中小微企业商会组织架构与管理制度【最新版】
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商会管理规章制度范文(二)引言:商会是一个非营利的组织,旨在帮助企业家互相交流经验、分享资源并共同发展。
为了保障商会的正常运作和成员权益,制定一套管理规章制度是必要的。
本文将阐述商会管理规章制度的范文,包括会员资格、组织架构、会议管理、财务管理和纪律惩处等关键内容。
正文:一、会员资格1. 商会会员的资格申请条件。
2. 会员的权益和义务。
3. 会员的退出与除名程序和规定。
4. 会员的升级与降级标准。
5. 会员资格的管理和维护。
二、组织架构1. 商会的领导机构和管理层设置。
2. 商会各部门的职责和权限。
3. 领导层和部门之间的沟通和协调机制。
4. 商会人员的选拔和任命流程。
5. 组织架构的改革和调整规定。
三、会议管理1. 会议的召开程序和规定。
2. 会议议程的制定和发布。
3. 会议的主持和记录。
4. 会议决议的执行和监督。
5. 会议纪要的起草和分发。
四、财务管理1. 财务制度和流程的安排。
2. 商会经费的来源和使用规定。
3. 会费的收缴及会费的管理。
4. 财务报告和审计的机制。
5. 财务风险的预测和控制措施。
五、纪律惩处1. 商会纪律的设立和内容。
2. 违反纪律的处理程序和规定。
3. 纪律处分的种类与程度。
4. 申诉与上诉的程序和规定。
5. 督导检查和纪律惩处的执行机制。
总结:商会管理规章制度是商会正常运作和会员权益保障的基础。
通过明确会员资格、建立有效的组织架构、规范会议管理、加强财务管理和建立纪律惩处机制,商会能够更好地发挥其服务和帮助企业家的功能。
然而,制度的完善与执行至关重要,需要商会管理者和会员共同努力,确保规章制度的有效实施。
小商行的管理制度一、总则为规范小商行的管理工作,提高运营效率,确保企业稳健发展,特制定本管理制度。
二、组织结构1. 小商行设立总经理一名,负责全面领导和管理企业的日常运营工作;2. 小商行设立财务经理、市场营销经理、人力资源经理等职位,各部门负责具体业务工作;3. 小商行成立董事会,对企业的重大事项进行审议与决策。
三、营运管理1. 小商行要根据市场需求,制定合理的产品销售策略和价格政策;2. 小商行要开展市场调研,不断完善产品,满足客户需求;3. 小商行要建立健全的供应链体系,确保产品供应的及时性和稳定性;4. 小商行要加强库存管理,避免因库存积压导致资金周转困难;5. 小商行要建立完善的售后服务体系,提高客户满意度。
四、财务管理1. 小商行要建立完善的财务制度,做好会计档案保存工作;2. 小商行要定期进行财务核算和财务分析,及时调整经营策略;3. 小商行要加强资金管理,确保企业的资金安全和合理运用;4. 小商行要定期组织内部审计,发现问题及时改进。
五、人力资源管理1. 小商行要建立科学的激励机制,提高员工积极性;2. 小商行要加强员工培训,提升员工技能和综合素质;3. 小商行要建立完善的用人机制,选拔和留用高素质员工;4. 小商行要建立员工健康管理制度,关注员工身心健康。
六、管理制度执行1. 小商行要建立健全的管理制度宣传和培训机制,确保员工理解和遵守制度;2. 小商行要加强对管理层的监督,确保管理决策的科学性和合法性;3. 小商行要建立问题反馈和处理机制,及时解决管理中出现的问题。
七、法律合规1. 小商行要遵守国家法律和行业法规,规范企业经营行为;2. 小商行要加强对法律法规的宣传和培训,提高员工的法律意识;3. 小商行要建立合规审查机制,定期审查企业的合规情况。
以上便是小商行的管理制度草案,旨在规范企业管理,促进企业健康发展。
希望全体员工认真遵守,共同努力,共创美好未来。
商会部管理制度范本第一章总则第一条为规范商会部的管理行为,保障商会部的正常运行,制定本管理制度。
第二条商会部是商会的重要组成部分,负责商会的日常管理工作,并接受商会领导机构的领导和监督。
第三条商会部实行集体领导、民主管理、依法行政的原则,加强部门内部协调合作,不断提高工作效率和服务质量。
第四条商会部的管理制度适用于商会部全体工作人员。
第五条商会部的管理制度是商会工作的基本准则,凡与本管理制度相抵触的行为,均应予以纠正。
第二章部门设置和职责第六条商会部设有以下职能部门:1. 综合办公室2. 会员服务部3. 政策研究部4. 宣传部5. 外联部6. 人力资源部7. 财务部8. 经济合作部第七条综合办公室主要负责商会部日常行政事务的管理和协调工作,配合领导机构做好商会内部管理和沟通工作。
第八条会员服务部主要负责商会会员招募、服务和管理工作,组织开展各种会员活动,并及时处理会员投诉和意见建议。
第九条政策研究部主要负责研究各种商会相关政策和法规,为商会提供政策咨询和建议。
第十条宣传部主要负责商会工作的对外宣传和内部宣传,组织商会各项活动的策划和执行。
第十一条外联部主要负责商会与外部机构、企业和组织的联络和合作,促进商会的国际化和多元化发展。
第十二条人力资源部主要负责商会员工的招聘、培训和管理,做好员工的晋升和离职手续。
第十三条财务部主要负责商会部门的经济管理和财务监督,及时掌握商会部门的经济运行情况。
第十四条经济合作部主要负责商会部门的国际经济合作和项目推进工作,扩大商会的国际影响力和合作渠道。
第三章部门领导和管理第十五条商会部设立部门主管,负责部门日常工作的管理和领导,按职责权限处理和决定部门内的事务。
第十六条部门主管由商会领导机构中选派产生,商会领导机构负责对部门主管进行考核和评估。
第十七条商会部设立部门委员会,由部门主管领导并组织讨论和决定部门的重要事务。
第十八条部门主管应根据商会的工作需要,进行部门内部工作分配和调整,并及时向商会领导机构汇报工作进展。
小企业组织管理制度第一章总则第一条为规范小企业的管理行为,促进企业的稳定发展,制定本管理制度。
第二条本制度适用于小企业内部各类管理事务,对企业的组织结构、职责分工、决策流程等方面进行具体规范。
第三条小企业的管理原则是依法经营,合规运营,依据市场规律和经济规律进行管理,实行科学决策和有效执行。
第四条小企业必须加强组织管理,完善运营机制,提高管理水平和绩效,保持企业的竞争力和可持续发展。
第五条小企业应当遵守国家法律法规和政策规定,遵循市场竞争规则,不得从事违法违规活动。
第六条小企业应当根据自身特点和发展阶段制定相应的管理制度,不断完善和调整,适应外部环境的变化。
第七条小企业应当加强内部沟通和协调,形成团结合作的工作氛围,建设和谐的企业文化。
第八条小企业应当注重员工培训和激励机制,提高员工的素质和技能,激发员工的积极性和创造力。
第九条小企业应当建立健全的财务管理体系,规范财务运作,提高财务风控水平,确保企业的经济效益和财务安全。
第十条小企业应当加强市场营销和客户服务,提高市场竞争力,拓展市场份额,提升客户满意度。
第二章组织架构第十一条小企业应当根据经营规模和业务特点设计合理的组织结构,明确各部门职能和关系。
第十二条小企业应当设立总经理或董事长,统领全局,负责企业的日常经营管理。
第十三条小企业应当设立各部门和岗位,明确各部门职责和权利,建立协调合作的工作机制。
第十四条小企业应当设立董事会、监事会等机构,建立决策参与和监督问责的机制。
第十五条小企业应当设立管理层和专业技术人员,合理配置人力资源,完善团队建设,推动企业发展。
第十六条小企业应当设立内部控制和风险管理机构,健全风险防范和应对机制,确保企业的经营稳定。
第十七条小企业应当建立信息化管理系统,提高管理效率和效益,实现信息共享和协同办公。
第三章职责分工第十八条小企业各级领导干部应当坚持党的领导,落实企业章程和各项管理制度,忠诚履行职责,维护企业利益。
第十九条小企业总经理或董事长应当负责企业的经营管理,制定企业发展战略和年度计划,组织实施,监督检查。
微商团队规章制度明细第一章总则第一条为了规范微商团队管理,提高团队业绩,增强团队凝聚力,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本微商团队所有成员,必须严格遵守。
第三条本规章制度的内容包括团队组织结构、职责分工、奖惩制度、培训考核、业务流程等。
第四条本规章制度的解释权归微商团队负责人。
第二章团队组织结构第五条微商团队由负责人、经理、主管和组员组成。
第六条负责人负责整个团队的管理、决策和发展规划。
第七条经理负责团队日常运营管理,监督主管和组员的工作。
第八条主管负责团队的培训和指导工作,协助经理完成团队目标。
第九条组员负责推广产品、开发客户、完成销售任务。
第十条各级别成员应密切配合、相互协助、共同努力,实现团队共同目标。
第三章职责分工第十一条负责人负责团队的整体管理和决策,制定团队发展计划和目标。
第十二条经理负责团队日常管理工作,执行负责人的指令,监督主管和组员的工作。
第十三条主管负责团队培训和指导工作,负责新成员的接待和培训。
第十四条组员负责推广产品、开发客户、完成销售任务,按时完成上级交代的工作。
第十五条各级别成员要尊重上级领导,服从领导安排,共同努力,互相协作。
第四章奖惩制度第十六条团队在完成业绩目标的基础上,将根据个人绩效给予奖励。
第十七条团队成员在工作中违规违纪、失职失责的,将根据情节轻重给予相应的处罚。
第十八条在团队中,优秀的成员将得到表彰和提升机会,努力落后的成员将得到帮助和改进机会。
第十九条统一准则,不搞两套标准。
第二十条奖励方式:各种体育比赛、座谈会、奖状、奖杯、奖金、纪念品等。
第二十一条处罚方式:直接责令退赔、责令停工、限令改正、取消奖励或职务、取消职位等。
第五章培训考核第二十二条团队将定期开展各种培训活动,提升团队成员的业务水平和团队凝聚力。
第二十三条团队将定期进行综合考核,评选优秀人才,激发团队成员的工作热情。
第二十四条团队要积极与同行业其他团队学习交流,提高团队整体实力。
第六章业务流程第二十五条团队要根据产品需求,合理制定销售计划和市场推广方案。
商会工作制度范本第一条总则本制度旨在规范商会的工作流程,保障商会工作的有序进行,充分发挥商会在经济建设和社会进步中的作用。
商会全体工作人员应严格遵守本制度。
第二条商会组织结构商会设立会长一人,副会长若干人,秘书长一人,设立理事会、常务理事会、会长办公会等决策机构。
商会下设秘书处、接待推广部、综合办公室、财务部等部门,各部门设负责人一名。
第三条商会工作任务商会的工作任务是:(一)宣传和执行国家法律法规和政策,引导会员单位遵守国家法律法规,诚信经营,公平竞争。
(二)维护会员的合法权益,为会员提供政策咨询、法律援助等服务。
(三)加强商会与国内外商会组织的交流与合作,促进会员单位的发展和壮大。
(四)组织举办各类经贸活动,促进会员单位之间的交流与合作,推动商会所属行业的经济发展。
(五)开展公益活动,回馈社会,树立商会良好的社会形象。
第四条商会决策程序商会重大事项决策应通过理事会、常务理事会、会长办公会等决策机构进行讨论,并按照少数服从多数的原则进行表决。
第五条商会工作人员职责商会工作人员应认真履行职责,为会员单位提供优质服务。
(一)秘书处:负责商会日常工作的组织实施,协调各部门工作,执行商会决策。
(二)接待推广部:负责商会活动的接待和商务推广,协调解决会员单位的问题,维护会员单位的合法权益。
(三)综合办公室:负责商会会议的组织和记录,负责商会文件的起草和归档。
(四)财务部:负责商会的财务管理,制定财务预算和决算,执行财务制度。
第六条商会财务管理商会财务应严格执行国家财务管理制度,保证商会财务的透明和合法性。
商会财务支出应按照预算和审批程序进行。
第七条商会会议制度商会定期召开会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议,讨论商会工作的重要事项。
会议通知应提前送达参会人员,会议记录应及时整理归档。
第八条商会纪律商会工作人员应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
商会工作人员对会员的批评意见应虚心接受,有则改之,无则加勉。
商会管理规章制度范本(二)引言:商会作为一个非营利性的组织机构,具有重要的经济和社会职能。
为了保障商会的正常运转和有效管理,制定一套符合实际情况的管理规章制度是必要的。
本文将从五个大点阐述商会管理规章制度的范本。
正文:一、商会组织架构与职责1. 商会的组织结构2. 商会成员的分类与权益3. 商会理事会的角色和职责4. 商会主席团及秘书处的职责5. 商会的会员管理制度二、商会活动及项目管理1. 商会活动策划与组织2. 商会会议的组织与管理3. 商会交流与合作项目的开展4. 商会推广服务项目与资源对接5. 商会对外合作与联谊活动三、商会会员权益与义务规定1. 商会会员资格与申请流程2. 商会会员权益的定义与保障3. 商会会员的义务与责任4. 商会会员行为准则与道德规范5. 商会会员的纠纷解决机制四、商会经费与财务管理1. 商会财务管理机构与职责2. 商会收支核算与预算管理3. 商会会费的征收与使用4. 商会项目资金管理与审计5. 商会财务报告与公示制度五、商会章程修订与程序1. 商会章程修订的程序与流程2. 商会章程修订的决策机制与方式3. 商会章程修订的公示与审查4. 商会章程修订的法律合规性5. 商会章程修订的执行与遵守总结:商会管理规章制度是商会运营中的重要法规,合理、严谨的制度能够保证商会的稳定与发展。
本文从商会组织架构、活动与项目管理、会员权益与义务、经费与财务管理以及章程修订等方面提供了商会管理规章制度的范本,以供商会组织参考和借鉴。
但需要注意的是,每个商会都具有自身独特的业务特点和情况, 应结合实际进行适当调整和完善。
商会办公管理制度第一章总则第一条为了规范商会办公管理,提高工作效率,保证商会运作的顺利进行,制定本管理制度。
第二条商会办公管理制度适用于商会全体职工及相关人员,在商会内部及外部活动中必须遵守。
第三条商会办公管理制度的实施机构为商会办公室,负责具体管理和监督执行情况。
第四条商会办公管理制度内容包括组织机构、工作职责、办公制度、工作流程、文书管理等方面的规定。
第五条商会办公管理制度的修订和解释权归商会主席团。
第六条商会员工在执行本管理制度时,必须遵守法律、法规和商会规章制度,确保工作安全、顺利进行。
第七条商会办公管理制度的执行情况由商会主席团每半年进行一次评估,并做出相应调整。
第八条商会办公管理制度的具体执行和细化工作由商会办公室负责,商会主席团予以监督。
第九条商会办公管理制度的违反行为,将受到相应的纪律处分,一经发现,将严肃处理。
第十条商会全体员工有权对商会办公管理制度进行监督和提出建议,并有权利享有本管理制度所规定的权益。
第二章组织机构第十一条商会办公室是商会的行政机构,负责商会日常工作的运作和处理。
第十二条商会办公室设立主席团办公室、行政部、财务部、会员部、公关部、市场部、信息部等职能部门。
第十三条商会办公室设立办公室主任负责日常管理和协调各部门工作。
第十四条商会办公室设立主席助理,协助主席团成员进行工作,并处理日常办公室事务。
第十五条商会办公室设立部门负责人,负责各职能部门的工作管理和协调。
第十六条商会办公室设立前台接待人员,负责接听电话、接待来访人员、传递文件等事务。
第十七条商会办公室设立保洁人员,负责办公室的清洁和卫生工作。
第十八条商会办公室的组织机构设置灵活,可以根据实际情况进行调整。
第三章工作职责第十九条主席团办公室负责商会主席团的日常事务处理和决策执行。
第二十条行政部负责商会的行政管理工作,包括文件归档、行政人事、办公用品采购管理等。
第二十一条财务部负责商会的财务管理工作,包括财务收支管理、会计核算、审计监督等。
商会组织建设规章制度模板第一章总则第一条为加强商会组织建设,规范商会内部管理行为,促进商会健康发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于商会的全部成员,商会成员应遵守并执行本规章制度。
第三条商会成员应自觉履行本规章制度规定,维护商会的统一和团结。
第四条商会成员应积极参与商会的各项活动,不得影响商会的正常运转。
第五条商会成员有权提出对本规章制度的建议或意见,商会应及时进行修改和完善。
第六条商会成员应保护商会的声誉,不得损害商会的利益。
第七条商会成员应相互尊重,遵守商会的章程和相关规定。
第八条商会成员有权利和义务,并需承担相应的责任。
第九条商会成员应遵守商会的纪律,不得有违纪违法行为。
第十条商会成员在遵守法律法规的前提下,有权进行言论自由和意见表达。
第二章组织架构第十一条商会设立理事会、监事会和秘书处。
理事会是商会的决策机构,监事会是商会的监督机构,秘书处是商会的执行机构。
第十二条商会的理事由会员代表选举产生,监事由理事会选举产生,秘书长由理事会推荐产生。
第十三条商会的理事会由7名理事组成,任期为3年,连续2届不得连任。
第十四条商会的监事会由3名监事组成,任期为2年,连续1届不得连任。
第十五条秘书处设立办公室,主要负责商会日常事务的处理和组织协调。
第十六条商会还可以设立专门委员会,例如宣传委员会、文化交流委员会等,负责具体业务的开展。
第十七条商会成员享有平等的权利,不得因性别、种族、宗教、国籍等因素造成歧视。
第十八条商会的组织架构应适应商会的发展需求,必须建立健全的内部管理制度。
第三章理事会工作第十九条理事会应定期召开会议,审议商会的重要事项,并做出相应决策。
第二十条理事会应根据商会的实际情况,制定年度工作计划,并监督执行落实。
第二十一条理事会应加强对商会成员的管理和服务,提高商会的凝聚力和团结力。
第二十二条理事会应积极开展商会之间的交流合作,扩大商会的影响力和知名度。
第二十三条理事会对商会的财务状况负总责,并监督商会的经济活动。
中小微企业商会组织架构与管理制度目录一、组织架构图(2)二、商会各部门职能职责................3~11(一)商会秘书长(3)(二)人力资源部总监(5)(三)财务公益部总监(7)(四)会员发展部总监(8)(五)宣传策划部总监(9)(六)行政后勤部总监(10)三、商会管理商会基本运行制度.............................12~40 (制度一)商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度(12)(制度二)商会秘书长、商会部门总监请假报告制度(14)(制度三)商会分会及成员年度述职考核制度(15) (制度四)财务检查制度(17)(制度五)商会分会财务超预算开支审核报批制度(18) (制度六)经营情况分析报告制度(19)(制度七)年终工作报告和年度工作计划报告制度(20) (制度八)优秀服务案例汇编和报告制度(21)(制度九)重大突发事件及时报告制度(22)(制度十)安全生产及管理制度(24)(制度十一)商会及分会管理理事会制度(27)(制度十二)管理商会成本费用控制的程序和制度(30) (制度十三)管理商会采购控制的程序和制度(35)组织架构一、商会经营管理和各部门职能职责:(一)商会秘书长职级:1 级;直属上司:商会理事会、商会执行会长、名誉会长直属部下;人力资源部总监、财务公益部总监、会员发展部总监、商会策划部总监、行政后勤部总监、分会秘书长职务概述:1. 作为商会的总指挥一职,负责推进商会效益、服务及安全。
2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。
职责范围:1、直接向会长负责,负责管理商会的日常运营工作。
2、负责监管商会财会部门进行每年管理商会预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月十号前告知各成员商会秘书长。
3、控制商会运行成本及费用支出。
监管商会接待、员工工资、员工福利、维修合同、交费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用,以最低的成本及费用得到最高的实际效益。
中小微企业商会组织架构与管理制度目录一、组织架构图(2)二、商会各部门职能职责................3~11(一)商会秘书长(3)(二)人力资源部总监(5)(三)财务公益部总监(7)(四)会员发展部总监(8)(五)宣传策划部总监(9)(六)行政后勤部总监(10)三、商会管理商会基本运行制度.............................12~40 (制度一)商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度(12)(制度二)商会秘书长、商会部门总监请假报告制度(14)(制度三)商会分会及成员年度述职考核制度(15) (制度四)财务检查制度(17)(制度五)商会分会财务超预算开支审核报批制度(18) (制度六)经营情况分析报告制度(19)(制度七)年终工作报告和年度工作计划报告制度(20) (制度八)优秀服务案例汇编和报告制度(21)(制度九)重大突发事件及时报告制度(22)(制度十)安全生产及管理制度(24)(制度十一)商会及分会管理理事会制度(27)(制度十二)管理商会成本费用控制的程序和制度(30) (制度十三)管理商会采购控制的程序和制度(35)组织架构一、商会经营管理和各部门职能职责:(一)商会秘书长职级:1 级;直属上司:商会理事会、商会执行会长、名誉会长直属部下;人力资源部总监、财务公益部总监、会员发展部总监、商会策划部总监、行政后勤部总监、分会秘书长职务概述:1. 作为商会的总指挥一职,负责推进商会效益、服务及安全。
2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。
职责范围:1、直接向会长负责,负责管理商会的日常运营工作。
2、负责监管商会财会部门进行每年管理商会预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月十号前告知各成员商会秘书长。
3、控制商会运行成本及费用支出。
监管商会接待、员工工资、员工福利、维修合同、交费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用,以最低的成本及费用得到最高的实际效益。
4、整体负责每年会员拓展和维护计划,预算,方案,保养维护计划,人员组织架构,工资预算及固定资产等报告。
(1)于每年10 月份提交下年度的收入预算计划,上报商会会长及商会理事会审批及讨论。
(2)与人事资源部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析。
(3)与行政后勤部总监制定所有保养维护计划及其相关的合同。
5、与商会会员保持良好的关系。
与每一个会员建立良好的关系。
6、主持各个部门会议及每月汇报会议等。
(1)主持每天与各部门总监的营运会议,讨论成本、费用及营运发生的问题,给予正确指令于当天解决。
(2)主持每月与各部门总监的商会发展会议,表扬优秀的部门。
(3)按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。
8、维持与理事会之间的合作关系。
与理事会保持良好的合作关系,解决困难及保障管理商会与理事会的利益。
9、维持高水平的服务机制。
(1)监管及与各个部门总监制定各成员店及各部门的培训课程。
(2)监管及与行政后勤部总监制定各安全制度(包括:公共区、后台、服务区、办公设备、消防、厨房等),落实到各成员商会并定时安排防火演习及灭火器使用实习培训课程。
10、竖立领导者的形象及与不同阶级的员工作交流。
秘书长是代表商会管理商会及理事会,必需要在会员及客人面前树立良好形象及标准。
11、制定内部管理政策与程序及员工手册等。
(1)监管及与各部门总监制定其部门的运行政策与程序。
(2)监管及与人资部总监和行政后勤部总监制定适合各员工手册及管理制度、工作流程、奖罚制度。
12、保持与当地各政府部门的关系。
(1)与当地的各政府部门保持良好关系,维护商会的利益。
(2)保持所有营业执照及相关文件按时更换。
(3)监管财务部门,每年按时更换营业执照及相关文件,保证商会的正常运营。
12、开拓商会服务项目及开发合作性商会。
(1)对中小微企业进行可行性分析,深入了解其运行困难,并制定办法。
(2)与其他可行性商会或各个行业部门进行合作。
13、提升商会形象、维护商会形象、开发商会形象,建立和提升知名度,开发未来商会前进方向。
(二)人力资源部总监:职级:2 级直属上司:秘书长直属部下:人力资源部员工。
需协调之岗位:管理商会各部门人力资源职务概述:作为管理商会的人力资源部门负责人,,具体分管商会的招聘培训工作、劳资工作。
于商会日常营运中,须以开源节流之精神,为商会争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成商会的当年人事指标;同时,协助总经理为商会建立最佳的形象。
工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为成员商会各部门服务。
职责范围:1、直接向总经理负责,负责人事行政部的日常管理工作。
2、个人操作(1)拟定商会人力资源规划,制定商会年度人事工作计划,报上级部门批准后执行(2)对商会人力资源工作进行指导与服务(3)制定相关人事管理制度、员工培训管理制度,参与制定针对员工的绩效评价体系、商会员工的岗位描述、薪酬福利体系(4)审核和承办人事招聘、职称评定、调配任免、晋升辞退等工作(5)考察、考核、选拔、任用、调整及审核中层领导干部资格,做好公司商会管理人员晋升或调整(6)参与对商会分会中层管理者的评价工作(7)承办对新进员工在试用期内每月两次的访谈工作(8)参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见或建议,并解答(9)与政府机关、商会上级的联络及部门内部的日常管理工作(10)协助秘书长办公室做好对下属分会的考核工作(11)工作临时下达的工作任务3、人事培训(1)协助秘书处辅导其所分管部门的主管。
(2)协助秘书处提高其所分管部门的员工士气及改善员工的工作方法。
(3)协助秘书处维持其所分管部门的员工纪律事宜。
(4)协助秘书处面试与选聘其所分管部门的管理人员。
(5)协助秘书处培训其所分管部门的管理队伍。
(6)督导所管理部门的培训计划,并保证必要的培训有效、准时的(7)按时制定各成员商会的培训计划,定时定期给成员商会进行培训。
(8)建立人事档案,对成员商会试行统一招聘,统一任免。
5、跨部门及分部门协调(1)与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够及时得知政策、法规的变化通知。
(2)与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通。
(3)保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。
6、汇报及会议汇报:(1)按照要求,准时汇总各部门和分商会完成工作报告交于上级领导。
(2)及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确汇报给直接上级,确保工作准确、高效的完成。
(三)、会员发展部总监职级:2级直属上司:秘书长直属部下:部门员工需协调之岗位:商会各部门职务概述:作为商会的会员发展部门负责人,负责协助秘书长执行管理合同内容条款与精神,并具体负责商会日常营运中商会会员的拓展、会员维护等,并须尽力协助秘书长完成商会的当年经营预算指标;同时,协助秘书长为商会建立最佳的形象。
予以会员提供优质、高效服务。
职责范围:1、直接向秘书长负责,负责会员发展部的日常管理工作。
2、个人操作:(1)友善探访各相关政府单位、会员及听取意见。
(2)协助秘书长处理各类会员反映的问题。
(3)负责按国家规定及商会规定拓展商会会员。
(4)协助秘书长处理及安排政府人员巡视商会。
(5)对外方面:A: 协助秘书长建立与当地政府有关部门的良好关系。
B: 协助秘书长维持与其他行业部门及传媒的良好关系。
C:协助总经理不断构思创新的会员发展目标。
3、管理督导(1)协助秘书长处理商会营运中所遇到的任何决策性问题。
(2)拥有商会分会的会员发展部门之营运管理、指挥权力及其管理人员工作表现的评估权力。
(3)督导管理直属员工的日常工作内容及流程在本部门的规定以内。
(4)保证直属部下的正常出勤(5)检查督导直属员工的仪容仪表、礼仪礼貌达到规定标准,并进行定期或不定期的检查。
4、积极培养、主导部门人员相关业务知识,加强相关业务能力,及时总结汇报会员难题。
5、努力帮助下属人员及商会分会人员完成工作任务。
6、制定相应的会员发展维护计划及实施方案。
并及时反馈秘书长会员有关信息。
7、制定会员开拓、方案策略和会员维护计划。
8、统一建立健全商会商会分会的会员档案,积极维护,提升商会形象。
(四)财务公益部总监:职级:2 级直属上司:秘书长直属部下:商会财务公益部及分会财务公益部,部门下属人员需协调之岗位:商会各部门职务概述:作为管理商会的财务公益部门负责人,负责协助秘书长执行合同内容条款与精神,并具体分管商会及分会财务部。
于商会日常营运中,尽力协助秘书长完成商会的各项开支财务支出,并依据法律制定财务、公益方面相关规定制度,并负责商会的各项活动联谊:1、直接向秘书长负责,负责财务公益部的日常管理工作。
2、根据国家财务、财经、公益有关制度和法规,结合商会实际情况,制定商会及各成员、商会财务公益管理办法。
3、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。
4、负责编制管理商会及分会财务计划和费用预算,有效地筹划和运用商会资金。
5、商会及分会各项资金的收取与支出管理。
6、财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作。
7、管理商会各种票据和帐目,杜绝资金流失。
8、本部人员的业务培训和考核监督工作。
9、向商会领导及政府职能部门作出财务报表。
10、负责各成员商会收银工作,做好收银员的管理。
11、配合总经理制定财务制度及报销制度。
12、做好商会及分会商会月、季度、年审核工作。
13、统计和出具各项成本及支出数据。
14、做好应收应付款的结款工作。
15、财务责任(1)审阅其所分管的部门值班记事簿、每日财务收入和成本分析表。
(2)协助商会及分会会处理会员会费付款方法所引起的问题。
(3)协助商会及分会处理商会各类财务有关事件。
(4)协助商会及分会处理逃帐事件。
制订每年的各成员商会的每年经营预算,并保证其执行的有效性。
(五)宣传策划部总监职级:2级直属上司:秘书长直属部下:商会及分会策划宣传部门。
需协调之岗位:商会管理各部门职务概述:作为管理商会的宣传策划部门负责人,负责协助秘书长策划商会管理有关方案,并具体分管个成员商会的宣传策划部门。
为商会的宣传做好预案,并上报秘书长通过后进行组织实施,进行商会活动、网站等的维护策划。
职责范围:1、直接向秘书长负责,负责商会宣传策划部的日常管理工作。
2、定期检查监督各成员商会的台账登记工作。
3、维护各成员商会的厨房设备、物资、工具。
必须正确使用和科学管理;(六)行政后勤部总监职级:2 级直属上司:秘书长直属部下:管理商会及各成员商会;餐饮部、客房部、娱乐部、保安部、康乐部需协调之岗位:管理商会各部门职务概述:作为整个商会行政后勤部总监,负责整个商会的后勤保障及办公室人员管理、办公物品的登记、购办整理,负责办公室人员的培训,监督,制定商会各项工作制预案,经过秘书长同意,进行制度的执行及监督。