人力资源管理中的沟通问题及其解决策略
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如何有效沟通人力资源方面的问题在企业管理中,人力资源是至关重要的一环。
有效沟通是人力资源管理的关键要素之一,它不仅有助于解决问题,还能增强团队合作和员工的参与度。
本文将讨论如何有效沟通人力资源方面的问题,旨在帮助管理者提升沟通技巧,促进企业人力资源管理的顺利运作。
一、建立积极的沟通氛围建立积极的沟通氛围是有效沟通的基础。
管理者应通过以下措施来营造一个开放、互信、愿意分享和倾听的工作环境:1. 倡导沟通文化:在企业宣传、员工培训和内部会议中强调沟通的重要性,并鼓励员工积极参与沟通活动。
2. 尊重和接纳不同意见:管理者应尊重员工的意见,对不同的观点持开放态度,并建立一个宽容和包容的工作环境。
3. 有效倾听:积极倾听员工的需求、问题和建议,给予反馈并及时解决问题。
4. 促进团队合作:鼓励员工之间的合作交流,培养团队精神和协作能力。
二、选择合适的沟通方式选择合适的沟通方式对于解决人力资源问题至关重要。
以下是几种常见的沟通方式及其适用场景:1. 面对面沟通:适用于处理敏感问题、重要决策和团队建设等需要亲密接触和交流的情况。
2. 书面沟通:如邮件、备忘录等,适用于传达重要信息、明确工作要求、反馈意见等。
3. 会议沟通:适用于团队或部门范围内的沟通,可帮助员工之间交流,解决问题和分享信息。
4. 群体沟通:通过员工培训、团队建设等形式,向全体员工传达重要信息和企业文化。
三、明确沟通目标和内容有效沟通需要明确的目标和内容,否则会导致信息不准确、传达不完整等问题。
以下是几个有助于明确沟通目标和内容的建议:1. 简洁明了:清晰、简洁地表达意图,避免使用复杂的行话和术语,确保信息能够被员工理解。
2. 提供具体信息:在沟通中提供具体的数据、案例、实例等,使员工能够更好地掌握和理解问题。
3. 避免含糊不清:确保信息准确无误,避免模棱两可和含糊其辞的表达,以免引起误解和争议。
四、及时反馈和解决问题及时的反馈和问题解决是有效沟通的重要环节,它能够增强员工的信任和参与度。
人力资源管理中的沟通与协调技巧在现代企业中,沟通和协调是人力资源管理中至关重要的一环。
有效的沟通和协调技巧可以增强团队合作,提高生产效率,促进员工发展和员工满意度。
本文将探讨人力资源管理中的沟通与协调技巧,并探讨如何应用这些技巧来管理员工。
一、沟通技巧1. 听取并尊重员工意见沟通应该是一个双向的过程,而不是单方面的发号施令。
作为人力资源管理者,我们应该积极倾听并尊重员工的意见和建议。
员工是组织中不可或缺的一部分,他们的观点和贡献是宝贵的资源。
通过建立良好的沟通渠道,我们可以了解员工的需求和关切,并及时作出回应和改进。
2. 清晰明确地传达信息人力资源管理者需要清晰明确地传达信息,以确保员工理解组织的目标、政策和要求。
使用简单直接的语言,避免术语和行话,以减少误解和混淆。
清晰的传达可以帮助员工明确所需的行动和期望,提高工作效率和质量。
3. 在沟通中关注非语言信号沟通并不仅仅局限于口头表达,也包括身体语言和面部表情等非语言信号。
作为人力资源管理者,应该学会观察和理解这些非语言信号。
通过注意员工的姿态、表情和肢体语言,我们可以更好地了解他们的情绪和态度,及时调整沟通方式和方法,保持良好的工作氛围。
二、协调技巧1. 建立团队合作意识协调是一个需要团队合作的过程。
作为人力资源管理者,我们应该通过不同的方式和方法来建立和增强团队合作意识。
例如,可以组织员工培训和团队建设活动,以增进互相了解和信任。
此外,可以制定明确的团队目标和绩效指标,促进员工之间的合作和协调。
2. 分配任务和资源协调工作需要合理地分配任务和资源。
人力资源管理者应该根据员工的能力和兴趣,将任务分配给适合的人员。
同时,应该合理分配资源,以确保员工有足够的工具和支持来完成任务。
良好的任务分配和资源管理可以提高员工的工作效率和满意度。
3. 解决冲突和问题在工作环境中,冲突和问题是难以避免的。
作为人力资源管理者,我们应该学会解决冲突和问题,以维护组织的和谐和稳定。
人力资源管理中的沟通技巧和方法在人力资源管理中,良好的沟通是至关重要的。
沟通不仅可以帮助人力资源专业人员与员工之间建立良好的关系,还可以提高工作效率、解决问题、促进团队合作等。
下面将介绍几种重要的沟通技巧和方法。
1.充分倾听:在沟通过程中,充分倾听对方的意见和观点是非常重要的。
通过倾听,我们可以更好地理解对方的需求和想法,并以此为基础进行进一步的沟通和处理。
倾听不仅包括听对方说话,还包括关注对方的肢体语言和表情,以便更全面地理解对方的意图。
2.使用清晰简明的语言:在沟通中使用清晰简明的语言可以帮助对方更容易理解我们的意思。
不要使用过于专业化或难懂的术语,要尽量使用通俗易懂的词语来表达自己的意思。
另外,避免使用模糊的措辞,要尽量准确地传达自己的意图。
3.积极反馈:积极反馈是一种提供肯定和鼓励的沟通方式。
通过积极反馈,我们可以增强员工的自信心和工作动力,同时也可以让员工感受到自己的付出得到了认可。
积极反馈可以包括口头赞扬、写信表彰、奖励等多种形式。
4.建立沟通渠道:建立良好的沟通渠道可以帮助信息的传递和交流。
例如,可以通过内部员工通讯、员工调查、员工代表会议等方式来收集和反馈员工的需求和意见。
此外,可以建立面谈机制和定期沟通会议,以便及时了解员工的工作情况和反馈。
5.解决冲突:在人力资源管理中,经常会出现员工之间或员工与管理层之间的冲突。
解决冲突是一项重要的沟通技巧。
在解决冲突时,需要保持冷静和客观,理解各方的诉求,并寻求双方都能接受的解决方案。
可以通过沟通、调解、协商等方式来解决冲突。
6.提供培训和发展机会:提供培训和发展机会可以增强员工的专业能力和自信心,同时也是一种积极的沟通方式。
培训可以通过内部的培训课程和外部的培训机构等途径进行。
另外,也可以提供职业规划和晋升机会,让员工感受到自身价值的提升和成长。
7.引入技术工具:随着科技的发展,人力资源管理中引入一些技术工具也可以提高沟通的效率和质量。
人力资源沟通中的有效协商和决策技巧在当代企业中,人力资源沟通是实现组织目标的关键要素之一。
与员工发生有效的协商和做出明智的决策,不仅能够提高员工满意度和工作绩效,还能够构建良好的工作环境和组织文化。
本文将讨论人力资源沟通中的有效协商和决策技巧,并提供一些实用的建议。
一、建立积极的沟通氛围在进行人力资源沟通时,营造积极的沟通氛围是至关重要的。
首先,要建立相互尊重和信任的关系,确保员工愿意主动参与沟通和协商。
其次,鼓励开放和透明的沟通方式,让员工感受到他们的意见和建议被重视和采纳。
最后,保持沟通的及时性和连续性,及时传达重要信息,避免信息滞后和错漏。
二、倾听和理解在人力资源沟通中,倾听和理解是协商和决策的前提。
领导者应该主动倾听员工的意见和需求,理解他们的真实感受和利益诉求。
倾听并不意味着盲从,而是要尊重员工的意见,真正关注问题的本质,并进行有效的解释和解答。
通过倾听和理解,可以建立起相互信任的基础,为后续的协商和决策打下良好的基础。
三、积极寻求共识协商是人力资源沟通中的核心环节之一。
在协商过程中,应该注重寻求共识,而不仅仅是追求自己的利益。
通过积极地征求员工的意见和建议,寻求双赢的解决方案。
同时,要注重沟通的及时性和有效性,确保协商的结果能够及时实施,并对双方产生积极的影响。
四、权责明确和目标明确在做出决策之前,要确保权责明确和目标明确。
即要明确每个人的责任和权利,确保决策的执行和监督。
同时,要明确决策的目标和效果,确保决策能够对组织产生积极的影响。
权责明确和目标明确可以减少决策过程中的混乱和不确定性,提高决策的有效性和可行性。
五、评估和改进人力资源沟通中的协商和决策并不是一次性的过程,而是需要持续的评估和改进。
在决策实施之后,要及时评估决策的效果和影响,并进行必要的调整和改进。
通过不断地学习和改进,可以提高人力资源沟通的质量和有效性,并不断提升组织的绩效和竞争力。
总结起来,无论是人力资源沟通中的协商还是决策,都需要建立积极的沟通氛围,倾听和理解员工的需求,积极寻求共识,确保权责明确和目标明确,以及持续评估和改进。
人力资源管理中的沟通技巧与方法在现代社会中,沟通被视为一项重要的技巧。
无论是运营一个企业还是管理一个团队,良好的沟通能力都是必不可少的。
尤其是在人力资源管理中,沟通技巧和方法的运用更是十分关键。
本文将探讨人力资源管理中的沟通技巧与方法,帮助人力资源从业人员更好地应对工作中的挑战。
1. 明确目标和期望在与员工或管理层进行沟通时,首先需要明确沟通的目标和期望。
行之有效的沟通必须使双方都能理解对方的期望,并能够相互理解和衡量是否达到了理想的结果。
通过明确目标和期望,可以让双方在沟通中更加清晰和准确地表达自己的看法和需求。
2. 倾听和尊重在沟通中,倾听是至关重要的一环。
人力资源从业人员应该尽可能地倾听员工和管理层的需求和问题,并给予尊重和关注。
倾听和尊重可以建立信任和共鸣,让对方感受到他们的声音被理解和认同。
通过倾听和尊重,人力资源从业人员可以更好地了解员工的关切和期望,进而提供相应的支持和解决方案。
3. 清晰和简洁的表达在人力资源管理中,沟通的效果取决于消息的传递和接收。
因此,清晰和简洁地表达是十分重要的。
避免使用过于专业或复杂的术语,使用易懂和具体的语言来传达自己的意图。
此外,在表达过程中要注意身体语言和声音的调节,以更好地与对方产生连接和共鸣。
4. 情感沟通情感沟通是人力资源管理中的一种重要技巧。
在与员工和管理层进行沟通时,人力资源从业人员应该注重表达和分享情感。
情感沟通可以建立信任和亲密感,促进双方的理解和合作。
通过表达情感,人力资源从业人员可以让员工感受到他们的关怀和支持,进而提高员工工作的积极性和效率。
5. 多样化的沟通方式在现代社会,人们可以通过各种各样的方式进行沟通。
人力资源从业人员应该适应不同的沟通方式并选择最合适的方式进行沟通。
无论是面对面的交流、电话会议还是电子邮件,人力资源从业人员应该选择最能有效传达信息的方式。
此外,人力资源从业人员还可以利用社交媒体等新兴平台来加强与员工的联系和互动。
人力资源管理中的沟通问题及解决策略人力资源管理中的沟通问题及解决策略引导语:管理活动离不开沟通,沟通是管理艺术的精髓。
在人力资源管理的各个环节都存在着沟通,有效沟通是人力资源管理有效进行的关键。
下面是yjbys店铺为你带来的人力资源管理中的沟通问题及解决策略,希望对你有所帮助。
1 引言在全球经济一体化和知识经济的今天,各级管理者比任何时候都需要在组织内部和外部更好地进行信息交流与管理沟通。
沟通的重要性在现代社会中日益凸显,沟通在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。
人力资源管理的成效直接关系着一个企业的生存与发展,决定着一个企业管理的成败,是企业的骨架支柱。
有效的沟通是进步企业组织运行效益的一个重要环节。
人力资源管理的各个环节都离不开沟通,在企业管理中,沟通问题也普遍存在,发现问题并解决这些问题显得尤为重要。
2 管理沟通的概念管理沟通是指在一个组织的范围内,为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通。
管理沟通的本质仍是沟通。
3 沟通在人力资源管理中的作用3.1 组织与外部联系的基本前提在当今社会中,任何组织都存在于一个开放的环境中,组织无时无刻都在于组织外部发生各种各样的联系。
处理好与外界各方的的关系,将成为关系企业成败的重要因素。
3.2 促进合作,提高效率。
员工不仅仅是为了金钱或物质利益方面的满足的动机而工作的,他们往往还有精神方面或心理上的需要和满足,这决定了组织对员工的重视程度。
它对员工的情绪影响极大,而有效的沟通正是为了满足员工参与感的强烈需要。
组织内部沟通渠道顺畅,可以使各种管理信息得以及时地传达和反馈,促进内部成员之间加强合作,培养团队精神,提高组织内部的运行效率。
3.3 人格尊重,有效激励。
组织内部激励的整个过程都要依靠沟通来完成,可以说,没有沟通就没有激励。
对组织成员的出色工作给予及时的肯定、奖励或奖赏,可以调动员工工作的积极性、主动性和创造性,激发员工的斗志,而这一切的完成离不开顺畅的沟通渠道。
人力资源管理中的沟通技巧与冲突解决沟通是人们之间交流信息、思想和感情的过程,对于人力资源管理而言,良好的沟通能力至关重要。
沟通技巧不仅能够促进员工之间的相互理解和合作,还能解决和预防冲突的发生。
本文将探讨人力资源管理中的沟通技巧与冲突解决的重要性,并提供一些实用的建议。
首先,沟通技巧在人力资源管理中扮演着重要的角色。
通过良好的沟通,管理者能够更好地传达组织的目标和价值观,以激发员工的工作热情和忠诚度。
同时,良好的沟通也能够促进员工之间的相互了解和信任,建立良好的团队合作氛围。
只有在彼此理解和尊重的基础上,员工才能够更好地协同工作,提高工作效率和绩效。
其次,沟通技巧对于冲突解决具有重要意义。
在人力资源管理中,冲突是难以避免的。
冲突可能来自于不同团队之间的利益冲突,也可能来自于员工之间的个人差异。
良好的沟通技巧可以帮助管理者及时察觉冲突的存在并及时解决,以避免冲突升级。
同时,通过倾听各方意见和利益,沟通技巧也能够帮助管理者找到有效的解决方案,以平衡各方的利益。
在实践中,有一些沟通技巧可以帮助人力资源管理者更好地发挥职能。
首先是有效的倾听。
管理者应该尊重各方的意见和感受,并给予充分的关注和倾听。
通过倾听,管理者能够更好地了解员工的需求和诉求,从而采取合适的措施解决问题。
其次是清晰明确的表达。
管理者应该清晰地传达组织的目标和期望,以及员工应该遵守的规则和制度,避免信息传递不明确导致的误解和冲突。
此外,管理者也应该鼓励员工积极表达意见和反馈,以建立开放的沟通氛围。
对于冲突解决,人力资源管理者也可以采取一些行动。
首先是及时介入。
一旦发现冲突,管理者应该及时介入,并与各方进行有效的沟通,以了解各方的立场和需求。
其次是中立公正。
管理者在解决冲突时应该保持中立公正的态度,不偏袒任何一方,以确保公平的结果。
同时,也应该主动寻求双赢解决方案,以平衡各方的利益。
最后是建立有效的反馈机制。
通过定期的沟通和反馈,管理者可以了解员工的工作状态和需求,及时发现并预防冲突的发生。
人力资源管理的沟通与谈判技巧人力资源管理在现代组织中扮演着重要的角色,有效的沟通和谈判技巧是人力资源专业人士必须掌握的关键技能。
本文将探讨人力资源管理中的沟通和谈判技巧,并提供一些实用的建议。
一、沟通技巧1. 有效倾听:作为人力资源专业人士,倾听是我们与员工、管理层和其他利益相关者进行沟通的关键。
要成为一个好的倾听者,我们应该关注对方的观点和意见,避免提前下结论,并通过鼓励对方分享想法来建立良好的沟通氛围。
2. 清晰明确的表达:在进行沟通时,我们应该用清晰、明确的语言进行表达,避免使用含糊不清的词语或术语。
简洁明了的表达有助于减少误解和不必要的猜测,增加沟通的效率。
3. 非语言沟通:除了口头沟通外,非语言沟通也是人力资源管理中的重要一环。
我们应该注意自己的肢体语言、面部表情和眼神交流,确保它们与我们的口头信息一致。
合理利用身体语言可以增强沟通的效果,使对方更容易理解我们的意图。
4. 及时反馈:及时反馈对于沟通的有效性至关重要。
无论是正面的还是负面的反馈,我们都应该及时向对方提供回应。
及时反馈可以帮助建立信任,促进沟通双方的理解和进一步的合作。
二、谈判技巧1. 目标明确:在进行谈判之前,我们应该明确自己的目标和利益,明确自己想要达到的结果。
只有明确目标,我们才能在谈判中有条不紊地推进,避免随意妥协或失去主动权。
2. 沟通与理解:在谈判过程中,有效的沟通和理解是至关重要的。
我们应该积极倾听对方的观点,关注他们的需求和关切,并将自己的观点和意见以清晰的方式表达出来。
通过有效的沟通和理解,我们可以找到双方都能接受的解决方案。
3. 创造共赢:谈判应该是一种合作的过程,我们应该努力寻求双方都能接受的解决方案,实现共赢。
而不是通过竞争和斗争来达到自己的目标。
通过创造共赢的谈判策略,我们可以为组织建立良好的人际关系和合作环境。
4. 灵活应变:在谈判过程中,我们可能会遇到各种挑战和意外情况。
作为人力资源管理者,我们应该具备灵活应变的能力,能够快速调整策略和方法,以应对不同的情况。
人力资源管理中的沟通技巧和方法随着企业的发展和壮大,人力资源管理显得越来越重要。
一个好的人力资源管理就需要有良好的沟通技巧和方法。
在这篇文章中,我们将探讨在人力资源管理中的沟通技巧和方法。
1. 倾听能力人力资源管理涉及到很多的工作和人际关系,倾听能力就显得至关重要。
当员工或其它人向您诉说时,要认真倾听,不要在说话中间插话或者分心。
要关注对方的感受和意见,表现出你真正的关心和尊重。
在解决人际关系问题时,倾听能力往往帮助我们充分了解员工的意见和感受,从而更好地解决问题。
2. 交流能力在人力资源管理中,交流能力是十分重要的。
这不仅仅是口头的交流,还包括书面的交流。
通常,如果我们无法清楚地表达自己的意见或想法,就无法和员工沟通得到一个成功的结果。
并且,如果气氛异常紧张,说话的人很容易就会出现一点问题。
为了让沟通能够更加顺畅,建议大家可以在交流中保持谦虚、耐心和诚信。
3. 语言在人力资源管理中,我们需要充分运用语言来表达自己的意见。
要时刻提醒自己语言的用词是否准确恰当。
不能使员工感到疑盼和误解。
语言的使用应该体现出专业水平,精准,严谨,不要慢吞吞,也不要跑题。
如果您的话让员工不易听懂,就不能体现你作为管理者的良好形象。
4. 信任在人力资源管理中,建立信任是不容忽视的,取决于如何处理工作场合的沟通和如何建立信任。
在处理员工的任何意见时,必须考虑员工信任问题。
如果员工感到没有得到尊重或信任,他们就会更加不愿意听从您的建议。
在很多情况下,我们的员工会遇到个人和工作上的困难,我们需要帮助他们克服这些挑战。
当他们发现自己遇到难题时,我们应该第一时间为他们提供生动的解决方案。
这样,他们就会感到自己得到了您的信任,从而更容易受到您的影响。
在相互信任基础上,您的员工至少是对你的改进计划和新项目的做法感到有信心和认可。
因此,你也会感到更有创造性和成功的人力资源管理。
5. 社交能力在今天高频社交的商业环境下,社交能力也是管理员工的关键之一。
人力资源管理的沟通与协作技巧1. 引言人力资源管理在现代组织中扮演着重要的角色,它涉及到招募、培训、激励、绩效管理等诸多方面。
而要有效地管理人力资源,良好的沟通与协作技巧则是必不可少的。
本文将探讨人力资源管理领域中的沟通与协作技巧,旨在帮助人力资源管理人员更好地与员工和其他部门进行有效的沟通与协作。
2. 沟通技巧沟通是人力资源管理的核心要素之一。
良好的沟通可以保证信息的准确传递,建立互信关系,并有效解决各类人力资源问题。
首先,正确的沟通方式非常重要。
人力资源管理者应该根据具体情况选择合适的沟通方式,如面对面交流、电话沟通、电子邮件等。
同时,还应注意沟通的频率和节奏,尽量使得信息的传递及时且流畅。
其次,有效的沟通需要明确的目标和清晰的表达。
人力资源管理者必须明确自己想要传递的信息,并通过简洁明了的语言将其准确传达给对方。
另外,人力资源管理者还应该尽量避免使用行业术语和复杂的词汇,以确保信息的易理解性。
此外,倾听能力是良好沟通的重要组成部分。
人力资源管理者应当倾听员工和其他部门的意见和建议,并积极回应。
通过倾听可以建立互信关系,增强团队合作。
3. 协作技巧在人力资源管理中,协作是实现组织目标的关键。
良好的协作可以提高团队效率,增强团队凝聚力。
首先,建立良好的团队文化是协作的基础。
人力资源管理者应该通过明确团队目标和价值观,以及制定清晰的角色分工,为团队成员提供明确的方向和动力。
同时,还应该通过奖励机制和文化活动等方式,增强团队凝聚力。
其次,有效的沟通和信息共享对于协作至关重要。
人力资源管理者应该建立起一个畅通的信息渠道,确保信息能够及时地在团队内部流转,从而实现团队成员之间的协调和配合。
此外,还应该引入协同工具和技术,提高团队协作效率。
此外,协作过程中的冲突处理也是关键。
人力资源管理者应当善于处理团队内部的冲突,通过公正、公平的方式解决问题,促进团队的和谐发展。
同时,也应当注重激励团队成员,充分发挥团队成员的潜力和创造力。
目录1引言 (2)2人力资源管理沟通的重要性 (2)2.1有助于人力资源战略管理决策的制定 (2)2.2提高企业员工之间工作的团队合作和协调能力 (2)2.3有利于绩效管理中的激励功能的实现 (2)2.4创造和提升企业文化、价值观和实现企业战略管理目标的主要方式和工具 (3)3存在于人力资源沟通管理中的普遍问题 (3)3.1管理者与管理者之间存在的问题 (3)3.2管理者存在的问题 (3)3.3员工存在的问题 (4)3.4员工与员工之间存在的问题 (4)4影响企业人力资源管理沟通有效性的因素 (4)4.1沟通者个人因素 (4)4.2人际关系因素 (5)4.3组织结构因素 (5)5解决人力资源管理中沟通问题的应对策略 (5)5.1通过培训提高沟通的技巧 (6)5.2人力资源管理沟通环境的营造 (6)5.3人力资源管理沟通渠道的选择 (6)6结语 (7)参考文献 (8)摘要在现代社会,任何团队要实现团队目标都需要人与人的合作,人际间的协作远比个人努力更为有效,一个合作性的团队远远大于各个团队成员的简单相加,这就需要来自不同经历和背景的团队成员之间进行有效的沟通。
沟通是一个组织管理活动和管理行为中的重要组成部分。
管理沟通是人力资源管理中最为基础和核心的环节,它关系到组织目标的实现和组织文化的塑造。
人力资源作为企业最关键的资源之一,管理的成效直接关系着企业的生存与发展。
沟通是指信息的交流和传递的过程,有效沟通是每个企业获取竞争优势和成功的重要法宝。
人力资源作为企业的一种特殊资源,有效的管理沟通能使其发挥最大的潜力。
本文概括的描述了企人力资源管理中各环节存在的沟通问题,以及沟通重要地位和作用,从人力资源管理角度对企业如何建立的管理沟通模式提出了基本观点和建议。
关键字:人力资源管理;有效沟通;管理沟通1引言所谓沟通,是指人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。
沟通在人力资源管理中起着举足轻重的作用。
而人力资源管理更离不开沟通,找出和解决人力资源管理中沟通问题,能够不断完善人力资源管理制度,为人力资源管理工作的有效开展提供保障。
人力资源管理的实质是人与人的沟通管理过程,人力资源的六大模块均不能离开管理沟通。
2人力资源管理沟通的重要性在现代企业的人力资源管理工作中,沟通贯穿于人力资源各个模块,招聘、员工关系、绩效管理、培训、薪酬管理、人力资源规划都离不开管理者和员工的有效沟通。
有效沟通在人力资源管理管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下四方面:2.1有助于人力资源战略管理决策的制定任何人力资源管理决策都会涉及到企业内部各个部门或者是个人权力、责任、利益的分配问题。
在决策前,高层管理者就需要广泛地从企业内部的沟通中获得大量的信息作为决策时的基础,以便迅速解决问题。
沟通对于下属员工非常重要,上级管理者对下属工作中实际情况的了解往往不够全面,如果下属能主动和上级积极沟通反映真实情况并提出自己的建议供上级决策时参考,则工作效率能得到促进;反之会因沟通不足,信息不畅的原因导致上级管理者做出不切合实际的决策。
2.2提高企业员工之间工作的团队合作和协调能力企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对团队合作和协调能力的要求就越高,而团队合作协调能力的顺利实现是需要充分沟通的。
没有适当的沟通,上级对下属的了解也不会太全面,反之下属也可能对上级所分配的任务和要求产生误解,最终导致工作任务不能正确圆满地完成。
2.3有利于绩效管理中的激励功能的实现在企业或是团队中建立良好的人际关系和组织氛围以达到提高员工士气是需要充分沟通的支持。
在沟通中,员工与管理者之间除了需要技术性和协调性的信息外,员工还需要鼓励性的信息。
它可以使上级了解员工的需要,关心员工的疾苦,从而在决策中考虑员工的要求,以提高员工的工作热情。
员工一般都会要求上级对自己的工作能力有一个恰当的评价。
如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种沟通方式及时传递给员工,就会造成工作激励。
同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。
思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不是完全理解,也可取得谅解,使企业有和谐的组织氛围。
2.4创造和提升企业文化、价值观和实现企业战略管理目标的主要方式和工具管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,对企业赋予人性,使企业管理的外在要求转化为企业员工自己内在的观念和自觉行为模式,认同企业核心的价值观、目标及使命,从而形成一股人力资源的合力。
企业精神与企业文化的培育和塑造,其实质是一种思想、观念、情感和灵魂的融汇沟通。
没有沟通,就没有对企业精神和文化的理解与共识,更不可能认同企业共同的使命,可以说管理沟通是企业健康的源泉。
管理创新的根本目的是提高管理的效能和效率,而沟通的效能和效率,也就是企业管理的效能和效率。
3.存在于人力资源沟通管理中的普遍问题3.1管理者与管理者之间存在的问题很多管理者之间因为利害不一,观点不一,未进行及时的沟通,导致高层领导勾心斗角、尔虞我诈,彼此为自己利益争斗,企业决策推行困难,帮派现象严重。
3.2管理者存在的问题很多管理者有种高高在上的感觉,对员工总是命令专制的形式,不愿意多问、多了解下属意见,对一些积极的意见和策略嗤之以鼻。
认为员工只要听命令就可以了,自己一切都比下属强,使一些错误的问题没有及时得到更正,从而致使工作滞后甚至造成公司损失严重。
也有的领导权力心太重,总想把事情全包揽在自己身上,每件事都担心下属做不好,致使自己工作量增加、心力疲惫,却使下属产生依赖心理,无法独立完成工作,甚至觉得领导婆婆妈妈。
以上问题都是缺乏良好的沟通,导致问题愈演愈烈,人和人之间的关系也日趋恶劣,上下不一心,各做各事,致使集体利益受损。
3.3员工存在的问题员工面对领导时有几种极端心理。
有的员工在面对领导时,存在着一种自卑心理,总觉得自己要低人一等,自己不如领导,领导说什么就是什么,即使知道错了,也不敢指出来,错就让其错下去。
有的员工在领导面前又存在着一种不可一世的态度,尤其是遇到脾气好或者能力稍微弱一点的领导,更是显而易见。
总觉得领导不如自己,总觉得自己是机遇不好,否则领导不是领导了,对领导的安排充耳未闻、不予理睬。
也有的员工对领导阿谀奉承,歪曲事实,欺上瞒下,虚报数字,隐瞒真相。
还有的员工利益心态重,为了自己或者本部门的利益,不惜损害整个集体的利益。
以上几种心态都是缺少沟通造成的,观点不同,利害不一,成为沟通的阻碍。
致使人和人之间产生隔膜,阻碍工作进程。
3.4员工与员工之间存在的问题员工与员工之间往往存在一些小纠纷而未得到及时的梳理和沟通,致使误会由浅变深。
也有的员工利欲熏心,一心只顾自己利益,不顾集体和他人利益,踏着他人头颅往上踩,导致他人和集体蒙受困难。
4影响企业人力资源管理沟通有效性的因素企业人力资源管理中沟通也会受到很多因素的影响,如果管理活动中的参与者忽视了这些因素,沟通在人力资源管理中的效果会大打折扣。
实际沟通中会发生很多沟通障碍和影响沟通有效性的因素,从沟通范围来分有沟通者个人因素、人际关系因素、组织结构因素等。
4.1沟通者个人因素个人因素包括个体的个性差异、个体的心理素质、对信息的态度、知觉选择偏差、个体基本沟通能力等。
4.1.1沟通者个性差异所引起的障碍信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约,个体的性质、气质、态度、情绪、见解、语音语调等因素,都会成为信息沟通的障碍。
4.1.2沟通者个体的心理素质所引起的障碍比如下级的畏惧感、上级的权威影响以及个人心理品质也会造成沟通障碍。
4.1.3沟通者对信息的态度不同所造成的障碍一方面是认识的差异,沟通主体忽视信息作用的现象还很普遍,这就为沟通造成了很大的障碍。
另一方面是利益观念,不同的组织成员对信息有不同的看法,所选择的侧重点也不相同。
很多组织成员只关心与物质利益有关的信息,而忽视组织目标、管理决策等方面的信息。
4.1.4沟通者知觉选择偏差所造成的障碍客观因素如发送的信息各个部分的强度不同,对接收人的价值也不同,致使部分信息容易为人接收,另一部分则被忽视。
由于主观因素与个人心理品质有关,在接收或转述一个信息时,符合自己需要的、与自己有切身利害关系的自然容易被接收;而对自己不利的、或者与己无关的,则往往容易被忽略。
4.1.5沟通者个体基本的沟通能力所造成的障碍沟通者个体基本的沟通能力影响沟通的有效性。
如记忆不佳、口齿不清、沟通技巧等所造成的沟通障碍。
4.2人际关系因素4.2.1沟通双方的相互信任程度沟通双方的诚意和相互信任至关重要,在组织沟通中,同一事件当信息来源不同时,信息接收者通常会对来源的信息所产生的信赖程度不一。
4.2.2沟通双方的相似程度沟通双方的特征,包括性别、年龄、智力、种族、社会地位、兴趣、价值观、能力、知识、经验水平等差距太大,都会导致沟通的障碍。
4.3组织结构因素组织地位高低、信息传递链设置、团体规模等结构因素都会对有效沟通产生影响。
组织机构庞杂、层次太多、业务流程混乱、分工不明、形成多头领导、因人设事、人浮于事,不仅容易使信息传递出现失真现象,也影响了信息的及时性和效率。
组织中、部门间沟通的障碍。
在一个企业里,设有若干职能部门,诸如生产部、销售部、研究开发部、财务部等。
市场导向要求企业所有部门承担起信息传递的不同任务,形成整体作战,但在以经营业绩为评价指标的体系中,各部门很容易从自身利益出发,造成各部门的决策差异,甚至不认同其他部门的决策。
同样,在长期固化的组织结构中,各部门自然会产生占地为王的潜意识,形成部门间沟通壁垒。
5.解决人力资源管理中沟通问题的应对策略人力资源管理要达到有效沟通必须对沟通过程中的六个要素进行控制和对沟通中可能出现的障碍进行排除。
实现在人力资源管理的有效沟通可以有以下几种途径:5.1通过培训提高沟通的技巧培训是实现人力资源管理有效沟通的重要方法,基本可以使个体和组织对沟通过程的六大要素产生有意识的控制,也能对沟通障碍中的个人因素和人际因素进行预防。
5.1.1沟通技巧的培训如语言、行为信息的输入输出技巧,可以使信息有效地表达和倾听。
通过调整个体的气质、态度、情绪、见解、语音语调、心理素质、沟通心态等因素培养个体的沟通能力,使个体在沟通过程中及时准确的发送、接收、反馈信息,控制噪音干扰。
5.1.2企业文化培训对沟通而言,它能整合沟通要素中的信息背景,减少背景噪音,形成沟通主体较为稳定的价值取向、思维模式、心理结构,保证良好的沟通背景,也使人际因素中的信任度、相似性、认同感增强。
5.2人力资源管理沟通环境的营造5.2.1沟通环境的营造越来越影响企业管理中的有效沟通以缩短信息传递链、拓宽沟通渠道、避免信息传递链过长而失真,有利于信息的有效沟通。