公司管理制度方案
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公司管理制度落实方案一、背景介绍随着企业的发展,管理制度的建立和落实变得尤为重要。
良好的管理制度可以帮助企业规范管理流程,提高工作效率,降低风险,保障员工权益,增强企业竞争力。
本文将探讨如何落实公司管理制度,确保其有效运行。
二、管理制度建设1.明确管理制度的范围和目标制定一份详细的管理制度手册,明确管理制度的内容、范围、目标和实施细则。
包括但不限于人力资源管理制度、财务管理制度、安全管理制度、信息管理制度等。
2.强调管理制度的重要性向全体员工宣传并强调管理制度的重要性,确保他们能够理解并遵守各项规定。
同时,建立健全的奖惩制度,激励员工遵守规章制度。
3.设立管理制度考核机制建立一套科学合理的管理制度考核机制,定期对管理制度的执行情况进行评估和反馈。
通过考核结果,及时发现问题,加以整改和改进。
4.加强管理制度培训对员工进行全面系统的管理制度培训,使他们了解公司的管理制度和规定,并学会运用管理制度指导日常工作。
同时,持续开展专业知识培训,提高员工的素质和能力。
三、管理制度落实方案1.建立健全的组织结构公司应根据自身情况建立健全的组织结构,明确各部门的职责、权限和工作流程。
建立跨部门协作机制,促进信息共享和协同工作。
2.规范管理决策流程建立一套规范的管理决策流程,明确公司的管理层级、决策程序和审批权限。
确保管理决策科学合理、快速高效、公平公正。
3.加强内部控制建立完善的内部控制制度,包括资金管理、财务审计、信息安全等方面。
加强内部监督和检查,防范内部风险,保护公司利益。
4.强化绩效考核建立全面科学的绩效考核制度,将管理制度的执行情况作为绩效考核的重要依据。
根据考核结果,及时进行奖惩和调整,激励员工提高工作效率和质量。
5.倡导开放沟通营造开放、透明的工作氛围,鼓励员工自由表达意见和建议。
建立多元化的沟通渠道,促进信息流通和业务协同,提高工作效率和创新能力。
六、总结通过以上措施和方案,可以有效提高公司管理制度的执行效果,规范公司管理流程,提高工作效率,降低风险,保障员工权益,增强企业竞争力。
公司管理制度完善方案一、引言公司管理制度是确保企业正常运营、维护企业利益和员工权益的重要保障。
随着公司的发展和市场环境的变化,管理制度也需要不断地完善和更新。
本方案旨在为公司提供一套合法合规、实用可行的管理制度完善方案,以确保公司的持续稳定发展。
二、完善目标本次管理制度完善的目标包括:1. 确保公司管理制度符合法律法规和相关政策要求;2. 提升公司管理效率,优化工作流程;3. 保障员工权益,提高员工满意度;4. 建立有效的风险防范机制,降低公司运营风险。
三、完善内容针对现有管理制度的问题和不足,本次完善方案将从以下几个方面展开:1. 人力资源管理a. 制定完善的招聘、培训、考核和晋升制度,优化人力资源配置;b. 建立健全的员工绩效管理体系,激发员工工作积极性;c. 制定合理的薪酬福利制度,提高员工满意度。
2. 行政管理a. 优化办公流程,提高工作效率;b. 建立有效的文件管理制度,确保文件资料完整、准确;c. 制定合理的会议管理制度,提高会议效率。
3. 财务管理a. 建立健全的财务规章制度,规范财务管理流程;b. 强化内部审计机制,防范财务风险;c. 制定科学的预算和成本控制制度,降低成本支出。
4. 市场与销售管理a. 制定市场调查和分析制度,了解市场需求和竞争态势;b. 优化销售策略和渠道,提高销售业绩和市场占有率;c. 建立健全的客户服务体系,提升客户满意度。
5. 风险管理a. 建立完善的风险评估和预警机制,及时发现和应对风险;b. 制定风险应对措施和预案,降低风险损失;c. 加强对法律法规和政策变化的关注,及时调整公司管理制度。
公司规章制度工作流程管理规定(方案)一、背景分析随着公司业务的不断发展和壮大,员工数量的增加,公司管理层面的规章制度和工作流程也需要不断完善和优化。
为了确保公司各项业务有序开展,提高工作效率,降低运营成本,特制定本方案。
二、目标设定1.明确公司规章制度和工作流程,使员工有章可循,提高工作执行力。
2.提高公司管理水平,提升整体运营效率。
三、主要措施1.制定完善的规章制度(1)梳理现有规章制度,查找不足,完善相关内容。
(2)根据公司业务发展需要,新增或修订相应规章制度。
(3)定期对规章制度进行评估,确保其适应公司发展需求。
2.优化工作流程(1)梳理各部门工作流程,查找瓶颈和问题。
(2)针对存在的问题,制定解决方案,优化流程。
(3)加强部门间的沟通与协作,确保工作流程畅通。
3.培训与宣传(1)组织全体员工学习新修订的规章制度和工作流程。
(2)定期举办内训,提高员工对规章制度和工作流程的理解和执行能力。
(3)利用内部媒体宣传优秀典型案例,推广成功经验。
4.监督与考核(1)设立监督小组,对各部门执行规章制度和工作流程情况进行监督。
(2)对违反规章制度的行为进行严肃处理,确保制度的权威性。
(3)将规章制度执行情况纳入员工绩效考核,激发员工遵守制度的积极性。
四、具体实施步骤1.调查研究(1)收集公司现有规章制度和工作流程资料。
(2)访谈各部门负责人和员工,了解实际操作情况。
2.制定方案(1)根据调查研究结果,制定初步的规章制度和工作流程方案。
(2)征求各部门意见,对方案进行修改完善。
3.发布实施(1)将修订后的规章制度和工作流程方案发布给全体员工。
(2)组织全体员工学习新方案,确保顺利实施。
4.跟踪评估(1)对实施效果进行跟踪评估,了解存在的问题。
(2)根据评估结果,对方案进行修订完善。
五、预期效果1.提高公司管理水平,提升整体运营效率。
2.增强员工对公司的认同感和归属感。
注意事项一:制度的更新与适应性问题解决办法:规章制度不是一成不变的,它们需要随着公司业务的发展和环境的变化而调整。
完整版公司管理制度体系设计方案一、引言公司管理制度是一套完善的管理规则、方法和程序的集合,旨在规范员工行为,提高工作效率,确保公司目标的实现。
本文将针对公司管理制度体系的设计进行详细阐述。
二、设计目标1.规范员工行为:制定明确的行为准则和规范,明确员工的权利和义务,引导员工正确处理工作关系。
2.提高工作效率:优化工作流程,明确岗位职责和权限,消除决策迟滞,提高工作效率。
3.促进员工发展:建立完善的培训、晋升和激励机制,为员工提供发展空间,激发员工工作动力。
4.加强内部沟通:建立透明、高效的沟通渠道,促进各部门之间的协作和信息共享,提升企业团队合作能力。
三、管理制度体系架构1.战略管理制度:包括公司愿景、使命和核心价值观的制定与传播,以及战略目标的制定和执行。
2.组织管理制度:包括组织结构设计、岗位设置和职责划分,明确组织间的协调与合作关系,并制定组织与岗位变动的程序。
3.人力资源管理制度:包括员工招聘、培训、绩效考核、晋升和奖惩等制度,确保招到合适的人才,并提供良好的发展空间。
4.财务管理制度:包括预算编制与控制、财务报告和审计等制度,确保企业财务的健康运作。
5.市场营销管理制度:包括市场调研、销售策略和渠道管理等制度,确保公司市场竞争力。
6.供应链管理制度:包括供应商选择和评估、采购管理和物流管理等制度,优化供应链,提高供应链效率。
7.项目管理制度:包括项目立项、执行和监控的规范,确保项目的顺利进行和达到预期效果。
8.绩效管理制度:包括目标设定和考核评估等制度,激发员工工作动力,提高整体绩效。
9.员工福利与关怀制度:包括员工福利、健康保障和内部活动等制度,关心员工生活和工作,增强员工归属感。
四、实施策略1.制度编写与审批:依据各个管理层面的需求,由专业的管理团队编写制度草案,并提交给高层领导审批。
2.制度宣贯与培训:制度出台后,应通过会议、培训和内部媒体等方式向全体员工宣贯,并确保员工对制度的理解和遵守。
公司管理制度梳理方案一、背景与目的随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,现有的管理制度在执行过程中暴露出一些问题和不足。
为了提高公司的管理效率,优化工作流程,确保公司的持续稳定发展,有必要对现行的管理制度进行全面梳理和完善。
本次管理制度梳理的主要目的是:1、检查现有制度的完整性和适用性,确保各项管理工作有章可循。
2、发现并解决制度之间的冲突和矛盾,提高制度的协调性和一致性。
3、优化管理流程,减少不必要的环节和繁琐的手续,提高工作效率。
4、明确各部门和岗位的职责和权限,避免职责不清和权力滥用的情况发生。
二、梳理范围与重点本次管理制度梳理的范围涵盖公司的各个部门和各项业务活动,包括但不限于人力资源管理、财务管理、市场营销管理、生产运营管理、行政管理等。
重点关注以下几个方面:1、核心业务流程的管理制度,如产品研发、销售与服务等。
2、涉及到多个部门协同工作的管理制度,如项目管理、跨部门沟通与协作等。
3、与员工权益和公司合规经营密切相关的管理制度,如劳动纪律、薪酬福利、合规风险管理等。
三、梳理步骤与方法1、制度收集与整理首先,由综合管理部门负责收集公司现行的所有管理制度文件,并按照部门和业务类型进行分类整理。
同时,建立管理制度清单,对每份制度的名称、编号、发布日期、修订日期等信息进行详细记录。
2、制度评估与分析组织各部门负责人和相关业务骨干,对收集到的管理制度进行全面评估和分析。
评估的内容包括制度的合理性、有效性、可操作性、与公司战略和业务发展的匹配度等。
在评估过程中,要充分听取员工的意见和建议,了解制度在实际执行过程中存在的问题和困难。
3、制度修订与完善根据评估和分析的结果,对存在问题的管理制度进行修订和完善。
修订工作由原制度的制定部门负责,其他相关部门要积极配合。
修订后的制度要经过内部审核和审批程序,确保制度的合法性和合规性。
4、制度发布与培训修订完善后的管理制度要及时发布,并组织全体员工进行培训。
公司管理制度梳理方案一、背景与目标随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,原有的管理制度在某些方面可能已经不能完全适应公司发展的新需求。
为了提高公司的运营效率、规范内部管理流程、降低管理风险,有必要对公司现行的管理制度进行全面梳理和优化。
本次管理制度梳理的主要目标是:1、确保管理制度的完整性和系统性,消除制度之间的冲突和漏洞。
2、使管理制度更加符合公司的战略发展方向和业务实际情况。
3、提高制度的可操作性和执行效率,减少不必要的繁琐流程。
二、梳理范围与重点(一)梳理范围涵盖公司各个部门和业务领域的管理制度,包括但不限于人力资源管理、财务管理、市场营销管理、项目管理、采购管理等。
(二)梳理重点1、关键业务流程的管理制度,如销售流程、采购流程、生产流程等。
2、涉及公司内部风险控制和合规管理的制度。
3、员工普遍反映存在问题或执行困难的制度。
三、梳理步骤与方法(一)资料收集1、收集公司现有的各类管理制度文件,包括正式发布的制度、内部流程规范、操作指南等。
2、与各部门负责人和关键岗位员工进行沟通,了解他们在实际工作中对制度的看法和遇到的问题。
(二)制度评估1、对收集到的制度文件进行仔细阅读和分析,评估其与公司当前业务和战略的匹配度。
2、检查制度的合理性、有效性和可操作性,找出存在的问题和不足。
(三)问题汇总1、将评估过程中发现的问题进行分类汇总,包括制度缺失、制度冲突、流程不合理、职责不清晰等。
2、对问题的严重程度和影响范围进行评估,确定优先解决的重点问题。
(四)优化建议1、针对汇总的问题,提出具体的优化建议,包括制度修订、新增制度、流程优化、职责调整等。
2、组织相关部门和人员对优化建议进行讨论和论证,确保建议的可行性和有效性。
(五)制度修订与完善1、根据讨论确定的优化建议,对相关制度进行修订和完善。
2、在修订过程中,注重语言表达的清晰准确,避免产生歧义。
(六)培训与宣贯1、完成制度修订后,组织开展针对新制度的培训活动,确保员工理解和掌握新的制度要求。
公司管理制度的完善方案与落地措施一、背景介绍当前,随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大,公司管理制度出现了一些薄弱环节和问题。
为了提升公司的管理水平和效率,制定一套完善的管理制度已经迫在眉睫。
本文将从人员管理、流程规范、激励机制、信息化建设等多个方面提出公司管理制度的完善方案与落地措施。
二、人员管理1. 设立适当的岗位职责和权限,明确员工的工作职责和目标。
2. 建立绩效考核制度,并根据绩效结果对员工进行激励或奖励,提高员工士气和工作积极性。
3. 鼓励员工参加外部培训和学习,提升员工能力和职业素养。
4. 定期进行员工满意度调查和离职原因分析,了解员工的需求和不足之处,及时改进。
三、流程规范1. 优化公司各类流程,建立规范的工作流程,减少重复劳动和工作中的低效率。
2. 配备专门人员负责流程管理,确保流程的执行和监控,同时对流程进行及时的优化和改进。
3. 借助信息化手段,建立流程自动化管理系统,提高流程的可控性和效率。
四、激励机制1. 设立激励机制和奖金制度,根据员工的工作贡献和绩效结果进行奖励,激发员工的积极性和创造力。
2. 提供良好的晋升通道和职业发展机会,让员工感受到个人努力和成长的回报。
3. 建立内部竞争机制,通过岗位竞聘等途径,激发员工的积极性和进取心。
五、信息化建设1. 建立信息化平台,实现公司各部门之间的信息共享和协同工作。
2. 开发并使用管理软件,提高工作效率和准确度,为决策提供准确的数据支持。
3. 建立电子档案和知识库,方便员工查找和分享信息,提高工作的连续性和效率。
六、培训与发展1. 建立完善的培训计划和制度,包括新员工培训、岗位培训和管理培训等,提升员工的能力和素质。
2. 建立导师制度,为新员工提供良好的融入环境和成长机会。
3. 鼓励员工自主学习和发展,提供学习资源和平台,支持员工个人职业成长。
七、沟通与协作1. 建立良好的内部沟通机制,加强各部门之间的沟通和协作,避免信息不畅通和工作冲突。
公司优化管理制度方案范文公司优化管理制度方案一、背景分析在当今竞争激烈的市场环境下,公司想要在激烈的竞争中立于不败之地,就必须加强管理,优化管理制度。
只有通过对管理制度的科学设计和不断优化,才能进一步提高公司的绩效,实现公司的长期发展目标。
本文将提出一系列优化公司管理制度的方案,帮助公司达到管理的科学化、规范化和高效化,从而提高公司的整体绩效。
二、目标设定1. 提高工作效率:通过优化管理制度,确保工作程序的规范和高效,减少不必要的程序和环节,提高工作效率。
2. 优化决策过程:制定合理的决策流程,明确决策权责,增加决策效率。
3. 加强内部合作:营造积极的团队合作氛围,加强团队内部的沟通协作,提高工作效率和质量。
4. 完善绩效考核:建立科学合理的绩效考核制度,激励员工的工作动力。
5. 确保合规经营:通过规范化的管理制度,确保公司的经营活动符合法律法规和行业标准。
三、具体方案1. 优化工作流程(1)制定规范的流程标准:对于公司日常运营中的重要业务流程,制定规范的流程标准,明确各个岗位的工作职责和流程。
(2)流程优化:评估公司现有流程,对于繁琐、低效的流程进行优化,减少不必要的环节和程序。
(3)信息化支持:借助信息技术,推行流程的信息化管理,提高工作效率和数据的准确性。
2. 建立决策流程(1)明确决策层级:制定明确的决策层级和决策权限,明确各个层级的决策职责和权限范围。
(2)决策依据:建立决策依据的系统,确保决策的科学性和合理性,减少主观决策的盲目性。
(3)决策流程优化:评估现有决策流程,简化决策流程,提高决策效率。
3. 加强团队协作(1)建立团队合作机制:制定团队合作的制度和规范,明确团队内部的工作要求和责任。
(2)鼓励沟通协作:创建通畅的沟通渠道,鼓励员工之间的积极互动和信息共享,提高团队的工作效率。
(3)建立奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工的团队合作精神和贡献。
4. 完善绩效考核制度(1)制定科学合理的绩效指标:根据不同岗位的工作职责和公司的战略目标,制定科学合理的绩效指标,确保绩效评估的公平性和准确性。
公司管理制度落地方案
一、明确目标与原则
制定管理制度前需明确公司的长远目标与即期需求,确立制度建设的基本原则。
这些原则
应当符合企业文化,体现公平、公正,同时具备可操作性和灵活性。
二、全面梳理现有流程
对现有的管理流程进行全面梳理,找出存在的问题和不足。
这一过程需要各部门密切合作,确保信息的准确无误。
通过梳理,可以发现流程中的繁琐环节、责任不明确的地方以及可
能存在的风险点。
三、制定具体制度
根据梳理出的问题,结合公司的实际情况,制定具体的管理制度。
包括人事管理、财务管理、运营流程等各个方面。
在制定过程中,应注重制度的合理性和执行的可行性。
四、培训与宣贯
一项制度的成功落地,离不开员工的理解和支持。
因此,制度出台后,需要组织相应的培
训和宣贯活动。
让员工充分理解制度的意义、内容和执行标准,提升员工的认同感和执行力。
五、建立监督机制
为了确保制度得到有效执行,必须建立一套严格的监督机制。
可以通过定期检查、考核和
反馈等方式,监控制度执行情况,及时发现并解决问题。
六、持续优化更新
任何管理制度都不是一成不变的。
随着企业发展和外部环境的变化,制度也需要不断地优
化和更新。
通过收集员工的反馈意见和定期审查制度效果,对制度进行适时调整,保持其
活力和适应性。
一、背景为了加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本管理制度落实方案。
通过以下措施,确保公司管理制度得到有效执行。
二、指导思想坚持以人为本,以制度为准绳,强化责任意识,提高管理水平,实现公司健康、稳定、持续发展。
三、组织架构成立公司管理制度落实工作领导小组,负责统筹协调、监督执行和考核评估。
组长:公司总经理副组长:公司副总经理成员:各部门负责人四、具体措施1. 完善管理制度(1)对公司现有管理制度进行全面梳理,修订完善各项制度,确保制度的合理性和可操作性。
(2)针对公司发展需要,制定新的管理制度,填补管理空白。
2. 加强宣传培训(1)利用公司内部刊物、网站、会议等形式,广泛宣传管理制度,提高员工对制度的认知度和遵守意识。
(2)定期开展制度培训,使员工熟悉各项制度,提高制度执行力。
3. 落实责任到人(1)明确各部门、各岗位的职责,确保各项工作有人负责。
(2)建立考核机制,将制度执行情况纳入绩效考核,奖优罚劣。
4. 强化监督检查(1)定期对各部门、各岗位的制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
(2)设立举报渠道,鼓励员工积极参与制度执行监督。
5. 严格考核评估(1)定期对各部门、各岗位的制度执行情况进行考核评估,总结经验,改进不足。
(2)对考核结果进行公示,接受员工监督。
五、实施步骤1. 准备阶段(1个月)(1)成立工作领导小组,明确职责分工。
(2)开展制度梳理、修订和宣传培训工作。
2. 实施阶段(3个月)(1)各部门、各岗位按照制度要求开展工作。
(2)加强监督检查,发现问题及时整改。
3. 考核评估阶段(1个月)(1)对各部门、各岗位的制度执行情况进行考核评估。
(2)总结经验,改进不足,形成长效机制。
六、保障措施1. 加强组织领导,确保方案顺利实施。
2. 加大资金投入,为制度落实提供保障。
3. 加强沟通协调,确保各部门、各岗位协同推进。
4. 强化监督检查,确保制度落实到位。
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公司管理制度制定办法
公司的管理制度应该公司职能部门(工程部\会计部\经管部等\资料部\办公室)组织各部门编写,制度格式可以到书店买些制度文本模板作为参考,关键要了解公司目前是怎样操作的,以目前的情况下再改进一些。
作制度的流程如下:
1)首先编写制度的目录(选择最重要的内容)
2)从书上找些样板作为格式要求,发放到各部门编写
3)职能部门审核修改后,送相关部门征求意见并会签;
4)按各相关部门的意见再修改,并报总经理批准。
一、编制管理制度原则
服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。
二、编制管理制度要点
编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面,结合各部门和总则构成立体化的篇章。
要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:
表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如工程进度、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。
会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。
权――要设定人权、财权、物权、事权的管理权限,编制核准权限表。
计划和预算――公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开,制度的编制要为完成公司的年度策略、计划和预算服务,要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划,如何执行和追踪。
以下是制度管理与制度的格式参考:
制度颁布管理办法
1.目的
为了使公司管理进步上台阶,各类管理制度流程形成规范化、统一化、标准化、流程化,特编制本管理办法来规定公司管理制度与流程、标准的拟定、审核与发布的方法。
2.适用范围
2.1公司的各种管理制度,包括管理制度、管理规定、管理办法、管理条例等。
2.2质量体系类的管理制度与标准按质量体系“文件控制管理程序”执行文件的拟订、审批、编号、颁发与归档,可适当参考本管理办法。
3.管理职责
3.1办公室职责
1) 归口管理制度流程的颁布,负责对制度流程进行统一的审核管理;
2) 组织各业务部门对制度流程的拟订,负责对内容及格式的审核、文件编号管理,报送相关领导审批,在公司平台制度标签栏上挂阅读版本供各部门员工查询使用,并负责在公司公告栏上发“制度已颁发通知”。
3.2 各部门职责:负责制度的拟订与初审,送各相关部门会签后,报总经理审核。
4.管理规定
4.1制度流程的拟订
4.1.1各业务主管部门指定相应职能人员作为制度流程编写人。
4.1.2各制度流程编写人要按“制度流程格式”要求来拟订制度流程,所有制度流程要求编制规范的流程图及与之配套的工作标准。
4.2制度流程的审核、批准程序
4.2.1总经理批准的制度是涉及到公司整体层面的重要管理制度(例:审计制度、薪酬制度、绩效管理制度、业务审批流程等),按以下程序执行审批:
相关业务部门拟订→填写《管理制度会签、审批表》→拟文部门主管领导审核→办公室审核→执行副总经理审核→总经理批准
4.2.2 执行副总经理批准的管理制度是涉及到运作层面、业务层面,非总经理批准的制度全由执行副总裁批准,按以下程序执行审批:
相关的业务部门拟订→填写《管理制度会签、审批表》→拟文部门主管领导审核→办公室审核→各部门会签→副总经理审批
4.3制度流程的编号
制度流程由办公室按以下规定负责编号:
1) 按层级或职能用两个汉字分类,如“公司”、“销售”、“人资”、“财务”、“行政”、“物控”等;
2) 在汉字后面用大写字母表示文件类别,“ZD”表示制度、规定、办法等,“LC” 表示流程图;
3) 在字母后面用短横线“-”连接文件编码序号,文件编码序号由三位数字组成,用半角字符输入。
例:运营ZD-001;行政LC-001
4.4由办公室负责制度的颁发与归档工作,执行以下程序:
①对电子版本与签名纸质板校对审核→
②输入文件编号、各签名人的姓名→
③在公司平台的“规章制度”栏中颁发制度流程;→
④在公司平台上发放“制度颁发通知”→
⑤对制度流程的文件的原件进行归档管理。
4.6制度流程编审管理要求
4.6.1制度流程拟订必须以管理规范化为原则,从实际情况出发,具有可操作性。
4.6.2制度流程报审批时一定要填写《管理文件发布申请审批表》。
4.6.3各部门内部的管理制度可由各部门自行编写拟订,但需送总裁办审核、统一编号,由总监批准办公室审核时须注意部门制度不得与公司制度有冲突或违背。
审批完的制度须送总裁办统一归档备案。
4.6.4业务操作类的制度流程拟订、审核后一定要与文件涉及到的相关部门商讨会签,获得认可。
4.6.5在执行制度流程过程中,各相关部门应根据实际情况不定期进行完善和补充,修改后的制度须重新报审批才生效。
4.6.6制度流程的保密
4.6.6.1制度流程属公司一般机密,相关制度流程编写人、审核人、文件管理员要对公司机密负责,不得向其它人提供电子版本及纸质版复印件。
4.6.6.2在公司平台上颁发的制度流程,信息管理员与电子文件颁发人员须确保文件为只读版本。
5.考核要求
5.1办公室负责对本管理办法的执行情况进行检查考核;
5.2各部门必须严格执行本管理办法。
凡不按以上流程操作、擅自发布制度追究违规部门负责人的责任。
杭州千岛湖平山建筑工程有限公司
办公室
2012年1月4日。