物资材料明细帐excel模板
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excel明细账模板篇一:用EXCEL表做库存材料明细帐用EXCEL表做库存材料明细帐在一张EXCEL表的标签处标明月份在表的上方设置好表头如日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等内容按顺序输入上期结存名称规格及数量、单价和金额再按认证后入帐的增值税进项发票为依据在收入栏下面填写数量、单价、金额等内容最后按发票顺序输入销售数量核对无误后对规格型号作简单的调整使整体上的分类尽量精简到最少这时选中全部表格点击表上方“数据”栏的“排序”按钮选中按“规格型号”排序的列按钮点击确定整张表格便会按“规格型号”分为几类于是就省掉了我们在厚厚一叠帐单中寻找相同型号登记入帐的工作要知道这是相当麻烦的一项工作而且也方便我们及时调整一些已不存在的规格型号简化帐页。
在排序后的表格中在每一个品种下面插入一行作为合计栏合计栏用彩色填充加以区分并插入一列在列和彩色条之间写上“本月合计”字样就可以在空白行中进行合计、加权平均单价及成本的计算用公式计算出上期结存、本期购入、本期销售、本期结存的数量、单价和金额。
1完成计算工作后按“CTRL键SHFIT键”复制一张相同内容的表格在后一张表格中选中“本月合计”列点击“数据”——“筛选”——“自动筛选”在本月合计列右上方出现一个小三角符号拉出下拉菜单在下拉菜单中选取“本月合计”字样出现一张彩色盘点表将这张盘点表打印出来就可以做成本结转帐了。
篇二:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理(杭州市铁路投资有限公司魏强)【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。
笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税 Excel众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。
Excel原材料明细汇总表引言Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据处理、统计分析和报表生成等方面。
在许多企业和组织中,使用Excel来进行原材料的管理是一种常见的做法。
本文档将介绍如何使用Excel创建原材料明细汇总表,以便更好地进行原材料的管理和监控。
创建工作表首先,我们需要创建一个新的Excel工作簿,并在工作簿中创建一个工作表来存储原材料明细数据。
可以通过以下步骤来完成:1.打开Excel,并点击“新建工作簿”来创建一个新的工作簿。
2.在工作簿中,点击“插入”选项卡,并选择“工作表”来创建一个新的工作表。
3.可以为工作表命名,例如将其命名为“原材料明细”。
设计原材料明细表结构在创建了工作表之后,我们需要设计原材料明细表的结构,以便更好地组织和管理原材料的相关信息。
通常,原材料明细表包括以下列:1.原材料编号:用于唯一标识每种原材料。
2.原材料名称:描述原材料的名称。
3.供应商:原材料的供应商或厂商。
4.进货日期:记录原材料的进货日期。
5.进货数量:记录原材料的进货数量。
6.进货单价:记录原材料的进货单价。
7.总价值:计算原材料的总价值,即进货数量乘以进货单价。
可以通过以下步骤来设计原材料明细表的结构:1.在工作表中,选择一行作为表头行,并在表头行中输入上述列名。
2.在下面的行中,按照需要输入原材料的具体信息。
录入原材料明细数据在设计好原材料明细表的结构之后,我们需要录入原材料明细数据,以便对原材料进行有效的管理和监控。
可以通过以下步骤来录入原材料明细数据:1.在表格中选择一个空白单元格,将光标定位在该单元格中。
2.输入原材料的相关信息,例如原材料编号、原材料名称、供应商、进货日期、进货数量和进货单价等。
3.按下“Enter”键,将当前录入的数据保存到工作表中。
可重复以上步骤,继续录入更多原材料的相关信息。
计算总价值为了更好地了解原材料的价值,我们可以通过计算原材料的总价值来获得相关的信息。
Excel表如何做材料明细汇总表1. 引言在项目管理中,经常需要对材料进行明细汇总,以便更好地掌握项目材料的使用情况。
而Excel是一款常用的电子表格软件,具有强大的计算和数据处理功能。
本文将介绍如何利用Excel制作材料明细汇总表,以便更好地管理和跟踪项目中所使用的材料。
2. 准备工作在开始制作材料明细汇总表之前,需要进行一些准备工作:•收集材料明细数据:收集项目中使用的各种材料的明细数据,包括材料名称、规格、数量、单价等信息。
•创建新的Excel工作簿:打开Excel并创建一个新的工作簿,作为材料明细汇总表的基础。
3. 设计材料明细汇总表根据自己的需求和项目的特点,可以设计不同的材料明细汇总表。
以下是一个常见的设计方案:3.1 表头设计在第一行创建表头,用于显示各列的标题。
例如,可以按照以下方式设计表头:材料名称规格数量单价总价3.2 数据列设计在表头下方的每一行填写具体的材料明细数据。
根据项目的需要,可以根据实际情况添加更多的列,如材料来源、供应商等。
每一列对应一项具体的材料信息。
3.3 公式计算在“总价”列下方的空白单元格中输入求和公式,计算每种材料的总价。
假设“数量”列从第2行开始,使用公式=(数量单元格)*(单价单元格)计算总价。
复制此公式到其他行,即可计算所有材料的总价。
4. 数据管理和筛选通过Excel提供的数据管理和筛选功能,可以更方便地管理和跟踪材料明细数据。
4.1 排序数据选中表头所在的行,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择要排序的列和排序方式,点击“确定”进行排序。
4.2 筛选数据选中表头所在的行,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,可以根据自己的需求选择要筛选的数据。
例如,可以筛选指定的材料或者按照数量、总价等进行筛选。
5. 数据可视化使用Excel内置的图表功能,可以将材料明细数据可视化展示,更直观地了解数据情况。
在表格范围内选择需要展示的数据,点击“插入”选项卡中的图表,选择合适的图表类型,即可生成相应的图表。