医院药品信息管理系统

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摘 要

在我国，随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日益激烈的商业角逐，越来

越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性,也迫切要求加快管理信息化的进程。

在医药行业中，医药经营企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理，长期以来向来采用

手工操作，但随着产业结构调整、全新的市场竞争环境，企业管理和运营效率已经成为企业成败的

关键所在，手工方式的弊端毕现无遗。这就要求医药管理摆脱过去人手操作的烦琐，充分满足了医

药经营企业的各种需求，从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统

的管理。市场的需求和技术的支持，最终会导致越来越多的优秀医药管理软件的浮现，并在竞争中

得到不断的完善和优化。

本系统以 C#语言并使用Microsoft Visual Studio 2022 平台和 SQL Server 2005 数据库；实现了药

品信息管理的：库存管理、药品管理以及出库单入库单管理，并经过在本机 Vista 系统上运行测试

可以很好的应用。本论文文档很好的介绍了系统分析、数据流程分析、功能设计、数据库设计、系

统实现和系统测试等内容。

如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率，已是医药经营企

业，特殊是医药连锁经营企业特殊关心的问题。尽快建立一个功能齐备的药品进、出库管理系统，

完善现代企业的信息化管理机制，已成为医药企业生存发展的当务之急。通过开辟这个药品管理系

统，使药品进销存管理工作系统化，规范化，自动化，从而达到提高管理效率的目的。

本系统开辟设计思想是实现药品管理的数字化。

尽量采用现有软硬件环境，及先进的管理系统开辟方案，提高系统开辟水平和应用效果的目

的；系统应符合企业管理的规定，满足日常管理的需要，并达到操作过程中的直观，方便，实用，

安全等要求；系统采用模块化程序设计方法，这样既便于系统功能的各种组合，又便于未参预开辟

的技术维护人员补充，维护；系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加，删

除，修改等操作。

随着计算机技术的飞速发展，计算机在系统管理中的应用越来越普及，利用计算机实现各个系 2 / 21 统的管理显得越来越重要。对于一些大中型管理部门来说，利用计算机支持管理高效率完成管理的

日常事务，是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件；而药品管理是一

项琐碎、复杂而又十分细致的工作，药品数量之庞大、单价的变化、进货厂商的不同，普通不允许

出错，如果实行手工操作，每天进货的情况以及进货时间等须手工填制大量的表格，这就会耗费药

品管理工作人员大量的时间和精力，如果利用计算机进行这些管理工作，不仅能够保证各种核算准

确无误、快速记录，而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面

的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可

靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率 ,也是管

理行业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

基于以上的原因，有不少从事软件开辟的人员，在试卷生成方面做了很大的研究。目前这一领

域也以良好的发展姿态而不断进步，早期已经有了一些类似的系统，但经过软件开辟人员不断的完

善，大致形成为了具备如下功能的系统：这个药品管理系统主要涉及医院药库的药品进、销、存等业 务，以及入库、出库和库存管理，药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算，为药 品会计提供基础数据，以及包括有效期的报警和下限报警。

该内容主要是药品信息管理的库存管理、药品管理、入库单管理和出库单管理等模块的结合实

现，使用.NET 技术加以实现。通用此课题以及我们在以往学习数据库的基础上，灵便运用.NET 和

结构化查询语言 SQL Server 2005，开辟出基本上能供应使用的药品管理信息系统。应用所学的有

关知识，更深入地学习 Microsoft Visual Studio 2022 平台和 SQL Server 2005 数据库技术应用，将所

学的书面知识和实际应用结合起来，以达到学以致用的目的。

可行性分析是在系统调查的基础上，针对新系统的开辟是否具备必要性和可能性，对新系统

的开辟从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开辟成功。可

行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。该系统的可行性分

析包括以下几个方面的内容。

(1)技术可行性：该系统采用了 B/S 技术结构，使用 Microsoft Visual Studio 2022 开辟软件， 3 / 21 数据库服务器选用微软公司的 SQL Server 2005 数据库，它是目前能处理所有中小型系统最方便的

流行数据库，它能够处理大量数据，同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。它的灵便

性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。硬件方面，此系统是使用网页作为服务端

的，所以对硬件没什么要求，安装有 IE 就够了。

(2)经济可行性：本系统作为一个毕业设计，因此无需考虑。

(3)操作可行性：作为一个毕业设计，要求很适中，而且都是彻底根据所学的知识进行。因

此，贵州省数字化医院药品管理信息系统的开辟是彻底可行的。

这个系统是匡助他们完成日常繁重窗口业务的工具。借助计算机系统，使他们凌乱的工作变得

有条理，解脱他们需要记忆大量信息(药品的规格 ,价钱,疾病的名称与编码等)的艰难。保证他们

遵守某些规范，减轻他们汇总、统计、报告和传递这些信息的负担。因此，尽量符合这些事务处理

级工作人员的工作秩序与工作习惯，功能完整，操作简单，响应迅速，界面友善，易学易用成为这

类软件必须满足的功能要求。

对于整个医院信息系统来说，窗口事务处理的计算机系统同时又是完整的 HIS 数据采集端

口，它们是 HIS 伸向信息发源地的触角——感受器。例如：办理病人入出转(ADT)业务的系统

必然向住院处实时提供病人交费过程的同时也采集到了相应的为门诊提供医疗服务的各门诊室及辅

助科室的门诊收入与工作量信息。所有这些数据都是上一层直至最高一层信息系统用以进行统计，

分析等数据加工的原料。

管理员登录以后可以很清晰的看到各种项目列表和可以实现的功能，库存管理和药品管理一目

了然。由于是限定医院使用，所有惟独登录系统。库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的

库存，并进行库存管理的其他操作，可以修改库存，读取。这个药品管理系统主要涉及医院药库的

药品进、出、存等业务，以及入库、出库和库存管理，药品管理主要管理药库中所有药品的进出和

内部统计计算，为药品会计提供基础数据，以及包括有效期的报警和下限报警。

该内容主要是药品信息管理的库存管理、药品管理、入库单管理和出库单管理等模块的结合实

现，并实现了药品具体信息查询等功能。

系统从用户的角度出发，使用 B/S 结构，对于页面的美观也需要做一番苦功。在登录及各个模

块的功能做到最好的人性化和审美的结合。 4 / 21

(1)登录功能

由于是限定医院使用，惟独登录系统。

(2)库存管理功能

库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，还对现在的库存进行列表显示，并在显

示的列表中做修改操作；库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警，赋予应有的提示。

(3)药品管理功能

管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，对所有药品实行编码并生成相

应的编号。药品添加要把药品所有信息进行添加，包括：药品名称、化学名称、规格、药品类别、

剂型、以及批号厂商等。对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改，或者删除，全凭用户需

要。

(4)入库单管理功能

入库单管理即是需要管理所有的入库单，并以列表的形式显示出来；该功能要实现添加入库

单，完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或者废除。

(5)出库单管理功能

管理员可以对出库的药品进行管理，在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据。如果出

库药品需要修改的，可以在出库单列表中把单子选中出来进行修改，甚至删除。方便药品出库时的

更改需要。

图 4-1 顶层数据流图

图 4-2 系统数据流图

图 4-3 详细数据流图

数据流项目： 1.名字：用户信息(admin)

别名：无

流量：每天上十次

来源：用户基本信息表

去向：核对用户信息

定义：用户信息＝ID+用户名＋用户密码

2.名字：药品信息

别名：无

流量：每天上十次

来源：药品表

去向：核对药品库存初始化、核对出库信息、核对入库信息

定义：药品信息＝ID＋药品名称＋化学名称＋规格+药品类别＋剂型+批号+厂商

3.名字：库存信息

别名：无

流量：每天上十次

来源：库存表

去向：核对药品库存查询、核对出库单、核对入库单

定义：库存信息＝ID＋药品编号＋批号+药品名称＋数量+单位+入库日期+下限+验收人

4.名字：入库单信息

别名：无

流量：每天上十次

来源：入库单表

去向：反馈给用户

定义：入库单信息＝ID＋药品编号＋批号+入库日期+数量＋单位+验收人

5.名字：出库单信息

别名：无

流量：每天上十次

来源：出库单表

去向：反馈给用户

定义：出库单信息＝ID＋药品编号+批号+数量＋出库日期+验收人