建设工程监理文件资料管理规程

福建省工程建设地方标准DB工程建设地方标准编号：DBJ/T13-144-2011住房城乡建设部备案号：J11943-2011福建省建筑工程监理文件管理规程Management Specification for Building Engineering Management Document of Fujian Province2011-12-05发布2012-01-30实施福建省住房和城乡建设厅发布关于批准发布省工程建设地方标准《福建省建筑工程监理文件管理规程》的通知闽建科[2011]49号各设区市建设局(建委),平潭综合实验区交通与建设局：由福建省建设工程质量安全监督总站主编的《福建省建筑工程监理文件管理规程》，经审查，批准为福建省工程建设地方标准，编号为DBJ/T13-144-2011，自2012年1月30日起实施。

施行中有什么问题和意见请函告省厅建筑节能与科学技术处。

该标准由省厅负责管理。

福建省住房和城乡建设厅二○一一年十二月五日住房和城乡建设部标准定额司·住房和城乡建设部标准定额研究所标准备案详细信息目次1 总则 (3)2 术语 (4)3 基本规定 (6)4 项目监理组织与管理资料 (8)4.1 项目监理机构组建 (8)4.2 监理管理工作 (9)5 工程目标控制资料 (18)5.1 质量控制 (18)5.2 进度控制 (24)5.3 造价控制 (24)6 安全管理监督资料 (28)6.1 安全管理工作 (28)6.2 建筑起重机械安装/拆卸 (30)7 合同管理与竣工验收资料 (32)7.1 合同管理 (32)7.2 竣工验收 (34)附录A 监理工作用表 (37)附录B 旁站监理记录表 (39)本规程用词说明 (40)引用标准目录 (41)附：条文说明 (117)CONTENTS1 General Provisions (3)2 Terms (4)3 Basic Requirements (6)4 Project Supervision Organization and Management Document (8)4.1 Project Supervision Organizing (8)4.2 manageme nt work (9)5 Engineering Target Control Document (18)5.1 Quality Control (18)5.2 Progress Control (24)5.3 Cost Control (24)6 Safety Supervision Document (28)6.1 Safety Management (28)6.2 Building Lift Machine Installation and Disassembly (30)7 Contract Administration and Completion Acceptance Document (32)7.1 Contract Administration (32)7.2 Completion Checking and Acceptance (34)Appendix A Supervision Working Form (37)Appendix B Site Supervision Record Form (39)Explanation of Wording in This Specification (40)Normative Standards....................................................................................... .41 Addition：Explanation of Provisions (117)1.0.1为规范全省建筑工程监理文件资料管理，完善建设项目管理资料，提高我省建筑工程施工监理工作水平，依据现行国家、行业、地方标准，结合我省情况制定本规程。

工程建设监理资料管理制度一、总则为了规范工程建设监理中的资料管理工作，准确、全面地记录和保存相关资料，保证工程质量的监督和管理，提高工程建设的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围三、资料分类和命名规范1.资料分类：将监理资料分为纸质资料和电子资料两大类。

a)纸质资料：包括合同、合同变更、通知函、报告、会议纪要、图纸、设计文件等。

b)电子资料：包括各类文件、图片、视频等。

2.资料命名规范：a)纸质资料：采用项目名称+类型+编号的形式进行命名，例如：工程监理合同-HT001四、资料的登记和流转1.资料的登记：所有进出公司的监理资料，必须在资料管理系统中进行登记，包括纸质和电子资料。

2.资料的流转：所有进出公司的资料必须通过资料流转登记表进行记录，包括接收、移交、归档等环节，并由相关人员签字确认。

五、资料的存储和归档1.纸质资料的存储：b)长期不使用的纸质资料应存放在公司的档案室中，每个文件夹应有明确的档案编号。

c)已完成的项目纸质资料应按照日期和项目名称的顺序进行归档，以方便查找和管理。

2.电子资料的存储：a)所有电子资料应存放在公司的服务器或云存储平台上，以确保资料的安全和可访问性。

b)不同项目的电子资料应按照项目名称和类型进行分类存储，以方便查找和管理。

六、资料的保密和备份1.资料的保密：公司对于涉及商业机密或技术秘密的资料，应加强保密措施，限制人员的访问和复制权限，并签订保密协议。

2.资料的备份：公司应定期进行资料的备份工作，确保资料的安全和可恢复性。

备份资料应存放在安全可靠的地方，并有明确的备份记录。

七、资料的销毁和流转1.资料的销毁：根据资料的重要性和保留期限，公司应制定资料销毁的规定，并在规定的时间内将过期或无用的资料进行销毁，同时记录销毁的资料名称和数量。

2.资料的流转：涉及到公司之间或公司与其他机构之间的监理资料流转，必须要有书面的流转申请，并通过相关人员审批和签字确认。

八、资料的查阅和借阅1.资料的查阅：公司内部人员可以通过资料管理系统进行资料的查阅，但必须要有相应权限，并在查阅后记录查阅的时间、资料名称等相关信息。

⼭东省建设监理资料管理规程⼭东省建设监理资料管理规程（初稿）⽬录1 总则2 术语3 基本规定4 分类与编号5 监理管理资料6 进度控制资料7 质量控制资料8 造价控制资料9 合同管理资料10 竣⼯验收资料11 编制组卷、归档移交附录监理⼯作⽤表本规程⽤词⽤语说明引⽤标准⽬录1 总则为规范全省建筑⼯程监理资料管理，完善建设项⽬过程资料管理，提⾼我省建筑⼯程监理资料整体移交⽔平，依据国家、⾏业、地⽅标准，结合我省实际情况，制定本规程。

本规程适⽤于⼭东省⾏政区域内新建、扩建或改建建筑⼯程的监理资料管理。

在监理⼯作范围内，建设单位与施⼯单位之间与建设⼯程合同有关的⽂件往来、联系活动应通过监理单位进⾏。

⼭东省建设监理资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、⾏业和地⽅现⾏的有关标准、规范的规定。

2 术语2.0.1 监理资料 supervision document建筑⼯程在⼯程建设监理过程中形成的资料，包括⽂字、图表、声像等各种形式的历史记录。

2.0.2 监理资料管理 supervision document management监理资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等⼯作的统称。

2.0.3 组卷 filing按照⼀定的原则和⽅法，将有保存价值的⼯程资料分类整理成案卷的过程，亦称⽴卷。

2.0.4 归档 archiving将具有保存价值的资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的⼯作。

2.0.5 监理档案 supervision files在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理资料。

3 基本规定3.0.1 监理资料应与建筑⼯程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设⼯程的建设情况和实体质量。

3.0.2 监理资料管理应符合下列规定：1 总监理⼯程师应指定专⼈负责监理资料的管理。

2 监理⼈员对监理资料应如实记录、及时整理、有序分类。

3 各阶段监理⼯作结束后，监理资料应及时按规定归档。

4 监理单位应根据⼯程项⽬特征，确定监理档案的合理保存期限。

附录A 推荐性辅助表格F.0.1 专职资料管理人员任命书F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表2、本表随工程进展陆续完善。

F.0.3总监理工程师代表授权书F.0.4监理日志F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.8质量事故报告F.0.4监理日志F.0.10安全巡视记录F.0.11安全例行检查记录F.0.12工程质量评估报告F.0.12工程质量评估报告F.0.13监理工作月报工程监理月报第期年月日至年月日项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：目录一本月工程情况概要.......................................................................................... 二本月工程质量控制情况评析.......................................................................... 三本月施工安全生产管理工作评析................................................................... 四本月工程进度控制情况评析........................................................................... 五本月费用控制情况评析................................................................................... 六本月工程其它事项........................................................................................... 七本月工程图片................................................................................................... 八其他资料文件...................................................................................................一本月工程情况概要二本月工程质量控制情况评析三本月施工安全生产管理工作评析四本月工程进度控制情况评析五本月费用控制情况评析六本月工程其它事项七本月工程图片八其他资料文件附录B 资料归档卷册编号表表B.1 资料归档卷册编号表附录C 案卷编目式样C1 案卷封面C2 案卷脊背C3 卷内目录。

长江水利委员会三峡工程建设监理部长三监理[1997]020号★长江水利委员会三峡工程建设监理部工程建设监理文件管理工作规程一、总则1．1 为有利于促进工程承建合同文件（简称“承建合同”）和工程建设监理合同文件（简称“监理合同”）中授予监理工程师职责的落实和履行，有利于工程建设监理文件（简称“监理文件”）地规范化管理制订本办法。

1．2 本办法适用于业主单位委托长江委工程建设监理部（简称“监理部”）承担的所有工程建设施工项目监理及其管理。

1．3 监理工程师必须认真履行职责，熟悉和掌握监理合同、承建合同、工程建设管理法规、工程施工技术规程规范和工程质量检验标准，以促使业主单位通过监理合同授予监理工程师的权限得到及时、准确、有效的运用，促进工程施工的顺利进展，促进安全生产，促进合同工期、质量和投资控制目标得到更优的实现。

二、监理文件组成、分类与合同地位2．1 监理文件的内容构成要素包括商务要素、程序要素和技术要素，监理文件必须专事专文文、表述明确、数据准确、判断正确、简明扼要、用语规范，构成要素的引用和解释必须严格以有关法规和合同文件为依据。

文件标题应当准确简要地概括文件属性与主要内容。

2．3 常规监理文件的目录组成包括：（一）对工程承建单位的“批复文件”；（二）施工过程“指示（令）文件”；（三）施工质量或合同支付“认证文件”；（四）工程建设施工“协调文件”；（五）工程工期完工及工程验收“签证文件”；（六）提交业主单位的“建议函”；（七）提交设计或施工地质单位的“商议函”；（八）工程“信息文件”；（九）监理“工作报告”；（十）监理“管理文件”；（十一）其它文件；2．4 除承建合同有明确规定外，工程师无权修改或变更承建合同规定，也无权免除承建合同中规定的承建单位或业主单位应承担的义务、责任和权利。

监理文件的合同地位可以划分为：（一）承建合同的解释文件；或（二）承建合同的协调文件；或（三）承建合同的履行过程记录文件；或（四）监理合同的履行过程记录文件；或（五）信息反馈文件。

陕西建筑工程资料管理规程本规程旨在规范陕西省范围内建筑工程项目的资料管理，提高施工效率，保证项目的质量和安全。

所有从事建筑工程项目的相关方，包括建设单位、设计单位、施工企业、监理机构等，都应遵守并执行本规程。

一、资料管理的基本原则1. 合规性：所有项目资料必须符合国家建筑工程相关法规、标准和技术规范的要求。

2. 完整性：项目资料必须全面、齐全，包括设计文件、施工图纸、施工记录、材料检验报告等。

3. 时效性：项目资料必须按照施工进度要求及时提供，并及时更新。

4. 保密性：项目资料必须严格保密，未经相关方同意，不得泄露和传播。

二、资料管理的责任与义务1. 建设单位的责任与义务：建设单位负责组织编制和审核项目资料，提供工程量清单、图纸设计文件等，确保施工单位按时按量完成项目资料交接。

2. 设计单位的责任与义务：设计单位应按照规定提交工程设计文件，并做好设计资料的存档工作，确保施工单位准确理解和按图施工。

3. 施工企业的责任与义务：施工企业应建立健全项目资料管理制度，按照设计文件和工程计划进行施工，同时及时记录和整理施工过程中的相关资料。

4. 监理机构的责任与义务：监理机构负责对施工企业的资料管理进行监督和检查，确保项目资料的合规性和完整性。

三、资料管理的具体要求1. 资料备案管理：建设单位应组织编制并存档项目资料备案表，包括工程量清单、图纸设计文件、报告、合同及相关协议等。

备案表必须详细记录资料的名称、编号、版本、存储位置等信息。

2. 资料传递与交接：建设单位与设计单位、施工企业之间应建立资料传递与交接的机制，确保设计文件的准确传递和施工记录的及时交接。

传递和交接的过程应记录并由相关方签字确认。

3. 资料存储与管理：建设单位和施工企业应建立专门的资料室或库房，对项目资料进行分类、编号和标注，确保资料易于查找和存取，并定期进行整理和维护。

4. 资料保密：所有参与资料管理的相关方都应严守秘密，未经允许不得将项目资料外借、复制或泄露给无关方。

--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。

为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。

2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。

监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。

项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。

3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。

4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。

5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。

6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。

6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。

6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。

6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。

6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。

6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。

山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong Province2014-03-24发布2014-05-01 实施山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局山东省工程建设标准山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong ProvinceDB37/T 5009-2014主编单位：山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅实施日期：2014-05-012014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的计划要求，山东省建设监理咨询有限公司在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程监理实践经验，编制了本规程。

本规程的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5.工程准备文件资料.；6.监理管理文件资料；7.进度控制文件资料；8.质量控制文件资料；9.安全生产管理文件资料；10.造价控制文件资料；11.合同管理文件资料；12.竣工验收文件资料；13.组卷、归档、移交；附录。

本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体技术内容的解释。

本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处。

为进一步完善本规程，请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理咨询有限公司（地址：济南市经二路131号，邮编；250001，电子邮箱：sdjlzgb@），以供修订时参考。

主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司主要起草人员：主要审查人员：目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 分类与编号 (5)4.1 分类 (5)4.2 编号 (5)5 工程准备文件资料 (6)5.1 法规文件 (6)5.2 技术文件 (6)5.3 合同文件 (6)5.4 施工单位资质资格文件 (7)6 监理管理文件资料 (8)6.1 工作指导文件 (8)6.2 工作记录文件 (9)6.3 工作成果文件 (13)7 进度控制文件资料 (15)7.1 进度控制审查文件 (15)7.2 进度控制检查文件 (16)8 质量控制文件资料 (17)8.1 质量控制管理文件 (17)8.2 质量控制审查文件 (18)8.3 质量控制过程文件 (19)8.4 质量缺陷、事故处理文件 (23)9 安全生产管理文件资料 (25)9.1 安全监理实施细则 (25)9.2 安全生产管理审查资料 (25)9.3 过程检查资料 (26)10 造价控制文件资料 (29)10.1 工程款支付资料 (29)10.2 费用索赔资料 (29)10.3 工程竣工结算款支付资料 (29)11 合同管理文件资料 (31)11.1 工程临时或最终延期报审资料 (31)11.2 工程变更资料 (31)12 竣工验收文件资料 (33)12. 1 单位工程竣工验收报审资料 (33)12.2 工程质量评估报告 (33)13 组卷、归档、移交 (35)13.1 组卷 (35)13.2 归档、移交 (36)附录B 资料归档卷册编号表 (40)附录C 案卷编目式样 (42)本规程用词说明 (46)条文说明 (47)1 总则 (48)2 术语 (49)3 基本规定 (50)4 分类与编号 (51)4.1 分类 (51)4.2 编号 (51)5 工程准备文件资料 (52)6 监理管理文件资料 (53)6.3 工作成果文件 (56)7 进度控制文件资料 (59)7.1 进度控制审查文件 (59)8 质量控制文件资料 (60)8.3 质量控制过程文件 (60)9 安全生产管理文件资料 (61)9.1 安全监理实施细则 (61)9.2 安全审查资料 (61)9.3 过程检查资料 (61)10 造价控制文件资料 (62)10.1 工程款支付资料 (62)10.2 费用索赔资料 (62)10.3 工程竣工结算款支付资料 (62)11 合同管理文件资料 (63)11.1 工程临时或最终延期报审资料 (63)11.2 工程变更资料 (63)12 竣工验收文件资料 (64)13 组卷、归档、移交 (65)13.1 组卷 (65)13.2 归档、移交 (65)14表格应用说明 (66)CONTENTS1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 分类与编号 (5)4.1 分类 (5)4.2 编号 (5)5 工程准备文件资料 (6)5.1 法规文件 (6)5.2 技术文件 (6)5.3 合同文件 (6)5.4 施工单位资质资格文件 (7)6 监理管理文件资料 (8)6.1 工作指导文件 (8)6.2 工作记录文件 (9)6.3 工作成果文件 (13)7 进度控制文件资料 (15)7.1 进度控制审查文件 (15)7.2 进度控制检查文件 (16)8 质量控制文件资料 (17)8.1 质量控制管理文件 (17)8.2 质量控制审查文件 (18)8.3 质量控制过程文件 (19)8.4 质量缺陷、事故处理文件 (23)9 安全生产管理文件资料 (25)9.1 安全监理实施细则 (25)9.2 安全生产管理审查资料 (25)9.3 过程检查资料 (26)10 造价控制文件资料 (29)10.1 工程款支付资料 (29)10.2 费用索赔资料 (29)10.3 工程竣工结算款支付资料 (29)11 合同管理文件资料 (31)11.1 工程临时或最终延期报审资料 (31)11.2 工程变更资料 (31)12 竣工验收文件资料 (33)12. 1 单位工程竣工验收报审资料 (33)12.2 工程质量评估报告 (33)13 组卷、归档、移交 (35)13.1 组卷 (35)13.2 归档、移交 (36)附录B 资料归档卷册编号表 (40)附录C 案卷编目式样 (42)本规程用词说明 (46)条文说明 (47)1 总则 (48)2 术语 (49)3 基本规定 (50)4 分类与编号 (51)4.1 分类 (51)4.2 编号 (51)5 工程准备文件资料 (52)6 监理管理文件资料 (53)6.3 工作成果文件 (56)7 进度控制文件资料 (59)7.1 进度控制审查文件 (59)8 质量控制文件资料 (60)8.3 质量控制过程文件 (60)9 安全生产管理文件资料 (61)9.1 安全监理实施细则 (61)9.2 安全审查资料 (61)9.3 过程检查资料 (61)10 造价控制文件资料 (62)10.1 工程款支付资料 (62)10.2 费用索赔资料 (62)10.3 工程竣工结算款支付资料 (62)11 合同管理文件资料 (63)11.1 工程临时或最终延期报审资料 (63)11.2 工程变更资料 (63)12 竣工验收文件资料 (64)13 组卷、归档、移交 (65)13.1 组卷 (65)13.2 归档、移交 (65)14表格应用说明 (66)1 总则1.0.1为规范全省建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过程监理技术文件，提高我省建设工程监理水平，依据国家、行业、地方有关标准，结合我省实际情况，制定本规程。

成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。

一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。

项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。

2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。

3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。

4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。

5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。

6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。

7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。

9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。

10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。

成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。

一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。

项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。

2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。

3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。

4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。

5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。

6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。

7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。

9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。

10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。

山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong Province2014—03-24发布2014—05-01 实施山东省质量技术监督局山东省工程建设标准山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong ProvinceDB37/T 5009-2014主编单位：山东省建设监理咨询有限公司批准部门:山东省住房和城乡建设厅实施日期：2014—05-012014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作,保证监理工作的质量,根据山东省住房和城乡建设厅的计划要求，山东省建设监理咨询有限公司在广泛调查的基础上,参考国家相关标准,结合工程监理实践经验，编制了本规程。

本规程的主要技术内容是:1。

总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5。

工程准备文件资料。

；6.监理管理文件资料；7。

进度控制文件资料；8。

质量控制文件资料;9.安全生产管理文件资料；10.造价控制文件资料；11.合同管理文件资料;12。

竣工验收文件资料；13。

组卷、归档、移交；附录。

本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由山东省建设监理协会负责具体技术内容的解释。

本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处.为进一步完善本规程，请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理咨询有限公司（地址:济南市经二路131号,邮编;250001，电子邮箱：sdjlzgb@163。

com），以供修订时参考.主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司主要起草人员：主要审查人员：目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 分类与编号 (5)4。

山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014 J 12628-2014建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布2014-05-01 实施山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程Specification?for?Building?Engineering?Management?Document?DB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号： J 12628-2014主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：2014年03月24日实施日期：2014年05月01日2014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的要求，山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。

本规程的主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定； 4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、编目、归档、移交；附录。

本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。

主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参编单位：山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司主要起草人员：陈文刘明伟徐友全杨宏飞纪森陈刚薛挺鈜王东升阎民范先利谢永刚张宝柱尹宗合张哲主要审查人员：杨卫东马洪涛嵇飊张海平乔国军傅日荣刘文锋史本全赵忠于科牛永强目次1 总则...............................................................2 术语.............................................................3 基本规定.............................................................4 监理工程基础文件资料 (4)4.1 行政审批文件 (4)4.2 工程技术文件 (4)4.3 工程合同文件 (4)4.4 施工单位资质资格文件 (4)5 监理管理文件资料 (5)5.1 工作指导文件 (5)5.2 工作记录文件 (6)5.3 工作成果文件 (9)6 进度控制文件资料.....................................................6.1 进度控制审查文件..............................................6.2 进度控制检查文件..............................................7 质量控制文件资料.....................................................7.1 质量控制管理文件..............................................7.2 质量控制审查文件..............................................7.3 质量控制过程文件..............................................7.4 质量缺陷、事故处理文件 (16)8 安全生产管理的监理文件资料 (18)8.1 安全生产管理监理实施细则 (18)8.2 安全生产管理审监理查资料 (18)8.3 安全生产管理过程检查资料 (19)9 造价控制文件资料.....................................................9.1 工程造价控制监理实施细则.......................................9.2 工程款支付资料................................................9.3 费用索赔资料..................................................9.4 工程竣工结算款支付资料........................................10 合同管理文件资料....................................................10.1 工程临时或最终延期报审资料...................................10.2 工程变更资料.................................................11 竣工验收文件资料 (25)11. 1 单位工程竣工验收报审资料 (25)11.2 工程质量评估报告 (25)11.3 工程竣工验收报告 (25)12 组卷、编目、归档、移交 (27)12.1 组卷、编目 (27)12.2 归档、移交 (27)附录A 推荐性辅助表格 (28)附录B 资料归档卷册编号表 (48)附录C 案卷编目式样 (50)本规程用词说明 (53)附:条文说明 (54)CONTENTS1 General Provisions ..................................................2 Terms ...............................................................3 Basic Requirements .................................................. 4?Foundation Documents of Project Management (4)4.1? Administrative Examination and Approval Documents (4)4.2 Engineering and Technical Documents (4)4.3? Engineering contract documents (4)4.4? Qualification?Documents of Construction Enterprises (4)5? Management?Documents of Project Management (5)5.1? Work Instructions (5)5.2 Work Record?Document (6)5.3 Work Product?Document (9)6? Progress Control?Document ..........................................6.1 Review?Documents of Progress Control .........................6.2 Investigative Documents of Progress Control.................7 Quality?Control?Document ............................................7.1 Management Document of Quality?Control? ......................7.2 Nvestigative Document?of Quality?Control? ....................7.3 Process?File of Quality?Control ..............................7.4? Documents of?Quality Defects & Accident Treatment .............8 Supervision of Production Safety Management Documents (18)8.1 Production Safety Management Supervision Implementation Details (18)8.2 Safety Review?Data (18)8.3 Process?Examination Data (19)9 Cost Control?Document? ..............................................9.1 Project Cost Control Implementation Details? .................9.2 Project Payment?Data .........................................9.3 Cost Claim?Data ..............................................9.4 Project Completion Settlement?& Payment?Data .................10 Contract Administration Document ...................................10.1 Temporary or Final Review?Data ..............................10.2 Engineering Variation?Data ..................................11 Completion Acceptance Document (25)11.1 Unit?Project Completion?Approval?Data (25)11.2 Project Quality Assessment Report (25)11.3 Project Completion Acceptance Report .........................12 Filing,Cataloging,Archiving,Transfering.............................12.1 Filing,Cataloging? ..........................................12.2 Archiving,Transfering ....................................... Appendix A Recommended Auxiliary Table (28)Appendix B Data Archive?Volume?Numbers in Table (48)Appendix C File?Cataloging?Style (50)Explanation of Wording In This Specification (53)Addition：Explanation of Provisions (54)1 总则1.0.1为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理，促进监理工作的程序化、标准化和信息化，提高我省工程监理的管理成效。

山东省建设工程监理文件管理规程Last revision date: 13 December 2020.山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014山东省建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentof?ShandongProvince2014-03-24发布2014-05-01 实施山东省质量技术监督局山东省工程建设标准山东省建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentof?ShandongProvinceDB37/T 5009-2014主编单位：山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅实施日期：2014-05-012014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的计划要求，山东省建设监理咨询有限公司在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程监理实践经验，编制了本规程。

本规程的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5.工程准备文件资料.；6.监理管理文件资料；7.进度控制文件资料；8.质量控制文件资料；9.安全生产管理文件资料；10.造价控制文件资料；11.合同管理文件资料；12.竣工验收文件资料；13.组卷、归档、移交；附录。

本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体技术内容的解释。

本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处。

为进一步完善本规程，请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理咨询有限公司（地址：济南市经二路131号，邮编；250001，），以供修订时参考。

主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司主要起草人员：主要审查人员：目次附:CONTENTSAddition：Explanation Of Provisions1 总则1.0.1为规范全省建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过程监理技术文件，提高我省建设工程监理水平，依据国家、行业、地方有关标准，结合我省实际情况，制定本规程。

监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。

第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。

监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。

第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。

第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。

第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。

第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。

第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。

第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。

第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。

第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。

第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。

第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。

第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。

第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。

第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。