做到高效时间管理的8种方法
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更好地掌控你的时间的10种方法时间是一种无形的财富,很多时候我们都觉得时间不够用,身心俱疲。
但如果我们能够更好地掌控自己的时间,就能事半功倍,更有效地完成工作任务,同时也能给自己留出更多的休息和娱乐时间。
下面介绍10种方法,帮助你更好地掌控你的时间。
一、制定计划,有针对性地安排时间计划是实现目标的重要手段,也是掌控时间的重要技巧之一。
在每天开始之前,先制定一份详细的计划表,明确今天需要完成的任务和目标,并根据重要性和紧急程度有针对性地安排时间。
待任务完成后,实时更新计划,避免浪费时间。
二、做好时间分配,提高工作效率将工作目标分解成可操作的任务,并制定时间节点进行实施。
比如可以制定每天的工作计划,将任务按照时间节点进行划分,如清晨阅读报纸、上午完成文件编写、下午处理邮件、晚上休息等等。
规划合理的时间分配,有利于提高工作效率。
三、掌握自己的工作节奏每个人的身体机能不同,有人喜欢快节奏的工作,有人喜欢缓慢的工作。
因此,掌握自己的工作节奏非常重要,可以让自己更好地适应自己的节奏,提高工作效率。
比如,如果你的工作节奏比较慢,不妨尝试在早上工作,这样容易让你更快进入工作状态。
四、开展时间管理课程,学习更多技巧时间管理是一项常青技能,不断学习时间管理技巧,可以提高自己的管理能力,更好地掌握时间。
可以通过书籍、课程等途径,学习时间管理技术,进一步提高自己的能力。
五、做好周计划,更好地安排时间每个周末,制定一份周计划,明确下周需要完成的任务和目标。
通过制定周计划,可以更好地安排时间,合理安排工作和休息时间,更好地实现工作和生活的平衡。
六、了解自己的“能效曲线”了解自己的“能效曲线”非常重要,可以利用高效时间完成重要任务,避免在低效时间浪费时间。
掌握自己最高效的时间段,根据个人情况决定在何时完成哪些任务,可以提高工作效率。
七、利用科技工具,提高工作效率科技工具可以有效地提高工作效率,手机应用、办公软件等工具如今已经成为我们工作生活中不可缺少的一部分。
掌握高效时间管理的10个技巧时间是永恒的资源,但是我们每个人每天只有24小时,而在这有限的时间内,我们必须完成各种各样的任务和工作。
这就需要掌握高效时间管理的技巧。
以下是10个高效时间管理的技巧,帮助你更好地利用时间。
1. 制定计划每天开始前,花费几分钟制定一个计划。
这个计划应该包括重要的任务和工作,最好按照不同的优先级和难易程度排列。
这能够帮助你在忙碌日程中保持清晰思维,从而更好地应对各种任务。
2. 避免跳票避免跳票是成功的重要因素。
你需要在设定的时间内完成任务,并尽可能避免将这些任务推迟到下一个阶段。
避免跳票可以使你更有效地管理你的时间,并保持高效率。
3. 分割任务将任务分成一些较小的块,在一个时间段内只专注于一块任务。
完成第一块任务后,再专注于下一块任务。
这可以使你更好地处理繁琐的工作,并避免失去注意力。
4. 设定优先级设定优先级可以帮助你更好地处理任务和工作。
对于你最重要和最紧急的任务,你应该首先处理它们,并确保将尽可能多的精力和时间投入到这些任务中。
5. 避免分散注意力分散注意力是最容易影响效率的事情之一。
当你处理不同的任务时,不要让自己分散注意力。
可以选择坚持一段时间,处理一个任务,在此期间尽可能避免外部的干扰。
6. 不要过度预约在计划安排中不要过度预约,这是许多人常犯的错误。
过度预约通常会给你自己和他人带来不必要的压力,并可能影响时间管理能力。
尽可能避免这种情况的发生,这样可以使你更好地管理时间。
7. 休息,让生命有自己的生活即使你忙碌,也不要忘记休息。
休息可以帮助你恢复精力和体力,为从事下一项任务增加更多的动力和创造力。
无论是学习、工作还是其他方面,这些任务都需要你的精力和活力。
8. 使用最先进的技术在现代技术的帮助下,我们可以更高效地管理时间和任务。
例如,在设定计划时使用软件或在线工具,甚至可以自动化一些重复性任务。
这些技术是非常有用的,帮助你更好地利用时间,完成任务。
9. 不断改进高效时间管理是一项不断改进的过程。
最牛的七种时间管理方法在当今快节奏的社会中,时间管理成为了一项重要的技能。
好的时间管理可以提高效率,减少压力,实现个人和职业目标。
下面列举了七种最牛的时间管理方法,帮助你合理规划时间,并全面管理日常事务。
1.帕累托法则:帕累托法则,也称为80/20法则,指出80%的成果来自于20%的投入。
应用到时间管理中,意味着20%的时间产生了80%的成果。
因此,你需要找出哪些任务是最重要和最有价值的,然后将更多的时间和精力投入到这些任务中。
2.任务清单:任务清单是一种简单而有效的时间管理工具。
每天开始之前,列出你需要完成的任务,然后按照优先级进行排序。
通过跟踪任务的完成情况,你可以更好地控制时间,确保最重要的任务得到及时处理。
3.贝尔曼方程:贝尔曼方程是一种让你能够更好地管理时间的策略。
它要求你将任务分解为更小的部分,并为每个部分设定截止日期。
通过将任务分解为可管理的部分,你可以更好地掌控时间,减少压力,并确保工作按计划进行。
4.温森德循环:温森德循环是一种专门针对时间管理的策略。
它将一天分为四个周期,每个周期对应不同的任务类型:高能力任务、低能力任务、休息时间和娱乐时间。
通过按照循环的方式安排日程,你可以更好地管理时间,保持高效和平衡。
5.加德纳矩阵:加德纳矩阵是一种帮助你优化时间和任务分配的工具。
它将任务划分为四个象限,根据任务的优先级和紧急程度,帮助你决定任务的处理顺序。
通过使用加德纳矩阵,你可以更好地管理时间,确保重要任务得到优先处理。
6.番茄工作法:番茄工作法是一种简单而实用的时间管理技术。
你将工作划分为25分钟的番茄时间,每个番茄时间结束后,休息5分钟。
经过四个番茄时间,休息更长时间,通常为15到30分钟。
通过设定时间间隔和休息时间,番茄工作法可以帮助你保持专注和高效。
7.扎喀尔曲线:扎喀尔曲线是一种让你在工作中保持高效和充实的技巧。
曲线展示了个人能力和动力随时间的变化。
你需要学会在高峰期充分利用工作时间,同时充分休息和恢复体力。
关于时间管理有效的17种方法时间是人类最宝贵的资源之一,它不会等待任何人,因此,人们必须学会如何高效地管理时间,以最大限度地发挥其价值。
本文将介绍17种有效的时间管理方法。
1. 制定目标和计划在你的一天开始之前,你必须制定一个计划,决定你要完成的任务。
这可以让你的思维变得更加清晰,消除不必要的干扰。
2. 记录每件事情在你的日程表或笔记本上记录下你一天内要做的所有事情。
这将让你在未来更加容易对完成情况进行回顾,更好地规划未来的时间。
3. 消除不必要的干扰从你的生活中切除一切不必要的干扰,比如不急需回复的邮件、无用的社交媒体和其他形式的浪费时间的活动。
4. 利用待办事项将任务列表划分为不同的级别,优先处理最紧急的任务。
这样可以确保你掌握时间并优化工作。
5. 集中注意力把注意力集中在一件事情上,避免在工作时不断地分心处理多项任务。
这可以让你更加高效地完成工作。
6. 利用番茄时间管理法将你的工作时间划分为25分钟的工作阶段,然后休息5分钟。
这种时间规划法让你更有动力、更加高效率地完成任务。
7. 避免拖延如果你想避免拖延,你可以尝试将大任务划分为一些小的子任务。
每完成一项任务,你就会感到进步,更有动力完成剩余的任务。
8. 学会说“不”如果有人询问你是否可以帮忙完成某项任务,但你已经很忙了,说“不”是可以的。
这可以避免浪费时间,并让你的工作更加高效。
9. 安排时间块合理安排时间块,将日程表平均分配为一些小的工作单元,确保你的时间得到最大程度地利用。
10. 删繁就简减少琐碎事务的耗时,例如修妥自己的邮件,避免回复东天西腊的邮件,允许自己处理事情的时间很重要。
11. 学会利用折中在繁忙期,在不忽略重要事项的情况下,安排不太迫切的事项,以便在闲暇时更好地处理。
12. 休息时间块即使工作繁忙,也要向自己保留休息时间。
通过增加“休息时间块”来代替显得匆忙和紧张,实际上可以提高工作效率。
13. 利用管理工具利用各种现代管理工具,例如GTD工具、待办事项清单、日历和提醒应用程序。
如何高效利用上班的8个小时你需要掌握这8个工作方法上班的8个小时对于一个人来说是非常宝贵的时间,如何高效利用这段时间可以提高工作效率,使自己更加出色。
以下是8个工作方法,帮助您高效利用上班的8个小时。
1.制定目标和计划每天开始工作之前,制定明确的工作目标和计划是非常重要的。
首先,分析项目的优先级,确定今天需要完成的最重要的任务。
然后,根据任务的复杂程度和所需时间,合理安排工作时间,并将工作计划写下来。
这样做可以帮助您集中注意力,并推动您在规定的时间内完成工作。
2.设置工作优先级在处理任务时,根据任务的重要性和紧急性设定工作优先级非常重要。
首先,完成那些对整个项目或组织最有价值的任务。
如此一来,即使其他任务需要推迟,您仍然可以保证最重要的事情得到处理。
使用时间管理工具,如GTD(Getting Things Done)方法、番茄钟工作法等,可以帮助您更好地排定任务优先级。
3.避免多任务处理多任务处理在大多数情况下并不高效。
相反,分散注意力去处理多个任务往往会导致效率低下和质量下降。
因此,专注于一项任务并将其完全完成后再转向下一个任务。
这样可以确保每个任务都得到充分的关注和高质量的完成。
4.制定时间计划表制定时间计划表可以帮助您充分利用工作时间。
将每个任务或活动与特定的时间段关联,确保事情按计划进行。
利用工具,如日历、待办事项列表和提醒功能,帮助您跟踪进度并及时提醒您需要完成的任务。
5.避免无效的会议和社交娱乐会议和社交娱乐活动经常会占用大量的工作时间,导致效率低下。
除非完全必要,尽量减少参加会议的次数,并合理安排会议的时间和长度。
另外,避免浪费过多的时间在社交娱乐活动上,比如与同事闲聊、刷社交网络等。
专注于工作,提高工作效率。
6.制定良好的时间管理策略有效的时间管理策略是高效利用上班时间的关键。
列出待办事项列表,按优先级排序。
利用工具,如时间追踪应用、番茄钟工具等,帮助您更好地管理时间。
同时,合理安排休息和放松的时间,以便充分恢复精力,更专注地投入工作。
高效工作的时间管理的方法高效工作的时间管理的方法对于每一位职场人来说,如何提高工作效率,时间管理是关键。
下面,给大家介绍十个实用的时间管理技巧,希望可以帮助你高效工作,快乐享受生活。
1.理清工作任务,列出待办清单你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。
现在,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼马上迎刃而解。
首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。
2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。
利用四象限法则指导自己的日常工作,才能掌握自己时间的主动权。
3.将大任务分解成具体可执行的小任务当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。
其实,只要把大任务分解成为具体的.可执行的小任务,压力就会瞬时减小。
根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。
4.摆脱外界干扰,专注工作开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。
十大高效时间管理方法时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更高效地完成任务,提高工作效率。
以下是十大高效时间管理方法,可帮助您更好地管理时间,充分利用每一天的24小时。
1.制定清晰的目标:设定明确的目标是时间管理的基础。
写下您想要实现的目标,并将其划分为具体的任务。
这样可以帮助您明确时间分配的重点和优先级。
2.制定优先级:对任务进行分类,并为每个任务设置优先级。
将重要的和紧急的任务放在优先级较高的位置,并根据重要性和紧急性进行时间分配。
3.制定时间表:制定每天的时间表,并将任务安排到具体的时间段。
将日常任务与项目任务结合起来,并为其分配适当的时间。
同时,为每个任务预留一些缓冲时间,以应对突发情况。
4.建立工作计划:在每天开始之前,对今天的工作事项进行计划。
列出要完成的任务,并为每个任务设定时间限制。
通过事先准备,可以更好地掌控时间。
5.集中注意力:将注意力集中在当前任务上,不要被其他事物分散注意力。
避免频繁地切换任务,这样可以更快地完成任务。
如果觉得难以集中注意力,可以尝试使用时间管理工具,如番茄钟技术,将工作时间划分为固定的时间段,并在每个时间段内集中完成任务。
6.有效利用碎片时间:碎片时间是指一些小的时间段,比如上午的十分钟空闲时间或者午休时间。
学会合理利用碎片时间,比如整理文件、回复邮件等,可以有效提高工作效率。
7.学会拒绝:当其他人的要求干扰您的安排时,学会拒绝。
不要过于迁就他人的需求,给自己更多的时间来专注于自己的任务。
8.有效沟通:有效的沟通可以帮助减少不必要的时间浪费和误解。
学会清晰地表达自己的需求和期望,并积极倾听他人的意见。
通过有效的沟通,可以减少后续的修改和沟通时间。
9.健康生活方式:保持健康的生活方式可以提高工作效率。
合理安排睡眠时间,保证充足的睡眠。
良好的饮食和适当的运动也可以提高精力和专注力。
10.定期回顾和反思:定期回顾自己的时间管理方法,并进行反思。
查看自己的时间表,分析时间分配的合理性,找出不足之处并加以改进。
管理时间的秘诀就是做最有生产力的事;一般的时间管理理论是写机会,最紧急得事情;若要消除时间杀手,您一定要厘清工作的重点:把工作重点拟出来,然後作出抉择;通常自己就是时间杀手,要设法控制自己;时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标;时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间;时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性;时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引;在投资市场中,时间管理更显得尤为重要;时间管理第一大关键是设立明确的目标成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行;第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4、每天晚上把第二天要做的事情列出来;第三个时间管理的关键是20:80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的;谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题;当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想;成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情;然而一般人都是做紧急但不重要的事;你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了;第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情;这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好;第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好;时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间;你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事;第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好;第七个时间管理的关键要充分地授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好;第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完;当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高;第九个时间管理的关键:做好“时间日志”你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间;当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变;第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,如果你与一个投资成功者、投资大师在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行业的世界第一学习,一下就拥有了数百年的成功经验,就像武侠小说中,前辈高人将他的几十年的功力传给我,当然比自己摸索快了;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好;时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间;你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事;。
如何高效地安排时间的七种方法时间是我们每个人最为宝贵的资源,无论是个人发展还是事业成功,都需要合理地安排时间。
然而,时间管理并不是一件容易的事情,许多人会发现,自己总是忙忙碌碌,却无法完成重要的事情。
一些简单的技巧和方法可以帮助你高效地安排时间,完成更多的任务。
1. 制定计划一个有效的时间管理计划需要有明确的目标和时间表。
首先,列出你需要完成的目标,这些目标应该具有清晰的定义,可以通过指标来衡量。
其次,制定一个时间表,将时间分块,确定哪些时间段用于完成哪些任务。
总之,制定计划可以帮助你遵守时间表,有助于获得成就感和控制自己的进展。
2. 专注于重要任务在日常的时间管理中,我们经常会陷入忙碌但没有进展的困境。
解决这个问题的方法是专注于重要的任务,即那些对你的长期成功具有重要意义的任务。
这不仅可以提高效率,还可以增加自信心和成就感。
要专注于重要的任务,需要清楚地了解自己的长期目标,排除那些在完成这些目标时不必要的任务。
3. 制定优先级制定优先级是时间管理的重要部分。
每个任务都应该有一个明确的优先级,以便在紧急情况下有序地进行。
制定优先级的关键是了解任务的重要性和紧迫性。
在制定优先级时,要考虑到任务的成本和可行性,以确保你能够在规定的时间内完成任务。
4. 使用技术工具当今的技术工具可以极大地帮助人们管理时间,包括日历、提醒、任务列表和流程图等。
这些工具可以帮助你跟踪和管理你的工作量、提醒你需要完成的任务以及优化你的时间安排。
使用技术工具时,要注意选择适合自己的工具,避免使用过于复杂和不必要的工具。
5. 减少浪费时间的行为浪费时间的行为包括无意义的聊天、无用的社交媒体浏览和被打断等行为。
减少这些行为可以帮助你更好地管理时间,在日常工作和生活中更加高效地完成任务。
为了减少浪费时间的行为,可以建立良好的工作和生活习惯。
6. 学会拒绝和委托学会拒绝和委托是有效时间管理的重要组成部分。
拒绝一些你无法完成的任务或不需要完成的任务可以使你更好地专注于重要的任务。
养成高效时间管理的十大方法在当今社会,时间是一项宝贵的资源,大多数人都因为缺乏足够的时间而感到焦虑。
然而,有些人总能在相同的时间内完成更多的任务。
这是因为他们养成了高效的时间管理习惯。
下面是养成高效时间管理的十大方法:1. 制定清晰的目标在规划一天的工作计划之前,你必须先明确自己的目标是什么。
当你知道自己想要实现什么,就能够更有针对性地制定计划,更容易达成预期目标。
2. 列出任务清单列出一份任务清单,目的是记录所有需要完成的工作。
将任务清单分成重要和不重要的两部分,按照优先级一步步完成。
此外,不要害怕进行添加或更改清单,这将确保整个工作进程有序运转。
3. 时间分配一个好的时间分配计划可以帮助你更好地控制自己的时间。
按照完成任务的优先级来安排时间。
高优先级的任务将需要更多的时间和精力。
安排充足的时间来完成复杂的任务,这将极大提高你的效率。
4. 计划休息时间长时间工作不带休息将会降低效率,并且可能导致身体和心理健康问题。
适当的休息时间可以提高效率,使你更精力充沛地完成任务。
5. 保持专注当你在做某件事情时,要保持专注,不要让任何事情干扰你。
如果你烦恼着其他事情,你思考的能力,及完成任务的效率都将受到影响。
因此,要养成保持专注的好习惯。
6. 消除干扰工作时,将手机静音、禁用社交媒体和其他会干扰你注意力的事情。
每一个打扰都会造成思维的中断,迫使你在重新集中注意上花费时间。
避免干扰将有助于你更专注于工作,在规定的时间内更快地完成任务。
7. 找到高效方式每个人都有自己的高效工作风格。
你可以尝试不同的方式,找到适合你的高效方式。
例如,在完成任务之前进行几分钟的脑力运动可以使你更加警觉,在受到干扰的情况下更快地回到状态。
8. 学习如何委托任务人们经常把大量的任务全部承担,这使得他们忙于处理细节而不能承担更有价值的工作。
委托任务可以释放你的时间和注意力,更快地完成任务。
无论是对个人还是团队,委托任务都可以提高工作效率。
做到高效时间管理的8种方法
我们经常听到身边的人抱怨自己太忙了。
但是实际情况是不是这样呢?通常人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。
平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%的打扰是没有意义或者极少有价值的。
实际上,你每被打断一次,一般要损失10到15分钟的时间,所以,如果你在1小时内接到4个电话,这个小时可能就轻易地全部损失掉了。
况且,在电子化办公的今天,我们还要经常处理一些垃圾邮件。
对个人而言,时间是一种最重要、最宝贵的资源。
什么是时间管理?时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的实质是面对时间而进行的自我管理。
时间管理是对金钱的管理、对效益的管理,是职业成功的源泉。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
展开今天的时间管理课程——弗莱德从事顾问事业赚得千万财富。
他并非商学院出身,却有能力管理一个成功的大公司。
公司上下除了他以外,几乎每人一星期都要工作70小时以上。
弗莱德很少进公司,每月只与股东开一次会,而且是全球股东都得参加的会议,他比较喜欢把时间用来打网球和思考。
他以强硬手腕管理公司,但从不大声讲话,他通过5个主要部属来掌握公司的一切。
这就是他的管理方法。
蓝迪是位陆军中校。
在他的管理咨询公司中——除了创立者以外,他是唯一不是工作狂的人。
后来他前往另一个遥远的国家,在那儿有一个快速成长的公司,员工主要来自家乡,工作非常努力。
没有人知道蓝迪如何运用时间,也不知道他的工作时间是多少,但他的确逍遥自在。
蓝迪只参加重要客户的会议,其他事务则授权给年轻合伙人处理。
蓝迪虽是公司领导者,却不管任何行政事务。
他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利上,然后再安排用最少人力达到此目的。
蓝迪的手上从不曾同时有3件以上的急事,通常一次只有一件,其他的则暂时摆在一旁。
为蓝迪工作的人在时间效率上充满挫折感,因为同蓝迪比起来,他们的效率实在是太低。
这样阐述时间管理的概念,太过晦涩。
我想各位身处企业领导层的企业家、经理人一般都比较佩服毛主席吧,作为带领几亿农民闹革命的领头人,当时他面对的环境是如此复杂,需要考虑的事情多到什么程度大家可想而知,一个人——即使他再好学、好舞文弄墨加上
精力旺盛,时间终归有限,他也只能将才情的重点放在关乎国家性命的题材上。
不巧的是毛又偏偏是一个感情丰富的人,这可从“数风流人物还看今朝”中窥见一斑,所以他只能借诗词来抒怀,诗词篇幅短小但有这个承载能力,写得好反而传达的情感更丰富更有想像空间,还益于传唱。
最主要是耗时少,灵感来时,挥手即就。
谭老师认为,当然诗词不是谁都能写好的,但毛有扎实的文史功底和不逊屈原的文采,所以他才能写就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇!
所以,作为志向远大但又被事业相关的“俗事”缠身的现代人,也可以学学毛主席的处理办法,花主要精力用来思考、书写有事业相关的文章,偶尔赋点小词来抒发一下作为一个普通人的喜怒哀乐。
不仅“立言”的正事不会耽搁,说不定还可以创造一种新的文体来!
时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理。
管理学中有个“不值得定律”,不值得定律告诉我们:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,坚决不做。
这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。
达尔文的扞卫者,英国博物学家赫婿黎说得很形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。
”
但在实践中发现——很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事
情对他今天的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。
因此,在日常生活中,我们不要眉毛胡子一把抓,这样会累死人的?假如不信,可以去看一下《三国演义》,诸葛亮便是累死的。
但如果时间运用得当,则可以在商海中驰骋飘逸——
微软的“工作任意小时”没有从早上九点到下午五点的传统繁文
琐节,是员工工作时间管理制度的升华,这也是微软“家庭式办公”观点的一个表现。
微软在大多数情况下没有对工作小时数的设定,这也许对大多数企业来说是不可想象的,因为这种管理方式靠的是公司对员工的信任、员工对公司所负的责任和每个人对成功的渴望。
但是在微软,每个员工心里绷着的一根弦:对自己工作的把握。
我们一般企业总是设定时间卡、工作时数、时间钟点如早九晚五等,就等于说花在办公室的时间比工作更重要,这样反映出的是降低了的工作效率,而不是真实的工作效率。
相反,微软的“工作任意小时”是让员工在状态最佳的时候工作,提高了工作效率。
所以,微软在工作时间管理上显得更加轻松和聪明,对如何有效运用员工工作时间上研究的更加深刻。
其实,早在1968年,美国麻省理工学院一位研究人员就对时间的利用问题进行了一次大规模的调查研究。
他先后调查了美国的3000名职业经理人,从中发现,凡是成功的经理都能做到这样两点:一是限定自己的工作范围,不把手伸得过长,把职责内的工作尽量做好;二是合理安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。
最后,称之为时间管理的天龙八部——
1,按轻重缓急依次排列你的任务。
由于每个活动的意义不同,你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。
2、改善效率法:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。
3、推迟不必要的事情。
通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议,把时间留给那些真正重要的事情。
如果这个会议不重要,何必要白费力气呢?
4、尽可能有效利用资源。
尽可能的发挥已有资源的价值,比如开多功能的见面会,做标准化的文本,重新推荐以往访寻过的优秀候选人,多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。
5、以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。
因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
6、缩短电话和会议时间。
绝大多数顾问都喜欢在电话上聊天,也许这就是很多人选择这个工作的原因。
不过要知道质量才是销售的最重要因素,许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。
7、以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;
学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书。
8、电话语言简明扼要。
毫无疑问,日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。
但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下,这些电话并不比具体的服务更重要,所以你打电话时要尽量简明扼要地说明问题。
最后,送您一句文学家托尔斯泰说的话:“记住吧——只有一个时间是重要的,那就是现在!它所以重要,就是因为它是我们有所作为的时间。
”笔者希望各位管理者珍惜现在,做一个洁身自好的君子,不要试图“盗取”别人的时间,更要保护好自己的时间不被“偷盗”!。