有效沟通技巧案例
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有关沟通技巧的案例案例一:电话销售员的成功沟通技巧在某电商公司担任销售员的小李总是能够成功地与客户建立起良好的关系,并完成销售任务。
一次,他接到了一个来自潜在客户的电话咨询,对方表达了自己对产品的兴趣,但对价格表示疑虑并希望能够获得更多的优惠。
接下来,小李通过以下几个沟通技巧成功地与客户建立起有效的沟通和合作,并顺利完成了销售任务。
首先,小李能够倾听客户的需求并积极回应。
在电话中,小李用心地聆听客户的疑问和要求,不急于打断或贬低客户的观点,全神贯注地倾听着。
在客户说完后,小李进行了一个简单的总结,以确保他正确理解了客户的需求。
这样一来,小李向客户传达了他重视客户的信息,增强了客户对他的信任感。
其次,小李能够以积极的态度来回应客户的负面情绪和异议。
在电话中,客户表达了对产品价格的疑虑,并希望能够获得更多的优惠。
小李没有轻率地回答或推托,而是以积极、平和的语气回应客户。
他解释了产品的市场定价原则,并耐心地回答了客户的问题。
此外,小李还主动提供了一些与产品相关的附加价值,例如服务和售后支持,进一步增加了客户对产品的认可度。
最后,小李能够将重心放在与客户的共同利益上。
在谈判价格的过程中,小李不仅仅关注于自己的销售任务,而是将客户的利益放在首位。
他提供了一些灵活的解决方案,例如分期付款、附加赠品等,以满足客户的需求,并与客户达成了一个双方都满意的协议。
通过关注客户的利益,小李成功地建立了与客户的合作关系,同时也实现了自己的销售目标。
通过以上案例,我们可以看出,沟通技巧对于销售员在与客户的交流和合作过程中起着重要的作用。
首先,倾听并积极回应客户的需求,能够增强客户对销售员的信任感。
其次,以积极的态度回应客户的负面情绪和异议,能够化解潜在的冲突,促进双方的合作。
最后,关注共同利益,能够建立起双赢的合作关系,从而实现销售目标。
在现实生活中,良好的沟通技巧不仅对于销售员是必要的,对于我们每个人都是至关重要的。
通过倾听、积极回应和关注他人的需求,我们能够在与他人的交流中建立起良好的关系,并达成更好的合作。
有效沟通技巧案例3篇案例一:建立良好的沟通氛围在一家跨国公司的团队中,来自不同国家和文化背景的员工常常遇到互相理解困难的问题。
为了改善团队的沟通效果,团队领导决定组织一次沟通培训。
培训中,教练提出了一系列建立良好沟通氛围的技巧。
其中一项技巧是倾听并以尊重对方的方式回应。
团队领导意识到这是一个关键技巧,他们要求团队成员在工作中互相倾听并以尊重的态度回应对方。
结果,在培训后的几个月内,团队员工之间的沟通效果明显改善。
他们更善于倾听他人的意见,更有耐心地与对方进行互动,并采纳了更多的建议和意见。
通过建立良好的沟通氛围,团队成员之间的理解和信任得到了增强,整个团队的工作效率也得到了提高。
案例二:积极运用非语言沟通技巧在一家销售公司,销售经理小王遇到了一个挑战。
他的销售团队成员经常在客户面前表现得过于紧张,导致无法有效地传达产品的价值和优势。
小王意识到他需要帮助团队成员提高自信心和非语言沟通技巧。
作为解决方案,小王组织了一次培训,培训中重点关注了积极运用非语言沟通技巧来增强自信心的方法。
在培训中,他们学习了身体语言的重要性,如姿势、眼神和微笑等。
团队成员纷纷表达出对该技巧的兴趣,并在实践中不断提高。
在接下来的销售会议上,团队成员展示了他们新学到的非语言沟通技巧。
他们的姿势放松自然,眼神坚定而有信心。
这为他们赢得了更多的客户信任和合作机会。
销售额也随着团队成员的沟通技巧提高而逐渐增长。
案例三:积极倾听和提问的重要性在一个大型医疗机构里,医生和护士之间的沟通问题导致了团队工作的低效率。
医生常常感到护士不理解他们的需求,而护士则觉得医生没有充分倾听他们的问题和建议。
这造成了误解和紧张的工作氛围。
为了改善这种情况,医疗机构启动了一个沟通改进项目,其中一个关键点是培养积极倾听和提问的能力。
医生和护士参加了一次沟通技巧培训,学习了如何积极倾听他人的观点和建议,并提出有针对性的问题来促进更好的理解。
经过培训和实践,医生和护士之间的沟通状况得到了明显改善。
沟通技巧培训案例3篇案例一:有效的非语言沟通技巧在一家跨国公司的年度会议上,来自不同国家和文化背景的员工聚集在一起。
在这样的跨文化环境中,有效的非语言沟通技巧变得尤为重要。
在会议期间,我们请来了专业的沟通专家,为员工们进行非语言沟通技巧的培训。
首先,专家向员工们介绍了身体语言的重要性。
通过合适的姿势、手势和表情,我们可以传达自己的意图和情感,从而增进与他人的理解和共鸣。
专家通过示范和练习,指导员工如何运用姿势和表情来增强沟通效果。
其次,专家强调了目光交流的重要性。
眼神交流可以传递出诚意、关注和尊重,是建立信任和互动的重要环节。
通过实践练习,员工们学会了如何通过目光交流来建立连接和共鸣。
最后,专家提到了声音和语调的影响。
合适的语速、音量和语调可以传达出情感、重点和表达方式。
通过一系列的声音训练,员工们学会了如何调节声音和语调,使其更加清晰和具有感染力。
通过这次培训,员工们深刻认识到非语言沟通技巧的重要性。
他们从中受益匪浅,不仅在工作中的团队合作更加顺畅,而且在日常生活中与家人和朋友的沟通也变得更加贴近和有效。
案例二:积极倾听的沟通技巧一家大型企业为了提升团队合作和效率,决定进行积极倾听的沟通技巧培训。
在过去,团队成员常常出现信息传递不畅、理解不透彻的问题,这对于工作效率和团队氛围造成了一定的阻碍。
培训开始时,员工们通过小组讨论的方式分享自己在沟通中遇到的问题和困惑。
专家耐心倾听并提供解决方案,全程鼓励员工们互相倾听支持。
在培训过程中,专家介绍了积极倾听的原则和技巧。
他们强调了尊重、关注和共鸣的重要性。
员工们学会了如何通过积极倾听,深入了解他人的需求和观点,为有效沟通打下基础。
培训还包括了一系列互动和实践练习,以帮助员工们掌握积极倾听的技巧。
员工们学会了放下偏见、集中注意力、提问和反馈的方法,并在实际场景中进行模拟练习。
通过培训,员工们意识到积极倾听对于团队沟通的重要性。
他们开始更加关注他人的需求和观点,积极参与讨论和解决问题,从而提升了团队的合作效率和凝聚力。
关于有效沟通的小案例4则导读:俗话说,良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。
语言是没有硝烟的战争,说得好就能赢得人心,说得不好甚至能招来杀身之祸。
橙子给大家精选了关于有效沟通的小案例4则,欢迎阅读。
案例1 “求你把驼背赐给我”有一个小伙子固执地爱上了一个商人的女儿,但姑娘始终拒绝正眼看他,因为他是个古怪可笑的驼子。
这天,小伙子找到姑娘,鼓足勇气问:“你相信姻缘天注定吗?”姑娘眼睛盯着天花板答了一句:“相信。
”然后反问他,“你相信吗?”他回答:“我听说,每个男孩出生之前,上帝便会告诉他,将来要娶的是哪一个女孩。
我出生的时候,未来的新娘便已经配给我了。
上帝还告诉我,我的新娘是个驼子。
我当时向上帝恳求:‘上帝啊,一个驼背的妇女将是个悲剧,求你把驼背赐给我,再将美貌留给我的新娘。
’”当时姑娘看着小伙子的眼睛,并被内心深处的某些记忆搅乱了。
她把手伸向他,之后成了他最挚爱的妻子。
【感悟】习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不”的心理组织状态之中,对付这种人,绝不能打破他“不”的心理。
所以,你得努力寻找与对方一致的地方,从而使之对你的话感兴趣,而后再想法将你的主意引入话题,而最终求得对方的同意。
案例2 “人吃五谷杂粮哪有不生病的”小刘结婚后,因没有时间照顾家,常挨岳母的数落。
不久,岳母患了半身不遂不能下床,她又哭又喊:“我这辈子没做什么坏事,怎么让我得这不能动的病啊,还不如让我死了呢。
”小刘利用回家的机会,除了给岳母端水喂药外,就耐心地劝她安心养病:“妈,您可别胡思乱想。
俗话说,天有不测风云,人有旦夕祸福。
人吃五谷杂粮,哪有不生病的呢?病来了,就看您能不能抗住它。
您是个要强的人,哪能让这点小病吓住呢?再说,现在医学这么发达,您这病肯定能治好的。
”他的话像一剂良药,使岳母的精神好多了,没几个月,她就能下床走动了。
她逢人就说:“多亏我的好女婿总给我吃顺心丸,我的病才好得这么快。
”【感悟】安慰老人时,先接纳他的情绪,同情他的处境,然后再替他包扎情绪上的伤口。
经典沟通案例(菁选(优秀7篇)沟通案例分析篇一案例一:不会沟通,从同事到冤家小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。
但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。
起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。
但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。
经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。
案例点评:小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。
在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。
但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。
小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。
任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。
但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。
其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。
关键是怎么处理。
但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。
正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。
我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。
案例二:同样的事物,不同的理解前些日子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把小狗买了下来带回家去。
关于有效沟通的成功案例近年来,有效沟通已经成为一个重要的议题。
在现代社会中,沟通不仅可以帮助我们成就自己的目标,还可以帮助我们协助他人、共同成长。
本文将介绍几个关于有效沟通的成功案例,以引领读者掌握有效沟通的技巧及方法,拓展沟通技能,增强交际能力。
(一)商业界的成功案例1.苹果公司苹果公司是当今世界上最成功的科技公司之一。
它的成功与其创新设计、营销和产品质量密切相关。
然而,苹果公司的成功也有赖于其卓越的沟通能力。
苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯的演讲和沟通才智被推崇为历史上最杰出的之一。
他的演讲风格极具感染力,引领听众进入他的思考世界。
例如,在2005年的斯坦福大学毕业典礼上,史蒂夫·乔布斯曾经邀请毕业生共同审视他的人生经历,他的演说深入浅出、质朴自然,奠定了爱彼迎本身的经营价值观。
苹果公司的设计、营销和推广策略也是其成功的关键因素之一。
这些策略在相当之程度上基于沟通,包括与消费者之间的沟通、品牌形象传播、合作伙伴关系和公司内部的沟通等。
2. 丰田公司丰田公司是日本汽车制造业的领导者之一,其成功主要归功于其精细的生产和协调的管理。
然而,丰田公司在全球范围内广泛地推广“丰田生产方式”,正是通过高效的内部沟通和协作来实现的。
“丰田生产方式”是一种零库存、高质量、低成本的生产方式,其成功主要取决于严格的沟通和协作。
它强调各个部门之间的联合合作,鼓励员工协调合作,提高效率和生产率。
每个员工都在其工作和工作环境中得到宝贵的沟通和建议,直接反应了丰田公司非常高的员工满意度。
(二)政治领域的成功案例1.纳尔逊·曼德拉纳尔逊·曼德拉是南非的一位重要人物,他领导了反种族隔离的运动,为南非实现民主和和解做出了贡献。
他的成功归功于他与分歧方面的出色沟通,尤其是与前总统弗雷德里克·威廉姆斯·德克勒克的对话。
曼德拉和德克勒克的对话标志着南非政治转型的开始。
曼德拉通过沟通,使德克勒克意识到必须结束种族隔离,并与南非所有的民族共同建设新的南非。
沟通技巧经典案例优秀8篇沟通技巧经典案例篇一事实上,顾客满意只是顾客信任的前提,顾客信任才是结果;顾客满意是对某一产品、某项服务的肯定评价,即使顾客对某企业满意也只是基于他们所接受的产品和服务令他满意。
如果某一次的产品和服务不完善,他对该企业也就不满意了,也就是说,它是一个感性评价指标。
顾客信任是顾客对该品牌产品以及拥有该品牌企业的信任感,他们可以理性地面对品牌企业的成功与不利。
一家著名公司的调查显示,在声称对产品和企业满意甚至十分满意的顾客中,有65%—85%的顾客会转向其他产品,只有30%—40%的顾客会再次购买相同的产品或相同产品的同一型号。
一般而言,顾客满意是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综合评价,是顾客对企业、产品、服务和员工的认可。
顾客根据他们的价值判断来评价产品和服务。
那么,对于企业的操作层人员,我们将如何去真正将其“顾客满意”落实到现场中呢,下面18点尊从顾客的基本法则也许对你会有所用:即使你所在的公司有庞杂的分支机构和几千名职工,但对于顾客来讲,公司就是你,同他直接接触的是你。
顾客把你的公司看作一个仅为满足他要求的整体。
结论一:不可以把问题推给另一部门;结论二:若顾客真的需要同公司的其他人谈,那也不要把他推给一个你没有事先通知过的同事,而且你要亲自把你的同事介绍给顾客,同时应给顾客一句安心话:“若他还是不能令您满意,请尽管再来找我。
”你希望如何被对待?上次你自己遇到的问题是如何得到满意解决的?把自己摆在顾客的位置上,你会找到解决此类投诉问题的最佳方法。
不要说“我做不到”,而要使用一些肯定的话,如,“我将尽力”、“这不是一个简单的问题”或“我要问一下我的上司”;永远不要说“这是个问题”,而说“肯定会有办法的”;跟你的顾客说“这是解决问题的办法”,而不要说“要解决问题你必须这样做”;如客户向你要求一些根本不可能做到的事情该怎么办?很简单:从顾客的角度出发,并试着这样说:“这不符合我们公司的常规,但让我们尽力去找其他的解决办法”。
有效沟通技巧的案例分享有效沟通技巧的案例分享导言在现代社会中,良好的沟通技巧是成功的关键之一。
无论是在工作场所还是个人生活中,有效沟通都是解决问题、建立良好关系和达成共识的基础。
本文将通过分享一些案例,探讨有效沟通技巧的重要性和实际应用。
一、案例分享案例一:解决工作中的冲突在一个跨国公司的项目中,两个部门经理之间出现了意见分歧。
他们就如何分配资源和任务展开了激烈的争论。
双方情绪激动,无法达成共识。
项目的进展受到了严重影响。
然而,一位懂得有效沟通的领导者意识到问题的严重性,并采取了一些措施来解决冲突。
首先,他亲自与两位部门经理进行了私下会谈,倾听他们的意见,并让双方有机会表达自己的观点。
接着,他组织了一次小组会议,旨在让两位经理共同商讨解决方案。
通过有效的沟通技巧,领导者设法减轻了紧张的气氛,并借助开放式问题的提出,帮助双方认识到彼此观点的合理性。
随着会议的进行,他们逐渐发现了共同点,并找到了相互协调的方法。
最终,两位经理达成了共识,共同制定了资源分配和任务分工的方案。
项目取得了重要进展,并最终顺利完成。
案例二:改善个人关系一个家庭出现了沟通不畅的问题。
父亲忙于工作,很少与孩子交流,而孩子又对此感到失望和孤独。
母亲意识到家庭关系的问题,并采取了一些措施来改善沟通。
首先,母亲与父亲单独交谈,表达了她对于家庭关系的担忧,并请求父亲多与孩子交流。
她鼓励父亲尝试更多的开放式问题,以了解孩子的想法和感受。
父亲意识到了问题的重要性,并决定改变自己的行为。
接下来,母亲与孩子一起度过一些特别的时光,例如一起做饭或玩游戏。
她试图创造一个愉快的环境,让孩子愿意与她交流。
同时,她也教孩子一些积极的沟通技巧,例如倾听和尊重对方的观点。
这些改变逐渐产生了积极的影响。
家庭成员开始更加理解和关心彼此,沟通变得更加顺畅。
孩子表达出他们的想法和感受,父亲也更加主动地参与家庭生活。
家庭气氛得到了改善,成员之间的关系更加和谐。
二、有效沟通技巧的重要性与实际应用以上案例体现了有效沟通技巧在解决问题和改善关系中的积极作用。
有效沟通与冲突解决的实践案例分享与技巧引言在人际关系中,有效沟通和冲突解决是非常重要的技能。
无论是工作环境还是个人生活中,我们都需要与他人进行有效的沟通,并解决潜在的冲突。
本文将分享一些实践案例,并提供一些有效沟通和冲突解决的技巧,帮助读者提升自己的沟通能力,并成功解决各种冲突。
实践案例分享案例一:工作场合中的沟通在一个团队中,我曾经遇到了与同事之间沟通不畅的问题。
在一个重要的项目中,我和我的同事经常出现意见不合的情况,导致项目进展缓慢,气氛紧张。
为了解决这个问题,我决定主动与我的同事进行沟通。
首先,我找到了一个适当的时机,选择一个私下的环境,以避免其他干扰。
然后,我提出了我的观点,并倾听了他的想法。
通过这种开放的讨论,我们能够更好地理解对方的立场,并找到了一个双方都能接受的解决方案。
这一次的沟通不仅缓解了紧张的气氛,也提高了我们团队的合作效率。
案例二:家庭中的冲突解决在家庭中,冲突时常发生。
一次,我和我的兄弟姐妹之间发生了一次激烈的争吵,我们在一个小事上产生了分歧,并引发了情绪的激化。
为了解决这个冲突,我决定主动寻求对话和解决方案。
首先,我给予所有参与者平等的机会表达个人观点,确保每个人都有机会说话,并倾听他人的意见。
然后,我提出了一些妥协的建议,并与其他成员一起共同努力,找到一个双方都能接受的解决方案。
通过这次冲突的解决,我们互相学会了尊重和理解对方的立场,使得我们的关系更加和谐。
有效沟通的技巧以下是一些有效沟通的技巧,可以帮助你在任何环境中与他人进行良好的沟通:1.倾听能力:倾听对方的观点并理解他们的立场是沟通的关键。
展示出对对方的关心和尊重,确保双方都有机会表达自己的意见。
2.清晰表达:用简洁明了的语言表达自己的观点,并确保对方能够理解。
避免使用模棱两可的语言或术语,以避免产生误解。
3.非语言沟通:除了语言沟通外,还要注意自己的非语言沟通方式。
身体语言、面部表情和姿势等都可以传达出你的意图和态度。
沟通成功案例沟通是社交交流中不可或缺的一部分。
无论是在个人生活中还是在职场中,有效的沟通能力都是必须要掌握的技能。
沟通成功案例是指能够达到预期目标、实现共赢的沟通交流过程。
以下将通过一些案例阐述沟通的重要性和有效的沟通技巧。
案例一:在工作场合中的非暴力沟通在工作场合中,沟通的调子很多时候需要遵循的是干练,迅捷,果断,但是有时候这种做法反而会引发不可控的矛盾情形。
下面是一位公司的工作人员通过非暴力沟通解决冲突的过程。
一天,Mina医疗设备公司的销售部负责人亚当和股东会面时发现自己的观点和股东的观点有很大的分歧。
由于双方无法就一个共同的意见达成一致,他们的会议以返回企业,疲乏和自我怀疑的关系很难达成和解。
在回到公司后,亚当决定把他的情况告诉他的同事,这些同事有亚当巨大的信任感,他们知道亚当是一个没有偏见的人,而且在同事之间是一个很好的沟通者。
那么,一面之词是不够的,亚当告诉他的同事他没有理解股东的观点,而股东似乎不理解亚当的担忧,他们想要不断地证明对方错误,这种做法很难取得理性的结论。
亚当的同事建议他用非暴力沟通的方式与股东交流。
亚当不仅倾听股东的意见,而且还表达了对他的支持,他们谈了长达两个小时的话,最终达成了一致,他们彼此理解了对方的观点,并设法在各自的职责范围内达成共同的目标。
案例二:成功的谈判张先生是一名房地产公司的经理。
由于现阶段沿海城市的房价高涨,他的公司的地理位置非常优越,经常有客户和他谈判。
在之前的谈判中,张先生往往被客户和他们雄辩的口才所左右,为此,他找到了在这行业做了很久的城市规划师和销售职员一起商量对付这些强硬的谈判团队。
经过简短的会议后,三人决定了最终的解决方案。
首先,张先生与谈判团队会晤前要想好如何回答对方的问题,要对对方的谈判预先做好大量的准备工作。
其次,要时刻牢记自己的底线,不要为了完成这笔交易而做出任意放弃自己利益的行动。
在下一次的谈判中,张先生灵活应对对方的问题,并最终达成了一个互利共赢的共识,这是双方都能获益的结果。
有效沟通技巧案例
沟通对身在职场和将要走向职场的人士非常重要,“双70定律”说明了这一点,管理者70%的时间用于沟通,70%的出错是由于沟通失误引起的。
著名世界级管理大师德鲁克:沟通不是万能的,没有沟通是万万不能的!
什么是沟通?
沟通是为了一个设定的目的,把信息、思想和情感在个人或人群间传递,并且达成共同协议的过程。
这也是沟通的三大要素。
如果没有目的和达成共识,则是闲聊天而已。
经典案例:
有年轻人想要出家,法师考问年轻人为什么要出家?
年轻人A:我爸叫我来的。
法师:这样重要的事情你自己都没有主见,打40大板。
年轻人B:是我自己喜欢来的。
法师:这样重要的事情你都不和家人商量,打40大板。
年轻人C:不作声。
法师:这样重要的事情想都不想就来了,打40大板。
如果你是年轻人D怎么和法师沟通呢?
在法师和年轻人的沟通中,年轻人要出家和法师收弟子是目的,共识是和谐出家。
年轻人D:我受到法师的感召,我很喜欢来,我爸也很支持我来!
案例:
请客人吃饭,您使用以下三种沟通方式中的哪一种或几种:1.电子邮件;2.电话;3.面请。
本案中主人是为了和客人沟通情感才请吃饭的,而沟通情感的沟通方式以面谈为佳,其次是电话。
不同的沟通目的选择不同的沟通方式效力是不一样的。
如你不方便面请,只发了邮件,一定要电话沟通一下,有视频沟通效果更佳,因为视频是可以配合肢体语
言的,肢体语言占沟通较果的55%,语音语调占38%,内容占7%,所以在沟通效果上怎么说比说什么更重要。
沟通具有双向性,一定要对方反馈以确认对方接受信息是否正确。
如何发布坏消息:
人都想做好消息的使者,晋升、加薪、奖励、出游等,不好的消息也要及时发布,避免猜测或与事实不符的谣传滋长,并面对面坦诚处之,有问题可以当场解答。
当不能回答别人的提问时怎么办:
找在场的最方便回答的人代答,即反射处理。
如没有回答要承诺后续回复的约定。
多用方便贴:
你批文件对内容提出修改时,请使用方便贴,避免囗头讲了,对方没完全记清,造成来回重复修改文件的麻烦和浪费。
要向对方确认:
当有人和你说:“我等一会儿到,你等着我。
”你要向对方确认几点几分到,最好对表,否则一定会有人等的好苦。
常用的时间单位是:秒、分、时、天、周、月、年。
“一会儿”没准啊。
5W2H的应用:
5W2H很多人都知道了,但在沟通中往往会有遗忘疏漏,导致沟通失败(也是一种浪费),如发一个会议通知缺了准时开始的时间点(WHEN)或地点不明确(WHERE)或其它要素,造成开会不能准时,甚至有人跑错会议室,如用邮件通知还要用电话加以确认跟进。
你自己要在台历上备忘一下。
表达方式对沟通效果的影响:
发表时,实物演示-DV-图-表-短语-句子-文章,这些表达方式的沟通效率是降序排列的,灵活适用表达方式是很重要的了,一图胜千言,能用图片的绝不用文字,能用短语的绝不用句子。
如何与上司(下属)沟通:
1.在与上司沟通前要准备好资料;
2.涉及方案的要有备选方案;
3.作好要点记录;
4.适用沟通礼仪,身体座正,在椅子上半座身体前倾,会意时要点头,目光落在对方三角区;
5.商务距离1.2~2.2M;
6.要向上司复述上司的指示,以确认接收信息正确无误;
7.有疑问和不解要提出来,邀请提问时要用手掌并手心向上,显示礼貌;
8.当还没有达到可以充分授权的程度时,要主动向上司回报工作进程,上司要给以方向性指导.
聆听:
两只耳朵一张嘴,所以要注意多听少说.
批评的方式:
堂中扬善,闭门说过;
不要当众点名指责,可以说事不说人,不点名的批评;
表扬好的可以兼收批评不好的效果,如对准时到会者表扬,实际上也是对迟到者批评.
消除误解的沟通方法:
一定要FACE TO FACE,轻松氛围下及时(2个工作日内)进行沟通;
不要把自己的不解或牢骚在邮件上群发,打扰很多人.
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