企业外训制度管理

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企业外训制度管理
第一章总则
第一条外部培训目的
规范外部管理,提供外部培训效果,特制定本管理规定
第二条适用范围
适用于公司所有外派培训和外聘讲师到场培训
第三条培训管理职责人事行政部职责
负责公司外部培训制度的制定、修订于监督实施;
负责外聘培训计划的制定
负责各部门外聘培训申请的审核与组织管理
各部门职责
结合部门员工工作水平,提出合理外部培训计划;
配合人事行政部选定外聘培训讲师及效果评估
负责按照批复文件组织培训实施
第二章分则
第四条培训流程
培训心得或结果宣讲或内部培
训 培训心得或结果宣讲或内部培
第五条培训适用情形
国家规定特征岗位人员培训;
新管理岗位、新技术、新产业、新设备引进等所需培训;
公司内部相关课程未设立或内部培训不能满足培训课程需求的;
其他。

第六条培训形式
可以采用现场讲授、外出培训等形式。

第七条培训信息收集形式与确定
根据各部门提供外部培训需求,人事行政部进行外聘信息收集与整理,征询需求部门建
议后,确定培训机构;
各部门提供培训机构及培训需求、要求等,人事行政部进行培训机构评估与确定; 第八条收集外部信息内容 外部培训申请 培训效果评估/缴纳培训结果证件 外部讲师到场培训审批 培训费用审批 签订培训协议,费用借款与付 培训组织实施 培训效果评估与改进 培训资料存档 培训资料存档
主要包括,外部培训信息、外部讲师信息两个方面。

外部培训信息:包括培训机构名称、成功案例、成功辅导企业资料、主要服务项目、培训讲师、年度公开培训课或专业公开课计划、所在地区、联系人、联系方式、重点分支等;外部讲师信息:讲师个人基本情况、擅长课程、辅导企业经历等;
第九条培训学时
各部门根据实际工作情况予以申请。

不做具体要求。

第十条外部培训的申请与核定权限公司根据实际工作需要,制定拟参加外部培训计划,管理部门结合实际情况,进行审批,并按照审批进行年度培训计划执行。

外派培训费用在2000 (含)以下的,报人事行政部——公司总经理审批;
外派培训费用在2000 (含)以上的,报人事行政部——公司总经理——集团人力资源部审批。

第十一条培训实施
培训申请审批后,由人事行政部将《培训申请表》(附表1 )复印件交到受训部门直接负责人,直接负责人通知受训人员准时参加外训;外聘讲师到厂培训的,由管理部门组织实施培训,并发布通知,受训人员参照通知规定,准时参加培训。

第十二条培训合同的签订
人事行政为培训机构签订的唯一部门。

培训申请审批后,由人事行政部负责合同的签订。

第十三条培训费用的借款、付款与结算
人事行政部为唯一的培训费用借款部门。

外派人员参加培训的:由人事行政进行进行借款,外派人员参加培训时,代为缴纳培训费用,并将相应发票予以带回,未按规定执行者,由受训人员承担培训费用。

除上述规定外,均由人事行政进行费用的付款、与结算工作。

培训费用可先由公司垫付培训资料费,培训未合格的,其费用由当月工资中予以扣除。

第十四条培训费用报销的情形与范围
按照公司培训制度执行,且培训结果合格,取得结业证书的。

培训费用报销范围:培训资料费用、
培训讲师费、培训差旅费。

第十五条培训费用不予报销的情形与范围
按照公司培训制度执行,培训结果未合格,未取得结业证书的。

外出培训人员,中途离场或无故不参加培训的;培训费用报销范围:培训误餐补助费用、体检费、相片费、复印费、个人生活需求产生的相关费用等。

第十六条外派培训的考勤管理
所有外派人员培训时,按照考勤管理规定中出差情形办理相应手续;外派培训期间,如逢节假日、晚上,不得报加班或调休;外派人员因重大事宜,无法参加培训时,因提前向管理部门说明,组织部门安排其他人员进行培训或另行安排培训时间。

外出培训人员,中途离场或无故不参加培训的,经核查属实的,外出培训期间按旷工处理,并由受训人承担费用,自工资中自动扣除。

第十七条外派培训的纪律要求与效果评估
外出培训人员参加培训结束后,将培训资料、证书复印件、培训心得报告等,于培训节后后7 天内,上交人事行政部予以存档,预期未上交资料的,记严重警告一次,取消本年度内培训资格。

人事行政部视情况组织培训后宣讲/内部培训安排,外部培训人员应按要求编写教材并进行培训。

外聘讲师到厂培训的,课程结果后,受训人员填写《部门外训效果反馈与评估表》(附表2),评估结果作为下次培训机构、培训讲师选定的依据。