第十篇 档案室安全管理制度

档案室安全管理制度一、档案保管制度1. 本档案室为XX公司档案专用库房，由XX部门负责管理，非档案管理人员不得进入档案室。

2. 档案室应保持清洁、干燥，通风良好，做到防尘、防潮、防鼠、防盗、防火、防晒、防高温、防有害生物、防有害气体等“十防”要求。

3. 档案按全宗号、分类号、顺序号依次上架排列，做到科学分类、排列整齐、方便查找。

4. 定期对档案数量进行清点、对保管情况进行检查，发现问题及时采取措施予以处理，并建立检查和处理情况台账。

5. 做好档案室温湿度调控工作，确保温湿度控制在规定范围内。

6. 根据需要制定档案复制、修复计划，对破损、褪色、字迹模糊等受损档案进行抢救修复、复制或作数字化处理。

二、档案保密制度1. 档案管理人员必须增强保密观念，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等有关保密法规，认真执行档案查阅制度。

2. 涉及国家机密和公司商业秘密的档案，应列为密级档案，密级档案应专柜存放、专人管理。

3. 档案密级应根据档案内容和保密规定由档案形成部门或保密工作部门划定，并标明在档案封面左上角。

密级变更和解密，应按照有关规定办理。

4. 严格执行档案的查借阅利用审批制度，档案外借须经分管领导批准，不得擅自扩大档案的利用范围，不得私自摘抄、复制、翻印、拍摄、转借或带出档案。

5. 档案人员要定期对保密档案进行检查，如发现有丢失或损坏，应及时向公司领导报告。

三、档案利用制度1. 公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。

2. 凡需利用档案的部门或个人，必须按规定填写档案查阅利用登记簿。

3. 档案查阅利用必须严格遵守保密规定，严禁将档案内容泄露给无关人员。

4. 档案原则上不得外借，确因工作需要须经分管领导批准，方可借阅。

借阅时间一般不得超过一周，到期必须归还。

如需续借，应办理续借手续。

5. 借阅者对档案要妥善保管，不得遗失、损坏和涂改，不得转借、拆散和抽取。

四、档案鉴定销毁制度1. 公司档案室应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定销毁。

档案室安全管理制度范文一、总则为了保障档案室内档案资料的安全，加强档案室的保密工作，确保档案室的正常运转和档案资料的完整性、可用性和可靠性，制定本档案室安全管理制度。

二、档案室人员管理1. 档案室负责人（1）档案室设一个负责人，负责档案室的日常管理和安全工作。

（2）确保档案室内的档案资料的安全性和完整性。

（3）负责档案室内的动产的设备设施的管理。

（4）每年定期组织档案资料的盘点工作，确保档案资料的准确性和库存数量的正确性。

（5）负责制定并组织实施档案室的安全应急预案。

（6）协助上级单位对档案室的安全工作进行检查和督促。

2. 档案室工作人员（1）档案室工作人员应经过专业培训并具有相应的资格证书。

（2）严格遵守档案室的工作纪律和保密规定。

（3）保持工作区域的整洁和档案室的环境卫生。

（4）按照规定的程序、方法和要求保存、整理和提取档案资料。

（5）保管好工作所使用的密钥、密码和印章等物品，防止出现丢失和泄露的情况。

（6）定期参加档案安全培训，提高档案室工作人员的安全意识和保密能力。

三、档案室的安全设施1. 门禁系统（1）档案室的入口应设置门禁系统，只有经过授权的人员才能进入。

（2）门禁系统应具备开门记录、门禁卡管理等功能，能够追踪和监控进出档案室的人员。

2. 监控系统（1）档案室应安装摄像头进行视频监控。

（2）摄像头的位置应能够全面覆盖档案室的所有区域。

（3）监控系统应具备录像存储和追溯的功能，能够及时发现和记录异常情况。

3. 火灾报警系统（1）档案室应安装火灾报警系统。

（2）火灾报警系统应具备自动报警和手动报警的功能，能够及时发现和报警火灾情况。

4. 温湿度控制系统（1）档案室应安装温湿度控制系统。

（2）温湿度控制系统应具备自动调节温湿度的功能，能够保持档案室内的环境适宜，防止档案资料的腐化和变质。

5. 防火防盗设施（1）档案室应安装防火墙和防盗门。

（2）防火墙和防盗门应具备防火防盗的功能，能够起到隔离和阻挡火灾和盗窃的作用。

档案室安全管理制度范本一、总则本制度旨在规范档案室的安全管理工作，确保档案的安全、完整和保密，保障档案信息的准确性和及时性，维护档案资源的有效利用。

所有使用档案室的人员，都必须遵守本制度，并严格执行相关规定。

二、档案室的管理体制1. 档案室负责人档案室设立负责人，负责档案室的日常管理工作，包括档案的归档、借阅、维护和销毁等。

负责人应具备相关专业知识和经验，并定期组织培训，提高管理水平。

2. 使用人员档案室仅对授权人员开放，授权人员包括相关部门的工作人员和档案管理人员。

使用档案室的人员必须持有效证件，并经过身份验证，方可进入档案室进行工作。

三、档案的存放和保管1. 档案存放(1) 档案应按照一定的分类标准和顺序存放，确保检索方便。

不同类别的档案应分别存放，并根据需要设置专门的存放区域。

(2) 档案应放置在干燥、通风、无渗漏和光线适宜的环境中，避免受潮、霉变和日晒等影响。

2. 档案保管(1) 档案应设置相应的保管设施，如防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。

(2) 档案室应设置合适的访问控制设备，严格控制档案的出入，并确保档案的安全流转。

四、档案的借阅和归还1. 借阅申请(1) 借阅人员需填写借阅申请表，并注明借阅目的、时间和档案信息等必要内容。

需要借阅的档案应事先由档案室负责人审核，确定借阅资格和合理性。

(2) 档案室负责人应及时审批借阅申请，并登记相应的借阅信息，以便进行跟踪和管理。

2. 借阅规定(1) 借阅人员需在规定的借阅时间内使用档案，并保证档案的安全和保密，不得擅自传阅或外借给他人。

(2) 借阅人员发现档案有损坏或遗失的情况，应立即向档案室负责人报告，并承担相应的责任。

3. 归还要求(1) 借阅人员需按照规定的时间归还档案，如有需要续借，则需提前申请并获得档案室负责人的批准。

(2) 归还的档案应经过检查，确保档案的完整和正确性，如有遗漏或错误，应及时补充或更正。

五、档案的销毁和保密管理1. 档案销毁(1) 档案应按照规定的保管年限进行清理和销毁，一般不再具有法律、历史、科学研究或参考价值的档案，可由档案室负责人提出销毁申请，并报相关部门批准。

档案室安全管理制度_档案室安全管理制度档案室安全管理制度_档案室安全管理制度范本档案室安全管理制度篇11、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。

2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。

5、严禁在室内抽烟、玩火。

6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。

7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗安全。

档案室安全管理制度篇2(一)档案工作制度1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。

2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。

3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。

5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。

7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。

档案室管理制度档案室管理制度（通用10篇）在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的档案室管理制度（通用10篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

档案室管理制度11、档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要及时关闭上锁。

2、档案室柜具要编制顺序号,排列整齐,便于工作。

3、非本室工作人员不得擅自进入,因工作需要进入时,要由本室工作人员陪同。

4、注意档案室内外的温、湿度,定期分析、积累资料,要根据室内外的温、湿度情况,随时通风,除湿降温。

5、档案室要有数量充足的消防器械,工作人员要熟练地掌握使用方法。

室内严禁吸烟,严禁存放易燃品及其它物品。

6、室内要经常打扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫、防鼠药品,保持室内外清洁卫生。

7、对档案资料的借出归还,要有严格的检查登记制度。

档案室管理制度2一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。

建立健全村种类档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，提供准确、可靠的依据。

村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好村的档案建设。

二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特殊载体等。

三、档案室要制定档案文件资料收集细目，档案员要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。

四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。

有档案达标计划，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

五、严格完善归档制度。

档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。

一、总则为了确保档案室的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密，保障档案工作的顺利进行，特制定本制度。

二、安全管理制度1. 档案室应设专人负责，实行严格的管理制度，确保档案室的安全。

2. 档案室实行封闭式管理，非工作人员未经许可，不得擅自进入。

3. 档案室内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆等有害物品。

4. 档案室内的档案资料应分类存放，明确标识，便于查找。

5. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持室内卫生。

6. 档案室的消防器材、报警设备应定期检查、维护，确保其正常使用。

7. 档案室的门窗应安装防盗设施，确保档案室的安全。

8. 档案室的电源、插座应定期检查，防止漏电、短路等事故发生。

三、职责1. 档案室负责人职责（1）负责制定档案室的安全管理制度，并组织实施。

（2）负责档案室的安全管理，确保档案资料的安全。

（3）负责档案室的消防、防盗等设施的管理和维护。

（4）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。

2. 档案管理人员职责（1）负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作。

（2）负责档案资料的借阅、归还和保密工作。

（3）负责档案室的日常管理工作，包括清洁、消毒、消防、防盗等。

（4）负责对档案室的安全设施进行检查、维护。

（5）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。

3. 其他人员职责（1）非档案室工作人员需进入档案室，必须经档案室负责人批准，并办理登记手续。

（2）非档案室工作人员在档案室内不得擅自触摸档案资料，不得在档案室内吸烟、使用明火。

（3）所有人员应遵守档案室的安全管理制度，共同维护档案室的安全。

四、奖惩1. 对认真履行职责，确保档案室安全的工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反档案室安全管理制度，造成档案资料丢失、损坏或泄密的人员，给予批评教育或相应处罚。

五、附则本制度自发布之日起实施，由档案室负责人负责解释。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

档案室安全管理制度旨在保障档案资料的安全，确保档案工作的顺利进行。

档案室安全管理制度范文第一章总则第一条为了保障档案室的安全，确保档案的完整性、机密性和可用性，制定本制度。

第二条档案室是存储机构或单位档案的专用场所，是重要的机密保管区域，必须严格按照规定进行管理。

第三条档案室安全管理应遵循合法、科学、规范的原则，以防止非法入侵、丢失、损毁、泄露等不安全事件的发生。

第四条档案室安全管理制度适用于所有进入档案室内工作的人员。

第二章档案室安全设施第五条档案室应设有完善的安全设施，包括但不限于安全门禁系统、闭路电视系统、火灾报警系统、水雾灭火系统等。

第六条安全门禁系统应具备严格的权限管理机制，仅限授权人员使用；同时，应设有报警功能，如有非法入侵，系统应立即报警并记录。

第七条闭路电视系统应覆盖档案室所有区域，包括入口、出口、走廊、存储区等，录像记录应保存一定时间，以便需要时查阅。

第八条火灾报警系统应联动安全门禁系统、闭路电视系统等，确保发生火灾时立即报警并进行灭火措施。

第九条水雾灭火系统应布置在存储区，可以迅速起到灭火作用，同时不会对档案造成损坏。

第十条档案室应建立突发事件应急预案，确保在发生突发事件时能够采取相应措施保护档案的安全。

第三章档案室安全管理制度第十一条档案室应具备良好的管理制度，制度内容应涵盖档案的存储、保管、借阅等方面。

第十二条档案室应建立档案登记制度，对每一件档案进行登记，记录档案的存放位置、责任人及档案的状态。

第十三条档案室应建立档案借阅登记制度，对借阅档案的人员进行身份认证，并记录借阅时间、借阅目的等信息。

第十四条档案室应加强对人员的管理，包括对人员资质的审核、对人员行为的监督、对人员岗位责任的明确等。

第十五条档案室应定期进行档案库房的巡视和检查，检查档案存放是否整齐、是否有翻动痕迹等情况。

第十六条档案室应建立档案管理责任人制度，明确档案管理的主体责任和具体职责。

第十七条档案管理人员应接受相关培训，了解档案的管理要求、操作规程和安全措施等。

第十八条档案室应建立档案备份制度，定期对重要的档案进行备份，以防止意外损坏。

档案室规章管理制度（精选17篇）档案室规章管理制度篇1为认真贯彻落实“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，普及安全生产法律法规和安全知识，力营造全社会关注安全的氛围，特制定本制度。

1、安全生产宣传教育必须坚持以正面宣传教育为主，结合实际，突出重点，突出主题，普及安全生产的法律、法规，推动各部门安全生产责任制的落实，促进公司的安全生产工作上台阶。

2、公司的安全生产宣传教育活动如“安全生产月”活动，由综合科统一布署，安全科牵头协调，组织实施。

日常的安全生产宣传教育活动由各科室根据自身的实际情况组织、安排。

3、安全生产宣传教育要重点宣传党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规；宣传各个上级主管部门安全生产会议精神及各级领导有关安全生产工作方面的讲话、批示精神；同时要力宣传有关安全生产管理、事故预防、安全自救、事故救援、现场应急的知识；组织从业人员认真学习有关安全生产的、操作规程等。

4、各部门要结合自身的实际，利用各种形式，通过各种渠道，开展丰富多彩的活动。

如发放安全宣传资料；举办安全生产知识咨询；安全逃生与急救技能现场表演、图片展览等安全生产宣传教育活动。

宣传教育活动要有自己的特色，并能吸引广干部、职工自觉参与。

5、安全生产宣传教育活动要讲求实效。

要把安全生产宣传教育活动与开展安全生产检查，特别是认真检查安全生产责任制建立健全和落实情况，找出不安全隐患，提出改进和加强安全生产工作的各项措施，以取得更广泛的社会影响和良好的效果。

6、高度重视安全生产宣传教育工作。

加强领导，把安全生产宣传教育工作列入议事日程，并在人、财、物等方面给予支持。

做到工作有计划、有布置、有检查、有总结。

通过开展安全生产宣传教育活动，进一步增强各级领导、职工对安全生产重要性的认识，最限度地减少身边的事故隐患，预防和减少各类事故的发生。

为提高公司基础安全管理水平，加强安全生产档案资料管理，进一步建立健全各类安全管理基础台帐，特制定本制度。

档案室安全管理制度•相关推荐档案室安全管理制度（通用21篇）随着社会不断地进步，接触到制度的地方越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编整理的档案室安全管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案室安全管理制度篇11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

档案室安全管理制度篇21、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。

2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。

3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。

4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。

5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。

档案室安全管理制度篇3为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

档案安全管理制度档案安全管理制度（通用17篇）在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的档案安全管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案安全管理制度篇1一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全管理制度篇21、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。

若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。