系统软件实施方案6.18

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系统软件实施思路方案
一软件项目系统实施
1.财务软件
2.物流系统管理软件
二信息实施人员内部学习准备
1.了解财务的基本知识,以及现有的公司财务流程,可通过跟财务人员的交流或者通过安排培训会进行交流学习。

(财务软件)
2.自己先进入财务的测试版,进入到每块功能模块进行实际的操作和了解,达到熟练掌握其各功能模块的内容和其操作,另外弄清楚每个功能模块在实际的应用和作用。

3.了解物流软件系统各功能模块同时进行测试,对于测试存在问题和实际流程所要增加的需求内容的,统一形成《测试需求记录表》,交于软件公司进行修改,软件实施人员将跟进其修改进程,另外对于要增加的需求内容交由信息部经理跟其他部门领导讨论商议,确定增加的需求内容提交到软件公司再进行添加。

三培训前资料的准备
1.根据部门岗位、职责结合系统功能模块确定其岗位所使用的操作的权限。

2.通过1中确定的权限,在测试版中建立登入权限账户,并编写该岗位的操作手册。

3.把岗位权限独立整理成电子表,保存,予以后期进行调整修改。

四培训流程(前期)
1.信息部根据财务软件所涉及到的部门、岗位,制定软件整体的《培训计划时间表》(附件1),
2.各个部门主管领导根据该《培训计划时间表》提供本部门参与培训的岗位人员名单、培训
时间,信息部实施人员将根据各个部门提供的人员以及时间安排表整理出来一份最终确定的《人员培训安排表》(附件2),发到各部门主管处留存。

五培训流程(中期)
1.信息部提前2天通知参与培训的部门,告知其培训地点、培训时间,让其部门领导安排好参加培训的人员。

2.培训前一天,信息部将根据参加的部门及人员打印2份《培训人员签到表》(附件3),等培训结束后,一份交给行政部,一份留信息部保存。

3.培训结束后,信息部培训人员将培训的资料以及岗位测试账号一同发到参与培训人员的邮箱中。

六培训流程(后期)
1.根据岗位涉及到的功能模块的数量以及难易程度来确定参与培训人员学习实践的时间,功能模块较多岗位,人员的实践天数为3天,较少的,实践天数为2天。

2.在规定的实践时间结束后,将由信息部统一安排通知培训人员进行试题答卷,对其进行考核。

3.考试结束后,信息部门将在当天内进行试题评分(通常以100分作为满分,60分算作及格),并把评分结果交与部门主管处。

4.对于第一次考核没有及格的员工,由其部门领导再次安排培训,再次进行考核。

5.若第二次仍然没有通过试题考核的员工,个人自己进行学习,信息部将不再承担培训。

注:各参加培训人员在线下学习中遇到问题及时向信息部实施人员请教,信息部实施人员将在在每个部门人员培训结束后留有半天的时间帮助解答培训人员在学习实践的过程中存在的问题。

附件2。