ERP软件 功能模块简介
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用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。
ERP销售管理系统的功能模块以及和其它模块的关系ERP销售管理系统是企业资源规划(ERP)系统的一个重要组成部分,主要用于帮助企业管理和优化销售业务流程。
它涵盖了从销售机会管理到订单处理和交付管理等销售环节的方方面面。
下面将介绍ERP销售管理系统的功能模块及其与其他模块的关系。
一、功能模块1.销售机会管理:此模块用于管理和跟踪潜在客户的信息、需求和市场趋势。
销售团队可以通过这一模块制定销售计划、跟进销售机会、分析竞争对手等。
2.销售订单管理:此模块用于处理客户订单,包括订单录入、审核、确认、跟踪和发货等环节。
销售订单管理模块实现了订单信息的集中化管理和实时监控。
3.销售合同管理:此模块用于管理各类销售合同,包括标准合同、框架合同、特殊协议等。
销售团队可以通过此模块查看和跟踪合同状态、履行进程等信息。
4.销售报价管理:此模块用于生成、审核和跟进销售报价。
销售团队可以根据客户需求和市场情况快速生成定制的销售报价,并实现报价的在线审批和调整。
5.销售业绩管理:此模块用于监控销售团队的业绩指标,包括销售额、销售数量、客户满意度等。
销售管理人员可以通过此模块实时查看销售数据和业绩报告,并进行业绩分析和评估。
6.销售库存管理:此模块用于管理销售产品的库存信息,包括产品数量、批次、保质期等。
销售团队可以通过此模块查看库存状态、预警信息、补货建议等。
7.销售客户管理:此模块用于管理客户信息、客户需求、客户订单历史等。
销售团队可以通过此模块建立客户档案、实现客户分类、跟进客户需求等。
8.销售渠道管理:此模块用于管理销售渠道的信息和合作关系,包括直销、代理、分销等销售模式。
销售团队可以通过此模块调整渠道结构、优化销售渠道管理。
1.与采购管理模块的关系:销售管理系统与采购管理系统紧密相连,销售订单的生成和执行需要依赖采购订单的支持。
销售团队可以通过销售管理系统实时了解采购情况,确保及时供应和交付。
2.与供应链管理模块的关系:销售管理系统与供应链管理系统之间有着紧密的信息交流和协作。
ERP的主要功能模块简介ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。
这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。
这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。
随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。
对ERP基本原理和发展过程的初步了解,对ERP和SAP关系的清晰认识,是我们理解ERP的基础。
下面为使大家对ERP进一步认识,我们将简要介绍ERP系统的基本功能模块。
各软件商ERP系统的模块结构相差较大,在这里,我们撇开具体的ERP系统,如SAP ERP、Oracle ERP、用友ERP 等,从实际业务的角度简要说明ERP系统的基本功能模块,即ERP系统是如何支持实际业务的。
实际业务中,主要包括三方面的内容:财务管理(会计核算、成本管理),生产控制(计划、实绩管理)、物流管理(销售、采购、库存管理)。
1.财务管理企业中,财务管理的清晰分明是极其重要的,它在ERP系统中是不可或缺的一部分。
一般ERP系统包括会计核算与成本管理。
1.1.会计核算(FI)会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
它由总账、应收账、应付帐、固定资产等部分构成。
1.1.1总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。
它是整个会计核算的核心。
1.1.2应收帐模块指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。
若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成:财务系统、物流系统(有的也叫供应链系统)、生产系统组成。
通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互xx,形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统,现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、财务系统:1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员:财务部――xx部门:、、物管部、。
2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供客户往来账款余额资料。
通过分析报表及时对到期账款进行催收,提高资金利用效率。
使用部门及人员:财务部――xx部门:3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供供应商往来账款余额资料。
通过分析报表,帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员:财务部――xx部门:4.存货核算用于企业库存物资出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询。
使用部门及人员:部――、xx部门:财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员:财务部――xx部门:、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员:财务部――xx部门:、等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
ERP软件各个模块基本功能详细介绍ERP软件各个模块基本功能详细介绍铅笔厂开发实施ERP软件的目的就是希望把厂里的采购、生产、库存、销售、计划、财务、人力资源和客户关系有效地管理起来,提高各个职能部门的效率和相互的协调能力,以降低生产成本和提高企业的市场竞争能力。
下面简单介绍一下各个模块的基本功能。
1.采购管理软件采购管理软件能够协助采购管理人员和采购人员完成企业生产所需要的物料的采购工作。
通过充分了解生产物料需求和物料供应商的基本信息,协助计划部门制定合理的采购计划,与物料供应商签定采购订单,跟踪、监督采购订单的完成,直到采购物料进入仓库。
采购管理软件有利于更好地了解供应商,提高物料的采购效率,降低采购成本。
采购管理软件基本功能模块有采购物料管理、采购员管理、采购订单管理、采购进货、退货和供应商管理。
2.库存管理软件库存管理软件能够辅助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存成本、减少资金占用、避免物料积压或短缺的目的,保证生产经营活动的顺利进行。
库存管理软件从不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便管理人员可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。
用户可以根据自己企业的实际情况对库存物料进行多种方式的查询等。
库存管理软件的基本功能模块包括:库位管理、物料库存管理、产品库存管理、库存移动管理和库存调整管理等。
3.生产管理软件生产管理软件是企业管理的重要组成部分。
软件通过生产订单分配、生产原料发放、生产结果接收等管理方式对企业的车间生产作业进行管理。
在企业的生产过程中,生产管理者可以根据生产计划制定生产计划分配单,再根据所需要的生产原料进行原料发放,同时软件也可以根据主生产计划自动生成生产订单和领料单,并进行原料的发放和生产。
生产管理软件的基本功能模块包括产品物料清单管理、生产订单管理、生产领料管理和生产产品管理四个主要的部分。
ERP的主要功能模块简介对于ERP原理的初步了解是我们认识ERP的基础,接下来,为了使大家对ERP产品有一个感性的认识,我们就要从它的功能上再给予进一步的介绍。
以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统,但是由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。
对于初次了解ERP的读者来说,有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。
所以,在这里,我们想撇开实际的产品,从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构,即ERP 能够为企业做什么。
它的模块功能到底包含哪些内容,这才是我们叙述的重点。
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。
这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。
这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。
另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。
财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。
所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。
ITRD ERP简介目录一ERP概论 (2)1、ERP的发展历史 (2)2、ERP基本概念 (2)3、ERP的优势 (3)4、ERP理念 (3)5、ERP与业务流程重组BPR (3)6、ERP的实施 (3)二应用软件模块 (4)1、SD销售与分销 (4)2、PP生产计划与控制 (5)3、MM物料管理 (6)4、HR人力资源管理 (8)5、FM财务管理 (9)6、QM质量管理 (9)7、EM设备管理 (9)8、OA办公自动化 (10)9、IQ总经理查询 (10)10、SC系统维护 (11)三系统软件 (11)四硬件系统 (11)五网络与布线系统 (12)一ERP概论1、ERP的发展历史本世纪60年代左右,美国生产与库存控制协会APICS,开环MRP;本世纪70年代左右,闭环式MRP;本世纪70年代末到80年代,MRPII;本世纪90年代初至今,由Gartner Group首先提出ERP;2、ERP基本概念●ERP:Enterprise Resource Planning,企业资源计划,企业资源包括:人力、物料、设备、时间等,企业资源计划就是对资源进行计划与控制,它可以帮助企业的决策层和管理层对大量的、动态的、错综复杂的生产经营信息进行及时准确的分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制、事后反馈,从而实现合理利用企业资源,增强企业应变能力和客户服务能力,加快资金流转,降低库存,降低成本,使企业真正走向科学化管理之路。
●生产类型有以下几种:1.离散型Discrete;2.按定单设计ETO(或按项目设计);3.按定单装配ATO(或按定单制造);4.按库存生产MTS;5.重复生产Repetitive;6.批量生产batch;7.连续生产Continuous;8.流程型Process;●TQCS:全面质量管理,T代表上市时间,Q质量,C成本,S代表售后服务;●供应链:供应链管理的目的是使生产系统能较的管理由原材料到客户的生产过程;最终提高客户的满意程度,并缩小总生产成本。
erp系统有哪些功能模块1、会计核算,主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资产管理等功能。
erp开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。
2、财务管理,主要是实现会计核算功能,以实现对财务数据分析,预测、管理和控制。
ERP选型介于对财务管理需求,侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。
erp开发的财务管理模块包含:财务计划、财务分析、财务决策等。
3、生产控制管理,模块是收银软件系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机地结合,使企业有效地降低库存,提高效率。
企业针对自身发展需要,完成ERP选型,连接进销存程,使得生产流程连贯。
企业在erp选型时,应注意到erp系统生产控制管理模块包含:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。
4、物流管理,模块主要对物流成本把握,它利用物流要素之间的效益关系,科学、合理组织物流活动,通过有效的erp选型,可控制物流活动费用支出,降低物流总成本,提高企业和社会经济效益。
erp系统物流管理模块包含:物流构成、物流活动的具体过程等。
5、采购管理,模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。
可随时提供定购、验收信息,跟踪、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。
erp系统可建立供应商档案,可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。
erp系统采购管理模块具体有:供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。
6、分销管理,模块主要对产品、地区、客户等信息管理、统计,并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。
分销管理模块包含:管理客户信息、销售订单、分析销售结果等等。
7、库存控制,模块是用来控制管理存储物资,它是动态、真实的库存控制系统。
库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存,并精确地反映库存现状。
库存控制模块包含:为所有的物料建立库存,管理检验入库、收发料等日常业务等。
ERP生产控制管理模块功能简介生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。
首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。
即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。
1.主生产计划它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。
是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。
2.物料需求计划在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。
这才是整个部门真正依照的计划。
3.能力需求计划它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。
能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。
4.车间控制这是随时间变化的动态作业计划,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控。
5.制造标准在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。
a.零件代码,对物料资源的管理,对每种物料给予唯一的代码识别。
b.物料清单,定义产品结构的技术文件,用来编制各种计划。
c.工序,描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。
它包含加工工序顺序,指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。
d.工作中心,使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的,从事生产进度安排、核算能力、计算成本的基本单位。
物流管理一、分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。