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建设工程资料编制方案一、总则为提高建设工程管理水平，规范建设工程资料编制工作，有效保障工程施工的顺利进行，特制定本建设工程资料编制方案。
二、编制依据1. 《建设工程施工管理条例》2. 《建设工程质量管理条例》3. 《建设工程验收规范》4. 《建设工程文件资料管理办法》5. 国家相关法律法规三、编制范围本方案适用于所有建设工程项目的资料编制，包括但不限于施工图、施工方案、技术交底、验收报告、竣工图、竣工验收文件等。
四、编制流程1. 施工图（1）项目经理组织相关专业人员根据设计图纸及规范要求编制施工图；（2）审图人员对施工图进行审查，如发现问题及时提出修改意见；（3）项目经理组织施工单位根据审图意见修改施工图；（4）完成施工图的汇总、备案及备份。
2. 施工方案（1）项目经理组织编制施工方案，包括工程特点、工程概况、施工组织设计、施工工艺和关键工程的技术要求；（2）审批部门对施工方案进行审核，如存在问题需及时提出修改意见；（3）项目经理组织施工单位对审批意见进行修改，并重新提交审批；（4）施工方案的最终审批，并进行备案。
3. 技术交底（1）施工单位组织施工管理人员根据施工方案进行技术交底；（2）参与技术交底的相关人员进行签字确认，并将确认资料进行归档管理。
4. 验收报告（1）施工单位组织施工验收工作；（2）验收合格后填写验收报告，并报项目经理审核；（3）项目经理审核报告，并进行备案。
5. 竣工图（1）施工单位组织编制竣工图；（2）审图部门对竣工图进行审核；（3）完成竣工图的备案及备份。
6. 竣工验收文件（1）施工单位组织竣工验收工作；（2）验收合格后填写竣工验收文件，并报项目经理审核；（3）项目经理审核文件，并进行备案。
五、编制规范1. 严格按照国家相关法律法规、标准和施工图纸要求进行编制，确保资料的准确性和规范性；2. 严格按照流程要求进行审批和备案，确保工程施工的合法性和安全性；3. 严格按照工程管理部门的要求进行资料归档和备份，保障资料的完整性和可查性。
工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。
C类施工资料施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。
施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。
根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。
以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。
C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。
它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。
竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。
工程施工决算资料一、前言工程施工决算资料是对工程项目施工过程中产生的各项费用进行详细记录和核算的重要文件，是反映工程实际造价的依据。
本文将对工程施工决算资料的编制原则、内容、方法和注意事项等方面进行详细介绍。
二、编制原则1. 真实性：决算资料应真实反映工程施工过程中产生的各项费用，不得虚构、隐瞒或篡改数据。
2. 完整性：决算资料应包括工程施工过程中的全部费用，如人工费、材料费、设备费、施工机具使用费、措施费、企业管理费等。
3. 合法性：决算资料的编制和审核应遵守国家有关法律法规、政策规定和行业标准。
4. 准确性：决算资料中的数据应准确无误，计算过程应清晰明了。
三、编制内容1. 工程概况：包括工程名称、工程地点、工程规模、工程性质、施工工期等。
2. 费用项目：根据工程实际施工情况，详细列出各项费用，包括人工费、材料费、设备费、施工机具使用费、措施费、企业管理费等。
3. 费用计算：对各项费用进行详细计算，包括单价核算、工程量核算、费用汇总等。
4. 费用分析：对工程费用进行对比分析，找出节约成本和超支原因，为今后类似工程提供参考。
5. 附件：包括工程合同、结算单、发票、付款凭证等原始资料。
四、编制方法1. 收集资料：收集工程施工过程中的各项原始资料，如工程合同、结算单、发票、付款凭证等。
2. 分类整理：将原始资料按照费用项目进行分类整理，便于核算和分析。
3. 费用核算：根据国家有关法律法规、政策规定和行业标准，对各项费用进行核算。
4. 编制决算表格：按照统一格式，编制决算表格，包括费用项目、费用计算、费用分析等。
5. 审核审批：对决算资料进行审核审批，确保资料的真实性、完整性和准确性。
五、注意事项1. 及时性：决算资料的编制应尽量在工程施工结束后及时进行，确保数据的真实准确。
2. 合规性：决算资料的编制应严格遵守国家有关法律法规、政策规定和行业标准。
3. 保密性：决算资料涉及企业内部经济信息，应做好保密工作，防止泄露。
关于2016年工程资料报审表格选用及资料报审相关要求的说明各参建单位：为规范2016年地面工程资料管理，确保施工单位（施工承包商）资料选用表格的统一性，特编制《2016年工程资料报审表格选用及资料报审相关要求的说明》。
一、编制参考依据1、《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）2、《建设项目工程总承包管理规范》（GB/T 50358-2005）3、《建设工程项目管理规范》（GBT 50326-2006）4、《石油天然气建设工程交工技术文件编制规范》（SY/T 6882-2012）5、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SHT 3503-2007）6、《油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）7、《石油天然气建设工程质量资料标准化管理手册》长庆质监站8、《中石油监理工作表式与《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）监理工作表式不一致问题”的商讨会”会议纪要》（技术质量科2016-01号文）二、报审资料表格选用与说明1、监理工作表式选用目录（含部分通用管理类）监理工作表式选用目录（含部分通用管理类）2、表格使用说明除上述表格外，其他GB/T 50319-2013规范中没有明确的表格，均按照竣工验收手册中相关表格执行，对于检验批施工质量验收记录表格维持不变，按SY4200及GB50300系列质量验收规范执行。
3、资料表格、字体字号及页边距及页面要求（1） 2016年所用资料表格优先选择GB/T50319-2013《建设工程监理规范》中的表格，国标中未要求的表格采用《石油天然气建设工程质量资料标准化管理手册》中表格，表格正文栏目不得随意更改；（2）所有表格题头字体规定为黑体小三加黑，段前间距0.5行，行间距1.5倍，段后间距：0；表格序列如“JL-B01”字体规定为黑体小四；表格正文字体为宋体五号；审查意见为小四号华文行楷（电脑字体库中无此种字体的，自行在网上下载安装）；数字、英文：采用Times New Roman；日期采用“*年*月*日”方式表示。
工程资料书写规范前言随着公司的业务扩展，公司产品种类增多，工程资料繁多。
特编写这本规范手册，以便于相关同事在编制工程资料时统一格式，标准化书写。
以便于可以更好的管理各类工程资料。
目录第一部份：BOM规范指引一、BOM表整体要求1、BOM表说明2、BOM表整体格式要求二、BOM封面1、封面版面结构2、封面填写要求三、BOM表主页1、主页版面结构2、主页填写要求第二部份：工程规格规范指引一、工程规格及包装规格整体要求第三部份：图纸规范指引一、视图标示说明二、“技术要求”说明三、标题栏填写说明四、明细栏填写说明五、图纸修订记录说明第一部份：BOM规范指引一、BOM表整体要求1、BOM表说明BOM表整体共分为两大部份，即由“封面+主页”组成；为ISO体系管控标准表格，编号为：EN-F015.X（“X”代表表格的版本号，随着修订次数的增加而变更）；其修订权限为标准化组，每次产生新版本时由标准化组通告相关部门。
2、BOM表整体格式要求输入的字体大小统一，颜色一致（黑色），中文采用简体宋体；英文用Times New Roman 字体，用最简洁的词句表达最完整的意思。
二、BOM封面1、封面版面结构封面，共由（表头+表中+表尾）三大部分组成：2、封面填写要求➢表头部分（三等列组成）1)名称:产品名称需规范命名，符合《中英文名称对照表》,且先写中文再写英文。
例：电热水煲/Electrical kettle2)编号:填写文件编号,文件签批完成后，由部门文员统一按《文件编号管理规定》进行编制并填写后再把文件发至相关部门。
3)日期:由编制人填写BOM制定日期。
4)编制:由编制人签署其名字。
5)标准审核:由标准化主管审核签名。
6)审核:由部门主管审核签名。
7)批准:由部门经理审核签名。
➢表中部分（8项产品规格描述）1)产品型号:由“工厂型号+品牌代码+产品款项序号”组成。
品牌代码：由其客户或品牌英文两个大写字母代替，参考表1《客户品牌简写对照表》例：CK29水煲Vitek『表1』《客户品牌简写对照表》2)成品编码:当有新款产品产生时，工程师把产品相关规格提供给编码人员，由编码专员依照《物料、零件编号编制规则》编制出成品编码后提供给工程师，工程师在编制BOM时把成品编码填上。
海南建筑工程资料规范一、引言海南建筑工程资料规范是为了规范海南省内建筑工程项目中的文档管理和资料编制的一套标准。
准确、完整、规范的资料编制是建筑工程项目的重要保证，对于项目的进度控制、质量监督和后续维护具有重要意义。
本规范的制定旨在提升海南建筑工程项目资料编制质量，统一各方沟通交流的标准，提高整体工程管理水平。
二、资料编制原则1.合法性：所编制的资料必须符合国家法律、法规的规定，严禁包含任何违反法律法规和道德规范的内容；2.准确性：资料必须准确无误地反映工程实际情况，避免出现错误和矛盾的信息；3.完整性：资料应包含所有必要的信息，全面、完整地记录工程过程和结果；4.标准化：资料编制应按照本规范的要求进行，确保统一的格式、术语和标准；5.规范化：资料应按照事先确定的格式和结构编制，遵循统一的编制规范。
三、资料编制要求3.1 资料名称资料名称应准确、简明地反映其内容和用途，使用通用的行业术语，避免使用过长或模糊的名称。
资料名称应集中放置于资料封面的中央位置，并使用加粗的大字体。
3.2 封面设计每个资料都应有封面，封面应包含以下内容：•项目名称：工程项目的正式名称；•资料名称：资料的名称；•编制单位：资料的编制单位；•编制日期：资料的编制日期；•版本号：资料的版本号；•批准人：批准资料发布的人员；•项目简介：对工程项目的简要介绍。
3.3 目录资料应当编写目录，将资料的各个部分和章节进行明确的划分，便于读者查找和使用。
目录应包括各个章节的标题和对应的页码。
3.4 正文内容资料的正文内容应根据不同类型的资料进行编制，内容要准确、完整、清晰。
正文内容可以包括文字说明、图表、表格等形式，并按照相应的编号进行引用和标注。
3.5 附录对于一些详细的资料、计算结果、图纸等辅助资料，可以放置在附录中，以便于在主要内容不受干扰的情况下进行查阅。
四、资料编制流程资料编制应按照以下流程进行：1.确定资料名称和编制单位；2.设计和制作封面；3.分章节编制主体内容，并在目录中标注相应的页码；4.对编制内容进行内容审查和技术审查，确保准确性和合规性；5.对资料进行定稿，并由批准人进行最后的审查和批准；6.批准后，将资料进行打印、装订，并按照规定进行分发和归档。
施工资料规范施工资料是指在工程项目实施过程中，为了监督和管理施工工作的进行，需要编制的有关文档和资料。
施工资料的编制与管理对于确保工程质量和进度具有重要的意义。
下面我们来介绍一下施工资料编制的规范。
一、施工资料编制原则1、准确性原则：施工资料的内容必须真实、准确，不得有误导、虚假信息。
2、全面性原则：施工资料的内容必须包括与工程实施过程相关的全部信息，确保相关人员能够全面了解工程进展情况。
3、规范性原则：施工资料必须按照相关的规范要求进行编制，不得有违规行为。
4、时效性原则：施工资料必须及时编制完成，并及时交与相关人员使用。
二、施工资料编制内容1、施工计划：包括工程进度计划、施工方案、资源计划等，用于指导和监控工程施工过程。
2、技术文件：包括图纸、设计文件、工艺文件等，用于指导施工作业和质量控制。
3、施工报告：包括日报、周报、月报等，用于定期向监理、业主报告工程进展情况。
4、检测报告：包括材料检测报告、工程质量检测报告等，用于验证工程质量合格性。
5、竣工资料：包括竣工图纸、竣工验收记录、竣工报告等，用于工程竣工验收和移交。
6、相关证明文件：如劳动合同、安全生产许可证等，用于施工人员的资质认证和安全管理。
三、施工资料编制要求1、统一格式：施工资料必须按照统一的格式进行编制，方便文件管理和查阅。
2、完整记录：施工资料必须完整记录每一个施工环节的信息，确保工程的完整性和追溯性。
3、规范流程：施工资料的编制必须按照规范的工程流程进行，确保施工过程的有序性和可控性。
4、明确责任：施工资料的编制要明确责任人，确保责任的清晰和执行的可追溯性。
5、保密安全：施工资料必须做好保密工作，防止泄露和不当使用。
四、施工资料管理1、建立资料管理制度：制定相关的资料管理制度，并建立资料管理档案，确保资料的规范化和安全性。
2、划分权限：明确不同人员对施工资料的获取和使用权限，保证资料的合理使用。
3、定期备份：对施工资料进行定期备份，防止数据丢失造成的影响。
工程资料编号说明一、分部（子分部）工程划分及代号规定（1）分部（子分部）工程划分及代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。
（2）建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表1-2。
二、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程（表1-2），资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx---xx----xxx 共九位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写子分部工程代号2位，应根据资料所属的子分部工程，按照上表1-2规定编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写三、顺序号填写原则：1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
单位工程施工资料整理表工程名称：XXXX工程工程地点：XXXX施工单位：XXXX有限公司项目经理：XXX施工总包单位：XXXX有限公司施工总包单位项目经理：XXX施工单位联系人：XXX施工单位联系方式：XXXX工程概况：XXXX工程位于XXXX，总建筑面积约XXXX平方米，包括建筑主体结构、给排水、电气、空调等工程内容。
工程施工过程中需要准备的相关资料较多，为了保证施工的顺利进行，特制定此施工资料整理表，对需要准备的资料进行清单式整理，并按照施工阶段进行分类，以便施工单位和监理单位能够及时查阅和使用。
施工前准备资料：1. 工程施工组织设计方案；2. 勘察资料，包括地质勘察报告、地基处理方案等；3. 监理单位招标文件；4. 施工单位施工组织设计方案；5. 工程各专业施工图纸；6. 施工所需的材料、设备清单；7. 安全施工方案和相关资料。
施工中需要的资料：1. 签订的合同及相关协议；2. 施工过程中的日常施工记录；3. 施工单位施工人员的上岗证书、资格证书等相关资料；4. 施工单位各专业从业人员的相关资格证书；5. 施工单位施工设备的使用登记和维护记录；6. 施工单位施工材料的检验报告及相关资料。
竣工验收资料：1. 工程竣工验收报告；2. 施工单位的完工资料，包括合格证明、验收报告等；3. 施工单位的保修维护资料；4. 施工单位的结算报告及相关资料；5. 工程的交付验收文件。
施工单位应按照以上清单要求整理相应的资料，并及时提交给监理单位和相关部门。
在整个施工过程中，施工单位要严格按照相关法律法规和工程质量标准进行施工，确保工程质量和施工安全，做到高质量竣工，安全交付。
愿XXXX工程施工顺利进行，早日竣工交付使用。
工程施工资料表模板1. 项目基本信息：
- 项目名称：
- 项目地点：
- 建设单位：
- 施工单位：
- 监理单位：
- 质量监督单位：
2. 工程概况：
- 工程类型：
- 工程规模：
- 施工内容：
- 施工周期：
3. 施工人员信息：
- 项目经理：
- 技术负责人：
- 安全负责人：
- 质量负责人：
- 施工人员总数：
4. 施工设备信息：
- 主要施工机械名称及数量：
- 主要使用的施工机械型号及规格：
- 施工机械使用单位联系方式：
5. 施工材料信息：
- 主要施工材料名称及规格：
- 施工材料供应单位名称及联系方式：
- 施工材料供应计划：
6. 质量控制：
- 质量控制方案：
- 质量验收标准：
- 质量检测方法及频率：
7. 安全措施：
- 安全生产责任制：
- 安全生产教育培训计划：
- 安全生产事故应急预案：
8. 环保措施：
- 环保控制措施：
- 环保验收标准：
- 环保监测方法及频率：
9. 竣工验收资料：
- 竣工验收报告：
- 竣工图纸：
- 签字盖章确认文件：
10. 其他资料：
- 相关法律法规文件：
- 施工协议及合同：
- 其他相关资料：
备注：以上资料由建设单位、施工单位共同提供，并由监理单位和质量监督单位审核确认。
确保资料的真实有效，以便日后的施工监管和验收工作。
工程资料编制基本原则与方法一、资料内容及诠释工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
1、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。
（1）工程准备文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2、监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
3、施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。
4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
二、资料后续工作1、组卷：按照一定的原则和方法（按单位（子单位）工程组卷、施工技术资料按专业划分组卷等）将具有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。
卷内资料按总目录、分目录所示顺序构成。
一般由档案封面、资料目录、资料分目录、资料部分、核查表和封底组成。
2、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
三、资料编制原则1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。
2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
4、工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作，建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。
5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
6、各相关单位在资料编制时的职责建设单位职责：A、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。
B、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
C、必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。
D、由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。
E、应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。
F、对须建设单位签认的工程资料应签署意见。
G、应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。
H、应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。
I、列入城建档案馆接受范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。
J、建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交档案馆。
勘察、设计单位职责A、应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。
B、对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。
C、工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。
监理单位职责A、应负责监监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
B、应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使工程资料的完整性、准确性符合有关要求。
C、列入城建档案馆接受范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。
施工单位职责A、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
B、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
C、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。
D、应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。
城建档案馆职责A、应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。
B、应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作硬质派专业人员进行指导。
C、在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
7、资料文件管理原则A、基建文件管理规定（1）基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。
（2）工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。
（3）工程竣工验收后，建设单位应负责工程竣工备案工作。
按照关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。
B、监理资料管理（1）应按合同约定审核勘察、设计文件。
（2）应对施工单位报送的施工资料进行审查，使施工资料完整、准确，合格后予以签认。
C、施工资料管理（1）施工资料应实行报验、报审管理。
施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。
（2）施工资料的报验、报审应有时限性要求。
工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。
当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。
（3）建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。
分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。
四、资料编制顺序1、施工组织设计（方案）报审2、图纸会审记录3、技术（安全）交底4、开工报告5、管理人员名单6、各类材料报验7、设计变更8、现场签证9、隐蔽报验10、检验批报验11、分项工程报验12、分部工程报验13、单位工程报验14、竣工报告其中（6-8穿插在整个工程的施工过程中）五、资料整理及上报顺序1、进场开始工程技术文件报审表、表附施工组织设计、分包单位资质报审表（表附企业资质项目管理人员名单附资格证书复印件）、与甲方办理进场手续、签定安全协议。
内部资料：整理施工队伍人员名单（附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件）、对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档、技术资料将经设计签认的图纸存档作为施工的依据（随时存档图纸的变化) 、工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书(按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档) 、要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档。
2、材料设备进场工程物资进场报验表、附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告、开箱验收记录等。
内部资料材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档、材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）。
3、工程安装报验工程样板报验，如没有要求可自制表格，署明位置，报验内容，时间等。
包括：分项/分部工程施工报验表、按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等、交接检查记录与上下道工序相关单位进行试验、检测三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。
按要求选做、由甲方选型、抽样。
内部资料：施工进度计划、材料进场计划、人员调配计划、机具进场计划、试验检测计划、资料报验计划、施工日志。
4、工程经济、技术文件工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档、图纸及图纸变更存档。
5、施工日志包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。
6、工程竣工竣工图、工程竣工报告、工程质量保修书、工程档案预验收申请表、工程竣工验收报告等。
示意图：（开工准备）（施工过程）附一、关于检验批、分项、分部、单位工程施工质量验收划分检验批划分原则:建筑工程检验批根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形逢等进行划分。
（1）多层及高层建筑工程中主体分部的分项按楼层或施工段来划分检验批；（2）单层建筑工程中的分项工程按变形缝等划分检验批；（３）地基基础分部工程中的分项工程一般划分为一个检验批；有地下层的基础工程按不同地下层或施工段、后浇带划分检验批；（4）屋面分部工程中的分项工程按不同楼层屋面划分检验批；（5）其他分部工程中的分项工程，一般按楼层划分检验批；（6）对于工程量较少的分项工程可统一为一个检验批；（7）安装工程一般按一个设计系统或设备组别划分一个检验批；（8）室外工程统一划分为一个检验批；（9）散水、台阶、明沟等含在地面检验批中。
划分是为了方便质量管理和控制工程质量，根据某项工程的特点，将其划分为若干个检验批、分项、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程以对其进行质量控制和阶段验收。
分项划分的原则：建筑与结构工程的分项工程按主要工种、施工顺序的先后和使用材料的不同划分。
建筑设备安装工程的分项工程按工种种类及设备类别等划分，同时也按系统、区段来划分。
主体分部工程涉及人身安全以及它在单位工程中的重要性，对楼房还必须按楼层（段），单层建筑应按变形缝划分分项工程。
所以在能按楼层划分时，尽可能按楼层划分；但对钢筋混凝土框架结构（包括框剪、剪力墙结构），每一楼层的模板、钢筋、混凝土应按施工先后，把竖向构件和水平构件的同工种工程各分为一个分项工程。
一个分项工程可分为几个检验批来验收。
分项工程的划分按《建筑工程施工质量验收统一标准》附录B采用，分项工程的划分，实际上是检验批的划分。
分部划分的原则：建筑与结构按主要部位划分为地基与基础、主体结构、装饰装修及屋面等4个分部工程。
地基与基础分部工程，包括±0.00以下的结构及防水分项工程。
凡有地下室的工程其首层地面下的结构（现浇混凝土楼板或预制楼板）以下的项目，均纳入“地基与基础”分部工程；没有地下室的工程，墙体以防潮层分界，室内以地面垫层以下分界，垫层及其上的面层应纳入装饰装修分部的地面子分部工程内，桩基工程以基础承台上皮为界，其上为主体工程，其下为地基基础工程。
凡±0.00以上的承重构件都为主体分部。
对经砌筑、焊接的非承重隔墙纳入主体分部，而用铁钉、螺丝、胶类粘结的轻钢、木材隔墙则纳入装饰装修分部之内，雨水管道进入给排水分部，钢结构的防腐涂装纳入主体分部。
建筑装饰装修分部工程包括地面与楼面工程（包括基层及面层）、门窗工程、幕墙工程及室内外的装修、装饰项目工程。
建筑屋面分部工程包括屋顶的找平层、保温（隔热）层及各种防水层、保护层等。
对地下基础防水列入地基与基础分部，主体的（包括地下室）楼地面防水、内外墙面防水列入装饰装修分部，屋面防水列入屋面分部工程。
