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商会组织架构及岗位职责说明书一、总则为了更好地规范商会内部管理，明确各岗位职责，提高商会工作效率，特制定本商会组织架构及岗位职责说明书。
二、组织架构1. 会长- 主持商会全体工作，负责商会整体规划和决策- 统筹协调商会各项工作，发挥商会整体效益2. 副会长- 协助会长开展工作，负责具体项目的推进和管理- 协调商会内部各部门协作，保障项目正常运作3. 秘书处- 负责商会内部文件档案管理和信息传递- 维护商会内外关系，协助组织各类会议和活动4. 资源部- 负责商会各项资源的开发和整合，寻找商业机会- 协助商会吸引和留住会员，提升商会整体实力5. 策划部- 策划商会内外各类活动和推广方案- 负责商会形象建设和品牌推广6. 财务部- 负责商会预算编制和财务管理- 统计商会经济数据，监督财务运作7. 会员服务部- 负责商会会员服务工作，建立会员资源数据库- 组织各类会员活动，促进会员间交流8. 公共关系部- 负责商会对外宣传和媒体合作- 维护商会与政府、企业等各界资源的关系三、岗位职责1. 会长- 制定商会年度工作计划，并组织实施- 主持商会常务会议，领导商会全体工作人员2. 副会长- 协助会长处理商会重要事务，代行会长工作- 负责商会项目的具体执行和落实情况3. 秘书处- 负责商会内外文件的起草和审核- 组织商会内部各类文件的保存和归档工作4. 资源部- 开展商会资源的收集和整合工作- 拓展商会资源合作伙伴关系，促进资源共享5. 策划部- 设计商会活动方案，组织实施和评估- 提升商会活动品牌形象，增加社会影响力6. 财务部- 编制商会年度预算和财务报表- 监督商会财务运作，保障财务安全和透明度7. 会员服务部- 管理商会会员信息库，开展会员服务工作- 组织各类会员活动，增进会员之间交流和合作8. 公共关系部- 负责商会对外宣传和形象建设- 维护良好的商会外部关系，拓展商会资源网络四、附则本说明书自发布之日起生效，如有变更，需商会全体工作人员共同商议通过方可生效。
商会岗位职责商会作为一个专业性组织，起着促进行业发展、加强行业合作、提升会员企业竞争力的重要作用。
商会中的各个岗位扮演着不同的角色和职责。
在本文中，将介绍商会中常见的一些岗位职责，以便更好地理解商会的运作。
一、会长会长是商会的最高领导，负责组织和指导商会的各项工作。
他需要具备良好的领导和组织能力，以及广泛的人际关系网络。
会长通常起草商会的年度工作计划，并与商会成员共同制定和推动各项计划的实施。
此外，会长还代表商会与政府、企业界以及其他行业组织进行交流与合作。
二、副会长副会长通常分为多个职责明确的岗位，如财务副会长、市场副会长等。
副会长负责协助会长管理商会的运营，并在会长无法履职时代理会长的职责。
他们需要具备各自专业领域的知识和技能，并能够与不同的商会成员合作，推动各项工作的顺利进行。
三、秘书处秘书处是商会的管理机构，负责商会内部的行政工作和运营管理。
秘书处通常由行政秘书、财务人员、活动策划人员等组成。
行政秘书主要负责商会文件、会议的记录和存档工作，协助会长和副会长处理商会的日常事务。
财务人员负责商会的财务管理，包括会费收缴、财务报表编制等工作。
活动策划人员负责商会的各类活动的策划和组织工作，包括举办论坛、培训班等。
四、行业分会负责人商会通常会根据不同行业设立相应的分会，分会负责人则扮演着维护和促进该行业发展的重要角色。
分会负责人需要了解和掌握该行业的最新动态和政策，协调会员企业共同解决行业面临的困难和问题。
他们还需要组织、推动相关行业的合作和交流活动，为会员企业提供专业培训和咨询服务，提升行业整体竞争力。
五、会员代表会员代表是商会的重要参与者，代表着商会的会员企业。
他们既是商会与外界的沟通桥梁，也是商会的声音代表。
会员代表需要积极参与商会的各项活动和决策，提出自己的建议和意见，为商会的发展和改进贡献智慧和力量。
总结起来，商会的各个岗位扮演着不同的角色和职责，共同推动商会的发展和会员企业的发展。
会长和副会长领导商会的各项工作，秘书处负责商会内务和行政工作，行业分会负责人维护和促进特定行业的发展，会员代表代表会员企业发声。
商会会长、执行会长、副会长、秘书长、理事岗位职责一、会长的岗位职责1、负责主持商会的全面工作；2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策；3、代表商会签署有关法律文件。
负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作；4、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查；5、负责对商会理事、副会长、执行副会长的提名工作；6、有对商会专职秘书长的任命权；7、决定专职人员中的中层干部以上人员的聘请与辞退；8、负责商会重大活动的组织领导和经费审批工作；9、负责收支凭证及财务报表的审签；10、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作；11、负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公（扩大）会议；12、负责在每年的会员大会上做年度工作报告；13、作为本商会的法定代表人，对外代表商会，对内负领导责任；二、执行会长工作职责：1、接受并完成会长所分配工作及委托事项；2、会长不在时行使会长职权；3、参加会长办公会议、理事会议、会员大会，行使表决权；4、贯彻执行各会议决议；5、完成会长交办的其他工作三、副会长岗位职责：1、接受并完成会长、执行会长所分配工作及委托事项；2、参加理事会议、会员大会，行使表决权；3、模范贯彻执行各会议决议；4、完成会长、执行副会长交办的其他工作；5、争做商会会员的带头人，以自己的实际行动加强商会的凝聚力；四、秘书长岗位职责秘书长在会长领导下主持秘书处全面工作：1、主持本商会办事机构的日常管理工作；2、组织实施本商会年度工作计划；2、组织秘书处下属各部门、各分支机构和各经济实体机构开展工作；3、负责秘书处及其下属实体机构普通工作人员的选聘和解聘工作；4、处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务。
须由会长授权的职责：1、制订商会的年度工作计划；2、决定商会办事机构、分支机构及实体机构的设立和撤销；3、决定下属机构的组织架构和人员编制，及下属机构主要负责人的任免；4、讨论通过商会及所属分支机构的基本管理制度，包括财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授权管理制度等；5、组织编写商会对外协作方案；6、负责会费收取标准的拟订；7、代表商会起草的重要文件；8、对外签订金额在（——）元以上的合同或协议；9、本会与相关机构建立友好关系及进行经济合作的事项；10、对新增理事以上职务人员的考察；11、决定会员的吸收或除名；12、商会特殊薪酬人才的引进、任免事项；13、秘书长个人的费用报销；14、其他有关事项。
协会岗位职责1. 岗位背景协会是一个组织成员共同参与的负责管理和运营的非营利组织，具有促进交流、协调合作、提供服务等职能。
为了保证协会的正常运作和有效管理，明确各岗位的职责是十分重要的。
2. 岗位职责2.1. 协会主席•负责协会的整体工作规划和决策。
•组织并主持协会常务理事会议。
•确保协会活动的顺利进行，并协调相关职能部门的工作。
•代表协会与外界进行沟通和协调，维护协会的声誉和利益。
•管理协会资产，并做到合理利用和规范使用。
2.2. 行政部门•负责协会日常行政工作的组织和管理。
•协助主席策划协会的活动并提供行政支持。
•维护协会的档案和文档，并进行及时更新和整理。
•负责接待、会议安排和资料准备等工作。
•管理协会办公设备和用品的采购和维护。
2.3. 人力资源部门•负责协会人员的招聘、选拔、培训和离职工作。
•组织和执行协会的绩效考核制度，并及时提供反馈和改进意见。
•确保协会员工的权益受到保护，并协调解决员工之间的纠纷。
•提供员工培训和发展的机会，促进员工的职业成长。
•持续关注和研究协会人力资源管理的最佳实践，推动工作的创新和改进。
2.4. 财务部门•负责协会的财务管理和日常费用的核算和报销。
•编制和执行协会的年度预算计划，并及时进行预算的检查和调整。
•监督并核实协会的所有财务活动，确保合规和准确性。
•统计、分析和报告协会的财务情况，向主席和相关部门提供决策支持。
•协助内外部财务审计并提供相应的资料和解释。
2.5. 市场推广部门•负责协会的品牌宣传和市场推广工作。
•策划和组织协会的各项活动，并协调资源确保活动的顺利进行。
•制定并执行协会的市场推广计划，提高协会的知名度和影响力。
•定期分析和评估协会的市场表现，提出改进方案和推广策略。
•与合作伙伴和社会各界保持良好的沟通和合作关系，开拓新的合作机会。
3. 管理标准为了保证协会的运作和管理能够达到最佳状态，以下是协会岗位职责的管理标准：•岗位职责必须明确、具体，可以衡量和评估。
协会工作岗位职责职位概述协会是一个致力于服务会员、推动行业发展的组织，协会工作岗位是围绕协会的宗旨和使命，为会员提供专业服务，组织行业活动，并协助协会管理层进行各项工作。
协会工作岗位一般包括秘书、活动策划、市场推广、会员管理、培训教育等多个职位。
下面将分别介绍各个职位的具体职责和工作要求。
秘书职责- 协助协会管理层进行日常办公工作，包括文件管理、邮件处理、会议筹备等。
- 负责撰写会议纪要、工作报告等文稿。
- 维护协会会员数据库，处理会员申请、变更和退会事宜。
- 协助制定协会的工作计划和年度预算，并进行跟踪和执行。
要求- 具备良好的组织和协调能力，能够有效地处理多项任务。
- 具备良好的文字表达能力，能够准确地撰写文稿和会议纪要。
- 具有一定的行政管理经验和相关文职工作经验。
活动策划职责- 负责协助组织和策划专业活动，如学术讲座、行业展览等。
- 协助制定活动方案和预算，并进行执行和跟踪。
- 负责活动场地、设备和物资的安排和协调。
- 协调参与活动的专家、嘉宾和志愿者，并确保活动的顺利进行。
要求- 具备较强的沟通和协调能力，能够与多方面的人员进行有效的合作。
- 具备一定的活动策划和执行经验，能够独立完成活动的策划和组织工作。
- 具备较强的团队合作精神和责任心。
市场推广职责- 负责协会的品牌宣传和市场推广工作。
- 制定和执行协会的市场推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和管理。
- 组织和策划相关的市场推广活动，如发布会、研讨会等。
- 协调与外部合作伙伴的关系，进行合作项目的推进和管理。
要求- 具备一定的市场推广经验，熟悉市场营销的基本原理和方法。
- 具备良好的创意和策划能力，能够制定有吸引力的市场推广方案。
- 具有较强的沟通和协调能力，能够与不同背景的人员进行有效的合作。
会员管理职责- 协助拓展协会会员资源，进行会员的招募和维护工作。
- 建立和维护与会员的有效沟通渠道，解答会员咨询和处理会员投诉。
- 组织和策划会员专属活动，提升会员参与度和满意度。
商会岗位职责商会是一个由企业组成的组织，旨在促进商业发展和企业间的合作。
为了使商会能顺利运作，各个岗位需要承担各自的职责。
本文将介绍商会中常见的几个岗位以及他们的职责。
1. 会长会长是商会中最高的领导职位，他负责商会的整体运作和决策。
具体职责包括：- 制定商会的发展战略和目标；- 主持商会的会议，促进会员之间的交流与合作；- 代表商会参加各类会议和活动，维护商会的声誉和利益。
2. 秘书长秘书长在商会中负责行政管理和组织协调，确保商会正常运作。
具体职责包括：- 策划和组织商会的活动，并协调相关人员的工作；- 负责商会文件和资料的管理和归档；- 维护商会的信息流通和内外沟通，包括与政府、媒体、其他商会的联系。
3. 会员招募与维护会员招募与维护是商会中非常重要的职责，其目标是扩大商会的影响力和实力。
具体职责包括：- 制定并实施会员招募计划，吸引更多优质企业加入商会；- 维护现有会员的关系，提供必要的支持和服务，确保会员满意度；- 建立会员数据库，定期与会员进行联系和互动，了解他们的需求和问题。
4. 沟通与公关沟通与公关部门在商会中扮演着传递信息和维护商会形象的重要角色。
具体职责包括：- 负责商会官方网站和社交媒体平台的管理和更新，传递商会的最新消息和活动信息；- 策划并组织商会的公关活动和宣传活动，提高商会的知名度和影响力；- 维护与媒体和其他利益相关方的关系，处理媒体的报道和关注事项。
5. 政策研究与法律事务商会在政策研究和法律事务方面的职责在当前经济环境下显得尤为重要。
具体职责包括：- 研究和分析与商会所关注的政策和法律，为商会提供政策建议和法律指导；- 组织行业内专家和企业家开展研讨会、座谈会等活动，促进政策的制定和调整；- 就政策和法律问题向政府部门提出商会的建议和要求。
6. 财务管理财务管理部门负责商会的财务管理和资金运作，确保商会的财务状况良好。
具体职责包括：- 负责商会的预算编制和执行；- 监督商会的资金流动和财务报表的准确性；- 管理商会的收入和支出，合理配置资源。
2.负责秘书处工作计划制订，督促检查执行；3.负责员工考核管理；4.负责政府职能部门、中商联及相关协会联系;与上级的沟通方式：接受协会会长、秘书长的书面或口头指导。
同级沟通：给予下级的指导：对会员部、综合部、对外合作部指导岗位资格要求：教育背景：研究生以上学历，专业不限。
经验：8年以上工作经历；具有企业、社会组织工作经验；具有综合管理、活动策划、执行经验；发掘、整合和利用社会资源经验。
岗位技能要求：专业知识：掌握综合管理的相关知识，熟悉社会公益组织运行特点，具备相关从业经验。
能力与技能：优秀的社会活动能力，优秀的文字编辑能力；具备良好的沟通协调能力；良好的组织能力，熟练使用办公软件。
协会岗位职责说明书副秘书长岗位说明书财务岗位说明书工作职责:1.对协会财务制度实施负责；2.对财务数据的真实性、准确性负责；3.对票据的真实性、完整性、合法性负责;4.对银行存款及现金的数目准确性负责。
与上级的沟通方式：接受协会会长、秘书长的书面或口头指导。
同级沟通：与会员部、综合部、对外合作部协调沟通。
给予下级的指导：岗位资格要求：教育背景：大学本科以上学历，财务管理专业。
经验：3年以上工作经历。
岗位技能要求：专业知识：掌握财务管理的相关知识，熟悉国家及地方的相关财务法规，了解行业内财务管理状况。
能力与技能：良好的业务能力，较好的组织能力，熟练使用财务软件。
会员部会员管理岗位说明书3.负责会员日常联系及宣传平台运维；4.负责会员相关信息收集，重大活动存档与上级的沟通方式：接受会长、秘书长、副秘书长的书面或口头指导。
同级沟通：与综合部、对外合作部、财务协调沟通。
给予下级的指导：岗位资格要求：教育背景：大学本科以上，专业不限。
经验：三年以上工作经验，具有亲和力，沟通能力良好，执行力良好。
岗位技能要求：能力与技能：良好的组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力，熟练使用计算机。
对外合作部岗位说明书1.负责本会会员项目收集与跟踪；2.负责政府、商协会组织联系联合；3.负责项目策划、跟踪实施；4.负责对外合作活动的策划、设计，负责对外合作衔接与推广与上级的沟通方式：接受会长、秘书长、副秘书长的书面或口头指导。
商会岗位职责商会作为一个组织机构，旨在促进商业界的合作与发展。
为了有效地运作和实现其目标，商会需要招聘并安排员工担任不同的职位。
下面将介绍商会主要岗位的职责和要求。
1. 行政助理行政助理是商会的核心支持力量，负责协助日常办公事务的处理。
主要职责包括：- 安排会议和活动，并处理与日程安排相关的事务；- 组织和维护文件、记录和数据库，确保信息的准确性和保密性；- 协调商会员工与其他机构和合作伙伴之间的联络；- 准备和编辑各种文件，如会议纪要、报告和信函；- 提供其他行政支持，如议程准备、差旅安排和办公用品管理。
2. 会员拓展专员会员拓展专员的职责是吸引新会员加入商会，并为现有会员提供支持和服务。
主要职责包括：- 积极开展市场调研和潜在客户的跟进工作，以增加会员数量；- 提供商会的介绍和推广，解答潜在会员的疑问和关切；- 组织会员交流活动和研讨会，促进会员之间的沟通与合作；- 跟踪现有会员的需求和满意度，并提供相应的解决方案；- 协助制定并执行会员发展计划，提高商会的会员满意度和忠诚度。
3. 活动策划专员活动策划专员负责商会的各类活动的策划和组织。
主要职责包括：- 制定活动策划方案和预算，并确保其顺利执行；- 协调活动相关的各方资源，如场地、媒体、宣传品等；- 负责活动宣传和推广，吸引参与者和赞助商的支持；- 管理活动的报名和签到流程，保证活动的顺利进行；- 跟踪活动结果和参与者的反馈，提供活动改进的建议。
4. 政府关系专员政府关系专员的职责是代表商会与政府相关部门进行联络和沟通，以推动商会的利益和发展。
主要职责包括：- 建立和维护与政府相关部门的联系，了解政策和法规的变化；- 参与政府会议和研讨会，并向商会成员提供相关信息和意见；- 向政府提出商会的诉求和建议，并协助寻求解决方案；- 监测政府政策对商会的影响，并及时采取应对措施；- 维护商会与政府之间的良好关系，促进双方的合作和共赢。
5. 市场营销经理市场营销经理负责商会的品牌推广和市场营销活动的开展。
会长行使下列职权：1、负责商会全面工作，对理事会负责。
2、批准、召集和支持理事会、常务理事会、会长办公会。
3、负责会员代表大会、常务理事会、理事会决议的执行和落实。
4、提名新增副会长人选，交理事会或常务理事会讨论。
5、批准商会重大组织变动和重大人事安排。
6、代表本商会签署有关重要文件。
7、审核财务开支情况，并在有关凭证上签字。
8、特殊情况可委托常务副会长代行上述职权。
9、特殊情况可委托秘书长代行会长职权。
常务副会长行使下列职权：1、维护商会形象，协助会长开展商会工作。
2、受会长和常务理事会委托，处理商会有关工作事项。
3、受商会理事会、常务理事会委托，分管有关部门和机构。
4、商讨，议定商会重大方针、发展目标及工作中的重大事项。
5、特殊情况，受会长或理事会委托，行使会长职权。
副会长行使下列职权：1、服从分工，协助会长开展商会工作。
2、受商会常务理事会委托，负责商会有关部门工作。
3、监督商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策情况，积极提出合理化的建议。
4、抓好商会基层组织建设和理事、会员的发展工作。
5、围绕商会中心工作，积极组织招商引资和企业维权工作。
6、紧密联系理事和会员单位，反馈基层企业信息和帮助他们解决经营中遇到的实际困难。
7、做好与当地政府和部门的联络和协调工作，加强横向联系，积极开展市场调研和考察工作。
8、按规定参加会长会议和其他有关会议。
秘书长行使下列职权：1、主持开展商会日常工作，组织实施年度工作计划。
2、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
3、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，提交理事会或会长办公会决议。
4、决定商会专职人员的聘用。
5、主管财务工作。
6、处理其他日常事务。
理事长行使下列职权：1、组织召开理事大会并报告工作，执行理事会决议；2、制订商会发展规划，提交会员大会审议。
3、组织开展会员培训和各种协作活动。
4、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议。
