年度采购计划表
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采购年度计划表6篇采购年度计划表 11、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。
随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。
稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
年度工作计划相关文章:采购年度计划表 2在20__年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原材料和辅料采购工作。
采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
为更好的完成__年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:一、管理目标1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。
成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。
2024年采购年度计划表鉴于集团持续发展壮大,对酒店采购部门的管理职能和业务能力提出了更上一层楼的要求。
为确保采购部门能够满足集团及公司的成长需求,特针对____年度的采购工作提出以下规划要点:一、确保采购的合理性与时效性采购计划的有效性直接关系到企业资金的高效运用。
鉴于采购部门在企业经营中占有举足轻重的地位,一个周全的采购计划不仅能够减少资金外流,同时也能有效管理库存。
1. 对各部门提交的采购计划单逐一细致审查,核实库存情况及替代品可行性,严格评估采购必要性,并及时向总经理汇报进展。
2. 科学规划采购物品的时间节点,确保工作有序开展,对于急需物品要迅速完成采购流程。
3. 与财务部门紧密配合,精准掌握库存数量,避免采购非必需品,实现零库存管理,保障酒店现金流稳定。
二、物价控制与成本节约企业利润很大程度上来源于采购成本的控制。
由于产品市场价格不受企业主导,因此加强采购成本管理至关重要。
1. 对所有采购物品的市场价格进行全面了解,并通过细致的谈判争取最低价格,注重点滴节约。
2. 严格监控每日货品价格,以便对供应商报价进行审核,确保采购到性价比最高的产品。
3. 坚持以“优质、合理价格”为采购原则,多方比较,选取最优供应商。
三、优化货品采购渠道1. 加强对定点供应商的管理,确保供货质量,强化食品卫生与保质期的检查,保障食品安全。
2. 主动与供应商沟通,掌握市场动态,及时发现并改进采购过程中的问题。
3. 定期考察供应商,核实报价单,与其他商家进行比较,若发现价格异常或虚报情况,及时更换供应商,维护公司利益。
四、及时核销管理监督采购人员做到每日采购清晰,及时与财务部门核对账目,确保账目无误。
五、完善制度与学习提升1. 进一步完善采购工作制度,严格遵守采购流程及核销管理。
2. 建立健全物品采购与领取制度,所有采购物品必须入库后方可由申请部门领取。
3. 定期召开周例会,传达集团及公司的最新指示,提升员工工作积极性和效率。
说明: 联系人:联系电话:7、采购人采购集中采购目录以外、限额标准以上的(分散采购)项目,与采购代理机构签订《政府采购委托协议书》时也填此表,报政府 采购监督管理机构被备案。
3、“资金支付方式”是指“财政直接支付”或“自行支付”。
4、“资金申请方式”是指由谁向政府采购监督管理机构递交办理资金申请的手续。
应填写“采购单位”或“采购代理机构”。
5、“询问和质疑”是指供应商向谁询问或质疑。
应填写“采购单位”和“采购代理机构”。
6、本表一式四份,采购单位、政府采购监督管理机构、财政主管业务股室、采购代理机构各执一份。
长阳土家族自治县政府采购计划表
2、采购单位应于每月或每季度第一个月10日前向政府采购监督管理部门报送此表。
金额单位:万元部门预算单位:。
2024年采购工作计划表范例随着公司行业竞争力的不断提升,对采购管理及业务技能的需求也日益增强。
为确保采购部能适应公司发展的需求,现对____年度的采购工作规划如下:一、目标规划1、适时性:依据物控计划,确保原辅材料准确及时到货,保证供应的连续性,避免断料情况。
2、适价性:①在保证质量的前提下,通过与兄弟公司分析比较,防止出现高价原材料。
②零星物料总体采购价格下降____%,同时避免出现比兄弟公司价格高____%的采购行为。
3、适量性:严格按照原材料申购要求适量采购,避免批次数量短缺或超计划来料。
4、适质性:根据申购要求保证物料质量,不采购影响生产质量的物料。
二、实现策略1、适时性:①强化供应商评审,确保选择的供应商具备稳定的供应能力。
②拓展供应渠道,____年重点开发带钢、砂、石供应商,同时保持减水剂、端头板、烟煤两家供应商的竞争态势。
③针对特殊时期可能紧张的材料,挖掘潜在供应商和新的供应方式,如开发本地水泥生产商,建立长期稳定供应关系,评估建立水泥卸货码头以海运方式引入异地水泥的可行性。
④提高采购员对供应商库存和生产进度的实时了解,从跟催转变为稽催,确保供货及时性。
⑤加强本地供应商开发,减少因长途运输时间不可控导致的生产中断。
2、适价性:①对供应商进行等级划分,利用采购量进行议价。
②预测材料价格走势,适时签订长期定价协议,降低成本压力。
③引入供应商间的良性竞争,促进成本优化和产品优势提升。
④与营口公司联合采购拉丝线材,开发更具竞争力的物流公司,减少钢材价格差异带来的成本压力。
⑤准确预测钢材价格,灵活调整采购策略,利用钢价波动降低采购成本。
⑥深入研究钢材期货,利用公司采购量稳定、资金雄厚和信息优势节约成本。
⑦针对零星物料,结合兄弟公司采购信息,对降幅不理想的物料进行重点关注,通过谈判和更换供应商实现降价目标。
⑧保持现有的成熟采购程序。
3、适量及适质性:严格遵循物控部的原材料申购计划采购,减少库存积压,确保库存最优化。
2024年采购工作计划表范例随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应公司发展的需要,现对____年采购工作做如下规划:一、目标计划1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生。
2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生。
②零星物料总体采购价格在均价的基础上下降____%,同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高____%的采购动作发生。
3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料。
4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料。
二、达成措施1、适时①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力。
②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,____年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面。
③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发522水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性。
④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性。
⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断。
2、适价①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价。
②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力。
③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势。
④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力。
采购年度工作计划安排表以下是采购年度工作计划安排表:一、背景与目标作为负责采购工作的部门,我们的目标是确保公司在新的一年中能够高效、有效地采购所需的物品和服务,以支持公司的发展和运营。
二、总体计划根据公司的需求和预算,我们制定了以下采购年度工作计划安排表:1. 项目立项阶段- 与各部门沟通需求,了解项目的具体要求和时间表。
- 协助部门制定采购计划和预算。
- 寻找潜在的供应商,收集报价和样品。
2. 供应商评估与选择- 对潜在供应商进行评估,包括其资质、信誉、服务质量和价格等综合考量。
- 与供应商进行洽谈和协商,达成最优惠的采购合同。
3. 采购执行阶段- 根据签订的采购合同,及时下达采购订单。
- 确保供应商按照合同履行义务,及时交付物品或提供服务。
- 监督供应商的绩效,并解决可能出现的问题或纠纷。
4. 采购合同管理- 对所有采购合同进行存档和管理,确保及时更新和维护。
- 定期审查合同执行情况,以确保供应商按照合同履行义务。
5. 采购数据分析与报告- 定期收集、整理和分析采购数据,识别采购效益和潜在风险。
- 撰写采购报告,向管理层汇报采购情况和建议。
三、时间安排我们将按照以下时间表执行采购年度工作计划,确保各项任务的顺利进行:- 项目立项阶段:1月至2月- 供应商评估与选择:3月至4月- 采购执行阶段:5月至11月- 采购合同管理:全年持续- 采购数据分析与报告:全年持续四、预算安排根据公司的财务预算和需求,我们将制定详细的采购预算,并确保在预算范围内进行采购活动。
具体的预算安排将通过内部审批程序后确定。
五、风险管理我们将密切关注采购活动可能遇到的风险并采取相应措施来降低或避免潜在影响。
这包括但不限于:- 多个供应商备选,以应对供应商单一点故障的风险。
- 建立供应商评估和监督机制,确保供应商的稳定性和可靠性。
- 注意市场波动和原材料价格变化,及时调整采购计划。
六、团队协作我们将与各部门紧密合作,了解其需求和时间表,并提供及时的采购支持和协助。
设备
审核人:审核日期: 联系电话:QQ:
说明:1、拟招标方式按照政府有关主管部门核准的方式填写,分为公开招标、邀请招标,须同时提交核准文件的扫描件。
2、采用非招标方式的,按照“竞争性谈判”、“询价”、比选、直接委托等填写。
项目公司须制定并提交与本条所述各项
非招标方式相对应的管理制度、流程等文件,经总部经营管理部审批后执行。
3、“直接分包项目”是指项目公司在对工程建设项目实行总承包招标时,没有包括在总承包范围内的专业/项工程。
4、本表按项目和年度填报,不同项目分页填报。
每年年初或者项目立项后填报招标采购计划表,年末或项目招标工作完成后作为招标采购统计表填报。
5、“其他经营性项目”是指不能被归类于本表所列其余类别、经营需要的项目,包括销售中心施工及装修,样板间、宾馆
、会所装修改造,临时围墙砌筑,物业公司、销售代理、广告代理等。
6、行政性收费项目,如环评、交评、施工图审查等合作单位的确定方式可在“其他经营项目”中填列。
7、“特征描述”填写合同名称及合同主要条款,中标单位资质、营业范围等主要事项。
8、每次上报前,请主管领导审核确认。
为招标采购统计表填报。
****金属制品有限企业采购部年度工作计划编制:目录12月(内部使用,请勿外传)审核:同意:部门目和任务一、工作目1、供货及时性:到货及时率达100%。
2、采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。
3、协议签订率:年度供货协议签订率98%。
4、健全配套网络:配套厂家环境保护、性能件100%通过iso9000体系认证,其他件60%以上通过iso9000认证,保证配套厂家达200家以上。
5、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、详细凝聚力、战斗力采购队伍。
二、重要工作任务1、配套网络建设:配合项目部做好供方考核工作,到达有效控制减少采购成本、提高产品质量目。
2、采购内部管理:深入完善采购管理程序,加强工作流程执行力度,明确岗位职责,增进采购各环节间互相监督作用,保证整个采购过程得以正常有效运行。
1)采购计划管理:严格按月度评审生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增长计划、售后服务配件计划)。
2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理同意后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整顿采购订单并装订归档。
3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量反复现象发生,防止企业资金流失。
4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明考核原则,充足调动发挥各岗位人员工作能动性。
5)坚持“以人为本”原则,采用“内训外聘”方式提高采购队伍整体素质。
3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”观念,采用报价、比价、核价等方式,保证采购成本控制在资金范围内各重要原材料采购成本单位:元三、机构设置五、人力配置及培训计划1、人员配置:本年度计划定编人,其中:采购经理:人副经理:人采购管理科人:采购管理科科长人核算帐务科人:帐务核算科科长人内务档案员人采购开发科人:开发组主管人商务谈判组主管人2、部门重要干部配置:采购部经理采购部部长4、培训计划另:参与企业组织有关培训总结:年度、六个月度上六个月(1)重要完毕工作:如完毕山东项目部前期物资采购工作(2)目实现程度,与上个测量周期比较,与同期比较(3)工作中差距(4)下一步工作重点完毕基础数据整顿:建立采购工作流程编制做好a项目部前期采购工作筹划采购管理控制程序:质量体系中程序文献采购计划、订单、协议、验证记录篇二:工具年度采购计划表工具年度采购计划表年月日同意:审核:制表:篇三:采购部门年度计划表采购部门年度计划表by 廖文城张碧芳在这个五天采购员实习生涯中,感悟良多,感觉这工作不仅需要足够耐心,并且要非常细心,一种错误也许毁掉一种单子,诸多单据都要细心填写。
2015年采购课工作计划2015年采购部工作主要围绕以下项度开展。
一、降低采购成本1、2015年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力2、2015年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。
同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;2015年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本二、确保产品质量质量是企业生存的根本,2015年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。
逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。
2015年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。
在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。
其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。
最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量四、供应商管理1.开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;2.针对ts精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制;3.所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制;4.整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;5.改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
6.公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
五、协调好各部门之间的关系。
采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。
要与各部门勤沟通、勤学习。
积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。
六、细化采购管理流程公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。
抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
七、提高部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。
八、采购信息反馈采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性。
平时多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递以上是采购部门2015年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。
总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。
同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!lyq****金属制品有限公司2013年采购部年度工作计划编制:目录2013年12月(内部使用,请勿外传)审核:批准:部门目标和任务一、工作目标1、供货及时性:到货及时率达100%。
2、采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。
3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。
4、健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过iso9000体系认证,其他件60%以上通过iso9000认证,确保11年配套厂家达200家以上。
5、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。
二、主要工作任务1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。
1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。
2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。
4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。
3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内13年各主要原材料采购成本单位:元三、机构设置五、人力配备及培训计划1、人员配备:本年度计划定编人,其中:采购经理:人副经理:人采购管理科人:采购管理科科长人核算帐务科人:帐务核算科科长人内务档案员人采购开发科人:开发组主管人商务谈判组主管人2、部门主要干部配备:采购部经理采购部部长4、培训计划另:参加公司组织的相关培训总结:年度、半年度2013年2014年上半年(1)主要完成的工作:如完成山东项目部前期物资的采购工作(2)目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期的比较(3)工作中差距(4)下一步的工作重点完成基础数据的整理:建立采购工作流程的编制做好a项目部前期采购工作的策划采购管理控制程序:质量体系中的程序文件采购计划、订单、合同、验证记录篇三:制定年度采购计划制定年度采购计划1.范围适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的年度采购计划的编制、审核及下达2控制目标2.1保证采购计划能够满足需求计划,尽量避免生产中由于供货不足产生的损失2.2保证库存量的经济合理性2.3保证年度计划与经营目标一致3主要控制点3.1采购部计划员结合年末预计库存表和安全库存制度编制年采购计划草案3.2主管副总结合年经营目标值审批经采购部经理审批通过的年采购计划4特定政策4.1年度采购计划各类别物资采购数量必须分解指标到每月4.2非生产用低值易耗物资采购参照固定资产采购流程4.3办公用品的采购各需求部门根据公司经营目标编制本部门的年预算经财务部审核后确定。
每月将调整后的办公用品需求预算报财务部审核后在采购部确定的合格供应商处购买,自行到财务部报销,报销时必须详细填写项目、数量、单价4.4劳保用品的采购各需求部门根据公司劳动保护管理要求直接报年度预算给财务部,财务部结合相关规定汇总审批后下发给采购部,采购部根据安技环保部提供的标准进行采购。
执行时如无财务部审批的劳保用品采购变更计划,采购部根据年度预算按月定购通知需求部门领取4.5年预算中给生产维修用小金额物资准备有月采购备用资金(原则上1千元以下/月)。
具体金额由采购部、财务部和相关部门讨论制定,按需求分解指标到各需求上报部门。
该笔资金只用于当月未能在月计划中确定的应急小金额与生产有关的物资,不滚动执行。
需求上报部门经理控制该笔资金使用,凭发票到财务部报销。
4.61、集团公司采购部根据需要向实业公司购买进口原材料、备品配件及设备,实业公司采购部根据集团的订单负责进口,并有义务向集团采购部事先提供采购物资的价格和综合费用。
2、采购计划内部审批制定后,集团公司采购部对该笔物资的预算及库存负责。
进口计划作为需求计划递送实业采购部,实业采购部不考虑库存,只考虑采购提前期和实际价格编制采购计划,经审批后执行。
3、由于该操作存在集团与实业审批价格有差异而造成预算资金不匹配的风险,双方需事先约定物资价格转移办法,实际结算时根据协议确定内部交易价格。
在制定计划时双方计划员及时沟通,共享物资价格。
4、对于进口物资采购计划,经集团财务审批后集团采购部需于每月3日12点前报实业采购部,实业采购部于次日12点前报财务部,以确保实业采购计划及时编制审批。