一页纸项目管理 (1)剖析 共57页
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一页纸项目管理引言随着社会的不断发展和进步,各行各业的工作越来越复杂,需要采用科学的方法进行管理和执行。
而项目管理作为一种有系统性、规范性的管理方法,逐渐成为了现代企业管理的重要组成部分。
一份简洁明了的一页纸项目管理,可以帮助团队成员更好地把握项目的重点、目标、进展和成本等重要信息,提升项目的管理效率和工作质量,实现项目的成功。
一、项目概况名称:XXXX项目目标:实现XXXXX时间:XXXX年XX月-XXXX年XX月预算:XXXXX元二、项目组织项目发起人:XXX公司项目经理:XXX项目组成员:XXX、XXX、XXX、XXX三、项目管理1.项目指南制定项目管理计划:包括时间、范围、成本、质量、资源和风险等方面的管理明确项目目标:确立项目的主要目标,明确实现目标需要完成的具体任务挑选管理工具:在软件工具中选用适合的项目管理工具,包括 Microsoft Office 和 Project 等搭建项目团队:为了达到项目目标,需要组建一支具有专业素质和团队合作能力的团队2.时间管理确定项目时间表:针对项目目标确定项目时间表,明确项目的每一个阶段需要完成的任务和时间节点优化项目进度:通过合理的调整资源和任务安排来提高项目的工作效率,缩短项目的执行时间3.成本管理预算管理:明确项目的经费预算和使用情况,尽可能降低成本,提高效益监控成本:随时关注项目成本的变化和预算执行情况,及时调整成本管理策略4.质量管理制定质量标准:明确项目的质量标准,制定相应的质量检查流程质量控制:执行一系列质量控制措施,确保项目可交付物符合质量标准5.资源管理优化资源配置:根据项目需求合理分配资源,提高资源利用率和工作效率招聘员工:根据项目的需要招聘项目成员,保证团队具有良好的渗透性和适应性6.风险管理确定和规避风险:识别和分析项目中可能出现的风险,制定相应的风险规避和控制策略风险管理:定期进行风险评估和控制,确保项目顺利实施四、项目进展每周例会:定期举行项目成员会议,汇报项目进展、解决问题和寻求协作进度报告:根据项目时间表和任务安排制作进度报告,及时了解项目进度和问题五、项目总结项目总结:项目完成后进行总结,总结项目汇报和团队建设,总结经验和教训,做出改进和完善方案项目结论:针对项目目标评估项目成果,做出结论六、结语一份一页纸项目管理计划,可以让每个项目成员明确任务和责任,在团队内部形成清晰、高效的沟通和合作机制,提升团队的开发效率和质量水平,实现项目的成功。
项目管理一页纸报告使用说明不管你是谁,你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得的工具,时不时地你都会寻求它的帮助。
它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费,还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。
在项目的关键时刻,一页纸项目管理给你最有力的支持,帮助你协调好集体工作的方方面面。
即使这项错综复杂的项目管理需要更多的方案,运用项目管理者的一页纸也能够根据列表将它们提出来。
本书介绍了项目管理者一页纸的标准格式和使用方法,从而使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。
事实上,本书的根本价值在于对这一页纸所做的必要的思考过程,对于上层管理者而言,及时地了解项目形势更是具有至关重要的‘意义。
第一章为什么需要本书项目管理是一门学科、一种商业行为、一项策略,当然,也是一种职业。
既有专门出版项目管理方面文章的杂志和时事报道,也有专门编译项目管理方面书籍的小型图书馆;既有针对项目管理的训练、研讨会和认证,也有授予这门学科硕士学位,甚至博士学位的众多大学。
看来,我们所要了解的关于项目管理的一切知识都已是一应俱全了,在这种情况下,我们可以顺理成章地设想现在作者们唯一要做的就是对它进行改进、领悟和适当的调整,谁还真的需要一本关于项目管理的书呢?我做了25年之久的项目管理者,其中既有只需要一小部分人参与的几千美元的小项目,也有需要成千上万人参与的几千万美元的大项目。
目标或者说目的或大或小,但是无论是什么样的项目,管理的某些方面是一致的,沟通就是其中之一。
当然,有关项目团队成员之间的沟通问题我们已经说得太多了。
在写这本书的时候,我看着一本关于项目管理的1 000多页的书,在《项目管理》(Project Management)(第9版)纽约:约翰-威利父子出版有限公司,2006年版,第234页。
中,哈罗德-科兹纳(Harold Kerzner)写道:“因为在沟通方式上花了时间,项目管理者很可能将沟通管理过程当作自己的责任。
2. 目标:是什么和为什么——项目的目标就是它的前景3. 时间线:何时——根据时间线来监测预计做某些事情的时间(以及做这些事情的实际时间)4. 成本:是多少——每个项目都需要会计专业人员的参与5. 负责人:是谁——强调责任的重要性一页纸项目管理的创建步骤1. 标题2. 负责人3. 矩阵——文件的根基4. 项目目标5. 主要项目任务6. 使任务和目标一致7. 目标日期8. 使任务与时间线一致9. 将任务分配给负责人10. 主观任务11. 成本12. 概述和预测如下图,是一页纸项目管理的一个图示说明作报告的五个步骤1. 用粗体表示目标日期2. 填好主要任务进展情况3. 指定定性绩效4. 报告花费5. 写下概述和预测项目的实践思考在负责的一个项目中,结合自己的实践经验,谈一下对项目的一些个人看法:第一,在项目开展前制定项目计划。
如果我们在负责一个项目,则需要在项目启动之前,需要与领导或相关人员确定好整个项目的具体计划,尤其需要明白项目的目标是什么,项目的完成日期是什么时候。
很经常,在做一个项目计划的时候,我们并不清楚项目的具体目标是什么,为了什么而做,实际中,这个问题我们通常也难以确定。
所以,在实践中,更多的我们需要确定的是为了完成这个计划需要通过哪些任务来完成,尤其是在对一个项目不熟悉,没有较多经验的时候,另外有些任务存在着关联性,因此也需要明白任务之间是否存在先后顺序,即某些任务的开展需要前项任务的完成。
第二,当清楚了项目的目标后,需要明确好实现该项目所需要做的每个任务,并明确每个任务的相关负责人。
这部分经常遇到的问题在于跨部门的协作,如果一个项目涉及到很多相关部门,由于人员的不熟悉及沟通的难度,往往这一步很难做好。
就这一部而言,或许定期进行相关负责人的简短沟通会议是一个比较好的解决方式。
第三,项目进度的把控。
通常在做项目的时候,项目的分散性,难以确定每个项目组成部分的完成情况,容易造成项目脱离了原定的计划安排。
一页纸项目管理OPPM第1章 如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下,你的上司要求你快速提供一份项目报告,内容包括以下方面:项目的哪些部分是按进度进行的,哪些部分超前或落后于进度,项目的每个主要任务都由谁负责,项目执行预算和满足目标的情况如何,有哪些主要问题,目前的总体进展如何,此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想,这可是一件繁重的任务,它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息,再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上,因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息,因为事情总在变化,上司也总在参与了很多的项目之后,我得出了这样一个结论:为高管层提供所需信息很难,想让信息易于理解也很难,要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM的动机所在,我需要像OPPM这样的沟通工具,但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众,并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外,每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群,尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而,很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级,等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展,但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是,他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞,因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反,他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题,但又不需要过多的信息,以免被淹没在事实和数字中。
OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题,这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面,用来说明在任意给定时刻项目所处的位置,并且将重要的项目部分链接到一起。
一页纸项目管理
课程背景:
随着项目管理知识在中国不断深入普及,项目管理在各个行业得到了应用,从高科技行业到制造业、快速消费品和各种服务行业。
开发一款新产品,招募一批新员工,开展一个新的市场活动都可以当项目来有效地管理。
很多公司期望职能部门的员工都能够扮演项目经理和协调者的角色,但事实上,很多职能部门的员工可能从没有接受过正式的项目管理培训,也就是说他们是非项目管理专业人士。
面对复杂的项目管理方法和过程,对于一个非项目管理专业人士是否有更简单易用的方法来管理项目呢?
一页纸管理项目能帮助非项目管理专业人士管理和汇报项目,它颜值高、简洁明了、突出重点。
有了一页纸,拍个照片或者揣在口袋里,碰到你的老板或客户就可以随时自如地汇报项目。
正可谓“一页在手,自信从容,追求自由”。
课程收益:
1.帮助企业建立项目化管理思维,统一项目管理语言。
2.抓住关键、去繁就简,运用一页纸为主体来管理项目。
3.培养优秀项目管理者的素质:战略性思考,整合资源,跨部门协调的能力。
课程特点:
1.以一页纸项目管理的方法为基础,使得学员掌握管理和汇报项目的有力神器。
2.整个教学中充分运用引导的教学方法,来激发学员学习热情。
授课对象:
非项目管理专业人士:如销售,人事,财务、采购部门等
授课方式:
引导技术,案例分析,视频教学,游戏化学习,以学员实际项目做练习
授课时间:
1天
培训内容:。
一页纸项目管理随着现代经济的发展,项目管理越来越成为了企业生产和经营的重要方式和手段。
为了确保项目按时按质地实现,需要具有专业的项目管理知识和技能。
那么,在项目管理中,一页纸有什么作用呢?一、为什么需要“一页纸”?众所周知,任何一项工作的计划、进度表等,一旦纸面过多会增加复杂性。
这不仅会影响计划的清晰度,还会浪费项目经理的时间和精力。
因此,使用一张简洁明了的一页纸能够帮助项目经理更有效地管理项目、实现项目目标。
其次,对于顾客来说,他们通常更喜欢一个可视化、简单明了的概念。
如果只有一页纸来表述整个项目,相对于一堆表格和数据,这意味着他们能够更好地理解产品和服务的规模、特点和价值。
所以,一张“一页纸”能够帮助项目管理者和客户之间更好地进行沟通和理解,同时有助于节约时间、减少成本,并获得更好的项目结果。
二、“一页纸”包含哪些内容?接下来,我们来说说项目管理中的“一页纸”应该包含哪些内容。
1. 项目概述:在这一部分,你应该描述项目的目标、背景、范围等重要信息;此外,最好附上主要联系人和涉及的时间表。
2. 项目目标:这是整个项目计划的核心。
对于每个来源和目标也应该要有个清晰的定义。
重要的是,目标要尽可能的明确、可衡量和能够被跟踪。
3. 项目范围:在这里,你应该确定项目的大小和边界。
它可包含项目所包括的功能、性能、界面、文件等描述。
4. 时间表和进度:时间表和进度是整个项目中的核心方面之一。
在这里,你应该列出项目的时间线,包括每个关键里程碑和可行性研究,以及完成日期。
5. 项目风险:这是你的项目计划中必须涵盖的内容之一。
在这里,你需要列出可能会危及项目的任何风险,并确保制定相应的应对措施。
6. 预算:此处列出项目的预算和每个步骤的成本估算。
最好制定一个详细和实际可行的收支计划。
7. 团队和职责:这部分重点介绍团队组成、参与方和项目成员的职责和责任。
三、如何制作一张优秀的“一页纸”计划?1. 实现清晰简明:尽可能使一切内容精简、有序、明了。