公司车辆管理办法(非常实用)(PSL-003)2
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宁波耀华电气科技有限公司
车辆管理制度
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编制:编号:QEHS/YH 3-004-2011
审核:标识:B
批准:日期:2011年9月6日
宁波耀华电气科技有限责任公司文件编号:QEHS/YH 3-004-2011 版本:B 页次制订部门:总经办生效日期:1/4
文件标题:车辆管理制度
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文件编号:QEHS/YH 3-004-2011 版本:B 页次宁波耀华电气科技有限责任公司
制订部门:总经办生效日期:2/4 文件标题:车辆管理制度
1 目的
为加强公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本规定。
2 适用范围
公司所有车辆均按本规定执行。
3 车辆调度管理
3.1 公司车辆由总经办统一调度管理,优先保证公司各职能部门公务用车;
3.2 总经理临时自己用车、总经理外派接送客人用车,总经办及时调度、随车司机无条件服从,保证正常工作用车;
3.3 部门人员因工作申请用车,一般正常情况下需提前4小时申请(最少不少于2小时),填写《用车申请单》(QEHS/YH 4-004-01),经本部门负责人签字后交总经办审批后统筹安排车辆,不经申请不予派车;
3.4 公司紧急突发事件用车或因总经办管理车辆的人员临时不在,可以先用车后补办手续外。
3.5 总经办接到用车申请单后,根据事情轻重缓急合理安排,并开具派车单(QEHS/YH 4-004-02)。
司机接到派车单后,领取派车单和车钥才能放行。
3.6 每日下班前车辆钥匙交回公司保安门卫保管,个人未经公司相关管理部门领导同意不得将公司车辆开回家里或它处;
4 车辆管理与分配
4.1 牌照为浙B·767T(小货车)的车辆由陈建军负责管理。
4.2 牌照为浙B·5590H(商务)的车辆由陈建军负责管理,视工作需要机动调配使用。
4.3 牌照为浙B·668T(桑塔纳轿车)的车辆由陈建军负责管理,为临时调配车辆。
4.4 牌照为浙B·MD190(小货车)的车辆由吴长根负责管理。
4.5 牌照为浙B·L1230(员工接送车)的车辆由吴长根负责管理。
4.6 浙B·L1230(员工接送车)早上7:30从宁波耀华出发。
下午17:00离厂奇尔达。
原则上由吴长根负责接送,如遇吴长根出车不在公司,由陈建军接送。
如两个司机都不在时由符吉祥顶岗。
5 车辆回公司停车与保养
5.1 车辆回公司后一律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。
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5.2 车辆经常保持清洁,每星期(每周)至少打扫或清洗2次,特别是小轿车内更要保持整齐、清洁、无异味。
5.3车辆维修、保养由司机提出申请,总经办审核并经分管领导审批后,到指定厂家进行维修;不准先斩后奏,否则不予报销。
5 出车补助及违章责任
5.1 里程补助
5.1.1 慈溪、余姚范围内,按0.10元/公里补助;
5.1.2 慈溪、余姚范围外,按0.07元/公里补助;
5.13 车辆月度行驶无安全事故的按每月100元奖励(每年二月二十五号前发上年度安全奖励),5.2 长途补助
5.2.1 慈溪、余姚地区以外,浙江省以内,每次出车补助20元;
5.2.2 浙江省外,每天补助30元;
5.2 违章责任
5.2.1 车辆超速、闯红灯、道路逆行、单双号过桥、隧道等违章被罚款、扣分及罚款原则上由车辆驾驶人自行承担;
5.2.2 车辆发生交通事故,公司依据交通警察处理交通事故责任,由保险公司承担保险之外的,公司可以根据个人平时工作表现、责任大小承担部分责任;
6 个人车辆公司征用费用报销
6.1 因公司急于外出办事没有车辆时,征得部门主管、总经办分管领导同意方可使用个人车辆,出车前由车辆管理人员核实车辆原有里程,回来后同样由车辆管理人员核实里程并做好里程记录,公司将根据车辆实际里程给予报销(过桥费另计)。
6.2 私车公用补助标准:1元/公里
7 司机管理考核(由行政车辆管理人员次月5日前考核)
7.1 司机应保持24小时开手机,有出车任务时必须无条件服从。
如因电话打不通导至出车延误的,扣除当月的全部通迅费;
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7.2 司机在外地出差回来后,原则上应得到连续8小时的休息时间,如情况紧急也需服从安排;7.3 应服从公司派车任务,不服从调度派车任务的,每次扣发月度考核工资50元;
7.4 司机每周不清理保养车辆的,每次扣发月度考核工资10元;
7.5 司机不服从行政车辆管理人员调度的,每次扣发月度考核工资30元;
7.6 总经办接到出车申请人或客户投诉司机服务态度不好的,每次扣发月度考核工资100元;
7.7司机不按时、认真填写车辆行驶记录,每次扣发月度考核工资10元;
7.8 司机公车私用,路上随意载客收费,弄虚作假欺骗行政管理人员的,每次扣发月度考核工资100元;
8 司机工资组成
基本工资+ 岗位工资+全勤+ 工龄+ 出车公里补助+ 通信+ 福利(保险、节日礼品)(基本工资)1500+(全勤)50+(工龄/年)40+(安全奖)100+(出车公里补助约)400+(通信)?+(福利)?
8.1 工资组成
组成项目基本
工资考核
工资
里程奖长途补助安全奖手机
补助
全勤奖工龄工资
标准1500
元/月500
元/月
长途0.1元/公里;
短途0.15元/公里
省内20/次
省外30/天
100元/
月
100元/
月
50元/月
年底发放
每满一年40元,
最高120元
8.2 保险费用按原有规定执行。
9 员工接送车管理
9.1 员工接送车原则上由吴长根负责,吴长根不在时由陈建军负责,两位司机如都不在时,由符9 附件
9.1用车申请单
9.2派车单
9.3车辆使用记录表
9.4接待计划
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《用车申请单》
QEHS/YH 4-004-01
部门申请人申请日期
购物送货提货送客人接客人其他事由类别
内容
或要求
到达地点
负责人
签名
随行人员
用车时间月日时分日期
宁波耀华电气科技有限责任公司
《派车单》
QEHS/YH 4-004-02
部门申请人申请日期
购物送货提货送客人接客人其他事由类别
内容
或要求
到达地点
负责人
签名
随行人员
车辆牌号出场时间时分回厂时间时分
车辆使用记录表(随车)附表二:
车牌照号
月/ 日事由地点
时间里程用车人签字
(确认)
行政核准起时讫时起(Km)讫(Km)合计(Km)
批准;审核:编制:日期
计划编号: QEHS/YH 4-004-03
宁波耀华电气科技有限责任公司客户来厂接待计划技术负责人
商务部负责人客户日期
人员主题
联系电话司机及联系电话
日期时间内容参加人员负责人备注
如遇计划随实际情况更改, 则另行通知.
编制/日期: 审批/日期:
主送: 行政部、相关人员抄送: 总经理、常务副总、行政副总
车辆管理办法细则
(试行)
对于公司员工外出办事所采用的交通方式,公司现规定如下:
1、一般因公外出办事,距离最远、交通最不便捷的地区优先使用公务车,公务车的使用采用专人专管方式。
由公司指定专人负责驾驶和维护管理,并且做好相关的记录。
2、如所去地区交通较便捷,且时间许可,应优先选择公共交通出行的方式。
公司报销往返公共交通费用。
3、如外出办事区域公共交通无法到达或时间不许可,且公务车无法调度的情况下,可以征用员工私车。
关于私车公用补贴方式如下:
补贴费用=公司至所去地区路程*2*1.4元/公里(公司至所去地区路程由公司行政部根据每个工地所在位置进行测算后确定)
如私车公用,驾驶人员应做好记录,并注意安全驾驶。
在私车公用期间,由于个人原因造成的违章处罚单,均由个人承担。