iatf16949文控及内审人员要求与职责
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职责和权限规定1.目的明确公司各部门及各类人员的职责和权限,使各部门和各类人员认真履行自己的职责,促进工作效率和产品质量的提高。
2.范围本程序规定了各部门和各类人员的职责(重点是质量职责)和权限。
本程序适用于本公司各部门及各类人员。
3.术语(无)4.职责4.1行政部负责组织规定各部门和各类人员的职责和权限。
4.2各部门和各类人员负责履行各自的职责和权限。
5.职责和权限规定5.1各部门的业务范围、职责和权限5.1.1技术质量部(技术主管)5.1.1.1业务范围技术质量部(技术主管)是在技术质量总监直接领导下的技术人员组成,负责组织新产品的过程设计、试制、验证、评审、试验工作,负责技改技革、工装设计指导工作。
5.1.1.2技术质量部技术主管职责a)负责质量方针、目标和质量体系在本部门的贯彻、实施。
b)负责对新产品的产品质量先期策划过程开发和设计及样件的制造、验证工作。
c)负责公司内统计技术推广、应用、使用范围的确定工作。
d)负责产品标准图纸、FMEA、工序控制操作规程编制。
e)负责外来文件审核对外签订技术协议工程更改的实施。
f)负责产品的工装、产品包装、商标图样的设计工作。
g)负责参与不合格品的评审工作,对退货产品进行原因分析,制定纠正、预防措施。
h)负责参与合格供应商的考察评定工作。
5.1.1.3技术质量部(技术主管)权限a)有权对在新产品研制过程中各部门研制进度及质量情况提出考核建议。
b)有权组织对技术革新等持续改进项目进行成果鉴定并提出奖励意见。
5.1.2技术质量部(品质主管)5.1.2.1业务范围技术质量部(品质主管)是在技术质量总监直接领导下的质量管理、检验、试验和计量管理的人员,负责质量策划、组织、协调、评价、监督、审核及标准化管理,负责产品质量的控制,负责产品监视和测量装置检定、产品生产全过程的试验。
5.1.2.2职责a)负责质量方针、目标和质量体系在本部门的贯彻和实施。
b)负责不合格品的管理工作,负责不合格品的鉴别、标识、隔离、报告工作,负责不合格品的评审和处置工作。
XXXXXXXXXXXXXX有限公司IATF16949内部审核员及二方审核员的职责和能力要求1.本文件主导部门1.1本文件由审计部负责编写。
1.2审核部负责组织对内部审核员和第二方审核员进行资格鉴定,并填写《资格鉴定表》。
1.3对资格鉴定合格后方能列入《内部审核员名单》与《第二方审核员名单》,并呈交总经理任命。
2.内部审核员的职责2.1负责本公司内部审核的准备工作。
2.1负责本公司内部审核检查表的编写。
2.3负责本公司内部审核的实施。
2.4负责本公司内部审核的记录。
2.5负责本公司内部审核的不符合项开具。
2.6负责本公司内审不符合项整改的验证。
3.第二方审核员的职责3.1负责供应商及分包商内部审核的准备工作。
3.2负责供应商及分包商内部审核检查表的编写。
3.3负责供应商及分包商内部审核的实施。
3.4负责供应商及分包商内部审核的记录。
3.5负责供应商及分包商内部审核的不符合项开具。
3.6负责供应商及分包商内审不符合项整改的验证。
4.内部审核员的能力要求4.1经过IATF16949:2016内审员培训,并获得培训合格证书。
4.2经过本公司的质量手册与程序文件的培训。
4.3熟悉本公司的组织架构。
4.4熟悉本公司的产品。
4.5熟悉本公司客户的要求。
4.6熟悉本公司产品的相关的法律法规要求。
4.7知晓审核员不得审核与自己有直接关系的部门。
4.8知晓审核的结果必须提交管理评审。
4.9质量管理体系审核员、制造过程审核员和产品审核员应全部能够证实最少具备以下能力:a) 了解汽车审核过程方法,包括基于风险的思维;b) 了解适用的顾客特定要求;c) 了解ISO9001和IATF16949中适用的与审核范围有关的要求;d) 了解与审核范围有关的适用的核心工具的要求;e) 了解如何计划审核、实施审核、报告审核以及关闭审核发现。
4.10另外,制造过程审核员还应证实对于待审核的相关制造过程,其具有技术知识,包括过程风险分析(例如PFMEA)和控制计划。
IATF16949内部审核方案一、目的:为确保公司建立实施的IATF16949:2016、ISO9001:2015质量管理体系要求能充分性、有效性和符合性的进行运行,通过内部审核进行评价,特制定此方案。
二、适用范围:适用于公司展开的体系审核、制造过程审核及产品审核和对外供方进行的体系审核。
三、职责:1.体系:负责根据总公司的内部审核计划及审核方案要求,制定内部审核方案;2.质量总负责人:负责对内部审核方案的审批,并确定审核组长及审核员;3.审核组长:负责制定审核方案的实施计划,4.审核员:负责对实施计划的实施;5.各部门:负责应对审核工作,积极配合内审,确认管理体系的持续有效运行,并对审核小组工作给予支持。
四、审核方案的分类:审核方案分为:质量体系审核、制造过程审核、产品审核、二方审核五、质量体系审核方案:1.审核目的:对质量体系进行系统、独立的检查和评价,以验证质量活动和有关结果是否符合计划安排的要求;以及对供应商产品的过程进行审核,使过程达到受控和有能力,以保证对顾客所有要求的符合程度。
2.审核范围:IATF16949:2016&ISO9001:2015体系标准要求;公司质量手册、程序文件所涉及的部门和全部要素。
3.审核依据:a) IATF16949:2016&ISO9001:2015质量管理体系标准;b) 公司新版质量手册、质量体系运行程序文件、控制计划\作业标准等;c) 相关产品的技术规范、法律法规;d) 顾客要求(特定要求)。
4.审核方式及说明:a) 采用IATF要求的过程审核方式,并结合听、查、看的方式进行现场审核;b)任何过程、方针目标、职责权限、内部沟通、人力资源管理、基础设施、工作环境、外来文件与记录控制、持续改进都会在相关部门进行审核;c) 生产现场均会涉及到不合格品控制,标识和可追溯性控制审核;d) 重点关系风险、内部绩效、顾客满意度、顾客抱怨、重要过程。
5.审核频次及优先级:按以下评分要求进行确定:项目评价内容评分标准(分)3 2 1过程风险1是否接受过顾客投诉或退货接受过退货接受过投诉未接受过投诉和退货2上一年审核(一、二三方)开过不符合项报告被开过严重不符合或同个过程超过两个一般不符合被开过一般不符合项未被开过不符合项外部绩效趋势3顾客或相关方对我公司的评价趋势趋势向下趋势平缓趋势向上内部绩效趋势4 该绩效指标趋势变化KPI值未达到目标KPI值达到目标KPI值超过目标评分说明:a)单项得3分或总分大于8分的,每年审核一次且优先审核(如SP COP MOP同时需审核,则先审核MOP再审COP,最后审SOP);总分6-8分的,每两年审核一次;小于等于5分的,每三年审核一次.b)三个日历年必须全过程审核,审核应覆盖所有过程/场所/班次c)每年年初制定年度审核计划时,按公司上年度的情况按本表进行评价,根据评价的结果制定体系审核计划,若过程运行中出现单项得3分情况,将调整审核计划。
1.目的定期实施质量管理体系审核,评价和验证质量管理体系活动是否符合策划要求,及时发现问题,采取纠正/预防措施,以确保质量管理体系得到实施和保持,确保质量管理体系的有效性。
2.适用范围适用于公司质量管理体系内部审核。
3.职责3.1管理者代表负责任命审核组组长及成员,负责质量管理体系审核计划、审核报告审批。
3.2体系办负责制定体系审核计划、实施审核计划及不符合项的跟踪验证。
3.3各部门负责配合完成质量管理体系审核,并负责制定和实施纠正措施,以消除本部门不符合项。
4.术语4.1 审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
4.2 审核方案:针对特定时间段所策划,并具有特定目的的一组(一次或多次)审核。
4.3 审核准则:用作依据的一组方针、程序或要求。
4.4 审核证据:与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。
4.5 审核发现:将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。
4.6审核结论:考虑了审核目标和所有审核发现后得出的审核结果。
4.7受审核方:被审核的组织。
4.8审核员:实施审核的人员。
4.9 审核组:实施审核的一名或多名审核员。
4.10质量管理体系:管理体系中关于质量的部分。
5.0 工作程序5.3.2 现场审核a)现场审核内容和要求—寻找事实和客观证据—检查运行情况和以往审核结果—检查符合性、判断有效性—利用审核检查表进行现场审核—按审核实施计划,确保覆盖审核范围,确保覆盖标准要求—记录审核结果客观证据包括:符合的、不符合的。
—现场审核结束后,审核组应内部交流,对所有审核发现进行综合分析,确定不符合项和观察项,并经受审核部门确认。
b)客观证据的辨别客观证据—存在的事实—质量活动负责人及被提问人谈话—有效文件中的规定和质量记录非客观证据—主观推测、臆断要发生的事、传闻—无关人员的谈话及意见—作废文件的规定、擅自更改的记录c)现场审核的方法—审核方法:抽样、询问、查阅、观察等方法。
管理职责程序
1、目的
明确组织及各部门管理职责发挥组织功能,已达成全厂永续经营、稳步发展、成长的需要。
2、使用范围:
适用于工厂组织及所属各部门。
3、权责:依各部门职责所定
4、定义:
本工厂定义员工类别如下:
4.1行政类:总经理、总监/经理/主管、组长/组长;
4.2技术类:工程师、技术员、实验室认员;
4.3文职类:文员、内审员;
4.4作业类:工人,检查员,仓管员
5、作业内容:
5.1组织结构如(附件)
5.2组织与权责说明
5.2.4文控及内审人员要求与职责
5.2.5技术人员要求与职责
5.2.7业务及采购部人员要求与职责。
16949专家工作职责
作为16949专家,工作职责主要包括以下几方面:
1.指导企业制定实施质量管理体系,达到16949质量管理体系的要求。
2.对企业内部的各类质量问题进行分析,并提供相应的解决方案,确保质量体系的稳定运行。
3.协助企业的内审、外审及认证工作,确保企业达到认证标准并取得认证证书。
4.对企业的质量问题进行跟踪和评估,及时发现并解决存在的问题。
5.根据企业的具体情况,制定出针对性强的质量改进计划,并联合企业部门加以实施,确保企业质量不断提高。
6.参与企业的团队建设,帮助企业提高团队成员的合作意识和质量意识。
7.培训企业员工关于16949质量管理体系的相关知识,让员工普遍认识到质量体系的重要性。
8.与客户进行沟通,了解客户的需求和要求,并及时反馈给企业内部,保证企业的产品和服务符合客户的要求。
总的来说,16949专家是一个有着广泛工作职责的职业,需要具备良好的技术水平和丰富的企业管理经验,能够不断提升企业的质量管理水平,为企业的发展打下坚实的基础。