凭证、帐、报表的关系现在,企业电子财务帐的普及率非常高,电子财务帐在给我们带来方便、快捷等好处的同时,它所带来的问题也值得我们关注。
在电子财务帐中,只有记帐凭证是需要手工录入的,当然,如果企业使用的是ERP供应链系统,那么,大部分记帐凭证也是直接生成的,科目汇总表(也称科目余额表)、明细帐、总帐、财务报表都是自动生成的。
在这种情况下,手工记帐所使用的试算平衡表,再就是我们课本上经常提到的对帐(帐凭核对、帐帐核对、帐表核对)基本也不需要做。
所以,现在一些没有接触过手工记帐的年轻会计,听到一些老会计提到当年记手工帐时,月底结帐就因为一分钱之差熬到半宿,觉得不可思议也就无可厚非了。
毕竟现在月底结帐比起当时的手工帐可谓“So easy”。
正因如此,问题也随之而来。
电子财务帐的高度自动化导致我们中的很多财务人员对凭证、帐、报表之间的关系越来越不清楚,不可道为什么要做这些,当然也就不清楚自己的工作意义所在。
在这里,我们一起疏理一下。
我们大家都知道,会计核算就是对会计对象的具体内容进行确认、计量、记录和报告。
确认、计量、记录的职能由凭证、帐簿实现,报告的职能由财务报表实现。
现逐一分述如下:一、确认、计量、记录职能1.原始凭证是指直接记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力并作为记帐原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。
原始凭证的来源包括公司外部取得(如购货发票)、公司内部非财务人员制作(如出入库单)、公司内部财务人员制作(如销售发票)。
原始凭证是填制记帐凭证的依据,证明经济业务发生的真实性及发生轨迹。
2.记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行电子财务帐的情况下,电子帐薄的准确性和完整性依赖于记帐凭证填制(或生成)的准确性。
简单说,记帐凭证就是把原始凭证的内容转换成“会计语言”,以实现下一步的分类、汇总、报告。
在此,我们需要强调的是,除了结转本年利润的转帐凭证外,其他记帐凭证均需有原始凭证作为附件,原因就是我们上面提到的记帐凭证就是把原始凭证的内容转换成“会计语言”,没有表明业务发生轨迹的原始凭证,何来记帐凭证。