应用文写作基础知识十二

应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。

具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。

下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。

不同的文体具有不同的特点和结构。

熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。

2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。

标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。

3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。

避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。

同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。

4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。

了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。

5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。

了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。

总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。

通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。

应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。

应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。

作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。

词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。

2. 主题的要求①正确。

是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。

②鲜明。

是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。

对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。

③深刻。

是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。

④集中。

是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。

⑤新颖。

即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。

3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。

动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。

②符合实际，切实可行。

确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。

③以丰富、真实的材料为基础。

必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。

4. 表现主题的方法①显现法。

又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。

应用文大都采用这种方法。

常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。

《应用写作》课基础知识100题说明：该套练习共100题，均为填空题，内容选自《新编应用写作教程》（修订第3版）（夏京春编著首都经济贸易大学出版社出版），可作为课程学习和期末考试的复习资料。

1.应用写作，是研究应用文写作方法和规律的一门学科。

应用文是国家机关、企事业单位社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时所使用的具有的文书。

2.应用写作的特点是。

3.凡经过国家最高权力机关或最高管理机关颁发的公文，均为文件。

具体地说，凡经过全国人民代表大会通过的文件为文件；经过全国或地方人民代表大会常务委员会通过的文件为文件；经过国务院和地方政府通过的文件为。

4.各种应用文在完成其现行效用之后，还可以转化为，供后人取证查阅，成为专家、学者研究其中一时期社会政治、经济、文化现象的可靠资料。

5.应用写作的基本要素有内容和形式两个方面。

内容方面由构成，形式方面由构成。

只有把内容和形式有机地结合起来，才能写好应用文。

6.与应用文的其他要素相比较，主旨处于的地位，材料的取舍、结构的安排、语言的运用和表达方式的选取都要围绕着它来进行。

7.分析研究材料是材料工作中不可缺少的一环。

分析材料的总原则是：。

8.写文章不仅要“言之有物”，而且要“言之有序”。

“言之有物”是要解决的问题；而“言之有序”则是要解决的问题。

9.应用文结构的基本内容与其他文体大致上是一样的，也包括几个部分，只是在具体运用和要求上有自己的特点。

10.文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式是。

它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。

文章前后内容的关照呼应叫做。

它的作用是使所表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。

11.语言是人类最重要的交际工具。

应用文的性质、特征和作用决定了应用文的语言具有特点。

12.一般说来，口语比较亲切、活泼，书面语比较庄重、严谨。

应用文要体现内容的严肃性，就必须使用语言，而不宜用口语。

13.恰当地使用“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”等，不仅是应用文内容的需要，而且也使得应用文的语言庄重得体。

02126《应用文写作》复习要点第1章应用文写作基础知识1我国最古老的规范文字是甲骨文。

（p1）2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。

（p1）3“刻辞”是大事记。

（p1）4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。

（p1）5写在竹片上的应用文被称为“简策”，一般用来记一百字以上的长文，有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。

（p1）6写在木板上的应用文被称为“版牍”，未写字的木板为“版”，写了字的木板为“牍”，一般用来记一百字以内的短文。

（p1）7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。

（p1）8秦汉时期，我国有了明确的公务文书分类制度，确立了上行文、下行文的文种。

（p1）9制、诏、策、诫是下行文，专供皇帝使用。

（p1）10章、表、奏、议是上行文。

是臣下给皇帝上书用的文书。

（p1）11目前我国行政机关公文文种是13类。

（p3）12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。

它以解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、规范、简明，具有较明确的阅读对象。

（p3）13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。

（p4）14准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。

其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。

（p4）第一节立意1应用文写作的目的性一般表现为三种：（p4）阐明写作者的主张、观点、意图下达指示、传达政策、布置工作、通知事项传递信息、交流情况、总结经验2在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成分是主旨。

（p5）3应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

（p5）4写作应用文采用哪种文种、哪种格式，乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。

（p6）5立意就是确立应用文的主旨。

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应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，

应用文写作基础知识绪论人类自从有了文字就开始了写作活动。

人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。

就写作目的而言,分为两大类。

一类是文学写作,一类是应用写作。

文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实,是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等;应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。

人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。

应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。

比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天有事或者说生病了，不能来上班，就要向公司递交请假条；到机关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到经济纠纷，要打官司就要写诉状等等,正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

"可以说,当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需,无时不有,无处不在”的前所未有的高度。

如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。

一、应用文的概念１、应用文的定义应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

我国应用文写作已有3500年的历史，可谓历史悠久,源远流长.殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文,《周易》中的卦辞、爻辞等,都可以看作是应用文的原始形态。

所以，如果说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。

新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制.从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件,使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路.国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。

第一编应用文写作基础知识一、应用文写作概括1、应用文的基本特征：2.突出的写实性3.格式的规范性2、应用文的基本作用：2.协调管理作用3.联系与知照作用4.依据与凭证作用3、应用文研究的基本对象：2.应用文形式的构成3.应用文案例和技法二、应用文的主旨与材料1、应用文的主旨：点相结合的产物，即用文章中全部材料所表达的中心思想与写作意图的统一。

2、应用文主旨形成的基本途径：2.主旨在调研后产生3.成文前确定一个模糊的主旨范围4.调查研究后主旨的改变3、应用文主旨的基本作用：2.主旨决定材料的选择3.主旨决定结构的安排4.主旨决定语言的运用和表现方法4、标题：是文章的名称，是对文章在整体上5、应用文标题的类型：2.非完全性标题（事由加文种；仅有文种）6、标题与主旨的关系：2.提出文章问题的标题3.暗示文章主旨的标题4.不涉及文章主旨的标题7、应用文的材料：就是作者为了某一写作目入应用文中的、能表现主旨的事实或论断。

8、应用文材料的作用：2.是形成观点的基础3.是充实文章内容的根本9、应用文材料的选择：2.应选择最具代表性的材料3.应选择较为新鲜的材料10、应用文材料的占有：2.应占有正反两方面的材料3.应占有点上和面上的材料4.应占有直接和间接的材料三、应用文的结构1、应用文的结构：是作者为了表达主旨、行的认识和加工的基础上，表现出来的文章构造样式。

2、应用文结构的基本原则：2.要服从于表现文章主旨的需要3.要适应不同文体的特征4.要完整、缜密、统一、和谐3、应用文开头常用的结构方式：3.引据式4.目的式5.结论式6.设问式7.直接式 8.问题式9.慰祝式 10表态式4、应用文主体常用的结构方式：递进式4.列举式5.复合式5、应用文结尾常用的结构方式：强调式4.说明式5.寄托式6、应用文常用的过渡方法：3.段中过渡4.分标题过渡5.词语过渡6.句子过渡7、应用文写作的构思方法：1.腹稿法2.提纲法3.图卡法4.随想法四、应用文的语言表达1、应用文表达方式的一般特征：3.简明性2、模糊语言：是指在自然语言中带有模糊性3、模糊语言的作用：语言进行具体表述的对象，利用模糊语言可以达到表意的准确性。

应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

下面给大家介绍应用文的写作基础知识。

一、应把握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。

版记的最后一个要素置于最后一行。

(二)行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的往向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非非凡情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;3、总结经验教训，提出努力方向。

落款：写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注重的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

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写作基础知识：应用文的写作导读：一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。

文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。

结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。

写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。

其作用具体表现在：(1)使文章言之有体。

应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。

如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

(2)使文章言之有序。

合理安排文章结构，就是根据一定的.思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

(3)使文章言之有文。

精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。

总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。

思路是安排结构的条件。

1、思路的含义思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。

它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊;作者思路不清晰，结构必然紊乱。

经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。

确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。

应用文写作基础知识一应用文的主旨（一）主旨的含义主旨，又叫主题，是一篇文章所要表达的中心思想、核心观点。

它是作者对所要处理的事务、解决的问题的基本看法和主张。

不是文章提出的主要问题，而是对问题所持的观点和看法。

（二）主旨的作用和主旨的形成1.主旨的作用。

主旨是文章的灵魂，它决定文章的质量高低、价值大小、作用强弱。

2.主旨的形成。

往往是意在笔先，主旨先行的。

（三）应用文的主旨要求包括：1.正确。

2.明确。

3.集中。

4.深刻。

（四）应用文的主旨表达1.标题点旨。

2.开头点旨。

3.段首点旨。

4.结尾点旨。

二、应用文的材料（一）材料的含义和分类1．材料的含义。

2.材料的分类。

包括：1.按内容分2.按来源分3．按详细程度分（二）材料的作用及其与主旨的关系1.材料的作用包括：（1）材料是文章写作的基础。

（2）材料是形成和表现主旨的依据2.材料与主旨的关系。

（三）材料的搜集和选择1材料的搜集。

包括：（1）多多益善（2）有一定的方向范围。

（3）经常分类整理，分析研究。

2材料的选择。

包括：（1）围绕主旨选择材料（2）选择真实材料（3）选择典型的材料（4）选择新颖的材料三、应用文的结构（一）结构的含义（二）结构的作用（三）结构的内容四、应用文的表达方式和语言（一）应用文的表达方式（二）应用文的语言。

应用文写作基础知识在我们的日常生活和工作中，应用文的使用无处不在。

从简单的请假条、通知，到复杂的合同、报告，应用文在沟通交流、信息传递、事务处理等方面发挥着重要作用。

那么，什么是应用文写作？又该如何掌握其基础知识呢？应用文是一种为解决实际问题、处理具体事务而撰写的实用性文体。

它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，语言要求准确、简洁、规范。

首先，应用文写作需要明确目的。

无论是向上级汇报工作，还是向同事传达信息，都要清楚为什么要写这篇应用文，希望达到什么样的效果。

比如写求职信，目的是展示自己的能力和优势，争取获得工作机会；写投诉信，目的是反映问题，寻求解决方案。

只有目的明确，才能有的放矢，使文章具有针对性。

其次，了解应用文的特定对象也很关键。

不同的应用文有不同的接收对象，要根据对象的身份、地位、需求来选择合适的语言和内容。

给领导写报告要简洁明了、重点突出；给客户写邀请函要热情周到、尊重礼貌。

再者，固定的格式是应用文的显著特点之一。

比如书信有称呼、正文、祝颂语、署名和日期；通知一般包括标题、正文、落款等部分。

遵循这些格式，不仅能使文章规范整齐，也有助于提高信息传达的效率。

在语言方面，应用文要求准确无误。

避免使用模糊、含混的词汇，尽量用具体、明确的表述。

比如“大约”“左右”等词汇，在一些需要精确表达的应用文中应慎用。

同时，语言要简洁明了，不啰嗦，不冗长。

能够用一句话说清楚的，就不要用两句话。

规范也是应用文语言的重要要求。

要使用规范的书面语，避免口语化、随意化的表达。

标点符号的使用要正确，错别字更是不能出现。

为了写好应用文，还需要掌握一定的写作方法和技巧。

在构思阶段，要对文章的内容和结构进行规划。

先列出提纲，明确每个部分要写什么，做到心中有数。

在写作过程中，注意开头和结尾的处理。

开头要引人入胜，能够迅速抓住读者的注意力。

结尾要简洁有力，对全文进行总结或提出明确的要求。

同时，要合理安排段落。

每个段落都应有一个中心思想，段落之间的过渡要自然流畅。

2.经办语：经、业经、兹经、前经、经过、通过、 均经等，说明文件承办过程中的情况。
3.收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、 据查等，是引说来文时的用语。
4.综述语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复 如下、现通告如下等，用在下文之前，引出过渡句， 表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。
5.时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即 日、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提 出问题的依据。
课堂练习
请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改： 尊敬的李老师：
昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！ 回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲， 万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错， 批准学生休息。
此致敬礼！ 您的学生：王亮 2008年3月18日
拟好标题应注意：一是要简洁；二是要确切；三是 要醒目。
2．层次和段落 （1）层次：是指文章思想内容的表现次序，主要是
表示意义的结构单位，作者在行文中一般不注明它的起 讫，由读者根据文章内容来划分。常见的层次表现形式 有：
总分式：先反映事物的总貌，再分项分条具体阐述， 既能总揽全局，又便于把握要点，领会实质。
二、应用文语言的表述要求 （1） 严谨、庄重；
应用文中的公文代表机关发言，具有法定的权威性， 在运用语言时必须严谨、庄重，以体现出公文的严肃 性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。 要求：
1.使用规范化的书面语言； 2.选用含义明确而限定的词语； 3.使用专用词语。 （二）准确、规范： 正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵 循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际， 符合逻辑，即概念明确，判断和推理正确而恰当，同 时还要符合语法修辞的规范。

五、应用文的功用
1、法规、准绳功用；
2、联系、协调功用； 3、凭证、依据功用。
六、提高应用文写作能力的方法
1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力； 2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理 资料的能力； 3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧； 4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
三、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。名 虽扬，实不够。高不成，低不就。面微 圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡， 并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非 不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日 陋。身与名，一齐臭。
（1977年作）
△卓文君致司马相如的诗信 一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁 知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环 从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念， 万般无奈把郎怨。 万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登 高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛 问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火 偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心 已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风 筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来 我作男。

常用应用文写作基础知识公文的概念公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。

它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。

因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。

修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

决定决定的适用范围决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。

决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。

1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。

2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。

具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。

指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。

1应用文概念、应用文是机关、团体、企事业单位和个人、在日常生活、工作、学习中、办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。

就是文书。

它是信息传递的一种重要载体、一种基本工具、一种稳定形式。

应用文可分为公务应用文、私人应用文两种。

大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书、有少数不宜从文种上断定属性、如、启事、得从作者的属性来断定。

应用文是写作的重要分支。

无论从应用文的起源、发展看、还是从应用文的现实功用来看、应用文的主体都是公务文书。

2现代应用文的特点、一、明确的工具性这既是公文的基本特点、也是它的基本性质。

公文总是代机关、团体、单位立言、是领导和机关意志的载体、服务于组织的领导和管理工作。

二、直接的实用性是应用文的基本特点、基本要求。

是根据实际需要解决实际问题、直接处理公务、有直接的实用价值、指挥指导、反映情况、商量、沟通信息等等。

有特定的受文对象。

公文的强制性来自于发文机关的法定权威性、来自于公文本身的公务性和规定性。

实用性还表现在它的时效性上、使用价值常常受到时间的限制。

三、客观的真实性真是施工文的生命、也是公文写作的基本出发点。

观点必须正确、鲜明情况、材料、数据必须真实准确用词造句也必须准确、贴切。

四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规、行政规章。

作者必须是依法建立并能以其名义行使权力、承担义务。

公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定、不能乱用。

公文的制发必须按照程序进行。

五、特定的程式性有惯用的程式性、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式。

二、公文1公务文书的含义、公务文书即公文。

是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书、是实施领导和管理、进行公务活动的重要工具。

公文又被称作文件。

可以从广义和狭义两个方面来理解。

狭义的文件指公文。

不同的场合用法不同一是在泛指或使用集合说法时、一般用公文而在具体指称公文时、多说文件。