下载文档原格式
建设部工程档案管理制度一、总则为加强和规范建设部工程档案管理工作，提高档案管理水平，保障工程档案的完整性、真实性和可靠性，特制定本管理制度。
二、管理机构建设部工程档案管理采取部门管理与单位管理相结合的方式。
建设部工程档案管理部门是主要管理机构，负责全面管理、协调、监督和指导全国建设部门工程档案管理工作。
各级建设部门的档案管理部门是具体管理机构，负责本级工程档案的收集、整理、鉴定和保管工作。
三、档案管理范围建设部工程档案包括各类工程设计、施工、监理和验收档案，以及其他涉及工程建设活动的文件资料。
档案管理范围涵盖国家重点工程、重大工程、特大工程、重要工程和一般工程等各类工程档案。
四、档案管理制度1.档案的归档根据相关法律法规和文件规定，建设部工程档案应按照工程项目的完工和验收情况，及时进行归档工作。
档案部门应按照工程档案管理规定，对归档档案进行分类、整理、编号和登记工作。
2.档案的保管建设部工程档案应按照文件规定，配备专用的档案保管设施，并指定专人负责档案的保管和管理。
档案保管人员应按规定的权限和程序，定期对档案进行检查、整理和维护工作。
3.档案的共享建设部工程档案管理部门应建立档案共享机制，确保工程档案的信息对外公开、便于查询和利用。
档案管理部门应建立档案信息库，对重要工程档案进行数字化处理，以提高档案信息的传播效率。
同时，建设部工程档案管理部门应定期组织培训活动，提高档案管理人员和工程人员的档案管理水平。
4.档案的销毁建设部工程档案管理部门应根据文件规定，对具备销毁条件的工程档案进行审查、鉴定和审批，确保档案销毁工作符合相关法律法规和规定。
档案销毁工作由专门人员进行，并按照规定的程序进行销毁。
5.档案的转交建设部工程档案管理部门应根据文件规定，对需要转交的工程档案进行审核、整理和转交工作。
档案转交工作应由专人负责，按照规定的程序和要求进行转交。
6.档案的审查建设部工程档案管理部门应定期对工程档案进行审查和鉴定，确保档案的完整性、真实性和可信度。
建设单位工程档案管理制度一、总则为规范建设单位工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，保障建设工程的持续运行和管理，特制定本制度。
二、管理原则1. 依法管理：建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行管理，规范操作，确保档案的真实性和可信度。
2. 存档保管：建设单位应当对工程档案进行妥善保管，设置专门的档案保管室，进行分类存放，保证档案的完整性和安全性。
3. 查询利用：建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。
4. 监督检查：建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查，建立档案管理责任制度，定期进行档案清点和核查。
三、档案管理的内容1. 工程档案的建立：建设单位应当根据工程的特点和规模，建立相应的档案管理机制，明确档案的建立程序和内容标准。
2. 工程档案的收集：建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料，包括规划设计、施工实施、验收监理等。
3. 工程档案的整理：建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档，建立清晰的目录和索引系统，方便查询和利用。
4. 工程档案的保管：建设单位应当对工程档案进行严格的保管，设立专门的保管室，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。
5. 工程档案的利用：建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案，推动档案的价值实现和重复利用。
四、管理责任1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性，制定明确的档案管理制度和绩效考核标准，并督促各部门切实履行档案管理的责任。
2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能，严格执行档案管理规定，保证档案的及时整理和安全保管。
3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作，积极支持档案管理员的工作，配合完成档案管理的各项任务。
4. 相关部门和人员要依法依规，积极配合档案管理员的工作，保证档案管理工作的顺利进行。
五、监督检查1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度，定期进行档案清查和核查，发现问题及时整改。
工程建设档案管理制度第一章总则第一条根据《档案法》、《档案管理条例》、《建筑工程档案管理办法》等法律法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的工程建设项目档案管理工作，包括立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和运行维护阶段的档案管理工作。
第三条本单位的工程建设档案管理工作由档案管理部门负责组织实施，各部门、各单位配合完成。
档案管理部门的具体职责由本单位规定。
第四条本制度由档案管理部门负责解释。
第二章档案管理制度第五条工程建设项目的档案包括立项申请、批复文件、工程设计文件、施工图纸、施工合同、报告、验收报告、竣工图、验收、保修、投资结算、质量评定、计量等相关文件。
第六条档案管理部门应建立完善的档案管理制度，包括文件的收集、整理、编目、登记、保管、利用等工作程序。
第七条档案管理部门应定期对工程建设项目的档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性。
第八条档案管理部门应定期对工程建设项目档案进行分类、编目并建立索引，方便检索和利用。
第九条档案管理部门应建立档案保管制度，明确不同类别档案的保管期限和存放地点。
第十条档案管理部门应建立档案利用制度，规范档案查询、复印、借阅等程序，并保障档案的安全性和机密性。
第十一条档案管理部门应制定档案处置制度，明确废弃档案、转移档案、档案销毁等程序，并依法办理。
第三章档案管理工作流程第十二条工程建设项目的档案管理工作应按照立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和运行维护阶段的流程进行管理。
一、立项阶段1. 立项申请书、批复文件等文件应及时收集并整理入卷。
2. 对项目进行初步分类、编目并建立索引。
3. 制定档案管理计划。
二、设计阶段1. 收集设计文件，包括规划设计、施工图纸等。
2. 对设计文件进行整理、编目和登记。
3. 对设计文件进行备案手续。
三、施工阶段1. 收集施工合同、工程日志、验收报告等文件。
2. 对施工文件进行整理、编目和登记。
建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案管理制度是指对建设工程的档案收集、整理、归档、利用和保管的规范化管理制度。
该制度是为了统一建设工程档案管理，并保证档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。
二、档案的分类建设工程档案的分类主要包括项目档案、技术档案、质量档案、验收档案、安全档案、环保档案、合同档案以及其他档案。
1. 项目档案项目档案主要包括立项文件、设计文件、施工文件、竣工文件等各阶段的文件，这些文件要能反映出整个工程的建设过程和建设成果。
2. 技术档案技术档案是记录建设工程设计、施工、验收、运营等全过程中使用的技术文件，如技术交底记录、巡查记录、质量检查记录等。
3. 质量档案质量档案包括工程设计、施工、验收全过程的质量管理档案，包括现场检测和数据分析记录等。
4. 验收档案验收档案是建设工程在竣工验收及其它验收中所编制的相关文书和资料，如工程竣工验收报告、验收意见书、质量保证书等。
5. 安全档案安全档案是针对建设工程中安全管理活动的记录资料，包括安全检查记录、安全讲话会议纪要等。
6. 环保档案环保档案包括建设工程环境保护方面的资料，例如环境影响评价文件、环境监测报告等。
合同档案是建设工程合同执行全过程的文书资料，包括招标文件、合同文件、施工合同支付证明等。
8. 其他档案其他档案包括一些建设工程档案中不属于以上几类资料的档案，例如工程发展历史档案、工程参考资料等。
三、档案管理原则建设工程档案管理原则包括以下几点：1. 完整性原则建设工程档案应全部收集，并按照时间顺序排列，以保证建设工程档案的完整性。
2. 可靠性原则建设工程档案的内容必须真实可靠，只有真实可靠的档案才有利于后期对工程进行研究和评价。
3. 及时性原则建设工程档案应在工程完工后立即归档，以保证档案信息的及时性。
4. 安全性原则建设工程档案管理应加强保密工作，保证档案的安全性和可控性，避免档案被非法出入。
5. 求实性原则档案管理应本着求实原则，根据工程实际情况收集、整理和归档档案，以便后期对工程进行分析和评价。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度是指对建设工程项目中产生的各类档案进行整理、归档、管理
的制度。
该制度的目的是保护和利用好建设工程档案，保证其真实、完整、可靠、安全，便于工程信息的查询和利用。
以下是建设工程档案管理制度的一般内容：
1.档案管理机构：明确建设工程档案管理的责任部门或机构，如项目部、档案馆等。
2.档案管理人员：指定具体负责档案管理工作的人员，明确其职责和权限，包括档案
管理员、保管员等。
3.档案管理制度：建立建设工程档案管理的标准、规范和流程，确保档案管理工作的
科学、规范、高效。
4.档案材料收集与整理：规定建设工程档案材料的收集时间、范围和程序，确保全部
材料都被及时、准确地收集和整理。
5.档案存储与保护：明确建设工程档案的存储、保管和访问权限，采取必要的措施确
保档案的安全和完整，包括防火、防潮、防蛀等。
6.档案利用与服务：明确建设工程档案的利用方式和范围，提供相应的服务，包括档
案查阅、复制等。
7.档案鉴定与评审：建立建设工程档案的鉴定和评审制度，对档案的真实性、完整性、准确性进行鉴定和评审。
8.档案销毁与转递：规定建设工程档案的销毁和转递程序，确保档案被安全地处理或
转交给下一级管理机构。
建设工程档案管理制度的实施可以提高建设工程档案管理的规范性和效率，保证建设工程档案的有序管理和长期保存，提供有力支持和参考，为今后的工程管理和决策提供依据。
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。
建设单位工程建设档案管理制度首先，建设单位工程建设档案管理制度应包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的内容。
在档案的收集阶段，应明确规定各类文件、资料的收集范围和标准，确保所有与工程建设相关的文件资料都能够被及时收集并归档。
在整理和归档阶段，需要建立档案编号、分类、归档流程等规范，以确保档案的有序性和便捷性。
在保管方面，制度应规定档案的存放环境、保密措施、防火防灾措施等，以保证档案的安全性和完整性。
而在档案利用方面，制度应规定档案的查阅、借阅、复制等流程，以便于相关人员能够方便地获取所需的信息。
最后，在档案销毁方面，应明确规定档案销毁的条件、程序和责任人，确保档案的安全销毁。
其次，建设单位工程建设档案管理制度还应考虑信息化建设。
随着信息技术的发展，建设单位可以借助信息化手段对档案进行管理。
可以建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案管理的效率和便捷性。
同时，也需要加强信息安全管理，确保电子档案的安全性和可靠性。
此外，建设单位工程建设档案管理制度还需要注重人员培训和监督检查。
建立档案管理制度后，需要对相关人员进行培训，使其了解并严格执行相关规定，提高档案管理的专业化水平。
同时，还需要建立监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查评估，及时发现问题并加以整改，确保档案管理制度的有效实施。
综上所述，建设单位工程建设档案管理制度对于规范和管理工程建设过程中的各类文件、资料和档案具有重要意义。
通过建立完善的制度，加强信息化建设，注重人员培训和监督检查，可以有效提高档案管理的效率和质量，为工程建设的顺利进行提供有力支持。
建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度是指为了规范和完善建设工程档案管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法的体系。
旨在确保建设工程档案的准确、完整、可靠和安全性，提高建设工程的管理和维护水平，促进经济和社会的可持续发展。
一、建设工程档案管理制度的目标1.确保建设工程档案的准确性。
建设工程档案是对工程全过程的真实记录，对于了解工程的历史、功能和使用情况至关重要。
建立严格的档案管理制度，保证档案内容的真实性和可信度，减少信息的误差和遗漏。
2.确保建设工程档案的完整性。
完整的建设工程档案能够方便相关部门和人员对工程进行评估和管理，为工程的维护和改造提供重要依据。
建立档案管理制度，明确档案的组成要素和收集标准，确保档案的完整性和连续性。
3.确保建设工程档案的可靠性。
建设工程档案是评估工程质量和管理水平的重要依据。
确保建设工程档案的可靠性，对于准确评估工程质量、做好各项管理工作具有重要作用。
建立科学的档案管理制度，包括合理的文件分类、存档和管理流程，确保档案的可靠性和可访问性。
4.确保建设工程档案的安全性。
建设工程档案是国家重要的技术和经济资源，具有重要的保密性。
建立档案保管和传递的安全机制，防止档案的丢失、损毁和泄露，保障档案信息的安全性和秘密性。
二、建设工程档案管理制度的内容1.档案管理组织机构设置。
明确建设工程档案管理部门的职责和权限，细化档案管理的流程和责任，确保档案管理工作的有序进行。
2.档案管理制度。
建立档案的存档、借阅、归档和调阅等具体管理规程，明确档案材料的交接和存放要求，规范档案的使用和传递流程。
3.档案分类和标识。
根据建设工程的特点和需要，制定科学的档案分类方法，明确档案文件的命名和标识规则，便于档案信息的查找和使用。
4.档案收集与整理。
明确档案的收集时间及收集范围，对档案文件进行整理与分类工作，确保档案的完整和有序。
5.档案保密与安全。
建立档案保密制度，明确建设工程档案的使用权限，控制档案的传递和调阅，以确保档案的安全性和机密性。
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
河北昌悦房地产开发有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行建设工程档案管理制度编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人1. 目的规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。
2. 适用范围本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。
3. 术语与定义3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。
包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等；3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程；3.4 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。
4. 职责4.1 行政管理部4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系；4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档；4.1.4 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；4.2 项目工程部4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密；4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料；4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交；4.3 工程管理部4.3.1 负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档；4.3.2 负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作；4.4 开发管理部4.4.1 负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；4.4.2 负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；4.5设计管理部4.5.1 负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；4.6 成本管理中心4.6.1 负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；4.6.2 负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；4.6.3 负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。
5. 工作内容5.1 工程档案管理体系的建立5.1.1 建立工程档案管理的组织体系；5.1.2 各职能部门应制定内部档案管理制度；5.1.3 公司由一名领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员；5.1.4 行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门按该体系分类编目，并制定工程档案归档计划；5.1.5 各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专（兼）职档案员按工程档案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和移交打好基础。
5.2 工程档案的收集、整理5.2.1 项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间；5.2.2 各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作（或事项）后3天内主动将文件、资料的原件交专（兼）职档案员鉴别；5.2.3 各专（兼）职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签的文件夹；5.2.4 各专（兼）职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原件；5.2.5 各专（兼）职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整。
5.3 工程档案的立卷、归档5.3.1 案卷卷皮及卷内目录表应统一执行国家规范和建设当地规定的规格和样式；5.3.2 各职能部门在完成阶段性工作后15天内对形成的工程文件和资料予以整理、立卷，并及时送交项目工程部归档；5.3.3 工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供整套设计文件，且在施工过程中不断充实设计变更文件；5.3.4 在工程竣工后，工程管理部须督促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人员、专（兼）职档案员在7天内完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作；5.3.5 各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务或阶段性任务后按合同或相关规范规定的时间提交经立卷的工程文件、资料，并组织各专业技术人员、管理人员和专（兼）职档案员在30天内完成核实、确认、立卷、归档工作；5.3.6 各职能部门宜同时留存工程文件、资料的电子文件，若来文中系重要的纸质工程文件、资料除复印外宜形成电子版以备使用，对电子版文件做好备份工作。
5.3.7 开发管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷。
5.4 工程档案的移交、保管5.4.1 移交工程档案应编制清单目录，并符合下列规定：a. 工程档案必须规范完整、准确、系统；b. 工程档案必须符合归档的质量要求；c. 工程档案必须与清单目录保持一致；d. 工程档案必须有交接、签字、盖章。
5.4.2 项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改，并根据建设当地工程档案移交时限规定移交；5.4.3 工程管理部须在竣工验收并对工程档案文件整改完成后及时向物业管理部门移交相关工程档案；5.4.4 工程管理部须在完成大产证的办理或在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部移交工程档案；5.4.5 行政管理部和物业管理部门须对移交的工程文件、资料进行鉴别，剔除无历史保存价值的文件、资料，确保不遗漏关键性的文件、资料；5.4.6 工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担；5.4.7 行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和《建设工程文件归档整理规范》的要求保管工程档案资料。
5.5 工程档案的安全、保密5.5.1 公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和责任；5.5.2 凡属密级的工程档案，应由公司行政管理部统一保管；5.5.3 对泄露工程档案机密的，应按有关规定视情予以处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
5.6 工程档案的查阅、利用、销毁5.6.1 行政管理部部应制定工程档案检索体系，并指导各职能部门及项目工程部制定相应的文档检索系统方便工程档案的查阅和利用；5.6.2 行政管理部应制定工程档案查阅利用制度，各职能部门和项目工程部应按制度查阅或利用工程档案；5.6.3 行政管理部须定期对工程档案逐卷审查，对其内容价值、保密期限作出鉴定，提出处理意见；5.6.4 需销毁的档案必须编制销毁清册，经部门领导和公司领导鉴定批准后，由行政管理部具体负责销毁，并要严格遵守监销制度，应有两人负责监销，销毁清册应存档备查。
5.7 工程档案的指导、检查5.7.1 行政管理部应在项目立项后，制定工程档案归档计划，指导、督促、检查各职能部门和项目工程部按计划归档；5.7.2 行政管理部应指导和定期检查职能部门、项目工程部工程档案制度建设、完善情况；5.7.3 工程管理部应结合现场检查工作的内容，对施工单位、施工监理的工程档案文件和资料的收集、整理、归档、保管等工作进行抽查,对不符合要求的应提出整改意见并予以跟踪。
6. 支持性文件6.1 《建设工程文件归档整理规范》 GB-T50328-20017. 相关表格及记录7.1 《建设工程文件归档范围》建设工程文件（原件）归档范围序号归档文件保存部门项目公司归档前保存部门综合协调部城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书√行政管理部永久√2 项目建议书审批意见及前期工作通知书√行政管理部永久√3 可行性研究报告及附件√行政管理部永久√4 可行性研究报告审批意见√行政管理部永久√5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话√行政管理部永久√6 专家建议文件√行政管理部永久√7 调查资料及项目评估研究材料√行政管理部长期√二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书√开发管理部永久√2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书√开发管理部永久√3 拆迁安置意见、协议、方案等√开发管理部长期√4 建设用地规划许可证及其附件√开发管理部永久√5 划拨建设用地文件√开发管理部永久√6 国有土地使用证√财务部永久√三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告√工程管理部永久√2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查√工程管理部永久√3 建设用地钉桩通知单（书）√工程管理部永久√4 地形测量和拔地测量成果报告√工程管理部永久√5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书√工程管理部永久√6 方案设计图纸和说明√设计管理部长期7 初步设计图纸和说明√设计管理部长期8 审定设计方案通知书及审查意见√设计管理部长期√9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
√行政管理部永久√10 施工图及其说明√工程管理中心长期11 设计计算书√设计管理部长期12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见√设计管理部永久√四招投标文件1 勘察设计招投标文件√行政管理部长期2 勘察设计承包合同√行政管理部长期√3 施工招投标文件√行政管理部长期4 施工承包合同√行政管理部长期√5 工程监理招投标文件√行政管理部长期6 监理委托合同√行政管理部长期√五开工审批文件1 建设项目列入地方年度计划的申报文件√行政管理部永久√2 建设项目列入地方年度的批复文件或年度计划项目表√行政管理部永久√3 规划审批申报表及报送的文件和图纸√行政管理部永久4 建设工程规划许可证及其附件√行政管理部永久√5 建设工程开工审查表√行政管理部永久6 建设工程施工许可证√行政管理部永久√7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明√行政管理部长期√8 工程质量监督手续√行政管理部长期√六财务文件1 工程投资估算材料√成本管理部短期2 工程设计概算材料√成本管理部短期3 施工图预算材料√成本管理部短期4 施工预算√成本管理部短期七建设、施工、监理机构及负责人1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单√工程管理部长期√2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单√工程管理部长期√3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单√工程管理部长期√4 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单√工程管理部长期√监理文件1 监理规划（1）监理规划√工程管理部长期√（2）监理实施细则√工程管理部长期√（3）监理部总控制计划等√工程管理部长期2 监理月报中的有关质量问题√工程管理部长期√3 监理会议纪要中的有关质量问题√工程管理部长期√4 进度控制（1）工程开工/复工审批表√工程管理部长期√（2）工程开工/复工暂停令√工程管理部长期√5 质量控制（1）不合格项目通知√项目工程部长期√（2）质量事故报告及处理意见√项目工程部长期√6 造价控制（1）预付款报审与支付√项目工程部短期（2）月付款报审与支付√项目工程部短期（3）设计变更、洽商费用报审与签认√项目工程部长期（4）工程竣工决算审核意见书√成本管理部长期√7 分包资质（1）分包单位资质材料√项目工程部长期（2）供货单位资质材料√项目工程部长期（3）试验等单位资质材料√项目工程部长期8 监理通知（1）有关进度控制的监理通知√项目工程部长期（2）有关质量控制的监理通知√项目工程部长期（3）有关造价控制的监理通知√成本管理部长期9 合同与其他事项管理（1）工程延期报告及审批√项目工程部永久√（2）费用索赔报告及审批√项目工程部长期（3）合同争议、违约报告及处理意见√项目工程部永久√（4）合同变更材料√项目工程部长期√10 监理工作总结（1）专题总结√工程管理部长期（2）月报总结√工程管理部长期（3）工程竣工总结√工程管理部长期√（4）质量评价意见报告√工程管理部长期√施工文件一建设安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1 施工技术准备文件（1）施工组织设计√项目工程部长期（2）技术交底√项目工程部长期（3）图纸会审记录√项目工程部长期√（4）施工预算的编制和审查√项目工程部短期（5）施工日志√项目工程部短期2 施工现场准备（1）控制网设置资料√项目工程部长期√（2）工程定位测量资料√项目工程部长期√（3）基槽开挖线测量资料√项目工程部长期√（4）施工安全措施√项目工程部短期（5）施工环保措施√项目工程部短期3 地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图√项目工程部永久√（2）验槽记录和地基处理记录√项目工程部永久√（3）桩基施工记录√项目工程部永久√（4）试桩记录√项目工程部长期√4 工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录√项目工程部永久√（2）设计变更记录√项目工程部永久√（3）工程洽商记录√项目工程部永久√5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表√项目工程部长期√（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件√项目工程部长期√（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告√项目工程部长期√（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录√项目工程部长期√（5）工程物质选样送审表√项目工程部短期（6）进场物质批次汇总表√项目工程部短期（7）工程物质进场报验表√项目工程部短期6 施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告√项目工程部长期√（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告√项目工程部长期√（3）砂浆配合比通知单√项目工程部长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告√项目工程部长期√（5）混凝土配合比通知单√项目工程部长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告√项目工程部长期√（7）混凝土抗渗试验报告√项目工程部长期√（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告√项目工程部长期√（9）钢筋接头（焊接）试验报告√项目工程部长期√（10）防水工程试水检查记录√项目工程部长期（11）楼地面、屋面坡度检查记录√项目工程部长期（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表√项目工程部长期√7 隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢筋工程√项目工程部长期√（2）钢结构工程√项目工程部长期√（3）防水工程√项目工程部长期√（4）高程控制√项目工程部长期8 施工记录（1）工程定位测量检查记录√项目工程部永久√（2）预检工程检查记录√项目工程部短期（3）冬施混凝土搅拌测温记录√项目工程部短期（4）冬施混凝土养护测温记录√项目工程部短期（5）烟道、垃圾道检查记录√项目工程部短期（6）沉降观测记录√项目工程部长期√（7）结构吊装记录√项目工程部长期（8）现场施工预应力记录√项目工程部长期√（9）工程峻工测量√项目工程部长期√（10）新型建筑材料√项目工程部长期√（11）施工新技术√项目工程部长期√9 工程质量事故处理记录√项目工程部永久√10 工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录√项目工程部长期（2）分面工程质量验收记录√项目工程部长期（3）基础、主体工程验收记录√项目工程部永久√（4）幕墙工程验收记录√项目工程部永久√（5）分部（子分部）工程质量验收记录√项目工程部永久√（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 一般施工记录（1）施工组织设计√项目工程部长期（2）技术交底√项目工程部短期（3）施工日志√项目工程部短期2 图纸变更记录（1）图纸会审√项目工程部永久√（2）设计变更√项目工程部永久√（3）工程洽商√项目工程部永久√3 设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质量保证书√项目工程部长期√（2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告√项目工程部长期（3）设备安装记录√项目工程部长期√（4）设备试运行记录√项目工程部长期√（5）设备明细表√项目工程部长期√4 预检记录√项目工程部短期5 隐蔽工程检查记录√项目工程部长期6 施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录√项目工程部长期√（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录√项目工程部长期√（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录√项目工程部长期√（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录√项目工程部长期√（5）电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录√项目工程部长期√（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告√项目工程部长期√（7）质量事故处理记录√项目工程部永久√（8）工程质量检验记录√项目工程部(1) 检验批质量验收记录√项目工程部长期（2）分项工程质量验收记录√项目工程部长期（3）分部（子分部）工程质验收记录√项目工程部永久√（三）室外工程1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件√项目工程部长期√2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件√项目工程部长期√二市政基础设施工程（一）施工技术准备1 施工组织设计√项目工程部短期2 技术交底√项目工程部长期3 图纸会审记录√项目工程部长期√4 施工预算的编制和审查√项目工程部短期（二）施工现场准备1 工程定位测量资料√项目工程部长期√2 工程定位测量复核记录√项目工程部长期√3 导线点、水准点测量复核记录√项目工程部长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录√项目工程部长期√5 施工安全措施√项目工程部短期6 施工环保措施√短期（三）设计变更、洽商记录1 设计变更通知单√项目工程部长期√2 洽商记录√项目工程部长期√（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表√项目工程部长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告√项目工程部长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表√项目工程部长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告√项目工程部长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表√项目工程部长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料√项目工程部长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表√项目工程部长期√8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明√项目工程部长期√9 设备开箱报告√项目工程部短期（五）施工试验记录1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表√项目工程部长期2 道路压实度、强度试验记录（1）回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告√项目工程部长期√（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告√项目工程部长期√（3）道路基层混合料强度试验记录√项目工程部长期√（4）道路面层压实度试验记录√项目工程部长期√3 混凝土试块强度试验记录（1）混凝土配合比通知单√项目工程部短期（2）混凝土试块强度试验报告√项目工程部长期√（3）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告√项目工程部长期√（4）混凝土试块强度统计、评定记录√项目工程部长期√4 砂浆试块强度试验记录（1）砂浆配合比通知单√项目工程部短期（2）砂浆试块强度试验报告√项目工程部长期√（3）砂浆试块强度统计、评定记录√项目工程部长期√5 钢筋（材）焊、连接试验报告√项目工程部长期√6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录√项目工程部长期7 桩基础试（检）验报告√项目工程部长期√8 工程物质选样送审记录√项目工程部短期9 进场物质批次汇总记录√项目工程部短期10 工程物质进场报验记录√项目工程部短期（六）施工记录1 地基与基槽验收记录（1）地基纤探记录及钎探位置图√项目工程部长期√（2）地基与基槽验收记录√项目工程部长期√（3）地基处理记录及示意图√项目工程部长期√2 桩基施工记录（1）桩基位置平面示意图√项目工程部长期√（2）打桩记录√项目工程部长期√（3）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录√项目工程部长期√（4）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录√项目工程部长期√3 构件设备安装和调试记录（1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录√项目工程部长期（2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录√项目工程部长期√4 预应力张拉记录（1）预应力张拉记录表√项目工程部长期√（2）预应力张拉孔道压浆记录√项目工程部长期√（3）孔位示意图√项目工程部长期√5 沉井工程下沉观测记录√项目工程部长期√6 混凝土浇灌记录√项目工程部长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录√项目工程部长期√8 构筑物沉降观测记录√项目工程部长期√9 施工测温记录√项目工程部长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录√项目工程部长期√（七）预检记录1 模板预检记录√项目工程部短期2 大型构件和设备安装前预检记录√项目工程部短期3 设备安装位置检查记录√项目工程部短期。
