2020年酒店外宾登记程序注意事项-副本参照模板
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外来人员登记制度范本第一章: 总则第一条: 为了管理外来人员,保障社会安全和公共秩序,制定本登记制度。
第二条: 本登记制度适用于所有来自外地或外国的人员,在本市居住、工作或学习的个人或单位。
第三条: 外来人员登记制度的目标是确保外来人员的身份真实性,了解其居住、工作或学习情况,以便进行有效的管理和服务。
第二章: 外来人员登记程序第四条: 外来人员在入住、就业或学习前,应向所在地公安机关登记。
登记所需材料包括:1. 身份证明文件或护照等有效证件的复印件;2. 住所证明文件,如租房合同、房产证等;3. 工作单位或学校的介绍信或证明文件;4. 最近一张照片。
第五条: 登记时外来人员应如实填写个人信息,并提供真实有效的材料。
如发现虚假信息或提供伪造材料,将取消登记资格,并承担相应法律责任。
第六条: 登记后,公安机关将核实材料并发放临时居留证或就业证,外来人员需妥善保管并在规定时间内到公安机关办理相关手续。
第七条: 外来人员在居住、工作或学习期间,如有变动或有需离开本市的情况,应及时向公安机关办理变更或解除登记手续。
第三章: 外来人员管理第八条: 外来人员应遵守国家法律法规和本市的规定,不得从事违法犯罪活动,并遵守公共秩序,尊重社会风俗习惯。
第九条: 外来人员应积极配合工作单位、学校和公安机关的检查和调查,提供与个人身份、居住、工作或学习相关的信息。
第十条: 外来人员应按时按规定缴纳相关费用,如居住费用或工作证办理费等。
第十一条: 外来人员应遵守公共场所的规定,如不得在禁止吸烟区域吸烟,不得随地吐痰等。
第四章: 监督管理第十二条: 公安机关将对外来人员的登记情况进行监督和管理,并定期检查和更新登记信息。
第十三条: 对于违反登记制度的外来人员,公安机关将依法采取相应的处罚措施,并可能取消其居住、工作或学习资格。
第十四条: 外来人员可以通过投诉途径向公安机关反映管理不当或违法行为。
第五章: 附则第十五条: 外来人员登记制度的具体办法由公安机关根据本制度制定。
外来人员登记制度模版一、制度目的外来人员登记制度旨在规范外来人员进入企事业单位、社区、学校等场所时的登记流程,确保安全管理和信息管理工作有序进行,保障单位和人员的安全。
二、适用范围本制度适用于所有企事业单位、社区、学校等各类组织和场所。
三、登记流程1. 外来人员进入单位、场所时,应前往登记处办理登记手续。
2. 登记处工作人员核对外来人员所提供的身份证明和相关证件,并登记外来人员的基本信息,包括姓名、性别、年龄、身份证号码、地址、联系电话等。
3. 登记处工作人员在登记系统中录入外来人员的相关信息,并发放一张临时通行证,登记处工作人员贴上有效期限标签。
4. 外来人员持临时通行证进入单位、场所,必须在规定的期限内办理相关业务或办事。
5. 在离开单位、场所时,外来人员应将临时通行证交回登记处,登记处工作人员核对信息,确认无误后予以注销。
四、责任分工1. 登记处负责设置登记点、培训登记处工作人员、维护登记系统和记录登记数据。
2. 登记处工作人员负责核对外来人员的身份证明和相关证件,确保登记信息的准确性和完整性。
3. 各单位、场所负责提供必要的人员配备和场地设施,协助登记处工作人员开展登记工作。
4. 外来人员须配合登记处工作人员的管理,如实提供相关信息,并遵守相关规定,确保登记工作的顺利进行。
五、信息保密1. 登记处工作人员对外来人员提供的信息应严格保密,不得泄露或用于其他非法用途。
2. 登记处应建立完善的信息安全管理制度,确保登记数据的机密性和安全性。
3. 登记处工作人员离职时,应按照规定清空或移交与登记工作相关的信息。
六、制度执行1. 各单位、场所应将外来人员登记制度向工作人员进行宣传,提升安全意识和信息保密意识。
2. 临时通行证应设置有效期限,过期后不得再使用。
3. 在出现重大安全事件或紧急情况时,单位和场所可以采取临时加强登记管理措施,以确保安全。
4. 违反登记制度的外来人员,将被禁止进入单位、场所,并按照相关规定给予相应的处罚。
关于外宾登记注意事项外宾是指外国人、香港、澳门、台湾居民和华侨(即五种人)。
其中华侨是指定居在国外,没有中国内地户籍和居民身份证的中国公民,华侨通常持有中华人民共和国护照。
在接待持中国护照入住的旅客时,须区分内宾还是外宾。
应先请其出示居民身份证。
若有居民身份证,或者居民身份证忘带、遗失的,即为中国内地居民,应按内宾要求办理入住登记。
若无居民身份证、无内地户籍,且曾定居在国外的,则按外宾(华侨)办理入住登记。
登记时签证(注)种类免办或无签、号码不用填写,签证(注)停留期限即为护照有效期。
少数华侨也可能持有中华人民共和国旅行证或中华人民共和国出入境通行证,此类情况较少见。
护照类型每个国家的护照格式、表达方式不尽相同,区分护照种类较为准确的方法是看护照封面。
PASSPORT为普通护照,DIPLOMATIC PASSPORT为外交护照,SERVICE或OFFICIAL PASSPORT为公务护照。
港澳台登记类型《台湾居民来往大陆通行证》,证件号码在右上角,2008年后签发的新版台胞证右上角证件号码为8位数终身号,在录入号码时,应录入8位终身号加签发次数代码,如台湾居民来往大陆通行证号码为12345678,签发次数代码为(03),则采集录入证件号码时,录入1234567803。
台湾居民来大陆及停留所持签注分为“一次出入境有效”签注、“多次出入境有效”签注及居留签注,证件上有入境章。
此外,极少数通过第三国来中国大陆的台湾居民也持《中华人民共和国旅行证》,若遇到持此证件的台湾居民,在录入时,国家(地区)应选择“台湾”,证件上无签注,但有入境验讫章,证件有效期即为停留有效期。
香港护照H开头澳门护照N开头加次数中、英文姓名1、填写、录入要求(1)所有外国人必须填写英文姓(Surname)和名(Given name)的全称;(2)姓、名栏中有多组的,必须全部按栏目予以登记、录入,不得颠倒、遗漏和缩写;签证种类及有效期1、工作要求签证种类的登记、录入必须按签证种类“代码库”内的规范名称予以明确登记、录入。
宾馆办理境外人员住宿登记程序第一篇:宾馆办理境外人员住宿登记程序宾馆办理境外人员住宿登记程序一、旅店业单位接待境外人员住宿时,应首先完成以下程序:1、查验境外人员有效护照或其他有效出入境证件,查验边防入境验讫章,我国签证机关签发的有效签证或公安机关签发的居留证件等。
2、要求境外人员填写临时住宿登记表,填写时登记表规定的项目必须逐一填写,不得有缺漏或错填,应字迹清晰,内容准确。
3、工作人员应检查境外人员填写的登记表内容与证件信息是否一致,有无错项,漏项,发现差错,应要求境外人员及时修改。
4、按照公安机关要求,采集、录入境外人员信息并在24小时内上传至成都市公安局旅店业治安管理信息系统。
二、旅店业单位办理境外人员住宿登记时,必须按照以下要求录入:1、“姓名”一栏:英文姓名外国人必须填写,英文姓名字幕必须按照本人所持的证件上的前后顺序大写录入;外国人如有中文姓名尽可能填写;华侨、港(澳、台)居民必须填写中文姓名。
2、“出生日期”一栏:必须具体到年、月、日;如遇到只有出生年份的,可将出生日期统一为1月1日,并在备注栏内注明。
3、“国籍/地区”一栏:必填写,不能为空白。
外国人应按国籍填写,不能以城市名称替代国籍;华侨填写“中国”;港、澳、台居民分别填写“中国香港”“中国澳门”“中国台湾”。
4、“证件种类”一栏:应从系统自动生成的选项中选择符合入住人所持的有效出入境证件的种类录入。
外国人护照分别为普通护照,公务护照等。
绝大多数为普通护照。
5、“港、澳居民”应选择“港澳居民来往内地通行证”。
6、“台湾居民”应选择“台湾居民来往大陆通行证”。
7、“证件号码和签证(注)号码”一栏:应完整填写所有的数字和字母,且字母必须大写。
8、签证(注)类型:外国人免办签证的可写“M”,华侨、港(澳、台)居民可免填该项。
9、团队旅客入住必须逐一登记,不能只登记团队领队。
10、11、不能登记境内导游或中国公民而入住境外旅客。
必须对每个旅客所持证件上含有图像和基本信息的页码进行扫描并上传。
宾馆外宾证件登记流程1.请出示您的护照,我们需要登记您的个人信息。
Please show your passport, we need to register your personal information.2.如果您有身份证件,也请提供,以备不时之需。
If you have other identification documents, please also provide them for future reference.3.我们需要记录您的姓名、国籍、出生日期等基本信息。
We need to record your basic information such as name, nationality, date of birth, etc.4.您的护照号码是多少?请告诉我们。
What is your passport number? Please tell us.5.感谢您的合作,请耐心等待我们完成登记。
Thank you for your cooperation, please wait patiently for us to complete the registration.6.我们会为您办理登记手续,这通常只需要几分钟时间。
We will handle the registration process for you, which usually only takes a few minutes.7.请确认您提供的信息是否准确无误。
Please confirm that the information you provided is accurate.8.如有需要,您可以在登记表上填写您的联系方式。
If necessary, you can provide your contact information on the registration form.9.您所提供的信息将被严格保密,只用于宾馆登记之目的。
酒店外来人员管理制度一、前言随着全球旅游业的快速发展,酒店作为旅游产业链的重要环节之一,其管理责任也越来越重要。
为了保障酒店的安全、秩序和良好的服务品质,制定一套完善的酒店外来人员管理制度,势在必行。
本文将从规范外来人员进入酒店的流程、强化外来人员管理、健全外来人员退出机制等方面进行阐述,并提供一些建议以供参考。
二、规范外来人员进入酒店的流程1. 外来人员进入酒店前的申请流程任何外来人员进入酒店前,必须首先向酒店管理部门申请,并提交个人身份证明、申请目的、预计停留时间等相关证明文件。
酒店管理部门在收到申请后应及时进行审核,并在规定时间内作出回复。
2. 外来人员进入酒店的登记流程外来人员进入酒店时,需要到前台或相关登记处办理登记手续,提交有效身份证明以及申请通过的证明文件。
酒店前台或相关登记处应严格核对并记录相关信息,确保登记信息真实有效。
三、强化外来人员管理1. 酒店安保措施的完善酒店应加强安保力量,设置专门的保安岗位,确保酒店安全有序。
同时,要加强对外来人员的监控和管理,提高对在酒店区域活动的外来人员的警觉性和防范能力。
2. 外来人员行为规范酒店应制定明确的规章制度,要求外来人员遵守酒店的行为准则,不得从事任何违法、违规的活动。
对于违反酒店规定的外来人员,应立即进行制止或采取相应的处罚措施。
3. 外来人员管理责任部门设立酒店应设立专门的外来人员管理责任部门,负责外来人员的管理和监督工作。
该部门应配备足够的人员和必要的设备,确保外来人员管理的专业性和高效性。
四、健全外来人员退出机制1. 外来人员自愿离开的规定某些情况下,外来人员可能需要提前离开酒店,酒店应规定明确的自愿离开制度,要求外来人员提前通知酒店管理部门,并在符合规定的时间和程序下离开。
2. 外来人员被驱逐的规定对于有不良行为、违规活动的外来人员,酒店有权采取驱逐措施,将其立即移离酒店,并在相关平台上进行记录,以便今后参考和对这类人员做出限制。
外国人入住酒店大致流程和注意事项1.请问您预订的是哪天入住酒店?May I ask which day you have booked to check in at the hotel?2.请出示您的护照和信用卡以完成办理入住手续。
Please show your passport and credit card to complete the check-in process.3.您需要填写一份客人登记表格,请填写您的姓名、地址和联系方式。
You need to fill out a guest registration form, please write your name, address and contact information.4.酒店会为您提供一张房间钥匙卡,您需要在退房时归还。
The hotel will provide you with a room key card, which you will need to return upon checkout.5.请您在入住前确认房间内的设施是否齐全并且可正常使用。
Please make sure that the facilities in the room are complete and in good working condition before you check in.6.您可以选择预付房费或者选择在退房时结算。
You can choose to prepay your room charges or settle them upon checkout.7.如果您需要使用酒店的额外服务,比如订餐或者预订旅行团等,请在前台咨询。
If you need to use additional services at the hotel, such as ordering meals or booking tours, please inquire at thefront desk.8.请确保您在退房前结清所有的额外费用。
旅店境外人员登记境外人员临时住宿登记信息采集(一)境外人员临时住宿登记信息采集⒈范围:⑴外国人(包括无国籍人)⑵华侨(3)香港、澳门、台湾居民特别强调:内地居民持护照入住只能录入境内人员,不能录入境外人员;港澳身份证和特区护照不能作为登记依据。
台湾身份证和中华民国护照不能作为登记依据。
⒉采集要求:⑴信息采集率(登记率):100%;⑵主项目准确率:100%。
(3)及时上传率和离开注销率: 100%⒊时效要求:24小时⒋采集流程:宾馆前台:出示证件—逐人采集—数据上传—导入出入境信息系统;⒌采集信息证件依据外国人:护照及签证港澳居民:《港澳居民来往内地通行证》或者《中华人民共和国入出境通行证》台湾居民:《台湾居民来往大陆通行证》及签注华侨:《中华人民共和国护照》或者《中华人民共和国入出境通行证》注意:对港澳台居民不能采集护照、身份证⒍采集数据主项目:两大类⑴证件及身份信息:Ⅰ英文姓名—证件资料页视读区分别有英文姓、英文名项目,分别对应信息系统的英文姓、英文名项目录入。
输入法:大写、半角,不缩写,不省略。
英文姓录入时不超过40个字符,英文名录入时不超过30个字符。
证件资料页视读区未分别英文姓、英文名的,依其顺序在信息系统中的英文姓栏目内录入。
Ⅱ性别—在外国护照中,性别栏内的英文为“M”表示“男”、“F”表示“女”。
Ⅲ出生日期—外国护照上的出生日期,录入信息时,一律用8位阿拉伯数字录入。
格式为YYYYMMDD,即年份录入4位,月份和日期各录入2位。
生日只有年,无月日的,用0101代替月日Ⅳ国籍(地区)—填写和录入境外人员入境时所持证件的签发国家名称,按国家/地区代码录入。
地区主要指的是:香港、澳门、台湾Ⅴ证件种类—境外人员入境时所持的证件名称。
Ⅵ证件号码—境外人员入境时所持证件号码。
录入信息时,用阿拉伯数字(包括号码中所含的中、英文字)录入。
输入法:大写、半角,不空格Ⅶ中文姓名,港澳台居民和华侨必须采录中文姓名Ⅷ职业(已经取消)Ⅸ签证(注)种类及号码;(已经取消)⑵居住及事由信息(已经取消):入境日期及口岸、来华事由、接待单位、入住时间、住房种类、住址、本人联系方式、房主基本情况、紧急情况下的联系人及其联系方式、备注等。
酒店培训--境外人员入住登记须知及工作流程第一篇:酒店培训--境外人员入住登记须知及工作流程境外人员入住登记注意事项及工作流程第一部分一、境外人员的范围境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港澳居民和华侨。
二、境外人员所持证件(一)外国人进入我国通常持用护照或代替护照的其他旅行证件;(二)台湾居民进入大陆通常持用《台湾居民来往大陆通行证》;(三)港澳居民进入内地通常持用《港澳居民来往内地通行证》;(四)华侨回国通常持用《中华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》。
三、外国人签证和台湾居民签注签证时主权国家主管机关颁发给外国公民允许其入、出、过境的许可证明,是在申请人所持护照或护照待用证件上使用的一中文字签注。
1)签证的种类对被批准入境的境外人员,根据其来我国的事由和所持护照的种类,分别发给外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证。
2)境外人员普通签证的种类D字签证发给来中国定居的人员Z字签证发给来中国任职或者就业的人员及其随行家属X字签证发给来中国留学、进修、实习六个月以上的人员F字签证发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流及短期进修、实习活动不超过六个月的人员L字签证发给来中国旅游、探亲或者因其他私人事务入境的人员,其中九人以上组团来中国旅游的,可以发给团体签证G字签证发给经中国国境的人员C字签证发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空机组人员及国际航行船舶的海员及其随行家属J-1字签证发给来中国常驻的外国记者J-2字签证发给临时来中国采访的外国记者台湾居民签注是大陆主管机关颁发给台湾居民并允许其入、出境的许可证明,是在台湾居民所持的《台湾居民来往大陆通行证》上进行的一种文字签注。
台湾居民的签注分为来往大陆签注和居留签注两类。
第二部分境外人员办理住宿登记工作流程先登记、后入住;一人一证得原则。
即要求在接待入境人员时应先让其办理入住登记手续,填写《宾客入住登记表》。