公文常用词语及解释公文常用词语及说明1) 参照：表示某些做法有可借鉴之处，盼望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并运用，例如：现将***(下级机关)《关于***的报告》转发给你们，请参照执行。
2) 呈请：向上级呈报请示事宜。
例如此题事关重大，将我们的看法呈请上级批准后再予以答复。
3) 承蒙：得到的意思。
多用于便函的结尾用语，例如：承蒙贵校大力帮助，特表示谢意。
4) 此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写此复。
5) 此令：指令这些内空，主要用于吩咐、令的结尾，另起一行，空两格写此令。
6) 存查：保存起来，以备查阅。
7) 第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的干脆材料。
8) 段旨：即段落的中心内容。
9) 稿：就是指外发公务文书的未定稿、草稿。
10) 稿本：就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、探讨稿、修改稿、送审稿。
公文写作常用词语说明1) 依据：就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。
2) 公布：就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、吩咐、文告，以及团体、单位的通知事项。
3) 光临：就是表示来宾来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。
4) 拟于：就是准备在。
5) 拟稿：就是起草文稿。
6) 关于：就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。
7) 规程：就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
8) 规定：就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的确定。
9) 标准：就是约定俗成或明文规定的标准。
10) 规格：就是指质量的标准，如大小、轻重、精细度、性能等。
11) 规约：就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。
12) 规那么：就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。
13) 谨：敬词，表示慎重、敬重的意思。
14) [谨启] 尊敬地陈述。
用于信函下款末尾的敬辞。
15) 基于：就是依据的意思。
