(管理制度)财务会计管理制度
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财务管理制度公司内部财务管理制度一、会计岗位职责1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月____日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、出纳岗位职责1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。
4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。
5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。
9、每月____日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。
10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额总经理及法人代表。
11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。
12、完成上级领导交办的其他工作。
三、固定资产的管理规定1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管理和计提折旧,由财务室负责。
事业单位财务会计管理制度一、会计管理体系(一)单位领导人职责:1、单位领导人领导会计机构、会计人员和其他人员执行《会计法》,保证会计资料合法、真实、准确、完整,保障会计人员的职权不受侵犯。
2、单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任,负责对各项内部会计制度进行监督、实施、落实。
3、对认真执行《会计法》,忠于职守,做出显著成绩的会计人员,财政部门、单位领导及时给予精神和物质奖励。
(二)会计主管职责:1、严格遵守法律、法规、政策以及各项财务制度,履行会计核算、会计监督职能。
2、编制财务收支计划,编制预算计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。
3、定期(季度、半年度、年度)对单位的财务收支使用状况进行分析,准确为领导提供财务信息,做好领导参谋。
领导好财务会计工作,做好对银行、税务、财政等部门的协调、沟通工作。
4、组织好财会人员的业务学习,提高财会人员业务水平,坚持四项基本原则,遵守职业道德,廉洁奉公,实事求是,努力提高工作效率和工作质量。
(三)会计部门与其它部门的关系:1、会计部门要经常与业务部门沟通,及时为业务部门提供核算信息,经常深入基层第一线,了解、掌握第一手资料,做好财务后勤保障工作,为单位中心工作服务。
2、按照上级有关精神,实行政府采购制度,把好维修项目、基建工程的审计关。
3、业务部门领用支票,必须在五日内结账。
收到的支票必须在一日内交财务室解交银行,促进资金回笼,保证资金运用安全。
4、配合财政、银行做好每月代发工资工作。
(四)各单位采用收付实现制会计制度,采用借贷复式记账方式。
二、会计人员的岗位责任制各单位设立财务室(可隶属办公室),根据本单位实行集中记账的具体情况,设置以下会计岗位:会计主管一名,出纳会计一名,下属事业单位各配报账员一名。
(一)会计主管的岗位责任制:1、宣传贯彻执行《会计法》和各项财务制度,严格遵守财经纪律和各项规章制度,严格执行各类收支项目和收支标准,加强会计监督、领导财会人员同一切违法乱纪弄虚作假行为作斗争。
财务会计管理制度一、总则第一条为了加强公司财务会计管理,规范公司财务会计行为,保证和维护公司全体员工的合法权益,实现公司财富最大化的目标,根据《中华人民共和国会计法》、《公司会计制度》的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适应于科技开发有限责任公司及下设的各分公司。
第三条公司财务会计管理体制为统一领导,归口管理,财务会计工作在公司总经理的领导下开展日常业务工作。
第四条公司财务会计管理实行总经理负责制,依法行使公司的理财自主权,对公司的财产完整和盈亏负直接责任;全面负责公司财务决策、指挥、控制、监督,审批财务预算和投资预算方案;接受主管部门、财政、税务、审计机关的监督和审计。
总经理负责公司投入的各项资产的管理和经营管理,财务部门负责本公司成本计划、费用和投资预算的申报,并按照公司财务管理规定及有关批准的计划、预算执行。
二、财务会计机构与财务会计人员第五条财务部由公司总经理直接负责,财务部负责本公司的财务管理和会计核算工作。
第六条财务部负责组织公司会计核算和财务管理日常工作,参加本公司经济预测、计划、控制、核算、分析、考核等会议,参与本公司重大经济合同和经济协议的研究、审查,参与本公司其他经营活动决策。
第七条公司财务部根据财务会计业务需要设置财务会计工作岗位和资金管理岗位。
(一)财务会计岗位分为:预算计划、总账、往来款核算、材料核算、工资核算、固定资产核算、收入、成本费用核算、报销、税务、稽核、档案管理等。
(二)资金管理岗位负责公司资金的计划、融资工作的具体实施。
资金管理人员应具备财务会计工作人员应具有的素质和技能。
(三)会计工作岗位实行一人多岗,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
(四)会计人员的岗位根据需要进行轮换。
第八条会计人员应具备以下基本条件:(一)敬业爱岗,忠于职守;熟悉法规,精通专业知识;按照规章制度办事;客观公正,坚持原则,廉洁奉公;严守秘密;树立热情服务的意识;(二)具有会计专业技术资格,大专以上学历;(三)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,掌握公司与会计有关的相关知识;(四)有一定的组织协调能力;(五)身体状况能适应本职工作的要求。
财务会计管理制度1.综述财务会计管理制度是指组织内部制定的一系列规章制度和程序,用于规范财务会计的管理和实施。
它包括财务会计的核算、记录、报告以及监督和控制等各个环节,以保证财务信息的准确性、完整性和及时性,提供给相关方决策和监督的依据。
2.制度目的3.适用范围本制度适用于公司所有的财务会计工作,包括资产负债表、利润表、现金流量表、资产管理、借贷合同管理、税务管理等方面。
4.职责与权限-财务部门负责全面的财务会计管理工作,包括核算、记录、报表编制、监督和控制等。
-其他部门负责相应的信息提供、协助核算、合规监督和协助审计等工作。
5.财务会计核算-核算规则:按照相关的会计准则和规定进行核算,确保财务信息的准确性和合规性。
-记账处理:按照规定的账户科目和账务处理程序进行记账和核算。
-财务报表编制:按照年度、季度和月度编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
6.资产管理-资产登记:对所有固定资产进行登记和管理,包括购置、变卖、报废和分摊等操作。
-资产盘点:定期对固定资产、存货和库存等进行盘点,确保财务信息的准确性和完整性。
-资产处置:对不再使用的固定资产进行报废或者变卖,按照相关规定进行处置。
7.借贷合同管理-借贷合同审查:对涉及借贷合同的审查和评估,确保合同的合规性和合理性。
-借贷合同记录:及时记录和归档借贷合同的相关信息和文书,方便管理和核查。
8.税务管理-税务申报:按照相关法规和税务规定进行税务申报,确保纳税义务的履行和合规性。
-税务核算:按照税务规定进行税务核算,并编制相关报表和申报表。
9.监督和控制-内部监控:建立健全的内部控制制度,确保财务会计工作的监督和控制。
-外部审计:委托专业机构进行财务审计,确保财务会计信息的可靠性和真实性。
10.变更与修订对于本制度的任何变更和修订,应经过相关部门的评估和批准,并及时进行沟通和培训。
以上是财务会计管理制度的草稿,经过深入和细致的研究,会对各个环节进行更加详细和全面的规定,以确保财务信息的真实、准确和可靠。
财务会计管理制度范本财务会计管理规章制度财务会计管理制度范本财务会计管理规章制度1. 引言财务会计管理制度是为了规范公司财务会计工作,确保财务报告的真实性和准确性而制定的。
本制度旨在规定财务会计的基本原则、流程和责任,以保障公司的财务稳定和可持续发展。
2. 财务会计基本原则2.1. 真实性原则财务会计信息应当真实、准确地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。
会计人员不得故意隐瞒或扭曲财务数据。
2.2. 权责对等原则财务会计人员对于编制和报告财务信息,承担相应的权利和责任。
同时,接收财务信息的人员也有权利和责任对财务信息的准确性进行审查和验证。
2.3. 连续性原则财务会计信息应当按照连续性原则进行编制和报告,以确保财务报告的持续有效性。
如果发生重大事项,影响财务状况和经营成果的连续性,应当及时披露相关信息。
2.4. 成本原则财务会计信息应当按照成本原则进行记录和报告。
相关成本应当及时确认,并合理分摊到相应的期间。
3. 财务会计流程3.1. 财务会计凭证财务会计凭证是财务会计流程中的重要环节,用于记录和证明经济业务的发生和变动。
凭证的填制应当符合会计凭证的规定,包括必要的内容和签字确认。
3.2. 财务会计分录财务会计分录是根据财务会计凭证进行的账务处理,将经济业务按照借贷方向和金额进行分录。
会计分录应当准确、完整地反映经济业务的实质,同时进行相应的核算处理。
3.3. 财务会计账簿财务会计账簿是记录和总结财务会计信息的载体,包括总账、明细账等。
会计人员应当按照规定的账簿格式进行记录和归档,确保账簿的清晰和完整。
3.4. 财务会计报表财务会计报表是根据财务会计账簿编制的财务报告,包括资产负债表、利润表等。
会计人员应当按照相关法规和会计准则的要求,及时、准确地编制和报告财务会计报表。
4. 财务会计责任4.1. 财务会计主管责任财务会计主管应当制定和完善财务会计制度,并负责组织和指导财务会计工作。
同时,财务会计主管还应当对财务报告的真实性和准确性负有终身责任。
财务会计工作管理制度范本(18篇通用)财务会计工作管理制度范本篇1为加强财务管理,实行民主理财,特制定以下财务管理制度:一、财务人员必须认真学习财政、财务、税务等方面的方针、政策及法律法规,努力提高政策水平和业务能力,负责搞好财务工作。
二、坚持一支笔审批,切实履行财务人员的工作职权。
出纳和会计有权拒绝白纸条入账和不合理的开支,有权拒收未经经手人签字和领导审批的票据。
财务人员应主动当好村民委员会的参谋,经常分析财务情况,及时向领导汇报财务收支情况。
三、不得以白纸条作库存现金,不得私借或挪用公款,不得将村集体现金以个人名义借贷,未经主管领导批准,任何人不得向村民委员会借支现金。
四、村民主理财小组定期审核会计的财务收支单据,无民主理财小组审核印鉴的单据,会计不得入账。
五、财务人员应如实提供财务发生情况,自觉接受村务监督小组、民主理财小组的监督和审计核查。
六、加强民主监督,实行民主理财,财务人员要做到财务相符、帐物相符、账账相符,账目日清月结,按季公布,年度清理审计。
财务收支情况须交村民代表会议审议通过后立卷归档财务会计工作管理制度范本篇2一、贯彻执行《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)及国家有关的法律、法规和财务规章制度,加强财务管理,规范财务工作,提高资金使用效益。
二、加强和规范街道所属行政、事业单位的收支两条线及非税收入的管理,依法建帐,独立核算。
不具备独立核算条件的,实行单据报帐制度,作为“报销单位”管理。
三、遵守国家财经纪律,执行各项财务制度。
监督所辖单位及部门的财务收支状况,强化会计核算及监督职能。
四、协助所辖单位及部门制定收支预算,分期编报、汇总预算收支执行情况,分析资金运营状况,提出改善建议。
五、按《会计法》和国家统一会计制度的规定处理会计帐务,记载应及时、清晰、准确,做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符。
六、认真审核原始凭证及所附资料,发现问题应及时汇报并按规定处理,确保会计资料的真实完整。
财务会计管理制度财务会计管理制度1. 引言财务会计管理制度是指组织内部为了规范财务会计工作流程和确保财务数据的准确性、可靠性而制定的一系列规则和准则。
财务会计管理制度的出台和执行对于企业的财务管理至关重要,它不仅能够加强企业内部财务控制,提高财务信息的透明度,还能够降低财务风险并提升企业的竞争力。
2. 目的和范围财务会计管理制度的目的是确保财务数据的准确性和可靠性,提供真实、完整、准确的财务信息,为企业管理决策提供可靠依据。
财务会计管理制度适用于企业内部所有与财务会计相关的活动,包括但不限于财务会计核算、凭证管理、资金管理、固定资产管理、费用报销等。
3. 财务会计管理制度的主要内容3.1 财务会计核算财务会计核算是财务会计管理的核心环节,其目的是记录和反映企业经济活动的经济事项。
财务会计核算包括会计凭证的填制与审核、会计账簿的建立与管理、账务处理与结账、财务报表的编制与报送等。
3.2 凭证管理凭证是财务会计核算的依据和载体,准确、规范的凭证管理是整个财务会计工作的基础。
凭证管理包括凭证的种类、编号规则、填制要求、审核流程等。
3.3 资金管理资金管理是指对企业资金的合理调配和使用,以实现财务目标的管理活动。
资金管理包括资金预算编制、资金收支的控制与监督、资金流动和结余的分析与调整等。
3.4 固定资产管理固定资产是企业长期使用和生产经营的资产,合理的固定资产管理能够保证企业生产经营的正常开展。
固定资产管理包括固定资产的购置与核销、固定资产台账的管理与更新、固定资产折旧计提与摊销等。
3.5 费用报销费用报销管理是指对企业员工费用支出的审核、报销及相关的财务处理工作。
费用报销包括费用报销政策的制定、费用报销的流程和审批要求、费用报销单据的管理与归档等。
4. 财务会计管理制度的执行为了贯彻落实财务会计管理制度,企业需要建立一套完善的管理机制,确保财务会计工作顺利运行。
具体措施包括:对财务会计人员进行培训,提高其专业知识和操作技能;建立相关的内部控制制度,加强对财务会计工作的监督和检查;定期进行财务会计制度的评估和改进,适应企业经营的变化和发展需求;加强与其他部门的沟通和协作,共同推动财务会计工作的落实和改进。
财务会计管理制度一、财务会计管理制度的要素:1.会计制度:包括会计原则、会计政策和会计制度的编制、修订和执行等。
2.财务报告制度:包括编制财务报告的目标、范围、内容、流程和时间表等。
3.财务内控制度:包括风险评估、内控流程和内控管理等。
4.财务管理制度:包括财务预算、成本控制和资金管理等。
二、财务会计管理制度的内容:1.会计核算制度:明确会计科目设置、会计凭证、账务处理和会计核算方法等。
2.财务报告制度:规定编制财务报表的要求和程序,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
3.财务内控制度:建立风险评估机制、内部审计制度和预防和发现财务造假的机制等。
4.财务管理制度:规定预算编制、成本控制和资金管理的方法和程序等。
5.财务制度执行:明确财务岗位职责、权限和责任,建立岗位评估和绩效考核机制等。
三、财务会计管理制度的实施步骤:1.制定制度:根据企业的实际情况和管理需求,制定适合企业的财务会计管理制度。
2.培训宣传:组织培训,让相关岗位的人员了解财务会计管理制度的内容和要求。
3.执行制度:财务会计管理制度需要得到全员的认可和执行,相关人员应按照制度要求进行操作和记录。
4.监督检查:建立监督检查机制,定期对财务会计管理制度的执行情况进行检查和评估。
5.修订完善:根据实际运作情况和管理需求,及时修订和完善财务会计管理制度。
四、财务会计管理制度的重要性:1.提高财务信息的真实性和准确性:遵守财务会计管理制度可以确保财务信息的真实、准确和完整,为决策提供可靠的依据。
2.加强财务管控和风险防范:财务会计管理制度中的财务内控制度可以帮助企业加强财务管控,预防和发现财务风险。
3.规范财务管理行为:财务会计管理制度规范了财务管理的流程和程序,强化了财务人员的责任和义务,防止滥用职权和财务造假的行为。
4.提高财务管理效率:财务会计管理制度统一了财务管理的标准和规范,提高了财务管理的效率和规范性。
5.便于监督和审计:依据财务会计管理制度进行财务管理可以提供清晰、完整的财务记录,便于监督和审计的进行。
财务会计管理制度
财务会计管理制度是指企业建立的一套内部规章制度,用来规范和管理财务会计事务的处理和报告。
它包括一系列的政策、流程、方法和控制措施,旨在确保财务会计工作的准确性、及时性和可靠性,并保护公司财产的安全。
财务会计管理制度通常包括以下内容:
1. 会计核算制度:明确会计师按照规定的方法和步骤进行会计核算,包括会计凭证的制作、会计账簿的登记和总账、明细账、报表等的编制。
2. 费用支出管理制度:规定各项费用支出的审批程序、报销标准和付款方式,确保费用支出的合理性和合规性。
3. 固定资产管理制度:规定固定资产的购置、使用、维护和报废等方面的管理办法,包括资产清查、折旧计提、资产减值等。
4. 收入管理制度:规定收入的确认原则和方法,确保收入的及时入账和准确核算。
5. 现金管理制度:规定现金收付流程,包括资金存取、运用、备用金的设置和使用规定等,确保企业资金的安全和有效运作。
6. 银行管理制度:规定银行账户管理的程序和办法,确保银行账户的正确开立、使用和监督。
7. 会计报告制度:规定会计报告的编制要求和时间表,确保会计报告的准确性和及时性。
8. 内部控制制度:规定财务会计内部控制的原则和要求,包括授权审批、业务分离、审计制度等,确保财务会计工作的可控性。
财务会计管理制度的实施可以提高企业财务管理的水平,加强财务会计工作的规范性和有效性,减少错误和风险,提高财务信息的可靠性和决策的科学性,为企业的经营决策提供有效的依据。
财务会计管理制度范本第一章总则第一条爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
财务会计管理制度
第壹条为加强公司的财务工作,发挥财务于公司运营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:
(壹)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强运营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为运营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由会计和出纳组成。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定
第五条会计的主要工作职责是:
(壹)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第六条出纳的主要工作职责是:
(壹)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对账、报账工作。
(六)配合会计做好各种账务处理。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条审计的主要工作职责是:
(壹)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支和财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项和财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
财务工作管理
第八条会计年度自壹月壹日起至十二月三十壹日止。
第九条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,且符合会计制度的规定。
第十条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,且根据审核的原始凭证编制记账凭证。
会计、出纳员记账,均必须于记账凭证上签字。
第十壹条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录和实物、款项相符。
第十二条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,且报送有关部门。
会计报表每月由会计编制且上报壹次。
会计报表须会计签名或盖章。
第十三条财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整
的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十四条财务工作人员发现账簿记录和实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面方案,且请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十五条财务工作应当建立内部稽核制度,且做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
第十六条财务审计每季壹次。
审计人员根据审计事项实行审计,且做出审计方案,报送总经理。
第十七条财务工作人员调动工作或者离职,必须和接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。
支票管理
第十八条支票由出纳员或总经理指定专人保管。
支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人于支票领用簿上签字备查。
第十九条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。
填写金额要无误,完成后交出纳人员。
出纳员统壹编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人于“支票领用单”及登记簿上注
销。
第二十条财务人员月底清账时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣仍,当月工资扣仍不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。
第二十壹条对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十条规定处理。
凡壹周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性方案总经理。
凡和公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性方案总经理。
第二十二条凡1000元之上的款项进入银行账户俩日内,会计或出纳人员应文字
性方案总经理。
第二十三条公司财务人员支付(包括公私借用)每壹笔款项,不论金额大小均须总经理签字。
总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
现金管理
第二十四条公司能够于下列范围内使用现金:
(壹)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
第二十五条日常零星开支所需库存现金限额为2000元。
超额部分应存入银行。
第二十六条财务人员支付现金,能够从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
第二十七条公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。
超过仍款期限即转应收款,于当月工资中扣仍。
第二十八条符合本规定第二十四条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第二十九条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。
第三十条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。
第三十壹条差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门经理签字,会计审核时间、天数无误且报送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第三十二条出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。
账目应当日清月结,每日结算,账款相符。
会计档案管理
第三十三条凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第三十四条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第三十五条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,且分类填制目录。
第三十六条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
处罚办法
第三十七条出现下列情况之壹的,对财务人员予以警告且扣发本人月薪1-3倍:(壹)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;(四)利用账户替其他单位和个人套取现金的;
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;(六)保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;(七)违反本规定条款认定应予处罚的。
第三十八条出现下列情况之壹的,财务人员应予解聘。
(壹)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;(六)于工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
附则
第三十九条本规定由总经理办公会负责解释。
第四十条本规定自发布之日起生效。