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如何在工作中提升自己的组织能力在工作中，组织能力是一项非常重要的技能。
它能够帮助我们有效地安排时间、资源和任务，提高工作效率，更好地应对各种挑战。
本文将探讨如何在工作中提升自己的组织能力，并分享一些实用的方法和技巧。
一、建立清晰的目标和计划在工作中提升组织能力的第一步是建立清晰的目标和计划。
明确工作的优先级，分析任务的难易程度和时间要求，制定合理的工作计划。
可以采用时间管理工具，如日程安排表、待办事项清单等，帮助我们跟踪工作进展，确保按时完成任务。
二、良好的时间管理有效地管理时间是组织能力的核心要素。
要做到良好的时间管理，可以尝试以下几种方法：1.设定时间限制：对每个任务设定明确的时间限制，避免花费过多时间在琐碎的事务上。
设定合理的截止日期，分解任务，制定工作计划。
2.优先级排序：了解工作的紧急程度和重要性，优先处理紧急且重要的任务。
避免拖延症，尽早处理任务，避免任务积压。
3.时间分块：将工作分为不同的时间段，集中精力完成相关任务。
在每个时间段内，专注于当前的任务，避免分心和被打断。
4.减少会议时间：合理安排会议的时间和频率，确保每次会议都具有明确的议程和目标。
减少无效或冗长的会议，提高工作效率。
三、制定合理的工作流程良好的组织能力还包括制定合理的工作流程，确保工作的高效推进。
以下是一些建议：1.分析和优化工作流程：仔细审查工作流程，识别可能存在的瓶颈和低效环节。
通过优化和改进，简化工作流程，提高工作效率。
2.设定标准和流程：确立明确的标准和流程，规范工作的进行。
制定明确的工作规范和程序，提高工作的一致性和质量。
3.合理分配任务：根据员工的能力和专长合理分配任务。
充分了解团队成员的技能，合理安排工作，以及鼓励团队协作。
四、合理安排工作空间和文件管理良好的组织能力还包括合理安排工作空间和有效管理文件。
以下是一些建议：1.整理工作空间：保持工作环境整洁有序，清理桌面上的杂物，以提高专注力和工作效率。
大学生时间管理计划书模板一、引言时间管理在大学生的日常生活中扮演着非常重要的角色。
它有助于我们有效地分配时间，提高学习效率，充分利用每一天的时间。
本文旨在提供一个大学生时间管理计划书的模板，以帮助大学生们更好地组织自己的时间。
二、目标设定1.明确目标：根据个人需求和愿望，设定明确的目标，包括学术、社交、兴趣爱好等方面。
2.分解目标：将整体目标分解为具体可行的小目标，以便于实现和衡量。
三、时间安排1.每周计划- 设定每周目标：根据个人需求和课程表，设定每周的学术目标。
- 制定每周计划：将每周目标细分为每日任务，设定每日计划，确保合理分配时间。
- 灵活调整：根据实际情况，适当进行计划的灵活调整。
2.每日计划- 制定每日目标：根据每周计划，设定每日的学习和任务目标。
- 分配时间：根据任务的重要性和紧迫性，合理分配时间。
- 制定优先级：将任务按照优先级排列，确保重要任务得到优先处理。
- 设定时间段：划定专注的时间段，进行高效集中的工作。
- 定时休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态。
四、时间利用技巧1.番茄工作法：将工作时间划分为25分钟的工作块，每个工作块结束后休息5分钟。
每4个工作块后休息更长时间，例如15-30分钟。
2.学习周期：将学习划分为45-60分钟的周期，并设置5-10分钟的休息时间，保持专注和效率。
3.任务整合：将相似性质的任务合并进行，节省时间和精力。
五、效果评估1.每周总结：每周结束时进行总结，评估自己的时间管理情况，检查目标完成情况。
2.调整计划：根据评估结果，发现问题并进行调整和优化。
3.培养习惯：通过持续的时间管理实践，培养高效的时间管理习惯，逐渐提高个人的时间管理能力。
六、总结时间管理对于大学生的个人成长和发展非常重要。
通过合理地安排时间，制定明确的目标，进行科学的时间规划，我们可以提高学习效率，充实自己的大学生活，取得更好的成绩和发展。
希望本文提供的时间管理计划书模板能够帮助广大大学生更好地管理自己的时间。
教学中的时间管理与课堂组织在教学中，良好的时间管理和课堂组织是确保教学效果的重要因素。
合理分配时间、有序组织课堂活动、提高学生的参与度和专注度，可以帮助教师更好地实现教学目标，提高学生的学习成效。
本文将从教师角度分析时间管理和课堂组织的重要性，并探讨一些有效的策略和方法。
一、时间管理的重要性良好的时间管理是教学中的关键环节。
合理规划、分配和利用时间，对于提高教学效率、确保教学顺利进行至关重要。
以下是时间管理在教学中的重要性体现：1.1 提高课堂效率合理安排时间，确保每个环节的时间合理，可以避免拖堂或赶进度的情况。
教师在有限的时间内，通过精细控制每个环节的时间，有效地组织和展开教学活动，提高教学效果。
1.2 增强学生参与度在时间管理的前提下，教师有更多的时间与学生进行互动、讨论和交流。
给学生充分的参与空间，可以激发他们的学习热情，培养他们的思维能力和创造力。
1.3 保证课程安排的合理性时间管理可以确保课程内容的完整性和连贯性，避免冗余和重复，使学生在有限的时间内接触到更加丰富和系统的知识。
二、课堂组织的重要性良好的课堂组织是时间管理的具体实践，它直接影响教学质量和学生学习效果。
下面是课堂组织的重要性体现：2.1 创设积极的学习环境良好的课堂组织可以为学生创造积极的学习环境。
教师通过组织课堂活动、提供学习资源、激发学生的兴趣等方式，帮助学生培养学习的主动性和积极性。
2.2 保持教学的连贯性和逻辑性课堂组织不仅关乎时间管理，也与教学的连贯性和逻辑性密切相关。
通过合理的组织方式、清晰的思路和演绎，教师可以使课堂内容更为合理、有机地呈现，提高学生的理解和接受能力。
2.3 提高学生学习效果良好的课堂组织可以提高学生的学习效果。
通过安排不同形式的学习活动，如小组合作、讨论、演示等，激发学生的主动性和参与度，提高他们的学习兴趣和能力。
三、时间管理和课堂组织的策略和方法为了有效实施时间管理和规范课堂组织，教师可以采用以下策略和方法：3.1 制定详细的教学计划在开始教学之前，教师应制定详细的教学计划。
公司时间管理计划
时间是宝贵的资源,合理规划时间对企业的发展至关重要。
这里我制定以下时间管理计划,以提高公司运营效率:
一、制定公司上下班时间,并严格遵守。
上班时间为早9点至晚6点,午休时间为中午12点至下午1点。
加班需要提前申请。
二、每周召开部门周会,进行工作安排和信息沟通。
周会时间为每周一上午10点至11点。
各部门负责人需要准时参加。
三、项目进度规划合理,避免员工加班。
项目开始前,各相关部门负责人一起制定项目时间表和里程碑,并形成书面计划。
项目执行中,项目经理需要按计划推进,遇到延期的及时协调解决。
四、提倡会议效率,避免不必要的长时间开会。
会前要制定明确的议程和会议目标,会议过程中注意控制时间,会后及时沟通会议结果。
五、鼓励员工合理利用时间,提高工作效率。
如合理安排工作任务,避免重复工作;利用午休时间进行简单的运动,提高下午工作效率等。
六、定期对时间管理进行评估,不断优化和改进。
月底可以进行工作总结,反思工作中时间管理方面的问题,获取经验教训,进一步提升时间利用效率。
严格执行时间管理,既能提高公司效率,也能帮助员工合理安排工作生活时间,实现双赢。
我们要共同努力,让时间真正为公司发展效益最大
化。
辩论赛中的组织与时间管理辩论赛是一项传统的学术竞赛活动，旨在通过辩论比拼来提升学生的口头表达和逻辑思维能力。
然而，要使一场辩论赛顺利进行并达到预期效果，组织与时间管理是至关重要的。
本文将探讨辩论赛中的组织与时间管理策略，以确保辩手们能够充分发挥自己的实力并使整个比赛环节高效顺畅。
一、团队合作与分工在一场辩论赛中，团队合作是取得成功的关键之一。
一支实力强大的辩论队伍需要每个辩手都能做到明确分工、互相配合。
赛前，队伍应该选择合适的队长来领导并协调整个比赛的流程。
队长在比赛中负责组织、指挥和管理整个团队，确保队伍成员有条不紊地发言，始终保持团队的正面形象。
二、时间的规划和控制辩论赛的时间管理是维持比赛秩序的关键。
在每个辩题开始前，裁判会公布辩论时间。
因此，每个辩手都应该提前规划自己的发言时间，合理分配给每个观点。
一般来说，辩手会根据比赛规则将时间分为开场陈词、反驳和总结等环节。
在开场陈词中，辩手需要简明扼要地对辩题进行解读，并明确自己的立场。
反驳阶段是辩手们互相驳斥观点的环节，需要迅速而准确地反击对方的论据。
最后的总结部分，辩手需要对整个辩题进行概括，并强调自己的主要论点。
三、观点提炼与论证在辩论赛中，清晰明确的观点和充分的论证是取胜的关键。
每个辩手都应该在发言前准备好自己的观点，并通过充分的论证来支持自己的立场。
观点提炼是指在有限时间内对自己的观点进行准确、简明扼要的陈述。
辩手需要充分了解辩题，并从中抽丝剥茧，提炼出自己的核心观点。
在论证过程中，辩手需要根据事实、数据、案例等有效地支持自己的论点。
同时，辩手还应该学会分析对方的论证并进行有效的反驳。
四、言语表达与姿势仪态在辩论赛中，言语表达和姿势仪态是影响观众印象的关键因素。
辩手们应该用清晰、准确的语言进行陈述，以确保观众理解自己的观点。
同时，辩手的姿势仪态也应该给人以正式、自信和专业的印象。
有一个自信的身姿、流利的手势和面对观众的目光将有助于提升辩手的表现力。
组织管理能力包括组织计划能力组织管理能力是一种极为关键的领导技能，它具有着重要的作用，可以帮助领导者有效地实现目标，并且在不同的情况下，采取不同的策略来实现自己的计划。
组织计划能力是组织管理的核心能力，它涉及到各个方面的知识和技能，包括项目管理、时间管理、资源管理、人力管理等。
组织计划能力的核心在于确定组织的目标和目标所需的资源，从而为组织的发展制定一个完整的计划。
为了提高组织计划能力，领导者需要了解自己所处的领域，并熟悉各种资源的利用方式。
领导者可以尝试采用不同的策略，例如制定目标、创建计划、监控进程和评估执行结果。
这些策略可以帮助领导者明确目标，并为实现目标制定一个可行的计划。
一个好的组织计划需要考虑到各种因素，例如人力、物力和财力等。
领导者需要根据各种情况，如预算、资源利用、人员分配等进行详细的分析，从而制定出一个合理的计划。
在制定组织计划时，领导者还需要考虑到各种可能出现的问题，并采取适当的措施来预防和解决问题。
这样可以避免计划过程中可能出现的风险和挑战。
总之，组织计划能力是领导者必备的技能之一，它可以帮助领导者实现组织的目标并提高组织的效率。
通过不断练习和学习，领导者
可以不断提高自己的组织计划能力，并在组织管理中取得更好的成效。
如何在工作中提高自己的时间管理和组织能力在现代社会的高节奏工作环境中，时间管理和组织能力成为了每一个工作者都需要具备的重要技能。
只有有效地管理好时间和组织好工作，我们才能提高工作效率、减少压力、实现个人和职业的成功。
本文将探讨一些实用的方法和技巧，帮助您在工作中提高时间管理和组织能力。
一、设置明确的目标首先，我们需要为自己设定明确的目标。
目标可以是每天的工作任务，也可以是长期的职业规划。
设定目标的过程有助于我们明确自己的方向，为后续的时间管理和组织工作打下基础。
无论是每天的行程安排还是长期的计划，我们都应该设定具体、可量化和可实现的目标，以便更好地管理时间和组织工作。
二、制定合理的计划一旦我们设定了目标，接下来就需要制定合理的计划。
计划是有效管理时间和组织工作的关键。
我们可以制定每日、每周或每月的计划，根据情况调整计划的具体安排。
在制定计划时，可以结合工作的优先级和紧急程度来安排任务的顺序，合理地安排工作的时间分配。
三、建立良好的时间管理习惯良好的时间管理习惯对于提高自己的工作效率至关重要。
下面列举几个可以帮助我们建立良好时间管理习惯的方法：1. 制定工作清单：每天开始前或者每周规划时，将工作内容按重要性和紧急性列入清单，清晰明了地规划好工作任务。
2. 避免拖延：遇到一些让人厌烦或者紧迫性不高的任务时，我们常常会选择拖延。
然而，这会浪费我们的时间并增加压力。
要养成及时处理和解决问题的习惯，避免拖延。
3. 使用时间管理工具：使用各种时间管理工具，如电子日历、待办事项应用、番茄工作法等来帮助我们规划和监控工作时间。
四、学会优先处理重要任务重要任务的处理与时间管理息息相关。
我们应当学会区分重要任务和紧急任务，并优先处理重要任务。
重要任务往往对我们的工作和职业发展有重要影响，所以我们应该专注于这些任务并确保其得到妥善处理。
五、避免多任务处理当我们在工作中面对多个任务时，很容易产生干扰和分心的情况。
因此，我们需要学会避免多任务处理，尽可能将精力集中在一个任务上，提高工作效率。
一天最好的时间管理计划时间管理是每个人日常生活中非常重要的一部分。
一个良好的时间管理计划可以帮助我们更好地组织和利用时间，提高工作效率，减少压力，并增加自我发展的时间。
本文将介绍一种针对一天的最佳时间管理计划，以帮助每个人更好地安排自己的时间。
早晨计划早晨是一天的开始，一个良好的早晨计划可以帮助我们启动一天并提高生产力。
1.早起：早起有助于清醒思维和准备一天的工作。
建议每天早晨早起，争取在6点左右起床。
2.锻炼：早晨是锻炼的好时机。
安排30分钟的晨练，例如慢跑、瑜伽或快步走，有助于提高身体活力，增强自信心。
3.饱餐：吃好早餐是一天中最重要的一餐。
安排充足时间享受营养丰富的早餐，如谷物、水果和蛋白质食物。
4.设定目标：在一天开始之前，制定一份清晰的目标列表。
将重点放在最重要的任务上，并为每个任务设定明确的时间段。
上午计划上午是一天中大脑最活跃和集中注意力的时间段，因此，我们可以安排一些需要较大精力投入的任务。
1.高优先级任务：在上午的计划中，应将高优先级任务安排在这一阶段。
集中注意力，完成最重要和紧急的任务。
2.间隙时间：为了避免疲劳，我们可以将任务分成若干独立的小块，并在每个小块之间留出一些间隙时间，以便放松和恢复大脑活力。
3.时间分配：合理分配时间以完成每个任务。
使用番茄钟或其他时间管理工具来帮助您集中注意力并保持高效率。
4.休息：在上午适当安排一些短暂的休息时间，可以缓解压力和疲劳感，并为下午的工作做好准备。
午饭休息午饭时间不仅仅是为了填饱肚子，也是为了放松和恢复精力。
1.营养餐：午餐应该是营养均衡的，蔬菜、蛋白质和健康的碳水化合物是良好午餐的选择。
2.放松身心：午饭时间可以用来放松身心。
例如，进行简短的冥想或散步，有助于减压和提高专注力。
3.社交互动：与同事或朋友一起用餐可以增加社交互动和改善人际关系。
尽量避免在午饭时间处理工作事务。
下午计划下午通常是人们疲劳以及集中力逐渐下降的时间段，因此需要合理安排任务来应对这些问题。
时间管理的四大模块是什么简介在如今快节奏的生活中，时间管理成为了一个重要的技能。
它可以帮助我们高效地利用时间，提高生产力，并且有效地平衡工作与生活。
时间管理可以被分为四个主要的模块，每个模块都有着不同的重点和技巧。
本文将介绍这四个模块，以便让你更好地掌握时间管理的重要概念。
模块一：目标设定目标设定是时间管理的核心。
在进行时间管理之前，我们首先需要明确我们想要达到的目标。
这有助于我们确定我们应该专注于哪些任务，并且可以为我们的时间分配提供指导。
以下是一些目标设定的技巧：1. SMART目标SMART是一个目标设定的框架，它代表着具体（Specific）、可度量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关（Relevant）和时间限定（Time-bound）。
在设定目标时，确保你的目标符合SMART原则，这样可以让你的目标更具体、可操作性更强。
2. 优先级设定在设定目标时，需要考虑每个目标的优先级。
将重要的和紧急的目标放在首位，并合理安排其他目标的优先级。
这样可以确保你首先完成最重要的任务，并将时间分配到最需要的地方。
3. 分解目标有时候，目标可能会非常庞大和复杂。
为了更好地管理时间，我们可以将目标分解为更小的任务和阶段性目标。
这样做有助于我们更好地分配时间和资源，并且可以更容易地记录我们的进展。
模块二：计划与组织计划与组织是时间管理的重要环节。
一旦我们设定了目标，我们需要制定计划并组织我们的任务，以确保我们合理利用我们的时间。
以下是一些计划与组织的技巧：1. 日程安排制定每日、每周或每月的日程安排，将任务和活动分配给特定的时间段。
这样可以让我们更有目的地利用时间，并确保我们不会在一个时间段内过多地承担任务。
2. 制定优先级在计划和组织任务时，确定每个任务的优先级。
将重要和紧急的任务放在优先级较高的位置，并按照优先级的顺序完成任务。
这样可以确保我们合理地利用时间，并确保重要任务不会被忽视。
如何提高自己的时间管理和组织能力？时间管理和组织能力是在现代社会中取得成功所必需的关键技能。
随着我们生活节奏的不断加快，我们常常感到时间紧迫，不知道如何合理分配自己的时间和资源。
因此，提高我们的时间管理和组织能力就变得尤为重要。
本文将提供一些实用的方法和技巧，帮助你提高自己的时间管理和组织能力，并最终实现更高效的生活。
1. 了解时间管理的重要性在开始提高时间管理和组织能力之前，我们首先需要意识到时间管理的重要性。
时间是有限的资源，我们无法重新获取它。
合理利用时间可以提高工作效率、减少压力，并增加自我发展的机会。
一个优秀的时间管理者能够合理安排日程，集中精力完成工作，并在有限的时间内取得更好的成果。
2. 制定明确的目标和计划在提高时间管理和组织能力之前，我们需要明确自己的目标和计划。
目标和计划可以帮助我们明确自己想要达到的结果，并为我们提供一个框架来组织和规划我们的工作。
确保你的目标具体、可量化、可衡量、可达成，并与时间相关。
然后，在制定计划时，确保将任务分解为更小的子任务，以更好地管理和安排时间。
3. 制定优先级在管理时间时，了解如何设置优先级是至关重要的。
将任务分为重要和紧急的两个分类，并按照其重要性和紧急性进行排序。
这样可以确保你优先处理最重要和最紧急的事情，从而最大程度地提高工作效率。
4. 学会说“不”一个良好的时间管理者懂得如何拒绝其他人的请求，以保护自己的时间和资源。
学会说“不”并不意味着你变得自私，而是明确表达你的边界并集中精力完成自己的任务。
接受过多的任务和请求会分散你的注意力，并导致工作效率下降。
5. 分配适当的时间除了学会拒绝，合理分配时间也是提高时间管理能力的关键。
将任务分配到适当的时间段，并确保给予每个任务足够的时间来完成。
不要堆积太多的任务在同一个时间段，这样只会导致压力和混乱。
6. 利用工具和技术在现代社会，我们有很多工具和技术可以帮助我们提高时间管理和组织能力。
例如，使用电子日历、待办事项应用程序和时间跟踪工具可以帮助我们更好地管理和规划时间。
P e r s o n a l s u c c e s s p r o g r a m個人成功管理系统课程本课程 —导师 — 赵智光博士透过互动体验式训练，对个人作最深入、最透彻的了解，充分运用阁下的心态，迈向成功之路。
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从事探讨人类行为及训练工作逾二十年，拥有丰富的训练经验。
注重实效训练，演绎幽默生动，甚具启发性。
学会了解自己！提升动力！运用潜能！发挥自我！迈向青云路！！组织计划与时间管理课程内容 —— 了解时间的真义 认识最有价值的资源 培养掌握管理 了解设定目标 行动是动力发挥潜能，超越自我 学习设定目标 设定目标与成功的关键研习目标：重点内容：一，正确的时间观念二，有效使用时间的八大法则三，节省时间的有效途径四，时间管理新秘方正确的时间观念：1.时间是世界上最短缺的资源2.我们不能管理时间，只能管理我们的活动3.时间管理观念是要先做重要的4.「改天」，「等一下」的想法意味着失败时间的类型：工作时间 休息时间 健康时间 娱乐时间 学习时间 宁静时间Time 时间管理**You can never manage time you only can manage your activities.**** 你不能管理时间,你只能管理你的行动 **重要 不重要时间版紧百万富翁组织计划工具20 Ways to save time1.You cannot manage time, you can only manage activities.2.Pinpoint your goal. “What precisely, do I want toaccomplish?”3.Do the work in the order of importance. List theimportant & urgent jobs, do the urgent first andimmediately follow by the important ones before they become urgent.4.Motivate yourself, by rewarding yourself for the jobdone.5.Establish datelines or timelines. Say, “I’ll answerthe letter before lunch,” instead of, “I’ll answer it later.”6.Be decisive and follow with action.7.Say, “NO.” There is no need to make pointlesscommitments.8.Keep phone conversation simple, short and to the point.9.Write down ideas and appointments immediately asthey’re made.10.Stop interruption, free yourself.11.Listen by checking your 5Ws & H12.Look for shortcuts. Instead of A, B, C & D, do it A, B& D13.Anticipate extra needs, ready extras, have them ready,(a big job can be slowed by lack of a small pin).14.Do it now! Don’t fool yourself with waiting for the besttime. The Best plan tomorrow is never better than a good action today.e travel & waiting fully.16.Maximise your leisure time. (Select movies, programs,magazines, etc carefully.)17.Be active.18.Start earlier.19.Respect your time and the time of others.20.Always ask, “What next?” It gives urgency to yourwork.成功利用时间二十法1.你不能管理时间，你只能管理每天活动。
2.清楚了解你的目标，“我到底要完成什么。
”3.每天利用时间版。
4.激发自我，作完了奖励自己。
5.设立结束或终止限制。
6.立定主决议，立刻行动。
7.你可说“不”。
8.用电话时，紧记“清，短，点”。
9.立刻写下新的计划，意见，见解和立刻写下新的约会。
10.给自己安排空间。
11.有效的聆听。
12.不要死板。
13.要有充足的准备。
14.不要等了，现在是最好的时候。
15.不白等了，要会利用等待的时间。
16.娱乐或愚乐。
17.活动是动力。
18.早人一步。
19.尊敬和敬重自己同他人的时间。
20.做好了，要问“下来是…..”。
Action and PowerMany are mistaken in the believe that “knowledge is power” nothing is further from the truth, for there are many learned men that are poor and miserable both in the pocket and in their hearts.The use of knowledge is Power, this is the essence to learning. Knowledge without action is just that - knowledge, it is just like money under the mattress, waiting for you to put it to use.We might have read many books, listened to recordings, attended many seminars, we do have more knowledge on how to be and do better, but yet we produce results at a level way below our potential. This is because much of the knowledge we have learned just stays in our mind till we make a conscious effort and put our knowledge into action.Just the awareness of the power of action is not enough, for you to put knowledge to action you must decide what you want to change.The power to change any areas of your life will be in the application of the knowledge you have in you.It is not a question of how much you know, but what use you make of what you know. Not a question of what you have acquired and how you had been trained, but of what you are and what you can do.“Are you in earnest? Seize this very minute; whatever you can do, or dream you can do, begin it! Boldness has Genius, Power and Magic in it.”Goethe行动就是力量许多人错误相信知识就是力量，这完全是不正确的；所以许多有者感到穷末路，愁苦一生。
知识只是潜伏的力量，真的力量来至知而行。
学以致用才会发挥它的力量，知识没有化为行动还是于知识。
这好比金钱放在床垫而没有去应用我们可能阅读过许多书本听过录带，参加过不少研讨会，丰富的知识告诉们怎样做得更好。
但是，业绩只在一般水平，未达理想，这是因为许多丰富的知识所学习到的都停留在我们的脑袋里而没有尽力的把所学到的知识化为行动去发挥。
了解知识化为行动是不够的，你还要决定把灌输的知识化为行动去改变些什么。
这股力量去改变你的人将取决于你所拥有的知识，不在于你懂得多少，而是你能实践多少你所懂得。
不在乎你拥有多少和所接受的训练，而是你本质和能力。
A SIMPLER LIFEBecome a SpecialistMany clients come to me wanting to learn how to manage their time more effectively. The vast “mountain” of tasks they are trying to accomplish each day is overw helming. Some areangry. Some are extremely stressed. Some are simply incapacitated by the daunting challenge. All of them ask the same question:”How can I manage all of this?”I would like to suggest a different perspective. Instead of trying to think of “how” to manage it, try thinking first of “what” it is you’re trying to manage. Move from being ageneralist to becoming a specialist.The first step is to take inventory of what you are trying to accomplish each day. Start by asking yourself these questions:--What do I really want to do? We often think, “If I don’t do this, it won’t get done.” That motivation comes from a sense of obligation and guilt rather than desire. This can(and often does) lead to feelings of resentment. Learn to say “no” to t hings you don’t really want to do. Specialists have a real passion for what they do.--What am I expecting of myself? You get only 24 hours each day like everyone else. Give yourself a break! Look at what you’re try to fit in to each day. Is it reasonable?Specialists have a keen sense of what they can accomplish and the time it takes to accomplish it. They don’t “overbook” their schedule.--What do I do best? If you can’t cook very well, stop trying to be the chef. You’ll just get “burned” and no one will like what you “cook” anyway. Specialists are talentedin a narrow field. By limiting yourself to doing what you do really well, you’ll get even better at it.--What will I delegate? Managers are often guilty of having their “fingers” in everything. This only drains time and energy away from those tasks that only you can do. If youcan’t trust others to accomplish things, you’ve got other issues to deal with. Specialists are very good at what they do because it’s all they do. Brain surgeons don’t treatin-grown toenails.The next step is to do it. Answering the above questions will help you define your specialty area. Start small by eliminating a few tasks that don’t fit into your specialty area. Once you begin, you’ll find it easier to continue to narro w your focus by automatically screening out those tasks that don’t fit. You must be willing to give up the idea of being “all things to all people.” It’s much better to be proficient at a few things than to be mediocre at many.The final step is to stick with it. You must remind others (and yourself) daily what your specialty is. This will help keep you accountable to maintain your focus. I requested ofone of my clients, the CEO of a large Marketing / PR firm, that she place a sign on her desk that read, “Neurovascular Marketing Specialist”. This obviously generated lots ofquestions from her staff which, in turn, gave her the opportunity to educate them on what her specialty area was, and more importantly, was not. Effective and fun.By learning to becom e a specialist, you’ll be able to lessen the sheer number of tasks to be accomplished each day and turn that “mountain” into a “molehill”.。
