高中办公室管理制度

一、总则为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。

二、组织机构1. 学校办公室是学校的行政职能部门，负责学校的日常行政管理工作。

2. 学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。

3. 学校办公室下设秘书组、档案组、信息组、物资组等部门，各部门负责人由主任任命。

三、职责范围1. 秘书组：（1）负责处理学校办公室的日常事务，包括文件收发、传阅、归档等工作；（2）负责学校会议的组织和记录；（3）负责学校印章的使用和管理；（4）负责学校公务接待和来访接待工作。

2. 档案组：（1）负责学校档案的收集、整理、保管和利用；（2）负责学校档案的数字化建设；（3）负责学校档案的鉴定和销毁。

3. 信息组：（1）负责学校信息的收集、整理、发布和宣传；（2）负责学校网站、微信公众号等新媒体的管理；（3）负责学校信息的保密工作。

4. 物资组：（1）负责学校办公用品的采购、保管和发放；（2）负责学校办公设备的维护和管理；（3）负责学校办公环境的改善。

四、管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规，严守职业道德，维护学校形象。

2. 办公室工作人员应按时到岗，遵守工作纪律，不得擅自离岗。

3. 办公室工作人员应认真履行职责，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。

4. 办公室工作人员应加强保密意识，严格遵守保密制度，不得泄露学校机密。

5. 办公室工作人员应保持办公室整洁、卫生，不得随意堆放物品。

6. 办公室工作人员应节约使用办公用品，合理配置资源。

7. 办公室工作人员应积极学习业务知识，提高自身素质。

五、奖惩措施1. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，给予表彰和奖励。

2. 对工作不负责任、违反工作纪律的工作人员，给予批评教育或处分。

3. 对违反保密制度、泄露学校机密的工作人员，依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

一、总则为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、组织架构1. 学校办公室是学校领导决策的辅助机构，负责学校日常行政、后勤保障、文书处理、信息收集等工作。

2. 学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。

3. 学校办公室下设秘书科、文书科、后勤保障科、信息科等部门。

三、职责分工1. 主任职责：（1）负责办公室的全面工作，组织实施学校的各项工作；（2）协调各部门之间的关系，确保工作顺利进行；（3）负责办公室人员的培训和考核；（4）负责向上级领导汇报学校工作情况。

2. 副主任职责：（1）协助主任完成办公室的各项工作；（2）负责分管部门的日常工作；（3）组织、协调、监督各部门完成工作任务。

3. 各部门职责：（1）秘书科：负责起草、审核、打印、分发各类文件；（2）文书科：负责收发、归档、整理各类文件；（3）后勤保障科：负责学校后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆等；（4）信息科：负责收集、整理、分析学校信息，为领导决策提供依据。

四、工作制度1. 工作时间：办公室工作人员应按时上下班，遵守工作纪律。

2. 请假制度：工作人员因事、因病请假，需提前向主任请假，经批准后方可离岗。

3. 文件处理制度：所有文件均需经秘书科审核、主任签字后，方可分发至相关部门。

4. 信息报送制度：各部门需按照要求及时报送信息，信息内容应真实、准确、完整。

5. 后勤保障制度：后勤保障科负责学校后勤保障工作，确保各项工作顺利进行。

6. 培训考核制度：办公室定期对工作人员进行培训，提高业务水平；每年对工作人员进行考核，根据考核结果进行奖惩。

五、纪律要求1. 工作人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，维护学校形象。

2. 工作人员应廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。

3. 工作人员应团结协作，互相尊重，共同完成工作任务。

4. 工作人员应保护学校秘密，不得泄露学校内部信息。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，如与国家法律法规和上级部门规定相抵触，以国家法律法规和上级部门规定为准。

学校办公室管理制度（通用15篇）学校办公室管理制度篇1为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。

树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。

尊重别人隐私和学校制度。

做到不听、不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调，关窗，断电，锁门。

学校办公室管理制度篇21. 坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3. 经常保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。

工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

学校办公室管理制度十条第一条：办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。

办公室工作人员需要按时到岗，并在每日上班前签到。

迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。

第二条：文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。

所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档，并在文件上注明制作日期和责任人。

涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理，未经授权不得外传。

第三条：会议组织和记录要求办公室需定期召开会议，确保各部门之间的沟通和协作。

办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点，通知参会人员，并准备好会议所需的材料和设备。

同时，会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划，并及时分发给相关人员。

第四条：来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点，因此来访接待工作至关重要。

办公室工作人员应礼貌接待来访者，及时提供所需信息或引导至相关部门。

为了方便工作人员之间的沟通，备忘录应按照日期和内容进行管理，以便日后查询和跟进。

第五条：办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。

办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备，并及时向管理员反馈设备故障情况。

离岗时，应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。

第六条：办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。

办公室工作人员应保持办公区域的整洁，每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。

同时，办公室管理员应定期组织卫生检查，并及时整改和处理存在的问题。

第七条：网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定，不得传播违法信息或影响网络安全的行为。

工作人员需妥善保管自己的账号和密码，定期更改密码，并不得将账号和密码透露给他人。

第八条：办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈，办公室需要及时处理和回复。

学校办公室管理制度范本为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度范本（二）(二)1、坚持____，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。

3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前____分钟到校。

工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

第一章总则第一条为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室全体工作人员。

第三条学校办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度和本制度，以高度的责任感和严谨的工作态度，为学校的教育教学工作提供优质服务。

第二章组织机构第四条学校办公室设主任一名，副主任一名，负责办公室的全面工作。

第五条学校办公室下设秘书组、教务组、后勤组、档案组等，各组设组长一名，负责本组工作的具体实施。

第三章工作职责第六条学校办公室主任职责：1. 负责学校办公室的全面工作，确保各项工作任务的完成；2. 制定和实施学校办公室的工作计划；3. 协调各部门之间的关系，确保学校各项工作有序进行；4. 对学校办公室工作人员进行考核和奖惩；5. 完成校长交办的其他工作。

第七条学校办公室副主任职责：1. 协助主任处理学校办公室日常工作；2. 负责学校办公室的日常管理工作；3. 组织开展学校办公室的培训、考核等工作；4. 完成主任交办的其他工作。

第八条各组职责：1. 秘书组：负责学校办公室的日常事务，包括文秘、会议组织、接待等工作；2. 教务组：负责学校教育教学工作的协调、组织、监督等工作；3. 后勤组：负责学校后勤保障工作，包括物资采购、设备维护、校园安全等；4. 档案组：负责学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。

第四章工作制度第九条办公室工作人员应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。

第十条办公室工作人员应遵守国家保密法规，不得泄露学校机密。

第十一条办公室工作人员应保持办公室整洁、有序，不得随意堆放物品。

第十二条办公室工作人员应妥善保管和使用办公用品，不得浪费。

第十三条办公室工作人员应积极完成领导交办的任务，提高工作效率。

第十四条办公室工作人员应加强学习，提高自身业务水平。

第五章考核与奖惩第十五条学校办公室设立考核小组，负责对工作人员的工作进行定期考核。

第十六条考核内容包括：工作态度、工作效率、工作质量、业务水平等方面。

中学办公室管理制度是指对中学办公室工作进行规范化、系统化和科学化管理的制度。

1. 办公室管理制度的目的：- 提高办公室工作效率和质量- 确保办公室工作的规范性和一致性- 保障办公室秩序和信息安全- 提供良好的工作环境和氛围2. 办公室管理制度的内容：- 办公室职责：明确办公室的职能和任务，包括文件管理、信息收发、会议组织等。

- 人员管理：对办公室人员的招聘、考核、培训和奖惩等进行规定。

- 工作流程：规范办公室工作的流程和操作规程，确保工作的高效和准确性。

- 文件管理：包括文件的归档、存档、传阅和销毁等方面的管理规定。

- 信息管理：对信息的收集、整理、存储和保密进行规范，加强信息的安全管理。

- 会议组织：明确办公室对各类会议的组织、记录和汇报等要求。

- 办公设备管理：规定办公设备的使用、维护和更新等管理要求。

- 工作纪律：对办公室工作人员的考勤、请假、纪律约束等进行规范。

- 安全管理：确保办公室工作场所的安全、卫生和消防等方面的管理制度。

- 奖惩制度：对办公室工作人员的表现和成绩进行奖励和惩罚的规定。

3. 实施办公室管理制度的方法：- 定期培训：对办公室工作人员进行制度培训，确保他们理解和执行管理制度。

- 监督检查：定期对办公室工作进行监督检查，发现问题及时纠正并进行反馈和改进。

- 督促推行：通过督促和推行，确保办公室管理制度得到全面贯彻和执行。

- 知识共享：建立知识共享平台和资源库，提供工作资料和经验交流的机制。

中学办公室管理制度的有效实施可以提高办公室工作的效率和质量，保障学校正常的运转和教育教学工作的顺利进行。

同时，也有助于提升办公室工作人员的综合素质和职业发展。

学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校办公室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本管理制度。

第二条本制度适用于学校办公室的全体工作人员。

办公室是学校行政管理的重要机构，负责处理学校的日常事务和各类文件、资料的收发、传递和储存等工作。

第三条学校办公室要本着公平、公正、公开的原则办事，加强内部协作，提高工作效率。

第四条所有办公室工作人员必须具备相应的专业知识和技能，不断提高自身素质，提高工作能力。

第二章办公室人员管理第五条学校办公室设立职位，并招聘合适的人员进行管理。

岗位设置应合理科学，并根据工作需要进行调整。

第六条符合条件的办公室人员应通过面试和综合考核等方式进行选拔。

第七条新员工入职时，需进行培训，熟悉学校的组织机构、各项规定和工作流程。

第八条学校办公室人员应定期进行工作交流和学习，提高工作能力和服务质量。

第三章办公室工作流程第九条学校办公室应建立健全的工作流程，包括文件处理、收发传递、会议安排、事务办理等方面的具体步骤和规定。

第十条文件处理应按照流程进行，确保及时、准确地传递、审批和归档。

第十一条学校办公室应建立健全的会议制度，包括会议的召开、记录、决议执行等方面的规定。

第十二条学校办公室应建立健全的事务办理制度，包括学校相关事务的办理流程和规定。

第十三条学校办公室应确保办公设备的正常运转和安全使用，及时维修和更换损坏设备。

第四章服务质量和效果评估第十四条学校办公室应加强对服务质量的监督和评估，建立和完善服务评估体系。

第十五条学校办公室应定期对办公室工作进行自评和互评，发现问题及时纠正。

第十六条学校办公室应接受上级部门和其他相关部门的监督和指导，配合进行工作评估和绩效考核。

第五章法律责任和处分制度第十七条学校办公室人员应及时履行职责，严格遵守学校的各项规定和法律法规，不得违纪违法。

第十八条学校办公室人员违反规定的，将按照学校有关规定给予相应的纪律处分。

第十九条学校办公室人员有违法犯罪行为的，将按照国家法律法规进行处理，并追究其法律责任。

中学办公室管理制度一、办公室实行卫生轮流值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。

值日人员上、下午应提前半小时上班，放学离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全防范工作。

二、值日人员注意及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。

室内茶具、桌上文件资料放置整齐。

重要文件要妥善保管，谨防丢失。

三、全体成员请不要在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐。

四、全体成员要努力模范养成良好的卫生习惯，不乱扔果皮、纸屑、烟头、槟榔渣，不随地吐痰等，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

五、本室成员有义务提醒来宾：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。

中学办公室管理制度（2）中学办公室是学校管理的核心部门之一，负责协调和处理学生、教师和家长的事务。

为了保证中学办公室的高效运作，制定一套明确的办公室管理制度是必要的。

下面是一份中学办公室管理制度的示范：1. 办公室工作时间：- 上午：8:00-11:30- 下午：13:30-17:302. 办公室工作日：- 工作日：周一至周五- 休息日：周六、周日，以及法定节假日3. 办公室内部组织：- 办公室主任：全面负责办公室的管理，协调各项工作。

- 办公室秘书：负责日常事务处理、文件管理、学校活动的组织和安排等。

- 办公室接待员：负责接待来访人员，接听电话，传递信息等。

- 办公室管理员：负责文具、资料等物资的管理和存档。

4. 办公室工作职责：- 处理请假申请：学生请假申请、教职工请假申请等。

- 学生档案管理：负责学生档案的归档、存档和查询等工作。

- 考勤管理：记录教职工的考勤情况，并及时报送相关部门。

- 公文传递：负责学校内部公文的传递和分发。

- 班级管理支持：协助班主任处理班级事务和学生问题。

- 会议组织：协助组织学校各类会议，包括会议场地、文件准备、会议记录等。

5. 办公室工作流程：- 接待来访人员：接待员应热情耐心地接待来访人员，询问来访事由并登记相关信息。

第一章总则第一条为加强中学办公室的管理，提高工作效率，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于中学办公室全体工作人员。

第三条办公室工作人员应遵守国家法律法规、学校规章制度，严格执行本制度。

第二章办公室职责第四条办公室负责处理学校日常行政事务，协助校长、副校长、主任等领导进行工作。

第五条办公室负责文件、资料的管理，确保文件、资料的安全、完整、准确。

第六条办公室负责学校会议的组织、安排和记录，确保会议的顺利进行。

第七条办公室负责学校办公用品的采购、分发、管理和维护。

第八条办公室负责学校公章的使用和管理。

第九条办公室负责学校内部通讯联络，确保信息畅通。

第十条办公室负责学校安全保卫工作，确保学校安全稳定。

第三章办公室工作制度第十一条办公室工作人员应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。

第十二条办公室工作人员应着装整洁，佩戴工作牌，保持良好的工作形象。

第十三条办公室工作人员应保持办公环境整洁，不得在办公室吸烟、喝酒、吃零食。

第十四条办公室工作人员应遵守保密制度，不得泄露学校秘密。

第十五条办公室工作人员应积极主动，认真负责地完成领导交办的工作任务。

第十六条办公室工作人员应保持良好的工作态度，团结协作，互相支持。

第十七条办公室工作人员应积极参加学校组织的各项活动，发挥团队精神。

第四章文件、资料管理第十八条办公室负责文件、资料的收发、登记、归档和保管。

第十九条文件、资料应按照类别、年份、编号等进行分类、整理。

第二十条文件、资料的借阅、复制、销毁应按照相关规定办理。

第二十一条办公室应定期对文件、资料进行检查，确保其完整、准确。

第五章会议管理第二十二条办公室负责学校会议的组织、安排和记录。

第二十三条会议通知应提前发送，确保参会人员按时参加。

第二十四条会议记录应真实、准确，及时整理归档。

第二十五条会议结束后，办公室应将会议纪要发送给参会人员。

第六章办公用品管理第二十六条办公用品的采购、分发、管理和维护由办公室负责。