物资出门证

公司物资出门管理规定1 目的进一步规范出入公司材料、设备、物资的管理，保证公司财产的安全。

2 范围适用于出入公司的各类材料、设备、物资。

3 职责各种出入公司的材料、设备、物资由各部门申请办理出门证手续，集团办公室开具出门证。

4 工作程序4.1 出门证开具各种出入公司的材料、设备、物资由集团办公室统一办理出门证手续。

其他任何部门无权开具出门证。

4.2 出门证管理出门证由公司统一编号印制,一联存根、二联门卫联，由安保部设专人管理。

4.3 出门证办理4.3.1 对需要外委修理的设备、检测、校试的物资，凭外委修理协议或合同，经部门负责人签字盖章，集团办公室审核同意后办理正式出门证。

由门岗值班人员清点后方可出行。

4.3.2各工地领用材料需有工程部提出申请，填制申请表，集团办公室审核后办理出门证，方可放行。

4.3.3来料加工及返修的产品，承接的部门负责人签字审核后到集团办公室办理出门手续。

方可放行。

4.3.4本公司员工需带工具进行工程施工的，有负责人提出申请，集团办公室审核后办理出门证。

方可放行。

4.3.5 外借出公司的设备、材料、物资，必须由借出单位提出申请，单位负责人签字，并注明返还时间，经总经理或委托人在申请表上签字同意后，集团办公室办理出门证。

方可放行。

4.3.6 外单位在公司施工自备的设备材料，工程完毕后需出门时，由集团办公室办理出门证。

方可出行。

4.3.7 废旧物料出门，需要集团办公室统一并办理办理出门证，方可放行。

4.3.8 门卫必须加强公司物资放行规定，没有出门证的物资一律不得放行，私自放行的门卫当班人员负全部责任。

5 考核规定5.1 各部门要严格按照出门证管理程序办理出门手续。

出门证申请单上要有主管领导签字，注明运输车辆号码，日期和品种、数量，出门证当日有效。

5.2 出门证开据人员必须按规定严格审核，手续齐全后方可开具出门证。

要健全出门证台帐，保存好出门证存根，对手续不全，私自开具出门证造成物资流失的，追回原物并对责任人处以同等价值的罚款。

废旧物资出门证
年月日
编号：JDH/D008-079出门申请单位：车辆号牌：
经办人：职能部门负责人：公司领导： 门卫查验后签字：出门时间：月日时分
说明：1、出门的废旧物资与出门证填写的废旧物资必须一致。

2、此证当日有效，过时需重新办理，不得涂改日期和时间。

3、此证一式两份，一份存职能部门，一份在出门时交门卫留存，门卫审核无误放行。

废旧物资出门证
年月日
编号：JDH/D008-079出门申请单位：车辆号牌：
经办人：职能部门负责人：公司领导： 门卫查验后签字：出门时间：月日时分
说明：1、出门的废旧物资与出门证填写的废旧物资必须一致。

2、此证当日有效，过时需重新办理，不得涂改日期和时间。

3、此证一式两份，一份存职能部门，一份在出门时交门卫留存，门卫审核无误放行。

序号：
序号：。

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物资出门证 ( 存根）
编号：
申请出出门出哪
门单位时间个门
物资名称规格型号单位数量备注
带队车号
物资去向
物资审核项目物资部专业工长
人意见
验收组长
意见
-------------------------------------------------------------------------------
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物资出门证
编号：
申请出出门出哪
门单位时间个门
物资名称规格型号单位数量备注
带队车号
物资去向
物资审核项目物资部专业工长
人意见
验收组长
意见
物资进门证 ( 存根）
编号：
申请进进门进哪
门单位时间个门
物资名称规格型号单位数量备注
带队车号
物资去向
物资审核项目物资部专业工长
人意见
验收组长
意见
-------------------------------------------------------------------------------
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物资进门证
编号：
申请进进门进哪
门单位时间个门
物资名称规格型号单位数量备注
带队车号
物资去向
物资审核项目物资部专业工长人意见
验收组长
意见
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《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理，营造和谐有序厂区环境和秩序。

二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。

三、管理办法（一）填写使用管理1、物资出门证办理时间：星期一—星期日8:30-18:00，出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息，数字需附大写，如有填写有误或不完整不允许放行。

2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效，否则一律不准放行。

3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字，再交由有综合管理部办理。

4、出门证一式二联，二联次的内容必须完全一致。

第一联为存根留存，第二联为出门凭证，出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。

5、非办理时间段，不办理物资出门手续，严禁所有物资出门。

6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号，以便于查询。

（二）检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查，出门证内容清单与所带实物进行核对相符后，才可放行。

2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形，一律禁止出厂区。

3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜，需立即汇报综合管理部。

（三）发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门；出门证只能由综合管理部统一配发，逐一进行编号后方可领用。

2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收，定期进行整理、核实、装订，次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。

3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况，严禁丢失、损坏出门证，确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。

4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。

二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核，解除劳动关系，移交相关刑事部门的处理办法。

物资出门证管理规定第一条为了保证公司财产安全，维护公司利益，规范货物出门行为，根据公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定所称物资出门证，是指根据集团公司规定办理相应手续，厂区内物资出门的有效凭证。

第三条集团总部、事业部及各分子公司在办理各种物资出门手续时，适用本办法。

第四条出门证适用范围：外出加工的物料、外出维修的设备、退货/换货的物料、对外借出的物料、厂区内施工单位出厂的物资、土建垃圾等不存在买卖关系的物料，依据《出门证》出厂。

第五条出门证适用范围外的物料出厂，如废旧物资出售，严格执行集团公司管理流程，根据结算发票或收据出厂。

第六条出门证印制：出门证模版由集团总部拟定，全集团统一印制模版。

第七条出门证管理：由各分子公司企管分部进行管理，各企管分部须指定专人负责管理出门证。

总部企管中心监督检查管理情况。

第八条管理部门职责1、填写《出门证》要做到字迹清晰，一律使用黑色或蓝色圆珠笔填写，出门证必须复写，证、货相符。

2、填写《出门证》要做到规范，要明确货物名称、数量、提货单位、提货人、车牌号、经办人及日期，加盖主管部门专用章后有效。

3、《出门证》当日有效，开出后因故未能在当日使用，经办人应交回企管分部。

企管分部在出门证上注明“作废”并附在存根上保存待查。

4、《出门证》存根要妥善保存，保存期限为5年。

5、各单位门卫要认真履行职责，严格出厂物资检验，对手续不清、不全的货物和物资，严禁出厂。

6、由于《出门证》使用不当，导致公司财产损失的，除追究直接责任人外，对主管领导按照公司规定及国家法律法规予以处罚。

第九条本规定由金晶集团总部制定并负责解释。

第十条本规定自下达之日起实施，原《1987年关于出门证的管理细则》废止。

附：（集团）物资出门证》印制模版（集团）总部二零零九年八月三日。

公司物资出门证管理制度1公司物资出门证管理制度1 总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一，物资出门证是公司资产出厂的重要依据，能对物资进出渠道进行控制、监督，保障企业经营活动正常开展，制止违法活动，保护国家财产的安全和完整，防止公司资产的流失。

2 出门证的性质出门证是公物出厂的依据。

3 出门证的类型、用途3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。

3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件，三包服务零配件，量器具检测，家舍修理材料等物资出厂。

4 出门证使用部门及开具范围4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作，内部工位器具调拨。

4.2 采供部门：归口管理的零部件，检验不合格的返修品，外购品，物资采购质量不合格退货的材料、铝（铁）屑、废损物资等。

4.3 销售部门：产品“三包”服务，赔偿所需零配件。

4.4 质量管理部门：检测计量器具，校对样品等。

4.5 工程部门：需要外厂加工的零配件。

4.6 工具制造部门：工、夹、量、模具外协加工件。

4.7 设备制造部门：需要外厂加工的零配件。

4.8 后勤部门：厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。

4.9 财务部门：除上述部门外，凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。

5 出门证的管理要求5.1 财务部门为出门证归口管理部门。

5.1.1 负责制定出门证管理制度，明确各部门管理职责，出门证开具范围及经济责任制考核办法。

5.1.2 负责“物资出门证”的印刷，发放，保管等日常管理工作。

5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核，发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。

5.2 分厂根据业务需要领取出门证，统一由生产管理部门归口。

生产管理部门要严格按规定执行，加强审核。

生产管理部门签发物资出门证具体范围如下：5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。

5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。

第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资出门流程，确保公司财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资出门管理，包括但不限于原材料、设备、成品、半成品等。

第三条出门证是物资出门的合法凭证，任何物资出门必须办理出门证手续。

第二章职责分工第四条供应部门负责出门证的办理和管理工作。

第五条各部门负责人负责本部门物资出门的审批和监督。

第六条门卫负责对出门物资进行查验，确保出门证真实有效。

第三章出门证办理流程第七条物资出门前，申请部门需填写《物资出门申请表》，经部门负责人审批后，报送供应部门。

第八条供应部门对申请表进行审核，确认物资出门原因、数量、规格等信息无误后，开具出门证。

第九条出门证由供应部门统一编号、打印，一式三联，分别由申请部门、供应部门、门卫留存。

第十条出门证应包含以下内容：（一）物资名称、规格、型号、数量、单价、总价；（二）出门原因、时间、目的地；（三）申请部门、审批部门、供应部门、门卫签字盖章。

第四章出门证管理第十一条出门证由供应部门专人负责管理，确保出门证的安全、完整。

第十二条出门证不得随意借阅、涂改、损坏，如有遗失，应立即报告供应部门，并按规定进行处理。

第十三条出门证使用期限为一个月，过期无效。

第五章物资出门监督第十四条各部门负责人应加强对本部门物资出门的监督，确保出门物资符合规定。

第十五条门卫应认真查验出门物资，核对出门证信息，对不符合规定的物资，有权拒绝出门。

第十六条出门物资应按照出门证上的信息进行清点，确保数量、规格与出门证相符。

第六章罚则第十七条对未办理出门证擅自出门的，一经发现，将追究相关责任人的责任。

第十八条对故意伪造、变造出门证的，将依法追究其法律责任。

第十九条对违反本制度，造成公司财产损失的，将依法赔偿损失。

第七章附则第二十条本制度由公司供应部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司供应部门负责修订。

第二十三条本制度如有变更，需经公司主管领导批准后方可实施。

集团公司物资出门证管理制度1 总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据，能对物资进出渠道进行控制、监督，保障企业经营活动正常开展，制止违法活动，保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。

2 出门证的性质出门证是公物出厂的依据.3 出门证的类型、用途3.1 销售发票出门联—-用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。

3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件，三包服务零配件,量器具检测，家舍修理材料等物资出厂。

4 出门证使用部门及开具范围4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作，内部工位器具调拨。

4.2 采供部门:归口管理的零部件,检验不合格的返修品，外购品，物资采购质量不合格退货的材料、铝（铁）屑、废损物资等。

4.3 销售部门：产品“三包”服务，赔偿所需零配件。

4。

4 质量管理部门：检测计量器具,校对样品等。

4.5 工程部门：需要外厂加工的零配件.4.6 工具制造部门：工、夹、量、模具外协加工件.4。

7 设备制造部门：需要外厂加工的零配件.4。

8 后勤部门：厂外家舍修理用的材料、垃圾处理.4.9 财务部门:除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。

5 出门证的管理要求5.1 财务部门为出门证归口管理部门。

5。

1。

1 负责制定出门证管理制度，明确各部门管理职责,出门证开具范围及经济责任制考核办法.共2页第1 页5。

1.2 负责“物资出门证”的印刷,发放，保管等日常管理工作.5.1。

3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核，发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。

5。

2 分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。

生产管理部门要严格按规定执行,加强审核.生产管理部门签发物资出门证具体范围如下：5。

2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。

5.2。

2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件.5.2。

公司机电物资出门管理规定1 目的进一步规范出入公司各种机电物资（材料、设备）的管理，保证公司财产的安全。

2 范围适用于出入公司的各类机电物资（材料、设备）。

主要包括以下几类：1、井下回收后交供应站煤场的机电周转物资；2、外委修理、检测的机电物资；3、各施工单位自备机电类工器具等物资；4、物资供货单位配货车配送的非本矿机电物资；5、从本公司借（调）出的各类机电物资；6、其它各类机电物资。

3 职责各种出入公司的机电物资由各单位申请办理出门证手续，机电科开具出门证。

4 工作程序4.1 出门证开具各种出入公司的机电物资由机电科统一办理出门证手续。

其他任何部门无权开具机电物资出门证。

4.2 出门证管理出门证由公司统一编号印制,一联存根、二联门卫联，由后勤保卫部门设专人管理。

4.3 出门证办理4.3.1 对需要外委修理的设备、检测、校试的物资，凭外委修理协议或合同，经部门负责人签字盖章，机电科审核同意后办理正式出门证。

由门岗值班人员清点后方可出行。

4.3.2来料加工及返修的产品，承接的部门负责人签字审核后到机电科办理出门手续。

方可放行。

4.3.3本公司员工需带工具出矿区进行工程施工的，由负责人提出申请，机电科审核后办理出门证，方可放行。

4.3.4外借出公司的机电物资，必须由借出单位提出申请，单位负责人签字，并注明返还时间，经机电副总经理或委托人在申请表上签字同意后，机电科办理出门证，方可放行。

4.3.5外单位在公司施工自备的机电设备材料，工程完毕后需出门时，由机电科办理出门证，方可出行。

4.3.6废旧物料出门，由物料管理部门办理出门证，方可放行。

4.3.7门卫必须加强公司物资放行规定，没有出门证的物资一律不得放行，私自放行的门卫当班人员负全部责任。

5 考核规定5.1 各单位要严格按照出门证管理程序办理出门手续。

出门证申请单上要有主管领导签字，注明运输车辆车型、号码、司机姓名、日期和物资名称、数量以及物资的流向，出门证当日有效。

行政管理条例第一章关于物资出厂门开具出门证的规定第1条公司为了加强对出厂物资的管理和控制，现对公司各部门物资出厂门开具出门证作如下规定：一、出门证（包括销售出门证和货物出门证）的领用和保管1、销售出门证只能有财务部可以领用,其他任何部门不得领用,财务部领用后由应收款会计专人负责保管。

2、货物出门证只能由仓库、财务部、质量部、行政人事部四个部门安排专人领用并进行保管。

二、出门证的使用1、公司所有物资出厂门都必须开具出门证。

2、公司所有发外修理或其它发出后还必须收回的物资，出门证签发部门必须登记台帐。

3、台帐必须登记物资发出的名称、数量、出门证编号、发出日期、收回日期，发出物资的经办人必须在台帐上签字确认。

台帐格式见附表二：三、出门证的开具1、出门证分为二类：货物出门证和销售出门证。

2、销售出门证统一由财务部开具，但必须经营销部经手人与成品库保管员签字审核后方可出门。

3、所有废旧物资销售出厂门，都必须由财务部开具货物出门证，经办人与审核人必须是两个人不得为同一个人。

4、所有外协加工的出门证统一由仓库保管员开具，质量部外协专检负责进行审核。

5、技术服务部所使用的物资开具出门证经总经理批准后方可开具。

6、外单位人员来公司施工作业所携带的工具、设备、器械等进公司时必须列出所带物品清单（经双方签字确认）交公司保安。

外单位人员携带上述物品出公司时，必须经公司保安对物品清单与所带实物进行审核、清点相符后，方可放行。

7、各部门经办人开具出门证时，如审核人不在由审核人职务以人员进行替代。

8、具体操作见附表一：四、出门证考核财务部每月将不定期对各部门出门证登记台帐进行检查，检查各部门是否及时登记台帐，发外的物资是否及时收回。

如发现各部门不及时登记台帐、发外物资超过二个月而又没有特殊原因的每次罚款50元。

1-1。