商场办公室主任岗位职责（4篇）

第 1 页 共 8 页 商场办公室主任岗位职责

商场办公室主任是商场管理团队中的重要职位，他负责商场办公室的日常管理和运营，确保商场各项工作能够有序进行。以下是商场办公室主任的岗位职责：

1. 负责商场办公室的日常管理工作，包括人员调度、部门工作安排、人员考勤等。确保办公室内各项工作的顺利进行。

2. 负责商场内各种行政管理工作，包括文件管理、文案起草、公文处理等。确保商场内各项事务的高效运转。

3. 协助商场经理制定制定商场发展战略和年度工作计划，并协调各部门的工作推进和协作。确保商场各项工作目标的实现。

4. 负责商场内部的沟通协调工作，与各部门负责人保持密切联系，了解各部门的工作进展和问题，并及时协调解决。

5. 管理商场办公用品和设备的采购、使用和维护，确保办公用品、设备的充足、正常运行。

6. 组织商场会议，负责会议的筹备、记录和总结工作。确保会议能够高效、有序地进行，并及时跟进会议决议的执行情况。

7. 负责商场各项统计数据的收集和整理工作，编制统计分析报告，向商场经理提供决策参考。

8. 负责商场内部人员的招聘、培训和绩效考核工作。确保商场内各部门的人员配置合理，员工素质和绩效得到有效提升。 第 2 页 共 8 页 9. 负责商场内部重要文件、资料的保存和保管，确保商场信息安全和机密级别的保护。

10. 负责商场内部的协调和解决纠纷工作，处理商场内部不同部门或人员之间的矛盾和纠纷，确保商场内部和谐稳定。

11. 参与商场内部各项改进和项目推进工作，推动商场内部业务流程的优化和提升。

12. 负责商场内部的宣传推广、品牌建设等工作，提升商场的知名度和影响力。

作为商场办公室的主要负责人，商场办公室主任要具备以下素质和能力：

1. 具有较强的组织和协调能力，能够高效地管理商场办公室的各项工作。

2. 具有较强的沟通和协商能力，能够与商场内各部门之间和商场外部的各方进行有效地沟通和协商。

3. 具有较强的人员管理能力，能够合理安排和调度办公室内的人力资源，激发员工的工作积极性和创造力。

4. 具有较强的统筹能力和解决问题的能力，能够快速处理商场内部各种问题和突发情况。

5. 具有良好的职业道德和敬业精神，能够保守商场机密，忠诚于商场利益。 第 3 页 共 8 页 6. 具备较好的学习能力和创新意识，能够不断学习和更新管理知识，适应商场发展的需求。

综上所述，商场办公室主任是商场办公室工作的核心管理者，他需要负责商场办公室的日常管理和运营，协助商场经理进行商场管理和决策，并协调各部门的工作，推动商场内部各项业务的发展和改进。商场办公室主任需要具备较强的管理能力和协调能力，以及良好的职业素养和学习能力。

商场办公室主任岗位职责（二）

岗位名称：商场办公室主任

岗位职责：

1. 负责商场办公室的日常管理工作，确保办公室设备设施的正常运转。

2. 负责商场文档资料的管理和归档，确保文件的保密性和可检索性。

3. 组织商场会议的筹备工作，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

4. 协助商场领导制定办公室管理制度和工作流程，并监督落实。

5. 负责商场内部邮件的分发和处理，确保信息的及时传达。

6. 组织商场内部各部门的协作和沟通，解决协调事务的问题。

7. 协助商场领导处理商场员工的办公用品、设备的采购和维修问题。 第 4 页 共 8 页 8. 负责商场办公室的预算编制和监控，确保合理使用办公资源。

9. 组织商场员工的日常考勤和请假事宜，做好出勤记录。

10. 监督商场员工的工作行为和工作纪律，及时进行纠正和引导。

11. 协助商场领导进行员工培训和考核工作，提升员工的工作能力和素质。

12. 负责商场办公室的安全管理，包括消防安全、物品保管等。

任职要求：

1. 大学本科及以上学历，管理类或相关专业优先。

2. 具有较强的组织和协调能力，能够独立解决问题。

3. 工作细致认真，具备良好的沟通能力和团队合作意识。

4. 熟悉办公室管理制度和操作流程，有一定的工作经验者优先。

5. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

6. 具备一定的商场管理知识和经验，熟悉商场内各部门工作流程。

7. 具有较强的抗压能力和应变能力，能够有效应对工作中的突发情况。

本岗位职责仅供参考，实际岗位职责将根据企业的具体需求进行调整和细化。

商场办公室主任岗位职责（三）

一、岗位职责： 第 5 页 共 8 页 1. 负责商场办公室日常管理工作，建立和完善办公室管理制度、规章制度，做好各项管理工作的组织、协调和监督工作。

2. 负责商场办公室档案的管理工作，确保档案的安全、完整和准确性，及时归档和整理档案。

3. 负责商场办公室的会议安排和组织工作，制定会议议程，组织会议的召开和记录工作，并做好会议纪要的起草和整理工作。

4. 负责商场办公室的接待和对外联络工作，及时处理来访和来电，并协调沟通各部门之间的工作事项。

5. 负责商场办公室的文件起草和发文工作，制定文件的格式和样式，保证文件的准确、规范和及时性。

6. 负责商场办公室的信息管理工作，保证各种信息的收集、整理和传递工作的顺利进行。

7. 负责商场办公室的文秘工作，协助上级领导起草各种文件和决策材料，保证文稿的质量和效率。

8. 负责商场办公室的行政支持工作，包括办公用品采购、车辆维护、会务安排等方面的工作。

9. 负责商场办公室的人事管理工作，包括员工招聘、培训、考核、薪资福利等方面的工作。

10. 负责商场办公室的预算管理和财务报表的编制工作，确保经费的合理使用和财务的透明度。

11. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。 第 6 页 共 8 页 二、任职要求：

1. 大专以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先考虑。

2. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够高效完成多任务工作。

3. 具备较强的文字表达和文件起草能力，熟悉办公软件的使用。

4. 具备良好的团队合作精神和高度的责任心，能够适应高强度的工作压力。

5. 具备良好的职业操守和道德品质，能够保守机密，处理事务细致周到。

6. 具备良好的学习能力和适应能力，能够不断提升自己的专业素质和能力。

总结：

商场办公室主任是商场办公室工作的重要岗位，主要负责商场办公室的日常管理工作，包括文件起草、会议组织、接待对外联络等方面的工作。同时，还要负责商场办公室的人事管理、财务管理等工作。岗位要求具备大专以上学历和相关工作经验，具备良好的沟通、协调和组织能力，能够高效完成多任务工作。同时，还要具备良好的职业操守和道德品质，能够处理事务细致周到。希望以上范文对您有所帮助。

商场办公室主任岗位职责（四） 第 7 页 共 8 页 商场办公室主任是商场办公室的管理者，负责协调各部门的工作，并确保商场办公室的日常运营顺利进行。岗位职责模版如下：

一、制定商场办公室发展战略和年度工作计划

1. 分析商场办公室的内外部环境，制定发展战略和目标；

2. 制定商场办公室的年度工作计划，明确各项工作目标和时间节点；

3. 协调各部门的工作，确保按计划完成各项任务。

二、协调商场办公室各部门的工作

1. 组织商场办公室各部门之间的协调会议，了解各部门的工作进展情况；

2. 协调商场办公室各部门之间的工作关系，解决部门间的矛盾和问题；

3. 监督商场办公室各部门的工作进度，确保各项任务按时完成。

三、管理商场办公室的人员和资源

1. 负责商场办公室的人员招聘、培训和绩效考核工作；

2. 分配商场办公室的资源，合理安排人力、物力和财力的使用；

3. 管理商场办公室的工作流程，优化办公环境和工作效率。

四、处理商场办公室的行政事务

1. 负责商场办公室日常行政事务的处理，包括文件管理、电话接听、会议组织等； 第 8 页 共 8 页 2. 管理商场办公室的设备和设施，确保正常运作，并及时进行维护；

3. 负责商场办公室的保密工作，确保商业机密的安全。

五、与商场各部门和外部单位的协作

1. 与商场各部门进行沟通和协调，解决工作中的问题；

2. 与外部单位进行合作，开展商务活动和交流；

3. 代表商场办公室参加相关会议和活动，维护商场的形象和利益。

六、完成领导交办的其他工作

1. 完成商场领导交办的其他工作任务；

2. 进行商场办公室的工作总结和经验总结，提出改进意见和建议。

以上是商场办公室主任的岗位职责模版，主任需要具备较强的管理能力、协调能力和沟通能力，能够独立思考和解决问题，具备团队合作精神和创新意识。