职场高手:找领导签字学问
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找领导签字,学问太大了!有点用处,但有些浅显。
签字是一种核心公务,切不可推门就进。
有些人找领导签字是日常工作中一件很简单的小事,但实际上这件“小事”既不小也不简单。
大部分人会出现这样的问题:敲门力度大了、走路快了,行为不够礼貌和规范;领导手头有重要工作或正与他人交谈,被贸然打断;领导最近工作压力大,心情不好,你去的不是时候。
找领导签字,千万不要一心求“快”,也不要因单独跟领导相处就有“空间压抑”与“言语静默”的忐忑心态,整理了几个方法给各位参考。
01学会有意“ 拖延时间”在找领导签字之前,先向办事员询问有关情况:需批阅文件的进展、决策情况、办理时效和后续工作,并快速阅读文件。
这样,在找领导签字时,我就能将需批阅文件的前因后果作简要概述,并将需签字页轻微折叠,这既为领导签字节省了思考和行动时间,也为高效地回复领导询问打好了基础。
02学会“耐心等待”工作空闲之余也不再“窜部门、扯闲篇”,而是对领导什么时间、去了哪里、开什么会、重要程度如何、要多久等情况进行准确掌握。
对于紧急文件则积极带领办事员或通知其上级,主动与领导沟通签字事宜;如遇重要会议,则抓住领导会中出入的“片刻之闲”;恰逢领导有重要商谈,则静候添茶契机;倘若领导实难抽身,则将实情汇报 B 角,完成签字。
在这样的“耐心等待”下,我不再担忧因签字而打扰到领导,签字效率提高了很多。
03熟练运用“ 缓兵之计”对于领导公务远行,记得据实告知办事员与相关责任部门,并建议暂且搁置,待领导“回家”前,及早告知并督促其把握时间;如确因时限所迫,则在汇报情况并征求领导授权后,凭部门用印申请单,以领导签章代替签字。
这样做既解决了领导不便签字的难处和责任部门需要签字的焦虑,也大大减少了我被催促和询问的频次,工作压力减轻了不少。
签字画圈有学问领导“决策艺术”十招当领导就要决策,决策就要签字。
按说领导的签字应该是明确的、坦诚的、负责任的,但有些领导为了讨好作风不正派的上级而自己又不担风险,甚或自己违法乱纪又想规避追究,都在签字的学问上痛下工夫。
签字的学问千变万化,以下10种领导签字行为,供大家鉴别,借此警示社会,并呼吁规范领导签字。
陆某担任某机关办公室主任有10多年了,经历过几任领导。
他说:他发现对于一些“烂事”,每位领导开始都有签字失当的时候,给自己带来一些不必要的麻烦,而后来都掌握了签字画圈的“决策艺术”,没有脱不了的干系。
陆主任通过自己的亲身经历,归纳总结出领导“决策艺术”的10招。
一、“按规定办理”,可以理解为不予办理吗?凡下属见到领导签字“按规定办理”,都认为是可以办理,一般都赶快办理,因为下属向领导表达忠心的最好方式之一就是敢于为领导承担风险。
以后上级机关在调查单位的烂事时,凡是签字为“按规定办理”的都可理解为签字没错,错是错在部下没有按“规定”办理。
当然也有少数部下不买帐,认为按“规定”根本就不能办理。
如果你硬要死扣“规定”而没有抓住签字的核心“办理”二字,不能全面、准确地理解领导的意图,以后你和领导的关系只能是渐行渐远了。
二、“请酌情办理”,没有叫你违法违规办理凡是烂事领导签了字,除了否定词(一般不会出现)以外,部下都领会是叫你办理。
“酌情办理”比“按规定办理”意思更递进一层,而且还有看得起你才叫你办理的丝丝情意在里面,部下一般都会倾情办理。
虽然这是办烂事最危险的签批,但现在是依法办案了,对“酌情”二字总不能无限上纲吧。
“酌情”可理解为斟酌情况,实际情况不允许就不能办理。
因此,责任还是在部下,知识欠缺,政策把握不好,应该受到批评。
三、划圈有学问,一般人不知现在领导为了节省时间,签批文件就用划圈来代表“同意”的意思。
一般人看到领导在文件上划了圈,就按照同意的意思办理了。
有些烂事,在走程序的文件上领导虽然划了圈,后来竟然没有领导责任。
你能看懂领导讲话和签字的“暗语”吗?不懂这5个套路,活该你当背锅侠新任一把手老林上任第一次发火竟然是班子成员的签字。
单位实行无纸化办公,公文流转都走信息系统,很多环节都需要不同层次的人签署意见。
于是,五花八门的签字,让人摸不着头脑,却让脑壳生疼!第一,已阅。
很多应该签署意见的公文,有人签已阅。
已阅是一个非常狡猾的用词,反正我看过了,对了,有我的支持;错了,我没责任,我批了已阅,并不代表我同意呀!第二,原则同意。
标准的签署意见用词,就是同意或不同意。
有人为了含糊责任,不想得罪人,又想留后路,就写“原则同意”。
不出事,就是我同意的!出问题了,立即撇清责任。
哪个地方出问题了,就是我原则不同意的地方,以不变应万变。
第三,拟同意。
这个词博大精深,全球也只有国人能发明出来。
拟就是准备的意思,拟同意就是我准备同意,如果领导不同意,我就收回我的同意。
在会签文件时,副职领导签拟同意,请正职批示。
就是说,我作为副职,准备同意,最后请主要领导定夺,一切以主要领导的决定为主,我可没啥责任哈!第四,保留意见。
这就是大写的“不同意”,给别人面子,给自己留好台阶。
我不同意,但不同意的理由不方便写,你们可以执行,我的意见保留着,等日后再说。
成功了,我也是支持的,因为我把意见保留起来,就是支持你们执行。
出大事了,你们看看我当初就不同意,为了团结,我保留了我的反对意见。
第五,含糊词汇。
公文里和领导讲话里,一般能用词太满,杜绝使用非常、很好、绝对等词汇,必须用基本、较好、大多数等词汇,给自己留有余地。
比如,领导爱说或爱签:基本同意,原则同意,大概率应该没问题,差不多也可以,不点名批评,等等。
反正就是云山雾罩,让下属去“猜”,猜对了、做对了,这是领导的功劳;猜错了、做错了,那是下属理解有偏差,领导脚踩西瓜皮溜了。
但是,在写到问题时,一般都用“个别”,严重时用“有的”,非常严重时用“部分”。
不同语境代表不同的数量级,单位人自然都能听懂。
找领导签字的说话技巧
无论是向领导汇报工作,提出建议,还是下班后沟通社会话题,如果能谈吐得体,举
止优雅,良好展现自己的职场礼仪,相信会在领导心中大大加分。
下面是和领导说话的实
用技巧,一起来看看。
1.主动和老板打招呼
做为直属,主动与领导沟通交流,逐渐消解彼此之间可能将存有的隔阂,与上级正常
人与自然相处。
当然,这与对领导“阿谀奉承”就是无法相提并论的,因为对工作的探讨
和招呼就是必不可少的,这不仅可以消解对领导的恐惧感,而且可以并使自己的人际关系
完满,工作成功。
2.领导说话时要表现出认同和受教
听到领导讲话时,必须整体表现出来普遍认可、从师的神情,偶尔重复一下领导的话,建议领导给与更详尽的表述。
刚开始可能会有点苦恼,但尝试几次后,就可以习惯的。
总之,无论何时何地,即使身体不难受或烦躁,对领导绝不能忘掉说道“认同”的话。
3.插话要讲究时机
领导骂人的时候,直属最出色先特别注意听到,要到领导话基本谈完了再吓到,这样,领导就可以指出你就是一个擅于听到、擅于说道的不好直属。
当领导者骂人的时候,必须
不时地作出反应和责备,使领导晓得你在聆听他,使他真的你认同他,使他对你存有一个
不好的印象。
4.注重言语修养
说道至口才学识,就不得不加口德了。
“口德”可以说道就是口才的灵魂。
在生活中,有些词必须尽量避免采用,尤其就是那些与生理特征有关的词。
我们必须特别注意防止采
用这些词语,以免给领导遗留下不好的印象。
恳请忘记,一个著重言语学识的人,一个对
他人有益的人,自然很难被领导拒绝接受。
领导签字技巧10招一、“按规定办理",凡下属见到领导签字“按规定办理”,都认为是可以办理,一般都赶快办理,因为下属向领导表达忠心的最好方式之一就是敢于为领导承担风险。
以后上级机关在调查单位的烂事时,凡是签字为“按规定办理"的都可理解为签字没错,错是错在部下没有按“规定"办理。
当然也有少数部下不买帐,认为按“规定”根本就不能办理.如果你硬要死扣“规定”而没有抓住签字的核心“办理”二字,不能全面、准确地理解领导的意图,以后你和领导的关系只能是渐行渐远了。
二、“请酌情办理”,没有叫你违法违规办理凡是烂事领导签了字,除了否定词(一般不会出现)以外,部下都领会是叫你办理。
“酌情办理”比“按规定办理”意思更递进一层,而且还有看得起你才叫你办理的丝丝情意在里面,部下一般都会倾情办理。
虽然这是办烂事最危险的签批,但现在是依法办案了,对“酌情"二字总不能无限上纲吧.“酌情"可理解为斟酌情况,实际情况不允许就不能办理。
因此,责任还是在部下,知识欠缺,政策把握不好,应该受到批评。
三、划圈有学问,一般人不知现在领导为了节省时间,签批文件就用划圈来代表“同意"的意思。
一般人看到领导在文件上划了圈,就按照同意的意思办理了.有些烂事,在走程序的文件上领导虽然划了圈,后来竟然没有领导责任.原来领导不是在呈文要求办理的“办理”二字上划圈,而是将圈圈划在模棱两可的中性词或自己的名字上.只要不是圈在“同意”或“办理”之类的词上,均可理解为领导还没有同意。
所以,上级来办案时,这证据不能靠推理、想象,还是不能追究单位领导的责任.四、字少还改体,以后耍赖皮有的领导签字更有一绝,没有批语,也不划圈,在“呈某领导批示"几个字下面一划拉下来,写上年、月、日便是,而且年月日还是阿拉伯数字。
是烂事,只要领导签字,部下都明白领导是要办理或可以办理。
领导不愿办理就不会签一个字,假如签“不同意”不是得罪人吗?这事有人捅出去了也没关系。
领导签字的学问(公务员必读) (转)作者:zuozhi 发表日期:2006-07-06 10:56:36当领导就要决策,决策就要签字。
按说领导的签字应该是明确的、坦诚的、负责任的,但有些领导为了讨好作风不正派的上级而自己又不担风险,甚或自己违法乱纪又想规避追究,都在签字的学问上痛下工夫。
签字的学问千变万化,以下10种领导签字行为,供大家鉴别,借此警示社会,并呼吁规范领导签字。
陆某担任某机关办公室主任有10多年了,经历过几任领导。
他说:他发现对于一些“烂事”,每位领导开始都有签字失当的时候,给自己带来一些不必要的麻烦,而后来都掌握了签字画圈的“决策艺术”,没有脱不了的干系。
陆主任通过自己的亲身经历,归纳总结出领导“决策艺术”的10招。
一、“按规定办理”,可以理解为不予办理吗?凡下属见到领导签字“按规定办理”,都认为是可以办理,一般都赶快办理,因为下属向领导表达忠心的最好方式之一就是敢于为领导承担风险。
以后上级机关在调查单位的烂事时,凡是签字为“按规定办理”的都可理解为签字没错,错是错在部下没有按“规定”办理。
当然也有少数部下不买帐,认为按“规定”根本就不能办理。
如果你硬要死扣“规定”而没有抓住签字的核心“办理”二字,不能全面、准确地理解领导的意图,以后你和领导的关系只能是渐行渐远了。
二、“请酌情办理”,没有叫你违法违规办理凡是烂事领导签了字,除了否定词(一般不会出现)以外,部下都领会是叫你办理。
“酌情办理”比“按规定办理”意思更递进一层,而且还有看得起你才叫你办理的丝丝情意在里面,部下一般都会倾情办理。
虽然这是办烂事最危险的签批,但现在是依法办案了,对“酌情”二字总不能无限上纲吧。
“酌情”可理解为斟酌情况,实际情况不允许就不能办理。
因此,责任还是在部下,知识欠缺,政策把握不好,应该受到批评。
三、划圈有学问,一般人不知现在领导为了节省时间,签批文件就用划圈来代表“同意”的意思。
一般人看到领导在文件上划了圈,就按照同意的意思办理了。
请领导签字的礼仪在工作中,我们经常需要请领导签字,这是一种常见的工作流程。
请领导签字不仅是一种工作需要,更是一种礼仪。
在请领导签字时,我们需要注意一些礼仪细节,以体现我们的职业素养和对领导的尊重。
一、提前准备在请领导签字前,我们需要提前准备好相关文件和资料。
这些文件和资料需要经过仔细审核和整理,确保其内容准确无误。
同时,我们还需要了解领导的工作安排和时间安排,以便在适当的时间请领导签字。
二、恰当的时间和地点请领导签字的时间和地点也需要注意。
我们需要选择一个适当的时间和地点,以便领导能够专注于签字工作。
如果领导比较忙碌,我们可以提前预约时间,以免耽误领导的工作。
同时,我们还需要选择一个安静、整洁的地方,以便领导能够专注于签字工作。
三、礼貌的语言和态度在请领导签字时,我们需要使用礼貌的语言和态度。
我们需要向领导表达我们的请求,并说明签字的目的和意义。
同时,我们还需要尊重领导的意见和决定,不要强求领导签字。
如果领导有任何疑问或建议,我们需要认真听取并作出回应。
四、正确的签字方式请领导签字时,我们需要注意签字的方式和规范。
签字需要使用黑色或蓝色的钢笔,字迹清晰、工整。
签字的位置需要在指定的位置上,不要超出或偏离。
同时,我们还需要注意签字的日期和时间,确保其准确无误。
五、及时的反馈和感谢请领导签字后,我们需要及时反馈签字的结果和进展。
如果签字有任何问题或需要修改,我们需要及时通知领导并作出相应的调整。
同时,我们还需要向领导表达我们的感谢和敬意,感谢领导的支持和帮助。
请领导签字是一种礼仪,需要我们注意一些细节和规范。
我们需要提前准备、选择适当的时间和地点、使用礼貌的语言和态度、正确的签字方式以及及时的反馈和感谢。
这些礼仪细节不仅能够提高我们的职业素养,更能够体现我们对领导的尊重和敬意。
员工找领导签字注意事项员工找领导签字是工作中常见的事情,需要注意一些细节和注意事项,以确保整个过程顺利进行,以下是一些需要注意的事项:1. 提前预约:如果需要找领导签字,一定要提前预约时间,避免突然打扰领导的工作,也能够保证领导有足够的时间审阅相关文件或文件。
2. 明确目的:在预约时务必说明找领导签字的具体目的,以便领导有充分的准备和了解。
3. 准备充分:在找领导签字之前,员工需要做好充分的准备,将需要领导签字的文件或文件准备齐全,确保文件内容无误,不会出现错漏。
4. 注意时机:找领导签字要选择合适的时机,避免在领导忙碌或工作高峰期打扰领导,可以选择在领导休息或工作间隙,避免耽误领导的正常工作。
5. 注意态度:在找领导签字时一定要保持礼貌和谦逊的态度,对领导有求必应,言谈举止得体,尊重领导的工作和时间。
6. 尊重领导的决定:一旦领导做出决定或提出建议,员工要尊重和听从领导的意见,不可过分追问或质疑。
在此基础上,员工还应该注意以下几点:7. 了解文件内容:员工在找领导签字前,应该先对文件内容进行仔细的了解,确保自己清楚文件的主要内容和目的,以便在与领导沟通时能够清晰地解释。
8. 尊重领导的意见:在与领导沟通时,员工要尊重领导的意见和建议,如果领导对文件有任何修改或补充意见,员工应该虚心接受,并及时进行修改。
9. 注意文件的安全:在与领导签字后,员工要妥善保管好文件,避免文件丢失或泄露,以免出现不必要的麻烦。
10. 及时反馈:如果领导有签字后的进一步要求或意见,员工应该及时进行反馈,并尽快对文件进行改进,以便能够顺利完成工作任务。
总之,员工找领导签字是很平常的事情,但在实际操作中需要注意很多细节和注意事项,只有做到以上所述的点,才能够让整个过程顺利进行,保证工作效率和质量。
签字画圈有学问领导“决策艺术”十招当领导就要决策,决策就要签字。
按说领导的签字应该是明确的、坦诚的、负责任的,但有些领导为了讨好作风不正派的上级而自己又不担风险,甚或自己违法乱纪又想规避追究,都在签字的学问上痛下工夫。
签字的学问千变万化,以下10种领导签字行为,供大家鉴别,借此警示社会,并呼吁规范领导签字。
陆某担任某机关办公室主任有10多年了,经历过几任领导。
他说:他发现对于一些“烂事”,每位领导开始都有签字失当的时候,给自己带来一些不必要的麻烦,而后来都掌握了签字画圈的“决策艺术”,没有脱不了的干系。
陆主任通过自己的亲身经历,归纳总结出领导“决策艺术”的10招。
一、“按规定办理”,可以理解为不予办理吗?凡下属见到领导签字“按规定办理”,都认为是可以办理,一般都赶快办理,因为下属向领导表达忠心的最好方式之一就是敢于为领导承担风险。
以后上级机关在调查单位的烂事时,凡是签字为“按规定办理”的都可理解为签字没错,错是错在部下没有按“规定”办理。
当然也有少数部下不买帐,认为按“规定”根本就不能办理。
如果你硬要死扣“规定”而没有抓住签字的核心“办理”二字,不能全面、准确地理解领导的意图,以后你和领导的关系只能是渐行渐远了。
二、“请酌情办理”,没有叫你违法违规办理凡是烂事领导签了字,除了否定词(一般不会出现)以外,部下都领会是叫你办理。
“酌情办理”比“按规定办理”意思更递进一层,而且还有看得起你才叫你办理的丝丝情意在里面,部下一般都会倾情办理。
虽然这是办烂事最危险的签批,但现在是依法办案了,对“酌情”二字总不能无限上纲吧。
“酌情”可理解为斟酌情况,实际情况不允许就不能办理。
因此,责任还是在部下,知识欠缺,政策把握不好,应该受到批评。
三、划圈有学问,一般人不知现在领导为了节省时间,签批文件就用划圈来代表“同意”的意思。
一般人看到领导在文件上划了圈,就按照同意的意思办理了。
有些烂事,在走程序的文件上领导虽然划了圈,后来竟然没有领导责任。
找领导签字注意的⼏件事情是什么?你好,本⼈也有找领导签字的经历以及员⼯找我签字的经历,我就说说找领导签字要注意的⼀些事情吧。
第⼀,找领导签字必须清楚了解要签字的资料是什么内容。
去找领导签字,如果不清楚要签字的内容是什么,否则就可能出错。
⽐如你⼿头上有⼏份资料分别需要⼈事经理签字、财务总监签字等,如果你把资料搞错了,⾃然就说不过去了。
另外,有的资料可能需要⼏个领导签字,这个时候你就需要按照层级⼀个⼀个递送签字,可不能搞乱了次序随便找领导签字,那样会受批评的。
这些资料的签字都需要你提前清楚了解它的内容,才知道去找谁签字。
第⼆,找领导签字必须核对内容是否准确⽆误。
找领导签字还有⼀个重要的事情就是提前对资料内容核对准确,确认⽆误。
如果签字之前没有核对好内容就贸然找领导签字,⼀旦出了问题你就吃不了兜着⾛,有的签字可能⾮常重⼤,出了问题你可能⿇烦⾮常⼤,⽐如合同签字,你必须要确定没问题才⾏,不然领导没那么多时间详细审核,如果贸然签字了,结果出现问题你也脱不了⼲系。
所以签字前核对内容必须注意。
第三,找领导签字必须对签字的资料所涉及的事情整个过程和来龙去脉都清楚,以便随时回答领导可能的提问。
签字前还有⼀件事情要做,那就是你对要签字的资料内容或事件有整体的掌握,不然当领导咨询⼀些相关的问题时候,你⽆法回答就显得很被动。
⽐如你去找领导签⼀份关于⼀个员⼯申请⽆固定期限劳动合同的资料,如果这个时候领导问你什么是⽆固定期限劳动合同,员⼯与公司签订⽆固定期限劳动合同有什么好处和不好的地⽅,会不会对公司不利等等问题,如果你仅仅局限在找领导签字⽽⾃⼰只是⼀个跑腿的⾓⾊⽽已,那么当领导询问你这些相关的签字问题时,你多尴尬啊。
通常情况下,你找领导签字时候,领导多少会问你⼀些问题的,所以掌握全⾯的资料信息和内容以随时应对领导的询问是必须注意的。
第四,找领导签字必须具备基本的⼯作礼仪规范。
我们在找领导签字的时候还有⼀个细节需要注意,那就是礼仪问题。
职场高手:找领导签字学问
找领导签字的学问
刚开始做秘书工作的时候,我以为找领导签字是日常工作中一件很简单的小事。
可是,就是这样一件小事,我几次都办得不那么好。
虽然领导从来没有当面批评过我,但是领导欲言又止的反应和变化微妙的情绪,让我感觉到自己好像做错了点什么,却又不知哪里做得不对。
就这样,在连续一段时间找领导签字时得到的“冷”反馈和将文件返回给二级部门时得到的“热”感谢,使我在“安静”与“热闹”的氛围交替中强烈地感觉到——我肯定有地方做得不对!
通过反思,我把原因简单地归为三点:敲门力度大了、走路快了,行为不够礼貌和规范;领导手头有重要工作或正与他人交谈,不想被贸然打断;领导最近工作压力大,可能心情不好,我去的不是时候。
之后,我虽尽力从几个方面改进,却始终没有获得“成功拿到领导签字”的喜悦。
有时,我甚至产生了我一个“小跑腿儿”能怎么办的消极想法;抑或以有事在身,搪塞二级部门签字需要,以获得“暂时性”逃避。
初入职场的年轻秘书也许总是这样,面对迎面而来的问题有勇于接受的勇气、有善于发现问题的能力、有急迫要求改变的想法、有迅速果断的行动力,却少了一些高效、稳妥、全面解决问题的能力。
有一次我在找领导签署一份要马上下发的“关于某重要型号产品质量改进提升实施方案”时,领导问了一连串的问题:“分管质量口的两位主要领导审阅意见如何,上一稿的几个问题点是否都已更正,最终方案还要不要上会确定……”
为了缓和气氛,领导对我说:“这个方案我还要再看一遍,你先去忙吧。
”从此之后我才真正地意识到自己长久以来的错误,并认识到找领导签字这件“小事”既不小也不简单。
然后,我开始试着改变找领导签字时一心求“快”的习惯,先“缓一缓”后,不仅一改之前找领导签字时饱受“空间压抑”与“言语静默”的忐忑心态,心中竟还平添了几分底气和主动配合协助二级部门找领导签字的自信。
尝试有意“拖延时间”。
在找领导签字之前,先向办事员询问有关情况:需批阅文件的进展、决策情况、办理时效和后续工作,并快速阅读文件。
这样,在找领导签字时,我就能将需批阅文件的前因后果作简要概述,并将需签字页轻微折叠,这既为领导签字节省了思考和行动时间,也为高效地回复领导询问打好了基础。
需要“耐心等待”。
工作空闲之余也不再“窜部门、扯闲篇”,而是对领导什么时间、去了哪里、开什么会、重要程度如何、要多久等情况进行准确掌握。
对于紧急文件则积极带领办事员或通知其上级,主动与领导沟通签字事宜;如遇重要会议,则抓住领导会中出入的“片刻之闲”;恰逢领导有重要商谈,则静候添茶契机;倘若领导实难抽身,则将实情汇报 B 角,完成签字。
在这样的“耐
心等待”下,我不再担忧因签字而打扰到领导,签字效率提高了很多。
熟练运用“缓兵之计”。
对于领导公务远行,我会据实告知办事员与相关责任部门,并建议暂且搁置,待领导“回家”前,及早告知并督促其把握时间;如确因时限所迫,则在汇报情况并征求领导授权后,凭部门用印申请单,以领导签章代替签字。
这样做既解决了领导不便签字的难处和责任部门需要签字的焦虑,也大大减少了我被催促和询问的频次,工作压力减轻了不少。
虽然从事秘书工作时间不长,找领导签字这一件小事带来的教训与经验却弥足珍贵,甚至可以说是我职业生涯中的“小成功”。