元旦晚会策划书(包含活动策划、人员分工安排等)

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XXXX大学
“元旦晚会”策
划书
主办:XXXX
一、活动背景
元旦作为中国的传统节日,一直在中国人民心中有着特殊而深刻的含义;然而,现在大多数的我们都出门在外,远在他乡,在这团聚的日子难免会感到一丝丝的忧伤。

但是,有了我们自律委员会的存在。

二、活动目的
为了让同学们在异乡也能感觉到节日的气氛,在寒冷的冬天也能感到一片片的温暖,加强同学们之间的交流互动,同时,也为了更好的宣传我们xxx会,弘扬大学生自律委员会“全心全意为同学服务和律人先律己”的主题精神,从而提升自律委员会在全校同学心目中的形象与地位。

三、活动主题
“欢庆元旦,弘扬自律”
四、活动时间及地点
时间:2009年12月26日下午18:00——21:00
地点:XXXX
五、活动参与对象
1、XXX全体成员;
2、XXXX大学各校级学生组织代表;
3、XXXX大学各学院代表;
4、邀请嘉宾:XXXXX校级部门的领导
六、工作流程
(一)准备期间
1、邀请嘉宾并通知学校相关组织;
2、确定本次活动工作人员名单;
3、赞助商、赞助金额及方式确定;
4、场地申请(话筒、灯光、幕布提前联系);
5、演员、主持人、礼仪服装租借(服装在校团委,演员道具在紫手工话剧社);
6、主持人、礼仪筛选,节目确定;
7、会场布置方案确立;
8、活动所需物资的购买;
9、活动相关资料印制。

(二)前期宣传
1、网络宣传在大学生网站上和校园BBS网站上及时详尽的介绍这次活动的明确信息;
2、写真横幅海报宣传(展板摆放,横幅挂出);
3、发放入场券及邀请函;
4、口头宣传电话提前再确定嘉宾,工作人员口头宣传;
5、媒体联系包括校内媒体(BBS、校报、校电台、校广播台)联系的强化和校外媒体(主要是报社)网建立;
6、通讯稿及活动宣传册。

(三)举办晚会
1、会场布置;
2、媒体、嘉宾接待;
3、活动考勤;
4、新闻采集、摄影拍照;
5、话筒交替;
6、现场调节,随时待命(负责人:主席团两人,部长一人);
7、节目表演。

(四)后期宣传及总结
1、将此次元旦晚会的通讯稿挂在大学生自律委员会网页上;
2、副部长以上人员交一份活动总结;
3、由办公室将此次所有的资料汇总。

附件:一、人员分配及负责范畴
二、经费预算
三、宣传策划和招商策划
XXXXX
附件一:人员分配及负责范畴
1、宣传部:
a、制作四张有关元旦晚会海报,并负责申请展板(XX食堂前、主校区XX前、主校区九教大厅和一张用于活动当天摆放在体艺馆大门前)(负责人:XX;截止XX号完成)
b、负责会场布置,准备好一套合理的布置方案(用图纸描述),罗列出所需物品清单(负责人:XX;截止XX号完成);
c、拍照摄影(定于2009年12月25日,晚会全部过程的记录)(负责人:马敬松)。

2、办公室:
a、准备邀请函:①统一购买(节约成本)
②设计制作(凸显自律)(截止XX号完成)
b、制作入场券(有自律委员会的标志,新颖独特)(截止XX号完成)
c、制作节目单(简洁大方,有自律精髓)(截止XX号完成)
d、准备嘉宾牌(截止XX号完成)
e、晚会所有物品的采购(截止XX号完成)
3、外联部:
a、晚会场地的租借申请;话筒、幕布、音响提前联系好(截止XX号完成)
b、活动赞助(截止XX号完成)
c、赞助商横幅等宣传物品摆放地点的申请(截止XX号完成)
d、确定灯光师,音响师(截止XX号完成)
4、组织部:
a、晚会主持筛选及培训(选四个人,两男两女)(XX日下午14:30在主校区七教07113教室进行选拔,由办公室协助)
b、礼仪培训(六个礼仪)(截止XX号完成)。