保卫处周边监控、安防管理制度 XX档案管理制度

第一章总则第一条为加强高校保卫处档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校保卫处所有档案资料的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）安全第一，服务至上；（四）注重实效，持续改进。

第二章档案分类与归档第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

具体分类如下：（一）永久档案：涉及学校安全稳定、保卫工作重大决策、重要事件、重大案件等档案；（二）长期档案：涉及学校日常保卫工作、一般案件、一般事件等档案；（三）短期档案：涉及日常保卫工作、一般性文件等档案。

第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档材料应当真实、完整、准确；（二）归档材料应当分类、编目、编号，并建立档案目录；（三）归档材料应当按照档案保管期限进行分类，分别存放；（四）归档材料应当及时整理、归档，确保档案的完整性和连续性。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案应当按照规定的格式存放，保持整齐有序；（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；（四）档案借阅应当履行审批手续，确保档案安全。

第七条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵循公开、公平、公正的原则；（二）档案利用应当保证档案的完整性和真实性；（三）档案利用应当尊重档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（四）档案利用应当合理使用，不得擅自复制、传播档案内容。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）鉴定工作应当由具有档案鉴定资格的人员进行；（二）鉴定工作应当根据档案保管期限和实际需要，对档案进行分类、鉴定；（三）鉴定结果应当记录在案，并报保卫处领导审批。

第九条档案销毁应当遵循以下要求：（一）档案销毁应当履行审批手续，并报保卫处领导审批；（二）档案销毁应当由具有档案销毁资格的人员进行；（三）档案销毁应当采用安全、环保的方式进行，确保档案内容不被泄露。

一、总则为加强治安保卫工作，确保单位内部安全稳定，规范治安保卫档案管理，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 治安保卫工作规划、方案及实施记录；2. 治安保卫工作文件、报告、通知、通报等；3. 保卫人员信息、培训、考核记录；4. 治安案件、刑事案件、交通事故等事故调查处理记录；5. 消防安全检查、巡查记录；6. 安全防范设施设备使用、维护记录；7. 其他与治安保卫工作相关的资料。

三、档案管理职责1. 治安保卫部门负责治安保卫档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门按照职责分工，负责提供、补充相关档案材料；3. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案管理要求1. 档案收集：档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序性；3. 档案归档：按照档案归档要求，定期将整理好的档案归档；4. 档案保管：档案保管应确保档案的安全、完整，防止档案损坏、丢失、泄密；5. 档案利用：档案利用应遵循便民、高效的原则，为各项工作提供及时、准确的档案服务。

五、档案管理措施1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、要求、流程；2. 加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平；3. 定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全；4. 采用现代信息技术手段，提高档案管理效率；5. 加强与上级档案管理部门的沟通与协作，确保档案管理的规范、有序。

六、奖惩1. 对认真履行职责，在档案管理工作中取得显著成绩的，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的，按照相关规定进行批评、处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

单位可根据实际情况对本制度进行修订。

第一章总则第一条为加强我公司安防档案管理，确保安防档案的完整、准确、安全，提高安防档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有与安防相关的档案资料，包括但不限于：安防设备档案、安防设施档案、安防事件档案、安防人员档案等。

第三条安防档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：安防档案实行集中统一管理，由公司档案管理部门负责。

2. 完整性原则：确保安防档案的完整、准确，不得遗失、损毁。

3. 安全性原则：加强安防档案的安全防护，防止泄密、丢失、损坏。

4. 利用性原则：提高安防档案的利用率，为公司安防工作提供有效服务。

第二章组织机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司安防档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定安防档案管理制度，组织实施并监督执行。

2. 负责安防档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。

3. 对外提供安防档案的查阅、复制等服务。

4. 定期对安防档案进行审查、鉴定、整理。

5. 负责安防档案的数字化工作。

第六条各部门负责本部门产生的安防档案的收集、整理、归档工作，并按照规定时间向档案管理部门移交。

第三章收集与整理第七条安防档案的收集范围：1. 安防设备、设施、系统的购置、安装、使用、维护等资料。

2. 安防事件、事故的处理、调查、总结等资料。

3. 安防人员、设备的培训、考核、奖惩等资料。

4. 国家、地方有关安防的政策、法规、标准、规范等。

第八条安防档案的整理要求：1. 按照档案门类、时间、事件等进行分类、编号。

2. 填写档案目录、案卷封面，确保档案的准确性。

3. 对电子档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

第四章保管与利用第九条安防档案的保管：1. 采取物理防护措施，如防盗、防火、防潮、防虫等。

2. 严格执行档案保密制度，防止泄密。

3. 定期对档案进行巡查、维护，确保档案的安全。

第一章总则第一条为加强本单位的安全生产管理，确保人员和财产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有部门和员工，是单位安全保卫工作的重要依据。

第三条本制度由安全保卫部门负责解释和实施。

第二章档案管理职责第四条安全保卫部门负责建立健全安全保卫工作档案，并对其完整性和准确性负责。

第五条各部门应积极配合安全保卫部门做好档案管理工作，确保档案资料的真实、完整。

第六条安全保卫部门指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）安全生产责任制及管理制度文件；（二）安全检查、隐患排查治理记录；（三）安全教育培训记录；（四）事故调查处理报告；（五）消防安全、交通安全、治安保卫等相关资料；（六）其他与安全保卫工作相关的资料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案资料的性质、时间顺序进行分类、编号、装订；（二）对收集到的档案资料进行审查、鉴定，确保其真实、准确、完整；（三）建立档案目录，方便查阅和检索。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应上锁，确保档案安全；（三）档案资料不得随意借阅，需借阅者需经安全保卫部门批准；（四）档案资料借阅后应及时归还，不得遗失、损坏。

第十条档案利用要求：（一）档案资料查阅需填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、范围；（二）查阅者应爱护档案资料，不得随意涂改、撕毁；（三）查阅完毕后，应将档案资料归还原位。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关规定执行。

第十二条档案销毁前，需经安全保卫部门审查，确认无误后方可销毁。

第十三条档案销毁时，应由两人以上在场监销，并做好销毁记录。

第六章附则第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度由安全保卫部门负责解释和修订。

第十六条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

一、总则为了加强单位保卫部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 保卫部各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。

2. 保卫部工作计划、总结、报告、会议记录、培训材料、考核评价等内部管理档案。

3. 保卫部与其他部门、单位之间的往来文件、合作协议、合同等档案。

4. 保卫部工作人员的人事档案、奖惩档案、考核档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）保卫部工作人员应及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案资料收集后，应按照档案分类、编号、归档等要求进行整理。

（3）纸质档案整理应保持整洁、有序，电子档案整理应确保数据安全、可检索。

2. 档案保管与维护（1）保卫部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备等。

（2）档案保管人员应定期检查档案的保存状况，确保档案的完好。

（3）对易损、易褪色的档案，应采取必要的保护措施，如复制、扫描等。

3. 档案查阅与利用（1）档案查阅应遵循“有权限、有记录、有登记”的原则。

（2）查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，明确查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

（3）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。

（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。

（3）销毁档案时，应采用符合环保要求的销毁方式，确保档案信息安全。

四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。

2. 定期对档案进行清理、鉴定，确保档案的完整性和准确性。

3. 加强档案安全意识，做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

4. 参加档案业务培训，提高档案管理水平。

五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的档案管理人员，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失的，依法依规追究责任。

一、总则为了加强单位保卫部档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高保卫工作水平，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 保卫部收发的各类文件、通知、报告、请示等。

2. 保卫部内部形成的各类工作计划、总结、会议记录、工作笔记等。

3. 保卫部办理的各类案件、事故、事件的处理报告、调查报告等。

4. 保卫部购置的各类装备、物资的采购、验收、使用、报废等资料。

5. 保卫部与相关部门、单位签订的各类协议、合同等。

6. 保卫部人员变动、培训、考核等相关资料。

7. 其他需要归档的保卫部相关资料。

三、档案管理职责1. 保卫部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 保卫部各部门负责人对本部门形成的档案资料负有监督、管理责任。

3. 单位领导对保卫部档案管理工作负有监督、检查、指导责任。

四、档案管理要求1. 档案资料应按照分类、编号、目录的方式进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案资料应实行集中保管，不得私自借阅、复制、外传。

3. 档案资料应定期进行清理、鉴定，对破损、过时、无保存价值的档案资料应及时销毁。

4. 档案资料应保持整洁、有序，防止虫蛀、霉变、火灾等事故的发生。

5. 档案资料借阅需填写借阅单，明确借阅人、用途、归还日期等信息。

6. 档案资料借阅后，应按时归还，不得擅自修改、涂改、销毁档案资料。

五、档案保管措施1. 保卫部档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。

2. 档案资料应分类存放，实行柜号、架号、卷号管理，便于查找和利用。

3. 档案资料应定期进行清洁、消毒，防止细菌、病毒等对档案资料的侵害。

4. 档案资料借阅时，需在档案管理员监督下进行，确保档案资料的安全。

六、档案利用1. 档案资料利用应遵循合法、合理、保密的原则。

2. 保卫部工作人员因工作需要查阅档案资料时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。

3. 查阅档案资料时，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、摘录、外传。

一、总则为加强学校保卫处档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学校保卫处工作相关的文件、资料、报表、照片、录音、录像等。

2. 保卫处内部管理制度、工作流程、职责分工等文件。

3. 保卫处与其他部门之间的往来文件、会议记录、工作总结等。

4. 保卫处工作人员的个人档案、培训记录、考核评价等。

5. 其他与保卫处工作相关的资料。

三、档案管理职责1. 保卫处主任负责档案管理的全面工作，确保档案管理的规范性和有效性。

2. 保卫处档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 保卫处各部门负责人对本部门产生的档案资料负有管理责任，及时向档案管理员移交。

四、档案管理制度1. 档案收集：各部门在产生档案资料时，应按照规定格式及时填写档案目录，并将资料交由档案管理员。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的整齐有序。

3. 档案归档：整理后的档案按照档案分类标准进行归档，确保档案的完整性。

4. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、整洁、干燥。

5. 档案借阅：档案借阅应填写借阅申请，经保卫处主任批准后方可借阅。

借阅人需遵守档案保密制度，按时归还档案。

6. 档案销毁：档案资料达到销毁期限或不再具有保存价值时，经保卫处主任批准后方可销毁。

销毁过程中应确保档案资料的完整性和保密性。

五、档案利用1. 保卫处工作人员因工作需要查阅档案时，应填写查阅申请，经保卫处主任批准后方可查阅。

2. 查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

3. 档案资料不得擅自复制、转发，确需复制时，需经保卫处主任批准。

六、附则1. 本制度由保卫处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、监督检查1. 保卫处定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性。

2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。

一、总则为加强安全保卫工作，提高监控管理水平，保障学校（公司、单位）的安全稳定，特制定本制度。

二、监控设施的管理1. 学校（公司、单位）应按照国家相关法律法规和行业标准，配置符合要求的监控设备，确保监控系统的正常运行。

2. 监控设施由安全保卫部负责管理，其他部门和个人不得擅自操作、拆卸、损坏监控设备。

3. 监控设备应定期进行检修和维护，确保设备性能良好，数据传输稳定。

4. 监控设备所采集的视频资料应定期备份，确保数据安全。

三、监控系统的运行与管理1. 监控系统应全天候运行，不得擅自停机或关闭，确保对重要区域和时段的实时监控。

2. 安全保卫部应建立健全监控系统操作流程，确保监控人员熟悉操作方法，提高监控效率。

3. 监控人员应严格遵守操作规程，不得擅自修改监控参数，确保监控数据的真实、准确。

4. 监控人员应定期对监控画面进行巡视，发现异常情况及时上报，并采取相应措施。

5. 监控系统所采集的视频资料应按照国家相关规定进行存储、使用和管理，不得泄露。

四、监控区域的划分1. 学校（公司、单位）应将监控区域划分为重点监控区域和一般监控区域。

2. 重点监控区域包括：大门、宿舍楼、食堂、实验室、财务室、仓库等。

3. 一般监控区域包括：教学区、办公区、活动区等。

五、监控人员的职责1. 监控人员应具备一定的法律意识和职业道德，严格遵守国家法律法规。

2. 监控人员应熟悉监控设备操作，掌握监控系统的运行原理。

3. 监控人员应认真履行职责，确保监控区域的安全稳定。

4. 监控人员应做好监控记录，对异常情况及时上报。

六、监控资料的管理1. 监控资料应按照国家相关规定进行存储、使用和管理，确保数据安全。

2. 监控资料的使用应遵循合法、合规、合理的原则，不得滥用。

3. 监控资料的使用应经安全保卫部负责人批准，不得擅自对外提供。

七、奖惩措施1. 对在监控工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职等处分。

一、总则为加强学校周边安防设施的管理，保障师生人身和财产安全，维护校园周边治安秩序，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于我校周边的安防设施，包括但不限于以下内容：1. 校门、围墙、栅栏等校园围栏设施；2. 校园监控系统、报警系统、门禁系统等安全防范系统；3. 校园周边的道路、绿化带、公共场所等；4. 其他与校园安全相关的设施。

三、管理职责1. 学校保卫处负责学校周边安防设施的管理工作，具体职责如下：（1）制定学校周边安防设施管理制度，并组织实施；（2）负责校园安防设施的日常巡查、维护和保养；（3）协调各部门开展校园周边治安综合治理工作；（4）负责校园安防设施的升级改造和技术更新；（5）处理校园周边安防设施相关的事故和突发事件。

2. 各部门、各班级应当积极配合保卫处的工作，共同维护校园周边安全。

四、管理措施1. 严格执行校园安防设施的使用规定，确保设施的正常运行；2. 加强校园安防设施的巡查，及时发现并消除安全隐患；3. 对损坏的安防设施，要及时进行维修或更换；4. 定期对校园安防设施进行保养，确保设施完好；5. 加强校园周边巡逻，维护校园周边治安秩序；6. 加强与公安、消防等部门的联系，及时报告和处置突发事件；7. 定期开展安防设施使用培训，提高师生安全意识。

五、监督检查1. 学校领导对学校周边安防设施的管理工作进行定期检查，发现问题及时整改；2. 保卫处对校园周边安防设施的管理工作进行不定期抽查，确保各项措施落实到位；3. 师生对校园周边安防设施的管理工作进行监督，发现问题可向保卫处反映。

六、奖惩1. 对在安防设施管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，造成安全事故的单位和个人，将依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由学校保卫处负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

保安室监控管理制度一、总则为加强保安室监控管理，提高保安室工作效率和管理水平，制定本制度。

二、监控设备管理1. 保安室监控设备应保持良好状态，定期进行检查和维护，发现故障及时修复，确保监控设备正常使用。

2. 确保监控设备的摆放位置合理，能够最大程度覆盖保安室区域，确保监控全面。

3. 对于新安装的监控设备，应进行验收确认，并做好监控设备的登记备案工作。

4. 保安室监控设备的使用权限应进行合理分配，并建立相应的权限管理制度，确保监控设备的正常使用。

三、监控录像管理1. 对于保安室监控设备录像内容，应进行定期备份和存储，并建立相应的存储管理制度。

2. 对于重要的监控录像内容，应建立相应的索引和标注，以便于查找和使用。

3. 保安室监控录像内容禁止私自篡改和删除，一旦发现违规行为，将进行严肃处理。

四、监控人员管理1. 对保安室监控人员进行专业的培训和考核，提高监控人员的技能和素质。

2. 建立健全的监控人员管理制度，包括考勤管理、绩效考核、奖惩机制等。

3. 对于监控人员的工作日常进行督导和考核，确保工作质量和效率。

五、监控管理制度1. 建立健全的监控管理制度，包括监控设备使用管理、监控录像管理、监控人员管理等。

2. 不断完善和更新监控管理制度，根据实际情况进行调整和改进。

3. 对于监控管理制度的执行情况进行定期检查和评估，并根据评估结果进行相应的调整和改进。

六、监控安全保密1. 保安室监控内容属于机密信息，严禁私自泄露和外传，一旦发现违规行为，将对相关人员进行严肃处理。

2. 对于监控设备的密钥和操作密码，属于重要信息，应进行严格管理和保管，确保安全使用。

3. 对于监控记录存储和使用，应建立相应的存取制度，严格控制使用权限，确保监控内容的安全保密。

七、监控应急处理1. 对于保安室监控设备出现故障或异常情况，应立即进行应急处理，并及时通知相关部门进行维修。

2. 对于重大突发事件的监控录像内容，应保留并备份重要证据，并及时通知相关部门进行处理和调查。