电子会议标准系统

电子会议系统：打造高效、便捷的线上沟通平台在信息时代，电子会议系统已成为企业、机关单位提高工作效率、降低沟通成本的重要工具。

它以其独特的优势，打破了传统会议的时空限制，让沟通变得更加高效、便捷。

一、电子会议系统的优势1. 节省时间成本电子会议系统让参会人员无需长途跋涉，只需通过电脑、手机等终端设备，即可快速接入会议，大大节省了往返于会议室的时间。

2. 提高沟通效率借助电子会议系统，参会人员可以实时交流、分享文件，确保信息畅通无阻，提高沟通效率。

3. 灵活便捷电子会议系统支持随时随地召开会议，不受场地、时间限制，满足多样化会议需求。

4. 节约资源电子会议系统减少了对纸质材料的依赖，有利于节约资源，降低企业运营成本。

5. 安全可靠系统采用加密技术，确保会议内容的安全性，防止信息泄露。

二、电子会议系统的功能模块1. 会议预约模块用户可根据需求预约会议时间、地点，系统会自动发送会议通知，确保参会人员提前做好准备。

2. 文件共享模块支持、、预览各类文件，方便参会人员实时查看、讨论。

3. 互动交流模块4. 会议控制模块主持人可对会议进程进行控制，如邀请、移除参会人员，控制发言顺序等。

5. 会议记录模块系统自动记录会议内容，便于会后查询、归档。

三、电子会议系统的应用场景1. 企业内部沟通企业可通过电子会议系统召开日常例会、项目讨论会等，提高内部沟通效率。

2. 远程教育培训利用电子会议系统开展线上培训，节省场地、人力成本，提高培训效果。

3. 政府部门会议政府部门可使用电子会议系统召开各类工作会议，提高决策效率。

4. 学术交流研讨会专家学者可通过电子会议系统开展线上研讨会，共享学术成果，促进学术交流。

四、电子会议系统的实施步骤1. 需求分析在引入电子会议系统之前，要对企业或单位的会议需求进行详细分析，明确系统所需支持的功能、规模和预期效果。

2. 系统选型根据需求分析结果，挑选适合的电子会议系统。

考虑因素包括系统稳定性、易用性、扩展性、安全性以及售后服务等。

电子会议系统工程设计规范电子会议系统工程设计规范《电子会议系统工程设计规范》（GB 50799-2012）解读国家标准GB50799-2012《电子会议系统工程设计规范》要点为：整体性，即为会议系统工程设计提供整体化的解决方案，并将电声与建声有机结合；安全可靠性，这是会议系统设计的重点之一；而数字化是会议系统的主流趋势。

国标GB50799-2012《电子会议系统工程设计规范》已于2012年8月13日由住房和城乡建设部与国家质量监督检验检疫总局联合发布，并于 2013年1月1日正式实施。

该规范分14章，主要内容为：总则、术语和缩略语、基本规定、会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统、会议扩声系统、会议显示系统、会议摄像系统、会议录制和播放系统、集中控制系统、会场出入口签到管理系统、会议室控制室要求及线路要求等。

1整体性GB50799将电子会议系统（简称会议系统）定义为通过音频、自动控制、多媒体等技术来实现会议自动化管理的电子系统，可包括会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统、会议扩声系统、会议显示系统、会议摄像系统、会议录制和播放系统、集中控制系统和会场出入口签到管理系统等（见图1，不包含会议电视系统/远程视频会议系统）；并对会议系统的各子系统从分类和组成、功能设计要求、性能设计要求、主要设备设计要求四方面进行了详细规范。

图1会议系统的组成和连接关系根据会议厅堂规模和实际需求的不同，可选择不同的子系统组合，见表1。

在会议系统工程中，会议讨论系统、会议扩声系统、会议显示系统和集中控制系统通常作为基本子系统，其余子系统则根据实际需求选择。

进行会议系统工程设备选型时，应将各子系统集成，并应保证各系统之间的兼容性和良好配接性。

当系统中包含会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统时，宜将它们进行集成。

此外，可通过会议控制管理软件及集中控制系统，实现对系统和其他电子设备便捷、高效的集中管理。

会议管理软件的功能包括：会场座席安排、主席台座席安排、会议信息管理、代表信息管理、传声器管理等。

备注：使用此产品前，请先检查WTCMS管理系统软件是否为最新版本，如不是最新版本请用户自主下载最新版本系统软件，下载系统软件操作流程见使用说明书第4.1章节“安装和登录WTCMS电子桌牌管理系统”（第6页），进入最新版本“WTCMS管理系统软件”界面后，请先检查桌牌设备固件是否为最新版本，如不是最新版本，请用户自主更新固件，更新固件操作流程见使用说明书第4.2.5.2章节“设备OTA发布”（第15页）目录WTC系列电子会议桌牌(WiFi版)系统设定设备清单 (1)WTC系列电子会议桌牌(WiFi版)系统设定说明书 (2)一、设备系统设置步骤 (2)步骤一：WiFi EasyConn APP网络配置 (2)步骤二：下载安装WTCMS管理系统软件 (4)步骤三：搜索桌牌设备 (4)步骤四：WTCMS系统内自定义模板 (4)步骤五：录入参会人员相关信息 (6)步骤六：添加会议室 (7)步骤七：会议管理/会议投图设定 (8)步骤八：排座系统对应投图设定 (10)版本更新点：→Ver1.0初始版本系统设定设备清单Wetree 保留本文档及本文档所包含的信息的所有权利。

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名称型号数量备注WTC 系列设备7.5寸WHA75AA 用户可配备多台使用此设备适用于会议桌牌、座位牌、席卡等WTCMS 管理系统软件——1此系统电脑端使用WiFi EasyConn APP ——1此APP 手机使用仅支持安卓系统系统设定说明书一、设备系统设置步骤此说明书主要介绍WTC系列电子会议桌牌(WiFi版)系统设定步骤，请使用此设备前，需先按照以下步骤完成初始化基础设置。

电子会议系统解决方案随着互联网技术的不断发展，电子会议系统逐渐普及，成为现代化企业、政府等单位的重要工具之一。

本文将介绍电子会议系统的定义、优势、应用范围以及如何选择适宜的电子会议系统。

什么是电子会议系统？电子会议系统是指利用计算机、互联网等电子技术，实现网络会议的一种系统解决方案。

它通过视频、语音、文本等多种形式进行沟通，可以让不同地点的参与者达到实时交流的效果。

电子会议系统可以为用户提供完整的网络会议服务，包括会议预定、会议调度、会议记录、文件共享、全程录制、数据分析等功能。

电子会议系统的优势实现会议远程协作电子会议系统无视空间、时间限制，不受地域和时差限制，可以把时间浪费在交通上的人们聚集在一个虚拟空间内，实现信息互换，从而在效率和利益上都取得巨大的提升。

传递信息快速高效电子会议系统具有高速率、稳定性好等特点，可以实现多地点之间高效快速的信息交流，使得会议安排更加便捷、高效。

信息及时传达，会议效率高。

保护信息安全电子会议系统的视频、语音、文件等信息都是加密进行传输和存储的，保证了会议信息的安全性。

此外，电子会议系统还能够对会议进行全程录制和4001多方通话，方便后续的查阅和复盘。

绿色环保电子会议系统的应用还能够有效地减少了污染和能源浪费，实现了绿色环保。

电子会议系统的应用范围电子会议系统应用领域非常广泛，包括企业组织、政府机构、医疗卫生、教育培训、金融证券、文化娱乐等各个领域，如下所示：企业业务需要面对各种各样的会议，例如领导层会议、项目汇报会议、技术交流会议。

为了提高会议效率和效果，以及降低会议成本，越来越多的企业选择使用电子会议系统，方便远程协作、提高效率。

政府机构政府部门具有较强的行政性质，因此进行会议的频率较高。

政府部门会议以形成不断地会议记录、程序、决议等文本形式，通过电子会议系统可在不同的时间和地点进行交换、分享。

医疗卫生医疗卫生已经广泛应用电子会议系统，方便医务工作者进行技术交流、远程会诊，可以使医疗机构更快地传达信息、获得知识，从而加速医疗进程和提高服务质量。

会议系统操作使用说明一、系统概述会议系统是一种用于组织和管理会议的电子化系统，可以帮助用户高效地进行会议的预定、管理和记录，提供会议议程、会议室预定、会议人员管理等功能，提高会议的效率和质量。

二、系统登录1.输入系统网址并打开浏览器；2.输入用户名和密码登录系统；3.首次登录系统，需要进行密码修改。

三、会议预定1.进入系统后，点击“会议预定”按钮；2.输入会议主题、开始时间、结束时间、参会人员等信息；3.选择会议室，并查看其可用性；4.确认无误后，点击“确认预定”并等待系统提示预定成功。

四、会议管理1.进入系统后，点击“会议管理”按钮；4.若要删除会议，点击对应的会议，在弹出的确认框中点击“确定”。

五、会议议程1.进入系统后，点击“会议议程”按钮；4.若要添加议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击“添加议程”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击要删除的议程，然后点击“删除”。

六、会议室管理1.进入系统后，点击“会议室管理”按钮；4.若要添加会议室，点击“添加会议室”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议室，点击对应的会议室，在弹出的确认框中点击“确定”。

七、会议人员管理1.进入系统后，点击“会议人员管理”按钮；4.若要添加会议人员，点击“添加人员”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议人员，点击对应的人员，在弹出的确认框中点击“确定”。

八、会议记录1.进入系统后，点击“会议记录”按钮；3.若要查阅记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中查看相关信息；5.若要打印记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中点击“打印”按钮。

九、系统设置1.进入系统后，点击用户名旁的下拉菜单；2.选择“系统设置”选项；3.可以修改个人资料、修改密码等操作。

以上就是会议系统的操作使用说明，通过该系统，用户可以轻松地进行会议预定、管理和记录，提高会议效率和质量。

使用说明书红外无线会议系统 HT-8600 ( 开始使用本设备前，请仔细阅读本手册，并保留该手册以备日后参考。

)版本：REV2.0(2010)警告为避免发生火灾或触电等安全隐患，请遵守以下规则：²请勿让本设备受潮或损伤。

²请勿在本设备上放置盛有液体的物品。

²请勿在本设备放置裸露的火焰源，如点燃的蜡烛。

²本设备安装周围的间隙应不小于10cm。

²通风孔不应覆盖诸如报纸、桌布和窗帘等物品而妨碍散热。

²只能使用本手册指定的专用电池,并且专用电池不能挪作它用。

²本设备使用的市网电源规格必须严格遵守本手册规定的参数，使用其它规格的市网电源可能会造成本设备永久性损坏。

²设备工作温度范围为0-40°C，实际使用环境请勿超出此温度范围。

²设备的电源插头应插在带有接地的插座中使用。

²如设备上标有警告标志的端子是危险带电的警告，非专业人员请勿操作。

²废弃电池不要乱丢，请放入指定的回收箱，否则可能对环境造成严重后果。

注意Ø本手册中文字前带标志的语句表示一般性指导事项，可在安装使用中参考。

Ø本手册中文字前带标志的语句表示警告性注意事项，请在安装使用中务必遵守。

Ø本设备在温或热带均可正常使用。

Ø过强的电磁干扰可能会影响本系统的正常工作。

Ø过强的静电可能会损伤本设备或使本设备暂时性的失效，请注意静电防护。

索引一、系统描述- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 61.1系统功能特点- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 61.2主控机- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 61.2.1主控机实物图- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 61.2.2主控机功能特性- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 61.2.3主控机功能示意图- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 71.2.4主控机技术指标- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 81.3列席单元话筒- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 91.3.1列席单元话筒实物图- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 91.3.2代表单元功能特性- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 91.3.3主席单元功能特性- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 91.3.4列席单元话筒功能示意图- - - - - - - - - - - - - - - - - - 101.3.5列席单元话筒技术指标- - - - - - - - - - - - - - - - - - - 101.4红外信号分支器- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 111.4.1红外信号分支器实物图- - - - - - - - - - - - - - - - - - - 111.4.2红外信号分支器功能特性- - - - - - - - - - - - - - - - - - 111.4.3红外信号分支器功能示意图- - - - - - - - - - - - - - - - - 121.4.4红外信号分支器技术指标- - - - - - - - - - - - - - - - - - 121.5红外线红外信号接收器- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 121.5.1红外信号接收器实物图- - - - - - - - - - - - - - - - - - - 121.5.2红外信号接收器功能特性- - - - - - - - - - - - - - - - - - 131.5.3红外信号接收器功能示意图- - - - - - - - - - - - - - - - - 131.5.4红外信号接收器技术指标- - - - - - - - - - - - - - - - - - 131.6专用电池充电箱- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 141.6.1专用电池充电箱实物图- - - - - - - - - - - - - - - - - - - 141.6.2专用电池充电箱功能特性- - - - - - - - - - - - - - - - - - 141.6.3专用电池充电箱功能示意图- - - - - - - - - - - - - - - - - 141.6.4专用电池充电箱技术指标- - - - - - - - - - - - - - - - - - 151.7控制信道天线延长器- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 151.7.1控制信道天线延长器实物图- - - - - - - - - - - - - - - - - 151.7.2控制信道天线延长器功能特性- - - - - - - - - - - - - - - - 151.7.3控制信道天线延长器功能示意图- - - - - - - - - - - - - - - 161.7.4控制信道天线延长器技术指标- - - - - - - - - - - - - - - - 161.8锂聚合物专用电池- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 161.8.1锂聚合物专用电池实物图- - - - - - - - - - - - - - - - - - 161.8.2锂聚合物专用电池功能特性- - - - - - - - - - - - - - - - - 161.8.3锂聚合物专用电池功能示意图- - - - - - - - - - - - - - - - 161.8.4锂聚合物专用电池技术指标- - - - - - - - - - - - - - - - - 171.9外置直流电源适配器- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 171.9.1外置直流电源适配器实物图- - - - - - - - - - - - - - - - - 171.9.2外置直流电源适配器功能示意图- - - - - - - - - - - - - - - 171.9.3外置直流电源适配器技术指标- - - - - - - - - - - - - - - - 17二、安装指南- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 182.1系统连接参考图- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 182.2系统安装注意事项- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 192.3会场配置规划- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 192.3.1会场工作面积- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 192.3.2红外信号接收器的覆盖面积和安装高度的比例关系- - - - - - - 202.3.3红外信号接收器的使用数量之核算方法- - - - - - - - - - - - 202.3.4系统配置- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 202.4安装主控机- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 212.4.1主控机安装环境- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 212.4.2接入红外信号接收器- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 212.4.3接入音频设备- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 232.4.4接入视像跟踪功能设备- - - - - - - - - - - - - - - - - - - 242.4.5接入控制信道天线延长器- - - - - - - - - - - - - - - - - - 242.5安装红外信号接收器- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 252.5.1红外信号接收器信号覆盖区示意图- - - - - - - - - - - - - - 252.5.2红外信号接收器安装方式- - - - - - - - - - - - - - - - - - 262.5.3红外信号接收器连线方式- - - - - - - - - - - - - - - - - - 272.5.4红外信号接收器安装注意事项- - - - - - - - - - - - - - - - 282.6安装列席单元话筒- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 292.6.1拆装电池- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 292.6.2拆装咪杆- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 292.6.3列席单元话筒红外信号辐射图- - - - - - - - - - - - - - - 292.6.4列席单元话筒安装布局参考- - - - - - - - - - - - - - - - - 302.7工程参数设置- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 302.7.1设置主控机系统参数- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 302.7.2设置列席单元话筒系统参数- - - - - - - - - - - - - - - - - 352.7.3工程模式设置方法- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 362.7.4设置视像跟踪功能- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 38三、操作说明- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 383.1使用主控机- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 383.1.1开机/关机- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 383.1.2 LCD显示屏主界面指示说明- - - - - - - - - - - - - - - - - 383.1.3 电池电量低报警- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 393.1.4 通道指示和电平指示- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 393.2使用列席单元话筒- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 393.2.1开机/关机- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 393.2.2 LCD显示屏主界面指示说明- - - - - - - - - - - - - - - - - 403.2.3列席单元话筒发言的打开和关闭 - - - - - - - - - - - - - - - 423.2.4使用主席专用功能- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 443.2.5控制信道通讯中断自动关机- - - - - - - - - - - - - - - - - 453.2.6电池电量不足自动关机- - - - - - - - - - - - - - - - - - - 453.3使用列席单元话筒外置直流电源适配器- - - - - - - - - - - - - - - 453.4使用专用电池充电箱- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 46四、故障处理- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 48一、系统描述本系统是采用红外线作为声音传输介质的一套无线会议系统，具有多种发言模式，具有安装方便、操作简明、功能齐全的特点，是目前会议系统领域中较领先的高科技产品。

电子会议系统建设解决方案目录一,电子会议系统(de)定义二,电子会议系统(de)分类三,电子会议系统(de)发展趋势四,会议室建设(de)组成部分五,无纸化会议系统介绍六,附件一：会议系统建设需求调研表日期：2017年3月一,电子会议系统(de)定义电子会议系统是指使用电子辅助手段(de)会议系统,它有各种各样(de)定义,例如会议、电视会议、通信会议、多媒体会议、视频会议等.二,电子会议系统(de)分类电子会议系统从覆盖区域角度来讲,可分为两类,一类是局部会议系统,一类是远程会议系统.局部会议系统(de)对象是在一个会议室里召开(de)会议,它用电子化手段检索、显示会议资料,作会议记录等.使用局部会议系统可以少用纸,无需作备忘录,如果需要,还可将各种媒体（如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片）上(de)信息检索出来,进行显示.与局部会议系统不同(de)是,远程会议系统是用通信线路连接两个以上(de)会议室,让它们同时进行会议(de)系统,一般俗称会议、通信会议和网络会议.远程会议系统(de)形式和种类比较多,近年来发展也相当迅速.远程会议系统中(de)会议系统可以让几个人利用各自(de)机进行简单(de)会议,几个场所可以同时会话.而图形会议系统是一种在上附加书写盘,可以进行笔谈(de)系统.网络会议,是基于互联网技术,音频、视频信号数字化网络化而进行(de)多方远程会议.还有一种声音会议系统,也叫广播会议；这种系统将远程(de)会议室用专用线路连接起来使用话筒和扬声器来召开会议.当今,功能多样、技术先进(de)多媒体电子会议系统已经相对成熟,并被广泛应用.多媒体电子会议系统(de)终端设备、控制台以及图像传送控制设备实现多样化、小型化、智能化.通过信息高速公路网络(de)连接,多媒体电子会议系统大大提高现代办公室(de)工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用.企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议.三,电子会议系统(de)发展趋势电子会议系统(简称会议系统)在技术发展中,不知不觉已经经历全模拟技术、模拟音频传输+数字控制技术、全数字技术(数字音频传输+数字控制技术)这三代,而第三代会议系统——全数字会议系统具有音质优良、功能强大、可靠性高等特点,是目前会议系统市场(de)主流产品.近年来,计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速,将这些先进技术应用于会议系统中,将使会议系统(de)功能更强大、性能更优越、操作更加人性化.如今,无线化、网络化,及无纸化多媒体已成为会议系统(de)主要发展方向,其中无纸化多媒体会议系统有望成为第四代会议系统(de)代表产品.1.无线化无线会议系统具有不用布线（或少布线）、可适应会场布局(de)实时变更、不需要破坏会场原有装修、系统维护方便、不需要担心线材老化、便于保管等优点,因此很受一些高端会议场所及大型会议中心、行政中心(de)青睐.无线会议系统主要有射频无线会议系统和红外无线会议系统.射频无线会议系统大多基于较为成熟(de)射频技术,WiFi),安装方便,传输距离大(可达30米以上),其最大缺点是易受无线电干扰,工作不稳定,在同一建筑物内也不宜安装多套射频无线会议系统.此外,射频具有穿墙特性,无法保证会议私密性.红外无线会议系统以波长830~950nm~(de)红外线为传输介质,红外线具有可见光(de)传输特性,不能穿透不透明物体,所以很好地保证了会议(de)私密性,而且红外系统不受无线电干扰,相邻会议室之间也不会发生干扰,非常适合会议场所应用.红外无线会议系统(de)不足之处主要在于：单个红外线收发器(de)信号覆盖范围不够大(覆盖半径约为10米左右,可通过连接多个收发器增加信号覆盖范围),大型会场中红外线收发器(de)安装数量和位置需要根据现场物理环境进行计算.红外无线会议系统分模拟红外无线会议系统和数字红外无线会议系统.模拟红外无线会议系统采用(de)是模拟音频技术,音质只能做到频响200Hz~(-3dB)、信噪比50dB左右.数字红外无线会议系统采用dirATC-数字红外音频传输与控制技术,音质优越,可达频响20Hz~20kHz(-3dB)、信噪比80dB以上,是较为理想(de)无线会议系统解决方案.数字红外无线会议系统符合国际标准IEC61603-7,可以和采用相同国际标准(de)数字红外同声传译系统兼容使用.中国国家会议中心共有十余间会议室配备了数字红外无线会议系统,工程建设时只需在每个会议室内预先安装数字红外收发器(也可以使用流动(de)红外收发器),会议单元可以在需要时流动使用,会议室布局可以自由变化,会议室也可以合并分拆,上下左右相邻(de)多个会议室都不会相互干扰.2.网络化在会议系统中,网络化主要体现在以下几方面：在具有多个会议厅堂(de)大型会议中心,可以实现信息和设备(de)交互和共享,降低了系统建设投资,也大大提升了管理效率;会议系统与各种服务器(如文件服务器、视频服务器等)网络互联,可实现文件、多媒体信息以及外部资源共享(这在无纸化多媒体会议系统中得到应用);会务公开、网络直播等.(1)译员间合并与借用技术对于大型会议中心,通常有多个会议室都配备同声传译功能.由于每一个同传语种都需要一个独立(de)译员间,因此需根据设计要求预留足够(de)同传语种及相应(de)译员间,这需要很大(de)投资.另外在会议中心投入使用后,如果某个会议室需要临时增加一个同传语种,就必须要增加译员间,而这往往会受到会场条件(de)限制而难以实现.在基于网络技术(de)全数字会议系统中,我们把每个会议室/译员间(可以包括多台会议单元/翻译单元)作为一个网络节点,接入到多译员间控制器及多会议室译员间总控制器(相当于网络交换设备)中,这样就把整个会议中心(de)会议系统组成了一套更大(de)网络会议系统,在这个大(de)网络系统中可以把各网络节点(会议室/译员间)自由组合成多个虚拟(de)子网络系统(一个子网络系统即是一个带同传功能(de)会议系统),即实现了会议室和译员间(de)自由组合,从而可以方便地实现“借用”其它会议室(de)译员间以满足扩充语种(de)需求.联合国总部采用此技术后可实现24个会议室(de)合并及最多192个译员间(de)共享.(2)会议设备资产管理大型会议中心会议室众多,各种会议设备(de)型号、软硬件版本、生产日期等设备信息数量十分庞大,在很多国家和地区人工成本也越来越昂贵,如何对会议设备资产进行高效管理成为一个重要课题.在每一台基于网络技术(de)会议设备中内置一个可以自报其设备资产信息(de)小程序,利用会议设备资产管理软件即可方便地对整个系统(包括联网而成(de)大系统)中所有(de)会议主机、代表单元、翻译单元等会议系统设备信息进行集中统计、管理.(3)会议预约管理会议预约管理通过房间(会议室)预约管理系统来实现.房间(会议室)预约管理系统是一个基于以太网(de)多用户房间管理平台,在服务器配置房间预约管理系统之后,用户可以通过局域网内电脑登陆系统进行查询、预约.连接网络型中控系统主机后,配合主机逻辑编程可预约每个会议室(de)事件(如系统电源、灯光、空调、投影机等控制).(4)多房间(会议室)管理多房间管理系统是一个通过以太网实现多房间集中管理(de)软件,可以管理(de)房间数量由可用(de)IP ID和IP地址数量来确定,适用于政府机构、企业和教育教学领域.系统中,每个房间都有专用(de)硬件设备和对应(de)网络中控系统,可实现(de)功能有：集中监控各个房间,包括：在线状态、系统电源、灯管寿命、硬件故障以及用户自定义(de)事件属性;管理员为房间预约安排事件,例如：控制房间在指定时间打开灯光、投影设备等.3.无纸化多媒体“无纸化会议”由联合国非政府组织委员会于2003年提出,它用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率.联合国于2010年1月1日对会议文件(de)使用、管理全面推行“无纸化”.同时,现代高级别会议也已不再只是语音为主(de)音频会议,而需要大量多媒体信息交互,如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等.总体来说,无纸化多媒体会议系统将无纸化会议、视频服务、会议服务等引入到会议系统中,将会议系统技术又推进到一个新(de)阶段.四,会议室建设(de)组成部分会议室(de)建设,通常由以下几个建设部分组成：1，会议间装修：包含地板,墙面,天花板,门窗以及水电等(de)建设.对于会议室(de)装修建设,通常重点是静音、隔音(de)处理.2，会议家具布局设计与安装：根据会议用途,设计最适合(de)家具,并安装实施.3，灯光系统建设：根据会议需要和技术发展提供(de)可能性,为会议室提供符合需求(de)智能化管理(de)灯光系统.4，音响系统建设：拾音系统建设,扩音系统建设,以及各种(de)音频管理、处理系统(de)建设.5，显示系统建设：比如LED拼接屏、LED大屏、投影系统等部门(de)软硬件建设.6，网络建设：为会议(de)网络链接,进行(de)布线设计与实施,以及会议数据存储以及交换(de)设计与实施等.7，会议管理系统建设：为满足客户需求,而进行设计(de)会议系统(de)安装建设.包含为实现会议功能而进行(de)软、硬件系统(de)安装、调试、培训和交付等工作.五,无纸化会议系统介绍（一）无纸化会议系统(de)组成：1、显示系统：根据会场实际使用环境设计(de)投影显示系统,主要用于显示会议室文字、图片、视频画面信号等,视频接口可随时接入演讲者(de)笔记本电脑,同过在显示设备显示主讲内同. 通过机房DVD机、或者PC电脑可以播放常规媒体信息.2、数字会议系统：会议室设计数字会议系统,会议系统采用目前国内知名品牌(de)数字会议论系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常(de)少,不影响整体(de)装修布局.根据会议室布局和需求会议室单间通常设计如下：①数字会议主机1台（系统核心,控制、管理单元）；②主席单元1台（具有优先强切权限,桌面式放置安装）；③代表单元XX台（桌面式放置安装）；④数字会议音频处理器1台（提升音质效果.增强拾音距离）；⑤会议延长线（用于单元和机房主机连接）；⑥会议地插X个（会议室地面嵌入安装）.3、专业扩声系统：参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计,语言扩声系统一级标准要≥98dB,声场不均匀度要做到1kHz和4kHz时测量≤8dB；传声增益在125~4 kHz(de)平均值要≥-8dB.①设计X只XX W主音箱音箱安装在会场X侧墙上.②现场声压级达到国家一级标准,满足现场会议扩声(de)使用需求③功放功率严格安装音箱功率(de)备配置④12路2编组调音台、音频处理器TS-P880各一台（给音频提供接口,处理音色效果）.⑤设无线话筒T-521UH X套,用于会议主持、用移动发言等；4、信号切换系统：在现代多媒体会议室,为了满足不同演示场合(de)需求,通常会具备多种不同(de)音视频信号源和显示终端.信号源：①高清摄像机X台（需X路HDMI接口）②X个带高清多媒体信息盒（需X路HDMI、X路VGA信号接口）显示设备：①投影机,高清电视机（占HDMI信号1路输出）因根据以上(de)输入信号源、以及显示设备,配置了一台X进X出(de)混插矩,最为信号切换核心设备,具体置如下：（1）X路HDMI输入板卡1块；（3）X路HDMI输出板卡1块；（2）X路VGA输入板卡1块（二）系统功能介绍1.1系统功能显示系统：1、系统概述：标准(de)、现代化(de)会议室,一套完整(de)视频显示系统是非常有必要(de),现代化(de)会议室,视频显示系统设计(de)好坏非常重要,设计一套完整(de),高标准(de)视频显示系统,解决了会议室视频资料显示、图片显示、视频显示、摄像跟踪显示等会议显示(de)需求,提高整个会议(de)效率；2、系统功能①能将通常(de)视频源信号（DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实物展示等）进行显示；②能现场采集图像并同时混合同步音频信号；③能将不同(de)图像信息分别送入不同(de)屏幕系统,满足不同情况下(de)视频显示功能要求；④预留视频信号输入、输出接口；⑤预留AV、VGA、HDMI等接口；⑥能够分别将不同形式(de)视频信息如DVD、摄像机、笔记本、录像机等等视频信息显示到投影.会议系统：1、系统概述：随着当今科技(de)飞速发展,老式(de)会议形式已无法适应现代化会议系统(de)要求.现代化(de)数字会议系统会议程序简单化、功能多样化,能够对会议实施控制、管理,包括声音传送稳定纯正,讨论清晰有序,使整个会议形式具有高效性.一套较完整(de)数字会议系统大约包括以下几个主要方面：报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制；会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统首先完成会议报到、发言（表决选）和会议进程管理等三项主要功能,实现报到及时、无误、发言灵活、可控；表决迅速、准确；并为其他功能(de)扩充和升级提供标准化(de)接口,使整个接口具有较好(de)先进性和良好(de)兼容性,本次会议室设计采用数字会议系统.2、系统设计会议室设计数字会议系统,会议系统采用目前国内知名(de)ITC品牌(de)数字会议论系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常(de)少,不影响整体(de)装修布局.3、数字会议系统架构图4、系统功能数字会议系统单元多元化,具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选；发言麦采用进口咪头和配套(de)专业音频处理设备,有效(de)提高了话筒(de)拾音距离和啸叫处理能力,话筒(de)使用距离可以达到50-80CM(de)超远距离,两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫(de)现象,反而进一步增强话筒(de)拾音距离.ITC(de)数字会议系统配合专业(de)扩声设备和音频处理设备使用整个会场(de)效果更佳,拾音距离更远,音质更清晰,是各类会议室(de)最佳选择.数字会议系统具有以下功能特点：1.数字会议系统采用全数字传输,音质效果更更清晰；2.系统支持64路同声传译通道；3.具备讨论发言、表决、签到功能、主席单元具有优先发言权限；4.支持先进先出模式、普通模式、声控模式、申请发言等四种发言模式；5.单机支持128个会议单元继而,增加扩展主机可扩展4096个单元；6.同时发言人数可进行预设,支持1/2/4/8发言人数可选；7.主机自带消防联动接口,可与消防进行联动,提示火灾信息；8.音质支持远距离传输,主机具备光纤音频接口、CobraNet协议传输接口；9.支持无线触摸屏、安卓系统电脑、进行控制；10.主机自带摄像跟踪功能,也可配合跟踪主机实现摄像跟踪功能；11.支持文字在线传输、支持单个、多个同时传输；12.带电子桌牌,可显示会场人员姓名；13.具备IC卡签到功能, IC卡可以输入与会人员身份信息.实例安装效果：扩声系统：1、系统概述：音响扩声系统会议室(de)面积和使用功能,参考国家扩声厅级标准一级进行设计,会议室扩声系统(de)音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计(de)声学特性指标中(de)语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫,声像定位正确.音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成.整个系统选用同类产品中音色优美(de)高档次音响器材为主组成音响系统,选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠(de)产品型号,通过计算会议室(de)音响场地系数进行设计,保证会议室每个角落(de)声场听觉均匀,没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；会议室(de)扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统.2、系统功能通过对会议室(de)布局环境分析,对音响设备进行合理(de)布置与连接,并安装以上(de)音响设备,结合会议室对音响扩声系统(de)使用需求,整个音响扩声系统设计可实现以下使用功能1：采用数字话筒前级处理器和数字周边处理器,设计多种工作模式,例如会议讨论模式,影音模式、节目模式、远程会议模式等,可根据不同(de)需要快速调节话筒前级处理器,满足不同模式(de)音响扩音；2：采用多编组调音台,多路编组输出,解决会议室开展远程视频会议时远程音频与本地音频信号分组输出3：预置多组出厂会场效果和工作模式,现场调试可下载直接使用,无需进行复杂调试,4：采用软件调试和设置,可根据现场(de)环境、位置摆放、音箱摆放、会议(de)类型等进行预先设置和实时调节,系统可以与集中控制系统对接,通过集中控制系统进行管理；5：根据会议类型设置压限效果,防止信号输出过大,带来过大(de)音频电流,烧坏音箱；6：根据会议类型设置噪音门效果,滤波多余(de)噪音输入音响设备,产生噪音,影响音响扩声效果；7：音箱采用一对一定阻传输方式,音箱与功放阻抗匹配,采用全频宽频音箱,还原出最佳(de)音质效果；3、音箱安装图：1、系统概述标准(de)、现代化(de)会议室,一套完整(de)视频管理切换系统是非常有必要(de),在现今视频系统发展从模拟视频向数字视频过渡,从标清信号向高清信号过渡(de)时期,各种视频源设备和各种视频显示设备采用了不同(de)编码技术和接口方式,因此在高清视频系统设计中必须详细了解各种视频信号(de)传输距离、编解码方式,否则视频信号将无法兼容和显示.会议室(de)信号源设备主要由多媒体会议桌插、地插,摄像机,DVD等组成,有了各种信号源,就形成了多个信号源,与多个显示设备之间(de)矩阵式选择关系.多路(de)电脑VGA信号、多路(de)视频信号和投影机、显示器之间,就形成了这样(de)关系,那么这两种设备之间,就必须有一种设备,它能够担负众多(de)显示信号源（输入）和众多(de)显示设备（输出）之间(de)任意组合（切换）；矩阵系统成为多媒体会议室必不可少(de)组成部分.2、高清混合矩阵系统架构图3、系统功能由于遵循着不同(de)视频标准,这些信号(de)带宽、分辨率和传输距离存在很大(de)差异.目前大多数工程类所需要(de)高清系统在高清信号(de)传输上都存在非常严重(de)问题.采用IP传输存在着系统昂贵、延时长等问题,而监控系统所采用(de)模拟标清系统传输方式又不能够满足要求.这些都限制了真正(de)数字高清系统(de)实现.高清信号传输、切换系统是一套集信号转换、传输、控制等功能(de)信号处理系统.系统总体构架由模拟标清/数字高清信号转换解决方案、高清信号远距离传输解决方案、高清光纤矩阵切换解决方案组成,整套系统涵盖了视频处理(de)各个方面.整套系统从转换、传输、处理都是有ITC自主研发,完全摒除了由于不同厂商产品设备不兼容(de)情况.同时也为您接下来售后服务更便捷、更高效,我们是厂家,同时也是视频信号处理行业(de)龙头,同时我们(de)产品也是视频拼接、远程传输、视频处理等高清信号(de)完美结合体；1.丰富(de)接口：信号转换接口丰富,转换更加灵活,支持输入VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset FIBER,支持输出VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset FIBER2.交互式处理1080P高清视频信号,支持3D：采用专业高清显示屏处理芯片,支持1080P高清视频输入\输出,支持标清视频信号输入,倍频高清视频信号输出；3.自动电缆均衡功能：在1920x1080P60分辨率下,为每路DVI、HDMI输入自动线缆均衡,可使输入端延长到20米（普通DVI、HDMI线材）；4.控制信号远距离双向传输：控制信号双向传输,可传输红外、RS-232控制信号,传输距离达20公里；5.远程距离传输高清1080P视频：简化布线,施工简单,只需单根网线或光纤,即可传输1080P高清无压缩视频信号和红外、RS-232控制信号,双绞线传输距离达100米,多模光纤传输距离300米,单模光纤传输距离20公里；1、系统概述中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接(de)控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备(de)状态及功能.会议室中控系统设计一套中控主机,一套音视频切换矩阵,满足对会议室音视频进行实时切换调度,中控系统采用无线触摸屏进行操作,中控主机和无线触屏根据会议室时间使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行,在无线触摸屏(de)控制线,达到音视频切换实时操控,解决繁琐操作；2、中控系统架构图3、系统功能会议室(de)中央集中控制系统配置有中控控制主机、IPAD平板电脑、电源控制器、音量调节器等设备作为会议室(de)中央集中控制系统核心控制设备,实现对会议室(de)环境控制（空调温度控制、窗帘控制）、摄像机和投影机控制、投影幕和吊架升降控制、音视频切换控制、音量大小调节等功能,中控系统可以实现以下功能特点如下：1、支持IPAD、Iphone、Android基于IOS系统平台和Android系统平台,支持IPAD/Iphone/Android移动终端；采用app软件格式,根据使用需求可以个性diy编辑界面,控制界面程序支持自定义,支持编程图片,图形,文字,动画,2D/3D按键等个性化界面.2、视频切换管理控制：把各路视频信号输入输出接到高清混合切换矩阵(de)输入输出口,由于高清混合切换矩阵具有RS-232控制接口,中控主机可通过RS-232串口对高清混合切换矩阵(de)控制,可实现对视频输入/输出通道切换控制功能,实现工作人员无需到达机房,通过平板电脑即可实现对视频切换管理；3、摄像机控制：会议室配置有会议摄像头,中控主机通过串口RS-232或者串口RS485协议控制摄像机动作,通过级联摄像机控制端口,地址拨码分配,可实现由中控主机编程控制摄像头(de)转动,镜头变焦、聚焦等功能,并将信号输出到各类显示终端或录像设备等.还可以与数字会议系统进行对接,实现摄像跟踪功能,可以对讲话者进行特写.4、投影机控制：中控主机通过串口RS232协议或者红外发射棒控制投影机电源开关、显示画面切换等,投影机厂家会提供其投影机(de)外部通信协议代码,即俗称(de)中控代码.或者学习其红外遥控代码,然后写入中央控制系统主机,在工作人员操控触摸屏时,主机将控制代码发送给投影机,达到控制(de)目(de).可在投影机(de)开关过程中加入延时,以保护投影机.。

1电子会议系统1.1系统概述电子会议系统是xx区体育中心智能化系统建设的重点，系统将承担本项目日常工作的各类会议活动需求，因此必须选用稳定可靠的产品和技术，设计应遵循“满足需要，经济合理”的原则，针对不同寻求，建设多档次不同功能的会议室。

具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，具有技术升级、设备更新的灵活性，并保证设备的易管理性。

将各子系统集成起来，保证各系统之间的兼容性和良好配接性。

1.2需求分析电子会议室位于A楼1F，举办比赛或商业活动时，此系统即可满足多媒体会议室的需求，也可改为新闻报告厅使用，可进行电子电话会议、远程视频会议及新闻发布等。

系统包括视频显示系统，集中控制系统，扬声器系统，发言系统，音源系统，调音控制系统，信号处理系统等。

1.3系统设计1.3.1显示系统使用2台5100流明，分辨率为720P高清投影机配套2块120英寸16：10的电动宽屏屏幕作为主要显示系统，可满足会场进行各类会议需求。

当会场用于会议报告时，两块屏幕显示PPT信号。

当会场用于远程视频会议时，其中一块屏幕显示PPT信号，一块屏幕显示远端会场视频信号。

当会场用于新闻发布会时，屏幕显示主发言人摄像信号和整个会场信号。

1.3.2发言扩声系统扩声系统：配置6只全频天花音箱，4只低音天花音箱，吸顶音箱分为3个回路分别独立控制，便于分区调试。

发言系统：配置2套手持无线话筒用于流动演讲、发言使用，2套鹅颈话筒用于讲台固定发言使用。

后台配置数字音频处理设备，具有混音、均衡、滤波、分频、电平控制、压缩/限幅、自动噪音控制、延时等基本功能，特别是可有效防止声反馈，抑制回声，最大程度地发挥扩声系统的功能。

同时，在通过视频会议进行远程教学时，具有AEC回声抑制功能。

预留音频输出接口，会场在用于新闻发布会时，可方便录制人员现场采集发言者声音，相比专业摄像机采集的音频更加清晰，没有会场其他的噪音的干扰。

1.3.3视频会议系统配置了一台高清视频会议主机，可召开远程高清视频会议。