市政道路工程档案归档范围
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市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。
资料的准确、完整、规范的归档管理,是市政工程项目质量和效益的重要保障。
因此,建立健全市政工程资料归档制度,提高资料管理水平,对于提高市政工程项目管理水平,促进项目顺利实施具有重要意义。
二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容:1. 工程设计文件:包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。
2. 施工合同文件:包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。
3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。
4. 项目的招投标文件:包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。
5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。
6. 工程的竣工验收文件:包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。
7. 工程维护和保养文件:包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。
8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。
9. 其他相关文件:包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。
三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤:1. 资料收集:项目建设单位应按照规定要求,定期收集项目所需的全部资料。
2. 资料整理:将收集到的资料进行分类、整理、编目。
3. 资料归档:按照规定标准,将资料进行归档管理。
4. 资料保管:建立资料保管档案,进行保管,确保资料的安全和完整。
5. 资料利用:在需要的时候,及时提取和利用资料。
6. 资料销毁:根据规定的保管期限,及时销毁过期的资料。
四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号,并建立档案分类标准。
2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能,定期接受档案管理培训。
3. 归档资料应当保证其完整性和真实性,不得删除、篡改、涂改。
4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管,保证资料的保密性和安全性。
市政工程技术资料归档目录引言概述:市政工程是指城市基础设施建设中的道路、桥梁、给排水、绿化等方面的工程项目。
随着城市的发展,市政工程的规模和数量不断增加,对于工程技术资料的管理和归档变得尤其重要。
本文将详细介绍市政工程技术资料归档目录的内容和结构,以便更好地管理和利用这些珍贵的资料。
一、项目基本信息1.1 项目名称市政工程技术资料归档目录应包含每一个项目的准确名称,以便于查找和识别。
1.2 项目位置记录市政工程项目的具体位置,包括街道、区域或者地理坐标等信息,方便后续的工程管理和维护。
1.3 项目概况简要描述市政工程项目的规模、用途和主要功能,为后续的资料查找和使用提供背景信息。
二、工程设计资料2.1 施工图纸市政工程的施工图纸是工程设计的重要组成部份,包括平面图、剖面图、细部图等。
归档目录中应详细记录每一个项目的施工图纸编号和版本,方便查找和更新。
2.2 技术规范市政工程的设计和施工都需要遵循一定的技术规范,如道路设计规范、桥梁设计规范等。
归档目录中应包含每一个项目所遵循的技术规范的名称和版本号,以确保工程质量和安全。
2.3 设计计算书市政工程项目的设计计算书包含了对工程结构和材料的计算和评估,是工程设计的重要依据。
归档目录中应记录每一个项目的设计计算书编号和版本,以备查阅和审查。
三、施工资料3.1 施工合同市政工程的施工合同是工程建设的法律依据,记录了工程的各项约定和责任。
归档目录中应包含每一个项目的施工合同编号和签订日期,方便合同管理和索引。
3.2 施工进度表施工进度表记录了市政工程项目的施工进度和完成情况,是项目管理的重要工具。
归档目录中应包含每一个项目的施工进度表编号和更新日期,以便跟踪和监控工程发展。
3.3 施工记录施工记录包括工程现场的日志、检查记录、施工质量检验报告等,记录了工程施工过程中的关键信息。
归档目录中应详细记录每一个项目的施工记录编号和日期,方便查阅和审查。
四、竣工资料4.1 竣工图纸市政工程项目竣工后,应制作竣工图纸,记录工程建设的最终状态和结果。
市政工程文件归档范围市政工程文件的归档范围是指哪些文件应当归档以及如何进行归档。
市政工程文件的归档是为了保留工程信息、提升质量、节约成本和防范法律风险,归档范围应当明确定义,避免信息混乱或漏项。
归档范围市政工程文件的归档范围可以分为设计文件、施工文件、经济文件和质量评估文件四个方面。
设计文件设计文件是指市政工程的完整设计图纸和相关报告。
设计文件应当包括下列内容:•工程规划方案:包括工程的基本情况,如位置、面积和地质环境等,同时应当包括工程的目的、需求和单位的要求。
•工程设计方案:包括建筑物、构筑物的设计,各项工程的布局图,材料方案、指标计算、计算分析等。
•技术暂定项目:包括工程的暂堆方案、母体筒体布置方案、地质灾害识别方案、水、电、气的暂定方案等。
•技术标准:包括要求、规范、标准和技术规定等。
施工文件施工文件是指市政工程施工过程中的所有文件和记录。
施工文件应当包括下列内容:•工期计划:包括工程的总体计划,各阶段的计划和进度控制等。
•施工图:包括所有施工图、关联图、详图等。
•施工合同:包括承包方和分包方之间的合同及其变更、索赔等文件。
•施工记录:包括施工天气记录、施工进度记录、质量检验记录等。
•竣工验收报告:包括建设单位和监理单位的验收报告、竣工资料等。
经济文件经济文件是指市政工程的施工经济记录和分析。
经济文件应当包括下列内容:•投资估算:包括工程造价预算及其变更。
•财务账号:包括专项资金账户、施工队伍工资、合同款支付账户等。
•付款凭据:包括各类费用的付款单据、收据、发票等。
•预算控制:包括预算控制和实际成本分析等。
质量评估文件质量评估文件是指市政工程验收后的质量评估记录。
质量评估文件应当包括下列内容:•质量安全检测报告:包括表征工程产品质量的各种测试、检测分析报告。
•质量验收报告:包括买家或用户对工程进行验收并确认质量的材料,如竣工验收文件。
•质量评估记录:包括评估工程质量的材料,如质量评审记录、质量评估报告等。
市政工程文件归档范围市政工程文件归档范围包括设计文件、施工文件、质量检测文件、竣工验收文件、投运管理文件等。
具体如下:一、设计文件市政工程的设计文件是建设方案和施工图纸,包括以下内容:1、建设方案及其修改方案、批复文件;2、规划条件、土地使用许可证、办理有关手续的文件;3、基础勘查资料、施工前现场勘察资料;4、设计说明、技术规范、施工工艺、图纸等。
二、施工文件市政工程的施工文件是指施工实施计划、进度管理、工程款支付、工程记录等,包括以下内容:1、建设工作计划、交通管理、环境保护、安全防护、施工资料管理等文件;2、工程量清单、招投标文件、承包合同、工程质量控制文件;3、资金支付文件、复核验收资料、工程进度计划、工程变更、施工日志等。
三、质量检测文件市政工程的质量检测文件是指对施工过程中各工作环节的质量检验和分析报告,包括以下内容:1、质量检验、检测、实验测试等的记录和报告;2、质量检验计划、质量控制手册、施工质量管理手册、质量检查表等;3、工程质量验收报告、质量验收委员会的成立及验收决定,质量验收记录等。
四、竣工验收文件市政工程的竣工验收文件是指检验工程是否符合规划、设计、施工及有关标准,包括以下内容:1、竣工验收申请、竣工验收报告及有关受理文件;2、竣工图、竣工交底等;3、工程竣工验收报告、竣工验收审查意见、竣工验收决定书、竣工验收备案表等。
五、投运管理文件市政工程的投运管理文件是指工程投入使用后需要整理归档的资料,包括以下内容:1、工程竣工验收合格证、规划条件合格证;2、投运资料、使用手册、操作规程、维护计划等;3、工程档案、工程档案管理规定等。
市政工程文件归档范围十分广泛,需要涵盖从设计施工到投运管理中所有的相关文件和资料。
对于市政工程建设单位而言,高效的文件归档管理可有效提高工程建设质量,确保工程质量、进度和投资的合理性。
市政工程技术资料归档目录一、前言市政工程是指城市基础设施建设和运营管理中涉及的道路、桥梁、排水、供水、燃气、热力、电力等工程。
为了保证市政工程的顺利进行和后续管理工作的开展,对相关的技术资料进行归档是非常重要的。
本文将详细介绍市政工程技术资料的归档目录。
二、归档目录的组成市政工程技术资料的归档目录应包括以下几个方面的内容:1. 工程基本信息- 工程名称:例如,某市A路改造工程- 工程编号:例如,A001- 工程地点:例如,某市A区- 工程类型:例如,道路改造工程- 工程规模:例如,总长度1000米- 工程时间:例如,2020年1月至2021年6月- 工程责任单位:例如,某市市政局2. 工程设计资料- 设计图纸:包括平面图、剖面图、立面图等- 设计说明书:包括工程概况、设计要求、施工方案等- 技术规范:包括相关的国家、行业标准等3. 工程施工资料- 施工合同:包括合同书、变更协议等- 施工方案:包括施工组织设计、安全技术措施等- 施工日志:包括每日施工情况记录、问题反馈等- 施工图纸:包括施工图、施工工艺图等- 施工报告:包括施工进度、质量验收等4. 工程验收资料- 验收报告:包括工程质量验收报告、环境验收报告等- 验收图纸:包括竣工图纸、验收专用图纸等- 验收记录:包括验收过程中的问题记录、整改情况等5. 工程运维资料- 运维手册:包括设备操作手册、维护保养手册等- 维修记录:包括设备维修保养记录、故障处理记录等- 运维报告:包括设备运行情况、维修保养情况等三、归档目录的编制原则在编制市政工程技术资料的归档目录时,应遵循以下原则:1. 系统性原则:将各类资料按照一定的层次和顺序进行分类,使之有机地连接起来,形成一个完整的系统。
2. 完整性原则:确保所归档的资料内容完整,不遗漏重要信息。
3. 时效性原则:及时更新归档目录,确保资料的准确性和及时性。
4. 便捷性原则:归档目录应具备易读、易查、易懂的特点,方便相关人员进行查阅和使用。
市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件(一)立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料(二)建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件(三)勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(四)招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书(五)开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续(六)建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分(一)监理规划1、监理规划2、监理实施细则(二)监理月报中的有关质量问题(三)监理会议纪要中的有关质量问题(四)进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令(五)、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见(六)安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见(七)工程竣工决算审核意见书(八)合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料(九)监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件(一)施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(二)设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录(三)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告(分材料按汇总表在前,合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(四)施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告(五)施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进(顶管施工)记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(六)隐蔽工程检查(验收)记录(七)分部工程质量评定记录(八)功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录(九)质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录(十)竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件(一)工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结(二)竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件,包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书(备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的,可以不直接向城建档案馆、室移交)5、工程质量保修书(三)财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表(四)声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式(一)竣工技术资料要进行科学组卷,原则上按所属类别和专业进行,对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列,防止内容脱节。
公路工程项目文件归档范围一、背景介绍公路工程项目是指为了改善道路交通条件、提高交通运输效率而进行的建设项目。
在公路工程项目的整个生命周期中,文件的归档是非常重要的一环。
文件归档的目的是为了保留项目的历史记录、提供项目决策的依据、满足法律法规的要求、方便项目管理和交接。
本文将详细介绍公路工程项目文件归档的范围和标准格式。
二、文件归档范围1. 项目前期准备阶段在项目前期准备阶段,需要归档的文件包括但不限于:- 项目可行性研究报告:包括项目背景、目标、可行性分析、经济效益评估等内容;- 环境影响评价报告:包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等内容;- 勘察设计文件:包括勘察报告、设计方案、工程量清单等内容;- 招投标文件:包括招标公告、投标文件、评标报告等内容。
2. 施工阶段在施工阶段,需要归档的文件包括但不限于:- 合同文件:包括合同书、合同变更通知、合同付款证明等内容;- 施工图纸:包括平面图、剖面图、结构图等内容;- 施工日志:记录施工过程中的重要事件、工作进展等内容;- 质量检测报告:包括原材料检测报告、工程质量验收报告等内容;- 安全生产记录:包括安全检查记录、事故报告等内容。
3. 竣工验收阶段在竣工验收阶段,需要归档的文件包括但不限于:- 竣工图纸:包括竣工平面图、竣工剖面图等内容;- 竣工报告:包括工程总结、质量评估、经济效益评估等内容;- 竣工验收报告:包括验收意见、验收结论等内容;- 保修期文件:包括保修期内的维修记录、维修费用等内容。
4. 项目结束阶段在项目结束阶段,需要归档的文件包括但不限于:- 项目结算文件:包括结算报告、结算单、结算支付证明等内容;- 项目档案:包括项目档案目录、项目档案卷册等内容;- 项目总结报告:包括项目成果、经验教训、改进建议等内容。
三、标准格式1. 文件编号每个归档文件都应有唯一的文件编号,以便于查找和管理。
文件编号应包含项目名称、文件类型、年份和顺序号等信息,例如:项目名称-文件类型-年份-顺序号。
城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
第一部分:工程前期文件材料工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件:1、项目建议书(代可行性研究方案)及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图(管网综合图)5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门(排水、园林、环保、地震、人防、消防等)审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录(见附表1)第二部分:施工文件施工单位在施工过程中形成的文件:1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表(见附表2)5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3)7、施工试验资料:回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录(导线点、临时水准点)10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要:工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分:竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件:1、单位工程质量等级评定表(含资料、外观、实测表)①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告(合格证明)4、工程评价报告(设计单位、勘察单位)5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书(施工单位)8、市政基础设施工程竣工验收报告(建设单位)9、市政工程质量监督报告(质监站)10、市政基础设施工程竣工备案表(备7、8、验1、2、监3)11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分:竣工图工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样:1、工程竣工图(施工单位),还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图(测绘单位)一、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
市政工程文件归档范围市政工程是城市建设和维护中不可或缺的一环,涉及到诸多文件资料的归档工作。
市政工程文件归档范围是指在市政工程项目中需要进行归档的各类文件范围和内容。
合理规范的文件归档工作可以保证文件的保存完整性和便捷检索,提高市政工程管理水平和效率。
本文将就市政工程文件归档范围进行探讨,并提出一些建议。
一、市政工程文件的分类市政工程文件可根据其性质和用途进行分类,一般包括但不限于以下几类:1. 招投标文件:包括市政工程项目的招标文件、竞标文件、投标文件等,记录了工程的标书和各方投标相关的文件。
2. 合同文件:包括承包商与发包方签订的市政工程合同、补充协议文件等,记录了工程各方之间的权益和责任。
3. 设计文件:包括市政工程的设计图纸、施工方案、技术文件等,记录了工程的设计要求和施工技术细节。
4. 施工文件:包括市政工程施工过程中的施工记录、日志、验收报告等,记录了工程的施工过程和质量验收情况。
5. 竣工文件:包括市政工程竣工图纸、竣工报告、竣工验收文件等,记录了工程的竣工情况和验收结果。
6. 质量检测文件:包括市政工程的质量检测报告、实验室测试记录等,记录了工程质量管理的相关数据。
7. 验收文件:包括市政工程的交工验收文件、竣工验收文件等,记录了工程的验收情况和合格证明。
二、市政工程文件归档的原则市政工程文件归档应遵循以下原则,以保证文件的完整性和可查性:1. 完整性原则:归档的文件要包括所有相关的文件,确保一份文件能够反映一个工程项目的全过程。
2. 时效性原则:归档文件要按时归档,以免丢失或遗漏。
尤其是涉及工程质量和设计变更等重要信息的文件,更应及时归档。
3. 一致性原则:归档的文件应按照统一的规范和标准进行整理,以便于后续的查阅和管理。
4. 可查性原则:归档文件应能够方便快速地被查阅和检索,可以采用编号、分类、索引等方式进行组织。
三、市政工程文件归档的管理市政工程文件归档工作需要进行有效的管理,以确保文件的安全性和可持续性。
市政道路工程档案归档范围序号文件题名备注工程准备阶段文件一、立项文件1 建设项目申报、批复文件2 项目建议书及审批意见3 项目可行性研究报告及审批意见4 环境影响评价文件5 有关专家评审、会议纪要、领导讲话等二、设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址意见书2建设用地申请及县级以上人民政府建设用地批准书3 拆迁有关文件4建设用地规划许可证及其附件5 国有土地使用证(复印件)三、工程地质勘察报告(路况调查)四、合同文件1 勘察合同2 设计合同3 施工承包合同4 监理委托合同五、开工审批文件1 有关行政主管部门(人防,消防,交通,园林,市政,通讯,教育,白蚁防治等)批准文件或取得的有关协议2 施工图设计文件审查合格书3建设工程规划许可证及附件4建设工程施工许可证5 工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人名单监理文件七监理规划八各类监理实施细则及方案九监理月报十监理会议纪要十一进度控制1工程开工审批表2 工程暂停令、复工审批表十二监理通知及回复单十三造价控制1 月付款报审与支付2 工程竣工决算审核意见书十四合同与其他事项管理1工程延期报告及审批2 合同争议、合同变更、违约报告及处理意见十五监理工作总结、质量评价意见报告施工文件十六施工技术准备1 施工组织设计(专项方案)2 图纸会审记录(技术交底)十七施工现场准备1工程定位测量资料及复核记录2 导线点、水准点测量复核记录3 工程轴线、定位桩、高层测量复核记录十八工程设计变更、工程洽商记录十九原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋、石灰、沥青、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料等合格证、出厂检验报告、现场复试报告2、灰土、水稳、沥青等混合料配合比试验报告;商品混凝土出厂合格证和强度试验报告(含水泥、试块28天强度报告)3、混凝土预制构件、钢结构构件等出厂合格证、检测报告二十施工试验记录1 道路压实度、强度试验记录①素土密度、最大干密度、最佳含水量等试验报告②石灰类、二灰类无机混合料基层的标准击实、密度、灰剂量、无侧限抗压强度等试验报告③水稳基层混合料密度、水泥剂量、无侧限抗压强度等试验记录④沥青面层压实度等试验记录2 混凝土试块强度试验记录①混凝土试块抗压、抗折强度试验报告②混凝土试块抗渗、抗冻实验报告③混凝土试块强度统计、评定记录3 砂浆试块强度试验记录砂浆试块强度试验报告②砂浆试块强度统计、评定记录4 钢筋焊接实验报告、焊接材料二十一施工记录1 地基与基槽验收记录2 地基处理记录及示意图二十二、工程质量检查评定记录(隐蔽工程检查(验收)记录)二十三、功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录(各个层面)2 其它各类试验二十四工程质量事故报告及处理记录(各阶段质量监督检查、验收会议纪要、签到、整改记录)竣工验收文件二十五单位工程评定1 单位工程质量评定表2 市政工程外观评分表3 市政工程实测实量评分表4 市政工程质量保证资料评分表二十六竣工验收记录1 工程概况表、竣工总结、竣工报告2 竣工验收证明书(竣工验收移交证书)3 工程勘察、设计单位质量检查意见4 建设工程规划核实证书5 竣工测量(包括地下管线)6 竣工验收报告7 竣工验收备案表8工程质量保修书二十七决算文件二十八声像档案(照片、录像,附光盘)1 原貌2 开工仪式3 施工过程(各工序)4 主要事件、事故5 竣工新貌、仪式竣工图二十九总平面规划图三十专业竣工图1 道路工程详图(附CAD文件光盘)2其它竣工图1.施工组织设计(开工报告)2.施工图文件会审、技术交底3.设计变更通知单、洽商记录4.施工检验(试验)记录5.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书;出厂检(试验)验报告及复试报告6.施工记录(施工日记)7.测量复检及预检记录8.隐蔽工程检查验收记录9.工程质量检验评定资料(检验批)10.功能性试验记录11.质量事故报告及处理记录(尽量不要这一条)12.竣工测量资料13.竣工图14.工程竣工验收文件(竣工报告)(二)大连市市政工程竣工档案报送内容1、工程准备阶段文件(1)项目申请及批复(2)项目可行性报告及批复(3)项目有关文件(会议纪要、领导讲话、专家建议性文件等) (4)调查材料及项目评估研究材料(5)计划任务书(6)基建任务通知单(7)用地申请及批复(8)建筑拆迁文件、协议、方案等(9)建设用地批准书(10)建设用地规划许可证及附件(11)土地使用证(12)工程地质勘察报告、地质图(13)水文地质勘察报告、地质图(14)初步设计文件、技术设计文件(15)环境影响报告及批复(16)施工图设计审批(17)招投标文件(勘察、设计、施工、监理)(18)消防验收意见书(19)工程承发包合同(勘察、设计、施工、监理)(20)道路管线工程审核书(21)建设工程规划许可证及附件(22)建设工程施工许可证(23)投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明(24)工程质量监督手续(25)重大设备及材料订购合同(26)各主管部门文件或协议(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)(27)财务决算、交付使用财产总表和财产明细(28)工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单(29)工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单(30)工程项目施工管理机构(项目经理部)及负责人名单(31)其它2、监理文件(1)监理规划(2)监理实施细则(3)工程开工/复工报审表(4)施工组织设计(方案)报审表(5)工程竣工验收报审表(6)施工测量放线报验表(7)材料/构配件/设备报验表(8)(分项、分部、单位工程)工程报验审核表(9)(隐蔽、中间验收)工程报验审核表(10)(功能检验、设备运转调试)工程报验审核表(11)工程暂停令(12)工程质量事故处理有关资料(13)承包单位申请书(14)监理通知书3、施工文件(1)施工技术准备:施工组织设计、图纸会审记录(2)施工现场准备:工程定位测量资料、工程定位测量复核记录、导线点水准点测量复核记录、工程轴线定位桩高程测量复核记录(3)设计变更和洽商记录:设计变更通知单、洽商记录(4)各项原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告(5)各项施工试验记录(6)地基隐蔽及桩记录(7)隐蔽工程检查(验收)记录(8)工程质量检查评定记录(9)功能性试验记录(10)质量事故及处理记录(11)竣工测量资料(12)其它4、竣工图(1)道路工程(2)桥梁工程(3)广场工程(4)隧道工程(5)铁路、公路、航空、水运等交通工程(6)地下铁道等轨道交通工程(7)地下人防工程(8)水利防灾工程(9)排水工程(10)供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程(11)高压架空输电线工程(12)污水处理、垃圾处理处置工程(13)场、厂、站工程(14)其它图纸5、竣工验收文件(1)单位工程质量评定表及报验单(2)竣工验收证明书(3)竣工验收报告(4)竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)(5)工程质量保修书(6)其它6、声像、缩微、电子档案(1)照片(2)录音、录像带(3)缩微品(4)光盘卷内目录。
都匀经济开发区市政(道路)工程文件归档范围()工程名称:建设单位:勘察单位:设计单位:施工单位:监理单位:质监单位:档案整理单位:档案整理人:日期:年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站监制都匀经济开发区城建档案管理室二○一五年七月说明与要求1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,结合都匀经济开发区的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围,按序号排序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应为原件,建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加盖建设单位印章。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位:该目录范围为移交档案馆归档文件目录,目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存;“△”表示选择性移交归档保存。
建设工程属于政府投资项目的,归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档,社会投资项目可自主选择。
建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。
5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制;市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》建城[2002]221号)编制。
竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。
6、编制单位:工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位;勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位;监理文件的编制单位一般为监理单位;施工文件的编制单位一般为施工单位。
7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数,并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
都匀经济开发区市政(道路)工程文件归档目录注:表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
附录B 市政工程文件归档范围表B.0.1 道路工程文件归档范围
注:1.表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
2.归档的纸质工程文件应该为原件。
附录B中须向城建档案馆报送的立项文件
、建设用地文件、开工审批文件可以为复印件,应加盖建设单位印章。
附录B 市政工程文件归档范围
表B.0.2 桥梁工程文件归档范围
注:1.表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
2.归档的纸质工程文件应该为原件。
附录B中须向城建档案馆报送的立项文件
、建设用地文件、开工审批文件可以为复印件,应加盖建设单位印章。
附录B 市政工程文件归档范围
表B.0.3 地下管线工程文件归档范围
注:1.表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
2.归档的纸质工程文件应该为原件。
附录B中须向城建档案馆报送的立项文件
、建设用地文件、开工审批文件可以为复印件,应加盖建设单位印章。
市政道路工程文件归档范围工程准备阶段文件(A类)A1 立项文件:1、项目建议书批复文件及项目建议书;2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告;3、专家论证意见、项目评估文件;4、有关立项的会议纪要、领导批示。
A2 建设用地、拆迁文件:1、选址申请及选址规划意见通知书;2、建设用地批准书;3、拆迁安置意见、协议、方案等;4、建设用地规划许可证及其附件;5、土地使用证明文件及其附件;6、建设用地钉桩通知单。
A3 勘察、设计文件:1、工程地质勘察报告;2、水文地质勘察报告;3、设计方案审查意见;4、人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见;5、设计计算书;6、施工图设计文件审查意见;7、节能设计备案文件。
A4 招投标文件:1、勘察、设计合同;2、施工合同;3、监理合同。
A5 开工审批文件:1、建设工程规划许可证及其附件;2、建设工程施工许可证。
A6 工程造价文件:1、合同价格文件;2、结算价格文件。
A7 工程建设基本信息:1、工程概况信息表;2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册;3、监理单位工程项目总监及监理人员名册;4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册;5、建设、勘察、设计、施工、监理五方工程质量终身责任承诺书。
监理文件(B类)B1 监理管理文件:1、监理规划;2、监理实施细则;3、监理工作总结;4、工程暂停令;5、工程复工报审表。
B2 进度控制文件:1、工程开工报审表。
B3 质量控制文件:1、质量事故报告及处理资料。
B4 工期管理文件:1、工程延期申请表;2、工程延期审批表。
B5 监理验收文件:1、工程竣工移交书。
施工文件(C类)C1 施工管理文件:1、工程概况表;2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书;3、建设单位质量事故勘查记录;4、建设工程质量事故报告书;5、见证试验检测汇总表。
C2 施工技术文件:1、施工组织设计及施工方案;2、图纸会审记录;3、设计变更通知单;4、工程洽商记录(技术核定单)。