馆藏档案登记表

馆藏重要档案数据备份接收登记表一、引言随着信息化的快速发展，各类机构和组织的数据量不断增加，其中包括馆藏重要档案数据。

这些档案数据对于机构的正常运转和历史研究具有重要意义，因此进行备份工作至关重要。

本文将介绍馆藏重要档案数据备份接收登记表的编写，以确保备份工作的准确性和完整性。

二、馆藏重要档案数据备份接收登记表的目的和作用2.1 目的馆藏重要档案数据备份接收登记表的编写旨在记录和管理对馆藏重要档案数据进行备份的过程，以确保备份工作的有效进行。

2.2 作用•提供备份数据的详细信息，包括备份日期、备份方式、备份设备等，方便后续查阅和管理。

•确保备份数据的完整性和准确性，避免数据丢失或损坏。

•为档案数据的恢复和应急处理提供依据和支持。

三、馆藏重要档案数据备份接收登记表的内容和要求3.1 内容馆藏重要档案数据备份接收登记表应包括以下内容： 1. 备份日期：记录备份数据的具体日期。

2. 备份方式：记录备份数据的方式，如手动备份、自动备份等。

3. 备份设备：记录备份数据所使用的设备，如硬盘、光盘、云存储等。

4. 备份数据量：记录备份数据的大小，以便掌握备份工作的进展和资源的使用情况。

5. 备份人员：记录进行备份工作的人员姓名和工作单位，方便后续联系和管理。

6. 备份结果：记录备份工作的结果，如备份成功、备份失败等。

7. 备份备注：记录备份过程中的特殊情况和需要注意的事项。

3.2 要求为确保馆藏重要档案数据备份接收登记表的有效性和可操作性，需要满足以下要求：1. 登记表应具有统一的格式和规范，以便于后续的查阅和管理。

2. 登记表中的内容应尽可能详细和准确，避免遗漏重要信息。

3. 登记表应及时更新，确保备份数据的实时性和完整性。

4. 登记表应妥善保存，避免数据的丢失和损坏。

四、馆藏重要档案数据备份接收登记表的使用方法4.1 填写登记表在进行馆藏重要档案数据备份时，备份人员应按照登记表的格式和要求，填写相关信息，包括备份日期、备份方式、备份设备等。

档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。

案卷目录登记表序号。

目录号。

案卷目录题名或组织机构名称。

所属年度。

移交日期。

移交原因小计。

案卷数量。

其中永久长期短期。

备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。

同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。

借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。

借阅档案登记表序号。

日期。

借阅单位。

案卷或文件题名。

利用目的。

年度期限。

卷件号号。

借阅人签字。

归还日期。

备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。

档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。

档案利用效果登记表日期。

案卷或文件题名。

利用目的。

利用效果。

年月日。

单位。

姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。

档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。

档案销毁清册序号。

案卷或文件题名。

年代目录号。

卷号或文号。

卷内文件页（件）数。

原期限。

销毁原因。

备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。

现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。

图书档案登记表：记录图书馆资产信息的重要工具在现代社会，图书馆作为文化服务机构的代表之一，其承载的社会使命越来越广泛。

借助先进的信息技术和管理系统，越来越多的图书馆已经实现了数字化服务，构建了各种数据库和文献档案。

但是在传统的实体图书馆中，仍然是记录馆藏资产信息最重要的工具之一。

一、的作用简单来说就是一张记录图书资产信息的表格。

从它的结构上来看，主要包括以下重要的信息点：书名、作者、出版社、出版日期、页数、分类号、索书号、价格等。

通过这些关键信息，图书馆管理者可以对馆藏资源有全面的了解，包括目前已有的藏书量、所选购的图书类型、适应读者群体等。

但是重要的作用远不止如此。

相比较于其他的资产信息记录方式，图书馆档案登记表最主要的意义在于保证馆藏资源的安全和准确性。

对于图书馆这样一个资源开放和共享的公共机构，对于馆藏资产信息的记录和维护非常重要。

馆藏信息可以帮助馆内工作人员更好的进行进出库管理，通过分类号、索书号等可以快速地查找到需要的书籍；同时这些信息也对外服务具有重要的作用，如读者过来咨询或借阅图书时，可以通过架子号找到需要的资源，或者通过分类号快速定位到想要的书籍区域，方便快捷。

其次，如今许多高校图书馆不仅要面向校内读者，还面向外部社会开发有偿借阅服务。

对于外来读者的管理就更加需要“严格”了。

的作用就凸显出来了，图书馆在借阅服务中能够及时、准确地推出每个读者的借阅情况，而非常规的借书栏目只能实现车读者对所借图书的数量和时间的控制，还是有很多缺陷的。

二、的填写方式在良好的馆藏档案管理情况下，栏目一般都是编好的定型表格。

采用纸质方式对档案信息进行整理，可以通过快速记录分类号和架位标识在课堂和人群聚集的场合去查询需要的图书，为读者提高借阅效率。

实际操作中，第一时间将新加入馆藏的图书登记到档案表中便是许多高校和社会图书馆很重视的问题。

即便是一本小册子，也一定要填写完整所有信息、清晰可见。

同时，档案表在日常管理中也需要保证更新，比较标准的做法是选择固定时间，如每月底或每半年，对馆藏资源进行一次清点，同时对档案信息进行更新。

附件1馆藏档案登记表填报单位：（盖章）负责人：填表人：填报时间：年月日全宗（个）档案总数量总卷数（卷）案卷排架长度（米）以件为保管单位档案的件数(件) 以件为保管单位档案长度(米)建国前档案全宗（个）档案总数量卷数（卷）件数（件）明清及以前全宗（个）卷数（卷）件数（件）民国档案全宗（个）卷数（卷）件数（件）革命历史档案全宗（个）卷数（卷）件数（件）建国后档案全宗（个）档案总数量卷数（卷）件数（件）文书档案卷数（卷）件数（件）其中永久卷件长期卷件短期卷件建国后档案科技档案卷数（卷）件数（件）其中永久卷件长期卷件短期卷件专业档案种类卷数（卷）件数（件）其中永久卷件长期卷件短期卷件声像档案录音、录像、影片（盒）照片（张）电子档案磁带（盘）磁盘（盘）光盘（张）实物档案（件）其他卷数（卷）件数（件）其中永久卷件长期卷件短期卷件附件2馆藏资料登记表填报单位：（盖章）负责人：填表人：填报时间：年月日资料总数量种类册数件（盒、张）数建国前资料资料总数量种类册数明清及以前种类册数民国种类册数革命历史种类册数建国后资料资料总数量种类册数件（盒、张）数文件汇编种类册数史志、谱牒种类册数图书种类册数报纸种类册数期刊种类册数声像资料种类盒（张）数实物资料种类件数其他种类册数附件3寄存、代管档案登记表填报单位：（盖章）负责人：填表人：填报时间：年月寄存、代管单位名称档案数量。

宝山区立档单位室藏档案情况表单位名称（盖章）填报日期：
填写说明：
1、列入《宝山区档案馆接收档案范围细则》的通知（宝委办〔2015〕12号）的单位填写此表。

2、涉及多个全宗的单位，按照全宗分别填表。

3、各单位业务档案类型由各单位按实际情况填写。

4、如实填写档案库房情况，如存在严重涨库问题、“八防”安全隐患等特殊情况请备注说明。

5、拟进馆档案指室藏2008年以前各门类保管期限为永久、长期（30年）的档案，短期（10年）的不计算在内。

其中，科技、声像、实物、业务档案进馆内容由区档案馆和各单位商议后确定。

6、排架长度指档案竖排在柜架上的长度，主要反映档案的空间占用情况，可实地测量后填写。

7、各单位按照实际情况制定进馆工作计划，并如实填写档案整理编目和数字化情况。

8、各单位按实际情况填写室藏民生档案情况，整理良好的可提出进馆。

9、5月8日前，各单位将情况表报区档案局监督指导科。

联系方式：监督指导科56564916
接收保管科56453729。

档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：_____________________________
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：____________________________
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：____________________________年月日到年月日档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年
月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：___________________________________
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
记录人：
欧阳美创编 2021.01.01 欧阳美创编 2021.01.01
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:_________________________________
年月日到年月日。

调查编号：国有单位文物收藏情况调查登记表收藏单位名称：省（自治区、直辖市）：市（地区、州、盟）：县（区、市、旗）：调查人（签字）：日期：年月日审定人（签字）：日期：年月日抽查人（签字）：日期：年月日第一次全国可移动文物普查领导小组办公室制国有单位文物收藏情况调查登记表收藏单位（盖章）：注:纳入本次普查的宗教场所及其他单位，可以参照本表使用。

填表人：日期：年月日国有单位文物收藏情况调查登记表填写说明1 范围本说明适用于《第一次全国可移动文物普查——国有单位文物收藏情况调查登记表》的填写，每个纳入第一次全国可移动文物普查范围的国有单位填写一份登记表。

﹡无论是否收藏有文物或符合普查范围的物质遗存，各国有单位均需反馈此登记表。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本说明的引用而成为本说明的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本说明。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本说明。

《中华人民共和国宪法》（2004 年3 月14 日）《中华人民共和国档案法》（1996 年7 月5 日）《中华人民共和国文物保护法》（2007 年12 月29 日）《中华人民共和国企业国有资产法》（2008 年10 月28 日）《中华人民共和国全民所有制工业企业法》（2009 年8 月27 日）《中华人民共和国文物保护法实施条例》3 第一次全国可移动文物普查以法人作为调查登记的基本单位。

3.1 依法成立，有自己的名称、组织机构和场所，能够独立承担民事责任；3.2 独立拥有和使用（或授权使用）资产，承担负债，有权与其他单位签订合同；3.3 会计上独立核算，能够编制资产负债表。

3.4 法人单位包括国有企业及国有控股企业法人、事业单位法人、机关法人、其他单位。

3..4.1 国有企业及国有控股企业法人，指企业全部资产归国家所有的企业，或国家授权的投资机构或者国家授权的部门单独投资设立的、或国家拥有实际控股权的、并按《中华人民共和国企业法人登记管理条例》规定登记注册的非公司制的经济组织。