工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则
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工程竣工验收管理办法及实施细则模版一、引言本文为工程竣工验收管理办法及实施细则的模版,旨在对工程竣工验收过程中的各项工作进行规范和细化,确保工程质量,保障工程安全。
二、总则1. 工程竣工验收的目的是验证工程建设是否符合相关法律法规、规范标准和合同约定的要求,判断工程质量和安全是否达标。
2. 工程竣工验收应遵循公平、公正、公开原则,依法进行,并通过验收合格后方可投入使用。
3. 工程竣工验收由建设单位负责组织和实施,相关部门提供技术支持和监督。
三、工程竣工验收的步骤和程序1. 前期准备(1)建设单位应提前组织编制《工程竣工验收方案》,明确验收内容、验收标准、验收方法和验收组成员,报相关部门备案。
(2)建设单位应委托具有相应资质的检测机构进行必要的检测和监测工作,确保工程质量。
(3)建设单位应向相关部门申请办理工程竣工验收手续,提交必要的资料和证明文件。
2. 验收准备(1)建设单位应组织齐全验收所需的相关资料和证明文件,包括工程竣工报告、施工记录、质量检测报告等。
(2)建设单位应检查工程竣工前的管理和整改情况,确保存在的问题已得到合理解决。
(3)建设单位应通知参与验收的各方,明确验收时间、地点和注意事项。
3. 验收过程(1)验收组成员应按照工程竣工验收方案的要求进行验收活动,包括实地检查、实物抽查、文件审查等环节。
(2)验收组成员应密切配合,相互交流意见和发现的问题,并及时记录和整理成验收报告。
(3)建设单位应积极配合验收组工作,提供必要的技术分析和解释。
4. 验收结论(1)验收组应根据实际情况和相关标准,判断工程质量是否达到验收要求。
(2)验收组应向建设单位发出验收结论,包括合格、不合格和验收附条件等。
(3)建设单位应根据验收结论,及时整改不合格项,确保工程达到验收要求。
四、验收标准和方法1. 验收标准(1)验收标准应符合相关法律法规、规范标准和合同约定的要求。
(2)验收标准应具体明确,可操作性强,使参与验收的各方能够清晰判断工程质量是否符合要求。
上虞专用风机有限公司船用机械设备厂技术文件资料归档实施细则第一章总则第一条为了使我厂科研生产项目技术文件资料归档内容更加规范化、标准化,特制定本实施细则。
第二条项目归档内容既要全面、系统、准确,又要根据项目的重要程度突出重点,抓好关键技术内容的归档。
第三条项目在立项、实施、验收、完工结算和售后服务等阶段形成的技术资料,由军品事业部负责按本实施细则组织验收、归档。
第四条鉴定成果材料在项目完工结题时,由项目负责人到相关职能部门调出,随项目完工材料一并归档;报奖成果、专利成果及其他成果由机关相关职能部门负责按本实施细则组织验收、归档。
第二章产品项目归档内容第五条产品项目分别按下述三种不同等级的要求进行归档。
1、A类产品项目——系指(1)具有广阔市场前景的批量产品的首制品;(2)年产量虽然不大,但在一定年限内要生产销售的产品首制品;(3)本厂作为技术储备研制的高新技术产品。
2、B类产品项目——系指高技术含量、高难度、高附加值的单件或少量生产的非标产品。
3、C类产品项目——其他产品或应用户要求,在我所原有产品基础上重复生产或经过改进重复生产的产品。
第六条上述产品项目的归档等级,分别由所计划经营处、交技公司经营开发部在立项时确定,并随项目任务下达书一并下达。
第七条 A类产品项目归档内容一立项阶段1、技术合同或供货合同;技术任务书或技术协议书;技术规格书(军品)2、可行性论证报告及其评审意见二方案设计阶段1、方案设计及方案说明;2、方案设计评审申请报告和评审报告;3、元器件大纲(含元器件控制大纲)、可靠性和可维性大纲、标准化综合要求(军品);4、如有原理样机或功能样机,应提供相应的研制总结。
三技术设计阶段1、技术设计说明书和图样。
图样主要包括:图纸目录、结构总图及零部件图、系统图、布置图、接线图、原理图、印制线路板图、关键零、部件结构计算书(军品)等;2、技术设计书;3、主要材料清单:部件、附件、通用件、标准件、外购件、外协件清单;4、产品装配技术条件和产品验收标准;5、标准化审查报告;6、可靠性和可维性大纲规定的相应文件(军品);7、技术设计总结;8、技术设计评审申请报告和评审报告(若进行设计验证应提供设计验证报告)。
竣工验收实施细则一、背景介绍竣工验收是指在建筑工程全部或者部分完成后,依据相关法律法规和规范要求,对工程质量进行检查和评定的过程。
竣工验收实施细则是为了规范竣工验收工作,确保工程质量,保障人民群众的生命财产安全而制定的。
二、验收范围竣工验收实施细则适用于各类建筑工程项目的竣工验收,包括但不限于住宅楼、商业综合体、公共建筑、道路桥梁等。
三、验收程序1. 提交验收申请:建设单位应在工程竣工前向相关部门提交竣工验收申请,并提供相关资料和证明文件。
2. 验收组成员确定:相关部门根据工程性质和规模,确定验收组成员,包括建设单位代表、设计单位代表、施工单位代表、监理单位代表等。
3. 现场勘察:验收组成员对工程现场进行勘察,核实工程的实际情况。
4. 技术资料审查:验收组成员对建设单位提供的技术资料进行审查,核实与工程实际情况的一致性。
5. 技术检测:根据工程特点,进行必要的技术检测,包括结构强度、电气设备安全性等方面的检测。
6. 竣工验收报告编制:验收组成员根据勘察、审查和检测结果,编制竣工验收报告,明确工程的合格性和不合格性。
7. 竣工验收决策:相关部门根据竣工验收报告,作出验收决策,包括合格验收、条件验收、不合格验收等。
8. 竣工验收结果公示:相关部门将竣工验收结果公示,公示期限为7个工作日。
9. 竣工验收备案:验收合格的工程,相关部门将竣工验收结果进行备案,作为工程竣工的依据。
四、验收标准1. 建筑工程:建筑工程应符合国家和地方相关规范要求,包括但不限于建筑结构、防水、保温、采光等方面的标准。
2. 电气工程:电气工程应符合国家和地方相关规范要求,包括但不限于电气设备的安全性、电线电缆的敷设等方面的标准。
3. 给排水工程:给排水工程应符合国家和地方相关规范要求,包括但不限于给水管道、排水管道的安装质量、水质达标等方面的标准。
4. 暖通工程:暖通工程应符合国家和地方相关规范要求,包括但不限于供暖设备的安装质量、室内温湿度等方面的标准。
公路工程竣交工验收办法实施细则范文第一章总则第一条为规范公路工程竣工验收程序和要求,保障公路工程质量,提高建设管理水平,制定本办法。
第二条公路工程竣工验收的主要任务是根据规范和相关法律法规的要求,对公路工程的设计、施工、质量和验收结果进行综合评价,确保工程符合要求,保证公路的安全运行。
第三条公路工程竣工验收应遵循公开、公正、公平和实事求是的原则,维护工程建设和验收中各方的合法权益。
第四条公路工程竣工验收的主体为建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位和有关部门。
第五条公路工程的竣工验收要根据工程的性质和规模确定不同的验收级别。
第六条竣工验收应按照先评审、后验收的原则进行,建设单位在施工完成后应及时组织专业技术人员进行验收评审。
第七条建设单位应配备有专业技术人员和验收人员参与竣工验收工作,并按照规定要求进行培训和考核。
第八条勘察设计单位应按照规范要求进行工程勘察和设计,并提供完整的勘察设计资料供施工和验收使用,并为竣工验收提供技术支持。
第九条施工单位应按照设计要求进行施工作业,并严格按照施工图纸和技术规范进行验收,提供施工记录和质量报告。
第十条监理单位应对施工单位的施工活动进行监督检查,发现问题及时提出整改意见,并对竣工验收提供技术支持。
第十一条公路工程竣工验收应由建设单位提出申请,经相关部门审核后进行验收。
第十二条公路工程竣工验收应包括设计文件审查、工程技术条件的核实和验收及验收报告的编制等环节。
第二章设计文件审查第十三条设计文件审查是竣工验收的重要环节,应由专业技术人员进行。
第十四条设计文件审查应对道路线形、标准断面、技术标准和材料选用等进行评审核实,并比对设计变更和施工记录。
第十五条设计文件审查应对勘察设计单位提供的设计文件进行核对,确保设计文件、图纸、资料的完整和正确性。
第十六条设计文件审查应详细记录审查过程和结果,并提出审查意见。
第十七条设计文件审查结果应在规定的时间内反馈给建设单位,供其整改。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件,包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等,都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠,并按照既定的分类体系进行组织,以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说,工程竣工验收合格后,施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制,确保资料的时效性。
在这个过程中,施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合,共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展,越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此,建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等,以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率,应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号,建立详细的目录清单,以及使用现代化的信息管理系统,如数据库或档案管理软件,来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中,监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查,确保各项规定得到有效执行。
同时,建设单位和监理单位也应参与到监督过程中,通过不定期的抽查或审计,确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为,应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款,还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制,可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
工程竣工档案归档细则工程技术资料是工程建设过程和建设成果的真实反映,也是工程项目的重要组成部分,对其竣工后的决算、运行、维修、管理等工作具有非常重要的查考和凭证价值。
为进一步做好档案资料管理工作,加强技术资料归档的规范化、标准化管理,同时加快推进公司内部清算工作进程,公司在番禺设置档案室,工程竣工后项目部应及时提交一套完整的技术资料至公司备案存档。
结合资料归档实际情况,对竣工工程技术资料移交公司备案存档的要求做以下规定:一、工程技术资料组卷基本要求(一)立卷原则:组卷要遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,符合其专业特点,便于归档的保管和利用。
(二)立卷顺序:建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;卷内文件材料排列顺序,一般为案卷封面、案卷目录、文件材料、备考表。
(三)立卷质量要求:工程档案的编制不得少于三套,其中最少做一式2套原件,施工单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
(原件:要盖章的只要是公章即为原件;要签名的则必须是手签的才为原件;若只有一份合格证原件,则在原件的复印件上补盖厂家红章亦可作为原件。
复印件应注明原件存放何处,抄件人签名和日期)。
文字材料卷厚度不宜超过20㎜,图纸卷厚度不宜超过50㎜,印刷成册的工程文件保持原状。
(四)卷内目录的编制应符合下列规定:1、卷内目录排列在卷内文件首页之前。
2、文件按照卷内目录的顺序排列,如果在施工中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。
3、责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
4、文件编号:填写文件形成单位的发文号、施工用表编号或图纸的图号。
5、日期:填写文件形成的日期或起止日期,竣工图应填写编制日期。
日期中“年”应用四位数字表示,“月”和“日”应分别用两位数字表示。
6、页次:填写每份文件在本案卷的起始页号。
竣工文件编制与工程档案整理实施细则批准:审核:编制:二零一五年·十一月目录竣工文件编制及工程档案整理实施细则1编制目的本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程,旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性,以及案卷质量和质量责任的可追溯性,促进项目文件管理规范化、制度化。
2适用范围本规范适用于参与兴和热电厂2×350MW直接空冷供热机组工程建设的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位、调试单位等移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目文件的管理及建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。
3竣工文件的编制及整理3.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后,参建单位应依工程实际情况及合同要求,对收集、积累的文件按照建设单位《竣工文件编制及工程档案整理规范》要求进行编制。
3.1.1竣工文件的完整性要求凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件,均应收集归档。
3.1.2竣工文件的准确性要求(1)竣工文件必须做到文实一致,图实相符,真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。
技术数据准确可靠,签字手续完备。
(2)竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。
(3)竣工文件应字迹清楚,图样清晰、整洁,手续完备。
3.1.3竣工文件的系统性要求竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律,保持工程项目文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理,使之系统化。
3.1.4竣工图的编制要求(1)无论是变更还是没有变更的施工图,都要重新编制竣工图,并且在图标中采用“竣工图阶段”标识,图号将其中设计阶段代字“S”改为“Z”,并逐张加盖“竣工图章”。
(2)竣工图应按《电力工程竣工图文件编制规定》(DL/T5229)要求编制竣工图总说明及分册说明。
总说明编制内容应包括:竣工图的编制原则、各专业竣工图卷册目录及其他需要说明的编制情况;分册编制说明内容应包括:修改内容、修改原因、对应图号、变更依据提供单位等。
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料,是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下:(一)施工组织设计(或施工方案)施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。
(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。
档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后,对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。
竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤,以确保竣工档案的质量和完整性。
本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。
二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件,以备查阅和管理。
竣工档案的编制应符合法律法规的要求,保证档案的完整性和可靠性,以便后续的使用和查询。
三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。
2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。
3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。
3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料,包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。
2.对收集到的文件进行分类整理,建立档案目录和编号体系。
3.清点档案数量和完整性,确保所有文件均已归档。
4.编制竣工档案册,包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。
5.对档案进行质量检查和备份,确保档案的可靠性和永久保存性。
6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。
3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行,保证档案的一致性和规范性。
2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能,确保档案的正确性和完整性。
3.档案管理工程应与相关部门进行协作,提供必要的支持和资源。
4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制,以便后续的使用和维护。
四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环,对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。
通过本文所述的竣工档案编制细则,可以有效规范和管理竣工档案的编制工作,提高档案管理工作的效率和质量。
以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍,希望对您有所帮助。
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序,是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作,特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况,熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求,逐一整理相关文件资料,确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放,保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识,以便于管理和识别。
5.对于重要文件,应当做好备份和保管,防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备:整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪,匹配验收清单。
2.验收过程:验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确,并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认:确保所有的文件和资料均符合要求后,填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内,确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护,防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作,确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行,违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容,希望大家都能认真遵守规定,确保工程竣工档案的质量和可靠性。
工程竣工验收及交付管理制度一、工程竣工验收指单位工程或单项工程按照设计图纸及施工规范已施工完成,经项目部自查可提请公司有关职能部门进行验收的阶段。
二、工程竣工首先必须经项目部自查合格,再将所有工程技术资料(包括竣工图)汇总整理报送公司技术质检科;公司技术质检科必须在三日内对资料进行审查,同时完成工程的自检验工作;公司自验通过后,项目部同公司确定业主、监理、设计、质监等单位对工程的竣工验收日,由业主发送请束。
三、工程质量经质监部门验收,并核定质量等级后方可交付用。
四、工程交付期间,项目部应落实好成品的保护工作,并派人同业主代表仔细办理交接手续,发现问题及时处理,将符合要求的产品交付业主。
五、项目部应及时将完整的工程技术资料一式三份,一份交送公司办公室,一份交城建档案馆,一份交业主单位,并办好工程技术资料档案移交清单。
六、工程交付后,根据《建筑工程工程质量管理条件》有关规定对工程质量实行保修,并规定进行回访。
工程竣工验收及交付管理制度(2)是指在工程施工完成后,进行验收程序并最终交付使用方的管理制度。
该制度的目的是确保工程符合合同规定的质量要求,并达到交付使用的标准。
1. 验收委员会:在工程竣工验收及交付过程中,成立一个验收委员会,由负责工程项目的相关部门人员和专业人士组成,负责工程的验收和评估。
2. 竣工验收标准:制定一套全面的竣工验收标准,包括结构、装修、设备、材料等各个方面的要求,确保工程达到预期的质量和技术指标。
3. 验收程序:明确工程竣工验收的程序和流程,包括资料准备、现场勘测、测试和试验、验收报告等环节,保证每个环节都符合相关标准和规定。
4. 验收报告:在竣工验收完成后,编制详细的验收报告,记录工程的整体情况、存在的问题和改进意见,以供后续工作参考。
5. 问题整改和复验:针对验收中发现的问题,及时进行整改,并进行复验,确保问题得到解决和完善。
6. 交付管理:按照合同约定,进行工程的交付程序,包括编制交付清单、签署交付单、办理交付手续等,确保工程正式交付使用方。
建设项目(工程)竣工验收办法实施细则根据国家计委计建设[1990]1215号文印发的《建设项目(工程)竣工验收办法》,特制定本实施细则。
一、竣工验收范围。
凡新建、扩建、改建的基本建设项目(工程)和限额以上技术改造项目,按批准的设计文件所规定的内容建成,符合验收标准的,必须及时组织验收,办理固定资产移交手续。
二、竣工验收依据。
批准的设计任务书、初步设计或扩大初步设计、施工图和设备技术说明书,国家现行技术施工验收规范;以及施工过程中主管部门审批的修改、调整文件等。
从国外引进新技术或成套设备以及中外合资建设项目(工程),还应按照签订的合同和国外提出的设计文件等资料进行验收。
三、竣工验收项目(工程)必须具备的条件:1、生产性项目和辅助性公用设施,已按设计要求建完,能满足生产使用;2、主要工艺设备配套设施经联动负荷试车合格,已形成生产能力,能够生产出设计文件所规定的产品;3、必要的生活设施已按设计要求建成;4、生产准备工作能适应投产的需要;5、环境保护设施、劳动安全卫生设施、消防设施已按设计要求与主体同时建成使用。
非生产性项目可参照上述条件执行。
属下列情况的建设项目(工程),也应及时办理竣工验收:1、建设项目(工程)基本符合竣工验收标准,只是零星土建工程和少数非主要设备未按设计规定的内容全部建成,但不影响正常生产,验收时应确定剩余工程解决办法;2、有的项目虽按设计要求建完,投产初期一时未能达到设计所规定的能力;3、建设项目或单项工程,已形成部分生产能力或实际上已经使用,近期又不可能按原设计规模续建的,经原批准部门批准可按缩小规模办理验收;4、分期建设,分期受益的建设项目,按主管部门批准的分期建设计划进行验收;5、国外引进设备项目,按合同规定完成负荷调试,设备考核合格后,应进行验收。
四、竣工验收必须具备的文件资料。
1、竣工图。
可按国家建委(1982)建发施字50号文件《关于编制基本建设工程竣图的几项暂行规定》整理编制。
成自泸赤高速公路泸州段工程竣工文件资料编制实施细那么1、总那么“本工程〞〕各参建单位竣工文件材料的管理,统一竣工文件材料形成、收集、整理、归档等一系列活动的操作标准,保证竣工文件资料质量及一次性顺利通过交〔竣〕工验收,结合本工程的实际情况,按照?公路工程竣〔交〕工验收方法?〔交通部2004年第3号令〕、?公路工程竣(交)工验收方法实施细那么?〔交公路发[2021]65号〕、?四川省交通重点建设工程竣工文件编制及档案整理标准?〔川交办[2002]245号〕、?公路工程质量检验评定标准?〔JTGF80/1-2004,JTGF80/2-2004〕、四川省交通厅?转发交通部关于印发<交通建设工程档案管理登记方法>、<交通建设工程档案专项验收方法>、<交通档案进馆方法>的通知的通知?〔交办发[2007]436号〕、?公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法?(交办发[2001]390号)、?交通部科学技术档案分类编号方法?〔[87]交办字315号〕、?公路工程施工监理标准?〔JTG G10-2006〕、?照片档案管理标准?〔GB/T 11821-2002〕、GB/T11822—2000?科学技术档案案卷构成的一般要求?等方法、标准、标准,制定本实施细那么。
2、职责分工负责竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件〔环保、档案等〕、各参建单位总结报告、接管养护单位工程使用情况报告、技术文件及补充文件的收集、整理、立卷。
1〕统筹本工程竣工文件的编制及归档工作,催促检查监理单位及施工单位竣工文件编制归档情况。
2〕负责综合文件中“建设依据及上级有关指示〞、“工程管理文件中工程质量责任登记表和其它文件及资料〞的收集、整理、立卷。
负责综合文件中“工程管理文件中招标文件;投标文件、评标报告;合同书、协议书〞及决算和审计文件的收集、整理、立卷。
负责征地拆迁资料的收集、整理、立卷。
负责泸贵公司与各参建单位及各级行政主管部门往来文件的收集、整理、立卷。
海南省万泉河红岭水利枢纽工程竣工资料归档实施细则竣工资料是竣工验收的关键,竣工资料必须整齐、美观、标准、一致、齐全、完整。
为确保工程顺利通过竣工验收的目标,特规定如下:1竣工资料的表式及书写规定1.1监理文件的表式采用水利工程监理规范中有效表式并按照国电万泉河红岭水利枢纽有限公司编制的表格要求进行编制与书写。
1.2工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分,质量评定表的格式和内容、一般表式的格式和内容,填写要求均按水利行业有关标准及相关批复执行。
1.3竣工资料用纸统一为标准A4(210m×297m)幅面70克以上白色中性书写纸;质量评定表采用《水利水电工程施工质量评定表》的现行有效表式,不足部分经监理单位、建设单位认可后确定使用,所有典型表式必须是印制,不能复印,安装表式不得出现半页,不足用空格补足,表格中的空白栏用“/”。
1.4竣工资料的书写要求:正文部分可用激光打印机打印,打印效果应清晰,不可使用复印件,质量验收记录上的检查结果、验收结论、复(核)查意见、核定结论及评定结论和签名、日期必须使用碳素墨水书写,书写字迹应清晰易辨认,签名应是亲笔签全名并带日期,不能用盖章或打印代替。
1.4.1竣工资料不得有涂改,严禁出现红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹等不耐久字迹。
1.5竣工资料的编辑与页面设置1.5.1关于文字资料的编辑与页面设置:文字标题字体为二号(22号)宋体,正文字体为四号(14号)宋体。
行距为1.5倍行距,文件书写格式应横行排1列,文章段落、章节编排符合有关文件编写要求,汉字简化应符合国家颁发的有关规定,页眉、页脚均为小五号(9号)宋体。
作业指导书的结构由封面、目录页、正文及附录四部分组成,正文文字采用小四号(12号)宋体、1.5倍行距,标题采用小二号(18号)宋体、标准字间距,作业指导书的每一页要有页脚,注明“第几页、共几页”居中设置,页眉尺寸为 1.5cm,页脚为1.5cm,页眉下横线重度为1.5磅。
工程工程竣工档案归档工作暂行规定第一章总那么第一条为确保工程工程竣工档案及时、完整、准确、真实、系统归档,依据国家档案法律、法规以及档案行政办理部分的有关尺度、尺度、规定,结合公司的实际情况,特制订本规定。
第二条成立工程工程竣工档案验收小组,负责工程工程竣工档案验收归档工作,协调整决有关事宜。
组长:由公司设备办理主管经理担任副组长:由机动部部长和档案馆馆长担任成员:由技改部部长及相关工作人员、设备材料部长及相关工作人员、监理公司带领及相关工作人员、机动部相关带领及相关工作人员组成第三条工程竣工档案归档工作由机动部负责组织查核。
各有关单元要明确职责,密切配合,积极工作,确保工程竣工档案归档工作高效进行。
第四条工程工程竣工档案文件材料的收集、整理、归档,要求与工程的立项筹办、建设和竣工验收同步进行。
第五条工程工程竣工档案形成于工程建设全过程,其形成、堆集、整理和办理要求纳入有关部分人员职责范围。
第六条各部分要按照本规定要求完成各自职责范围或合同约定的竣工档案的编制、堆集、整理、归档工作。
第二章工程工程竣工档案归档范围第七条对与工程建设有关的重要活动的、记载工程建设主要过程和现状、具有保留价值的各种载体形式的文件材料,均应收集齐全,整理立卷后归档。
第八条工程竣工档案具体归档范围见附件一。
第三章工程竣工档案的质量要求第九条工程竣工档案归档文件材料的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、档案办理等方面的技术尺度、尺度和规程的有关要求。
第十条工程竣工档案的具体质量要求见附件二。
第四章各有关部分工程档案职责第十一条技改部职责〔一〕负责组织本单元主督工程工程的施工单元,及时向机动部档案馆移交归档合格的工程竣工技术档案;〔二〕负责组织本单元主督工程工程竣工档案的汇总、整理、移交归档工作;〔三〕负责组织本单元工程办理文件的整理、归档工作;〔四〕负责在签订工程经理承包合同时,明确竣工档案归档包管金要求,并监督执行;〔五〕负责在签订监理合同时,明确监理单元对竣工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任,并监督执行;〔六〕负责将已签订的工程施工合同定稿随时向机动部档案馆移交存案;〔七〕负责在签订工程施工合同时,将有关工程竣工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收,以及工程档案包管金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款,并监督执行;〔八〕负责通知机动部档案馆人员参加重要工程会议和工程竣工验收会议;〔九〕负责对本单元工程办理人员工程档案职责履行情况的监督、查抄;〔十〕对本单元主督工程工程竣工档案的完整性、真实性、准确性负责。
工程项目竣工档案归档工作暂行规定第一章总则第一条为确保工程项目竣工档案及时、完整、准确、真实、系统归档,依据国家档案法律、法规以及档案行政管理部门的有关标准、规范、规定,结合公司的实际情况,特制订本规定。
第二条成立工程项目竣工档案验收小组,负责工程项目竣工档案验收归档工作,协调解决有关事宜。
组长:由公司设备管理主管经理担任副组长:由机动部部长和档案馆馆长担任成员:由技改部部长及相关工作人员、设备材料部长及相关工作人员、监理公司领导及相关工作人员、机动部相关领导及相关工作人员组成第三条工程竣工档案归档工作由机动部负责组织考核。
各有关单位要明确职责,密切配合,积极工作,确保工程竣工档案归档工作高效进行。
第四条工程项目竣工档案文件材料的收集、整理、归档,要求与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
第五条工程项目竣工档案形成于项目建设全过程,其形成、积累、整理和管理要求纳入有关部门人员职责范围。
第六条各部门要按照本规定要求完成各自职责范围或合同约定的竣工档案的编制、积累、整理、归档工作。
第二章工程项目竣工档案归档范围第七条对与工程建设有关的重要活动的、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体形式的文件材料,均应收集齐全,整理立卷后归档。
第八条工程竣工档案具体归档范围见附件一。
第三章工程竣工档案的质量要求第九条工程竣工档案归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、档案管理等方面的技术规范、标准和规程的有关要求。
第十条工程竣工档案的具体质量要求见附件二。
第四章各有关部门工程档案职责第十一条技改部职责(一)负责组织本单位主管工程项目的施工单位,及时向机动部档案馆移交归档合格的工程竣工技术档案;(二)负责组织本单位主管工程项目竣工档案的汇总、整理、移交归档工作;(三)负责组织本单位工程管理文件的整理、归档工作;(四)负责在签订项目经理承包合同时,明确竣工档案归档保证金要求,并监督执行;(五)负责在签订监理合同时,明确监理单位对竣工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任,并监督执行;(六)负责将已签订的工程施工合同定稿随时向机动部档案馆移交备案;(七)负责在签订工程施工合同时,将有关工程竣工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收,以及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款,并监督执行;(八)负责通知机动部档案馆人员参加重要工程会议和工程竣工验收会议;(九)负责对本单位工程管理人员工程档案职责履行情况的监督、检查;(十)对本单位主管工程项目竣工档案的完整性、真实性、准确性负责。