上交材料行文规范

关于规范学校各类上交电子文稿及打印材料格式要求的第一篇：关于规范学校各类上交电子文稿及打印材料格式要求的请参考铜钱关镇中心学校关于规范学校各类上交电子文稿及打印材料格式要求的通知各校（园）、各位老师：为进一步提高学校的规范化管理水平，现将学校各类上交电子文稿及打印材料格式要求印发给你们，今后在收交材料时按此标准统一要求。

具体要求如下：一、文本类（一）标题及各类设置要求1.标题：三号宋体、加粗、居中2.单位、姓名：四号楷体、居中3.正文：四号仿宋、首行缩进两个字符；第一层小标题四号黑体，第二层小标题四号楷体加粗4.行距：固定值24磅5.页边距：上下左右均为2.5厘米6.打印方式：A4纸正反面打印，左侧装订，如果只有两页，单面打印；插入页码居中打印7.插入页码：小四字体，页码居中（二）层次序号的规范写法文稿的层次一般不应超过4级：第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；第三层用“1．”，不能图省事而用顿号“、”；第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。

若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。

文稿层次序号应左起空2格书写。

“一、”“（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次，这样层次感更明显。

若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。

1/2页二、电子表格类用A4版排版，标题统一为16号宋体居中；栏目标头字体为14号黑体，正文用14号宋体。

还可以根据表格实际调整字号。

说明：本要求仅用于各老师上交的电子稿和纸质材料等，如教师本人用非上交材料需打印时，要厉行节约的原则，尽量将字号和行距设小。

第二篇：电子备课文稿要求电子备课文稿要求：1、电子教案统一使用：字号：小四；字体：楷体；行距：固定值，222、教材分析：字号：小四号；字体：楷体；行距：固定值，223、教学设计以“单元教学”为结构板块，每单元必须备好“单元分析”，单元分析包括“单元主题、教学内容、教学目标、课时安排”，要求体现教师个体对教材的准确理解、把握以及对教材的创造性利用。

暑期社会实践上交材料格式要求一、社会实践策划书格式1、标题（“小二”华文中宋“加粗”居中）2、目录（“四号”仿宋）；目录内容（“小四号”宋体）3、正文内容(1)正文：“小四”仿宋—GB2312；行间距：“固定值24磅”（2）一级标题：“三号”宋体“加粗”；格式为“1”、“2”、“3”（3）二级标题：“小三”宋体“加粗”；格式为“1、1”、“1、2”、“1、3”（4）三级或三级以下标题：“四号”宋体“加粗”；格式为“1、1、1”、“1、1、2”、“1、1、3”（但分级数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角原点隔开，每一级末尾不加标点）二、论文1、标题（“小二”华文中宋“加粗”居中）2、学院及作者名称（“四号”仿宋居中，学院名称之间加空两格）3、目录（“四号”仿宋）；目录内容（“小四号”宋体）4、摘要（“四号”黑体“加粗”）；摘要内容（“四号”仿宋）5、关键词（“四号”黑体“加粗”）6、正文内容：①正文: “小四”仿宋-GB2312；行间距：“固定值24磅”②一级标题：“三号”宋体“加粗”；格式为“1”、“2”、“3”③二级标题：“小三”宋体“加粗”；格式为“1、1”、“1、2”、“1、3”④三级或三级以下标题：“四号”宋体“加粗”；格式为“1、1、1”、“1、1、2”、“1、1、3”（但分级数字的编号一般不超过四级，两极之间用下角圆点隔开，每一级末尾不加标点）三、调查报告1、标题（“二号”华文中宋“加粗”居中）2、学院及作者名称（“四号”仿宋居中，学院名称之间加空两格）3、正文内容：①正文: “小四”仿宋-GB2312；行间距：“固定值24磅”②一级标题：“三号”宋体“加粗”；格式为“1”、“2”、“3”③二级标题：“小三”宋体“加粗”；格式为“1、1”、“1、2”、“1、3”④三级或三级以下标题：“四号”宋体“加粗”；格式为“1、1、1”、“1、1、2”、“1、1、3”（但分级数字的编号一般不超过四级，两极之间用下角圆点隔开，每一级末尾不加标点）四、PPT制作1、视频格式：WMV2、音频格式：MP33、非背景音乐的音频资料，如采访所录内容等和所录录像、DV视频需加字幕。

李渡小学班级或教师个上交德育安全等工作材料行文格式规范（试行）为进一步节能增效，规范统一学校德育安全等工作存档备查迎检纸质打印或电子文档材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校班级上交德育、安全等工作存档备查迎检的材料、师生德育安全工作经念、参赛征文等文档的纸质打印或电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行。

一．李渡小学班级或老师上交德育安全等工作材料包括班级上交德育安全等工作计划、活动方案、总结、教案、师生个人有关德育安全工作经念论文、参赛征文、心得等材料。

二、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用小三号黑体，二级标题统一用小三号楷体加黑，正文统一用小三号仿宋。

三、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

四、材料标题居中，正文中一、二、三级标题间均须另起行并缩进２字符；材料正文文字段落行间距为固定值25磅，间均不设段前、段后间距；正文两端对齐；行间距为固定值25磅左右。

五、材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

六、文内材料所有标题如果独立成行，句末不得用标点符号，如果是两句，中间可加空格或逗号。

七、材料标题下方另行居中署注学校名称、班级、材料责任人、时间等，时间要用大写，如“二〇一七年九月十一日”。

如一行排不完，另提一行。

注意居中协调。

八、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），材料版面页边距上2.5cm、下2cm、左右各2cm，纵向排版打印；材料如有3页及以上者，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式上报。

九、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。

十、材料打印要双面打印，在“页面设置”一栏的“页边距”设置成对称页边距，先打印奇数页，再将材料翻转，打印偶数页。

一般上交材料文档格式要求
采用Word文档，A4纸，页边距设置上、下为2.54cm,左、右为3.17cm；
1.5倍行距（或者单倍行距）；标题用小三号黑体；
标题（范例）
一、
（一）( 可跳开，直接采用 1. )
1.
(1)
论文格式要求
文章字数限一般定在3000～5000字；格式一律采用Word文档，A4纸，页边距设置上、下为2.54cm,左、右为3.17cm；1.5倍行距；标题用小三号黑体；内容正文用小四号宋体或Times New Roman；正文前的内容摘要、关键词请用五号楷体，不超过300字，并注明[内容摘要]、[关键词]字样；正文下方请标明页码（页码格式为阿拉伯数字，居中）。

文章末尾姓名：某某
职务：幼儿教师
平湖市曹桥行知幼儿园
手机：11111111111111
邮箱：11111111111@
平湖市曹桥街道
邮编：314214
例
参考文献
[1]李生兰．学前儿童家庭教育[M]．上海：华东师范大学出版社，2006．8
[2]汪乃铭，钱峰．学前儿童心理学[M]．上海：复旦大学出版社2005．7
[3]袁睿．加拿大人怎么做父母［J］．家庭教育．2006．11
[4]黄毅．‘严’与‘宽’的困惑——这样以正确的方式教养孩子［J］．幼儿教育导读．2004．8
[5]摘自美国心理学家华莱士的著作《父母手记：教育好孩子的101种方法》。

各类小结、计划格式要求
正文：小四宋体，行距23磅、首行缩进2字符，段前段后0行距。

主题目：二号黑体
副标题：三号楷体。

题目下输入：马鞍山市冯桥小学姓名四号宋体
页码：居中
正文中小标题：四号宋体，加粗
特别提醒：所有上交材料通过标题及副标题要一眼能看出材料性质和时间、责任人或组别。

各类小结、计划格式要求
正文：小四宋体，行距23磅、首行缩进2字符，段前段后0行距。

主题目：二号黑体
副标题：三号楷体。

题目下输入：马鞍山市冯桥小学姓名四号宋体
页码：居中
正文中小标题：四号宋体，加粗
特别提醒：所有上交材料通过标题及副标题要一眼能看出材料性质和时间、责任人或组别。

各类小结、计划格式要求
正文：小四宋体，行距23磅、首行缩进2字符，段前段后0行距。

主题目：二号黑体
副标题：三号楷体。

题目下输入：马鞍山市冯桥小学姓名四号宋体
页码：居中
正文中小标题：四号宋体，加粗
特别提醒：所有上交材料通过标题及副标题要一眼能看出材料性质和时间、责任人或组别。

教育实习上交化工学院材料书写格式要求【班主任工作计划】××学校××年级××班班主任工作计划制定人：×××指导老师：×××制定时间：××年××月××日一、工作理念1、工作原则2、指导思想二、基本情况1、学生情况2、班组情况三、工作任务1、主要内容2、主要措施3、具体安排（周历）说明：题目小三宋体居中加黑，文中标题小四宋体，统一加黑，顶格。

正文用小四宋体，行距为1倍距。

【教育调查报告】标题：×××××××××姓名：×××班级：实习学校：指导老师：正文：一、调查目的与意义国内外现状、选题的目的、研究的现实意义等。

二、调查时间与地点调查的时间、调查的选点、选点的依据等三、调查对象与方法说明调查的对象、采用的调查方法和手段，如果是问卷，要说明发放率和回收率。

四、调查结果与分析调查所获得的具体信息，数据最好用表格或图示形式表现出来，对为什么是这样的结果进行有理有据的分析研究。

五、调查结论与建议调查分析后，得出的主要结论是什么？对这种现实状况提出改进措施和建议六、参考文献在撰写过程中都参考了什么文献，要具体：原作者姓名、文章题目、刊物名、哪一年发表的？在那一期？第几页到第几页等。

撰写时间：××年××月××日说明：题目小三宋体居中加黑，姓名四宋体加黑居中，班级、实习学校、指导老师小四宋体。

文中标题小四宋体，统一加黑，顶格。

正文用小四宋体，行距为1倍距。

全文不少于3000字。

【实习总结】标题：×××××××××姓名：×××班级：实习学校：指导老师：一、实习时间与地点实习时间：2013年9月16日-12月16日。

各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。

标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。

七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。

教育科学系学生分会上交材料规范
为统一和规范教育科学系各个班级班委上交材料，同时为提高学生干部的材料写作能力和签收能力，以此规范作统一标准。

一、材料标题
1.一般材料标题
题目应该简短、明确、有概括性，且应该在标题中体现出系，完整标题必须有**系**级**专业**班**活动计划（或总结）。

其余材料写法以此类推。

例如：教育科学系12级小学教育四班班级交流活动计划
2.学期工作计划、总结标题
学生工作以学年为单位，标题必须有**系**级**专业**班级**委员20**—20**学年第一（或第二）学期工作计划（或总结）。

班级前面统一用汉字，例如：教育科学系13级人文教育八班学习委员2013-2014学年第一学期工作计划
二、材料正文
1.书写规范和打印要求
材料用语规范，不得出现常识性错误，不得出现别字，材料一律在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面印刷。

材料上不允许有修改痕迹。

2.字体、字号和排版
材料大标题题目用三号黑体居中；材料中二级标题用四号黑体；其余标题均用四号宋体加粗;正文用四号宋体；页码用五号宋体；数
字和字母用Times New Roman体（注意：任何标题中的数字和字母都不用Times New Roman），字号与相应文字保持统一。

三、落款
在正文之下空1行，时间一律用全称，时间年、月、日用阿拉伯数字(Times New Roman)。

上交的班级前面统一用汉字，例如，13级人文教育八班，用四号宋体字，居右排布。

盖章必须一次性盖好、盖正。

四、违反以上条例的材料均为无效材料。

教育科学系学生分会办公室
2013年11月19日。

上交材料标准格式第一篇：上交材料标准格式湖南工业大学青年志愿者联合会上交材料标准格式一、字体黑体、宋体二、字号1、总标题：二号，黑体，加粗2、正文标题：四号，黑体，加粗3、正文：小四、宋体三、序号一、1、（1）、A a四、行距固定值28磅五、版面格式1、加页眉，内容为“体小五号加页脚，内容为“奉献※友爱※互助※进步”2、页面设置湖南工业大学青年志愿者联合会”，字体为宋奉献※友爱※互助※进步湖南工业大学青年志愿者联合会（1）页边距上：2.5厘米下：2.5厘米左：3厘米右：3厘米装订线：0厘米（2）页眉：1.5厘米页脚：1.5厘米（3）其它总标题、署名与正文空一行，正文行之间不加空行，每段开头空两格，标题与内容分行写参考封面在下一页奉献※友爱※互助※进步湖南工业大学青年志愿者联合会湖南工业大学青年志愿者联合会年度工作计划书共青团湖南工业大学委员会湖南工业大学青年志愿者联合会XX年XX月奉献※友爱※互助※进步第二篇：上交教导处材料的规范标准上交材料的规范标准一、题目字号：小二；字体：方正小标宋简体正文字号：三号；字体：仿宋GB2312 行间距：固定值25——30之间。

有两面以上的要插入页码，页码设在中间。

二、学科教学总结的题目要求：XX班XX科教学工作总结；题目下署名：古零镇中心小学 XXX，字号四号，字体仿宋GB2312三、班级工作总结题目要求：XX班班级工作总结；题目下署名：古零镇中心小学 XXX，字号四号，字体仿宋GB2312四、教学论文署名要求同上。

五、公开课教案不做统一要求，教师个人可自由设计，但不可网上抄袭，教后反思连在教案后一起排版。

页面设置：纸张大小A4，页边距都是2厘米。

附：须上交材料有：科任老师：学科教学工作总结1篇（电子版）、教学论文1篇（电子版）班主任：班级工作总结1篇（电子版）、手写各种记录本：班会记录、安全记录、晨检记录、家访记录。

上公开课的老师：公开课教案及反思1篇（电子版）。

(完整版)上交材料文档格式规范艺术设计学院上交材料文档格式规范为便于我上交材料的统一编号、收集、收拾、归档和装盒，现对实证材料的文档格式（原始材料除外）提出详细规范如下：一、文章标题与结构层次标题的字体、字号（一）文章标题：居中，宋体或标宋字体，二号，加粗。

标题下空一行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，罗列对称，间距恰当。

副标题用三号楷体字。

（二）各级结构层次标题一级标题：黑体，三号，不加粗；编号为“一、”，“二、”，…。

二级标题：楷体-GB2312，三号，不加粗；编号为“(一)”，“(二)”，…。

三级标题：仿宋-GB2312，三号，不加粗；编号为“1、”，“2、”，…。

四级标题：仿宋-GB2312，三号，不加粗；编号为“(1)”，“(2)”，…。

其中，一、二级标题普通应自立成行，句尾不加标点。

各级标题是否自立成行，视段落内容、长短而定，原则是力求协调、美观、大方。

二、正文内容的字体、字号仿宋-GB2312, 三号。

每自然段左空2字，回行顶格。

三、落款在正文右下方空一行署成文单位全称，在下一行相应处用阿拉伯数字标识成文日期（例如：2023年5月6日）。

四、页边距上：3.5厘米，下：3.3厘米，左、右：2.7厘米。

五、行间距固定值28磅；段前、段后为0行。

正文每页文字普通为22行，每行29个字。

六、页码统一为阿拉伯数字，页脚居中，页脚2.4厘米，封面无页码。

七、排版格式用Word格式，禁用自动格式。

表格格式不作统一要求，Excel和Word格式均可。

表格要居中，单元格的内容普通应上下左右居中对齐，内容较多时可上下居中对齐。

八、用纸幅面规格国际标准A4型（210 mm×297 mm）。

九、打印方向普通材料应采纳纵向打印，如表格等须横向打印的材料，上边距为2.8厘米，下边距为2.6厘米；左右边距可按照表格状况自定义。

十、印刷和装订要求双面或单面印刷，左侧装订。

要求不掉页，印刷清楚，页面美观，装订整齐。

关于规范学校各类文稿及打印材料格式要求的通知
各位老师：
为进一步提高学校的规范化管理水平，现将学校各类上交文稿及打印材料格式要求印发给你们，今后在收交材料时按此标准统一要求。

具体要求如下：
一、标题及各类设置要求
1.标题：小二宋体、加粗、居中
2.单位、姓名：小四楷体、居中
3.正文：小四宋体、首行缩进两个字符，其中小标题用小四黑体
4.行距：固定值20磅
5.页边距：上下左右均为2.54厘米左右3.17厘米
6.打印方式：A4纸正反双面打印，左侧装订。

二、层次序号的规范写法
文稿的层次一般不应超过4级：
第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；
第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；
第三层用“1．”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；
第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。

若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。

文稿层次序号应左起空2格书写。

“一、”“（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次，这样层次感更明显。

若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。

注：特殊要求按规定办理。

材料上交格式
一、文件采用标准A4纸张，正文为仿宋三号字体，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

标点符号采用规范全角标点，数字、年份不拆行。

单独排印的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾用句号。

上下页边距2.5厘米，段落行距为固定值27，字符间距为标准，不得缩放。

二、材料封面：宋体二号居中（示例：第一行2016-2017-2 ，回车后，打上题目，如：
学校教学工作结），落款仿宋三号。

依次学校（示例流亭街道天河小学）、姓名、时间(示例：2017年6月)上下各距离四个光标。

有封面的，正文中不再有题目出现。

三、没有封面的，文件首页必须显示正文，正文和标题之间空一行。

四、文件附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如果有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。

附件另页排印，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在页面左上角第一行。

附件标题居中编排在页面第三行（附件标题与附件二字间空一行）。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

五、文件一般为正反打印，左侧装订，装订不掉页，订位为距纸张左边缘3-5毫米，两
钉外订眼距纸张上下边缘各70毫米处，允许误差±4毫米。

上交文件格式要求
上交文件格式要求
一、格式要求。

大标题：字体：方正小标宋简体；字号：二号；居中
副标题：字体：楷体、加粗；字号：三号；居中
一级标题：字体：黑体；字号：三号
二级标题：字体：楷体、加粗；字号：三号
三级标题：字体：仿宋、加粗；字号：三号
正文：字体：仿宋；字号：三号
（如果大家觉得改字体麻烦，在编辑文件时，可以把我这个文档打开，修改你的文件格式时，用格式刷逐个刷一下就行，很方便的）
二、行文要求。

一级标题题号：数字后加顿号。

如一、二、三、
二级标题题号：括号数字后不加符号。

如（一）（二）
三级标题题号：阿拉伯数字后加数字小键盘上的点号。

如1.2.3.
（注意：凡是加括号、圈等的数字序号后面都不能跟其他符号）
三、字体的安装方法
选择要安装的字体，右键菜单选择复制，打开“计算机”或“我的电脑”，打开“本地磁盘（C：）”，找到“windows”文件夹，打开后找到“fonts”文件夹，在该文件夹中右键菜单选择“粘贴”。

重新启动编辑软件。

办公室上交文件的格式要求
一、标题
标题要求：华文中宋（如果电脑中没有这种字型就用宋体），小二，加粗，居中
二、正文
每个段落的第一句前要空两个字符，字体用仿宋-GB2312，小四，通篇1.5倍行距。

三、段落标号
一、
（一）、
1、
2、
3、
（二）、
1、
2、
3、
（三）、
1、
2、
3、
二、
（一）、
1、
2、
3、
（二）、
1、
2、
3、
（三）、
1、
2、
3、
以后往下依此类类推
四、落款
我们的全名叫化工院团委学生会，请大家注意落款！有的部门归学生会例如“化工院学生会纪律部”，有的部门归团委如“化工院团委组织部”。

（具体的到底大家归属哪里，我会尽快统计，最晚星期二我会上传）
日期要用“XX年XX月XX日”的形式
名称和日期要整体右对齐
最后请大家上交文件的时候有我们办公室的委员为大家统一拿到老师办公室盖章，如有急用，可以自己去盖章，但要知会我们一声啊。

学校文件材料行文格式规范（推荐5篇）第一篇：学校文件材料行文格式规范文件、材料行文格式规范为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，现将我校各类文件、制度、材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体加黑，正文统一用三号仿宋。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm；正文两端对齐；行间距为固定值22磅左右；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整四、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

六、文件材料落款位置为右下方，名称要书写具体，如“宁江区大洼镇风华中心小学”；时间要用大写，如“二〇一二年十月十六日”。

七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。

九、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。

宁江区大洼镇风华中心小学二〇一五年十月十六日第二篇：学校文件材料行文格式规范学校文件材料行文格式规范为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照教委办《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体不加黑，三级标题为仿宋体三号字加黑正文统一用三号仿宋。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

关于上交电子版材料的格式及要求熟记文化传媒学院领导组织结构:文化传媒学院党委书记兼院长彭兴华文化传媒学院副院长王君义文化传媒学院副院长杨小梅文化传媒学院学办主任李彩红文化传媒学院团总支书记王菲文化传媒学院编导专业辅导员张力文化传媒学院中文专业辅导员王辉1．下列要求适用于所有用Word制作的材料：（1）标题：宋体，二号字，加粗，居中对齐。

（2）小标题：宋体，小二号字，加粗，右对齐。

（3）正文：宋体，四号字，单倍行距，两端对齐，首行缩进2字符。

（4）落款名称：宋体，四号字，加粗，右对齐。

（5）日期：宋体，四号字，加粗，位于落款名称下一行中间处。

（6）序号按从高级到低级的顺序依次采用“一、”→“1. ”→“（1）”→“A. ”→“a. ”的顺序排列。

2．下列要求适用于所有用Excel制作的材料：【Word中插入表格时同样适用】（1）表格内所有内容水平和垂直方向都要居中，姓名为两个字的中间需空2格。

（2）表格内字体视具体情况而定，表格内容需要加边框。

（3）注意“平均分布各行”和“格式刷”两项功能的使用。

（4）注意“平均分布各行”和“格式刷”两项功能的使用。

（5）E xcel中数据出现问题时注意“设置单元格格式”选项，“文本”选项可以首位数字显示0，“数据”选项可以更改小数位数。

3．下列要求适用于上传文件：（1）所有电子版材料一律按照规定日期上传至文化传媒学院公共邮箱，邮箱地址：whcmzzbhd@（文化传媒组织部活动），密码：whcmzzb（文化传媒组织部）。

（2）上传文件时需要填写好文件名称及上传人姓名，上传材料以附件形式添加到邮件中。

（3）勿删除他人上传到公共邮箱中的材料。

5.活动计划具体模式：（1）首先有一个总起的开头(活动目的)（2）一、指导思想（3）二、活动主题（4）三、活动时间（5）四、活动对象（6）五、活动形式及内容（7）六、活动要求6.活动总结具体模式：（1）第一段是一个总起的开头，说出活动的中心思想。

关于规范上交教育教学材料的有关要求为了促进教师养成正确、良好的行为习惯，规范学校档案管理，学校综合以前各类检查反馈情况，针对教育教学材料作出以下要求：
1、材料上交要严格按照学校规定的时间按时上交，否则视为迟交，计入考核。

2、材料上交前要认真阅读查对，对自己的内容和观点负责，尽量避免错误的出现。

3、凡上交材料，无特殊规定时，按照：大标题小二号宋体加粗（副标题四号楷体），一级标题四号黑体，二级标题四号楷体，正文四号仿宋，行间距为固定值28号（若最后一页只有几行，缩小固定值号，把内容缩进到上一页）；页边距上下左右各2厘米；每段首行要空两格；若需封面，根据页面情况和字数酌情设计，个人打印材料可不设计封面。

4、材料除正文和题目外，必须注明单位、日期。

各种计划、总结的题目要标明学年、学期和材料名称，题目字数少，一行；若字数多、长，可分为两行，如
2011-2012学年第一学期
五年级品德与社会复习计划
（1）教师个人材料（个人计划、总结、学习心得等）：在标题下面居中标明单位、姓名；日期标注在正文后面，格式为××年××月××日，不要用点或顿号。

（2）班主任材料（安全计划、总结、主题班会等）：在标题下面居中标明×年级×班、班主任姓名；日期标注在正文后面。

（3）学校、级部、学科组材料：在正文的后面标明单位、时间。

5、级部对打印材料进行装订成册时（有的材料须按照一定的次序排列，例如班主任材料须按照班级次序排列）。

封面须注明材料名称、稻庄镇中心小学×级部和日期。

6、所有材料左侧装订两个订书针。

稻庄镇中心小学
2011年2月24。

学生会上交文字材料规范
一、所有材料须用A4纸输出（特殊情况除外），页边距（上、下为2.54cm;左、右为3.17cm ;装订线在上方）
二、封页（附样本）
1. 眉头字体为宋体，字号视字数多少而定，但不可小于落款字号，居中。

2. 主标题用竖版，字体为黑体，字号为65号字，居中。

3. 落款写所在单位全称（如校学生会办公室），时间用阿拉伯数字，字体为宋体，字号为小三号字。

三、正文
1. 标题字体为宋体，字号为小三号字，加粗，居中。

2. 正文字体为宋体，字号为小四号字。

3. 落款字体为宋体，字号为小四号字，内容和封页内容一致。

校学生会办公室
2007 年10 月8 日
2006—2007学年度下学期
工
作
计
划（黑体，65号字）
校学生会办公室
2007 年10 月8 日
（宋体小三号字）。

部门材料上交规范
各部活动上交材料说明
一、各部每次举办完一个活动需要上交4份文件（拷入团总支电脑桌面“各部活动上交材料”内，新建一个以活动名命名的文件夹）：
1、活动策划（活动前一周左右拷到团总支电脑上，格式参照评估格式，评估格式见附件一）
2、活动照片，选取2张有代表性的照片粘贴到word内，大小调到一张纸刚好可以放两张图片。

另外选4-8张照片放入一个名为“照片”的文件夹内。

3、活动总结，活动后一两天之内放入团总支电脑文件夹。

4、活动帮忙人员名单。

格式如下。

手写也可，手写版交给禹冰冰。

姓名班级专业事项加分
分管主席签字：
附件一.评估资料格式.
1、纸张要求和页面设置
要求
纸张A4(210*297)，白色
页面设置上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0cm
页眉宋体五号居中
页码页面下角右端
2、正文
项目示例要求
标题督导评教总结黑体小二号加粗居中，单倍行距
一级标题一、督导参与的专项评教工作总结黑体小三号顶左，单倍行距
二级标题 1.课堂教学效果评价总结黑体四号顶左，单倍行距
三级标题 1.1第一阶段课堂教学评价总结黑体小四号顶左，单倍行距
段落文字XXXXXXX 宋体小四号，两端对齐，段落首行左缩进
2个汉字符。

行距20磅。

表格表1.课堂教学效果评价汇总表表名置于表的上方，宋体五号居中，表格
内文字为宋体，字体大小根据表的内容自
行调整。

图片图1.XXXX 图名置于图的下方，宋体五号居中，单
倍行距。