公文格式细则

行文部分 文尾
001
此页全部 称为文头 或眉头
机 密 特 急
******有限公司文件
****办〔200×〕×号
序号、密级
函
此页全部 称为行文 或主体 空一行
二号华文中宋体
正文三号仿宋体， 小标题三号黑体
公文基本要素
字体和字号2
公文结构层次序数
不加书名号
空4个字 此页全部称为 行文或主体
以上均为三号仿宋体
对内文头2 联合发文头 函
发文字号2
3.2.5.3 发文字号通常标识在发文单位版头之 下、横隔线中央上面，而上行文居左空1个 字标识，右空1个字标识签发人；函的发文 字号则在横隔线之右顶格下方、标题之上 标识。发文字号标识的位置距横隔线的垂 直距离为4毫米。 3.2.5.4 公司各单位以部门名义制发的公文， 发文字号中不加单位代字，只用年份和序 号表示即可。如：〔2006〕2号。 3.2.5.5 联合行文时，一般只标识主办单位的 发文字号。
对内文头1 对内文头2 函
• 3.2.3
紧急程度
• 3.2.3.1 公文紧急程度分为：急件和特急。 • 3.2.3.2 紧急程度顶格标识在公文首页右 上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下 方顶格标识，两字之间空1个字。 • 3.2.3.3 如需同时标识秘密等级和紧急程 度，秘密等级在第1行标识，紧急程度在 第2行标识。
行文1 情况通报头
• 公文标题一般占正文宽度的3/5为宜。如字数过多，超过正 文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。 • 设计公文标题通常有以下9种方法： • （1）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX • （2）短长式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX • （3）长短式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX • （4）宝塔式
公文基本要素 字体和字号2
左上角不标注 （此页无正文）
此部分 称为文尾
三号黑体 三号华文中宋
三号仿宋体
主题词：×× ×× ×× 通知
左右各空 1个字
□抄送：×××××、××××××、××××××、□ ×××××××。 □**************** □拟稿：××× 200×年×月×日印发□ （共印×份）□
对内文头2
函
3.2.4 发文单位 3.2.4.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组 成。函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。 联合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下 居中。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示 正文。 3.2.4.2 发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字 时用华文中宋体字，用红色标识。字号由发文单位以 醒目美观为原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高 ×宽）。 3.2.4.3 平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张 上边缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上 边缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文单 位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为1.7厘米。
对内文头2 部门文件头 联合发文头 函
对内文头
上行文头
联合发文头
来自百度文库
函
3.3.1
标题
3.3.1.1 标题应当准确简要地概括公文的主 要内容，标明方法一般由发文单位+事由 +文种。对内行文，发文单位可以省略。 有些公文内容单一、正文部分文字较少时 也可省略事由。 3.3.1.2 标题中除法规、规章名称加书名号 外，一般不用标点符号。
行文1
函和请示的区别
请示和申请的区别
标题2 3.3.1.3 标题应在文头横隔线下空二行的地 方居中标识，分一行或多行排列，分行 时要做到词意完整，排列对称，间距恰 当。发文单位一般单列一行，第二行开 始标明公文事由和文种。 3.3.1.4 除函外，工作简报、情况通报、学 习与研究等非“文件式”公文标题则不 需标识文种，而此类公文还常常带有副 标题，如有副标题，应在正标题之下居 中标识，副标题之前加上破折号。
******单位 公文格式细则
二○一一年三月
1
总则
2
公文种类
• 2.1 公文分为：“文件式”公文和非 “文件式”公文。 • 2.2 “文件式”公文是指公文文头中发 文单位名称后加“文件”两字的公文。 主要包括：通知、通报、批复、决定、 决议、请示、报告。 • 2.3 非“文件式”公文是指公文文头中 不加有“文件”两字的公文。主要包括： 函、命令（令）、会议纪要、工作简报、 情况通报、学习与研究。
对内文头2 上行文 联合发文头 函 纪要
3.2.5 发文字号(文号) 3.2.5.1 是指由发文单位编排的公文代号，包 括单位代字、年份和序号。单位代字一般 由两个层次组成，第一层次是发文单位代 字，第二层次是发文单位主办公文的部门 代字或公文类别的代字。如“晋华煤办”、 “晋华煤函”等。 3.2.5.2 年份、序号用阿拉伯数字标识。年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能 使用方括号“[ ]”或圆括号“（）”等其它 括号。顺序号不加括号，也不编虚位，即1 不编为001等，不加“第”字。
核稿：×××
字体和字号2
公文各要素具体论述
• 3.2.1 份数序号 • 3.2.1.1 是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。 • 3.2.1.2 如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标 识在首页左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001” 等。 • 3.2.2 秘密等级和保密期限 • 3.2.2.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。 • 3.2.2.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级 在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。 • 3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级 和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间不 空1个字，如“绝密★3个月”。
3 公文中各要素标识规则
• 3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。
• 3.2 眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密 等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发 人等组成。 • 3.3 主体又称行文部分，包括：标题、主送单 位、正文、附件、印章、成文时间、附注； • 3.4 版记又称文尾，包括：主题词、抄送单位、 印发单位、印发日期和印发份数等。