金蝶专业版如何做委外加工
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目录目录第一章操作技巧第二章委外加工一、委外加工流程....................................................................................................................二、委外加工操作....................................................................................................................(一)委外加工出库单 ..............................................................................................(二)委外加工入库单 ..............................................................................................(三)采购发票(加工费) ......................................................................................(四)委外加工入库核算 ..........................................................................................(五)凭证 ..................................................................................................................(六)委外加工核销汇总、明细表 ..........................................................................第三章供应商评估一、供应商评估........................................................................................................................(一)供应商评估方案 ..............................................................................................(二)供应商评估表 ..................................................................................................(三)物料来源关系表 ..............................................................................................(四)供应商评估报表 ..............................................................................................第四章信用管理一、启用信用管理....................................................................................................................二、信用管理基础资料维护....................................................................................................三、分析表................................................................................................................................(一)信用额度分析表 ..............................................................................................(二)信用期限分析表 ..............................................................................................(三)信用数量分析表 ..............................................................................................第五章应收应付一、应付账款............................................................................................................................(一)除采购发票外的应付账款单据新增 ..............................................................a.单据审核(只有经过审核的单据才能生成凭证) .........................................b.生成凭证.............................................................................................................c.查询或删除凭证.................................................................................................(二)与采购发票有关的应付账款 ..........................................................................a.首先应由采购部门录入采购发票.....................................................................b.财务部门对该发票进行审核.............................................................................c.发票钩稽.............................................................................................................d.核算.....................................................................................................................e.生成凭证.............................................................................................................f.删除或修改凭证.................................................................................................(三)付款(应付账款借方发生) ..........................................................................a.付款单新增.........................................................................................................b.付款单审核.........................................................................................................c.生成凭证.............................................................................................................(四)预付账款 ..........................................................................................................a.预付单据新增.....................................................................................................b.审核..................................................................................................................... c.生成凭证.............................................................................................................(五)核销 .................................................................................................................. a.付款结算............................................................................................................. b.预付冲应付......................................................................................................... c.核销..................................................................................................................... d.生成凭证............................................................................................................. e.反核销.................................................................................................................操作技巧一、采购(一) 查询历史价格及即时库存当录入单据时,可通过工具栏中的【查看】查询到物料的历史价格及即时库存情况,也可通过快捷键Shift+F11查询物料的历史价格,F12查询库存查询。
金蝶专业版委外加工模块怎么做出入库如果是金蝶KIS专业版,新版本的有委外加工模块,可以解决这个问题.如果是老版本,那么用到的是仓库管理里面的业务单据来完成委外加工业务的出入库以及加工费成本的核算.这个是有一套完整的业务流程.大概是这样的:
(1)增加一个物料"委外加工费"
(2)委外加工回来的产品属性为组装件
(3)建立一个加工单位的仓库,
(4)委外加工出库时,制作调拨单从自己的库房调拨到加工单位库房,
(5)委外加工回来时,加工费的外购入库单,到加工单位库房,
(6)在制作一张组装单,把加工单位库房的物料组装成产品,审核后,自动生成其他出库单和其他入库单.
委外加工内部人员账务处理怎么做?
企业委托外单位加工各种材料、商品物资应通过"委托加工物资"科目核算委托加工物资的实际成本.
例:我司从A厂购入素材,A厂做好后直接把材料发到B厂进行加工,返回我司时,我司应该做哪几个分录?
1,购进核算
借:原材料(材料采购)--素材
借:应缴税费--增值税--进项税
贷:应付账款(银行存款)
2,材料运到B厂
借:委托加工物资
贷:原材料--素材
3,支付加工费
借:委托加工物资
贷:应缴税费--增值税--进项税
贷:银行存款
4,收回加工成品
借:库存商品。
毛纱委外加工金蝶流程
一、确定委外加工需求
1.确定加工项目
(1)分析毛纱加工需求
(2)确定金蝶加工方案
2.确定加工厂商
(1)筛选金蝶加工厂商
(2)确认合作意向
二、签订合作协议
1.商务洽谈
(1)洽谈合作细节
(2)确定合作条款
2.签订合作协议
(1)签署委外加工合同
(2)确认双方责任与权利
三、生产计划制定
1.制定生产计划
(1)确定生产数量和周期
(2)制定生产进度安排
2.分解生产任务
(1)制定生产工序计划
(2)拆分生产任务
四、生产加工过程
1.下达加工指令
(1)提交加工指令给金蝶厂商(2)确认加工要求
2.监控加工进度
(1)跟踪生产进度
(2)及时沟通解决问题
五、质量检验与验收
1.质量把关
(1)进行生产质量检验
(2)确保产品符合标准
2.产品验收
(1)完成产品验收
(2)确认产品合格
六、交付与结算
1.产品交付
(1)安排产品发运(2)确认交付完成2.结算付款
(1)完成结算流程(2)确认付款到位。
金蝶财务软件专业版委外加业务标准业务流程
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本文档适用于供应链采购管理系统。
• 当完成本文档学习之后,您能够掌握您将能够了解委外加工业务标准流程的应用。
背景
委外加工业务是委托方提供原材料及主要材料,受托方按照委托方的要求制造货物并 收取加工费的业务。
本章主要站在委托方的立场,分析委外加工基本业务标准流程,此处的 标准业务指的是当月发出加工材料且收回完工产品,并收到对方开具的加工费发票的业务。
功能介绍
委外加工产品的实际成本,包括材料费和加工费两部分;其中委外加工入库材料费是 通过与委外加工出库单进行核销确认;委外加工类型的采购发票与委外加工入库单钩稽核算 来确认加工费,而这两部分成本都体现在委外加工入库单上。
委外加工业务本标准业务总体流程如表-1:
本期概述
表-1
案例
正辉公司委托阳光公司加工一批材料,发出A委外加工料100 个,加工完成收回A产品60 个,其余的仍在加工中,材料与产品的用量比是1:1,加工单价为5元,发生运输费用120 元,正辉公司的具体操作如下:
1、录入委外加工出库单向阳光公司发出委托加工材料时,在【供应链】→【委外加工】→
【委外发出】→【委
外加工出库单-新增】中新增一张委外出库单或者是关联委外订单生成委外加工出库单,如。
KIS专业版9.0委外加工业务的变通处理本期概述z本文档适用于KIS专业版委外加工变通业务处理z学习完本文档以后,可以掌握委外加工业务的一般处理流程,通过KIS专业版9.0提供的调拨业务、组装业务等业务管理功能,变通实现企业委外加工业务的处理。
版本信息z2006年12月19日 V1.0版权信息z本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
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所有权利均予保留。
背景随着现今市场竞争的激烈,给各企业带来了越来越大的生存压力,很多生产加工企业由于资金的周转、技术的局限等原因,导致了生产过程成本过大或不能及交付生产任务等问题。
为了解决这些问题,企业往往把不适合自身生产加工的产品或生产过程委托给其他单位代为加工,从而节省加工成本,解决销售旺季生产能力不足等问题。
功金华公司是一家以特种钢材加工为主的加工企业,目前市场对于该种钢材的需求量非常大,但由于金华公司当前自身的加工能力无法完成所有的加工任务,所以决定将半成品(圆钢)的部分加工任务委托外单位进行加工,集中力量完成成品(特种钢)的加工,以提高生产力,满足市场需求。
航天万源委外管理操作前提:委外类型:返修订单工作流程:操作图解:委外订单可以操作功能:1:委外订单:订单新增,复制,修改,审核,驳回,关闭……2:委外订单序时簿:新增,修改,审核,驳回,打印,预览,关闭……注意:1:委外订单,委外类型为“返修订单”;2:委外订单,原单类型在委外类型为“返修订单”情况下可以选择:生产任务单和销售订单;3:委外订单序时簿,可以通过订单下推生成收料通知单,委外入库单……4:委外订单序时簿,可以对已经审核完成的委外订单可以执行“订单变更”功能,可以修改的内容为数量、单价、折扣率、税率、超收比率、欠收比率、交货日期等;也可以新增一行;5:委外订单修改:先驳回,后修改;6:委外订单序时簿是针对委外订单、采用不同的筛选条件、汇总依据,然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制;委外出库单可以操作功能:1:委外加工出库单:新增,复制,修改,审核,关闭……2:委外加工出库单序时簿:新增,修改,审核,打印,预览,关闭……注意:1:委外加工出库单,可以对库存状态,即使库存等信息查阅(选项和编辑下面)……2:委外加工出库单,在表体有一列“委外订单编号”,必须手工填写(方便委外出入库单据核销);3:委外加工单位必须要与委外加工入库单上面的委外加工单位一致(不然,影响核销);4:委外加工出库单是由手工新增;5:委外加工出库单序时簿是针对委外加工出库单、采用不同的筛选条件、汇总依据,然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制;收料通知可以操作功能:1:收料通知单,新增,复制,审核……2:收料通知单序时簿,新增,复制,审核……注意:1:收料通知单,可以对采购价格,历史价格,即使库存等信息查阅(选项和编辑下面)……2:收料通知序时簿,收料通知单可以下推生成委外入库单……3:收料通知单可以由委外订单下推生成;4:收料通知单序时簿是针对收料通知单、采用不同的筛选条件、汇总依据,然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制委外入库可以操作功能:1:委外加工入库单:新增,复制,修改,审核,关闭……2:委外加工入库单序时簿:新增,修改,审核,打印,预览,关闭……注意:1:委外加工入库单,可以对采购价格,历史价格,即使库存等信息查阅(选项和编辑下面)……2:委外加工入库单序时簿,委外加工入库单可以下推生成采购发票,与采购发票勾稽(操作类似外购入库)……3:委外加工入库单可以由委外订单或收料通知单下推生成;4:外加工入库核算功能迁移到采购发票序时簿中进行。
1、委外加工流程说明2、业务操作说明(1)委外加工价格档案建立A、描述委外加工的产品的成本包含两部分:a)一部分是材料成本,即委外发出的材料费用;这部分需要通过委外加工产品的BOM进行核算;b)另一部分是加工成本,即委外加工商帮忙加工的费用;这部分可以参照采购价格,于价格档案中建立价格体系;B、工作职责研发:确定委外加工件规格尺寸,并提供『BOM』(或『配方表』);采购:根据研发提供的资料,寻找合适的加工厂商,并将委外加工单价提供财务录入系统;财务:根据委外经办提供的报价单,录入系统;C、作业目的:建立统一的委外加工价格体系平台,在加工价格有效期内,委外经办开单可以直接引用已审核生效的价格,避免人工输入出错;且,将不同委外加工厂商的历史加工价保存下来,系统可以做价格趋势分析及成本比较;D、系统作业流程路径:【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】单据录入说明:➢录入报价单时,单据类型必须更改为『委外加工单价』(2)委外BOM建立A、描述BOM 即物料生产清单,也叫产品结构或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的组成情况——该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多少,其对应的属性等。
每个委外加工件,都需要建立对应BOM,以作为物料规划、物料管控及成本核算的依据;B、工作职责研发:每当新增或变更委外加工件时,提供新增的或变更后的『BOM』(或『配方表』)给财务统一录入K/3系统;财务:将『委外件组成清单』(或『配方表』)录入K/3系统;C、作业目的BOM是标准化生产的重要依据,也是销售报价、委外加工用料及成本核算不可缺少的凭据;建立统一的BOM信息平台,有利于公司内部标准化作业:a)对销售来讲,有BOM作为依据,避免销售估价偏差过大;b)对委外加工来讲,有BOM作为依据,可以有效控制加工商材料耗用状况,避免发料过多造成浪费,也避免发料不足造成供货短缺;c)对成本管控来讲,有BOM作为依据,可以合理控制用料成本,也能对标准用料之外的耗用,进行分析改善。
1、委外加工流程说明2、业务操作说明(1)委外加工价格档案建立A、描述委外加工的产品的成本包含两部分:a)一部分是材料成本,即委外发出的材料费用;这部分需要通过委外加工产品的BOM进行核算;b)另一部分是加工成本,即委外加工商帮忙加工的费用;这部分可以参照采购价格,于价格档案中建立价格体系;B、工作职责研发:确定委外加工件规格尺寸,并提供『BOM』(或『配方表』);采购:根据研发提供的资料,寻找合适的加工厂商,并将委外加工单价提供财务录入系统;财务:根据委外经办提供的报价单,录入系统;C、作业目的:建立统一的委外加工价格体系平台,在加工价格有效期内,委外经办开单可以直接引用已审核生效的价格,避免人工输入出错;且,将不同委外加工厂商的历史加工价保存下来,系统可以做价格趋势分析及成本比较;D、系统作业流程路径:【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】单据录入说明:录入报价单时,单据类型必须更改为『委外加工单价』(2)委外BOM建立A、描述BOM 即物料生产清单,也叫产品结构或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的组成情况——该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多少,其对应的属性等。
每个委外加工件,都需要建立对应BOM,以作为物料规划、物料管控及成本核算的依据;B、工作职责研发:每当新增或变更委外加工件时,提供新增的或变更后的『BOM』(或『配方表』)给财务统一录入K/3系统;财务:将『委外件组成清单』(或『配方表』)录入K/3系统;C、作业目的BOM是标准化生产的重要依据,也是销售报价、委外加工用料及成本核算不可缺少的凭据;建立统一的BOM信息平台,有利于公司内部标准化作业:a)对销售来讲,有BOM作为依据,避免销售估价偏差过大;b)对委外加工来讲,有BOM作为依据,可以有效控制加工商材料耗用状况,避免发料过多造成浪费,也避免发料不足造成供货短缺;c)对成本管控来讲,有BOM作为依据,可以合理控制用料成本,也能对标准用料之外的耗用,进行分析改善。
金蝶委托加工出入库流程1.引言1.1 概述概述部分是文章的引言,主要介绍本文要讨论的主题以及相关背景信息。
对于《金蝶委托加工出入库流程》这个主题,可以从以下几个方面来进行概述:金蝶软件是一家专业的企业管理软件提供商,为企业提供全方位的管理解决方案。
其中,金蝶委托加工出入库流程是金蝶软件的重要组成部分之一。
企业在生产经营过程中,为了提高效率和降低成本,常常会选择将一部分生产环节委托给外部供应商进行加工,而金蝶软件的委托加工出入库流程模块提供了一套完善的解决方案。
本文将围绕金蝶委托加工出入库流程展开讨论。
首先将介绍金蝶委托加工的定义和背景,明确委托加工在企业中的重要性。
随后,我们将深入探讨金蝶委托加工出入库流程的优势,包括提高生产效率、降低库存成本等方面的好处。
最后,我们将展望金蝶委托加工出入库流程的应用前景,探讨它在未来企业管理中的潜力和发展空间。
通过对金蝶委托加工出入库流程的探讨,我们可以更好地理解该流程在企业管理中的作用和重要性,为企业的生产运营提供有力的支持和指导。
同时,也为企业进一步提升效率、降低成本、增强竞争力提供了可行的解决方案。
让我们一起深入研究金蝶委托加工出入库流程,为企业的发展注入新的活力和动力。
1.2文章结构1.2 文章结构本文主要分为三个部分:引言、正文和结论。
引言部分包括概述、文章结构和目的。
在概述部分,将对金蝶委托加工出入库流程进行简要介绍,并阐述其重要性。
文章结构部分将详细说明文章的组织结构和各部分的内容。
目的部分则明确了本文的目标和意义。
正文部分将分为两个小节:金蝶委托加工的定义和背景以及出入库流程的重要性。
在第一小节中,将对金蝶委托加工进行定义和背景介绍,包括该概念的起源和相关背景知识。
第二小节将重点介绍出入库流程在金蝶委托加工中的重要性,包括对加工厂商和金蝶公司的作用和价值。
结论部分将分为两个小节:金蝶委托加工出入库流程的优势和应用前景。
在第一小节中,将分析金蝶委托加工出入库流程的优势,包括提高生产效率、降低成本和提升质量等方面的优点。
金碟财务软件教程--委外管理————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:委外管理委外管理系统概述关于委外管理系统委外管理系统完全为国内中小型加工企业专门设计,符合常规的业务处理流程,能够满足大多数中小企业的业务需要。
系统中以委外加工单为核心,提供了委外采购建议、委外发料、委外产品入库、委外加工费用、委外成本核算等功能,并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务,具有使用简便、功能实用等特性。
通过委外采购建议功能,系统可以根据下达委外数量和库存数量,为企业提供各种外购原材料的采购数量,既能保证生产原材料的充足供应,又能将库存数量降到最低。
通过委外成本核算功能,系统可以自动计算委外产品的入库成本,解决小型生产型企业委外成本核算复杂的问题。
委外管理系统的主要特点包括:灵活的业务流程处理委外管理系统采用灵活的设计理念,以满足用户丰富繁杂的业务需要。
主要体现在:➢系统提供灵活快捷的录单方法,所有单据都支持上拉、下推和手工录入三种方式录入;单据上可以关联查询下游单据的执行情况;单据序时簿中可以通过“上查”“下查”功能实现单据间的关联查询。
➢委外发料和委外产品入库单支持红蓝单,满足正常领料、入库,以及退料和退库等业务流程。
➢系统提供采购建议功能,可以根据销售订单和委外加工单,结合即时库存、安全库存、采购在途量、销售未出库量和委外未领料量给出采购建议量,最大限度的降低企业库存量,并保证原料的供应,避免因原料短缺而影响生产。
➢系统提供加工费用单,记录委外供应商的加工费,并通过成本核算将其其记入委外产品入库成本中。
同时还与应收应付模块打通,进行应付账款管理。
严密的业务控制➢发料环节系统进行了限额发料的控制,当实际发料数量超过计划用量,系统会默认提示,如果要控制不能超额发料,可以到系统参数中进行设置。
➢销售订单下推生成委外加工单时,控制了只有销售订单中自制和组装物料才可下推生成生委外加工单,外购的物料不能下推委外加工单,避免下达生产错误。
KIS专业版9.0委外加工业务的变通处理
本期概述
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z2006年12月19日 V1.0
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所有权利均予保留。
背景
随着现今市场竞争的激烈,给各企业带来了越来越大的生存压力,很多生产加工企业由于资金的周转、技术的局限等原因,导致了生产过程成本过大或不能及交付生产任务等问题。
为了解决这些问题,企业往往把不适合自身生产加工的产品或生产过程委托给其他单位代为加工,从而节省加工成本,解决销售旺季生产能力不足等问题。
功
金华公司是一家以特种钢材加工为主的加工企业,目前市场对于该种钢材的需求量非常大,但由于金华公司当前自身的加工能力无法完成所有的加工任务,所以决定将半成品(圆钢)的部分加工任务委托外单位进行加工,集中力量完成成品(特种钢)的加工,以提高生产力,满足市场需求。
根据案例资料,设置物料钢坯和圆钢(并将圆钢属性设置为组装件),如图1;将每个委外加工单位设置为企业对应的仓库,如图2;将加工费设置成对应的物料,并对物料属性中的科目进行对应设置,如图3;设置圆钢组装件BOM(子件为钢坯和加工费),如图4。
图1 增加钢坯和圆钢
图2 将加工单位设置成仓库
图3 增加圆钢加工费
说明:在图1.3中,将存货科目设置二级科目管理,委托加工物资――加工费。
图4 设置圆钢的组装件BOM
根据案例资料,假设7月13日金华公司从红旗矿厂购入钢坯一批共计2000吨,单价1000元/吨,开来发票价税合计234万元,当日入库。
录入采购入库并下推生成发票。
图5 录入采购入库
图6 通过采购入库单生成发票
假设7月15日金华公司同XX客户签订了销售特种钢材400吨的销售合同。
金华公司随即将200吨半成品圆钢的加工任务委托给东方加工厂加工,并签订加工协议每吨加工费1000元。
同日金华公司将200吨钢坯运到东方加工厂,并收到加工费的发票含税金额23.4万元。
金华公司将运到东方加工厂的200吨钢坯由“仓库一”调拔到加工仓“东方加工厂”。
图7 调拔钢坯到东方加工厂仓库
根据该笔调拔单需要生成会计凭证,先设置系统参数,如图8;再编制调拔单的凭证模版,如图9;生成会计凭证,如图10。
图8 设置调拨单生成凭证的系统参数
图9 编制调拨单的凭证模板
说明:凭证模板内容,借:委托加工物资――材料,贷:原材料,金额来源选择调出金额(调出调入金额是同相的)。
图10 生成会计凭证
假设7月15日收到东方加工厂开据的加工费发票,录入采购专用发票(含税金额23.4万元,加工数量200吨),如图11。
图11 录入采购发票
根据发票生成加工费入库单,即新增采购入库单,收入东方加工厂仓库,如图12。
图12 生成采购入库单
根据发票数据生成凭证,编制会计凭证模板,借:委托加工物资――加工费(金额来源取发票不含税金额),借:应交增值税――进项税(金额来源取发票税额),贷:应付账款(金额来源取采购发票价税合计)。
图13 编制采购发票凭证模板(用于生成加工费凭证)
经过出入库核算后可以通过物料收发汇总表查询“东方加工厂”仓库的报表数据,显示东方加工厂中需要加工成圆钢的物料和加工费。
图14 查询东方加工厂物料收发汇总表数据
假设7月30日东方加工厂已将200吨圆钢加工完成,并发回到金华公司仓库。
金华公司通过组装单将东方加工厂仓库中的钢坯和加工费组装成圆钢验收入“仓库一”。
图15 组装圆钢
经过组装业务核算后,可以通过物料收发汇总表中查询“仓库一”的圆钢报表数据。
圆钢单价2000元/吨(计算数据为:钢坯/吨1000元+圆钢加工费/吨1000元)。
图16 查询仓库一物料收发汇总数据
根据审核组装单生成的其他出入库单编制相关的凭证模板(此处只对其他出库单或其他入库单设置一个单据凭证模板供参考,一般只需要将某个单据生成会计凭证即可),凭证模板设置如图17。
图17 编制其他出(或入)库单凭证模板
总结
1、通过KIS专业版9.0提供的仓库调拔、商品组装等业务管理功能,把每个委外加工商设置为企业内部存放物料的仓库,并把支付给加工商的加工费设置为企业的特殊存货;将委外加工单位开来的加工费用通过采购业务管理,再将加工材料的发出通过调拨业务管理,最后将加工收回的半成品(或成品)通过组装业务管理,完成委外加工业务的整个业务管理过程。
2、对于加工费用发票不能及时到达时,可类似参考暂估业务的管理过程处理。
3、在文档中,只阐述了简单的委外加工变通业务处理,实际业务中会还会有很多比较复杂的产品结构和生产流程,请根据实际情况灵活变通实现。