监事会议事规则
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企业监事会议事规则企业监事会是上市公司的监督权力组织,其职责包括对公司董事会和高级管理人员履行职责的监督和检查,保护股东和其他利益相关方的合法权益。
为了保证企业监事会的有效运作,需要制定一套会议事规则,以规范会议程序,确保会议的高效和有序进行。
以下是企业监事会议事规则的主要内容:一、会议召开1.定期会议:企业监事会应根据公司章程规定的时间,定期召开会议。
一般情况下,每季度至少召开一次会议。
2.非定期会议:在特定重大事项发生时,企业监事会可以召开非定期会议。
非定期会议的召开需要事先通知所有监事,并说明会议的具体目的和议程。
4.会议时间和地点:会议的时间和地点应提前通知所有监事,并确保会议地点的方便和舒适。
二、会议议程1.会议议题确定:会议议题一般由主席和监事会秘书共同确定,并根据公司经营情况和监事的监督需求进行讨论和决策。
2.会议议程制定:主席和监事会秘书应提前制定会议议程,确保包括主要议题和必要的报告、答疑等环节。
议程应提前发放给所有监事,并在会议开始前适当修改和调整。
3.会议材料准备:会议材料应提前准备,包括相关报告、公司财务报表、监事会秘书的工作报告等。
材料应发送给所有监事,并确保监事们有足够时间阅读和准备。
三、会议程序1.会议主持:会议由主席主持,确保会议的秩序和效率。
主席应在会议开始前通知并确认其出席,并在开会前对会议程序进行简单说明。
2.会议记录:会议应有专门的会议记录员记录会议纪要。
会议纪要应包括与会人员名单、出席情况、讨论内容、决议等。
3.发言顺序:在讨论议程安排的问题时,发言顺序应遵循按照与会人员的身份和职责来确定,通常由主席先发言,然后监事依次发言。
在发言过程中应互不打断,遵守秩序。
4.提问和答复:监事在讨论中可以向董事会和高级管理人员提问,并要求得到必要的答复。
答复应真实、客观,并且要尊重监事的权益。
5.决议表决:在需要作出决策的事项上,应进行表决。
表决结果由监事会秘书记录,并将结果作为会议纪要的一部分。
完整版)公司监事会议事规则第一章总则第一条监事会是公司的重要机构,负责监督公司经营管理活动的合法性、确保公司利益和股东利益的最大化。
监事会成员应履行职责,维护公司和股东合法权益。
第二条监事会议事规则是监事会会议的组织和议程的规定,旨在保障会议的公正、高效进行。
第三条监事会议事规则适用于公司监事会的所有会议。
第二章会议组织第四条监事会每年至少召开4次会议,会议由主席召集。
主席应提前两周通知会议时间、地点和议程,向监事会成员发出会议通知。
第五条会议通知应以书面形式发出,邮寄或传真至监事会成员的住所或办公地址。
如采用电子邮件形式发送,监事会成员应确认收到。
第六条主席可以召开临时会议,但应提前24小时通知监事会成员。
第七条监事会成员应按时参加会议,如无法参加,应提前向主席请假并说明理由。
主席应将请假情况告知其他监事。
第九条会议应当依法召集和进行,主席应当负责保证会议的公开透明和严肃性。
第十条会议应有会议记录员,记录会议的主要内容和决议,并由主席签字确认。
第三章议程和决议第十一条会议议程应由主席根据公司需要制定,并在会议前三天发布给监事会成员。
第十二条会议议程应包括以下内容:1.会议的召集和主席的报告;2.公司经营管理情况的汇报;3.审议公司财务状况和财务报告;4.审议公司重大决策事项;5.审议公司治理情况和内部控制;6.监事会工作情况汇报;7.其他需要审议的事项。
第十三条会议的决议应当遵循以下原则:1.一人一票,以多数人的意见决定;2.重大事项需要多数监事的同意,如涉及公司合并、分立、重大投资等;3.决议应签字确认,并在会议纪要中详细记录。
第四章行为规范第十四条监事会成员应恪守职业道德和保守商业秘密的原则,勤勉尽责、忠实履职。
第十五条监事会成员不得利用职务和信息优势谋取个人私利,不得参与与公司利益冲突的交易。
第十六条监事会成员有义务向股东和公司说明与公司利益有关的关联交易和其他关键事项,并依法履行信息披露义务。
监事会议事规则具体有哪些监事会会议应当由有召集主持权的人召集和主持。
监事会每年至少召开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。
关于监事会议事规则的问题,下面我为您详细解答。
一、监事会议事规则具体有哪些1、监事会会议应当由有召集主持权的人召集和主持。
2、有限责任公司监事会会议由监事会召集和主持。
3、监事会不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会议。
4、股份有限公司的监事会不能履行职时,还可以由监事会召集和主持。
5、法律依据:《公司法》第五十一条【监事会的设立与组成】有限责任公司设监事会,其成员不得少于三人。
股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。
监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。
监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
董事、高级管理人员不得兼任监事。
第五十三条【监事会或监事的职权(一)】监事会、不设监事会的公司的监事行使下列职权:(一)检查公司财务;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;(五)向股东会会议提出提案;(六)依照本法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(七)公司章程规定的其他职权。
第五十四条【监事会或监事的职权(二)】监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
监事会议事规则范本第一条总则为了规范监事会的会议程序,保障监事会议事的公正、高效进行,充分发挥监事会的监督职责,特制定本监事会会议事规则。
第二条会议的召集1.监事会主席负责召集监事会会议。
2.监事会主席应提前五个工作日书面通知监事会成员,并报告监事会会议的议程和地点。
3.监事会成员在通知收到后十个工作日内应回复是否出席会议,并提前指定代表出席会议。
第三条会议的组织形式监事会会议可以采用线下或线上方式举行。
第四条会议的议程1.监事会主席根据需要确定会议的议程,并在会议开始前将议程发给所有监事会成员。
2.会议议程包括但不限于以下内容:报告事项、讨论事项、决策事项等。
3.监事会成员可以提前向监事会主席提出议程补充或修改的建议。
第五条会议的议长1.监事会主席作为监事会会议的议长,负责主持会议的进行。
2.如监事会主席不能履行主持职责时,可以由监事会副主席或指定的监事会成员代为主持。
第六条会议的纪要1.监事会会议应有专人负责记录会议纪要,准确记录与会人员、讨论内容、决策结果等。
2.会议纪要应及时整理,由监事会主席审核并存档。
第七条会议的进行1.会议开始前,由监事会主席宣布会议的议程和目的,并简要介绍与会人员。
2.按照议程,由相关人员依次作报告、发言。
3.各项议题讨论过程中,应保持言辞文明,互相尊重,充分听取不同意见,确保充分、公开、民主的讨论。
5.重大决策事项必须经过全体监事会成员表决通过,需要超过三分之二的同意票数方可通过。
6.会议结束时,由监事会主席宣布本次会议的结果和下一步工作计划。
第八条会议的保密1.监事会会议的内容和讨论结果应当严格保密。
2.未经监事会主席授权,任何人不得擅自公开会议的内容和讨论结果。
3.如有需要,监事会可以决定对特定的事项进行公开或通报。
第九条会议的决议1.监事会会议的决议由监事会主席提出并主持表决。
2.决议应当书面记录,并由监事会主席签字确认。
3.决议的执行由监事会主席负责。
第十条会议的改进1.在监事会会议过程中,监事会成员可以提出对会议规则的改进建议。
协会监事会议议事规则
1. 监事会议得定期开吧,就像我们每天要吃饭一样重要啊!比如每季度至少得有一次吧,不然怎么能及时发现问题呀。
2. 会议的召集要明确呀,谁来召集呢?总不能乱来呀,就好比火车得有个车头带才行呢!那肯定得是监事长或者特定的人呀。
3. 参加会议的人得准时到呀,不能磨磨蹭蹭的,这是对协会负责呀!好比运动员比赛,迟到还怎么比呀!
4. 会议得有个秩序吧,不能乱哄哄的,像菜市场一样可不行呀!大家要依次发言,听别人说完再讲。
5. 讨论问题要深入呀,不能浮于表面,就像挖宝藏一样得深挖呀!要真正找到解决办法。
6. 决策得公平公正呀,不能有私心,不然怎么服众呢!就像法官判案一样得公道呀。
7. 会议的记录要详细呀,不能马马虎虎的,这可是重要的档案呀!就像写日记一样认真记录每一个细节。
8. 对会议的决议得严格执行呀,不能说了不算,那不是白开了吗?要像军人执行命令一样坚决。
9. 要是有人违反议事规则,那可得有惩罚呀,不能让他逍遥法外呀!就像在学校违反校规会被处罚一样。
我觉得协会监事会议议事规则非常重要,只有严格遵守这些规则,协会才能良好运转,大家才能更好地为协会的发展贡献力量呀!。
监事会议事规则范本监事会议事规则范本第一章总则为加强公司监督管理,规范监事会议的议事程序和议事行为,根据《公司法》及其他有关法律法规,制定本规则。
第二章会议召集和通知1.监事会由监事长召集并主持。
监事会会议应当每季度至少召开一次,必要时可以临时召开。
2.监事长应当在开会前七天,将会议通知书邮寄或传真传送给各监事,同时附上会议议程和待讨论的议题材料。
对于急需讨论的事宜,监事长可以采用电话通知等方式。
3.监事会议事地点应当为公司总部或者所在地管理机关,必要时可以采用网络视频会议等方式。
4.监事应当提前预留时间参会,并如实填写会议请假事宜。
如有迟到、早退、脱离会议表决进程等情形,应当报请监事长同意。
第三章会议议程和议事程序1.监事会议事前的议程,由监事长根据管理机关或者董事会的要求建立,各监事应当按规定时间提出议题。
2.监事会议事按照议事程序进行,议事程序的具体内容如下:(1)宣布会议开始,确认与会成员名单。
(2)审核修订并通过上次监事会议记录。
(3)采用表决方式通过本次监事会议的议程。
(4)根据议程逐项进行讨论、表决。
(5)在讨论和表决过程中,必要时可以邀请公司管理人员或者其他专家列席并发表意见。
(6)会议结束前,由监事长宣布会议结果,并要求起草会议记录。
3.监事会议议事决定,由出席会议监事的多数决定。
如因出席会议的监事不足法定人数而无法进行表决,应当另行召开会议。
监事投票应当采用有名字记名表决、无记名表决和有权禁止表决制度。
4.对于监事会议中涉及公司重大事项的表决,监事长应当在会议前进行与管理机关或者董事会确认,并将确认结果反映在会议纪要中。
第四章会议纪要和文件归档1.监事会议结束后,由指定人员起草会议纪要,并经与会监事签字确认。
2.监事会议的相关文件应当全部归档备份,以便日后查阅。
第五章会议礼仪1.监事会议应当遵循以下会议礼仪:(1)开场致词:监事长以发言人身份在会场发表开场致词或致辞,介绍本次会议的议程和目的;(2)主席致词:监事长在宣布会议开始时,致辞别树一帜,讲究各项会务流程的重要性及其作用,提高会议的结果。
企业监事会议事规则(精选3篇)企业监事会议事规则篇1_ 公司监事会议事规则第一章总则第一条为了规范公司监事会的议事程序和行为,确保监事会公平、公正、高效运作和有效履行监督职能,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司章程指引》和公司章程的有关规定,特制订本规则。
第二条本规则对公司全体监事具有约束力。
第二章监事会第三条公司设监事会,监事会对股东大会负责。
第四条根据公司《章程》规定,监事会由5名监事组成,其中至少要有2人以上职工代表监事。
第五条监事享有以下权利:(一)知情权。
监事有权了解公司决策、经营情况;(二)审查权。
有权检查公司财务、账簿和文件,要求董事及公司有关人员提供相关资料;(三)出席权。
有权出席监事会会议、股东大会,列席公司董事会会议;(四)提议召开监事会临时会议;(五)公司《章程》规定的其他职权。
第六条监事会设主席1名,监事会指定联系人1名。
主席由监事会选举产生,监事会联系人由主席提名并经监事会决议通过后产生。
第七条监事和监事会依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干涉。
公司应为监事与监事会履行职责提供必要的条件及业务活动经费。
第三章会议类型第八条监事会议事方式包括监事会会议和监事会临时会议两种形式。
第九条监事会每年至少召开二次监事会会议。
第十条当公司出现以下情况时,监事会主席应在5个工作日内召集监事会临时会议:(一)公司财务违规操作、财务会计信息失真,要求公司予以改正但公司不予改正时;(二)董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时出现违法、违规或者违反公司章程的行为,要求董事会采取措施但不予采纳时;(三)当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正但实际上拒绝执行时。
监事行使本条赋予的提议召开监事会临时会议的权利应征得全体监事二分之一以上的同意。
第十一条前条提议召开监事会临时会议者,应签署一份书面要求提议召开监事会临时会议,提出会议议题和内容完整的议案。
监事会议事规则第一章总则第一条为了规范公司监事会的议事程序和行为,确保监事会公平、公正、高效运作和有效履行监督职能,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和本公司章程的规定,特制定本规则。
本规则对公司及全体监事具有约束力。
第二条公司监事会是公司的监督机构,对股东会负责并向其报告工作。
第三条监事和监事会依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干涉。
公司应为监事与监事会履行职责提供必要的条件及业务活动经费。
第二章监事会的职权第四条根据公司章程规定,监事会依法行使下列职权:1.检查公司财务;2.对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、本章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;3.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4.提议召开临时股东会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会职责时召集和主持股东会;5.向股东会提出议案;6.按照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;7.发现公司经营情况异常,可以进行调查,必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;8.应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;9.监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或建议;10.本章程规定或股东会授予的其他职权。
第五条监事会对董事、高级管理人员的监督记录以及进行财务或专项检查的结果是对董事、高级管理人员绩效评价的重要依据。
第三章监事会会议第六条监事会会议由监事会主席召集和主持;监会会主席因特殊原因不能履行职务的,由监事会主席指定一名监事召集和主持;监事会主席未指定人选时,由监事会半数以上监事推举一名监事担任会议主持人。
第七条监事会会议分为定期会议和临时会议。
原则上每年应至少召开次监事会会议。
任一监事可以提议召开临时监事会会议并向会议提出议案。
监事会议事规则具体有哪些第一章总则第一条监事会议事规则(以下简称规则)是指监事会在召开会议时遵循的一系列规定和程序。
第二条监事会成员应遵守本规则,并定期审查和修订。
第二章会议召开第三条监事会会议可以由主席或秘书召集,召集通知应提前十个工作日发出。
第四条监事会会议应按照事先确定的时间、地点和议程召开。
第五条如果有特殊情况,必须提前至少三个工作日向监事会成员发出会议延期通知。
第三章会议议程第六条监事会会议的议程由主席和秘书共同制定。
第七条监事会成员可以在会议开始前提出对议程的修改或补充,但必须经过主席同意。
第八条会议期间,如有必要,可以就项议程进行讨论,但必须遵守时间限制,并由主席控制发言顺序。
第九条如果会议议程无法在规定时间内完成,应经过主席同意,并决定下一次会议的时间和地点。
第四章会议记录第十条监事会的秘书负责会议记录的起草和整理。
第十一条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员的名单,会议讨论内容和决议等。
第十二条会议记录需要由主席主持会议的部分和监事会成员的发言部分组成。
第十三条会议记录应于会议结束后的五个工作日内分发给监事会成员,并在下一次会议上进行修改和批准。
第五章议事规则第十四条参加会议的成员应遵守会议纪律,尊重他人的发言权。
第十五条发言顺序按照主席主持的原则进行,有特殊情况时可以按照提前申请或者插入的方式进行发言。
第十六条在发言时,监事会成员应对自己的发言内容负责,并避免侮辱他人或对会议进程造成不良影响的言辞。
第十七条主席有权对发言进行适当的限制,如有必要,可以请示其他成员的观点以便作出决策。
第六章投票和决策第十八条监事会的决策原则是多数决定,出现相同票数时,由主席做出决定。
第十九条决策内容应作出书面记录,由秘书整理并在下一次会议上进行核实。
第二十条在重大事项上,监事会决策应经过事先规定的程序,并得到董事会的批准。
第二十一条监事会决策应及时通知相关部门和相关人员,并进行执行。
第七章会议记录第二十二条本规则的修改和修订需要经过监事会成员的绝大多数同意。
监事会议事规则一、会议召开监事会按照公司章程的规定和法律法规的要求,定期召开会议。
会议的召开时间和地点由监事会主席确定,并提前通知各监事成员。
同时,监事会主席应确保会议的召开符合法定或章程规定的审议和决策权限。
二、会议议程1. 会议议程由监事会主席提出,经监事会成员讨论和确认后定稿。
议程内容包括但不限于:审议公司运营情况、财务状况报告、内部控制和风险管理情况、重大决策事项等。
2. 监事会主席应在会议召开前适当的时间将会议议程发送给各监事成员,并就有关事项提供必要的背景材料和信息。
三、会议程序1. 会议应按时召开,并确保到场监事的人数达到法定或章程规定的要求。
会议的主持人由监事会主席担任。
2. 会议应当按照议程进行,各议题的讨论和决策结果应按照程序记录并归档。
3. 会议应当充分听取各监事的意见,并保障各监事的发言权和表决权。
4. 对于涉及可能存在利益冲突的议题,相关监事应在会议开始前申报,并根据法定或章程规定的程序进行回避或回避决策。
5. 对于需要表决的决议事项,应使用无记名投票方式,由监事会主席进行统计并宣布投票结果。
四、会议记录会议应当由专人进行记录,确保记录的完整、准确、可读。
会议记录应包括但不限于以下内容:1. 会议的基本信息,包括会议名称、召开时间、地点等;2. 出席监事成员的姓名、职务情况;3. 会议的议程和讨论内容的要点;4. 各议题的表决结果以及监事的意见表达;5. 会议讨论和决策的重要附件或文件。
五、会议决议1. 会议决议应当以书面形式记录,由监事会主席签署,并及时向公司董事会和高级管理层传达。
2. 会议决议应当明确提出决策结果以及后续的实施措施和时间安排。
3. 对于涉及公司重大利益或涉及公司治理等重要事项的决议,监事会应及时将决议内容向股东大会、监管机构、公司员工等相关方进行报告。
六、会议纪律1. 会议期间,各监事应当确保自己的言行符合工作纪律,不得干扰会议的正常进行。
2. 会议期间,禁止私自录音或拍摄会议内容,以保障会议的机密性。
监事会议事规则目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 职责 (1)5 管理活动内容与方法 (1)6 检查与考核 (6)决策管理前言本标准根据燃气热电有限公司(以下简称热电)标准体系工作的需要编制,是热电标准体系建立和实施的个性标准。
目的是为了监事会依法独立行使监督权,形成监事会监督事项的闭环管理,提高监督事项管理效率,从而规范并加快热电标准体系的完善,适应国家标准和国际先进标准的需要。
本标准由董事会办公室提出并归口管理。
本标准起草单位:企业管理部监事会议事规则1 范围本标准规定了热电监事会会议的职责,管理内容和要求。
本标准适用于热电标准化管理工作。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
中华人民共和国[2005]《中华人民共和国公司法》热电《燃气热电有限公司章程》3 术语和定义下列术语和定义缩略语适用于本标准。
3.1 管理标准对热电标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。
3.2 管理标准体系热电标准体系中的管理标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
4 职责4.1 监事会办公室4.1.1 本标准归口管理部门,负责对标准执行情况进行监督、检查和考核。
4.1.2 负责准备监事会会议资料。
4.1.3 负责本标准中具体工作的落实和督办。
4.2 各管理部室分公司4.2.1 执行本标准,按要求准备会议材料、参加会议。
4.2.2 负责落实监事会决议。
5 管理活动内容与方法5.1 总则5.1.1 为维护公司及股东的合法权益,促进公司规范运作,保证燃气热电有限公司监事会(以下简称“监事会”)独立行使监督权,明确监事会的工作职责权限,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“公司法”)和燃气热电有限公司(以下简称公司)《章程》制定本规则。
5.1.2 公司监事会是公司依法设立的监督机构,向股东负责,代表股东执行监督职能。
5.1.3 监事会依照法律、法规及公司章程的规定,重视履行监督职责。
5.1.4 监事会履行监督职责具有独立性。
5.2 监事会的组成和职权5.2.1 公司应采取措施保障监事的知情权,为监事正常履行职责提供必要的协助,任何人不得干预、阻挠。
监事会工作经费及履行职责所需要的费用由公司承担。
5.2.2 监事会由3名监事组成,其中股东代表2名,由股东选举产生,公司职工代表1名,由职工代表出任的监事由公司职工民主选举产生。
监事会设监事会主席1名,由全体监事选举产生。
监事会对股东负责并报告工作。
监事会的人员和结构应确保监事会能够独立有效地行使对董事、总经理和其他高级管理人员及公司财务的监督和检查。
5.2.3 监事会主席不能履行职权时,由该监事会主席指定一名监事代行其职权。
5.2.4 监事每届任期三年,任期届满,可以连选连任。
监事在任职期间股东或职工代表大会不得无故解除其职务。
5.2.5 监事会依法行使下列职权:5.2.5.1 检查公司财务,有权要求公司有关部门和人员提供相关资料,有权查询公司所属单位的财务资料及相关资料;5.2.5.2 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,有权对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;5.2.5.3 当董事、总经理、财务负责人的行为损害公司的利益时,有权要求董事、总经理、财务负责人予以纠正;5.2.5.4 提议召开临时股东会;5.2.5.5 列席董事会会议;5.2.5.6 可要求董事、总经理和其他高级管理人员、内部及外部审计人员列席监事会会议,回答所关注的问题;5.2.5.7 对董事会决议的执行情况进行监督;5.2.5.8 有权向股东提议聘任公司外部审计机构;审议公司重大关联交易并提出意见;5.2.5.9 可以独立聘请中介机构提供专业意见;5.2.5.10 公司章程规定或股东授予的其他职权;5.2.6 监事会行使职权一般以开会决议的方式进行。
特殊情况下可以以传签的方式议事。
5.2.7 监事会主席依法行使下列职权:5.2.7.1 召集和主持监事会会议;5.2.7.2 检查监事会决议的执行情况;5.2.7.3 代表监事会向股东做工作报告;5.2.7.4 公司章程规定或股东授予的其他职权;5.2.8 监事会在行使监督权时,不能代替董事会或总经理履行职责,也不能代表公司进行任何进行活动。
5.2.9 监事会的监督记录以及进行财务或专项检查的结果应成为对董事、总经理和其他高级管理人员的绩效考评的重要依据。
5.2.10 除涉及公司商业秘密不能公开外,监事会应当对股东的质询和建议做出答复或说明。
5.2.11 监事会提议召开临时股东会时,应遵守下列规定:5.2.11.1 以书面形式向股东会提出会议议题和内容完整的提案。
监事会应当保证提案内容符合法律、法规和公司章程的规定;5.2.11.2 股东会在收到监事会的书面提议后,应当召开股东大会,召开程序符合公司章程相关条款的规定。
5.2.12 监事连续两次未能亲自出席监事会会议,也不委托其他监事代为出席的,视为不能履行职责,自动丧失监事资格,监事会应当建议股东或职工代表大会予以撤换。
5.2.13 监事可以在任期届满以前提出辞职。
监事辞职需向监事会提交书面报告。
如因监事的辞职可能导致监事会无法达到《公司法》规定的法定最低人数时,该监事的辞职报告应在补选出新的监事后方能生效。
如果监事的辞职不会导致监事会无法达到《公司法》规定的法定最低人数时,监事一经提出辞职,不需公司同意,也不需股东通过,即失去监事身份。
5.3 会议种类及召集5.3.1 监事会会议分为监事会定期会议及监事会临时会议两种。
监事会定期会议每年至少召开一次。
临时会议则根据公司的具体情况确定。
5.3.2 监事会会议由监事会主席负责召集,应当在会议召开10日前通知全体监事。
5.3.3 有下列情形之一的,监事会主席应在10个工作日内召集临时监事会会议:5.3.3.1 监事会主席认为必要时;5.3.3.2 三分之一以上的监事联名提议时;监事会召开临时会议,至少应在会议召开5日以前通知全体监事。
5.3.4 如有特殊情况,监事会主席不能履行召集监事会的职责时,应当指定一名监事代其召集监事会会议。
若监事会主席无正当理由不召集监事会会议,亦未指定具体人员代行其职责时,可以由半数以上(含半数)监事共同推荐一名监事召集会议。
5.3.5 监事会会议通知应包括:5.3.5.1 会议日期和地点;5.3.5.2 会议期限;5.3.5.3 事由及议题;5.3.5.4 发出通知的日期。
5.3.6 监事会会议应有超过三分之二(含三分之二)以上的监事出席方为有效。
5.3.7 监事会会议应由监事本人出席,监事因故不能出席的,可以书面委托其他监事代为出席。
委托书应载明代理人的姓名、代理事项、代理权限和有效期限,并有委托人签名或盖章。
代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。
监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
5.4 议案的提交与审议5.4.1 监事会的议案应符合以下要求:5.4.1.1 议案内容与国家的法律、法规和公司章程的规定不相抵触,并且属于公司经营活动范围和监事会的职责范围;5.4.1.2 议案必须符合公司和股东的利益;5.4.1.3 议案有明确的议题和具体事项;5.4.1.4 议案必须以书面方式提交。
5.4.2 监事会会议的议程由监事会主席确定。
监事如有议案或议题需交监事会会议讨论的,应预先书面递交监事会,并由监事会主席决定是否列入议程。
如决定不予列入议程的,应在会议上说明理由。
5.4.3 监事会决议可以采取举手和投票的方式进行表决(特殊情况下可以以传签的方式表决),每一监事有一票表决权。
列席会议的人员无表决权。
监事会对所列入议事日程的方案应当进行逐项表决。
采取投票表决方式的,每一审议事项的表决投票,应当至少有两名监事共同清点,并有清点人当场公布表决结果。
5.4.4 监事会做出决议,必须经全体监事的超过三分之二(含三分之二)通过。
5.4.5 监事会会议应形成书面决议。
5.5.6 监事会会议决议由与会监事签署。
监事会应当对监事会会议决议承担责任。
监事会决议违反法律、法规或公司章程,致使公司遭受损失的,参与决议的监事对公司负赔偿责任。
但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该监事可以免除责任。
5.5 会议记录和决议5.5.1 监事会会议应当有会议记录,出席会议的监事和记录人,应当在会议记录上签名。
出席会议的监事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。
5.5.2 监事会会议记录包括以下内容:5.5.2.1 会议召开的日期、地点和召集人、列席人员姓名;5.5.2.2 出席监事会的监事姓名以及受他人委托出席监事会的监事(代理人)姓名;5.52.3 会议议程;5.5.2.4 监事发言要点;5.5.2.5 每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的人数)。
5.5.2.6 其他应当在会议中说明和记载的事项。
会议记录应当客观、全面、真实。
5.5.3 监事会会议记录应当完整、真实。
监事会会议记录应作为公司重要档案妥善保存,以作为日后明确监事责任的重要依据。
5.5.4 监事会会议记录由公司负责存档保存,为永久性保。
监事会决议复印件分送给各监事。
5.6 附则5.6.1 本规则未尽事宜,依照国家有关法律、法规和公司章程的规定执行。
5.6.2 本规则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改的《公司章程》相抵触时,执行国家法律、法规和《公司章程》的规定。
5.6.3 本规则经监事会审议通过之日起施行。
5.6.4 本规则由公司监事会负责解释。
6 检查与考核6.1 检查方法:归口管理部室按本标准条款,组织标准执行情况检查、考核、评价。
6.2 考核指标及奖惩办法详见ML-211.05-21-2014《绩效考核管理办法》。
6.3 考核部门:董事会办公室。
6.4 考核时间:每年12月底前。