工程档案管理工作总结(2篇)

工程档案管理工作总结（2篇）工程档案管理工作总结（2篇）共××件，其中文字材料××本，竣工图××本工程照片××册，移交××市城建档案馆一套，文件材料共××件，其中文字材料××本，竣工图××本，工程照片××册，施工单位自存一套，文件材料共××件，其中文字材料××本，竣工图××本，工程照片××册。

三、本工程档案特点1、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料。

2、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写。

四、档案组工作情况：档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程竣工进行准确工作验收，对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教。

强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。

认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、不足之处由于本工程项目部设在现场，有极少部分资料存放在现场施工人员手中，收集不是很及时，致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。

六、经验与总结1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立档案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换意见达到提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程及工序中间验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工交底工作，保证资料在下一个工程更上一个台阶。

八、结束语本工程在收集整理工程档案的过程中，得到建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是市城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作，我们在此表示衷心的感谢工程档案管理工作总结随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。

通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。

在××年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。

一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件;资料存档实行专人、专室、专柜管理;3.各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作;4.借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取;5.除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

二.平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。

因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。

对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。

对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

三.分类存档的方法：1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。

按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。

实行分类、分区、分柜存放。

要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。

同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。

按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。

发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。

来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。

签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。

由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。

档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。

按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。

随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。

如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。

附送：工程沙石材料运输合同范本工程沙石材料运输合同范本参考，希望能帮助到大家!沙石材料运输合同甲方：乙方：甲、乙双方经过协商，根据合同法有关规定，订立货物运输合同，条款如下：一、合同期年，从 201X年X月X日起到 201X年X月X 日为止。

二、运输方式为汽车公路运输，具体货物的名称、包装形式、数量、价值、运费、到货地点、收货人、运输期限等事项如下：货物名称：发货地点：到货地点：收货人：运费单价：元方。

运输期限：按甲方通知时间。

三、甲方的义务：1. 按照双方约定的标准和时间向乙方支付运费。

四、乙方的义务：1.在规定的期限内，将货物运到甲方指定的地点，交给甲方指定的收货人。

乙方要安全运输，保证承运的货物安全，保证货物按时运到。

3.乙方只承运货物，货物质量、数量与乙方无关，与此有关事宜由甲方与供货方磋商。

五、运输费用及结算方式：1.运费按乙方实际承运货物的单价总价备注合计人民币金额双方在合同签订后甲方付款 %;乙方供货 %后甲方付款 %;乙方供货 %后甲方付款 %。

乙方供货结束月内甲方付清货款。

其他约定：四、技术要求：1、乙方应严格按照产品标准供应，超出产品技术标准的特殊要求，由甲、乙双方协商决定并在3栏中写清。

2、乙方应按国家标准规定，随每批产品提供《质量检验报告》。

3、其他要求：五、验收标准、方法及提出异议期限：1、乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《质量检验报告》。

2、验收标准，按该产品的国家标准验收，如尚无国家标准的则按行业标准或已经主管部门备案的企业标准验收。

3、外观质量及数量应当场验收。

如发现质量问题应在24小时内向上海市建材业质量管理中心或分中心质量管理部门报告。

在问题未查清之前该批产品必须封存不能使用。

甲方非因自身过错而受到的损失，由乙方按违约责任承担。

六、有下列情形之一，可以解除合同：1、甲、乙双方协商一致;2、因不可抗力指使不能实现合同目的;3、在履行期限届满之前，一方明确表示或者以自己行为表明不履行主要义务：4、一方延迟履行主要义务，经催告后天内仍未履行：5、一方延迟履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。

以上3、4、5项权利由守约方行使。

七、违约责任：1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款，如一方违约，由违约方承担责任，并参照合同法及双方商定的有关条款赔偿经济损失。

2、因质量不符合约定，甲方可要求更换或退货，更换视作逾期交货，退货视作不能交货。

八、解决合同争议的方式：本合同产生争议，甲、乙双方应本着友好协商的积极态度进行协商解决;协商不成的，可提请分中心进行调解，如调解不成的向签约地人民法院提起诉讼。

九、不可抗力：1、因不可抗力，致使合同不能履行，免除承担违约责任，但必须及时通知对方，并在合同期限内提供证明。

2、其他：十、其他约定事项：十一、本合同未尽事宜甲、乙双方协、商解决。

十二、合同签定：l、本合同自双方代表签字、加盖双方印章后生效;如需工商局鉴证的，签定后生效。

2、本合同签约地点：3、本合同一式份，甲、乙双方各执份，上海市建设工程交易管理中心砂石料分中心备案一份，如鉴证、则鉴证机关二份。

供方：需方：单位名称：单位名称：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：联系电话：联系电话：电报挂号：电报挂号：开户银行：开户银行：帐号：帐号：税号登记号：税号登记号：邮政编码：邮政编码：签订日期：201X年X月X日签订日期：201X年X月X日有效期限：201X年X月X日至 201X年X月X日鉴证意见：经办人：鉴证机关：201X年X月X日。