档案职称考试练习题中年级《档案工作实务》第六章“电子文件管理”

档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案 2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些～其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷四（题库）[单选题]1.一般情况下，属于县级国家档案馆接收范（江南博哥）围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（）向有关的县级档案馆移交？A.5年B.10年C.15年D.20年参考答案：B[单选题]2.各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（）内应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。

A.3个月B.半年C.9个月D.1年参考答案：B[单选题]3.档案收集工作是指（）的过程。

A.文件从分散到集中B.文件从零乱到系统C.档案从分散到集中D.档案从零乱到系统参考答案：C[单选题]4.档案编研工作的首要环节是（）。

A.选题B.选材C.加工D.辅文编写参考答案：A[单选题]5.下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。

A.永久B.长期C.定期D.不予保存参考答案：C[单选题]6.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。

A.卷皮B.卷盒C.包装纸D.档案包装材料参考答案：D[单选题]7.档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（）。

A.档案外借B.档案阅览C.档案咨询D.档案复制参考答案：B[单选题]8.档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。

A.档案盒B.档案箱C.档案袋D.档案橱参考答案：B[单选题]9.档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（）为主，按一定体例进行编排。

A.全录式转录B.节录式转录C.综合提炼D.问答式摘录参考答案：A[单选题]10.档案信息资源开发利用的主体是（）A.档案工作者B.档案利用者C.单位领导D.档案参考资料参考答案：A[单选题]11.科技文件的归档由（）承担。

A.档案部门B.科技业务部门C.文书部门D.综合部门参考答案：B[单选题]12.材料的（）是保证档案编研工作质量的生命线。

档案文员测试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要目的是（）。

A. 保存历史记录B. 提供信息查询C. 维护文件安全D. 所有上述选项答案：D2. 档案分类的主要依据是（）。

A. 文件的来源B. 文件的内容C. 文件的形式D. 文件的重要性答案：B3. 档案保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A4. 档案数字化的目的是（）。

A. 提高档案的可读性B. 便于档案的存储和检索C. 减少档案的物理损坏D. 所有上述选项答案：D5. 档案的保密级别通常分为（）。

A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 公开、内部、秘密D. 一般、重要、绝密答案：A6. 档案的整理工作包括（）。

A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、装订、编号C. 鉴定、分类、排列、装订D. 鉴定、分类、装订、编号答案：C7. 档案的利用工作不包括（）。

A. 提供档案查询服务B. 档案的借阅管理C. 档案的销毁处理D. 档案的数字化处理答案：D8. 档案的鉴定工作主要是确定档案的（）。

A. 保管期限B. 保密级别C. 利用价值D. 存储位置答案：A9. 档案的移交工作通常发生在（）。

A. 档案形成后立即进行B. 档案保管期限届满时C. 档案需要被其他机构使用时D. 档案需要被销毁时答案：B10. 档案的电子化管理不包括（）。

A. 电子文件的存储B. 电子文件的备份C. 电子文件的打印D. 电子文件的检索答案：C二、多选题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。

A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案：ABCD12. 档案保管的物理条件应包括（）。

A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 防尘措施D. 防虫措施答案：ABCD13. 档案数字化过程中可能遇到的问题包括（）。

A. 技术设备不足B. 档案原件损坏C. 数字化成本高D. 数字文件的安全性答案：ABCD14. 档案的保密工作包括（）。

《档案工作的实务》第一章文件管理第一节文件一、文件的慨念与属性（一）文件的慨念文件定义有很多种，以下列举两个有代表性的定义：一是学术定义；如一般教材中，文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。

另一是档案工作行业标准中的定义。

如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA／T1—2000)的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。

这里使用的文件概念，也基于公务文件的理解，即挟义文件的理解。

(二)公务文件的特点1．公文由法定作者制发2．公文具有法定的权威生和现行效用3．公文具有规范的体式和特定的处理程序二、文件的种类按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类，现分述如下。

(一)通用公文通用公文一般是指党政机关的规范性文件。

1996年5月中共中央办公厅印发了《中同共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2000年中华人民共和国国务院办公厅发布(修订)了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

要了解各类通用公文的使用情况，并能分别加以区分。

如公报、公告和通告；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报等。

(二)事务文件事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。

事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。

第二节文件的形成与处理一、文件的拟写(一)文件拟写的基础文件的拟写过程有如下步骤：1．领会意图，明确目的2．调查研究，获取材料3．总体构思，拟写提纲4．起草初稿，认真修改(二)文件拟写的相关规范1．行文规范(1)严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。

初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一[单选题]（江南博哥）1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。

A.缩短B.延长C.终止D.不变参考答案：B[单选题]2.直接鉴定法意味着（）。

A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件参考答案：C[单选题]3.直接鉴定法一般以（）为基本单位进行。

A.全宗B.年度C.案卷D.件参考答案：C[单选题]4.下列材料列为定期保管的是（）A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C.本机关制定的法规政策性文件材料D.本机关机构演变、人事任免等文件材料参考答案：A[单选题]5.下列材料列为永久保管的是（）A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C.本机关制定的法规政策性文件材料D.下级机关报送的年度总结参考答案：C[单选题]6.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（）A.自身属性标准B.外在特征标准C.社会需求标准D.相对价值标准[单选题]7.决定档案价值最重要、最本质的因素是（）A.职能标准B.来源标准C.内容标准D.形式特征标准参考答案：C[单选题]8.（）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.从国家和人民的整体利益出发参考答案：D[单选题]9.（）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。

A.初步鉴定B.归档鉴定C.保管期限鉴定D.到期鉴定参考答案：B[单选题]10.按照《归档文件整理规则》整理的档案，保管期限用一位数字标识，其中“1”表示（）。

A.永久B.长期C.30年D.短期参考答案：D[单选题]11.某档案馆用“J”表示建国后档案，则该馆馆藏建国后档案的第6号全宗标识为（）。

档案工作实务练习题第一章《文件管理》第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。

（×）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

（√）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。

（√）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。

（×）5、请示和批复都可以越级行文。

（×）二、单项选择题6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B）A、公报B、公告C、通告D、布告7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D）A、通知B、请示C、函D、报告三、多项选择题8、公务文件有哪些特点？（ABC）A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD）A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系10、有权提出议案的机关包括？（ABCD）A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委第二节文件的形成与处理一、是非判断题1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。

（×）12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。

（√）13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。

（√）14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。

（×）15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（√）二、单项选择题16、下列公文标题拟写有误的是（D）A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告17、经领导人审定签发的文件稿本是（B）A、修正稿B、定稿C、正本D、存本18、下列发文字号标识正确的是？（D）A、国办发[2009]001号B、国办[2009]1号C、中办[2009]001号D、中办[2009]1号三、多项选择题19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD）A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文B、除非确有必要，一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC）A、秘密B、机密C、绝密D、密级21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。

档案工作实务第四章电子文件管理一、单选题1、以下哪个不属于电子文件的特征（D）。

A记录于磁带、磁盘、光盘等载体B依赖计算机阅读、处理C可在通信网络上传输D以十进制数字代码形式记录和表示2、电子文件与其他类型数字信息的基本区别是（A）。

A电子文件具有文件的各种属性B电子文件可以在通信网络上传输C电子文件依赖计算机阅读和处理D电子文件是离线归档存储的3、构成电子文件的核心要素是（A）A内容信息B背景信息C结构信息D存储载体4、以下属于电子文件内容信息的是哪项（A）A文件中所表达的对象B电子文件的存储格式C电子文件的逻辑结构D电子文件的显示方式5、以下哪项不属于电子文件的背景信息（D）A反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B收文与发文机构的沿革和职能描述C文件保管系统的功能要求D电子文件的文字段落安排、格式等信息6、以下哪项不属于电子文件的特点之一（B）A信息与载体的可分离性B信息的流动性与稳定性C信息的非人工识读性及系统依赖性D信息存取的不可靠性7、由于电子文件信息则很容易被不留痕迹地处理，因此判断电子文件信息的（A）是电子文件管理的一大挑战。

A完整性B可用性C文件来源D存储位置8、以下哪项不属于电子文件中的文本文件类型（A）A命令文件B格式化文本C页面描述格式（如PDF文件）D结构信息格式（如SGML文件）9、以下哪种文件类型属于图形文件？（A）A计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的设计模型、图画等B通过扫描仪扫描获得的各种画面文件C用数码相机拍摄的照片D缩微胶片通过数字扫描转换成的画面文件10、以下哪种格式的电子文件属于音频文件？（B）A.JPEG、TIFFB.WA V、MP3C.MPEG、A VID.DXF、DWG11、将电子文件划分成主文件、支持性文件和辅助性、工具性文件，是按为（B）划分。

A电子文件的生成方式B电子文件的功能C电子文件的信息格式D电子文件组成方式12、以下属于电子文件类型中复杂文件的是（C）。

档案职称考试练习题中年级《档案工作实务》“档案管理”《档案工作实务》第二章“档案管理”一、单选选择题1、档案管理的对象是（B）。

A、文件B、档案C、信息D、案卷2、档案收集工作是指（）的过程。

A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购B、整理C、接收D、征集4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。

A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。

A、加强馆（室）档案保管情况调查B、保持档案信息的完整C、丰富和优化馆（室）藏D、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。

A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。

A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。

A、提前B、拒绝C、延期D、随时9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。

A、填写卷内文件目录；B、填写备考表；C、案卷的排列；D、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。

A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。

A、1；B、2；C、3；D、412、档案汇集的形成原因是（）。

A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗13、全宗汇集的形成原因是（）。

P73A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一[单选题]（江南博哥）1.根据国家的相关规定, 档案信息系统等级保护可划分为五个安全等级, 其中最高等级是（）。

A.强制保护级B.指导保护级C.监督保护级D.专控保护参考答案: D[单选题]3.提出电子文件实行备份制度和建立本级电子文件备份中心或异地备份库的规范是（）。

A.《全国档案信息化建设实施纲要》B.《电子文件归档与管理规范》C.《电子档案移交与接收办法》D.《电子文件管理暂行办法》参考答案: D[单选题]4.为了维护档案部门的合法权益, 在发布图片、文档等档案资源时, 可采取（）, 以防止他人非法盗用。

A.身份鉴别B.信息加密C.入侵监控D.数字水印技术参考答案: D[单选题]5.（）主要是防止非法篡改、插入和删除。

A.安全审计B.信息完整性校验C.信息加密D.边界防卫技术参考答案: B[单选题]6.（）是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。

A.保密性B.完整性C.可控性参考答案: B[单选题]7.为保障档案信息安全, 防止非法篡改、插入和删除的信息安全技术是（）。

A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案: C[单选题]8.为保障档案信息安全, 防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据, 及防止接收方收到数据后否认收到过此数据, 可以采用的信息安全技术是（）。

A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案: D[单选题]9.档案登记备份中心的所有备份数据应至少（）保存, 并定期检查、转存或迁移。

A.两套B.三套C.四套D.五套参考答案: A[单选题]10.以下不属于档案登记备份功能的是（）。

A.便于提供利用B.保全档案证据C.保障信息安全D.保存真实记忆参考答案: A[单选题]11.在制定档案信息化建设规划的过程中应坚持（）的原则。

A.全面性和可行性B.科学性和先进性C.实用性和完整性D.适用性和长期性参考答案: B[单选题]12.为了实现数字信息的长期保存, 当遇到存储介质损坏、过时或升级的情况, 一般采取的保存策是（）。

《档案工作实务》之电子文件管理、档案信息化建设试题一、单项选择题：l、电子文件的结构信息是( )A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和( )。

A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式( )套保存。

A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许( )作为归档电子文件长期保存的载体。

A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％。

A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的?( )A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的?( )A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求：B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，( )是不正确的?A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面( )最符合电子文件载体保护的环境要求?A、温度：17℃～20℃、相对湿度35％～45％B、温度：17℃～30℃、相对湿度45％～55％C、温度：10℃～30℃、相对湿度35％～65％D、温度：17℃～20℃、相对湿度25％～35％10、关于电子文件长久保存描述不正确的是( )：A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵D、迁移是风险的，数字信息的内容、外观、功能都可能发生变更11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是( )。

档案职称考试：档案工作实务1、单选（江南博哥）讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（）。

A、口语化B、书面语C、专业名词D、生僻字答案：A2、多选科技档案的种类，按产生领域分，可以分为（）A.基本建设档案B.科学技术研究档案C.产品档案D.设备仪器档案答案：A,B,C,D3、判断题在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。

答案：错4、判断题按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

答案：对5、多选文件按其规范性进行划分可分为（）A、公务文书B、事务文书C、内部文书答案：A,B6、单选档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。

A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值答案：D7、多选根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为哪三个层次？（）A、档案部门内部网B、与政府连接的政务网C、无线局域网D、与互联网连接的公众网答案：A,B,D8、多选任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（）A、编辑说明B、序言C、目录D、注释答案：A,C9、多选根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（）A、GIFB、JPEGC、TIFFD、PNG答案：B,C10、单选档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。

A.查准率B.查迅率C.查准率D.查误率答案：C11、单选下面哪项不属于档案数字化的管理流程（）A、开展档案数字化的需求调研B、组建队伍，配备相关条件C、档案数字化前处理D、监控档案数字化工作的开展答案：C12、多选案卷题名应当包括哪些要素？（）A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者答案：A,B,C13、单选下列哪项不属于数据库系统的特点（）A、数据的冗余度少、耦合度高B、数据实现集中控制C、数据的一致性和可维护性D、可实现数据共享答案：A14、多选从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（）A、管理性标准规范B、安全性标准规范C、业务性标准规范D、技术性标准规范答案：A,C,D15、单选数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（）A、层次模型B、对象模型C、关系模型D、网状模型答案：C16、判断题档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一[单选题]（江南博哥）1.最能保证利用质量、提高利用效率和保护电子文件安全的利用方式是（）。

A.网络服务B.集中阅览C.咨询服务D.复制供应参考答案：B[单选题]2.强光尤其是（）对电子文件磁性载体有很大的破坏力。

A.红外线B.不可见光C.可见光D.紫外线参考答案：D[单选题]3.在新的系统环境下重建一个兼容原始数据、设备及其管理系统的运行环境，使得原来的数据、设备和系统能在现行的软硬件系统上运行的方法是（）。

A.更新B.仿真C.迁移D.封装参考答案：B[单选题]4.在新载体上拷贝电子文件信息来替换旧载体的方法称为（）。

A.仿真B.迁移C.更新D.封装参考答案：C[单选题]5.对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。

A.5%B.10%C.15%D.20%参考答案：B[单选题]6.以下不能作为电子文件长期保存的载体的是（）。

A.只读光盘B.一次写光盘C.软磁盘D.硬磁盘参考答案：C[单选题]7.电子文件保存的最基本要求是（）。

A.载体有效性B.信息完整性C.信息可理解性D.信息可用性参考答案：A[单选题]8.负责电子档案的移交、接收工作进行监督和指导的部门是（）。

A.综合性档案馆B.档案保管部门C.档案形成部门D.档案行政管理部门参考答案：D[单选题]9.国家综合性档案馆对于接收的电子档案载体需要保存（）以上。

A.5年B.4年C.3年D.2年参考答案：A[单选题]10.电子文件的移交是指电子文件形成单位向（）转移电子文件的行为。

A.档案室B.信息技术部门C.档案局D.国家档案馆参考答案：D[单选题]11.电子文件的“双重鉴定”是指（）。

A.内容鉴定和职能鉴定B.第一价值鉴定和第二价值鉴定C.真实性鉴定和完整性鉴定D.内容鉴定和技术鉴定参考答案：D[单选题]12.国际电子文件管理领域较为认可的分类方法是（），它根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。

档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五（题库）[单选题]1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式（江南博哥）是（）。

A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]2.档案著录中的缩微号位置在条目中的（）A.左上角第一行B.左上角第二行C.第二行的中间D.右上角第二行参考答案：D[单选题]3.档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。

A.加强馆（室）档案保管情况调查B.保持档案信息的完整C.丰富和优化馆（室）藏D.积极推行档案的标准化参考答案：B[单选题]4.在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（）。

A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料参考答案：B[单选题]5.档案著录是组织档案检索工具的（）A.应用B.基础C.前提D.目的参考答案：B[单选题]6.（）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。

A.归档B.立卷C.分发D.移交参考答案：B[单选题]7.全宗汇集的形成原因是（）。

A.文件联系密切，难以分开B.性质相近，档案数量少C.所属全宗不复存在D.档案不知所属全宗参考答案：B[单选题]8.《政府信息公开条例》于（）正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日参考答案：D[单选题]9.不相隶属单位之间的行文应该用（）A.上行文B.平行文C.下行文参考答案：B[单选题]10.单份装订的案卷应加盖（）。

A.归档章B.档号章C.卷号章D.件号章参考答案：B参考解析：单份装订的案卷应加盖档号章[单选题]11.下列公文标题拟写有误的是（）。

A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告参考答案：D参考解析：D错误，经费补助应用请示。

档案职称考试培训练习题第一部分：《档案事业概论》第一章档案与档案工作一、单项选择题：1、（ C ）的产生是档案产生的客观条件。

P2A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的（ A ）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

P4A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。

P4A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是（ B ）。

P6A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A ）保存。

A、档案B、资料C、图书D、文物6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案。

P11A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、（ A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。

P12A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看，可分为（ A ）。

A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、剩用价值、保存价值9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）。

P14A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案（ C ）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。

P18A、整理B、保管C、收集 D编目与检索11、档案工作的根本宗旨是( B )P24A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中，（ B ）属于档案工作行业标准。

P25A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（ A ）发布。

初中级档案职称《档案工作实务》文件管理题库一[单选题]（江南博哥）1.下列哪个文件是不属于机关文件材料归档范围的（）A.本单位形成的年度总结B.针对本单位的上级机关批复C.下级机关报送的一般性工作报告D.本单位形成的重要调研报告参考答案：C[单选题]2.具体承办公文时，下列说法不正确的是（）A.批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理B.需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门C.紧急公文应当明确办理时限D.公文的具体承办由各单位的文秘部门完成参考答案：D[单选题]3.公文文稿在签发前，应由哪个部门对公文进行审核（）A.业务部门B.办公厅（室）C.文印室D.机要室参考答案：B[单选题]4.公文在办理过程中，文秘部门要及时了解掌握公文的办理进展情况，下面的公文哪个可以不列入重点催办的范围（）A.上级机关来文要求及时回复的B.下级机关送本机关的请示需要批复的C.平级机关与本机关联系工作需要复文的D.下级机关送本机关的报告参考答案：D[单选题]5.下列哪个不享有对外正式行文的权利（）A.某某市办公厅B.某某单位办公室C.某某单位业务处D.某某县邮政局参考答案：C[单选题]6.收发文机关之间在公文处理过程中要遵守行文规则，下列表述不正确的是（）A.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文B.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文C.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未一致的，不得向下行文D.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必须同时抄送该下级机关的另一个上级机关参考答案：D[单选题]7.收发文机关之间的行文关系不包括（）A.相互隶属关系B.平行关系C.不相隶属关系D.组织关系参考答案：D[单选题]8.公文正文中的层次序数一般次序为（）A.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“1”、第四层“（1）”B.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“（1）”、第四层“1”C.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“（1）”、第四层“1”D.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“1”、第四层“（1）”参考答案：D[单选题]9.下列对于主送机关的表述不正确的是（）A.主要受理公文的机关称为主送机关B.主送机关可以是××领导人C.主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记D.对于不同系统、不同级别的多个主送机关名称之间用逗号隔开参考答案：B[单选题]10.公文版头中的份号一般用几位阿拉伯数字标识（）A.6位B.5位C.4位D.3位参考答案：A[单选题]11.根据《党政机关公文格式》规定，公文的主体不包括（）A.签发人B.标题C.附件D.主送机关参考答案：A[单选题]12.下列公文标题拟写有误的是（）A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰2012年度先进集体和先进个人的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告参考答案：D[单选题]13.下列有关事务文件的表述有误的是（）A.事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用于沟通信息、安排计划B.总结经验，指导工作的一类公文，所以它的行文也有上行、下行、平行之分C.事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等D.工作总结的目的在于全面系统地了解前期的工作情况，并从中找出经验和教训，从而提高工作效率E.简报是一种非常讲究时效性的事务文件，主要用于反映与沟通情况，交流信息，促进工作参考答案：A参考解析：事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分.由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴.它与狭义公文（行政机关12类13种,党内机关14种）的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）.[单选题]14.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是（）A.会议记录B.会议简报C.会议日程D.会议纪要参考答案：D[单选题]15.下列事务文件的特点不包括（）A.事务文件不具有权威性和强制性B.任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用事务文件C.行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分D.事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件参考答案：C参考解析：事务文书的特点有：1、对象比较具体；2、格式比较固定；3、写法比较实际；4、时限比较紧迫。

档案职称考试练习题中年级《档案工作实务》第七章“档案信息化建设”《档案工作实务》“档案信息化建设”1、档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向，以______为基础，以______为核心，以______为目标，以_______为依托，以政策法规、标准规范、管理制度等为保障的信息化工作体系。

A档案信息资源建设B档案信息化人才队伍C扩大档案信息资源开发利用D档案网络建设2、档案信息化建设是一个动态的概念。

()3、档案信息化其实就是简单地应用信息技术将档案资源电子化。

（）4、档案信息化建设过程中，应尽量采用最新、最先进的技术。

（）5、信息化建设的主要内容是：（）A信息化基础建设B档案信息资源建设C应用系统建设D保障体系建设6、以下属于数字化加工设备是：（）A扫描仪B录音笔数C数码摄像机D视频采集卡7、根据设备存储方式，可分为在线存储设备、离线存储设备、近似在线存储设备三类，8在线存储一般选用_____，离线存储一般选用_____，近似在线存储一般选用_______。

A、硬盘B、优盘C、光盘（塔、库）D、磁盘阵列9、档案部门内部网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网可以使用逻辑隔离的方式进行隔离。

（）10、常用的网络设备有：（）A、路由器B、调制解调器C、网卡D、图形显示卡11、服务器的工作模式主要有：客户机/服务器（C/S）和浏览器/服务器（B/S）。

（）12、目前绝大多数智能化建筑采用的是综合布线系统（PDS）（）13、常见的操作系统有：（）A、WindowsB、UnixC、WordD、Linux14、目前常见的数据库产品有：（）A、OracleB、SybaseC、MySQLD、SQLServer15、国家档案局出台的对档案管理软件的基本功能要求进行规范的标准是：（）A、《档案管理软件功能要求暂行规定》B、《电子文件归档与管理规范》C、《公务电子邮件归档与管理规则》D、《中国档案机读目录格式》16、档案数据库的特点有：（）A、规律性B、共享性C、多样性D、专业性17、目前数字档案的利用方式主要有两类：目录数据服务和全文数据服务。