泛微OA系统“模块工厂”——自定义个性办公平台
- 格式:pdf
- 大小:901.21 KB
- 文档页数:4
泛微协同办公平台(e-c o l o g y)用户使用手册版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动,恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录一、系统使用向导 (5)1.1进入e-cology系统 (5)1.2 OA系统桌面快捷方式创建 (7)1.3常见问题及处理 (8)1.4主界面功能详解 (9)1.4.1主界面功能区域分布 (9)1.4.2主界面区域说明 (9)1.4.3常用工具 (9)1.4.4个人工作区 (10)二、常用功能 (12)2.1用户在门户中处理日常工作 (12)2.2修改系统登录密码 (13)2.3查询人员信息 (13)2.4创建工作流 (14)2.5跟踪流程处理情况 (16)2.6 收藏夹功能 (17)2.6.1功能描述 (18)2.6.2 收藏操作 (18)2.6.3 查看收藏夹 (19)三、用户界面定义 (20)3.1流程短语设置 (21)3.2人力资源自定义组 (22)四、知识管理 (23)4.1新建文档 (23)4.2我的文档 (27)4.3最新文档 (28)4.4文档目录 (28)4.5查询文档 (30)五、工作流程 (31)5.1新建流程 (31)5.2跟踪流程处理情况 (33)5.3待办事宜 (35)5.4已办事宜 (36)5.5办结事宜 (37)5.6流程代理 (37)5.7流程查询 (38)一、 系统使用向导1.1进入e-cology 系统系统登陆地址:http://222.85.115.2:8080 1)打开一个IE (Internet Explorer )窗口一般windows 操作平台,系统在屏幕左下角有一个IE 链接按钮,如图2-1所示:(图1-1)箭头所指图标,就是IE 图标,单击IE 图标就可以打开一个IE 窗口,或者直接双击个人桌面图标。
泛微OA工作平台使用手册2016年11月22日研发部目录泛微OA工作平台使用手册 (1)一:系统访问地址 (3)二:系统设置 (5)2.1 管理员帐号密码 (5)2.2 基础配置 (5)2.3 设置工作流程 (18)2.4 人力资源管理 (24)2.5 财务和资产管理 (34)2.6 项目和客户管理 (38)2.7 门户和知识管理 (41)三:系统人员管理 (52)2.1 新增、删除人员账号 (52)2.2 修改人员信息 (56)一:系统访问地址OA的内网访问地址:http://10.105.105.201:8888OA的外网访问地址:http://59.172.37.218:8888(暂未开放外网访问,需要经过论证许可后开放外网访问)注意:为保证OA系统的兼容性,必须使用IE8浏览器访问,如果电脑已经升级到IE8以上的版本,下面提供了卸载IE的方法:卸载IE.txt登录系统后自动弹出系统插件安装的检测页面,系统提示没有安装的插件,自行下载后安装,完成系统配置。
(系统提示插件安装页面)本文档仅说明系统配置和人员管理操作,其他个人工作和业务相关使用文档参考以下附件《泛微OA用户操作手册》。
泛微OA用户操作手册.pdf(附件可以双击打开)二:系统设置系统设置主要分为系统基础配置、工作流程管理、人力资源管理、财务和资产管理、项目和客户管理、门户和知识等其他方面的管理。
基础配置用于配置系统运行的环境,包括国家省市城市管理、系统权限管理、系统参数配置、日程设置、会议设置等几个方面。
工作流程配置用于配置审批流程相关的工作业务流程,例如请假流程、报销流程等流程的配置。
人力资源管理用于管理公司的组织结构、人事试用转正等人事管理、考勤、招聘、合同工资福利、培训、奖惩等方面的管理。
财务和资产管理用于管理公司的财务预算、销帐、财务指标、资产编码、资产采购使用、车辆等方面的管理。
项目和客户管理用于管理项目模版、公司发生的项目、客户资源等方面的管理。
泛微oa前端开发接口方法和自定义方方法总结注释泛微OA前端开发接口方法和自定义方法总结一、概述在泛微OA前端开发中,接口方法和自定义方法是非常重要的一部分。
本文将从深度和广度两个方面对泛微OA前端开发接口方法和自定义方法进行全面评估,并撰写有价值的文章。
在文章中,我们将使用序号标注来更清晰地展现内容。
二、接口方法总结1. 接口方法的定义由于泛微OA前端开发是基于微服务架构的,因此接口方法在其中扮演着非常重要的角色。
接口方法是定义在服务端的接口,通过接口方法可以获取后端数据或执行后端操作。
2. 常用接口方法在泛微OA前端开发中,常用的接口方法包括但不限于:get方法、post方法、put方法和delete方法。
这些方法分别用于获取数据、提交数据、更新数据和删除数据。
3. 使用接口方法的注意事项在使用接口方法时,需要注意参数的传递、数据的处理以及异常的处理等问题。
还应该考虑接口方法的安全性和效率。
三、自定义方法总结1. 自定义方法的定义自定义方法是指前端开发人员根据具体需求自行定义的方法。
这些方法可以用于处理特定的业务逻辑或实现特定的功能。
2. 自定义方法的编写在泛微OA前端开发中,自定义方法的编写通常使用JavaScript语言。
开发人员可以根据具体需求编写各种各样的自定义方法,以满足不同的业务需求。
3. 使用自定义方法的技巧在使用自定义方法时,需要考虑方法的可复用性、可维护性以及性能等因素。
还应该遵循前端开发的最佳实践,确保自定义方法的质量和稳定性。
四、个人观点和理解在我看来,泛微OA前端开发接口方法和自定义方法的灵活运用对于提高开发效率和代码质量非常重要。
合理地选择和使用接口方法可以降低前后端开发的耦合度,而巧妙地编写和运用自定义方法则可以提升代码的可读性和可维护性。
五、总结与回顾通过本文的全面评估,我们深入了解了泛微OA前端开发接口方法和自定义方法的重要性,以及如何正确地使用和运用它们。
在日常开发中,我们应该充分利用接口方法和自定义方法,从而更加高效地完成前端开发工作。
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识,没有得到积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息:打电话,找文件,等待他人帮助,接收电子邮件和备忘录。
但是,这种信息获取方式取决于个人能力,以及他人是否愿意提供。
总之,获取信息的效率太低。
现在,很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制,企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案泛微e-Document的解决方案:搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上,而非最基础的收集信息上;市场信息、管理经验、专业技能,无论是成文的信息、还是脑海里的构思,皆可发布、分类和归集;强大的搜索、个性化的分发,随时随地可迅速获得需要的信息和知识;一人对一人的交流,或多人对多人的沟通,充分运用群体智慧,知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源,各种格式的知识文档,都可以上传或下载,并通过一定的流程发布到公司知识库;知识文档分类存放后,员工可根据文档、目录的权限,以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息,同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户:包括内部门户、外部门户(外部网站,客户门户,分销商门户和供应商门户),这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档;移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站,并针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务;e-Document维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充,还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用;e-Document严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性;e-Document与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
泛微使用手册泛微OA是一款企业级的办公自动化系统,广泛应用于企业、政府及各种组织机构中,是实现信息化办公的重要工具之一。
作为一名泛微OA的用户,熟练掌握系统的使用方法对于提高工作效率至关重要。
下面将为您介绍一份关于泛微OA的使用手册,帮助您更好地使用这一强大的办公自动化系统。
一、登录与导航1.登录您需要打开浏览器,输入泛微OA的网址,然后输入您的用户名和密码进行登录。
登录成功后,系统会自动跳转到您的个人工作台。
2.导航在个人工作台上,您可以看到各种功能模块的图标,如日程安排、公告通知、审批流程等。
点击相应的图标,即可进入对应的功能页面。
系统的顶部工具条也提供了快速导航的功能,您可以通过点击相应的菜单项来快速切换功能页面。
二、日程安排1.查看日程进入日程安排功能页面后,您可以查看到您的个人日程安排,包括会议、约会、工作安排等。
系统会根据您的权限自动提醒您即将到来的日程,确保您不会错过任何重要的事项。
2.添加日程如果您需要添加新的日程安排,只需点击页面上的“新建日程”按钮,然后填写相关信息,如时间、地点、参与人等,最后点击“保存”按钮即可成功添加新的日程。
三、公告通知1.查看公告在公告通知功能页面上,您可以查看到各种重要的公告信息,如公司通知、部门公告等。
系统会根据您的权限自动推送相关的通知,确保您能及时获取最新的信息。
2.发布公告如果您是单位的管理员或领导,您可以在此页面上发布新的公告信息。
只需点击“发布公告”按钮,填写相关内容,并选择适合的发布范围即可成功发布新的公告。
四、审批流程1.提交申请如果您需要向上级领导提交各种审批申请,如请假申请、报销申请等,只需在审批流程功能页面上选择相应的申请类型,填写相关内容,并上传必要的附件,最后点击“提交”按钮即可成功提交申请。
2.审批处理如果您是单位的领导或审批人员,您可以在此页面上查看并审批下属员工提交的各种申请。
只需点击相应的待审批申请,查看详细信息后,选择“同意”或“驳回”即可完成审批流程。
泛微协同办公OA系统e-officeV6.0从入门到精通操作教程版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动,恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
序言初始化的系统空空如也,很可能让你觉得无从下手。
通过阅读《e-officeV6.0 081115使用手册》将帮助您在1个小时之内快速搭建自己公司的办公系统以及学习系统的日常维护。
首先下载安装e-office系统,注意安装的系统地址目录必须为“根目录”下面,并且不能是中文目录(例如:D:\eoffice)。
否则系统无法登录。
进入登陆界面,系统默认登陆账号为“admin”无密码。
只需要直接点击登陆即可。
这里会出现几个常见的系统安装问题,在此例举出来:1.系统安装后,登陆界面不能显示。
这个情况主要是您的电脑配置问题,并不是软件有问题。
一般自己解决的方案:第一步,检查电脑的IE浏览器是否为6.0以上版本,如果您的浏览器版本太老,建议您去微软的网站上升级一下。
2.如果浏览器版本没有问题,出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭”那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能”。
这是因为拦截软件拦截了登陆窗口,请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。
3.如果安装后,进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面”,那么e-office系统端口可能与IIS冲突,建议换一个端口如81/8080/8082……试试看。
泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件:本文档涉及的相关文件、示例、截图等。
泛微OA工作平台使用手册1、简介1.1 泛微OA工作平台概述1.2 目标受众1.3 术语和缩写解释2、系统登录2.1 登录页面介绍2.2 用户名和密码获取2.3 登录步骤说明3、工作台界面3.1 主要功能区域介绍3.2 系统菜单说明3.3 快捷方式使用方法4、个人设置4.1 修改个人信息4.2 配置个人偏好设置4.3 安全设置5、公共功能5.1 通知中心5.2 消息中心5.3 任务中心5.4 日历管理6、协同办公模块6.1 发起流程6.2 审批流程6.3 共享文档6.4 日程安排6.5 会议管理7、项目管理模块7.1 创建项目7.2 项目任务管理 7.3 项目文档管理 7.4 项目进度跟踪7.5 团队协作8、人力资源管理模块8.1 员工信息管理 8.2 薪资管理8.3 绩效考核8.4 培训管理8.5 考勤管理9、审计管理模块9.1 日志审计9.2 数据备份与恢复 9.3 安全策略管理9.4 权限管理10、报表与分析10.1 常用报表介绍10.2 统计分析功能11、常见问题解答11.1 登录相关问题11.2 功能使用问题11.3 系统异常问题本文档涉及附件:无本文所涉及的法律名词及注释:1、泛微OA:泛微OA工作平台的商标,为北京泛微网络技术股份有限公司所有。
2、审批流程:指在企业组织中,各级管理者根据企业制度和业务流程要求,对员工的请假、报销、调岗等事项进行审批的过程。
3、共享文档:指在团队协作中,将文件、资料等通过系统进行共享,以便于团队成员共同查看、编辑和保存的功能。
4、绩效考核:指企业根据员工的工作表现和目标达成情况,进行绩效评估,以促进员工的自我成长和企业的发展。
5、数据备份与恢复:指对系统中的关键数据进行定期备份,并能够在数据丢失或损坏时进行快速恢复的功能。
6、日志审计:指对系统中操作日志进行记录和审查的过程,以保障系统的安全和合规性。
7、权限管理:指根据用户角色和岗位等级,对系统中的功能和数据进行权限设置和管理的过程。
1、将mobile系统放到服务器上。
若需要可在mobile\conf\resin.conf配置文件中修改端口:<resin xmlns="/ns/resin"xmlns:resin="/ns/resin/core"><log name="" level="info" path="stdout:"/><cluster id=""><server id=""><http port="89"/></server><resin:import path="${resin.home}/conf/app-default.xml"/><host id="" root-directory="webapps"><web-app id="/" root-directory="ROOT"><cache-mapping url-pattern="/" expires="5s"/><cache-mapping url-pattern="*.gif" expires="60s"/><cache-mapping url-pattern="*.jpg" expires="60s"/><cache-mapping url-pattern="*.png" expires="60s"/></web-app></host></cluster></resin>Mobile的访问地址为:http:// ecology mobile服务器地址:端口号网络管理员设置一个域名对应这个地址,用手机访问域名即可登录ecology mobile系统。
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-项目信息管理1、问题的提出项目协调是企业常常面临的问题。
我们不知道其它成员的工作完成状况,项目经常延期;需要得到其它成员的协作时却迟迟得不到回复;为了协调项目不断地把所有人放到会议室,进行讨论,但效果并不佳;与项目相关的任务,人员,成本,收入,无法汇总分析,项目不能有效监控,规避风险。
2、解决方案e-Project的解决方案:高效的项目协作和实时监控。
l 计划设定、人员安排井井有条、可即时调整项目;l 相关文档、物料、资金、成员,清晰掌握,有力支持项目监控,降低风险;l 跨越组织边界和地理边界的项目协作,调动集体智慧。
3、模块架构e-Project通过对项目从立项申请到结案评估整个生命周期的管理,发现和分析影响项目的因素,及时作出相应调整;e-Project还能为整个项目组包括外部的客户和合作伙伴提供必要的知识信息和高效的协同工作平台,当某一任务发生变动时,能在第一时间内通知到项目组所有成员,并对项目的成本、效益进行分解,为成员的绩效考核提供有效依据,最终项目的所有文档和记录以宝贵的知识财富留存在组织中。
· e-Project模块总体结构图:移动办公专家4. 模块综述e-Project管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。
企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。
e-Project还可以管理各种会议,并可自动启动相关的工作流。
移动办公专家e-Project对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务,用户可以制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过工作流传达给相应的人员。
e-Project在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息,使得项目的进展情况一目了然。
它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息(包括人力,财务,时间进度,项目流程等),使项目随时处于监控状态,并可实时进行调整。
海亮集团使⽤泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台海亮集团使⽤泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台⼀、海亮集团概况海亮集团创建于1989年,历经29年的艰苦创业、卓越奋⽃,事业有成,跨⼊千亿级企业集团,确⽴了三⼤核⼼发展领域——教育事业优先发展,⼤有作为;有⾊材料智造跨越发展,再有作为;健康产业稳健发展,有所作为。
旗下拥有浙江海亮股份有限公司(股票代码:002203)和海亮教育集团,海亮国际控股有限公司等三家境内外上市公司;综合实⼒位居中国企业500强第110位,中国民企500强第18位。
⼆、建设内容随着企业业务快速发展,尤其进⼊集团化管理阶段,必然对集团管理体系提出更⾼要求。
为了更好地⽀撑集团的业务发展战略,协同营运管理平台的建设需要始终围绕集团战略执⾏、组织协同与沟通、集团管控、业务管理融合、内控体系、知识管理、决策⽀持、⽂化传承与模式创新等⽅⾯进⾏。
建设集团型协同管理融合管理平台,覆盖整个集团,将以信息整合技术为⽀撑,以企业整合门户、流程管理、知识管理、经营报表整合、异构系统整合、沟通协作、移动办公为核⼼的⼀体化协同管理融合平台。
信息门户:公司门户、职能门户、专项门户、⼯作门户;流程管理:⾏政管理流程、⼈⼒资源流程、财务管理流程、投资管理流程等;知识管理:知识分类、知识中⼼、知识检索、知识地图、权限控制;SAP集成:⼈员组织同步、流程审批集成、管理报表集成等;移动平台:通讯录、即时通讯⼯具、移动办公。
三、经验总结经过⼀年多认真扎实的项⽬建设,终于完成了具有海亮特⾊的泛微协同OA平台,这是⼀个统⼀融合的管理和⼯作平台,⽽融合与分权是海亮集团协同OA的两⼤重点:融合:⼀个统⼀的平台包括信息发布与共享、流程规范与执⾏、知识积累与应⽤、协作交流与移动办公、系统集成与信息融合.分权:作为多元化集团,系统的运维权限由总部集中管理,分权下放,集团总部与各业务板块维护⾃⼰的业务内容。
泛微协同OA产品体系简介1. 简介泛微协同OA(以下简称“泛微OA”)是一套以协同办公为核心的企业级办公自动化(OA)软件产品。
泛微OA为企业提供了一系列的应用模块,涵盖了办公流程管理、文档管理、协同管理、人力资源管理等多个方面,帮助企业实现信息共享与协同办公,提升工作效率和管理水平。
2. 主要特点2.1 强大的协同能力泛微OA通过提供强大的协同功能,能够满足企业中不同部门、不同人员之间的协同办公需求。
用户可以通过系统中的消息通知、日程安排、会议管理等功能进行实时沟通和合作,提高团队的协同效率。
2.2 灵活的流程管理泛微OA支持企业自定义办公流程,用户可以根据公司的工作特点和需要,自行设计流程模板,并进行流程的定义和管理。
通过对流程的规范和优化,可以提高企业的工作效率和管理水平。
2.3 智能的文档管理泛微OA拥有强大的文档管理功能,可以帮助企业实现全文检索、版本控制、权限管理等功能。
用户可以方便地查找和共享文档,提高工作效率。
同时,泛微OA还支持对文档进行审批和归档,提高信息管理的效果。
2.4 全面的人力资源管理泛微OA还提供了全面的人力资源管理模块,可以帮助企业进行员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。
通过系统化的数据管理和分析,企业可以更加科学地进行人力资源管理,提高员工的工作积极性和企业的竞争力。
3. 产品模块泛微OA包括以下主要的产品模块:3.1 办公流程管理模块办公流程管理模块是泛微OA的核心模块,主要包括流程设计、流程定义、流程管理、流程执行等功能。
用户可以通过该模块自定义企业的办公流程,并进行流程的审批、监控和优化。
3.2 文档管理模块文档管理模块提供了企业级的文档管理功能,包括文档上传下载、文档版本控制、文档查找和共享等功能。
用户可以通过该模块轻松管理和使用企业的电子文档。
3.3 协同管理模块协同管理模块提供了团队协同办公的功能,包括消息通知、日程安排、会议管理等。
用户可以通过该模块和团队成员进行实时沟通和合作,提高团队的协同效率。
移动办公专家 泛微OA系统“模块工厂”——自定义个性办公平台
哆啦A梦中,打开“任意门”,想着目的地,就能去往想去的地方。
如果办公中也能按照自己的想法,搭配出个性的办公平台就好了。
泛微e-office OA系统模块工厂,利用简单的菜单配置、功能组合随心搭配出满足不同场景的功能模块。
就像打开管理“任意门”,自定义出属于你的个性办公平台!
1、自定义菜单,划分工作“阵营”
在泛微e-office OA系统内,一个工作模块就相当于一个工作“阵营”,通过将“混沌”笼统的工作具象到项目管理、销售管理、客户管理、任务管理等模块,工作变得更聚焦。
然而,对于很多OA系统来说,大多数模块都是固定的,无法新增,更别谈自定义了。
泛微e-office OA系统“模块工厂”,实现用户对工作模块的进一步自定义。
若用户在工作过程中,想要将某一类资源聚集起来形成专门的模块体系,可通过“自定义菜单”进行模块的新增,并通过子菜单搭建好新增模块的框架。
举个例子,若用户想新增一个工作模块对房屋租售进行集中管理,可通过“系统设置-菜单
移动办公专家
配置”新增“房屋租售管理”菜单,其下的子菜单可设置为分店管理、房产租赁管理、新楼盘销售管理等,将工作模块的功能进一步细分。
2、自定义字段,随心架构“工作台”
通过菜单将新增模块的框架搭建好之后,接下来就是具体的“内容填充”。
根据菜单类型的不同,可以有多种内容架构方式,包括网址类型、流程管理、文档中心、系统菜单、单点登录、菜单夹、自定义页面。
最常见的为自定义页面和流程管理两种菜单类型。
自定义页面:OA为“画板”,随心“涂鸦”
自定义页面功能将权限完全下放给用户,让用户自己去定义、配置出属于自己的工作方式。
通过进入“自定义字段”,用户可在模块列表中搜寻到将要定义的模块,并根据自身需求添加字段,并进行灵活的模块配置。
以“房屋租售管理”为例,若其下的子菜单“分店管理”想要通过自定义页面的方式实现,如何对其进行设置呢?首先,需要清楚“分店管理”究竟要实现什么样的功能,比如方便管理者掌握各分店名称、所属区域、详细地址以及负责人及其电话等。
清楚功能后,针对这些功能,可添加对应字段,如分店名称、分店负责人、联系电话等。
移动办公专家
泛微e-office OA系统自定义字段功能非常强大,配置灵活且控件丰富。
针对于不同的配置需求,可进行单行(格式化数字、日期、时间等)、多行、单选、复选、下拉、编辑器、附件、选择器、地址,以及标签、明细布局(布局中可以定义字段)、单行、下拉、选择器字段等的设置。
在页面布局方面,既可以选择整行按百分比显示,又可以选择一行二列显示,同时可设置字段必填、排序字段、是否隐藏、是否修改、以及高级查询中的字段等。
灵活的自定义配置,就如同给用户一支画笔,OA系统充当画板,让用户随心“涂鸦”出想要的工作方式。
管理需要哪些细节,字段样式如何排列,所有的一切,用户都可以自己掌控、自由搭配。
结合流程定义页面:功能相连,自由拼接
若页面所需功能可直接通过流程实现,那么在选择菜单类型时,可勾选“流程管理”模式,结合流程进行页面配置。
移动办公专家
比如,需要新增“招聘管理”工作模块,定义子菜单“招聘需求申请”时,因为功能与流程相似,可直接将页面连接到“招聘需求申请”流程中的“新建流程”(当然,前提是相关的流程表单已提前搭建好)。
这样一样,用户有招聘需求时,无需去流程模块中发起,直接在“招聘管理”模块下就可发起招聘申请。
除此之外,页面也可以连接到流程管理“我的请求”、“待办事宜”、“已办事宜”等中。
自定义页面显示的相关字段,直接通过勾选流程中的相应字段获得,从而实现数据统计、录入功能。
模块工厂是泛微e-office OA系统“30+功能”的一个延伸,通过“自定义菜单+自定义字段”给予用户更多“自主权”,随心定义出想要的工作模块。
通过高度自定义与灵活搭配,切身使用OA系统的用户不再充当“看客”,而是成为系统如何运转的参与者与规划师。