决定行政公文的行文格式

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。

4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。

5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。

6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。

7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。

同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。

行政公文格式规范第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。

第二节公文格式的基本要求1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。

2、纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4、字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。

特定情况可作适当调整。

5、行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6、公文应当双面印刷。

7、公文应当左侧装订。

第三节公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。

主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：印发单位、日期、页码。

一、版头部分1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。

份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

份号用黑色标注。

2、密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。

签发人姓名平行居右空1字。

签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字标注。

联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

公文决定的格式公文决定的格式是怎样的?那么，下面就由小编给大家介绍介绍吧，希望对大家有帮助。

决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文，属于下行文种。

上至党和国家的重大决策和战略部署，下至基层单位的奖惩事宜均可使用。

决定的一般格式为分为首部和正文两部分。

一、首部，包括标题和成文时间两部分。

1、标题。

标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关、事由加文种构成;另一种是由事由和文种构成。

2、成文时间。

指发布决定的时间。

在标题正上方注明成文的年、月、日期，或者在标题下方用括号注明某年某月某日某会议通过字样。

二、正文，正文的结构一般由三部分组成。

一是开头部分，简要交代决定的缘由、目的、根据;二是主体部分，主要写决定的内容，落实决定的要求和措施，要求具体明白、层次清楚，便于有关单位执行;三是结尾部分，用于提出希望、要求或执行说明。

有的决定需要带附件。

有附件的决定，应当于正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据，并将附件附在主件之后。

决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。

决定一经作出，就不容改变，必须照办。

它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。

1.标题写决定或关于××的决定等字样。

2.写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。

3.最后写作出决定单位的名称(加盖公章)和作出决定的日期。

公文决定的范文关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定(x年十月三十日第八届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议通过)为了惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票和其他发票进行偷税、骗税等犯罪活动，保障国家税收，特作如下决定：一、虚开增值税专用发票的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处没收财产。

公文写作：决定的特点、格式与范文一、概念释义决定是行政机关对重要事项或重大行动做出具有规定性、强制性和领导、指导性的公文。

企事业单位、社会团体使用决定时，其内容应为本机关中相对重要的事宜。

一般来说，只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才适合使用“决定”行文。

二、决定特点1、制约性。

决定是下行文，一般由领导机关制发，要求下级机关贯彻执行。

决定的制约性主要表现在领导性、指挥性和强制性上。

比较起来，决定的制约性没有命令那么强硬，但比其他公文要强。

因为决定比较集中地体现了上级领导机关对重要事项和重大行动的指挥意志、处置意图和倾向，要求下级机关无条件执行。

另外，决定有时是法规的延伸和补充，具有强制性和行政约束力。

2、稳定性。

决定的稳定性主要表现在内容上。

某个问题一旦经党政领导机关做出决定，就要求相当长时期内贯彻执行。

例如，1984年10月20日《中共中央关于经济体制改革的决定》，一直是我国经济体制改革的主要政策依据。

三、决定种类1、指挥性决定。

也叫部署性决定，多为对重要事项和重大行动做出部署的决定。

这类决定政策性强，要求坚决贯彻执行。

2、法规性决定。

指为规范人们的社会行为和国家某一方面的管理工作要求而制定的类似法规的重要决定。

3、知照性决定。

主要指把决定的事项简要地传达给有关地区、单位和人员，多数没有执行要求，少数兼有事项安排。

4、表彰与处理性决定。

指对人或事进行表彰或处理的决定。

5、更变或撤销性决定。

指对下级机关不适当的决定事项或有关事项做变更或撤销处理的决定。

四、写作方法(一)写法决定的写法注重对原由和事项写作的详略处理。

决定主要有三种写法：1、略写原由，详写事项。

这是决定的一般写法。

2、详写原由，简写事项。

这种写法要求把情况写清楚，尽可能详细，因为它是决定事项的依据、前提。

3、不写原由，只写事项。

有些原由是法定的或众所周知的，可略。

原由省略与否，以是否影响决定事项的权威和效用为依据。

决定公文范文【篇一：公文写作之决定】公文写作之决定决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。

它适用于对重要事项和重大行动做出安排。

这里的重要事项，是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项，重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。

当然，重要事项和重大行动是相对而言的，并不是事事都是党和国家的重大方针政策。

各级党政机关、企事业单位经常使用决定，比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。

由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”，所以决定具有如下两方面的特点：一是制约性：因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图，要求下级机关无条件执行，决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格，但比其他公文都要强，有些决定还有法规作用，在某些方面，决定往往是法规的延伸和补充，具有较大的强制性和行政约束力。

二是指挥性和指导性：因为决定是对重要事项或重大行动做出安排，这对下级机关就有指挥性和指导性。

适用范围（类型）:决定的适用范围相当广泛，按其内容和作用划分，大体可分为下面三类：1．对某项工作或重大行动作出安排的决定。

如《国务院关于严肃税收法纪加强税收工作的决定》，《中共中央关于严厉打击刑事犯罪活动的决定》2．对某一重大问题作出处理的决定。

3．对设置机构、任免人员、召开会议或表彰、处分等重要事项作出的决定。

写法:决定一般由标题、正文、发文机关、发文日期等部分组成。

（一）标题。

决定的标题要求写明发文机关、事由、文种，这三部分一般不能随意省略。

标题下一行，有一题注，标明通过或发市时间。

（二）正文。

由于决定的类型不同，其正文的内容侧重点就有不同，写法也有不同。

对某项工作或重大行动作出安排的决定正文的写法：这种决定具有很强的规定性和指挥效能，既要提出工作任务或重大行动，又要阐述完成工作任务或重大行动的政策规定、方法措施等，内容丰富，行文较复杂。

正文通常由决定原由和决定事项两部分构成。

公文决定的格式及范文公文决定的格式及范文精选2篇〔一〕公文决定是政府或企事业单位的一种行政管理文书，常用于对公司的重要决策作出明确的规定和指示。

正确的格式和标准化的语言是公文决定中必不可少的局部。

下面，我们将深化讨论公文决定的格式和范文。

1.제목：应在正文的上方左对齐位置注明。

2.公文决定编号：是公文决定的技术编码，号码应该有明确的记录以供管理，也便于日后查询和使用。

3.日期：应标注出公文决定的制定日期，以区别于之前和之后的重要时间节点。

4.发文机关：应注明机关的名称、地址等重要联络信息，以便于接收相关的信息和联络。

5.主题词或【关键词】：^p ：是公文决定的主要内容的概括，通常在正文的下面或最后一页政府的左下角处。

6.正文：是文书的核心局部，包含了政府对于某件事情做出的明确规定、指示或者决策执行。

7.签名、签章或印鉴：公文决定的最后一步是确认及签章，以便于证明文件的真实性和权威性。

下面，我们就来看一下一份公文决定的详细内容和格式：公文决定文号：SM2024-035制定日期：2024年7月1日南京市政府关于加强城市环境卫生治理的决定为加快全市城市环境卫生治理，提升市容市貌品质，进一步提升居民的幸福指数，南京市政府决定，自本决定发布之日起：第一、加强和完善垃圾处理设施的规划建立，对城市中心区域垃圾压缩设备建立给予奖励，并建立健全垃圾处理监视管理机制。

第二、进步城市环境卫生治理效率，加强垃圾分类监管，推行不适用一次性物品政策，鼓励市民使用可降解的环保产品，扩大城市废品回收力度。

第三、加强城市绿化带建立和改造，增加公共绿地面积，开展道路调研，制定合适城市绿地的配套设施措施。

第四、特别提醒市民加强环境保护意识，教育市民积极参与城市环境治理工作，推进文明城市创立，积极参与社会监视。

本决定自发布之日起生效，同时废止市政府20__年卫生环境治理决定。

本决定解释权归南京市政府所有。

南京市政府2024年7月1日印章：南京市政府一份公文决定就是如此，简短、明了、实在可行。

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文决定的格式公文决定的格式是怎样的?那么，下面就由我给大家介绍介绍吧，希望对大家有帮助。

决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文，属于下行文种。

上至党和国家的重大决策和战略部署，下至基层单位的奖惩事宜均可使用。

决定的一般格式为分为首部和正文两部分。

一、首部，包括标题和成文时间两部分。

1、标题。

标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关、事由加文种构成;另一种是由事由和文种构成。

2、成文时间。

指发布决定的时间。

在标题正上方注明成文的年、月、日期，或者在标题下方用括号注明某年某月某日某会议通过字样。

二、正文，正文的结构一般由三部分组成。

一是开头部分，简要交代决定的缘由、目的、根据;二是主体部分，主要写决定的内容，落实决定的要求和措施，要求具体明白、层次清楚，便于有关单位执行;三是结尾部分，用于提出希望、要求或执行说明。

有的决定需要带附件。

有附件的决定，应当于正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据，并将附件附在主件之后。

决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。

决定一经作出，就不容改变，必须照办。

它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。

1.标题写决定或关于××的决定等字样。

2.写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。

3.最后写作出决定单位的名称(加盖公章)和作出决定的日期。

公文决定的范文关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定(xxxx年十月三十日第八届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议通过)为了惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票和其他发票进行偷税、骗税等犯罪活动，保障国家税收，特作如下决定：一、虚开增值税专用发票的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处没收财产。

一份完整的行政公文格式行政公文是政府机构、事业单位或企事业组织内部之间、机关事务之间、国内外事务之间进行沟通和传输信息的主要工具。

一份完整的行政公文格式需要包含以下几个部分：标题、正文、署名、日期等。

本文将对这些部分进行详细阐述。

标题是行政公文中最重要的部分之一，它应当简洁明了，能够准确表达发文的主旨。

通常包括文种、种别、主送机关和期数等内容。

例如：《通知》、《报告》、《请示》等。

标题的排列顺序通常为：文种+种别+主题。

在字体上，标题通常使用宋体四号居中排列。

正文是行政公文的核心部分，它应当围绕行政公文的目的、内容和要求进行撰写。

正文需要讲清楚事情的经过、问题的具体情况、解决措施和要求等。

在正文中，可以使用分段和分条列举的方式来使文章逻辑清晰。

正文的字体一般选用宋体小四号。

署名是行政公文中的一个重要环节，它需要标明发文人的姓名、职务、单位等相关信息。

署名的位置通常位于正文下方右对齐的位置。

对于重要文件，还需要加盖单位公章。

署名部分的字体一般选用黑体小四号。

日期是行政公文中不可或缺的部分，它需要标明发文的具体日期。

日期通常位于署名下方居中排列的位置。

日期的格式应当写明年、月、日，并使用汉字数字书写。

行文格式的规范与准确性是一份完整的行政公文中必不可少的因素之一。

行政公文的格式应当符合国家规范和相关要求。

在行文格式中，需要遵循文种、种别的要求，例如遵循法律、法规的标准，使用正确的文体、语气和措辞等。

同时，还应当注意行文的逻辑性和连贯性，使读者能够清楚地理解文中的信息。

行政公文中的语言应当简练、明确，避免使用复杂难懂的词汇和句式。

同时，还需要注重语法准确性和章法协调，不要出现错别字和语病等错误。

总结起来，一份完整的行政公文格式需要包含标题、正文、署名和日期等部分。

这些部分的格式和内容需要遵循国家规范和相关要求，同时要注重语言的简练明确，确保信息的准确传达。

行政公文的撰写要注意格式的规范性、语言的准确性和逻辑的连贯性，以提高公文的质量和效果。

国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题：在公文之前，顶格写明公文标题，居中书写，用三号黑体字。

1.2 标识：公文右上角注明分类标识及编号，一般采用行政机关的名称和文种名称，例如：某某市人民政府文件，编号为：X。

二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方，用四号宋体字居中书写。

左侧栏位写有文件标识，右侧栏位写有页码。

2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。

2.3 页码从第一页开始编排，按照阿拉伯数字连续编制。

三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方，采用小三号宋体字居中书写，字体降低两号。

3.2 发文日期应位于发文机关的下方，采用小四号宋体字靠右书写，日期一般以年、月、日顺序。

四、4.1 行文格式：一般采用小四号宋体字，首行缩进2个字符，段间空行1行。

4.2 标题格式：一级标题采用三号黑体字居中书写，二级标题采用小四号黑体字居左书写，三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。

4.3 内容以简洁、明确的语言表述，段落之间要连贯、通顺。

使用条款或者项目时，应按照序号顺序编号。

五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。

5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。

签字人的姓名一般位于全称之下，采用小四号宋体字。

5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方，小五号宋体字居中书写，字间距调整适宜。

六、附件6.1 附件一栏位于公文之后，小四号黑体字居中书写。

6.2 附件可以包括表格、图片、照片等，一般在附件下加注说明。

以上是国家行政机关公文格式的基本要求，以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。

在实际书写公文时，还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。

公文决定的写作格式
当撰写公文决定时，确实不需要包括标题，并且在正文中不能出现相同的标题文字。

以下是撰写公文决定的一般格式：
【发文单位名称】
【文件字号】
【签发日期】
正文：
首先，对于公文决定的正文部分，应当用简洁明了的语言来表达决定的内容。

可以使用下面的格式进行撰写：
一、【决定的事项一】
【决定的内容和要求】
二、【决定的事项二】
【决定的内容和要求】
三、【决定的事项三】
【决定的内容和要求】
以此类推，根据具体的决定事项进行排列。

结尾部分：
最后，需要对公文决定进行结尾，可以包括以下内容：
敬请各相关部门和人员遵照执行。

【发文单位名称】
【签发人姓名及职务】
上述是撰写公文决定时一般的格式要求。

记住，在正文部分不要出现标题并确保避免使用相同的标题文字，这有助于使公文决定更加清晰和易于理解。

行政公文的基本格式行政公文的基本格式（一）公文的用纸、印装格式。

行政公文纸一般用采取国际标准A4型。

张贴的“公告”、“通告”等的用纸大小，根据实际需要确定。

行政公文的文字从左至右横写、横排。

少数民族按其习惯书写排版。

在民族自治的地方，可并用汉字和少数民族文字。

行政公文一律左侧装订。

（二）行政公文的书面格式行政公文的书面格式包括以下几个部分：1. 文头部分文头部分由发文机关（版头）、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、间隔线等项目组成。

1）发文机关名称。

指制发行政公文的机关，应写全称或规范化简称；几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。

发文机关名称位于文头的正中央，一般用红色大号字体印成，庄重醒目。

2）发文字号。

包括机关代字、年号、序号。

机关代字表明发文的机关和部门；年号表明发文的年度，用阿拉伯数字加六角括号表明，年度应全写；序号表明该年度发文的顺序，序号的编写不能编虚位，不加“第”字。

如“×教就字〔2022年〕17号”即表示__省教育厅就业办公室2022年所发的第17号文件。

有些公文的发文字号中以“发”代替“字”，如国务院的文件发文字号写“国发[2022年]×号”。

几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

发文字号位于文件头横线上。

行政公文标明发文字号，目的是便于发文和收文双方进行登记、分类和保管，有利于查找使用。

3）秘密等级和保密期限。

指涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。

标识此项的目的是便于公文管理、确保公文安全。

公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密，其位置在文头右上角。

秘密等级和保密期限之间加“★”隔开，如“机密★一年”。

绝密、机密公文应当在左上角标明份数序号。

4）紧急程度。

紧急程度是指公文传递贯彻的时间要求。

标注紧急程度的作用在于提醒处理时限，为催办公文提供依据，避免办文、办事延误。

紧急公文分“特急”、“急件”，其位置在文头右上角。

如需同时标识秘密等级和紧急程度，紧急程度标识在秘密等级下一行，与秘密等级对齐，字体字号与保密等级相同。

行政公文的行文规则与格式在行政系统中，各级行政机关和单位都有自已特定的隶属关系和职权范围，各级行政机关和单位应根据自已的隶属关系和职权范围行文，严格遵守公文运行的各项规定，下面XX为大家详细介绍行政公文的行文规则与格式。

(一)注意隶属关系隶属关系有相隶属关系和不相隶属关系两种情况。

相隶属关系，即在同一行政系统中，上下级机关之间有领导与被领导关系。

下级机关应使用上行文向上级机关报告或请示工作；上级机关则使用下行文对下级机关发指示、作决定，指导与布置工作。

上下级业务部门之间是业务指导与被指导的关系，根据业务需要，可以使用上行文或下行文。

同级机关和不相隶属机关、部门之间，不存在隶属关系，一般都只能以平行文即函相互行文。

(二)弄清职权范围制发公文，必须弄清本机关的职权范围，不得失职也不能越权。

凡属事关全局的重要方针政策性的问题，要用机关的名义发文；凡属职能部门的日常业务性工作，应以职能部门的名义发文。

属于下级机关职权范围内处理的事项，上级机关不应代替行文。

下级机关的重大问题，应向上级领导机关请示。

上级业务主管部门除非授权或以函的形式外，一般不能直接对下级领导机关行文。

(三)不得越级行文同一行政系统的各级机关实行逐级领导与被领导的政治体制，以维护国家机器的正常运转。

从行文制度来说，就是要坚持逐级行文，上级向所属下一级机关行文，用于传达指示、部署工作、通报情况、批复请示事项，以实施对下级机关的领导与指导；下级向所属的上一级机关请示、报告，接受领导与指导。

一般情况下，下级机关不得越级请示和报告。

如遇紧急、特殊情况必须越级行文时，应将公文抄报被越过的上级机关。

(四)“请示”应当一文一事《办法》规定：“‘请示’应当一文一事。

”一文一事，上级才好批复，才好处理，处理才及时；如果内容庞杂，把暂时不能解决或别的机关才能解决的事扯在一起，上级就难以及时批复，甚至连该解决的事也因此搁置起来，影响办文的效率。

另外，请示一般只写一个主送机关，除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。

国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。