物业公司实用表格2
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物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版)一百、屋苑资料填报单(住宅版)一百〇一、物料管理调查表一百〇二、物业管理方案审批表一百〇三、物业接管项目钥匙交接清单一百〇四、消防设施验收记录表一百〇五、消防巡逻记录表一百〇六、消防演练记录表一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还-看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班:年月日办公楼单元验收交接表验收交接表编号:办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日保安工作班检表单位:队:保安巡逻签到卡保安训练考核表单位:队年保安值班记录表管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。
出入证发放、收回登记表栋号:出租房屋登记表处理违章记录表违章通知单编号:日期:返修申请表房地产租赁申请审批表房地产租赁申请审批表入伙资料签收表物业管理有限公司管理处施工许可证编号:物业管理有限公司管理处年月日业户满意率统计表填表人:管理处主任业主(住户)入住验房表注:1、以上项目合格的打“√”,不合格用文字简要说明。
交回此表时间:年月日2、此表必须在领钥匙之日起3天之内交回管理处,否则后果自负。
3、代表业主(住户)验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。
南通市永成物业管理有限公司业主/租户收楼登记表业主/租户投诉处理登记表钥匙发放登记表钥匙借还/看房登记表住户房屋维修记录卡栋号住宅装修审批表装修申请表编号:序号:南通永成物业管理有限公司装修施工人员登记表南通永成物业管理有限公司装修验收表南通永成物业管理有限公司租赁清册日期:年月日管理处南通物业管理有限公司保安班长巡查记录表班:年月日NO:南通永成物业管理有限公司保安工作班检表单位:队:班:检查人:保安日记保安巡逻签到卡岗位:区域:保安训练考核表保安值班记录表管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。
2、物业管理员每周不定时抽查,但夜间至少抽查1次。
3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。
大厦巡逻记录表南通永成物业管理有限公司来访登记表南通永成物业管理有限公司消防巡逻记录表南通永成物业管理有限公司消防演练记录表南通永成物业管理有限公司消防中心值班记录注:各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。
南通永成物业管理有限公司义务消防员名单制表:日期:注:最新的名单正本由物业管理员保存,副本由消防干事和管理处主任保存。
月岗位安排表绿化清单绿化养护月检表检查人:绿化员岗位安排表管理处班管理处主任签字:说明:1、由班长安排定岗,报管理处主任审批。
2、由管理处保存1年清洁工作日检查表单位:年月日检查人:清洁设备、设施清单清洁员岗位安排表单位:年月日定岗人:管理处主任签字:说明:1、由班长安排定岗,报管理处主任审批。
绿化服务巡查记录表保洁服务巡查记录表装修登记表业主入住登记台帐小区名称:№业主水费缴纳一览表业主水费缴纳一览表……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………2015年物管费收缴一览表物资领用清单部门(小区)名称:№物资入存单部门(小区)名称:№1设备(施)台帐部门(小区)名称:№设备(施)检查保养记录部门(小区)名称:№设备(施)名称:型号:设备(施)编号:有偿/委托服务联系单№有偿/委托服务联系单№业主保留钥匙登记表№业主钥匙借用、归还登记表№……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………考核表(清洁工考核表)注:85分—100分为优:75分—54分为良好;60分—74分为合格;不到60分为不合格(绿化工考核表)注:85分—100分为优:75分—54分为良好;60分—74分为合格;不到60分为不合格11装修进场证幢单元室№管理处登记日期:核准人:1装修进场前验收表::装修管理员:装修进场前验收表::装修管理员:装修进场前验收表::装修管理员:申购单审核/日期:批准/日期:业主信息反馈登记表业主档案目录设备(施)维修记录能耗记录表电梯机房巡查记录表生活水泵运转情况表生活水泵运转情况表……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………照明、窨井检查记录……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………固定资产登记表……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………灭火器检查记录表注:本表每月检查一次,如在检查中发现问题以书面形式向主管部门反馈。
保安队巡逻反馈情况记录表业主邮件收发记录消防设施、设备检查记录表注:本表每月检查一次,一式两份,检查员、管理处各一份。
消防系统测试情况登记表保安队检查情况记录表№检查人员:检查对象:检查时间:说明:符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………保安队检查情况记录表№检查人员:检查对象:检查时间:说明:符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………周界报警情况记录表设备(施)维修记录安保器材物品登记台帐火警/匪警情况处理登记表保安队员违纪处罚单保安队员违纪处罚单保安队员违纪处罚单……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………保安队花名册……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………设备(施)台帐。
出入证发放、收回登记表栋号:Word 资料Word 资料出租房屋登记表处理违章记录表违章通知单编号:日期:返修申请表房地产租赁申请审批表房地产租赁申请审批表入伙资料签收表物业管理有限公司管理处施工许可证编号:物业管理有限公司管理处年月日业户满意率统计表Word 资料填表人:管理处主任Word 资料业主(住户)入住验房表2、此表必须在领钥匙之日起3天之内交回管理处,否则后果自负。
Word 资料3、代表业主(住户)验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。
Word 资料.业主/租户收楼登记表业主/租户投诉处理登记表Word 资料Word 资料钥匙发放登记表Word 资料Word 资料钥匙借还/看房登记表Word 资料Word 资料住户房屋维修记录卡栋号住宅装修审批表装修申请表编号:序号:装修施工人员登记表Word 资料Word 资料装修验收表租赁清册Word 资料日期:年月日管理处Word 资料.保安班长巡查记录表班:年月日NO:.Word 资料保安工作班检表单位:队:班:检查人:Word 资料保安日记保安巡逻签到卡岗位:区域:保安训练考核表保安值班记录表说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。
2、物业管理员每周不定时抽查,但夜间至少抽查1次。
3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。
大厦巡逻记录表。
物业服务实用表格模板在日常的物业管理中,物业服务是一个关乎住户满意度和生活质量的重要方面。
为了提高物业服务的效率和准确性,许多物业公司采用了实用的表格模板。
这些模板旨在帮助物业管理人员更好地组织和处理各种日常任务,提供高效和便捷的服务。
本文将介绍几种常见的物业服务实用表格模板,并探讨它们的优势和适用场景。
1. 报修表格模板报修是物业管理中最常见的任务之一。
为了更好地跟踪和处理住户的报修请求,物业公司通常使用报修表格模板。
这种模板将住户的基本信息、报修类型、问题描述和优先级等重要信息整合在一起,方便物业管理人员高效地安排维修工作。
此外,一些高级的报修表格模板还能够记录维修人员的派遣和维修结果,帮助物业公司进行问题追踪和质量控制。
2. 巡检表格模板巡检是确保物业安全和维护正常运行的重要环节。
物业管理人员常常需要定期巡视建筑物、设施设备和公共区域,以发现并及时解决潜在问题。
巡检表格模板被广泛应用于此类任务中。
该模板包含了需要巡检的项目清单,例如楼梯照明、防火设备、停车场等,管理人员可以根据表格上的项目逐一检查并填写巡检结果。
这种模板的使用可以规范并简化巡检过程,确保物业的正常运行和住户的安全。
3. 物料采购表格模板物业管理人员经常需要采购各种物料,如清洁用品、灯具、门禁设备等。
为了提高采购效率和准确性,他们可以使用物料采购表格模板。
这种模板通常包含物料名称、规格、数量、采购渠道和价格等信息,使管理人员能够清晰地了解物料情况和采购需求。
此外,一些高级的物料采购表格模板还能够记录供应商信息和采购合同,方便物业公司进行供应链管理和财务核算。
4. 报修满意度调查表格模板物业公司致力于提供优质的服务,因此了解住户对报修服务的满意度是非常重要的。
为了收集住户的反馈,物业管理人员可以使用报修满意度调查表格模板。
这种模板包含一系列相关问题,如服务响应时间、报修结果和维修人员的专业水平等。
住户可以根据自己的实际经历评价各个方面,并提出改进建议。
催款通知书(1)邮寄致:小区 楼 单元 层 室截止至 年 月 日,阁下已拖欠我司费用明细如下:阁下的行为不但违反了小区《物业管理公约》和《业主临时公约》所确定的业主按时交纳物业管理费的义务;同时也影响了物业管理公司的正常运行。
请阁下在收到《缴款通知书》后 天内到物业管理公司结清上述费用,如若阁下由于工作较忙,无法在限有时间段内到财务处交纳,我司可根据阁下的要求上门收取。
若逾期仍未交纳上述欠费且无回应,物业管理公司将采取服务范围内相应措施追讨欠费。
若阁下在收到本函前,已将上述费用结清,烦请赐以有关佐证文件,以便我司加以查证,避免以后再给阁下带来不便.如有疑问,请致电小区客服中心财务部查询! 电话: 对阁下给我们一向并继续的支持,我们再次表示感谢!小区客服中心日期: 年 月 日档 案 登 记 表动火许可证NO:安全防火措施:1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证,清除周围易燃可燃物品,配备两支4公斤灭火器以防初期火灾.2、五不焊:作业环境不安全不焊;焊接设备出现故障不焊;盛装易燃易爆的容器和管道没作处理不焊;工件通过或接触可燃物不焊;无防火监护人不焊。
3、气焊、气割作业时,氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于5米.4、电焊回路线,设专用地线,不准接在建筑及各种管道架上.5、用火时遇到跑油和可燃气体,就立即停火,并用灭火器给予扑灭。
6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物,消除火险隐患。
附注:此“动火许可证”须贴于装修施工地点显眼位置,以便消防监督人员和安全管理人员巡查。
服务意见征询表年月阁下所提供的每一项意见,将有助于客服中心为您提供更优质的服务,敬请阁下积极支持参与,我处诚挚的感谢您对于物业工作提出的宝贵意见,并将此服务意见征询表交回客服中心。
此表仅供我们作为内部参考之用,一切资料绝对保密。
敬请阁下详细填写,以使我们的各项工作更加完善,多谢您的合作.深圳市万科物业管理有限公司智能化工程不合格物资处理单编号:VKWY7.5。
绿化服务巡查记录表
保洁服务巡查记录表
装修登记表
业主入住登记台帐
小区名称:№
业主水费缴纳一览表
业主水费缴纳一览表
2015年物管费收缴一览表
物资领用清单
部门(小区)名称:№
物资入存单
部门(小区)名称:№
1
设备(施)台帐
部门(小区)名称:№
设备(施)检查保养记录
部门(小区)名称:№
设备(施)名称:型号:设备(施)编号:
有偿/委托服务联系单
№
有偿/委托服务联系单
№
业主保留钥匙登记表
№
业主钥匙借用、归还登记表
№
考核表
(清洁工考核表)
注:85分—100分为优:75分—54分为良好;60分—74分为合格;不到60分为不合格
(绿化工考核表)
注:85分—100分为优:75分—54分为良好;60分—74分为合格;不到60分为不合格
1
1
装修进场证
幢单元室№
管理处
登记日期:
核准人:
1
装修进场前验收表
::装修管理员:装修进场前验收表
::装修管理员:装修进场前验收表
::装修管理员:
申购单
审核/日期:批准/日期:
业主信息反馈登记表
业主档案目录
设备(施)维修记录
能耗记录表
电梯机房巡查记录表
生活水泵运转情况表
生活水泵运转情况表
照明、窨井检查记录
固定资产登记表
灭火器检查记录表
注:本表每月检查一次,如在检查中发现问题以书面形式向主管部门反馈。
保安队巡逻反馈情况记录表
业主邮件收发记录
消防设施、设备检查记录表
注:本表每月检查一次,一式两份,检查员、管理处各一份。
消防系统测试情况登记表
保安队检查情况记录表
№检查人员:检查对象:检查时间:
说明:符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”
保安队检查情况记录表
№检查人员:检查对象:检查时间:
说明:符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”
周界报警情况记录表
设备(施)维修记录
安保器材物品登记台帐
火警/匪警情况处理登记表
保安队员违纪处罚单
保安队员违纪处罚单
保安队员违纪处罚单
保安队花名册
设备(施)台帐。