综合办公室会务管理办法

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。

第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。

第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。

第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。

第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。

第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。

第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。

第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。

第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

一、总则为加强办公室会务室的管理，提高会务工作效率，确保会务活动顺利进行，特制定本制度。

二、会务室职责1. 负责会务活动的策划、组织、实施和总结；2. 负责会务设备的维护、保养和更新；3. 负责会务资料的整理、归档和保密；4. 负责对会务人员进行培训和管理；5. 负责与其他部门的协调与沟通。

三、会务室管理要求1. 会务室应设立专人负责，明确岗位职责，确保会务工作有序开展；2. 会务室应保持整洁、卫生，确保会议环境舒适；3. 会务设备应定期检查、保养，确保正常使用；4. 会务资料应分类整理，便于查阅和归档；5. 会务活动应提前规划，确保时间、地点、人员、设备等各项准备工作到位；6. 会务人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格遵守工作纪律。

四、会务活动管理1. 会前准备：（1）确定会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息；（2）制定会议议程，明确会议流程；（3）准备会议所需的资料、设备、场地等；（4）通知参会人员，确保按时参加。

2. 会中管理：（1）引导参会人员签到，核实参会人员身份；（2）维护会场秩序，确保会议顺利进行；（3）做好会议记录，及时整理会议资料；（4）负责会议设备的调试和维护。

3. 会后总结：（1）整理会议资料，归档备查；（2）对会议效果进行评估，总结经验教训；（3）对会务人员进行绩效考核，表彰先进、激励后进。

五、会务设备管理1. 会务设备应按照规定使用，不得随意搬动、拆卸；2. 会务设备出现故障时，应及时报修，确保会议顺利进行；3. 会务设备使用完毕后，应进行清洁、保养，保持设备完好。

六、会务人员管理1. 会务人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格遵守工作纪律；2. 会务人员应接受培训，提高业务水平；3. 会务人员应服从领导安排，积极完成工作任务；4. 会务人员应定期进行绩效考核，确保工作效率。

七、附则1. 本制度由办公室会务室负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

办公室H作之会务规范（含接待工作流程和涉密档案管理）一、接受会议指令办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，根据接到会议的指令和领导的有关要求，记录内容主要包括：会议名称、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、会议文件资料准备、会场布置、安全卫生、新闻报道、典型发言、颁奖以及其它，做到全面掌握情况，做好相关准备工作。

二、会前筹备（一）会议通知1、重要会议应发书面通知；电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿。

2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项等。

3、通知范围：参会领导、其他参会人员、相关部门。

4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。

（二）会议文件准备由相关单位负责会议文件的准备，对需向会议提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发。

会议文件主要有：1、会议主体文件，包括主持辞、决议、领导讲话等。

2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排等。

3、会议管理文件，包括会议须知、作息时间等。

(三)会场布置布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。

1、会场装饰(1)根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。

(2)根据会议需要悬挂标语等。

2、会场座次排列(1)主席台人员座次的排列。

会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。

如领导对座次安排有特殊交待，按领导意见办。

(2)标识座次的方法，采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。

(3)重大会议，印制座位图表，经有关领导审定后发给有关人员。

3、其他要求(1)会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项。

(2)会场桌椅摆放应整齐划一，横成行、竖成列。

铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。

(3)座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。

(4)会场内音响、话筒、灯具等应提前2小时调试，会前10分钟重试，确保正常使用。

综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理，提高工作效率，保障工作安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员，包括部门领导、科室主任、工作人员等。

第三条综合部办公室负责人为部门领导，负责全面管理综合部工作，落实各项规章制度。

第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定，维护综合部工作秩序，不得有违法乱纪行为。

第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律，服从领导安排，认真履行岗位职责，保证工作效率。

第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密，不得泄露工作机密。

第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重，互相帮助，共同维护部门团结和谐。

第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:30为午休时间。

第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班，不得早退晚到，确保工作效率。

第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排，积极配合工作进程。

第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求，认真完成工作任务，不得私自调动工作进程。

第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习，提升工作能力。

第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律，不得在工作时间做与工作无关的事情。

第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等，保持工作环境整洁。

第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作，保证信息畅通。

第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结，不得敷衍塞责。

第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理，确保任务完成。

第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责，认真履行各项工作任务。

第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理，确保科室工作正常开展。

综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定综合办公楼管理制度篇1一、总则：1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生，创造良好的办公环境，建立良好的企业形象，特制定本制度。

2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生，不随地吐痰，不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。

3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品，做到及时自觉清理。

二、钥匙管理：1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把，其余钥匙由办公室统一保管。

2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关，早上开门时间为7：00，下午关门时间为(5月1日至9月30日19：00，10月1日至次年4月30日18：30)，其余时间原则上不开门;特殊情况，相关人员应事先与保安沟通好开关门时间，若在处理事情过程中因故提前或推迟，相关人员应及时通知保安。

3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室)，值班时确有工作须在综合办公楼处理时，开关门时间遵照上款执行。

4、违反此条制度处理措施：属于保安公司责任的，次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的，次扣奖金或工资100元。

三、卫生管理：1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针，由综合办公楼各部门轮流检查。

2、检查顺序(以月为单位)：1-6日为办公室，7-12日为财务部、13-18日为供应部，19-24日为技术、质管部， 25-31日为销售部。

3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。

4、奖惩办法：1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。

2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。

3)奖惩应具体到人，惩罚从半年奖金中扣除，奖励从当月工资中加给。

5、卫生区域划分：1)各独立办公室自行负责，综合办公室依卫生值日表轮流负责，责任到人。

2)专职保洁员区域：A、一层：走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。

B、二层：总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。

公司会议管理办法公司会议管理办法一、总则加强会议管理，压缩会议时间，提高会议质量，是各部门的一项重要工作任务，是提高工作效率、工作水平的重要体现，为了进一步加强和规范会议的组织工作，端正会风，精简会议，提高效率，特制定本办法。

本办法所指会议，是指由公司领导主持，各科室主办的各种会议。

凡各科室主持、安排的各种会议，由各科室自行通知、组织、接待和服务。

二、职责（一）综合办公室1、是公司会议管理的专业管理部门，负责会议的通知安排以及管理考核工作。

2、负责第一会议室、接待室的管理和卫生清扫工作。

3、负责重要会议的接待、服务工作。

（二）各专业科室负责本科室主办的各类会议的会务组织和签到考勤工作。

三、工作程序（一）一周会议表安排程序1、每周五14：00前，综合办公室秘书根据《齐隆公司例会安排一览表》，征求每位公司领导的下周会议安排意见，形成《齐隆公司一周会议表》初稿。

2、14:30前，综合办公室秘书取回《新联公司一周会议表》，识别出需我公司人员参加的会议，形成《齐隆公司一周会议表》二稿。

若新联公司会议安排与我公司会议安排的人员和时间等出现冲突时，综合办公室秘书要及时通知有关公司领导进行调整。

3、15:00前，综合办公室秘书将《齐隆公司一周会议表》二稿请综合办公室主任和公司经理审阅后定稿分发。

4、15:30前，各单位办事人员取回《齐隆公司一周会议表》，及时将有关会议的参加人员、开会时间、地点等具体要求通知到位。

（二）会议考勤程序1、会前15分钟，会议主办科室责任人开始在会议室组织与会人员签到。

2、与会人员在《会议签到考勤表》上签到。

3、会议时间到后，签到工作停止，主办科室责任人将与会人员的到会情况向主持会议的公司领导进行汇报，征得领导同意后开始开会。

4、会后，主办科室责任人在《会议签到考勤表》上对会议出勤情况进行总结，经会议主办科室负责人和主持会议领导审阅后，将《会议签到考勤表》交给综合办公室秘书。

5、综合办公室秘书每月对当月各项会议出勤情况进行总结，在经济责任制考核中予以体现。

公司办公会议管理制度范本一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。

（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。

二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。

总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。

（二）分公司会议。

主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。

（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；③其它提拟人认为应另行通知的情况。

会议室管理办法规定前言确保会议室使用的规范，推行管理流程，促进会务科学、高效开展，提高会议的品质和效率，为此，制定本规定。

管理机构会议室管理机构由负责领导任命，以档案室或综合办公室为主体，主要职责包括：•管理会议室、研讨室等公共场所，确保场所环境卫生并保护设备设施；•按规定维护会议室、研讨室等公共场所的设备设施并制定维修计划；•负责安排与处理会议室、研讨室等公共场所的使用计划；•进行协调和沟通，及时解决问题。

申请流程申请方式所有单位、部门、个人均可在会议室管理机构的管理服务平台进行会议室使用申请。

申请步骤1.提交申请：在会议室管理机构的管理服务平台提交申请，包括会议室名称、使用日期、使用时间、参会人员等信息。

2.审核申请：会议室管理机构进行审核，符合要求的予以批准；如不符合要求，申请将会被拒绝。

3.发布结果：会议室管理机构在管理服务平台上发布申请结果。

4.确认使用：批准后的申请者需在规定时间内确认使用，若未确认，则此次申请将被取消。

注意事项•所有申请需提前3~5个工作日进行提交和审核。

•申请通过后，申请者必须在使用前，至少提前1小时到会议室接待处领取钥匙或刷卡进入会议室。

•对于双选周期内预定同一会议室的申请，如时间有冲突，则优先选择第一次预定的申请。

使用规定按时使用准时开会是企业文化的一部分，同时也是保证会议正常进行的基本要求。

故，所有申请者必须在预定的时间到达会议室，会议室将会按照预定时间开放，并在预定到的时间结束。

安全使用所有申请者必须遵守会议室安全管理制度。

开会前，负责人必须全面检查电源和电器设备工作是否正常，门窗是否关闭，以及逃生路线和灭火器的位置。

在开会中，负责人必须严格管控是否扰乱会场秩序，保障会议安全。

会前布置会议结果的好坏及效率的高低不仅与会议本身有关，也与会议环境的氛围有关。

负责人应在会议开始前，将桌椅、屏幕、投影仪等物品布置到位，并严格按照规定要求卡通箱线路，保障所有设施设备正常工作，达到会议预期效果。

会务管理工作制度范文一、概述会务管理工作是一个组织和实施大型会议、活动的重要环节。

为了规范会务管理工作，提高办会效率和质量，制定本工作制度。

二、会务管理的职责和权限1. 组织大型会议、活动的筹备工作，包括场地预定、嘉宾邀请、日程安排等。

2. 协调各方资源，确保会议、活动的顺利进行。

3. 管理会议、活动的预算，确保经费的合理使用。

4. 组织会议、活动相关的宣传工作，吸引更多参与者。

5. 进行后期跟踪和评估，总结经验，改进工作。

三、会务管理的流程1. 筹备阶段（1）明确会议、活动的目标和主题。

（2）确定参会人员，建立参会名单。

（3）在指定时间内选择会议、活动场地，并进行预定。

（4）邀请嘉宾并与其确认出席意向，进行日程安排。

2. 组织执行阶段（1）制定会议、活动的详细日程表，确保各环节安排合理。

（2）协调各方资源，如场地、音响、投影仪等设备。

（3）指导会议、活动的相关准备工作，如背景布置、资料印制等。

（4）负责会议、活动的现场组织和管理，保证活动顺利进行。

3. 结束阶段（1）对会议、活动进行总结和评估，记录经验和不足。

（2）归档相关文件和资料，做好后期跟踪工作。

（3）向相关人员发送会议纪要和感谢信。

四、会务管理的注意事项1. 严格按照预算进行会议、活动的筹备和实施工作。

2. 做好风险评估，及时制定应急预案。

3. 善于协调和沟通，确保各方合作的顺利开展。

4. 做好会议、活动的宣传工作，提高知名度和参与度。

5. 注意会议、活动的细节管理，确保参会者的良好体验。

五、会务管理的考核与奖惩1. 根据会议、活动的顺利程度和质量，进行相关人员的考核，并给予相应奖励。

2. 如果存在工作失误或瑕疵，严肃处理，并提出整改要求。

六、会务管理的改进与创新1. 不断总结和分析会议、活动的经验和教训，提高管理水平。

2. 引入新的技术手段，提高会务管理的效率和质量。

3. 探索创新的会议、活动形式，满足参会者的多样化需求。

七、附则1. 本制度自颁布之日起实施，并可根据实际情况进行修订和完善。

办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度（二）第一章总则第一条为了规范会议的组织和管理工作，提高会议的效率和质量，促进公司的发展，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部的各类会议的组织和管理工作。

第三条会议是公司内部各级组织进行讨论、决策、协调和交流的重要形式，具有公开、公正、高效、有序的特点。

第四条会议制度应当坚持以下原则：1.规范性原则，即会议应当按照既定流程和规章制度进行组织；2.公开性原则，即会议应当对参与会议的人员公开；3.效率原则，即会议应当高效率地处理议题；4.公正性原则，即会议应当以平等、公正的原则对待参会人员；5.有序性原则，即会议应当按照既定的议程和议事规则进行。

第五条公司所有级别的会议都必须按照公司的组织程序进行，并有明确的议程和决策结果。

第六条各级会议应当根据会议的性质和目的，确定参会人员并发送会议通知。

第七条会议的组织者应当做好会议前的准备工作，确保会议的顺利进行。

第二章会议程序第八条会议通知1.会议通知应当包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等内容；2.会议通知应当提前充足的时间发送给参会人员，并确认参会人员是否收到通知。

会务工作制度为保证各类型会议的顺利召开，提高综合办会水平，实现会务工作的科学化、规范化，现结合我局实际，制定如下工作制度。

一、会前准备工作（一）接到会议通知后，及时与会议召集人或召集部门联系，弄清会议议题、时间、地点、参会人员范围和流程等内容。

（二）办公室与召集部门沟通，明确具体部门负责通知参会人员，并落实实际参会人员名单。

有特殊情况不能参会的，需了解具体事由，要求其履行请假手续，并经会议召集领导同意。

（三）提前通知清洁人员做好会场清洁工作，保持会场干净整洁。

（四）会议召开前40分钟，办公室根据会议内容做好会场布置工作，具体包括：会标、会场座位安排、台牌摆放、会议材料（议程、参会人员名单、汇报、资料、草稿纸等）和文具摆放等。

（五）办公室根据会议需要，落实好专人负责记录、摄影、录音、茶水、灯光、音响、幻灯、视频播放等各项工作。

各责任人需提前检查空调、相机、录音笔、灯光、麦克风、音响、投影、宣传片播放是否正常。

在会议召开前30分钟准备好茶水。

（六）会议召开前10分钟，办公室需落实专人在会场门口做好迎候工作。

二、会议召开期间有关工作（一）会议报到：办公室负责做好会议报到工作，包括与会人员签到、发放会议资料等。

（二）会场管理：按照人员工作分工，抓好落实。

领导到场后，及时引导领导入座；未能按时到会的领导，要及时催请，了解情况；如遇特殊情况要立即向办公室负责人报告，及时处理，确保会议顺利进行。

（三）会议纪律：引导参会人员整齐有序就座，并维持好会场纪律。

（四）会议全程须有办公室人员在场，负责做好会场的内外联系，完成参加会议的有关领导交办的其他各项工作。

（五）会议原则上每半小时加一次茶水（如果天气炎热、室内干燥，每15分钟加一次茶水）。

三、会议结束后工作（一）会议结束后，引导领导先行离开会场，其他参会人员随后有秩序地离开。

领导需乘车的，办公室要提前联系好车辆在办公楼前等候，并做好欢送工作。

（二）按照节约、节能、环保的原则办会，会议结束后及时关闭会议室灯光、空调、音响等，并通知清洁人员及时做好清洁卫生工作。

综合办工作管理办法5篇综合办工作管理办法精选篇1第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿__靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食；第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

办公室会议管理制度作为办公室中重要的沟通和决策方式，会议在组织运转中扮演着至关重要的角色。

为了确保会议的高效性和有序性，制定一套科学合理的会议管理制度势在必行。

本文将从会议召开前的准备工作、具体会议安排、会议进行中的管理、会议纪要的撰写以及会议后的跟进等五个方面，详细阐述办公室会议管理制度。

一、会议召开前的准备工作会议召开前的准备工作是会议成功进行的基础。

首先，明确会议目的和议题，确定会议的主题和内容，确保会议的目标明确以便于参会人员有针对性地准备。

其次，确定会议的时间和地点，避免时间和地点冲突，方便参会人员的安排。

同时，通知所有的参会人员，并要求他们提前准备，明确会议的时间和地点，并确认是否参会。

最后，准备好会议所需的材料和设备，如会议议程、会议材料、投影设备等，以保证会议进行的顺利。

二、具体会议安排具体会议安排包括确定会议主持人、记录人以及议程安排等。

首先，确定一个负责主持会议的人员，确保会议的秩序和效率。

其次，确定一个记录会议内容的人员，确保会议记录的准确性和完整性。

最后，制定会议议程，明确会议的主题、议题、时间安排等内容，确保会议的每个环节按时进行，避免会议的延误。

三、会议进行中的管理会议进行中的管理关系到会议的效率和秩序。

首先，主持人应掌握好把控会议的时间，确保每个议题都能在规定的时间内进行，避免会议的过长或过短。

其次，主持人应保证每个参会人员的发言机会，鼓励大家积极参与讨论，确保会议的多元化和公正性。

同时，主持人要注意引导和控制会议的气氛，避免会议中的冲突和紧张氛围。

最后，主持人应做好会议纪要的记录，确保会议内容的准确性和完整性。

四、会议纪要的撰写会议纪要是会议的重要文档，记录着会议的重要议题和决策，对于参会人员了解会议内容和后续跟进工作起着重要的作用。

会议记录人应准确记录会议过程中的重点内容，包括主要议题、决策结果、行动计划等，确保会议纪要的全面性和准确性。

同时，应及时发送会议纪要给参会人员，让他们对会议内容有一个清晰的认识，并便于后续的跟进工作。

综合办公室管理办法综合办公室管理办法第一章总则第一条为加强和规范综合办公室的管理工作，提高工作效率，根据相关法律法规，制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于综合办公室的内部管理。

第三条综合办公室是负责协调和处理办公室日常事务的部门，其职责范围包括但不限于文件管理、办公用品采购、设备维护、会务组织等。

第四条综合办公室应当遵循法律法规，保守机密，保证工作的公正、透明。

第二章组织机构第五条综合办公室设一主任，由办公室主任担任，并设若干副主任，由主任指定。

第六条主任负责综合办公室的日常工作，全面指导、协调、监督办公室工作的开展。

第七条副主任协助主任工作，分管具体工作领域，配合主任完成工作任务。

第八条综合办公室可根据实际工作需要设立若干办公室管理岗位，具体岗位及职责由主任确定。

第三章工作职责第九条综合办公室负责收发文件，并负责文件的归档、备份和管理。

第十条综合办公室负责办公用品的采购、供应和管理，确保各部门正常的办公所需。

第十一条综合办公室负责办公设备的选购、维护和修理，保障办公室设备的正常运转。

第十二条综合办公室协助上级主管部门组织会议、培训等活动，包括会议室预约、资料准备、会议记录等工作。

第四章工作流程第十三条收发文件的流程：⒈收到文件后，综合办公室进行登记，并按照部门及时间顺序进行分类归档。

⒉综合办公室负责将文件传递至指定部门，并追踪办理进度。

⒊综合办公室确认办理完毕后，归档并将文件交回原处。

第十四条办公用品采购的流程：⒈综合办公室根据各部门需求，制定采购计划。

⒉综合办公室负责与供应商联系，比较不同供应商的报价和质量，并选择合适的供应商进行采购。

⒊采购完成后，综合办公室将办公用品统一交收，并做好入库登记。

第十五条办公设备维护的流程：⒈综合办公室负责设备的定期保养和检修工作。

⒉综合办公室组织办公设备的维修，确保设备的正常使用。

⒊设备故障无法解决时，综合办公室负责与维修单位联系，协调维修事宜。

第十六条会务组织的流程：⒈上级主管部门确定会议需求后，综合办公室协助组织会议。