商贸公司仓库管理制度之令狐文艳创作
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令狐文艳创作展示柜使用协议令狐文艳甲方:(庆东名酒名称) (以下简称甲方)乙方:(终端具体名称) (以下简称乙方)甲、乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,经友好协商就甲方展示柜为乙方使用达成如下协议:1、乙方承诺自本协议签定之日起销售甲方系列产品,包括。
乙方承诺在协议期内销售甲方产品最低不少于箱/月。
2、为配合双方合作协议的顺利完成,甲方决定为乙方提青岛啤酒展示柜台,价值人民币元供乙方使用。
3、乙方自愿在青岛啤酒展示柜中只陈列、冰冻甲方系列产品,不陈列其他任何产品。
如违反本约定,甲方将终止本协议撤回展示柜,乙方应支付违约金元。
4、展示柜所有权归甲方所有,乙方拥有使用权,在本协议终止时,乙方应将展示柜归还甲方,乙方应保证展示柜功能的完好及外观的美观,否则应支付甲方违约金人民币元。
5、如乙方在协议执行期内不再销售甲方产品,或出现转让停止经营等情况,甲方将终止本协议撤回展示柜,乙方应付违约金元。
6、乙方向甲方交冰柜押金元,合同终止时甲方退还乙方押金。
7、如乙方在协议期内不能完全履行协议,须赔偿甲方依本协议的全部投入。
协议结束后,乙方应继续按照本协议的约定销售甲方系列产品,否则赔偿甲方依本协议的全部投入。
8、协方期限:自年月日到年月日止。
9、乙方对本合同内容以及在履行本合同中所知晓的有关甲方的任何商业资科及信息均应当严格保密。
不得将此类资科或信息直接及间接透露给任何第三方知悉。
乙方保密义务的期限为本合同履行期间及合同履行完毕后两年时间。
令狐文艳创作1 0、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经双方代表签字盖章之日起生效,未尽事宜和争议,双方协商解决。
若协商未果可向甲方住所地人民法院提起诉讼解决。
甲方:乙方:地址:地址:电话:电话:签字:签字:年月日年月日。
高效工作计划先行令狐文艳——记如何做有效的工作计划随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。
美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。
这条法则说明:如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的事来。
而计划作为管理的四大职能中的首要职能。
计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。
工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。
工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解:一、指明方向协调行动提高工作效率目前公司的工作状态主要分为两种形式:第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救工作,也叫“救火式”的工作。
另一种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。
也叫“防火式”的工作。
由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的,只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在真确的航向上,公司才能健康稳定的发展。
工作计划就能指明公司发展方向,是公司上下协调行动的纲领。
科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。
制定工作计划是我们积极式工作的起点。
二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化所带来的冲击。
4月份仓库工作计划
令狐文艳
计划内容完
成
日
期
说明
1.3月份月度实物盘点工作3
月
2
日
1天完成实物盘点,后整理数据,一周内交报表
2. 统计仓库积压,并制作报表3
月
8
日
对仓库的库存积压品进行统计并交报表
3.
仓库每日库存账完成每
日
每日料账按时完成,供采购员等同事查询
4. 抽查仓库账、物、卡每
周
1
次
检查仓库成品的账、物、卡数量是否相符
5. 检查仓管员的工作每
日
对配货、收货、出货检等工作进行检查
6. 仓库5S管理执行检查每
日
检查仓库现场5S是否规范
7. 考核仓管员绩效每
日
对仓管员的工作进行绩效考核
8.仓管员的培训不
定
期
每周抽时间对新进仓管员进行工作指导及培训
9. 召集并主持仓库早会每
日
对前一天的工作进行总结及今日的工作安排
10. 仓库打扫、洗地每
周
仓库每周进行一次洗地
11. 仓库安全工作每
日
每天巡查仓库2次,检查存货、门、窗、电有无异常,防范偷盗及消防隐患,异常情况即时向上级汇报
12. 找仓管员分别进行沟通每
周
一
次
与仓管员进行工作交流,并指导工作
13.
与相关部门的沟通、协调即
时
与业务部、电商、采购、财务、工程等沟通、协调,确保问题的即时处理、回复
14.仓储货架摆放落实本
月
根据公司要求,争取本月完成
15. 临时任务即
时
即时完成上级或相关部门交办的工作任务。
标准20尺和40尺货柜内部尺寸的长宽高令狐文艳做外贸的朋友请进哈,标准20尺和40尺货柜内部尺寸的长宽高普通箱20英尺 x 8英尺 x 8英尺6英寸钢毫米英尺内部尺寸长5,89819'4 13/64"宽2,3527'8 19/32"高2,3937'10 7/32"门径宽2,3407'8 1/8"高2,2807'5 49/64"千克磅重量最大毛重30,48067,200皮重2,1804,810最大载重量28,30062,390立方米立方英尺内部容量33.21170普通箱40英尺 x 8英尺 x 8英尺6英寸钢毫米英尺内部尺寸长12,03239'5 45/64"宽2,3527'8 19/32"高2,3937'10 7/32"门径宽2,3407'8 1/8"高2,2807'5 49/64"千克磅重量最大毛重30,48067,200皮重3,6508,050最大载重量26,83059,150立方米立方英尺内部容量67.72,390高箱高箱40英尺 x 8英尺 x 9英尺6英寸钢毫米英尺内部尺寸长12,03239'5 45/64"宽2,3527'8 19/32 "高2,6988'10 7/32"门径宽2,3407'8 1/8"因为柜子的装卸是靠吊机的,吊柜子上面的四个角,从物理学的角度来看,.柜子越长越容易发生弯曲或折断,所以柜子越大,载重越小.。
XXXXXX商贸有限公司令狐文艳管理制度总则1.目的:为促进本部门的良好运作与管理,规范员工的行为,使本公司之发展有制度上的保证,特制订本管理制度;2.制订原则:2.1 可行性原则:公司各项制度的制定讲求务实,不制定过高的标准。
2.2有效性原则:公司的各项规章制度一旦制定,在被明令废止之前就必须得到严格的执行;2.3标准化原则:力求公司的行政行为和业务行为的标准化;2.4 个性化原则:公司以人性化管理为主,强调员工的自律和自觉,充分尊重员工的个性;3.适用范围:本制度仅适用于纽西亚营销部员工;4.效力:4.1 本制度自公布之日生效,公司其它部门与销售相关制度(不包含公司制度)与本制度冲突的以本制度为准;4.2 本制度会根据纽西亚公司的发展需要进行适时修订,如员工对制度内容有异议,可报告与部门经理;5.解释权:本制度的解释权归纽西亚公司所有。
目录一、公司组织构架二、主要工作岗位职责三、薪酬等级制度四、绩效考核制度五、业绩奖金制度六、费用管理制度七、销售渠道管理制度八、储运管理制度九、假期管理制度十、招聘管理制度一、部门组织构架1.公司实行渠道整合营销策略;经营内容主要为高端母婴产品;2. 公司实现一对一责任制,实现职责分工;3. 公司业务实行开放式管理机制,倡导企业目标与业务团队利益的一致性;4. 公司运作强调充分授权与完全责任的统一;5. 公司的人员组织架构如下图所示:二、主要工作岗位职责1.总经理:1.1 汇报对象:直接对董事会或者合伙人负责,全面负责公司的日常运作。
1.2 协作伙伴:与副总经理分工协作,相互配合形成管理团队。
1.3 直接下级:副总经理,财务经理,行政经理,营销总监。
1.4主要职责:1)拟定公司经营目标和发展战略;2)制订年度工作计划并监督实施;3)负责业务开拓和战略谈判;4)建立和完善对外公众关系;5)协调和督导业务团队的业务进程;6)拟定和修改公司管理制度;7)提出公司机构设置和和工资调整方案;8)负责新聘员工的审核录用;9)审核公司对外协议、合同和重要文件;代表公司签署上述文件;2.副总经理:2.1 汇报对象:直接对总经理负责,全面协助总经理负责公司的日常运作以及确保各项风险的防范与控制。
第一节仓储部工作职责及各岗位职责令狐文艳仓储部工作职责1、严格的执行公司原辅料、产成品的入库手续,对因违反出库手续而造成的损失承担经济责任。
(原辅料、产成品入库手续规定另文颁发)2、严格执行公司各种原辅料的出库规定,对因违反规定而造成经济损失要承担经济责任。
(原辅料的领发规定另发)3、严格执行月底盘点制度,配合财务做好月底盘点工作。
4、与生产部做好工作协调配合工作。
及时准确的做好货柜的发货工作。
5、严格执行公司对各种包装物,原辅料,产成品的堆放保管的规定。
对因违反规定造成的损失承担经济责任。
(规定另文颁发)6、负责做好仓管物料报表的工作,每月底把财务联装订成册报财务做账7、执行仓储总是隐患报千制度,以文字固定的格式,及时的向总经理反馈存在问题材,如咽仓储没有及时发现,或是不按规定,不及时的报告而造成的损失承担责任。
8、做好与其它部门的协调工作。
9、规范仓库各种管理制度,写出具体操作规程。
10、要有例行的工作记录,接受人力资源部对其工作的审核。
工作权限1、对不符合入库条件的各种原辅料,仓库有权拒收。
2、对不符合财务规定的各种领发单,仓库有权拒发。
3、对不符合领发规定的各种五金配件,有权拒发。
4、对入库的各种原辅料发现有总是时,有向主管部门反映的权限5、对货单不相符的原辅料入库,仓库有权拒收。
6、发现领料单与使用不相符时有权拒付,并有向主管部门反映的权限。
7、对不符合入库质量的产品,有权拒入库的权力,并有向主管部门反映的权限。
仓储部各岗位职责(一)仓管主管岗位说明工作目的:对公司仓库物资的安全、物资出入库正常运转负责工作要求:严格招待公司发布的仓库管理制度和工作流程,做到保障有力岗位职责:1.每个工作日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向直接上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好,所有电器开关、电脑是否关闭。
2.保证账、物、卡的一致;做好仓库的安全、整理工作,保持仓库内部整洁有序;对仓库的5S管理负全责;3.定期检查防火、防盗、防鼠咬、防霉变等安全措施是否落实,保证库存完好无损;4.负责物资的收、发、存工作;收货时,对进仓货物必须会同采购员和品质管理员严格根据已审批的请购单、供应商送货单按质、按量验收和签字确认;并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。
仓库日常管理制度令狐文艳为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一• 仓库日常管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
工具与备件仓库必须根据实际情况和各类工具和备件的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物项进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导;同时,要节约仓容、合理使用仓容。
重载物资与轻抛物资不得混堆。
二、入库管理1 、物项进库时,仓库管理员必须凭箱单办理入库,同时并进行开箱检验,对于缺少的物项应及时报备,对于损坏的物项应及时向相关责任人提出差异,并持续跟进直至重新入库。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
三、出库管理1 、各类备件的发出,原则上采用先进先出法。
备件出库时必须办理出库手续,特殊工具须由负责的领导确认,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应记录领用台账,经领用人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
智皇仓库温湿度控制管理1.令狐文艳2.目的:确保原料、半成品、成品在贮存过程中具有干净的、良好的环境,以防止损坏或变质。
3.使用范围原材料库、半成品库、成品库、包装物料库3.责任责任仓库负责人及相关人员4.内容4.1仓库温湿度的测定,通常使用温湿度计量器测定空气温湿度。
4.2在库外设置干湿表,企业每日必须定时对库内,外的温湿度进行观测、记录,一般在上午8~10时,下午2~4时各观测一次。
记录资料要妥善保存,定期分析,摸出规律,以便掌握物品保管的主动权。
4.3仓库温湿度要求(1)仓库温度应尽量保持在25±3度左右。
(2)当仓库温度高过允许的上限(38度)或者等于/低于允许的下限(0度),仓管员应在一个小时内通知仓库主管,要求条取措施,调整仓库温度。
(3)当仓库湿度过允许的上限(85%),仓管员应在一个小时内通知仓库主管,要求采取适当的措施,保持仓库正常湿度。
4.4仓库温湿度的控制和调节为了保护仓储物品的质量,创造适宜于物品储存的环境,当库内温湿度适宜物品储存时,就要设法防止库外气候对库内产生的不利影响;当库内温湿度不适宜物品储存时,就要及时采取有效措施调节库内的温湿度。
实践证明,采用密封、通风与吸潮相结合的办法,是控制和调节库内温湿度行之有效的办法。
(1)密封。
就是把物品尽可能严密地封闭起来,减少外界不良气候条件的影响,以达到安全保管的目的。
密封保管应注意以下几点事项。
①密封前要检查物品质量、温度和含水量是否正常,如发现发霉、生虫、发热、氧化等现象就不能进行密封.发现物品含水量超过安全范围或包装材料过潮,也不宜密封。
②密封的时间要根据物品的性能和气候情况来决定。
怕潮、怕溶化、怕霉的物品,应选择在相对湿度较低的时节进行密封。
③密封材料,常用的有塑料薄膜、防潮纸、油毡纸等。
密封材料必须干燥清洁,无异味。
④密封常用的方法有整库密封,小室密封、按垛密封以及按货架、搐件密封等。
(2) 通风。
空气是从压力大的地方向压力小的地方流动。
常见公文批示用语令狐文艳一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
第12章库存管理库存管理是生产管理体系中最为悠久的分支之一,库存管理的内容包含仓库管理和库存控制两个部分。
仓库管理的内容是指库存物料的科学保管,以减少损耗,方便存取;库存控制则是要求控制合理的库存水平,即用最少的投资和最少的库存管理费用,维持合理的库存,以满足使用部门的需求和减少缺货损失。
本章主要讨论库存控制。
12.1 库存管理概述12.1.1库存(Inventory)的定义国民经济的各个行业,尤其是制造业和服务业都会遇到库存问题。
狭义的理解,库存即放在仓库中,暂时未被利用的物资。
从广义上理解,凡是处于暂时闲置状态,尚未被利用的各类社会资源都可被视为库存。
与这种资源是否存放在仓库中,是否处于运动状态没有关系。
放在仓库里是闲置,准备被利用,铁路运输中的货物,是为了未来需要而闲置在途中,是一种在途库存。
12.1.2库存的作用库存是闲置的资源,不能立即为企业产生效益,但库存又是必须的,因为库存有以下重要的作用。
1. 满足预期顾客的需求一定的成品库存可以使顾客很快采购到他们所需要的物品。
这样,可以缩短顾客的订货提前期,也有利于供应厂商争取预期顾客。
2. 平滑生产的均衡性外部的需求总是波动的,而企业的生产要求具有均衡性。
要满足需方的波动的需求,又要使供方的生产均衡,就必须维持一定量的库存。
3. 分摊订货费用订货需要费用,需要一件订购一件,将订货费用摊在一件物品上,是不经济的。
一次采购一批,虽然会造成库存,但可以将订货费用分摊到各件物品上,是经济的。
在生产过程中,采用批量生产加工,可以分摊生产准备费用和结束整理费用。
4. 防止缺货维持一定量的库存,可以防止缺货的产生。
商店没有一定量的货物库存,顾客就买不到东西;酒店没有一定的床位库存,游客就不能入住;在生产过程中维持一定量的在制品,可以防止生产因缺货而中断。
5. 避免价格上涨企业对有涨价可能性的物资会加大库存量,也会通过加大订货量以获取数量折扣。
库存具有重要的作用,但也有其不利的一面。
仓储管理(China PerformanceLogistics Management)令狐文艳第一章,仓储管理概述1,仓储:仓储就是指通过仓库对商品进行储存和保管2,仓储管理是对货物存储的经营管理。
从广义上看,仓储管理是对物流过程中货物的储存、中转过程以及由此带来的商品装卸、包装、分拣、整理、后续加工等一系列活动的经营管理。
本书所提到的仓储管理涵盖了一般储存货物型仓库的管理,也包含现代物流链中实现货物中转,配载等功能的物流中心,配送中心仓库的管理。
3,仓储管理在物流中的作用#(多选或简答)A.仓储是物流过程中的重要环节;B. 保证社会再生产过程顺利进行;C. 优化商品流通,节约流通费用;D.保证商品流通过程中的质量;(防止不合格入库、防止在库变质。
E.为商品进入市场作好准备;F.为生产提供方便;G 为逆向物流提供场所。
如:1、仓储在物流中的作用是什么?4,仓储管理的内容#A. 仓库的选址与建设;B. 作业机械的选择与配置;C. 作业组织和流程;D. 管理技术的应用;E. 作业管理;F. 综合成本控制。
5,仓储管理的功能##A.储存功能B.组合功能C.分类和转运功能D.其他增值功能:贴标签,再包装,称重,组装,组配,简单加工等等(多选)6,仓储管理的任务#1)合理规划仓储设施网络;2)合理选择仓储设施设备;3)严格控制商品进出质量;4)认真保管在库商品;5)保证仓库高效运作;6)降低仓储运营成本;7)确保仓库运行安全。
建议授课时结合章节来讲本内容。
7,仓储发展的趋势1)现状: A. 势头良好 B. 计划经济特征依然存在 C.仓库的低水平建设与管理依然存在 D. 仓储技术发展不平衡。
2)发展方向:社会化,标准化,产业化,,现代化8,物流中心与传统仓库的区别##A.综合服务功能:强调哪些综合服务功能P15-16B.客户服务功能:服务水平的界定上。
准确率、时效性。
C.存货控制功能:预警机制、存货分析、流动快慢分析。
谈谈闭环管理令狐文艳我们怎么了?工作龙头蛇尾;我们到底怎么了?工作有头无尾。
时常主管在问,下属也在问。
这显然是陷入了“随机管理”的乱麻之中。
如何解决呢?有一种管理工具叫做“闭环管理”,它会给我们提供很好的帮助。
P(计划)D(实施)C(检查)A(提高)循环,这个名字想必耳熟能详,但要灵活地进行操作应用大有仔细谈论的必要。
在讨论这个问题之前,我们先看一下下面的这个游戏。
电视画面上我们经常看到运输传物的比赛游戏,游戏的内容是从仓库通过运输带将货物装到卡车上,然后送到指定地点。
第一种情况是传送一种货物,随着节拍的加快,运送到指定地点的货物越来越多,达到最佳值。
但当节拍继续加快到一定程度时,装车的人会因迎接不暇以至于货物散落到地上,送到指定地点的货物会越来越少。
第二种情况是传送两种货物,但要从中分选出一种装在卡车上,你会发现运送到指定的地点的货物远没有达到运送一种货物的最佳值。
第三种情况是传送三种货物,参赛者已经预感到他不能达到最佳值目标,所以只是尝试了一下,便退出了比赛。
在这个运输路径当中,从仓库发出货物的人的绩效是越来越佳,而整个比赛的结果却是越来越差,常常我们把责任归结于装车的人,但其实不然,那个在仓库发出计划的人出了错。
一、实现闭环管理的关键一步是管理者懂得将什么纳入计划。
那就是得会识别该做什么事,有足够的洞察能力,评估未来,预做准备,坚决不能把资源和人力消耗在细碎和结果无望的事情上。
●计划是什么?决定目标和如何达成目标的一个程式,有三个特征:一是前瞻性的思考,判断未来可能的状况。
二是下达决策指令,决策未来想达成的状况。
三是进行目标导向,规划各个目标,以达到期望的状况。
有一种矩阵方法可以帮助我们如何识别计划指令,即将事物分成四类:一类是重要急切的二类是重要不急切的三类是不重要急切的四类是不重要不急切的管理者可以从繁复的事物中理出关键的重要的将其纳入计划,因此来说成功的管理者,一定是一个成功的计划决定者。
商贸公司库房管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范商贸公司库房的管理,提高库房的运行效率,确保库存物资的安全和准确性。
适用于商贸公司库房的入库、出库、盘点、库存管理等各个环节的操作。
二、负责人与职责1. 库房管理员:负责库房的日常管理和运营工作,包括物资的入库、出库、盘点、整理等。
必须具备相关的专业知识和技能,保证库存物资的准确性和安全性。
2. 经理:负责监督和审核库房的运行情况,对库房的管理制度进行评估和调整,确保库房管理工作的顺利进行。
三、库房物资管理1. 入库管理:(1) 从供应商处购进的物资必须通过验货后确认数量和质量,并及时登记入库。
(2) 入库时,要按照库位编号和分类将物资摆放整齐,并记录进货时间和批次。
2. 出库管理:(1) 出库时,必须核对物资的名称、规格、数量和出库单号等信息,并在出库单上签字确认。
(2) 出库单上必须有领用人的签字、使用部门的审批签字以及库房管理员的确认签字,方可办理出库手续。
3. 盘点管理:(1) 库房盘点周期为每月一次,盘点前必须通知相关部门和人员。
(2) 库房盘点工作由库房管理员和财务人员共同完成,必须按照系统记录的库存数量、实际库存数量和盘点差异进行核对。
4. 库存管理:(1) 库存物资必须按照分类、规格和数量进行妥善摆放,并定期检查、整理和清理。
(2) 库存物资应做到先进先出,定期清理过期、损坏或无法使用的物资,并及时报废或处理。
(3) 库存物资的移动、调拨和报废必须通过书面申请和审批程序进行,相关记录需妥善保存。
四、仓库安全管理1. 仓库进出口管理:(1) 仓库进出口必须设有专门的门卫或保安进行监管和记录,确保物资的安全。
(2) 领取物资时,需要出示有效的证件并签字确认,离开仓库时同样需要进行登记。
2. 仓库保密管理:(1) 仓库内的资料和文件必须妥善保管,不得随意外传。
(2) 仓库内禁止携带手机、相机等设备,避免泄露和侵犯他人隐私。
3. 防火安全管理:(1) 仓库必须注重防火安全措施,严禁在仓库内吸烟或使用明火。
6S推行目标和方针令狐文艳整理整顿现场,提升人员素养;改进现场管理,增强企业竞争力。
6S的推行目标通过6s 活动,塑造一个整洁清爽的工作环境;提高生产效率,降低过程库存,减少浪费,压缩生产周期,提高柔性生产水平。
6S 推行手册前言提起6s,首先要从5s谈起。
5S最早起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。
5S是日式企业独特的一种管理办法。
1955年,日本5S的宣传口号为“安全始于整理整顿,终于整理整顿”,当时只推行了前2S,其目的仅为了确保作业空间和安全,后因生产控制和质量控制的需要而逐步提出后续的3S,即“清扫”、“清洁”、“素养”,从而使其应用空间及适用范围进一步拓展。
1986年,首部5S著作问世,从而对整个现场管理模式起到了巨大的冲击作用,并由此掀起5S 热潮。
日式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。
随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。
根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S";也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S".但是万变不离其宗,所谓“7S"、“10S"都是从“5S"里衍生出来的。
为保证6S活动推展顺利,让全员确切了解6S的涵义、目的、作用、推行步骤﹑要领及技巧,公司特组织编写及发行《6S推行手册》,期望公司员工能认真学习,善于领会,规范自己的工作行为。
促使公司的6S活动由形式化→行事化→习惯化。
1理论概述和问题的提出令狐文艳1.1概念所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。
简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。
从某种意义上讲,仓储管理在物流中占据着核心的地位。
如果借用运筹学的观点来描述仓储管理在物流中的地位.可以说就是在运输条件为约束力的情况下,寻求最优库存(包括布局)方案作为控制手段,实现总成本最低的目标。
在我国,作为供应链的核心环节的仓储管理中存在着数据获取不及时,库存位置不能准确管理,操作流程的随意性较大,报表不完整及时,人力物力资源安排不合理,影响效率、物流配送的需求,进行全面的分析,建立一个快响应速度、降低库存成本的物流仓储系统。
因此,在目前条件下,过多的库存或无库存对绝大多数企业来说都是不现实的,而保持合理有效的库存才是可行的,符合实际的。
库存是指仓库中处于暂时停滞状态的物资,主要包括原材料、备品备件及产成品等。
这里需要明确两点,其一,物资所停滞的位置,不是在生产线上、车间里,也不是在非仓库中的任何位置,如汽车站等类型的流通结点上,而是在仓库中。
其二,物资的停滞状态可能由任何原因引起,而不一定是某种特殊的停滞。
这些原因大体有:(1)能动的各种形态的储备(2)被动的各种形态的储备(3)完全的积压。
传统观念认为,企业要保持生产经营工作的稳定性、连续性,库存愈多愈好,而且大量的库存是必须的,甚至多多益善。
但现代管理专家们认为,“库存是万恶之首”。
库存占用了大量的流动资金,影响着企业的资金运转效率,掩盖了企业的隐患。
一旦库存水平下降,掩盖的问题开始显露,企业将陷入困境。
1.2问题的提出制造业在我国当前社会经济中具有重要的地位和作用。
随着经济全球化和知识经济时代的到来,市场竞争环境发生了巨大变化,用户需求不确定性和个性化增加,产品寿命周期缩短和产品结构越来越复杂,提高市场资源的可控程度。
物资仓储6S标准化管理令狐文艳总则一、目的为了落实物资仓储管理具体流程,优化工作场所,培养员工良好的工作习惯,确保作业环境安全,实施6S管理,创造干净、整洁、舒适、安全的工作环境,提高工作效率及准确性。
二、方针以人为本,人员参与,自主管理,舒适温馨;三、6S目标与内容1、工作目标(1)创建人人有事做,事事有人管的库房工作氛围;(2)落实一人一物一事的库房事务管理法则;(3)明确人、事、物的责任,达到更好班组合作效果;(4)让员工对现场工作及标准达成共识;2、工作内容(1)整理:将物品区分为有用的与无用的,并将无用的物品清除掉;目的:腾出库房空间,让空间活用,防止误用,塑造整齐的工作场所;实施:A:棚架、工具箱、抽屉、橱柜中不要有杂物;B:仓库、墙角、货架后面、货架顶上不要有长期不用或根本没用的东西;C:办公场所、办公桌下、资料柜顶不要有杂物(如废报纸、杂志等)(2)整顿:合理安排物品放置的位置和方法,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的:使库房工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品;实施:A:将同一工序所用的物品尽量摆在一起;B:将用途相近的物品摆在一起;C:将较重的物品放在较低处;D:将较轻的物品放在较高处;E:将较大的物品放在较低处;F:将搬运率较高的物品放在接近门口处;G:对使用频繁的工器具应按照用时能够立即取到,最好以定位放置;H:对物资的摆放要做到整齐有序;在实施整顿时必须考虑到几点:A:物品的识别必须容易;B:占用面积越少越好;C:数量确认力求简便;D:进库出库力求方便;E:必须做到先进先出;G:必须防止价值降低现象的发生(必须保证品质);H:必须避免人为或自然灾害;(3)清扫:彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹,保持作业场所干净明亮;目的:稳定库房管理品质,减少不安全事故发生;实施:定期清扫:对不易清扫的死角可每个星期清扫一次;随时清扫:平常发现脏污随时清扫;翻新处理:对货架外观颜色褪色、油漆剥落的,重新涂刷,使其焕然一新;杜绝污染:对污染源进行重点治理,不断改善;(4)清洁:持续推行整理、整顿、清扫工作,使之规范化、制度化、长期化;目的:创造整洁现场,维持与改善;实施:维持:整理、整顿、清扫之后的良好局面继续保持;改善:对已有的良好局面不停地再调整、改善,达到更好的层次;(5)素养:员工建立自律和养成从事6S的工作习惯,使之成为日常自觉行为;目的:培养具有良好的工作、生活习惯、遵守规则的员工,营造团队精神;实施:A:所有员工都得严格遵守公司的各项规章制度;B:所有员工都应该经常性的6S培训和教育;C:工服、工帽穿带整齐,符合公司要求;(6)安全:重视员工安全教育,每时每刻都要有安全第一的观念,防范于未然;目的:建立安全的环境,所有的工作应建立在安全的前提下进行;实施:A:仓库内严禁吸烟和禁止明火;B:仓库中的电器要严格按照使用规范进行操作;C:每周检查消火栓、灭火器,发现问题立即处理;四、6S职责主任职责1、为6S推行,实施提供资源支持和管理支持;2、定期实施6S活动,指导工作落实情况;仓管员职责1、6S责任区物品摆放整齐,存放安全,各类物品标识清楚;2、6S责任区要定期整理,正确标识,便于取用;工长职责1、落实库房6S责任区域管理目标和内容;2、督促完成责任区域6S工作,完成绩效评价;库管工职责1、每天对6S责任区域工作的安排和检查;2、不断完善6S的工作细则;叉车工职责1、严格遵守和执行库房6S管理细则;2、落实本岗位6S的日常工作五、仓库区域管理仓库按检验状态和物资属性划分为五种区域:1、待验区:存放未经检验的物资。
商贸公司库房管理制度范文1、商品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库,并将入库单转到微机室。
2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门或供货单位反应,以便及时查清解决问题或退货。
3、对需要验收的商品,应分类存放,以便出库,已入库商品要合格产品和质量与问题产品分开存放。
4、对临时寄放在库房的商品,要划出区域,隔离存放,作出区分。
5、对退货产品的处理要进行清点,查明原因,并单独存放。
6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。
7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库,并作出核查。
8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置,并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压,原则上商品都要离地10厘米堆放。
9、仓库应编制商品分布图,将商品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损现象,妥善保管、杜绝积压。
10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。
储存易燃物品的库房还应做到密封,并做到远离光源和热源。
11、做好库房的特殊商品的标识管理,以防误用。
12、对公司内部原因造成的破损,本着降低损耗的原则,能修复的尽量修复。
13、商品定期盘点数量、确定库存的余缺,上报相关部门。
库管的责任1、仓库内除库管和相关业务人员外,其他人员都不得进入库房,违者罚款____元,库管人员有权做出处理并有权做出处罚。
2、库房内禁止会客,不准带人到仓库内参观。
3、未经领导同意,库房内严禁他人物品进入库房,违者对责任人处以____元罚款。
4、库管要保持库房内的卫生,如连续三次检查不合格,对责任人罚款____元,如卫生状况长期保持良好,则对相关人员奖励____元。
5、坚持安全检查制度,定期检查消防器材熟悉消防器材的使用,下班要切断电源,关好门窗,对于消防防范不严的责任人,每次处以____元罚款,情节严重的追究法律责任。
仓库管理制度
令狐文艳
一、货物验收入库1.货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。
2.对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单。
一联做帐,经办人持一联做凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时不得入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与请购单不相符的采购物资。
c)运输过程中损坏的采购物资。
d)有效期过半的货物。
e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。
4.因急需或其他原因不能形成入库的货物,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、货物保管1.货物入库后,需按不同品牌和用途分类分区放,做到"二齐、三清、四定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:数量清、规格、标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对货物月末进行盘点,若发现误差须说明原因并
形成书面材料备案。
3.货物的库存数量公司不定期的安排人员会同库管进行大盘点,盘点数量由双方签字负责。
对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。
三、货物发放1.库管员凭业务员书面订单发货,货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。
2.库管员发货根据产品效期遵守"先进先出"的原则。
3.销售人员所需货物无库存或库存不足,库管员应及时通知采购。
4.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、整箱发放的货物,库管员负责开箱查看数量、污损情况,如有数量不对、污损情况的,在出库前及时添加和调换。
6、库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。
7、赠品须凭批准的《赠品申领表》发放。
8、货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的《折让申请单》。
9、以兑奖卡换货的一律交卡领货,并由领用人签字。
四、货物退库
1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的
《客户退换货说明表》方可入库,库管员有责任对退库的货品进行二次检查,污损的货物有权拒绝退库。
2.经批准的损坏货物退库,库管员要做好记录和标识。
五、惩罚办法
1、货物发放混乱或给公司造成损失的,按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。
2、本制度执行不利影响客户销售的,罚款10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人承担。
商贸有限公司。