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外贸跟单年度总结5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如报告范文、策划方案、鉴定材料、心得体会、条据书信、合同协议、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as report templates, planning plans, appraisal materials, insights, evidence letters, contract agreements, rules and regulations, teaching materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!外贸跟单年度总结5篇年度总结一般是工作结束之后所写的一种总结性的材料，对今后的工作是有指导作用的，职场人在写年度总结的时候，头脑要冷静，需要有条理性，下面是本店铺为您分享的外贸跟单年度总结5篇，感谢您的参阅。
外贸跟单员工作总结8篇篇1一、引言作为外贸跟单员，我在过去一年中肩负着跟踪订单、协调沟通、确保交货期等重要职责。
在这一年里，我经历了许多挑战和机遇，通过不断努力和学习，取得了一定的工作成果。
在此，我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 订单跟踪与管理作为外贸跟单员，订单跟踪是我最主要的工作。
在过去一年中，我成功跟踪了多个订单，从订单接收到生产进度、质量检验、包装出货等各个环节，我始终保持紧密关注和沟通。
同时，我建立了完善的订单管理体系，实现了订单信息的实时更新和共享，提高了工作效率。
2. 沟通协调与团队合作在与供应商、客户及团队成员的沟通中，我始终坚持积极主动、耐心细致的原则。
通过邮件、电话、视频会议等方式，我及时传递信息、解决问题，确保了业务的顺利进行。
同时，我积极参与团队会议，与团队成员共同商讨解决方案，提高了团队合作效率。
3. 交货期保障与风险控制在跟单过程中，我始终关注交货期的保障。
通过与供应商沟通协调，我成功确保了多个订单的按时交货。
同时，我加强了对供应链风险的控制，及时识别并应对潜在风险，降低了交货期的延误率。
4. 质量控制与提升我深知质量对于企业的重要性，因此在跟单过程中，我严格把控产品质量。
通过加强质量检验环节，我及时发现并解决了一些质量问题，提高了客户满意度。
同时，我还积极参与质量提升项目，提出改进建议，助力企业提高产品质量。
三、遇到的问题及解决方案1. 沟通障碍问题在与供应商和客户的沟通中，有时会遇到语言和文化差异带来的障碍。
为解决这一问题，我积极学习外语知识，提高沟通能力，同时借助翻译工具进行辅助沟通。
2. 交货期延误问题在跟单过程中，偶尔会出现交货期延误的情况。
针对这一问题，我加强与供应商的沟通协调，寻找替代方案，同时调整生产计划，确保订单按时交货。
四、经验教训与改进措施1. 提高自身专业能力通过一年的工作实践，我意识到自身在专业方面还存在不足。
为更好地完成跟单工作，我需要进一步提高外语水平、谈判技巧以及供应链管理等方面的知识。
外贸跟单工作心得总结（精选4篇）外贸跟单工作心得总结篇1时间总是过的最快的，转眼我来到本公司的外贸部已经半年时间了，在这半年的时间里，通过学习掌握各种有关外贸的工作事宜，现已全面接手外贸跟单的工作，就这半年来，在这方面的工作和学习做一个总结，给公司领导做一个汇报。
1.无误差完成工作外贸工作的特殊性要求在工作时保持认真细致，否则一个小错可能会造成几个货柜的损失。
外贸跟单的订单与国内订单不一样，都是有外国客人进行定制，小到产品细节，大到外箱唛头包装等都是由外国客人来指定生产的，所以在这期间，必须每一个细节都要与客户沟通确定好，争取每个确认内容都有纸质的签字盖章文件存底。
在对工厂进行跟踪生产时，要及时核对确认内容，及时发现问题并改正，争取产品零误差的出柜。
2.时间有序性外贸产品都需要运往海外，通常的货运方式是海运，这就涉及要出海关，有一系列的报检报关等工作需要去做。
各项工作时间安排好，是对产品的顺利出柜是有很大关系的。
所以，在产品开始进行生产时就做一张时间安排表，与报检报关处的工作人员进行提前预约，以确保对产品进行及时的商检报关，在最短的时间内出海关。
3.提前开产品会与各部门进行有效沟通外贸这一特殊的工作与各部门的工作联系也是非常大，因为外贸产品往往是专门定制，各部门和工厂都没有做过这种产品，所以需要在接到国外订单后与各部门组织在一起，开一个产品会，详细介绍该产品需要订制的地方和需要注意的地方，以减少在生产中所出现的理解错误或者其他矛盾。
以上三点是我从事外贸跟单员半年年所得到的经验和体会，由于从事时间较短，在这方面工作过程中存在不少缺点和不足，比如迫切需要提高英语水平，增强工作能力，目前来说，我的英语水平不是很高，所以在日常的外贸工作中还不能有一个属于自己的平台与外国客人进行直接的沟通，只能停留在与外贸公司或者中间商沟通的工作范围内。
或者经验不足，往往在工作中出现突发状况而反应不够及时，还有与客人或者与同事的沟通能力仍有欠缺等等。
外贸跟单的年终总结8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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外贸跟单个人总结外贸跟单员工作总结篇1一、年度工作情况：1、熟悉了解公司各项规章制度我于20年9月进入公司，为了更快更好地融入公司这个团队，为以后的工作打好铺垫，我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解，熟悉了公司的企业文化。
通过了解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，同时也感到自身的压力。
在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，在坚持原则的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目流程，项目状况作为跟单，熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。
为了能更好地进行工作，我多次深入各相关职能部门和现场，对项目的进展做更深层次的了解。
在掌握第一手资料之后，查阅相关技术文件，对项目情况进行探究，对以后项目的重难点进行分析，对项目的基础形式进行分析，通过研究和分析，我对项目的实际情况做较为客观的预测，为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。
3、与各相关职能部门的沟通和协调项目的进展和完成，离不开公司各相关职能部门的参与和努力，在公司领导的大力支持和关心下，自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审，使项目能按照客户要求顺利进行。
二、存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施20年已经结束，回想自己在公司半年来的工作，虽然工作量比较大，但闪光点并不多，许多工作还有不尽如意之处，总结起来存在的不足主要有以下几点：1、缺乏沟通，不能充分利用资源在跟单的过程中，由于对其他专业比较陌生，又碍于面子，不积极向其他同事求教，造成工作效率降低甚至出现错误，不能达到优势资源充分利用。
俗话说的好“三人行必有我师”，在以后的工作中，我要主动加强和其他部门同事的沟通，通过公司这个平台达到资源共享，从而提高自己的业务水平。
2、缺乏计划性在工作过程中，特别是项目开发的初期阶段，由于缺乏计划性，工作目的不够明确，主次矛盾不清，常常达到事倍功半的效果，客户不满意不说，自己还一肚子委屈。
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2024年外贸跟单员个人工作总结一、工作概述____年作为外贸跟单员, 我承担着跟踪和协调国际贸易合同的责任。
在这一年里, 我积极配合公司的战略目标, 全力以赴, 努力完成工作任务。
通过与客户和供应商的沟通和协调, 我努力保证订单的及时交付, 并加强与客户的关系, 提高客户满意度。
二、工作内容及成果1.跟单管理在跟单管理方面, 我积极与客户和供应商保持联系, 及时了解订单的进度和情况。
我始终保持良好的沟通和合作关系, 确保及时解决任何可能的问题并减少潜在的风险。
通过高效的跟单管理, 我成功完成了500个订单, 全部保质保量地发货。
2.供应链协调作为跟单员, 我负责与公司的供应链中的各个环节进行协调, 以确保订单的顺利执行。
我与采购团队密切合作, 及时了解原材料的供应情况, 协调生产和配送, 保证订单能够按时交付。
同时, 我与物流团队紧密配合, 确保货物的安全运输, 避免延误和损失。
3.市场调研与开发作为外贸跟单员, 我时刻关注市场动态, 了解客户的需求和偏好。
我积极参与展览会和贸易洽谈会, 与潜在客户建立联系, 并推销我们的产品。
通过市场调研和开发, 我成功开拓了两个新的客户, 并签订了长期合作协议。
4.客户服务在客户服务方面, 我努力提高客户满意度。
我及时回复客户的邮件和电话, 解答他们的问题和疑虑。
我跟踪订单的整个过程, 确保客户及时了解订单进展情况, 并及时解决任何可能的问题。
通过积极的沟通和服务, 我成功提高了客户的满意度, 确保客户的反馈一直保持良好。
三、工作心得与体会____年是我作为外贸跟单员的第三个工作年, 我在这一年里得到了很多的锻炼和成长。
通过与客户和供应商的沟通和协调, 我不仅提高了语言和交流能力, 也更深入地了解了国际贸易的各个环节和规则。
下面是我在这一年工作中的一些体会和心得:1.积极沟通是关键在外贸工作中, 良好的沟通能力是很重要的。
与客户和供应商保持积极的沟通和合作, 可以及时解决问题并减少潜在的风险。
2024年外贸跟单员个人工作总结范文尊敬的领导：您好！感谢您给予我这个机会，通过这篇工作总结，我想总结一下自己在2024年外贸跟单员这个岗位上的工作经验和收获。
一、工作概述在过去的一年里，我作为一名外贸跟单员在公司一线工作，主要负责与客户沟通协调，处理订单，跟进货物生产进度，并解决可能出现的问题。
工作的核心是确保订单的准时交付，同时为客户提供优质的服务体验。
二、工作成果1. 订单管理能力的提高通过与客户的紧密合作，我学会了如何细致地管理订单。
我将订单分解为不同的环节，制定相应的时间表，并与相关部门保持良好的沟通协调，以确保每个环节都能按时完成。
此外，我还优化了订单执行流程，提高了订单处理的效率，减少了潜在的错误。
2. 提升了沟通协调能力作为跟单员，与客户的沟通是工作的关键。
我积极主动地与客户保持联系，在订单接受后定期向客户提供生产进度、质量检验等信息，并及时解答客户的问题。
我注意用简洁明了的语言向客户传达关键信息，确保沟通的准确性和高效性。
3. 销售支持和客户服务的改进除了正常的订单跟进工作，我还积极参与销售团队的工作，为销售人员提供更好的服务和支持。
通过与销售人员的密切合作，我了解到客户的需求和市场动态，并及时将这些信息传达给相应的部门，为客户提供更适合的产品和解决方案，提高了客户满意度和公司的竞争力。
三、个人成长和反思1. 学习意识的提高在工作中，我不断地学习和积累经验。
我积极参加公司组织的培训课程，增加自己的专业知识和技能。
同时，我还通过阅读相关行业资讯和参与行业交流活动来了解和学习最新的外贸标准和趋势，不断提升自己的行业竞争力。
2. 团队协作能力的提高作为团队的一员，我深刻认识到团队协作的重要性。
我积极和同事进行沟通和配合，协助解决问题，共同完成工作目标。
在与其他部门的协作中，我学会了倾听和尊重他人的意见，同时也更加理解他人的工作难点和需求，建立了良好的合作关系。
3. 自我反思和改进在工作中，我不断反思自己的不足和问题，积极采取相应的措施加以改进。
外贸跟单工作总结范文8篇第1篇示例：外贸跟单工作是外贸行业中非常重要的一个岗位，主要负责处理订单、跟进货物生产、沟通客户需求等工作。
在这个岗位上工作需要有良好的沟通能力、组织能力和执行能力。
今天我来总结一下自己在外贸跟单工作中的经验和体会。
外贸跟单工作中最重要的一点就是与客户保持良好的沟通。
客户是我们的一切，他们的满意度直接关系到订单的成功与否。
在与客户沟通时，我们要耐心倾听客户的需求，及时回复客户的问题，尽力满足客户的要求。
要保持适当的礼貌和耐心，不要因为客户的一点小问题而失去耐心，要始终以客户为中心。
外贸跟单工作中要有很强的组织能力。
跟单工作涉及到很多细节问题，比如订单的变更、货物的运输、生产的进度等等，这些都需要我们有条不紊地处理。
要做到心中有数，做好详细的记录，并及时进行跟进和处理，确保订单的顺利进行。
外贸跟单工作还需要有很强的执行能力。
很多时候，我们需要协调各个部门之间的工作，比如生产部门、物流部门、财务部门等等。
要确保各个部门之间的沟通畅通，做好各个环节的协调工作，确保订单按时交付给客户。
要有很强的应变能力，能够在面对突发情况时迅速做出决策和应对措施，确保订单不受影响。
第2篇示例：外贸跟单是外贸行业中非常重要的一个岗位，主要负责处理订单和跟踪整个采购到发货的全过程。
在这个岗位上，我们需要处理各种各样的问题，需要高效、细心和耐心。
下面我将总结一下外贸跟单工作的一些经验和感悟。
我们需要具备很强的沟通能力。
外贸跟单工作是一个与客户、供应商、物流公司等多方面沟通的工作，需要我们随时与他们保持联系，及时了解订单进展情况，并及时解决问题。
良好的沟通能力可以帮助我们顺利完成订单，并获得客户的信任。
在处理订单过程中，我们也需要具备很强的协调能力。
有时候客户的要求和供应商的生产能力可能会存在冲突，我们需要找到一个平衡点，使两方都能够接受。
在这个过程中，我们需要处理好双方的关系，避免出现矛盾和纠纷。
外贸跟单也需要一定的时间管理能力和责任心。
外贸跟单员个人的年度工作总结范文4篇这部分内容主要的是对工作的主客观的条件、有利和不利的条件以及工作的环境和基础的等进行分析。
下面，小编在这给大家带来外贸跟单员个人的年度工作总结范文4篇，欢迎大家借鉴参考!外贸跟单员个人的年度工作总结范文1在公司实习已经有两个多月的时间，在这段时间里，有喜，有苦，有过怀疑，苦辣酸甜都经历了，使得我从一个初出茅庐的学生，逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化，在不同的岗位上锻炼，跟着不同的经理学习，极大的开拓了我的眼光，积累了更多的业务知识，提高了工作能力。
本文从具体的跟单岗位着手，主要总结自己对跟单岗位的理解和认识，以及一些在具体岗位上的心得体会。
一、跟单和跟单员1、什么是跟单：跟单是英文walkthrough的直译，意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(Documentary Handler)：跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。
(不能兼职，替代)所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。
3、跟单员的工作内容跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的“特别助理” 。
跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带，随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
外贸跟单员工作总结总结一：外贸跟单员工作总结在公司上层领导的正确带领下，同事们的热忱帮助下，本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度，逐步熟悉公司的业务操作流程，结合实际工作情况，现就近段时间的工作情况总结如下：一．正贸基本情况：相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面：1)成交中需要多部门相互配合.2)OEM定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.3)出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.4)单证资料多.二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:(一)成交前期工作准备:成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人.B.鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐. D.鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联系工厂报价.(二)客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种,布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要.在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中，外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.(三)成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.外销员必须参加商务谈判,谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料,按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.(四)成交后工作:生产部同事会按照成交时客人的具体要求,制作生成各个款式的"打样通知"单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给"出错"留下任何机会.审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产---制作确认样.期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通.如果客人对制版有任何的疑问和修改,要时间通知生产部,确认落实好.工厂的确认样板出来后，要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书.把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认.自己公司也要留一整套一模一样的资料.以便跟客人对应起来---利于开展确认工作.客人收到确认样后，按照所套的意见,独一确认清楚.把相关确认意见时间通知生产部.等待客人付完定金(如开L/C,收到申请书起),生产部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产(把客人确认的船麦直接印刷到箱子上),最后做大货生产.。
总结二：外贸跟单员工作总结一、日常工作：1、全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详荆对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。
2、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
3、预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
二.跟单员工作重要性的体现1)跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。
2)跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。
3)跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。
4.所谓“跟单员”是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品（或服务）运作流向的专职人员，是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。
5.生产跟单：对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期出货为目标。
6.成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力：1)谈判者2)与工程人员共事的能力；3)绝佳人际关系处理能力；7.客户落单方式主要有电话（口头）、传真、E-mail三种方式。
确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
8.审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。
9.生管工作特点：1)提前计划性：要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习惯；不求完美逐渐确定，敢于调整自己的计划；有的计划早做与晚做的工作量都是一样的，我们及早去做就是很合算的。
2)准确及时性3)全面完整性10.制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素：交货期先后原则；客户分类原则；产能平衡原则；工艺流程原则；工作部门因素；时间因素。
11.采购工作有两个日常动态数据处理大项：一是按订单展开计算物料的需求量（这就是人们常说的MRP——物料需求计划）；二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。
三.工作总结:将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排除外部因素的影响..简单地说,跟单工作细分为以下几个过程:1.接单并评审本厂的产能(与生产部门,采购部,货仓,技术部等相关部门共同评审).2.转化客户订单为本厂生产单,生产排期3.跟踪物料到位情况.4.了解生产进度(要求生产部门提供进度),以报表向其它部门反映.5.各个过程中异常情况的处理6.处理异常情况时遇到的困难和解决方法(沟通)7.工作中外部因素的影响和自己存在的问题.8.未来工作的计划四.要让你的报告能够证明你是一个能够独挡一面的人,而不是一个遇到问题或困难就不知所措的人.总结三：外贸跟单员工作总结跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。
利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。
我的工作是当老板与客户签定合同后，负责制作一系列出口所需单据。
联系货代租船订舱，督促工厂按时发货，懂得货物的贸易术语等；以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。
这些单据都是通过互联网、传真传递，工厂交涉需要电话联系。
报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构，从而来完成出境货物的报检手续。
电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续，减少企业往返检验检疫部门的次数。
老板通过邮件分配任务，邮件内容是与工厂签订的采购货物合同，包装合同，外商的购销合同，还有合同分解单。
合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。
接到合同后，首先确定货物的送达时间，以便确定船期，然后确定目的港，CIF价我方出口，由我方指定船公司；询海运费。
FOB价进口方指定货代，通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。
具体电话联系FOB货代，货代回报指定港船期。
一般下午寄海运委托单给货代。
随后制作报告合同，保关发票，箱单，出口代理协议，随同核销单，报关单，报关委托书一起寄送。
几天后，货代发来送货地址，我再传给工厂并催工厂及时发货，以便到堆场换包装。
后续就是做保单（CIF下），产地证。
收到到B/L扫描件后，需要发装船通知。
据合同要求，制造相应单据，这时要做商业发票，质检证明，箱单；根据付款方式制作汇票。
大约二天后，收到正本提单，填写离岸委托书，最后一步是向银行交单。
交单后，等着拿水单、核销。
刚去公司，有一个师姐带我入行，她在公司干了3年多。
我虚心向她学习。
虽然我干的是本行，但毕竟具体操作的少，对业务不熟悉。
社会与学校是两个地带，师姐可让我锻炼了不少，白跑了不少路。
所以说，社会是个大熔炉，刚毕业的我还要继续锤炼。
因为所做的事情很多的时候，是不能太依附记忆力，记忆远远是不够的，很容易忘记。
这就要求从点滴记起，就拿最容易的盖章来说，各种章什么都有。
中英文长条章，报关专用章，英文章，公章等等。
例如：报检材料是要盖红色公章，而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。
这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。
制作单据需要是正确，要求注意集中，不可以分心。
在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。
保持对齐、哪里空格都要规范，注意单据的美观整齐。
以前，我一直认为做单据只要数据没错，万事即可！可是在实际操作中还要注意格式，这对我有很大的启发。
在与国外进行贸易的同时，我们不光代表了企业，还代表了自己的祖国。
一套美观的单据，会给外国人留下好印象。
所以，从此以后，我要更加认真地制作单据。
跟单员，顾名思义要跟人要着单子走。
要去商检局办理产地证盖章：区国税局办理税务打表，缴费寄单：市国税局退税证明；银行领水单，还要去外管局核销外汇，需要跟许多部门不同人员打交道。
此外，要和青岛，天津的货代，河南等地的工厂联系。
沟通协调十分重要，也必须要有耐心。
向工厂催货，工厂这边不想早发货，就要一次又一次的打电话，工厂一看号不接电话。
打多少也没用!将好不容易打通了，又有货没有送的理由。
那边货代又要求货必须什么什么时候到。
唉，看来，一切都是有一定的门道！我刚毕业，这也正是我所欠缺的社会经验，以后学得东西还很多，还要继续努力！其实在整个单据制作中，制作单据只是轻车熟路，渐渐地步骤，流程都会印在头脑中，做起来轻松多了。
