档案管理创新与服务模式研究
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高校档案服务模式的创新分析随着高校教育的不断发展,高校档案服务也面临着新的挑战和需求。
传统的高校档案服务模式已经不能完全满足不同高校、不同学生的需求,因此需要进行创新。
本文将从信息化、个性化、社交化和跨界合作四个方面分析高校档案服务模式的创新。
一、信息化创新信息化是高校档案服务模式创新的核心内容之一。
随着互联网技术的快速发展,高校档案服务可以通过利用互联网技术和信息化手段提供更高效、更便捷的服务。
高校可以建立起完善的档案管理系统,将学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等数据进行整合和管理,实现信息的共享和统一管理。
通过互联网,学生可以在线查询个人档案,并进行管理和修改,省去了传统的纸质档案查询和管理的繁琐过程。
高校可以通过开发手机应用程序,提供档案查询、证明申请等功能,方便学生随时随地进行档案服务的相关操作。
二、个性化创新个性化是高校档案服务模式创新的另一个重要方面。
传统的高校档案服务模式通常是以群体为单位进行管理,无法满足学生个性化需求。
而个性化创新可以根据学生的不同需求提供定制化的服务。
一方面,高校可以根据学生的兴趣、特长、志愿等因素进行档案服务内容的个性化定制。
针对体育特长生可以提供体育竞赛成绩档案;针对科研能手可以提供科研项目成果档案。
高校可以根据学生的学业发展情况进行个性化的档案服务。
对于学业成绩优秀的学生可以提供更多的奖励项目;对于学业困难的学生可以提供相应的帮助和支持。
三、社交化创新社交化是高校档案服务模式创新的另一个重要方向。
传统的高校档案服务通常是学生与档案管理部门之间的单向交流,缺乏互动和参与。
而社交化创新可以通过构建学生社交平台、组织学生交流活动等方式,提高学生与档案服务的互动性和参与度。
一方面,高校可以建立起学生社交平台,为学生提供相互交流的机会,让学生分享自己的学术、科研、实践经验,并互相学习和借鉴。
高校可以组织学生交流活动,如学术报告、学科竞赛等,让学生有机会展示自己的才华和成果,并与他人进行交流和合作。
数字化时代档案服务模式的探索与创新随着数字技术的迅猛发展,数字化时代已经深刻改变了人们的生活和工作方式。
在这个数字化时代,档案服务也面临着新的挑战和机遇。
本文将探讨数字化时代档案服务模式的探索与创新。
一、数字化档案的意义与价值数字化档案是将传统纸质档案转换为电子形式的过程,它具有许多重要的意义与价值。
首先,数字化档案的存储空间远远小于传统纸质档案,可以大大节省存储成本。
其次,数字化档案可以实现全文检索和快速检索,提高了档案的利用效率。
此外,数字化档案还可以实现远程访问和共享,方便了用户的使用和交流。
二、数字化档案服务模式的创新1. 云存储与共享云存储是一种将数据存储在互联网上的方式,它可以提供高效、安全的存储服务。
在数字化档案服务中,云存储可以实现档案的远程存储和共享。
用户只需要通过网络就可以访问和管理自己的档案,不再受限于地域和时间。
同时,云存储还可以提供备份和恢复功能,确保档案的安全性和可靠性。
2. 数据挖掘与智能分析数字化时代产生了大量的数据,如何从这些数据中提取有价值的信息成为了一个重要的问题。
在数字化档案服务中,数据挖掘和智能分析可以帮助用户发现档案中隐藏的规律和关联。
通过分析档案中的数据,可以为用户提供更加准确和个性化的服务。
例如,根据用户的需求和兴趣,智能系统可以推荐相关的档案资料,提高了用户的满意度和使用效果。
3. 虚拟展览与互动体验传统的档案展览通常需要用户亲临其境,但在数字化时代,虚拟展览成为了可能。
通过数字化技术,可以将档案资料以虚拟的形式呈现给用户,用户可以在家中就可以参观档案展览。
同时,虚拟展览还可以提供互动体验,用户可以通过点击、拖拽等方式与档案进行互动,增加了用户的参与感和体验感。
三、数字化档案服务模式的挑战与前景尽管数字化档案服务模式带来了诸多的创新和便利,但也面临着一些挑战。
首先,数字化档案的安全性问题需要引起重视。
由于数字化档案的特殊性,一旦遭受黑客攻击或数据泄露,将给用户带来严重的损失。
新形势下政府部门人事档案管理创新改革与研究摘要:人事档案工作关系到人才的发展,是政府部门人才队伍建设的重要组成部分。
本文对新形势下政府部门的人事档案管理创新改革方法进行研究,从人事档案管理对政府部门的运作意义出发,对人力资源管理中的问题进行了探讨,提出新时期档案管理的创新策略。
将进一步深化人事档案管理服务工作,为政府部分的健全发展提供充足的管理效能。
关键词:政府部门;人事档案;管理必要性在政府部门改革不断深化的背景下,人事档案管理工作亟待进一步优化。
为了实现协同管理,再加上政府部门的改革方向和改革目标,对人事档案管理工作进行调整,解决共同存在的问题[1]。
人事档案和职业记录需要强化职位发展和建设之间的联系,使人事档案管理在政府部门的发展中起到更大的作用。
一、人事档案管理对政府部门运作的意义(一)个人层面从个人的角度来看,人事部门的档案记载着雇员的工作变动,工作审计,以及在政府部门工作时的薪水。
这也是各部门每年检讨的基本依据。
它也是管理人员了解员工政治面貌,道德水准,工作能力以及工作绩效的重要方式。
在传统的人力资源管理中,以纸本文件为主的信息载体。
根据原始的纸质文件,对其学历、社会关系、质量等信息进行了归类。
传统的经营方式有一个弊端,那就是很难查阅和调整资料。
另外,因为纸本文档的编辑能力很差,所以不能直接修改原来的纸本文档,而需要重新加工。
这就加大了人力资源管理的工作量。
为此,应积极推动有关资料的优化工作,以达到对档案资料的快速归类与查询,以提升档案资料的管理效能。
(二)人力资源层面个人档案是个人工作经历及发展状况的资料。
在进行人事调整的时候,可以以档案所提供的有关信息为依据,将调整工作分为不同的类别,这样就可以筛选出最好的人才,并将其集中起来,从而提升了一个单位的人才质量,同时还可以提升人力资源管理的处理效率。
在此新时期,人才资源的重要性日益凸显,已成为推动政府改革与可持续发展的首要资源。
同时,在已有员工档案资料的基础上,构建了一套科学、合理的员工档案体系,从而提升了员工的管理水平。
高校档案管理服务的创新研究摘要:高校档案管理服务的创新,不仅是社会进步的要求,也是高校发展的需要。
目前,随着信息技术的发展,信息传播形式发生了很大的变化。
高校档案管理工作要想顺应时代发展的潮流,就必须与时俱进,创新管理服务模式。
本文从更新档案管理理念、健全档案管理制度、重视档案人才培养、拓展档案资源渠道、创新档案管理方式五个方面,提出创新学校档案管理工作的方法和途径。
关键词:高校;档案管理;创新;随着信息技术在各行各业中的应用越来越广泛,社会对高校档案管理服务也提出了更高的要求。
因此,创新高校档案管理服务模式,已经成为当前高校档案管理工作发展的必然趋势。
1.更新档案管理理念,注重服务创新在信息技术飞速发展的今天,人们获取信息的途径和方式发生了很大的变化,传统的高校档案管理服务模式已经无法满足现代人们的需求。
因此,必须树立创新意识,注重服务创新。
高校档案管理人员要改变传统的档案管理理念和服务意识,根据当前时代发展的要求,积极采取措施,改进传统的档案管理服务方式,从而为高校档案管理服务注入新的活力。
高校档案管理人员要加强对档案资源开发和利用的重视程度,从思想上、行动上真正重视高校档案资源开发和利用工作,并积极探索如何将传统的服务方式转变为现代服务方式。
2.健全档案管理制度,提高档案管理质量在新形势下,要想提高高校档案管理服务水平,就必须建立完善的档案管理制度。
在建立健全高校档案管理制度时,要遵循全面性、规范性和实用性的原则。
全面性是指高校档案管理制度应该涵盖各个部门、各个时期的档案管理工作,这不仅可以有效避免出现信息不全面的情况,还可以提高档案管理工作效率。
高校要制定出具体、科学、明确的档案管理制度,并且要在工作实践中不断完善,从而使得高校档案管理工作的效率得到有效提高。
高校要根据自身的实际情况,对档案管理制度进行不断完善,例如可以根据学校各部门的职能来对档案管理制度进行设计,这样就可以使得档案管理工作更加系统化、规范化。
企业档案管理创新与服务模式日期:目录•企业档案管理概述•企业档案管理创新•企业档案服务模式创新•企业档案管理创新实践案例•企业档案管理创新与服务模式的价值•未来展望与发展趋势企业档案管理概述企业档案是指企业在运营过程中产生的具有保存价值的各种载体的历史记录,包括文件、资料、图纸、照片、音像等。
定义企业档案是企业的重要知识资产和信息资源,对于企业的运营管理、决策支持、文化传承等方面具有重要意义。
重要性企业档案的定义与重要性传统的企业档案管理模式主要以纸质档案为主,存储和管理成本较高。
以纸质档案为主人工管理方式有限的服务功能传统模式下,档案的整理、分类、检索等工作主要依赖人工完成,效率较低。
传统档案管理模式更侧重于档案的保存和保管,对于档案利用和服务的支持有限。
030201传统企业档案管理模式随着企业信息化建设的深入,电子文件和数字档案数量激增,传统档案管理模式面临压力。
信息化冲击如何确保电子档案的安全性和完整性,防止数据丢失和篡改,是企业档案管理必须面对的挑战。
安全性与完整性保障企业需要在海量的档案资源中快速准确地找到所需信息,提高档案的利用效率。
提高利用效率企业档案管理需遵守相关法律法规和行业标准,如何确保合规性也是一项挑战。
法规与标准遵守企业档案管理面临的挑战企业档案管理创新信息化技术增强安全性通过信息化手段,可以实现档案信息的加密和备份,提升档案信息的安全性。
信息化技术促进共享通过构建信息化平台,可以更方便地实现档案信息的共享,提升档案利用率。
信息化技术提升效率运用信息化技术,如大数据、云计算等,可以大幅提升档案管理的效率,实现档案信息的快速查询、分析和利用。
信息化技术在档案管理中的应用03电子档案长久保存电子档案可以通过备份和存储手段,实现长期保存,避免了实体档案因时间久远而老化、损坏的问题。
01数字化保存降低空间需求通过档案数字化,可以大幅降低实体档案的存储空间需求,节省企业的存储空间成本。
新时期事业单位档案管理工作的创新及优化随着时代的发展和社会的进步,各行各业都在不断进行创新和优化,以适应新时期的需要。
事业单位作为国家机构的一部分,档案管理工作也需要与时俱进,进行创新和优化,以更好地服务于国家和社会。
本文将就新时期事业单位档案管理工作的创新及优化进行探讨。
一、当前事业单位档案管理工作存在的问题在过去的工作中,事业单位档案管理工作存在一些问题。
传统的档案管理模式已经无法适应时代的需要。
在过去,档案管理主要是通过纸质文件进行,档案存储空间大、检索困难、保密性差等问题日益凸显。
档案管理工作的效率有待提高。
传统的办公方式导致档案管理工作的效率较低,且容易出现档案遗失、错放等问题。
档案信息化程度不高,信息安全隐患需要加强管理。
档案管理工作还存在一些管理制度不完善、流程不规范等问题,需要进行改进。
二、创新档案管理模式为了解决上述问题,我们需要创新档案管理模式,将档案管理工作与信息技术相结合,实现档案的数字化和信息化管理。
建立电子档案管理系统,将档案数字化存储,建立数据库和检索系统,实现档案的电子化管理。
通过电子档案管理系统,可以实现档案信息的集中管理、检索和共享,提高档案管理的效率和便利性。
加强信息安全管理,采取相应的措施保障档案信息的安全性和保密性,防止信息泄露和损坏。
加大对电子档案系统的投入和管理力度,确保系统的稳定和安全运行。
通过信息技术手段,实现档案的准确归档、查阅和传递,提高档案管理工作的效率和便利性。
三、优化档案管理流程为了提高档案管理工作的效率和规范化程度,我们需要对档案管理流程进行优化。
建立完善的档案管理制度和规范,明确各项档案管理工作的责任人和流程,规范档案的归档、借阅和处置等方面的工作。
加强档案管理人员的培训和素质提升,提高他们的档案管理能力和专业水平,确保档案管理工作的规范和高效。
建立档案管理的绩效考核机制,激励档案管理人员积极工作、提高工作效率。
利用信息技术手段优化档案管理流程,实现档案信息的在线申请、借阅和流转,提高档案管理工作的效率和透明度。
档案管理与档案服务(5篇)档案管理与档案服务(5篇)档案管理与档案服务范文第1篇【关键词】档案管理;创新;服务模式一、前言信息资源在信息时代的地位越来越重要,档案管理工作关系着信息资源的存储、传输、运用,重视档案管理工作,提高信息资源的利用效率,是实现信息资源共享的有效途径。
对档案管理的创新和对档案服务模式的讨论,尤其加强档案管理的信息化和数字化,对提高档案管理工作有着乐观的现实意义。
二、档案管理与服务模式现状第一,档案管理工作守旧,缺乏创新。
档案是重要的信息资源的归类和整理,传统的档案管理仅仅重视对信息资源的分类整理过程,忽视对档案管理过程的高效性和时效性,且档案的有效利用和后续维护等重视程度较低。
其次,档案管理制度不完善,缺乏统一标准。
档案管理人员的工作没有科学的制度约束,档案的整理和收集没有统一的标准,导致档案管理的效率较低,时间成本较高。
第三,档案的信息化、集成化程度低,现代技术应用并未普及。
档案的管理仍沿袭传统的人工管理的方式,增加用人成本,智能化信息资源管理效率并不高。
第四,档案管理忽视以档案内容为服务宗旨。
存在着随便管理的现象,档案管理的信息内容存在盲目性、重复性,服务模式与现代档案管理进程相脱节。
档案管理和服务模式存在诸多的问题,创新管理思路和改善服务模式是现代化档案管理的要求,是信息资源社会的必定要求。
三、档案管理创新思路(一)档案学理论讨论。
档案学是档案管理的遵循依据,对档案学的理论讨论,突破传统的理论框架,寻求现代社会的档案学理论基础,为档案管理供应最为全面、科学的理论支撑。
一方面,国家应对档案学做好统筹的理论讨论,理论讨论重点向以解决档案实际管理工作的问题倾斜,并讨论档案管理中全局和细节的关系,突出微小信息资源对整合资源的作用。
另一方面,社会转型期也要求档案管理升级转型,转变传统的档案管理模式,建立一套与现代社会相适应的档案管理理论,指导档案管理工作。
同时,档案管理理论讨论重点由人工管理向智能管理转变,突出学问对档案管理的重要性。
新时期高校档案管理服务模式的创新随着电子计算机、电子载体和网络技术的应用和发展,高校档案管理服务模式的创新要实行“三个转变”:一是服务内容的创新,从档案数量要求向质量要求转变;二是服务方式的创新,由被动服务向主动服务转变;三是服务手段的创新,由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。
《档案管理》期刊是档案专业的双月刊。
其创刊宗旨是在传播档案学知识,交流工作经验,推动理论研究,提高档案工作者业务素质。
随着高科技的迅猛发展,我们已进入一个电子化、信息化、网络化、数字化的新时代,以电子信息为核心的高科技突飞猛进并日益深入地影响到人们生活、学习和工作的方方面面。
在新的历史时期,高校档案事业作为社会主义文化建设的重要组成部分,务必迅速、有效地提供档案材料,为学校的教学、科研和党政管理等项工作服务,充分发挥学校档案在教育事业中的作用。
因此,高校档案管理服务模式的创新已是势在必行。
一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性档案作为历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。
加强档案信息资源的开发利用,对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。
高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮,在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果,并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。
这些档案资源只有开发利用起来,才能体现它们应有的价值。
高校档案形成于高校各个时期、各个方面,是反映学校历史面貌和发展变化的真实记录。
实践证明,高校档案对于推动教育改革、提高教育教学质量、科学管理学校、开展教学研究、提高工作效率、维护学校权益、展示学校辉煌业绩等具有重要作用。
档案工作是办好高校的一项基础性工作,是高校管理不可缺少的环节,也是衡量一所高校管理水平高低的重要标志。
这个环节的好坏,直接关系到学校建设的整体风貌。
档案工作者的任务就是科学地管理档案,有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需求。
档案管理创新与服务模式研究作者:刘丽丽来源:《办公室业务》 2017年第7期文/北京京能房山热力供应有限公司刘丽丽【摘要】信息时代的大背景下,档案管理面临着巨大的挑战,传统的档案管理体系已经不适应时代的发展了。
本文从阐述档案管理和服务模式现状入手,并在此基础上,提出了创新档案管理的几点措施和改善服务模式的几个手段,以促进档案管理和服务的高效性,符合时代的发展要求。
【关键词】档案管理;创新;服务模式一、前言信息资源在信息时代的地位越来越重要,档案管理工作关系着信息资源的存储、传输、运用,重视档案管理工作,提高信息资源的利用效率,是实现信息资源共享的有效途径。
对档案管理的创新和对档案服务模式的研究,尤其加强档案管理的信息化和数字化,对提高档案管理工作有着积极的现实意义。
二、档案管理与服务模式现状第一,档案管理工作守旧,缺乏创新。
档案是重要的信息资源的归类和整理,传统的档案管理仅仅重视对信息资源的分类整理过程,忽视对档案管理过程的高效性和时效性,且档案的有效利用和后续维护等重视程度较低。
第二,档案管理制度不完善,缺乏统一标准。
档案管理人员的工作没有科学的制度约束,档案的整理和收集没有统一的标准,导致档案管理的效率较低,时间成本较高。
第三,档案的信息化、集成化程度低,现代技术应用并未普及。
档案的管理仍沿袭传统的人工管理的方式,增加用人成本,智能化信息资源管理效率并不高。
第四,档案管理忽视以档案内容为服务宗旨。
存在着随意管理的现象,档案管理的信息内容存在盲目性、重复性,服务模式与现代档案管理进程相脱节。
档案管理和服务模式存在诸多的问题,创新管理思路和改善服务模式是现代化档案管理的要求,是信息资源社会的必然要求。
三、档案管理创新思路(一)档案学理论研究。
档案学是档案管理的遵循依据,对档案学的理论研究,突破传统的理论框架,寻求现代社会的档案学理论基础,为档案管理提供最为全面、科学的理论支撑。
一方面,国家应对档案学做好统筹的理论研究,理论研究重点向以解决档案实际管理工作的问题倾斜,并研究档案管理中全局和细节的关系,突出微小信息资源对整合资源的作用。
另一方面,社会转型期也要求档案管理升级转型,改变传统的档案管理模式,建立一套与现代社会相适应的档案管理理论,指导档案管理工作。
同时,档案管理理论研究重点由人工管理向智能管理转变,突出知识对档案管理的重要性。
(二)转变档案管理思想。
想要档案管理创新,就需要转变档案管理思想,从意识层面重视对档案管理的创新工作,提高对档案管理的重视程度。
第一,打破传统陈旧的档案管理旧观念。
第二,明确档案管理是个智能的信息资源管理过程,是个动态的信息资源管理,从归档开始,涉及的档案人员等环节都需要智能化。
第三,档案管理工作是一个企业、一个部门的重要工作,领导层应将档案管理工作上升为机构运转的重要战略工作,突出档案管理中的信息资源的利用和共享作用,同时鼓励档案管理工作人员创新管理思路,把档案管理工作融入企业部门的运营背景中。
(三)创新档案管理体制。
档案管理制度是档案管理的约束和指导。
创新档案管理体制,可以从以下几个方面着手:其一,明确规定档案管理的目标和原则,但管理制度的内容要简洁明了,可操作性强,改变过去冗长、复杂的制度内容。
其二,管理制度突出高效性,管理重点放在重要档案信息资源的整合上,对管理工作的各个环节有明确的制度约定,档案管理人员的职责明确,避免出现一人多岗的现象。
其三,档案管理要人性化,建立完善的档案管理人员的奖惩考核制度,提高档案管理人员的积极性,培养人员的档案管理的责任意识。
(四)规范档案管理工作。
档案管理实际工作中,需要遵循一套标准的、规范的工作流程。
规范档案的管理工作需要规范管理工作各个环节,确保档案管理工作的阶段性和系统性相吻合。
首先,档案资料的编写需要充分优化,前期的整合和收集工作需要在机构运行基础上,对涉及到的重要信息进行分类整理,档案信息之间的链接也要突出层次性。
同时,制定工作细则,档案提档和查阅需要规范登记流程,借阅需要按照要求的证件和证明才能执行,保证档案的安全性。
其次,档案的立案和归档工作设置统一的标准,不仅仅是为了档案立案的美观性,也是为了后期查看翻阅的方便,快速。
(五)建立电子文档中心。
信息时代讲究信息的数字存储、自动获取功能,数字化和自动化是档案管理的必然发展趋势,为了实现档案管理的智能化,只有通过运用现代技术,利用计算技术推动档案管理现代化进程。
首先,信息的载体、传输、存储可以应用计算机技术并在计算机系统平台实现,减少人工抄写、归档的工作量。
例如,可以建立电子文档中心,在平台内设置用户权限,拥有权限才能登录平台使用档案信息资源,在该平台上,可以实现信息资源有效传输和资源共享,既能发挥信息集成的中心效应又能达到信息公开的目的,在一定程度上简化了档案信息获取的流程。
其次,加大对档案管理的机械设备投入,不仅仅是软件系统的引入,硬件设备也要与软件相配套。
(六)创新档案管理模式。
首先,建立起数字化档案管理模式。
就现阶段看来,身份认证技术、数据库技术、数字加密技术以及扫描技术是比较具有代表性的数字化技术。
在档案管理中应用数字化技术则能够将文章信息资料转变为数字化档案信息,从而能够及时补充、更新以及整合信息资料,从而达到提高档案管理效率与质量的目的。
其次,建立起自动化档案管理模式。
自动化档案管理模式的建设是创新档案管理的重要内容之一,当前电子标签、数码扫描识别以及OCR识别是较为典型的自动化技术。
建立起自动化档案管理则能够实现档案信息的自动采集、筛选、检索以及提取关键词等,并且还能自动处理以及批量处理档案信息资料。
再者,建立起体系化档案管理模式。
体系化主要包括了档案管理内部流程一体化、部门衔接一体化以及档案文档一体化等。
主要是利用数据融合技术、数据库技术以及数据集成技术来提高档案信息数据的兼容性与通用性。
此外,应当建立起互动化的档案管理模式。
在以往的档案管理中,往往每个档案信息只对应一份信息,互动较为缺乏,而通过建立起互动化的档案管理模式则能够有效优化档案管理的系统工作并且有利于服务质量的提高。
(七)提高档案管理人员素质。
档案管理人员是档案管理的执行者,档案管理人员的专业素质关系着档案管理的有效性,提高档案管理人员的素质迫在眉睫。
首先,鼓励档案管理人员解放思想、大胆创新,勇于打破传统的管理模式,转变思想观念,培养他们的管理意识。
同时,扩宽档案管理人员层次性。
过去的档案管理人力资源配置并不合理,聘用的是较为年长、知识结构较窄的作为管理员。
因此需要突出管理员的专业化,随着高校的档案学构建,学科的专业性逐渐凸显,档案管理人才应逐渐走进档案管理岗位中。
四、服务模式研究(一)用户需求为导向。
档案管理的服务内容是多层次的、跨领域的。
档案管理的服务不仅仅是档案简单的归类、整理、立案,服务内容应以用户的需求为导向,才能实现档案管理的社会效应。
过去的档案服务属于被动式工作,档案资源存在的有无决定了用户享有的信息资源的可能性,若无该档案信息,用户则无法享受到该信息资源。
因此,应改变服务内容,变被动为主动,才是档案的服务功能,了解掌握档案受众的人群结构,有针对性根据用户的需求调整服务内容,补充和弥补档案资源。
并对用户的需求进行整理和归纳,把用户的需求分为差异性和共同性,用需求导向来促使服务的模式创新。
(二)创新服务方式。
信息资源的公开和信息资源的共享是档案服务的一项重要内容,通过创新服务方式,达到信息资源的循环使用的时效性。
首先,改变重视档案管理,轻视档案利用的观念。
对档案的附属价值应提高认识,建立引导式的档案服务理念。
其次,档案信息资源应及时公开,并实现有效的动态跟踪,尤其是图书档案资源在库信息的更新,提高档案资源的利用率。
再次,增加档案馆藏之间的相互联系,实现资源的相互补充,同时服务兼具人性化和科学性,利用电子导航和系统超链接的方式实现对信息资源的共享。
(三)科学技术为依托。
服务手段的创新主要以科学技术为依托。
首先,强化对档案信息管理的网络建设,扩充档案信息管理的载体,实现档案信息资源的流动性和公开化。
其次,改变传统的纸质服务模式,借阅、登记等流程实现数字化和电子化,档案的服务利用更快捷方便。
另外,运用科学技术,对档案资源的客观实际情况优化整合,通过开发新的功能板块,增加服务项目业务,让档案服务向着有特色、多层次、多元化的方向发展,满足档案用户的多方需求。
(四)优化档案管理流程与业务标准。
首先,重构企业档案管理业务流程。
其次,对于档案管理的服务内容以及功能范围应当进行积极拓展,从而不断提高档案管理的服务水平与质量。
再者,应当积极整合档案管理的各种信息资源以及软硬件建设,不断加快构建档案管理信息化平台的步伐。
此外,应当加大引进具有活力以及先进性的新生力量并加强档案管理信息化安全保障措施来重组档案管理组织架构。
再者,还可以根据用户需求制定个性化与专业化的服务项目。
在对用户需求进行正确掌握与了解的基础上,对各类用户需求的特性与共同点进行分析与研究,从而有针对性、有目的性地归纳整理档案信息资源,让档案管理更具有现代化与专业化性质。
(五)深化层次编研。
档案资料的编研是档案管理的重要内容之一,因此非常有必要对编研工作进行深入研究与创新。
首先,应当全面优化档案的原始信息,并对该类信息数据进行全面、系统的处理,尤其是要做好分类与汇总有价值信息的工作。
其次,因为档案资料种类多样、内容复杂而且数量庞大,所以在进行编研时可以采用优先级的方式来编研档案资料。
再者,在编研档案资料时,应当聘请具有丰富经验的专业人员来完成,以确保编研的科学性与合理性。
此外,还需定期将国家出台相关指导性文件编研与汇总到档案资料库中。
五、结束语总而言之,在市场经济竞争日渐激烈的今天,时代发展需要创新,而以往的档案管理以及服务模式已难以满足当前档案市场发展的要求,所以,在确保档案管理工作质量的基础上应当积极探索以及创新档案管理工作,尽可能做到档案体制创新、方法创新、服务模式的创新,并且不断加大对新型档案管理服务模式的开发力度,不断推动档案管理工作适应与时俱进的时代要求。