财务软件应用U
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用友u8 实验心得体会用友u8 实验心得体会用友u8 实验心得体会用友u8 实验心得体会这学期学校给我们新开了一门《财务软件实操教程》,主要学习现在用的最普遍的用友U8.52版。
21世纪是现代信息技术的时代,计算机已经得到广泛的应用,当然也包括在会计领域的运用。
手工记账已经大大的得到替代,给人们的生活也带来便利。
学校为我们会计专业的学生开设了这门课,让我们在以后的工作中可以很快适应。
学习用友U8的操作,就是让我们了解整个会计工作是怎样用计算机软件来完成的,帮助我们更好的了解企业账务的整个流程流程。
这学期我们着重学习的是用友U8中财务会计业务处理的基本工作原理和会计核算与管理的基本知识和操作方法,通过每个章节的学习,老师的视频课件演示和每章节后面的上机实操,让我们更快更好的学习到用友软件的使用方法。
我们实验的主要内容是总账和UFO报表这两个部分。
一个企业要开始运作了,首先我们要建一套账,这样才能对日常的工作在财务软件中进行操作和管理。
建账非常重要,这关系着以后账套的运作模式。
其次我们要对财务人员和管理人员的权限进行设置了,这样不仅能防止会计信息的泄露,也能实现各种分工,建立良好的内部控制制度。
一个完整的通用账务处理子系统包括:初始设置、凭证处理、账簿输出、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。
在总账系统中,日常的业务处理主要包括记账凭证的录入、审核、修改和记账等工作。
总体内容不是很多,但总账在整个财务中却是最基储最重要的部分。
后面的许多管理都依赖于总账。
所以,保证总账的正确性是很重要的。
本学期已经过去大半了,我们的用友软件学习也接近尾声了,目前我们开始学习UFO报表,UFO报表系统是报表处理工具,利用UFO报表系统既可编制对外报表,又可以编制各种内部报表。
我觉得有点类似于EXCEL报表,但有远远比EXCEL复杂。
它是真正的三维立体表,提供了丰富的使用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
用友U8操作流程设置、基本信息:企业门户——设置——基本信息——系统启用——编码方案——数据精度1、系统启用:本功能用于已安装系统的启用,并记录启用日期和启用人。
要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】打开【系统启用】菜单,列示所有产品;选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;在启用会计期间内输入启用的年、月数据;用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。
编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】:修改编码方案点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。
但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。
置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。
、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。
(U821系统初始化设置)操作流程图:企业门户——设置——基础档案——机构设置——往来单位——存货——财务——收付结算——业务、对照表、其他1、机构设置——①部门档案——②职员档案2、往来单位——①客户分类——②客户档案——③供应商分类——④供应商档案客户与供应商区别:应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号3、存货——4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置——④项目目录5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行6、业务、对照表、其他——二、总账主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
用友财务软件使用教程-第二章系统管理和基础设置1企业级会计信息系统包括财务、分销、决策支持三大系列子系统模块,为实现一体化的管理应用模式,系统为各子系统提供统一的环境,由系统管理和基础设置对整个系列子系统的公共任务进行统一管理,任何子系统的独立运行都必须以此为基础。
第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。
只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。
一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面:1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2. 年度账管理在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。
这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。
通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。
操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。
设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。
二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。
根据企业的不同发展阶段和经营管理的需求,用友研发了不同的产品以满足企业全生命发展周期的需求,企业客户可以根据不同阶段的需求选择合适的软件。
一、用友软件的产品划分用友软件分T系列、U系列和NC产品1. T系列有T1、T3、T6,主要针对小型企业进销存管理、小型企业财务业务管理和中小型生产企业的财务、供应链和生产计划管理。
2. U系列有U8-11.0、U9,主要针对大中型企业的全面管理3. NC主要针对集团型企业的财务管理用友NC——中国高端管理软件用友NC,12年来,对标国际,持续创新,已经发展为中国应用最成熟、最完整、最适用的中国企业集团管理软件。
用友NC拥有4000家企业集团客户,拥有3000多人的高端人才队伍和300多家高端产业链伙伴,为客户提供专业的服务,是中国高端管理软件市场第一品牌。
用友NC以“全球化集团管控、行业化解决方案、全程化电子商务、平台化应用集成”的管理业务理念而设计,采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP,目前形成了集团管控8大领域15大行业68个细分行业的解决方案,是中国大企业集团管理信息化应用系统的首选。
作为引领应用全球最新技术、第一款全面支持云计算、通过全球SOA解决方案顶级认证、全球首家实现大型系统动态监控平台的本土管理软件,用友NC以自主研发为主,集成了全球智慧。
用友最新产品NC5.6,更是凸显中国高端管理软件在技术上的后发优势。
它以“高性能、高智能”亮剑于企业集团管理软件市场,融合了4000多家集团企业独特的商业模式、信息化成功应用模式、以及众多行业领先企业的最佳业务实践,深入应用SOA架构,支持企业进行“应用云”和“高性能云”平台部署,率先引领企业集团的管理信息化进入高性能时代。
用友U9——面向中大型制造企业作为全球第一款完全基于SOA架构的世界级企业管理软件,用友U9面向快速发展与成长的中大型制造企业复杂应用,以“实时企业、全球商务”为核心理念,完全适应多组织供应链协同、多工厂制造协同、产业链协同、产品事业部和业务中心的管理模式,更能支持多生产模式的混合生产与规划、多经营模式的混合管理、精益生产、全面成本、跨国财务等深度应用,具有高度灵活的产品架构,帮助企业快速响应变化,支持经营、业务与管理模式的创新。
UFIDA 用友U-8财务软件介绍一、产品概述用友ERP-U8普及版(以下简称U8普及版),以“成熟应用,普及先锋”为核心理念。
主要面向中小企业,实现了主要业务过程的全面管理,突出了对关键流程的控制,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。
U8普及版,是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
U8普及版适应中国快速发展企业的管理需求U8普及版, 以中小企业应用为主,是适应中国处于快速发展企业的管理软件。
U8产品,历经17年的积累和发展,拥有40余万客户基础,在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上,全面提供了具有普遍适应性的ERP软件。
U8普及版,其特点可被归纳为:夯实精细管理的基础,支持规范业务的运行。
U8普及版,在深刻理解企业成长发展过程的基础上(如表1所示),构筑了成熟、高效的产品体系,形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。
表1 企业成长发展历程与管理需求特点概括突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。
U8普及版产品功能结构—企业管理关键应用部署U8普及版,是中国首创的中小企业管理模型化解决方案,它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。
通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想,面向核心业务流程的应用与集成,真正关注和解决了中国中小企业信息化的难题,开创了中国管理软件的新思路。
角色驱动、流程导航根据不同行业和管理领域的需求,预置了关键角色和核心应用流程。
清晰的流程导航,典型流程的预置,角色的合理分配与权限控制,使业务流程更加合理,为企业带来角色新体验的同时,更提高了企业的运作效率。
核心业务、集成应用每个套件都是一个综合性的信息系统,它连接企业内部的核心业务流程,使之成为一个统一的整体。
用友U8管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。
5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
财经纵横215用友ERP-U8财务软件总账系统常见问题解析徐丹飞 四川职业技术学院摘要:总账系统是用友财务软件的核心,它接收薪资管理系统、固定资产系统、应收应付款系统等传递过来的凭证,记录企业经营活动的所有业务内容,并最终通过报表系统反映企业的经营状况与财务成果。
本文通过提出总账系统在运行过程中可能遇到的各个问题,分析其可能出现的原因,并提出建议和意见,以促进教学过程的顺利开展。
关键词:总账;凭证;用友中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)030-0215-01总账系统的业务操作分为总账系统初始化和日常业务处理两大模块,从系统参数设置、期初余额录入、日常凭证的填制及最后期末的记账结账,都是日常教学过程中学生容易出现问题的地方。
现将教学过程中遇到的部分问题进行梳理分析:一、录入期初余额出现金额错误例如:系统要求录入“应收账款”金额为10000元,操作员在总账系统直接录入一笔应收账款业务10000元,系统保存后显示金额却为20000元。
当删除该笔操作,退出后,期初余额依旧能看到金额为10000元。
分析:首先,“应收账款”在基础设置时已经被设置为“客户往来”辅助核算,该类辅助核算科目在期初余额录入页面单元格显示为黄色,需要双击进入录入明细,保存退出时才能显示余额。
但根据题目情况,在删除应收账款业务后依旧能看到10000元的余额,则说明在黄色单元格下面应该是隐藏了一个10000的数字,为当初在未将应收账款设置为客户往来时就已录入,故后期将“应收账款”设置为“客户往来”,原先已被录入的金额就被覆盖了。
解决的方法和建议:以账套主管的身份进入企业应用平台,点击“基础设置”—“基础档案”—“财务”—“会计科目”,找到“应收账款”科目并修改其辅助核算属性为空,退出后会发现期初余额录入中“应收账款”一栏变为白色,并显现出原先输入错误的金额10000元,将其删除,再重复修改会计科目的操作,重新将“应收账款”设置为“客户往来”辅助核算,再按资料要求录入即可。