(9)闲置材料与移退库管理办法
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仓库管理闲置物资管理制度第一章总则一、为有效管理仓库闲置物资,提高物资利用率,降低管理成本,制定本制度。
二、本制度适用于全公司各仓库的闲置物资管理。
第二章闲置物资定义与分类一、闲置物资指长时间未被使用或需要修复才可继续使用的物资。
二、根据物资的性质和用途,闲置物资分为办公设备、工具设备、原材料、备品备件等类别。
第三章闲置物资管理流程一、闲置物资管理分为申报、审核、处置、清点四个步骤。
二、申报:各部门将发现的闲置物资通过书面形式报告给仓库管理部门。
三、审核:仓库管理部门对申报的闲置物资进行审核,判断是否属于闲置物资并记录入库清单。
四、处置:根据闲置物资的自身状况和价值,采取处理方式,包括捐赠、转移、报废等。
五、清点:仓库管理部门对处理后的闲置物资进行清点,确认处理结果并做好相关记录。
第四章闲置物资处理方式一、捐赠:对于一些较为完好的闲置物资,可以考虑捐赠给慈善机构、学校、公益组织等。
二、转移:对于一些仍具有使用价值的闲置物资,可以考虑转移给其他部门或外部合作伙伴,以满足实际需求。
三、报废:对于已经无法继续使用的闲置物资,需要按照国家相关法律法规进行报废处理,并注意环保要求。
四、其他处理方式应根据实际情况进行具体处理。
第五章闲置物资管理注意事项一、严格遵守国家相关法律法规,保证闲置物资的合规处理。
二、加强对闲置物资的监管,防止闲置物资遭受损坏或流失。
三、定期对闲置物资进行清点,及时更新闲置物资清单。
第六章闲置物资管理责任一、仓库管理部门负责闲置物资的日常管理,包括申报、审核、处置等工作。
二、各部门负责对本部门内的闲置物资进行认真核查和及时申报。
三、公司领导对闲置物资管理负有最终责任,并对闲置物资管理情况进行定期检查和评估。
第七章附则一、本制度自颁布之日起正式执行。
二、本制度解释权归公司仓库管理部门所有。
如有疑问或补充建议,请随时向仓库管理部门反馈。
三、本制度的任何变更或修订需由公司领导审批后方可生效。
公司闲置资产及废旧物资盘活处置管理办法第一章总则第一条为了规范公司闲置资产及废旧物资的管理,提高资产使用效率,降低企业运营成本,促进资源合理利用,根据相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属各单位的闲置资产及废旧物资的管理。
第三条闲置资产及废旧物资的盘活处置工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保资产的安全、完整和保值增值。
第二章闲置资产及废旧物资的界定与分类第四条闲置资产是指在一定时期内未被使用的资产,包括但不限于土地、房屋、设备、车辆等。
第五条废旧物资是指已达到使用寿命或因技术更新等原因被淘汰的物资,包括但不限于废旧设备、废旧材料、废旧包装物等。
第六条闲置资产及废旧物资的分类如下:(一)闲置资产:根据闲置时间长短分为短期闲置和长期闲置。
(二)废旧物资:根据废旧程度分为可再利用物资和不可再利用物资。
第三章闲置资产及废旧物资的盘活处置程序第七条闲置资产及废旧物资的盘活处置程序如下:(一)申报:使用单位应根据实际情况,向公司资产管理部申报闲置资产及废旧物资。
(二)评估:公司资产管理部对申报的闲置资产及废旧物资进行评估,确定其价值和处置方式。
(三)审批:公司资产管理部将评估结果报公司领导审批。
(四)处置:根据审批结果,公司资产管理部组织实施闲置资产及废旧物资的处置。
第八条闲置资产的盘活方式包括但不限于:(一)内部调剂:将闲置资产调拨给其他部门或子公司使用。
(二)对外出租:将闲置资产出租给外部单位使用,收取租金。
(三)出售:将闲置资产出售给第三方,回收资金。
第九条废旧物资的处置方式包括但不限于:(一)再利用:将可再利用的废旧物资修复后重新投入使用。
(二)出售:将不可再利用的废旧物资出售给回收公司,回收部分资金。
(三)捐赠:将废旧物资捐赠给慈善机构或公益组织。
第四章监督管理第十条公司应建立健全闲置资产及废旧物资的监督管理制度,确保资产的安全、完整和保值增值。
第十一条公司资产管理部负责对闲置资产及废旧物资的盘活处置工作进行监督和管理,确保处置程序的合法、合规、合理、高效。
闲置报废资产和废旧物资管理办法闲置报废资产和废旧物资管理办法XX单位闲置、报废资产和废旧物资管理办法第一章总则第一条为加强中心闲置、报废资产和废旧物资管理,规范操作程序~盘活存量资产~防止国有资产流失~提高经济效益~根据分公司有关政策、规章制度,结合中心实际制定本办法。
第二条中心所属各单位不得擅自对外处置闲置、报废固定资产和废旧物资。
第三条本办法适用于中心所属各单位。
第二章闲置、报废资产和废旧物资的管理第四条固定资产闲置、报废程序按中心《固定资产管理办法》及分公司有关文件执行。
第五条闲置、报废资产和废旧物资的范围,一,闲置设备:指除了在用、备用等所必需的设备以外,其它连续停用1年以上的设备~新购进厂1年以上不能投产或变更计划后不用但仍有使用价值的设备。
,二,报废资产:指按照资产报废标准~并经装备技术部门鉴定~无法使用或性能不能满足生产需要~不再列入资产核算的固定资产。
,三,废旧物资:指由于设备更新、技术淘汰~油田今后不再使用的物资,库存时间过长或其它原因造成变质、残损~已全部或部分失去使用价值的物资。
第三章擅自处置闲置、报废资产和废旧物资的处罚规定六条凡违反规定处置闲置、报废资产和废旧物资的~一律视为擅自第处置行为~并根据情节轻重~对直接责任人给予经济处罚和行政处理~直至追究法律责任。
第七条各单位要保证闲置、报废设备的完整。
对于报废资产在经财务资产部批准后~由中心统一上交生产物资调剂中心~随意拆卸报废设备零部件的~由责任人按市场购置价格赔偿经济损失。
擅自拆卸且据为己有~情节严重的~依法追究法律责任。
第八条待处理的废旧物资~由各单位填写废旧物资明细表并报中心综合服务站~由综合服务站统一上交生产物资调剂中心。
第四章附则第九条本办法未尽事宜按分公司有关文件执行。
第十条本办法自下发之日起执行~由计划财务科负责解释。
材料退库管理制度一、总则为加强对公司材料库存的管理,规范材料的退库流程,保证材料的安全、完整和准确,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有的材料退库管理工作。
二、材料退库的定义材料退库是指公司从生产、使用、库存退回的物资进行退库管理。
退库包括退回的材料经过合格的鉴定并根据实际申请将其退回到原材料库中。
三、材料退库的原因1. 材料使用完毕或过期,无法再次使用;2. 材料质量问题导致需要退回;3. 临时调拨的材料需要归还原库存。
四、材料退库的流程1. 申请:部门负责人或库管员根据实际需求填写材料退库申请单,并注明退库原因、退库数量和材料品种等信息;2. 审批:材料退库申请单交由相关主管领导进行审批;3. 调拨:审批通过后,相关部门提供支持,将材料整理好,交由库管员进行验收和登记;4. 验收:库管员对退库的材料进行验收,并填写退库单,确认材料的退库数量和品种;5. 登记:将验收合格的材料进行登记,并归还到原材料库中;6. 存档:退库单据、验收记录等相关文件进行存档。
五、材料退库管理的责任1. 部门负责人(1)制定并执行材料退库管理制度;(2)监督材料的使用和退库流程;(3)做好相关材料退库记录和文件的存档。
2. 库管员(1)按照申请单进行材料的整理和退库;(2)对退库的材料进行验收,并填写相关退库单据;(3)做好退库记录和存档。
3. 材料使用部门(1)按照实际需求填写退库申请单;(2)协助库管员将材料整理好,并配合验收。
六、材料退库的注意事项1. 管理规范:严格按照本制度的流程和要求进行材料的退库管理;2. 质量控制:对于退库的材料,要进行验收并确认其质量是否符合要求;3. 记录保存:做好退库记录和相关文件的存档,以备后续查验;4. 审批程序:退库申请必须得到相关主管领导的审批;5. 安全管理:在退库过程中,要注意材料的安全,防止材料丢失或损坏。
七、材料退库的监督与检查本制度由公司质量管理部门进行监督与检查。
退库管理制度一、总则为规范和加强物资退库管理,提高财产利用效率,防止浪费和滥用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的物资退库管理工作。
三、管理责任1.单位领导对本单位物资的退库工作负总责;2.物资管理部门具体负责本单位的物资退库管理工作;3.各部门及相关人员要按照规定履行物资退库的有关责任。
四、基本原则1.遵循“谁使用,谁管理,谁负责”的原则;2.物资使用完毕或过剩时,应及时上报并按程序办理退库;3.对退库物资,要建立并做好登记、回收、处置等工作;4.对退库物资,要严格按规定程序办理,做到准确、及时、合理。
五、退库申请和审批1.退库申请:使用单位根据需要,提出物资退库申请,明确退库物资名称、数量、使用情况、退库原因等;2.审批程序:(1)物资管理部门对退库申请进行审核,初步确认物资退库的合理性和必要性;(2)报请主管领导审批,主管领导对退库申请进行审批,确认退库的合理性和必要性。
六、退库流程1.退库登记:使用单位根据审批通过的退库申请,准备好物资退库单,填写完整的物资信息,并交由物资管理部门进行登记;2.退库核对:物资管理部门按照退库单上的信息,核对物资的数量和质量,若符合要求,则填写完善登记表,并交相关领导审批;3.退库审批:相关领导对物资退库进行审批,确认退库的合理性和必要性;4.退库移交:经审批通过的物资退库单,交由相关人员办理物资的退库移交手续;5.物资处置:使用单位根据物资退库单,按照相关规定进行退库物资的处置,包括分类、回收、清点等工作。
七、退库台账管理1.使用单位应建立完善退库物资的台账管理制度,对每次退库进行详细的记录和归档,确保台账真实准确;2.物资管理部门应做好退库物资的台账管理,对退库物资的数量、品种、情况等进行详细记录,定期进行盘点核对,并做好资料整理。
八、退库监督检查1.物资管理部门要定期进行物资退库情况的审查和检查,确保退库程序的严密性和规范性;2.对发现的违规情况,应及时向上级单位报告,并按有关规定进行处理。
废旧、闲置物资管理办法第一章总则第一条为规范废旧、积压、闲置物资的管理,提高综合利用效益,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属单位的废旧、积压、闲置物资管理,公司控股、参股单位参照执行。
第三条本办法中的废旧、积压、闲置物资是指各单位退库或库存的各种报废、闲置物资,包括报废、闲置的机器设备、工器具、备品备件、库存物资、废旧钢铁以及各项工程和生产中所发生的工余料、残次废料、边角余料等。
第四条物流中心为废旧、积压、闲置物资管理的主管部门和具体实施单位。
第二章回收与保管第五条废旧物资报废部门必须在施工、检修、更换结束三日内通知生产管理部点检站对废旧物资进行鉴定,生产管理部点检站在两个工作日内拿出检定结果,物流中心在接到检定结果通知的当日开始实施回收工作,最迟不能超过两天。
第六条物流中心对回收的物资进行整理、分类、入库、建档、保管,做到出入库对应,保留出库单和回收单对照表,以备检查。
固定资产报废按《固定资产管理办法》相关规定办理报废手续。
第三章修旧利废第七条生产管理部点检站对回收的废旧物资是否有修复价值进行鉴定,并注明鉴定结论,对有可利用价值的安排内修或建议外修。
第八条对收到的废旧物资经鉴定可直接再次使用的,由企业管理部与财务部定价,物流中心办理入库。
对可内部修复的,检修动力中心组织修复;需外修的,由生产管理部根据月度备件计划经公司批准后委托外修。
修复后的物资由生产管理部组织验收是否合格,合格物资由物流中心办理入库。
第四章废旧物资的处理第九条被生产管理部确认为公司无再利用价值的废旧物资,由物流中心仓库管理员进行分类、建档,列出清单由公司统一处理。
第十条下线、公司以外单位有使用价值的废旧物资,由国贸公司统一处理;无利用价值的废旧物资,经生产管理部鉴定后,由环保能源中心统一处理。
第十一条所有废旧物资出售后,财务部及时完成账务处理工作。
第五章处罚第十三条对于分厂不及时申报生产现场剩余废旧物资造成随意丢弃的现象,每发现一次,罚款200-500元。
材料退库管理规定为了保持材料的合理利用和管理,确保材料的有效利用和安全保管,在材料退库管理过程中,需要按照以下规定进行操作。
一、退库申请1.退库申请应由具备相应权限的人员完成。
申请人需详细填写有关材料的相关信息,包括材料名称、型号、规格、数量、使用部门、退库原因等。
2.申请人应根据实际情况选择退库方式,包括全部退库、部分退库等。
3.申请人应在退库申请中填写退库日期,并根据需要提出退库的具体时间和要求。
二、退库审核1.退库申请应由使用部门主管审核,并及时给出审核意见。
审核意见包括同意退库、不同意退库等。
2.使用部门主管在审核时需核实退库材料数量和原因的合理性,并根据实际情况提出相应的建议。
3.如果审核意见为不同意退库,使用部门主管需填写具体原因,并通知申请人。
三、退库决策1.退库决策应由库房管理员根据退库申请和审核意见进行决策,并及时通知退库申请人。
2.如果决策为同意退库,库房管理员应协调相关人员完成退库操作,包括出库、整理和归档等。
3.如果决策为不同意退库,库房管理员应向退库申请人解释具体原因,并协商解决措施,如更换、维修等。
四、退库操作1.退库操作应由具备相应权限的仓库管理人员完成。
退库操作包括材料出库、清点、检查和整理等。
2.仓库管理人员在退库操作中需按照标准程序进行,包括清点材料数量、检查材料质量和完整性等。
3.退库操作完成后,仓库管理人员应填写相应的退库记录,并在材料上进行标记,以便日后追踪和管理。
五、退库审计1.退库审计应由独立的审计人员进行,以确保退库操作的合规性和真实性。
2.审计人员在退库审计中需核实退库申请、审核意见和退库决策等相关信息的准确性。
3.审计人员应根据审计结果提出相应的意见和建议,并将审计报告提交给上级主管部门。
六、退库管理的监督与检查1.退库管理的监督与检查应由上级主管部门负责,以确保退库管理制度的执行和效果。
2.上级主管部门应定期对退库管理进行检查和抽查,并针对问题提出整改要求和建议。
材料出退库管理制度一、制度内容1.1物资退库的定义和范围企业内部存在大量的固定资产,包括办公用品、工具设备等,这些资产都需要制定清晰的退库管理制度。
物资退库是指企业内物资因各种原因需退回库房,接受清点、复核、审核后,方可完成手续,将其存入固定资产库房或其他指定地点。
退库范围包括但不限于:工具设备、办公用品、仓储物资等。
1.2退库的流程和要求企业在设定退库管理制度时,应明确退库流程和各环节的操作要求。
具体流程包括:申请退库、物品清点、审核、批准、入库等环节。
退库的要求包括:退库申请需提供充分的理由和依据、物品清点应与实际一致、审核环节要求经办人员及时处理、批准环节需审批人员签字等。
1.3退库管理人员的责任和义务企业内退库管理人员是制度执行的重要人员,在退库流程中扮演着关键的角色。
管理人员应具备良好的职业操守和敬业精神,严格按照制度要求履行职责。
具体责任包括:及时处理退库申请、准确清点物资、认真审核申请、有效监督批准等。
二、落实流程2.1申请退库企业员工在需要退库时,应向相关部门提出申请,并填写《物资退库申请表》,明确退库物品名称、数量、原因等信息,随申请表提交相应的证明材料。
2.2物品清点退库申请通过后,由库房管理人员对物品进行清点确认,核对实际数量与申请数量是否一致,并在《物资清点表》上做出记录。
2.3审核批准清点确认无误后,相关主管人员对退库申请进行审核,核对申请表上的信息与企业实际情况是否相符,并签字批准。
2.4入库存档审核批准后,退库物品通过合法途径存入固定资产库房或其他指定地点,同时将《物资退库登记表》归档保存。
三、监督措施3.1定期检查企业内退库管理人员应定期对退库申请、审核、入库等流程进行检查和复审,确保制度的有效执行。
3.2内部审核企业内部设立专门的退库管理部门,对退库流程进行审核,发现问题及时制定整改措施。
3.3外部检查企业应定期邀请专业机构或第三方机构对退库管理制度进行审核,并接受外部检查的监督。
材料退场调拨及剩余废旧材料处理管理方案1、总则为规范XX集团在建项目材料退场、调拨及废旧材料处理管理,确保材料使用的及时、有序、高效,特制定本管理办法。
本办法适用于XX集团所有项目的材料调拨、退场、处理活动。
2、材料调拨原则材料调拨应遵循“合理调配、保障供应、节约成本、高效运作”的原则。
调拨时应确保材料的质量和安全,避免材料的损坏和浪费。
3、剩余废旧材料的范畴工程不可回收再利用废旧材料主要指工程中经过归集、整理后无剩余价值的各类废旧材料。
工程可用的废旧材料主要指还有残值的旧电线、电缆、配电箱、废钢材、废木方、废模板等。
工程多余材料主要指工程完工后剩余或一个阶段结束后多余的材料,如钢材、模板和木方等。
4、废旧材料处理方法及程序公司、项目部内部不可循环利用,但可回收的工程废旧材料按废旧材料处理;不可再利用的工程废旧材料按废弃物处理。
公司、项目部内部可循环利用、工程多余材料进行调拨给其他公司、项目部二次利用。
由公司、项目部的材料主管部门、项目经理、材料员等相关人员组成废旧物资处理工作小组。
项目的废旧材料待处理时,提出废旧材料处理申请填写《废料处理申请单》。
项目技术部门、合同预算部门、材料部门对废旧材料进行识别和鉴定,确认可处理后,项目经理审核,报XX集团、公司的相关部门。
公司的材料主管部门确定回收单位及单价后,项目材料负责组织相关人员进行处理,项目会计负责按照管理规定办理账务手续,处置取得的收益,冲减成本。
废旧材料处理过程中,处理工作小组至少3名成员须全程监督。
项目部材料负责人将处理申请单、处理记录及财务收款凭证建立台账。
5、材料出厂调拨流程项目阶段性完工或竣工后多余物资,由项目材料负责人提前填写《材料退场申请单》项目施工员,项目经理签字后,提交XX集团材料主管部门对退场材料去向进行协调。
材料调拨应由需求项目发起调拨申请,明确调拨材料名称、规格、数量、调拨时间等信息。
申请经项目经理审核后,提交至资源管理部门审核通过后,通知双方项目按照约定时间进行材料交接。
材料退库管理规定一、目的与范围材料退库管理规定的目的是为了规范和保证企业材料退库工作的执行,确保材料退库过程的透明度、规范性和高效性,提高材料退库管理的质量和效率。
本规定适用于企事业单位内各类材料(包括原材料、辅助材料、生产设备等)的退库工作,涵盖材料的退库流程、责任分工、操作规范以及相关纪律等内容。
二、退库流程1. 申请退库(1)材料使用单位(部门)需向库房或物资管理部门提出退库申请,提供明确的退库原因和材料信息。
(2)库房或物资管理部门根据申请的合理性和充分性进行审核。
未通过审核的申请需提供理由并告知申请单位。
(3)通过审核的退库申请需由申请单位填写《材料退库单》,并注明相关的材料编号、名称、型号、规格以及数量。
2. 审批退库(1)退库申请单需经由相关部门或负责人审批确认。
(2)审批退库时,需仔细核对退库申请单上的材料信息与库存记录,确保准确无误。
(3)审批完成后,退库申请单需交由库房或物资管理部门备案。
3. 执行退库(1)经过审批的退库申请单将由库房人员或物资管理人员执行退库操作。
(2)退库人员需核对退库申请单上的材料信息,并按照申请单上的数量和要求进行材料退库。
(3)退库操作完成后,库房或物资管理部门应当记录退库的具体时间、数量和操作人员,并及时更新库存记录。
三、责任分工1. 库房或物资管理部门(1)负责收集、审核和审批材料退库申请,确保退库申请的真实性和合理性。
(2)负责制定和完善材料退库管理制度,并组织相关人员进行培训和宣贯。
(3)负责记录和更新材料的库存信息,保持库存数据的准确性和可靠性。
(4)负责定期检查和清点库存,及时发现和处理异常情况。
2. 材料使用单位(部门)(1)提出合理、准确的材料退库申请,确保申请表上的信息与实际需求一致。
(2)配合库房或物资管理部门进行材料退库操作,并对退库申请单上的材料信息负责。
(3)定期检查和审查材料库存,确保材料使用和退库的合理性和合规性。
3. 监督部门或职能部门(1)定期对材料退库工作进行检查和监督,确保规程和程序的执行情况。
材料退库治理要求二零一二年十月十八日为了规范工程材料治理,避开浪费,明确相关部门及个人的职责,保障公司利益,特制定本要求。
本要求适用于公司股份有限公司所有分子公司在建项目。
全文目录一、术语和定义 (2)二、各单位、部门职责 (2)三、材料退库申请须提供以下资料 (3)四、材料退库申请审核程序 (3)五、退库内容与要求 (3)六、有下列情况之一者,审批部门应拒绝退库 (5)七、工程废料的处理方式 (5)八、问责 (6)九、材料退库相关表单 (6)一、术语和定义工程正常结余材料是指根据计价文件中工程量计算规则及其规定的损耗计算的工程理论用料与工程中实际用料的正差量,平原地区长输管道工程管材的答应正常损耗率为1.5‰,山地地区长输管道工程管材的答应正常损耗率为2‰;工程废料是指工程材料经加工后剩余的或因其他原因造成损坏的已无法再进行利用加工的工程材料。
退库治理:工程材料退库治理是对已发放的工程材料物资进行回收治理。
是对工程材料的分类、储存、保管、保养、定期盘点清查的仓储业务。
加强退库制度,可以有效防止物质损耗、锈蚀变质、水火灾难、和盗窃等损失。
尽量保持原有使用价值,合理降低各类损耗、降低采购成本、加速资金周转等。
二、各单位、部门职责1、物资治理部职责:按照本文件规定的程序审批各分子公司提报的材料退库申请,并办理材料退库手续,监督检查材料退库全过程,在工程完工当日,即迅速介入,实施跟踪。
2、工程治理部职责:按照本文件规定的程序审批各分子公司提报的材料退库申请,并办理材料退库手续,监督检查材料退库全过程,在工程完工当日,即迅速介入,实施跟踪。
3、各分子公司职责:按照本文件规定程序提出材料退库申请,提供相应的证明资料,并负责材料的倒运入库。
三、材料退库申请须提供以下资料1、材料退库申请单(见附件一);2、材料退库明细表(须与实际退库材料对应);3、与本批次需退库材料相对应的材料请购单、出入库单、转账凭证等;4、其他相关证明资料(设计变更单、现场签证单等)。
制度管理控制表闲置(废旧)物资管理办法一、目的规范闲置(废旧)物资回收处置流程,确保闲置(废旧)物资处置合法,减少资产流失,维护企业合法权益。
二、适用范围本规定适用于公司各部门、单位。
三、定义(一)闲置物资指预计将闲置两年以上,或已闲置半年以上且本单位近1年内不会使用的资产.(二)本规定中“通用物资”是指除固定资产以外的所有物资。
废旧物资指已按规定办理报废或核销手续且丧失原使用价值的资产。
(三)公司业务主管部门指对各单位物资设备承担技术监管职责的职能部门。
办公室为公司系统非生产性物资的业务主管部门;生产管理部门为生产物资的业务主管部门;工程建设部门为工程建设物资的业务主管部门。
四、职责划分(一)物资管理部门为闲置(废旧)物资归口管理部门,负责公司各单位闲置物资调拨、废旧物资报废申请收集;各业务主管部门负责闲置物资报废审批;(二)各单位定期进行闲置(废旧)物资盘底清查并建立台帐、提出报废申请;(三)公司集中外委回收、处置废旧物资,双方权责划分及相关费用列支按闲置(废旧)物资回收处置委托合同执行.五、报废与处置(一)报废申请与处置方式1.各单位报废申请原则上每年3月、6月、10月末各集中申报1次。
2.所有固定资产按照公司固定资产管理规定的报废流程进行审批后由公司集中处置;3. 各单位批量处置收入预计1万元以下的通用物资(具体清单见附件1)经物资管理部门审批同意后可由各单位自行处置。
4.各单位批量处置收入预计1—50万元的通用物资经公司业务主管部门、物资与采购部审批后由公司集中处置。
5.各单位批量处置收入预计50万元及以上的通用物资经公司业务主管部门、物资与采购部、财务部门审批后报公司分管领导批准,由公司集中处置.6.公司本部通用物资由公司办公室、会计中心、财务部门初审后报公司分管领导、总会计师审批后由公司集中处置.(二)处置方案审批1.批量处置收入预计在10万元以下的由授托单位内部审批后进行处置;2。
一、目的为了规范废弃物移动仓库的管理,确保废弃物的安全、有效收集、储存和转运,减少对环境的影响,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有废弃物移动仓库的管理工作。
三、职责1. 废弃物管理部:负责制定废弃物移动仓库管理制度,监督、检查和指导废弃物移动仓库的日常管理工作。
2. 生产部、办公室、研发部等相关部门:负责将产生的废弃物按照规定分类、打包,并及时送至废弃物移动仓库。
3. 仓库管理员:负责废弃物移动仓库的日常管理工作,包括入库、储存、出库、清仓等。
四、管理制度1. 废弃物分类废弃物分为一般废弃物和危险废弃物两大类。
一般废弃物包括生产、生活、办公等活动中产生的固态、半固态的不具有危险性的废弃物;危险废弃物是指按国家规定的方法辨识的具有一定毒性、腐蚀性、易燃性、易爆性、化学反应性,或能对环境造成污染的废弃物。
2. 废弃物入库(1)废弃物入库前,应进行分类、打包,并做好标识。
(2)仓库管理员对入库的废弃物进行验收,确认废弃物种类、数量、包装完好性等。
(3)入库废弃物应按类别分区存放,并做好标识。
3. 废弃物储存(1)废弃物储存区域应保持通风、干燥,避免阳光直射。
(2)储存的废弃物应按类别分区,并做好标识。
(3)储存废弃物应定期检查,确保储存环境安全。
4. 废弃物出库(1)废弃物出库前,需向废弃物管理部提出申请,经批准后方可出库。
(2)出库废弃物应按照要求进行分类、打包,并做好标识。
(3)出库废弃物需由相关人员押运,确保安全。
5. 废弃物清仓(1)废弃物清仓由废弃物管理部负责组织,定期对废弃物移动仓库进行清仓。
(2)清仓过程中,对废弃物的数量、种类、储存环境等进行检查,发现问题及时整改。
(3)清仓结束后,对废弃物移动仓库进行清洁、消毒,确保环境安全。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,认真履行职责,表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故或环境污染的个人或部门,按照公司相关规定进行处理。
物料退库管理措施物料退库管理措施1. 简介物料退库是指将库存中不需要或损坏的物料返还给供应商或转移到其他仓库的过程。
合理的物料退库管理措施能够确保库存准确性、降低库存成本、提高物料利用率,并保证物料返还和转移的流程规范和高效。
本文将介绍物料退库管理的一些基本措施,包括退库流程管理、退库原因分类、退库记录与审批、退库物料的分类处理等。
2. 退库流程管理退库流程管理是物料退库管理的重要环节,它包括物料退库的发起、审批、操作和记录等关键步骤。
**2.1 发起退库**发起退库是指库存管理人员或相关部门根据实际情况,判断某一批物料需要退库,并向仓库管理员或采购部门提交退库申请。
退库申请应包含以下信息:- 退库物料的名称、规格型号和数量- 退库原因(如质量问题、过期、过剩等)- 退库日期**2.2 审批退库**退库申请经过仓库管理员或采购部门审核后,根据物料的退库原因和库存状况进行审批决策。
审批包括以下两个环节:- **内部审批**:由相关部门负责人或仓库管理员根据实际情况对退库申请进行审批,并记录审批结果。
- **外部审批**:某些情况下,需要进一步与供应商进行沟通,获取供应商的退库意见和授权。
**2.3 操作退库**经过审批的退库申请将由仓库管理员或相关人员执行退库操作。
操作退库包括以下步骤:- **退库物料的检查**:对退库物料进行检查,确保物料符合退库要求,如没有破损、过期等。
- **退库物料的数量核对**:对物料数量进行核对,确保退库物料的数量与退库申请一致。
- **退库记录的填写**:填写退库记录,包括退库物料的名称、规格型号、数量和退库日期等信息。
- **退库物料的包装和标识**:对退库物料进行包装和标识,确保物料的安全和追溯性。
**2.4 记录与审批**物料退库过程中的各个环节都应进行记录和审批,以便后续的跟踪和管理。
记录包括退库申请、内部审批记录、外部审批记录、退库操作记录等。
审批的目的是确保退库流程的合规性和安全性。
第一章总则第一条为规范公司材料退库管理,确保仓库物资的有效利用,维护公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有退库材料的收、存、发、盘等环节。
第三条退库材料包括因生产、施工等原因退回的各类原材料、半成品、成品等。
第二章退库材料的分类与处理第四条退库材料按以下类别进行分类:1. 可回收利用材料:指经过检验、清洗、整理后,仍可继续使用的材料。
2. 不可回收利用材料:指因损坏、变质等原因,无法继续使用的材料。
第五条退库材料处理流程:1. 退库申请:由使用部门填写《材料退库申请单》,注明退库原因、数量、类别等信息,提交给仓库管理员。
2. 材料验收:仓库管理员对退库材料进行验收,确认材料数量、质量、类别等信息与申请单相符。
3. 材料入库:对可回收利用材料,仓库管理员将其重新入库,并进行分类存放;对不可回收利用材料,进行登记并按相关规定处理。
4. 账务处理:仓库管理员根据退库材料的情况,及时更新库存账目,确保账实相符。
第三章退库材料的管理与监督第六条仓库管理员负责退库材料的日常管理工作,包括:1. 严格执行退库材料验收制度,确保退库材料数量、质量、类别等信息准确无误。
2. 对退库材料进行分类存放,做好标识,便于管理和查找。
3. 定期对退库材料进行盘点,确保账实相符。
4. 加强退库材料的安全管理,防止损坏、丢失等事件发生。
第七条监督部门负责对退库材料管理工作进行监督,主要内容包括:1. 定期检查退库材料的验收、入库、出库等环节,确保退库材料管理制度的执行。
2. 对退库材料管理工作中存在的问题,及时提出整改意见,并督促整改落实。
第四章奖惩措施第八条对严格执行退库材料管理制度,提高工作效率的部门和人员,给予表彰和奖励。
第九条对违反退库材料管理制度,造成公司资产损失的,按照相关规定追究责任。
第五章附则第十条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
工程材料退库管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程材料的退库管理工作,提高物资资金利用效率,保障工程材料的安全和合理使用,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有单位的工程材料的退库管理工作。
第三条工程材料指的是用于工程建设的各种材料,包括原材料、半成品、成品、设备及其他工程所需物资。
第四条工程材料的退库是指根据实际需要,将闲置、过剩或者完成工程使用的材料退回仓库或者调出库存。
第五条工程材料的退库管理应当遵循“依据规定、合理利用、安全保障、内部监控”的原则,确保有序退库,杜绝浪费和滥用。
第六条各单位应当建立工程材料的完整档案,做到明明白白、清清楚楚,保留原始凭证,便于查证和监督。
第七条工程材料的退库工作由材料管理部门负责具体实施,各单位应当配备足够的专业人员和必要的工具设备,确保工作的顺利进行。
第八条对于退库过程中出现的问题或者异议,应当及时报告主管部门,合理解决。
第九条对于凡有超过一年未使用的工程材料,应当进行定期清点和处理,确保资源得到合理利用。
第二章退库申请第十条工程材料的退库由有关单位提出书面申请,经过审批后方可办理。
第十一条退库申请应当包括以下内容:(一)退库物资的名称、规格型号、数量、单位、存放地点等详细信息;(二)退库原因及申请人的相关情况;(三)退库的具体时间和地点;(四)审批单位、审批人、审批日期等信息。
第十二条退库申请应当经过申请单位负责人签字确认,并由上级主管部门审批同意后方可办理。
审批流程应当明确,确保程序的合法性和规范性。
第十三条退库申请一经审批通过,应当在规定的时间内办理退库手续,及时调出库存,归还仓库管理部门。
第十四条对于退库申请未通过的情况,应当及时告知申请单位,并说明理由,依法处理。
第三章退库管理第十五条退库管理工作由仓库管理部门负责具体实施,包括验收、登记、清点、存储等环节。
第十六条仓库管理部门应当严格按照申请中所列的物资名称、规格型号、数量等信息进行核对,确保退库物资的准确性和完整性。
一、目的为了规范仓库材料退库流程,确保仓库物资的合理使用和有效管理,提高物资利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门因各种原因需要退库的物资。
三、退库原则1. 退库物资必须符合国家相关法律法规和公司内部规定。
2. 退库物资应当保证其质量、数量和规格符合原入库标准。
3. 退库物资应优先考虑内部调剂使用,减少浪费。
四、退库流程1. 退库申请(1)各部门因生产、维修、更换等原因需要退库物资时,应填写《仓库材料退库申请单》,详细说明退库原因、物资名称、规格、数量、原入库单号等信息。
(2)申请退库的部门负责人对申请单内容进行审核,确保申请退库的物资符合退库原则。
2. 退库审批(1)仓库管理员对《仓库材料退库申请单》进行初步审核,确保申请退库的物资符合入库标准。
(2)仓库管理员将申请单提交给仓库主管进行审批。
(3)仓库主管对申请退库的物资进行现场核实,确认无误后,签字同意退库。
3. 退库实施(1)仓库管理员根据审批结果,将退库物资从原存放位置取出,并清点数量、规格、质量。
(2)仓库管理员将退库物资移至指定的待处理区域,做好标识。
4. 退库入库(1)仓库管理员根据退库物资情况,将《仓库材料退库申请单》及相关资料提交给财务部门进行核销。
(2)财务部门核对无误后,将核销信息反馈给仓库管理员。
(3)仓库管理员将退库物资重新入库,并更新库存信息。
五、退库要求1. 退库物资在运输过程中应采取必要的防护措施,防止损坏、污染。
2. 退库物资应保持原包装完好,如有损坏,应及时更换。
3. 退库物资应按照规定分类存放,避免混淆。
4. 退库物资的退库期限不得超过一个月,如因特殊情况需延长,需经仓库主管批准。
六、监督与考核1. 仓库管理员应定期对退库物资进行盘点,确保退库物资的准确性和完整性。
2. 仓库主管应定期对退库流程进行监督检查,确保退库制度的落实。
3. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
七、附则本制度自发布之日起施行,解释权归公司所有。
(9)闲置材料与移退库管理办法第二分块材料管理,二,精编精选管理文件(9)闲置材料与移退库管理办法局属各单位的在建项目和完工项目都不同程度存在闲置材料,如果管理不善,会造成不必要的损失和浪费。
为了加强闲置材料的管理,降低成本,避免浪费,特制订本管理办法。
一、材料移退库管理1、项目完工后应对工地现场的材料及时清理,退回项目部仓库,严禁私自盗卖。
2、工程竣工退场时,如有新的工程需要,库存材料可以直接调转下一工程.新购材料按购置价格的60%调拨,旧材料按新旧程度以不高于购置价格的50%为原则,由双方协商调拨。
劣质和不能再使用的材料不允许调入下一工程。
当调入、调出双方发生价格争议时,由上级主管部门裁决,双方按裁决价格执行。
若调入方不去现场交接的,则视为同意调出方意见。
3、需要转运的材料应分类、有序装箱,并附装箱清单作为交接验收依据之一。
4、对于无转移价值的材料,应向上级主管单位提出书面处理申请,经审核批准后可就地处理。
5、项目竣工后,无新工程转移或其它原因无法调转的库存材料,应全部清点盘存,分类汇总、说明,将汇总和明细表报上级主管部门,由上级主管部门统一安排撤场和处理.6、无后续使用单位的周转材料应作退库处理,退库时由上级主管部门到现场按材料新旧程度鉴定、回收。
项目部周转材料退库时应修复,有损坏的,不予退库。
特殊情况或省外工程运费过高的,报上级主管部门审核,主管领导批准后可就地处理。
7、对价高质次和盲目采购造成的积压库存,项目部需书面说明原因,原则上不予退库,并根据情况追究相关人员责任.8、所有就地处理和转移的物资,必须做好其帐面调整工作,尤其要及时通知财务部,提供原始票据,统一下帐.二、闲置材料的处理1、项目部(工区)一旦有闲置材料,尤其是周转材料,要及时上报,以便于协调利用。
2、对于项目部的闲置材料可优先外调;非周转材料鼓励对外让售,所得金额必须建帐,冲减项目成本。
3、周转材料不允许对外让售,闲置后应修复,以便下一次使用。
胶南市公用事业工程公司材料退库管理规定为了规范工程现场材料管理,避免挥霍,明确有关部门及个人旳职责,保障公司利益,特制定本管理规定。
一、术语和定义工程正常结余材料是指根据计价文献中工程量计算规则及其规定旳损耗计算旳工程理论用料与工程中实际用料旳正差量;工程废料是指工程材料经加工后剩余旳或因其她因素导致损坏旳已无法再进行运用加工旳工程材料。
二、职责1、材料科和预算科职责:按照本文献规定旳程序审批施工处提报旳材料退库申请,并办理材料退库手续。
2、企管科、安监科职责:监督检查材料退库全过程,在工程竣工当天,即迅速介入,实行跟踪。
3、施工处职责:按照本文献规定程序提出材料退库申请,提供相应旳证明资料,并负责材料旳倒运入库。
三、材料退库申请须提供如下资料:1、材料退库申请单(见附件一);2、材料退库明细表(须与实际退库材料相应);3、与本批次需退库材料相相应旳材料请购单、出入库单、转账凭证等;4、其她有关证明资料(设计变更单、现场签证单等)四、材料退库申请审核程序1、施工处根据实际状况,填写“材料退库申请单”并备齐有关资料提交预算科,需退库材料应摆放整洁,以便有关人员清点;2、预算科审核施工处呈报资料旳真实性及与否合理合规,批复意见后移送材料科;3、材料科根据预算科旳审核意见进行复核,并将各项材料记录存档,作为工程量和材料量审核旳参照根据。
材料科签订意见后报主管领导批示;4、审批手续完备后,由预算科和材料科共同组织有关人员进行退库材料旳清点计量,经清点计量无误后,材料科办理退库手续,并将有关单据移送财务部门办理有关账目旳转出手续;5、上一流程有义务对下一流程针对有关审批意见及资料进行澄清或补充有关阐明和资料,对于有悖于实际所发生旳,将根据状况及限度逐级问责。
五、退库内容与规定1、在工程项目结束时,材料科应会同施工处对施工现场旳材料进行盘点。
施工处在工程结束3日内提报“材料退库申请单”,4日内完毕审批,5日内完毕退库。
(9)闲置材料与移退库管理办法
第二分块材料管理 ,二,精编精选管理文件
(9)
闲置材料与移退库管理办法
局属各单位的在建项目和完工项目都不同程度存在闲置材料,如果管理不善,会造成不必要的损失和浪费。
为了加强闲置材料的管理,降低成本,避免浪费,特制订本管理办法。
一、材料移退库管理
1、项目完工后应对工地现场的材料及时清理,退回项目部仓库,严禁私自盗卖。
2、工程竣工退场时,如有新的工程需要,库存材料可以直接调转下一工程。
新购材料按购置价格的60%调拨,旧材料按新旧程度以不高于购置价格的50%为原则,由双方协商调拨。
劣质和不能再使用的材料不允许调入下一工程。
当调入、调出双方发生价格争议时,由上级主管部门裁决,双方按裁决价格执行。
若调入方不去现场交接的,则视为同意调出方意见。
3、需要转运的材料应分类、有序装箱,并附装箱清单作为交接验收依据之一。
4、对于无转移价值的材料,应向上级主管单位提出书面处理申请,经审核批准后可就地处理。
5、项目竣工后,无新工程转移或其它原因无法调转的库存材料,应全部清点盘存,分类汇总、说明,将汇总和明细表报上级主管部门,由上级主管部门统一安排撤场和处理。
6、无后续使用单位的周转材料应作退库处理,退库时由上级主管部门到现场按材料新旧程度鉴定、回收。
项目部周转材料退库时应修复,有损坏的,不予退库。
特殊情况或省外工程运费过高的,报上级主管部门审核,主管领导批准后可就地处理。
7、对价高质次和盲目采购造成的积压库存,项目部需书面说明原因,原则上不予退库,并根据情况追究相关人员责任。
8、所有就地处理和转移的物资,必须做好其帐面调整工作,尤其要及时通知财务部,提供原始票据,统一下帐。
二、闲置材料的处理
1、项目部(工区)一旦有闲置材料,尤其是周转材料,要及时上报,以便于协调利用。
2、对于项目部的闲置材料可优先外调;非周转材料鼓励对外让售,所得金额必须建帐,冲减项目成本。
3、周转材料不允许对外让售,闲置后应修复,以便下一次使用。
同时可以寻求对外出租,租金归项目部所有。
选编说明:本管理办法可作为分局(公司)、项目部材料管理工作的指导性文件。
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